Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik

STADS
STADS - Design
Indberetning af åben uddannelse til Danmarks
Statistik
Indgår i eksternt review nr. 69 og 71
Delsystemer:
Statistik
Referencer:
438
Kravspecifikationsdokument:
Ingen
Dokumentet afløser:
Ingen
Standarder:
Ingen
Driftsmæssige konsekvenser:
Ingen forudseelige
Overslag:
Ikke udarbejdet
Estimat:
ST 646 timer
Forventet leverance:
STADS.8.1
Godkendelse
Kunde:
Leverandør:
Dato ..................................................... Dato .....................................................
.............................................................. ..............................................................
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 1 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
Indhold
1. BAGGRUND ................................................................................................................ 3
2. KRAV ........................................................................................................................... 3
2.1 Indberetning af kurser ....................................................................................... 3
2.1.1 Indberetningens indhold ........................................................................ 3
2.1.2 Indberetningsform ................................................................................. 3
2.1.3 Leveringstidspunkt ................................................................................ 3
2.1.4 Variabelbeskrivelser (feltbeskrivelser): ................................................ 3
2.1.5 Recordbeskrivelse ................................................................................. 5
2.2 Indberetning af afsluttede uddannelser .............................................................. 6
2.2.1 Indberetningens indhold ........................................................................ 6
2.2.2 Vedr. første indberetning: ..................................................................... 6
2.2.3 Indberetningsform ................................................................................. 6
2.2.4 Leveringstidspunkt ................................................................................ 6
2.2.5 Variabelbeskrivelser (feltbeskrivelser): ................................................ 6
2.2.6 Recordbeskrivelse ................................................................................. 7
3. BRUGERRETTET DESIGN ........................................................................................ 8
3.1 Aggregeringstyper ............................................................................................. 8
3.2 Udvidelse af STUDTRK ................................................................................... 8
3.3 Indberetning af kurser ....................................................................................... 8
3.3.1 Batch-job til aggregering ...................................................................... 8
3.3.2 Batch-job til dannelse af indberetningsfil ........................................... 12
3.4 Indberetning af afsluttede uddannelser ............................................................ 14
3.4.1 Batch-job til aggregering .................................................................... 14
3.4.2 Batch-job til dannelse af indberetningsfil ........................................... 16
3.4.3 Ændring af koder i indberetningen ..................................................... 18
3.4.4 Ændring af STENKUDD .................................................................... 19
3.5 Visning af aggregeringerne ............................................................................. 20
3.5.1 Status for aggregeringer ...................................................................... 20
3.5.2 Aggregeringer i standardudskrifter ..................................................... 20
4. ESTIMAT ................................................................................................................... 21
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 2 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
1. Baggrund
Danmarks Statistik har stillet krav om indberetninger af voksen- og efteruddannelser,
dels af de enkelte kursusforløb og dels af afsluttede uddannelser.
2. Krav
Der er ikke udarbejdet nogen egentlig kravspecifikation, men Danmarks Statistik har
udarbejdet en vejledning for indberetning af åben uddannelse (kurser) til Danmarks Statistik,
og en vejledning for indberetning af åben uddannelse (afsluttede uddannelser) til
Danmarks Statistik. Den udgave af vejledningerne, der forelå ved udarbejdelsen af dette
design, er gengivet herunder.
2.1 Indberetning af kurser
2.1.1 Indberetningens indhold
Indberetningen er årlig og dækker perioden 1. september til 31. august/ evt.1.august-31. juli.
(Afklares senere).
Der skal indberettes personer, som har deltaget i kursusforhold (kurser, undervisningsaktiviteter)
under åben uddannelse, der er afsluttet i tællingsperioden. Et kursusforhold kan betragtes
som afsluttet, når den del af kurset, der er betalt for, er afsluttet. Hvis der er kurser, der løber
over 2 undervisningsår indberettes den første del af disse kurser.
Følgende typer kursusforhold indberettes: Kurser under fleksible forløb (uddannelsesplaner),
Kurser som indgår i hele kompetencegivende forløb eller tages som en del af disse eller blot
tages som enkeltfag eller er enkeltstående kurser, der udbydes isoleret, eller kurser under
tompladsordningen.
Der dannes én record for hver gang en person har deltaget i et kursus, der har sluttidspunkt i
tællingsperioden. Der kan indberettes eet kursus eller en gruppe af kurser (et modul), som udbydes
samlet. Et kursus der løber over 2 semestre kan indberettes som to records, een i hvert
semester. Et kursus, der er startet før tællingsperioden og således fordeler sig på 2 perioder,
medtages i begge perioder. Se nedenfor.
2.1.2 Indberetningsform
Aftales senere
2.1.3 Leveringstidspunkt
Første indberetning skal være i marts 2004 for året 2002/ 2003.
De efterfølgende indberetninger skal være i oktober-november eller 2-3 mdr. efter at tællingsåret
afsluttes.
2.1.4 Variabelbeskrivelser (feltbeskrivelser):
Felt 1 Institution:
Sammensat af Danmarks Statistiks trecifrede kommunekode og trecifrede løbenummer.
Felt 2 Personnummer:
Kurser, hvor PNR er invalide skal ikke indberettes
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 3 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
Felt 3: Retning, Felt4: D.St. UDD, jf. kodebilag:
Danmarks Statistiks UDD-kode med evt. angivelse af RETning. Der anvendes den kode, som
kurset, enkeltfaget eller modulet er (mest) knyttet til eller er en delmængde af.
RET, UDD kode udfyldes for så mange records som muligt og som minimum for alle, der er
indskrevet på en studieordning. Der kan anvendes det samme kodesæt, som udmeldes til de
ordinære indberetninger. Kodesættet aftales nærmere mellem D. St. og de enkelte institutioner.
Hvis kurserne ikke kan placeres entydigt på bachelor eller kandidatoverbygningen anvendes
koderne for kandidaten.
Felt 5 Aktivitetsgruppekode
Ministeriernes aktivitetsgruppekoder skal udfyldes, hvis der ikke indberettes en UDD-kode (felt
3, 4) for alle records i indberetningen.
Felt 6 Påbegyndelsestidspkt. (= starttidspunkt):
1+2. ciffer er årtusind. 3+4 ciffer er år. 5+6 ciffer er måned. 7+8 ciffer er dag. Dag sættes evt. til
01.
Ved påbegyndelse er det kursusaktivitetens (ikke betalingens) starttidspunkt, der skal indberettes.
Det accepteres, at det er kursets placering i et givet semester, der angives altså semestres
starttidspunkt, hvis ikke det er muligt at angive tidspunkterne for kurset mere nøjagtigt.
Hvis den reelle startdato ligger tidligere end tællingsperiodens startdato, skal feltet udfyldes
med tællingsperiodens startdato, idet der ligger en indberetning fra året før med første del af
kurset.
Felt 7 Indskrivningsform:
Der anvendes myndighedskravenes koder og definitioner for indskrivningsform på åben uddannelse.
Relevante koder: 5100 (deltidsuddannelse), 5300 (enkeltfag), 5400 (ikke kompetencegivende
kurser, 5800 (Fjernundervisning) er ikke nødvendig men kan indberettes.
Felt 8 Kursuskode (Aktivitetsident):
12 cifre afsat. Der sker ikke nogen klassificering af det enkelte kursus' indhold. Kursuskoden
medtages udelukkende for at kunne identificere den enkelte record entydigt af hensyn til evt.
fejlretning. Den tjener således udelukkende et praktisk og ikke et statistisk formål.
Feltet kan dog udover en egentlig kursuskode indeholde en hovedgruppering og evt. delgrupperinger,
som kan ligge forrest fx i felterne 1,2 og 3,4. Der er ikke nogle faste regler her. Dette
aftales.
Felt 9 Kursets sluttidspunkt:
1+2 ciffer er årtusind. 3+4 ciffer er år. 5+6 ciffer er måned. 7+8 ciffer er dag. Dag sættes evt.
Feltet indeholder slutdatoen for kurset. Det accepteres, at det er semestrets sluttidspunkt, der
indberettes, hvis det ikke er muligt at angive tidspunktet for kursets afslutning mere nøjagtigt.
Hvis kurset fortsætter ud over tællingsperiodens slutdato anvendes tællingsperiodens slutdato
som slutdato og beståetkode sættes = 0 (se nedenfor).
Felt 10 Afslutning (bestået):
0 = kurset fortsætter ud over perioden
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 4 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
1 = kurset er fuldført og prøve er bestået.
2 = kurset er afsluttet.
5 = kursisten har afbrudt kurset.
Hvis prøve bestået (1) ikke registreres dækkende i indberetningsperioden, fx fordi en væsentlig
del af eksaminerne afholdes efter tællingsperioden anvendes kurset afsluttet (2). Hvis der ikke er
tilstrækkelige registreringer af afbrud under kursuserne (5) anvendes kurset afsluttet (2)
Felt 11 Aktivitetsomfang:
Decimalbrøk af 1 år på 5 cifre, hvor kommaet er underforstået. Det foranstillede 0 må ikke undertrykkes.
Svarer til STÅ eller årselevandele.
Det er kursets aktivitetsomfang, der skal indberettes i årselevandele. Det er årselevandelen for
den del af kurset, der er indberettet på recorden, der skal registreres.
2.1.5 Recordbeskrivelse
Edb-nr.
D060401.
Udførelsesdato
01-12-02
Uforkortet navn
Bilag 1 å, Indberetning af åben uddannelse.
Definition
Kursusaktiviteter (enkeltfag) i et år.
Recordlængde
65
Recordformat
Initialer
YSM
Recordnavn
vidguni
Afsnit
Side
Feltnr.
Feltnavn
Start
pos
Længde
X/B/P
Antal
tegn
Antal
dec.
Fortegn
1 Institution 1 6 X
2 Personnummer 7 10 X
3 Retning 17 3 x
4 Uddannelseskode 20 4 X
5 Aktivitetsgruppekode 24 4 x
6 Påbegyndelsestidspunkt(=starttidspunkt)
28 8 X
7 Indskrivningsform 36 4 X
8 Kursuskode (Aktivitetsident) 40 12 X
9 Kursets sluttidspunkt 52 8 x
10 Afslutning (bestået) 60 1 X
11 Aktivitetsomfang (i Årselevandel) 61 5 X 4
X: Alfanumerisk felt (display)
B: Binært felt
P: Pakket felt
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 5 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
2.2 Indberetning af afsluttede uddannelser
2.2.1 Indberetningens indhold
Dækker skoleåret dvs. perioden 1.september til 31. august/ evt.1. august til 31. juli. udmeldes
senere.
Populationen består af personer, som har fuldført en kompetencegivende uddannelse gennem
åben uddannelse enten gennem et reguleret forløb eller gennem et fleksibelt forløb (uddannelsesplan).
Hvis dele af den kompetencegivende uddannelse er taget under ordinær uddannelse
indberettes den under åben uddannelse, hvis den afsluttende eksamen er taget under åben uddannelse,
ellers indberettes kompetencen under den ordinære indberetning.
Der dannes én record for hver gang en person har fuldført en kompetencegivende uddannelse i
perioden.
En kompetencegivende fuldført uddannelse er en egentlig eksamen der giver enten studie- eller
erhvervskompetence svarende til de kompetencegivende afsluttende uddannelser, der opnås i
det almindelige uddannelsessystem, fx bacheloruddannelse, kandidatuddannelse, master, diplom
og sidefag.
Den fuldførte kompetence indberettes i den periode, hvor fuldførelsesdatoen ligger. Alle afsluttede
kompetencegivende uddannelser før tællingsperioden, der ikke tidligere har været indberettet
skal dog også med.
2.2.2 Vedr. første indberetning:
Vi vil gerne have indberettet alle tidligere fuldførte masteruddannelser og diplomuddannelser
under åben uddannelse første gang, der indberettes, dvs. de fuldførte før 1. september 2002.
2.2.3 Indberetningsform
Der indberettes på 3½" DOS-formateret diskette. Fx i ASCII format.
Skriv 'åå/åå.INSTNAVN.VEU.EXAM.' på disketten.
Aftales senere.
2.2.4 Leveringstidspunkt
Første indberetning skal være i marts 2004 for året 2002/ 2003.
De efterfølgende indberetninger skal være i oktober-november eller 2-3 mdr. efter at tællingsåret
afsluttes.
2.2.5 Variabelbeskrivelser (feltbeskrivelser):
Felt 1: Personnummer
Hvis PNR er invalide, skal records ikke indberettes
Felt 2: Uddannelseskode, Felt 3: Afsluttende uddannelseskode.
Danmarks Statistiks 4-cifrede AUDD-kode (afsluttende uddannelseskode). Dvs. den AUDDkode,
der er fuldført og som enten svarer til en der kan opnås i det almindelige uddannelsessystem
eller som kun findes indenfor åben uddannelse
Det er nødvendigt også at indberette UDD kode for sidefag under åben uddannelse. Sidefag har
kun een AUDD for hvert hovedområde, UDD-koden er derfor nødvendig for at identificere de
enkelte fagområder som dansk, tysk ol.
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 6 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
Felt 4 Fuldførelsestidspunkt
1.+2. ciffer er årtusind. 3.+4. ciffer er år. 5.+6. ciffer er måned. 7.+8. ciffer er dag. Dag sættes
evt.
Fuldførelsestidspunktet er tidspunktet for eksamens afslutning.
Felt 5: Institution
6 cifre
Danmarks Statistiks almindelige institutionskode. Skal være den institution, der udskriver eksamensbeviset.
Det behøver ikke være den samme som indgår evt. uddannelsesplan
Felt 6: Markering
1.reguleret forløb
2. fleksibelt forløb (indgået i uddannelsesplan)
2.2.6 Recordbeskrivelse
(formatet ændret i henhold til mail af 01.04.2003)
Edb-nr.
061310
Udførelsesdato
22-09-00
Initialer
KAK
Uforkortet navn
Bilag 2 å, Indberetning af åben uddannelse, fuldførte uddannelser
voksenuddannelse
Definition
AUDD
Recordlængde
33
Recordformat
Recordnavn
INBERETEXAM
Afsnit
S
i
d
e
Feltnr.
Feltnavn
Start
pos
Længde
X/B/P
Antal
tegn
Antal dec.
Fortegn
1 PNR 1 10
2 UDD 11 4
ORD 15 1
RET 16 3
3 AUDD 19 4
4 FFTP 23 8
5 INST 31 6
6 MARK 37 1
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 7 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
3. Brugerrettet design
3.1 Aggregeringstyper
Der oprettes to nye aggregeringstyper i delsystem Statistik, ’åben uddannelses-kurser til
DS’ og ’åben udd. afsluttede til DS’.
3.2 Udvidelse af STUDTRK
Dette design forudsætter, at den i A107.9772.3, afsnit 3.7 beskrevne udvidelse af batchjobbet
STUDTRK er gennemført.
Udover disse oplysninger udtrækkes der følgende om betalingsposter:
sted for den studieordning, der er eller indeholder det udbudte element
Oplysningen indsættes i tabellen stt_stud_betalingspost
3.3 Indberetning af kurser
3.3.1 Batch-job til aggregering
Der oprettes et batch-job, STDSAUKU, Aggregering til indberetning af kurser under
åben uddannelse til Danmarks Statistik.
Jobbet bestilles fra bestillingsskærmbilledet og har følgende afgrænsning:
Afgrænsning Tvungen Kan udfyldes med Værdiliste
Indberetningsperiode Ja Forkortelse for en
indberetningsperiode
Slet aggregering Nej j/J eller n/N. N er
default
Forkortelse, fra dato, til dato
og kommentar på alle indberetningsperioder,
der bruges
ved indberetning af åben
uddannelseskurser til Danmarks
Statistik
Ingen
Hvis man har udfyldt afgrænsningen Slet aggregering med Ja, og der allerede findes
rækker i aggregeringstabellen for den indberetningsperiode, der afgrænses på, og denne
indberetning har status ’normal’ eller ’kasseret’, slettes de eksisterende rækker for perioden,
før der indsættes i tabellen. Der skrives følgende i loggen
Tidligere dannet aggregering for med status er slettet
Hvis man har udfyldt afgrænsningen Slet aggregering med Ja, og der allerede findes
rækker i aggregeringstabellen for den indberetningsperiode, der afgrænses på, men denne
indberetning har en anden status end ’normal’ eller ’kasseret’, foretages der intet med
tabellen, og der skrives følgende i batch-loggen:
Der er ikke dannet ny aggregering for perioden , da der findes en med status
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 8 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
Hvis man har udfyldt afgrænsningen Slet aggregering med Nej eller blanket den, og der
allerede findes rækker i aggregeringstabellen for den indberetningsperiode, der afgrænses
på, foretages der intet med tabellen, og der skrives følgende i batch-loggen:
Der er ikke dannet ny aggregering for perioden , da denne allerede findes
Batch-jobbet indsætter i tabellen stt_aggdata_ds_au_kursus en række for hver åben uddannelses-ansøgning,
der har en betalingspost med status betalt i et semester, der indgår
i den indberetningsperiode, der er afgrænset på. Det vil sige, at der kun indsættes én
række i aggregeringstabellen, selvom den studerende har flere betalte betalingsposter i
indberetningsperioden til det samme åben uddannelses-udbud.
Et semester indgår i en indberetningsperiode, når semestrets startdato ( 1. september
eller 1. februar) ligger indenfor indberetningsperiodens datointerval.
Aggregeringstabellen vil indeholde følgende oplysninger
Job-nummer
Indberetningsperiode
Person
PNR til indberetning
Identifikation af det
udbudte element
Indskrivning til
uddannelsesramme
(SUR)
Kursuskode til indberetning
Belastning
Aktivitetsomfang
til indberetning
Indskrivningsform
ID for det job, hvorved udtrækket er bestilt og gennemført. Hvis
indberetningsfilen dannes ved en senere bestilling af jobbet, ændres
job-nummeret ikke.
ID og forkortelse for den indberetningsperiode, aggregeringen er
dannet for
Den åben uddannelses-studerendes cpr-nummer og person-ID
Cpr-nummer uden bindestreg. Hvis den studerende har bogstaver i
sit cpr-nummer, eller hvis cpr-nummers 1. og 2. ciffer ikke udgør et
tal mellem 01 og 31, er feltet tomt
Henvisning til stamtabel med åben uddannelses-udbud, jfr.
A107.9772.3, afsnit 3.7, og elementets kode
Henvisning til den studerendes indskrivning til den ramme, betalingsposterne
henviser til. Hvis der er flere betalingsposter, og de
ikke henviser til samme rammeindskrivning, medtages den, der
henvises til i det seneste semesters højeste ratenr.
Det udbudte elements uddelement_id.
Summen af belastning (målt i årsværk/årselevandel) på de betalingsposter,
der ligger indenfor indberetningsperioden.
= Belastning. Format: Belastningssummen * 10000. Hvis resultatet
er < 10000, sættes 0 foran.
Se skema. Beregnes på grundlag af den fundne SUR.
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 9 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
Indskrivningsform
til indberetning
Påbegyndelsestidspunkt
indenfor perioden
Påbegyndelsestidspunkt
til indberetning
Sluttidspunkt indenfor
perioden
Kursets sluttidspunkt
til indberetning
Afslutningskode
= Indskrivningsform
Startdatoen for udbuddets startsemester, med mindre denne dato
ligger før indberetningsperiodens startdato. Hvis det er tilfældet,
udfyldes feltet med indberetningsperiodens startdato. Format:
ååååmmdd.
= Påbegyndelsestidspunkt indenfor perioden
Slutdatoen for udbuddets seneste semester, med mindre denne dato
ligger efter indberetningsperiodens slutdato. Hvis det er tilfældet,
udfyldes feltet med indberetningsperiodens slutdato. Format:
ååååmmdd.
= Sluttidspunkt indenfor perioden
Hvis det udbudte element eller en eksamensaktivitet, der afslutter
den udbudte undervisningsaktivitet, har fortolket resultat bestået: 1
Hvis ikke, og hvis udbuddets seneste semester ligger indenfor indberetningsperioden:
2
Hvis ikke, og hvis kurset løber over flere semestre, og betalingsposten
for et af dem eller for en rate under en af dem har status ej betalt
eller krediteret: 5
I alle andre tilfælde, dvs. kurser, der fortsætter ud over perioden: 0
Aktivitetsgruppe
Afslutning til indberetning
Aktivitetsgruppekode
til indberetning
= Afslutningskode
Aktivitetsgruppekoden for det udbudte element
= Aktivitetsgruppe
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 10 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
DS-UDD
Hvis den ramme, betalingsposten udpeger, svarer til en enkeltuddannelse,
der opfylder betingelserne for en og kun en UDD-kode:
UDD-koden.
Hvis der indgår to betalingsposter for det samme udbudte element i
indberetningen, er det en betingelse, at de begge peger på den
samme ramme.
Uddannelseskode
til indberetning
DS-ordningskode
DS-retningskode
Retning til indberetning
Institution
Institution til indberetning
= DS-UDD
Den ordningskode, der er fundet sammen med en evt. UDD-kode
Den retningskode, der er fundet sammen med en evt. UDD-kode
= DS-retningskode
Hvis det udbudte element er eller findes i en studieordning, der har
et sted, som svarer til en institution: Kode for den pågældende institution.
Ellers: Koden for ”Denne institution”.
= Institution
Indskrivningsform vælges således på grundlag af den fundne rammeindskrivning, jfr.
ovenfor:
Indskrivningsmåde
Indskrivningsform
DEL Indskrevet på deltidsuddannelse 5100 deltidsuddannelse
HEL Indskrevet på heltidsuddannelse 5100 deltidsuddannelse
STU
Indskrevet på særligt tilrettelagt
uddannelsesforløb
ENF Indskrevet på enkeltfag 5300 enkeltfag
TOM Indskrevet på tompladsordning 5300 enkeltfag
5400 ikke kompetencegivende kurser
KOK Indskrevet på korte kurser 5400 ikke kompetencegivende kurser
SES Indskrevet som selvstuderende 5300 enkeltfag
TOS Tomplads med studieordning 5300 enkeltfag
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 11 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
3.3.2 Batch-job til dannelse af indberetningsfil
Der oprettes et batch-job, STDSKFIL, Dannelse af indberetningsfil med kurser under
åben uddannelse til Danmarks Statistik.
Jobbet bestilles fra bestillingsskærmbilledet og har følgende afgrænsninger:
Afgrænsning Tvungen Kan udfyldes med Værdiliste
Indberetningsperiode Ja Forkortelse for en
indberetningsperiode
Forkortelse, fra dato, til dato
og kommentar på alle indberetningsperioder,
der bruges
ved indberetning af åben
uddannelseskurser til Danmarks
Statistik
Navn på indberetningsfil
Nej En tekst Ingen
Overskriv gl. fil J/N Nej J/j eller N/n, Nej er
default
Ingen
Jobbet danner en fil på grundlag af de rækker, der findes i aggregeringstabellen
stt_aggdata_ds_au_kursus med den indberetningsperiode, der er afgrænset på.
På grundlag af de rækker i aggregeringstabellen, hvor felterne
PNR til indberetning
Kursuskode til indberetning
Aktivitetsomfang til indberetning
Indskrivningsform til indberetning
Påbegyndelsestidspunkt til indberetning
Afslutning til indberetning
Aktivitetsgruppekode til indberetning
Institution til indberetning
ikke er tomme, oprettes der derefter en fil, der i en linie for hver af tabellens rækker
indeholder følgende:
Felt
Startposition
Feltlængde
Kilde
Institution 1 6 Institution til indberetning
Personnummer 7 10 PNR til indberetning
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 12 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
Felt
Startposition
Feltlængde
Kilde
Retning 17 3 Retning til indberetning
Uddannelseskode 20 4 Uddannelseskode til indberetning
Aktivitetsgruppekode
Påbegyndelsestidspunkt
(=starttidspunkt)
24 4 Aktivitetsgruppekode til indberetning
28 8 Påbegyndelsestidspunkt til indberetning
Indskrivningsform 36 4 Indskrivningsform til indberetning
Kursuskode (Aktivitetsident)
Kursets sluttidspunkt
40 12 Kursuskode til indberetning
52 8 Kursets sluttidspunkt til indberetning
Afslutning (bestået) 60 1 Afslutning til indberetning
Aktivitetsomfang (i
Årselevandel)
61 5 Aktivitetsomfang til indberetning
For hver række i aggregeringstabellen, der ikke medtages i filen, skrives der følgende i
batch-loggen:
ikke medtaget i indberetningsfil
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 13 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
3.4 Indberetning af afsluttede uddannelser
3.4.1 Batch-job til aggregering
Der oprettes et batch-job, STDSAUAU, Aggregering til indberetning af afsluttede uddannelser
under åben uddannelse til Danmarks Statistik.
Jobbet bestilles fra bestillingsskærmbilledet og har følgende afgrænsning:
Afgrænsning Tvungen Kan udfyldes med Værdiliste
Indberetningsperiode Ja Forkortelse for en
indberetningsperiode
Slet aggregering Nej j/J eller n/N. N er
default
Forkortelse, fra dato, til dato
og kommentar på alle indberetningsperioder,
der bruges
ved indberetning til Danmarks
Statistik af afsluttede
uddannelser under åben uddannelse
Ingen
Hvis man har udfyldt afgrænsningen Slet aggregering med Ja, og der allerede findes
rækker i aggregeringstabellen for den indberetningsperiode, der afgrænses på, og denne
indberetning har status ’normal’ eller ’kasseret’, slettes de eksisterende rækker for perioden,
før der indsættes i tabellen. Der skrives følgende i loggen
Tidligere dannet aggregering for med status er slettet
Eventuelle manuelle ændringer i den aggregering, der slettes, gemmes ikke.
Hvis man har udfyldt afgrænsningen Slet aggregering med Ja, og der allerede findes
rækker i aggregeringstabellen for den indberetningsperiode, der afgrænses på, men denne
indberetning har en anden status end ’normal’ eller ’kasseret’, foretages der intet med
tabellen, og der skrives følgende i batch-loggen:
Der er ikke dannet ny aggregering for perioden , da der findes en med status
Hvis man har udfyldt afgrænsningen Slet aggregering med Nej eller blanket den, og der
allerede findes rækker i aggregeringstabellen for den indberetningsperiode, der afgrænses
på, foretages der intet med tabellen, og der skrives følgende i batch-loggen:
Der er ikke dannet ny aggregering for perioden , da denne allerede findes
I tabellen stt_stud_enkeltuddannelse findes alle de enkeltuddannelser, der
svarer til eller indgår under en uddannelsesramme med indskrivningshjemmel
åben uddannelse, og
har J i feltet enkudd_bestået, og
har en enkudd_seneste_resultat_dato, der ikke er senere end indberetningsperiodens
slutdato, og
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 14 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
ikke er indberettet tidligere, og
ikke indgår i en ramme med indskrivningsmåde STU eller KOK (ikke kompetencegivende
kurser)
Hvis den studerende både har bestået rammens uddannelse og en uddannelsesdel i rammen,
og begge disse uddannelser er enkeltuddannelser (har DS-uddannelsestype), medtages
rammens enkeltuddannelse ikke.
For hver af disse enkeltuddannelser findes en kombination af UDD-kode, ordning, evt.
retning og AUDD-kode som beskrevet i designdokumentet A107.9345.6, Omlægning af
indberetningen til Danmarks Statistik. Hvis der ikke findes nogen kombination, som
enkeltuddannelsen opfylder betingelserne for, indsættes der intet i felterne DS-UDD,
DS-ordningskode, DS-retningskode og DS-AUDD. Hvis der findes en og kun en kombination,
som enkeltuddannelsen opfylder betingelserne for, indsættes dens koder i aggregeringstabellen.
Hvis der findes flere mulige kombinationer, indsættes der intet i
felterne DS-UDD, DS-ordningskode, DS-retningskode og DS-AUDD, men der sættes
en markering i feltet Flere mulige AUDD-koder.
Aggregeringstabellen vil indeholde følgende oplysninger
Job-nummer
Indberetningsperiode
Person
PNR til indberetning
Identifikation af
enkeltuddannelse
DS-UDD
UDD til indberetning
DS-ordningskode
ORD til indberetning
ID for det job, hvorved udtrækket er bestilt og gennemført. Hvis
indberetningsfilen dannes ved en senere bestilling af jobbet, ændres
job-nummeret ikke.
ID og forkortelse for den indberetningsperiode, aggregeringen er
dannet for
Den åben uddannelses-studerendes cpr-nummer og person-ID
Cpr-nummer uden bindestreg. Hvis den studerende har bogstaver i
sit cpr-nummer, eller hvis cpr-nummers 3. og 4. ciffer ikke udgør et
tal mellem 01 og 31, er feltet tomt
Henvisning til stt_stud_enkeltuddannelse
UDD-koden i den evt. fundne AUDD-kombination for enkeltuddannelsen,
jfr. ovenfor
= DS-UDD
Ordningskoden i den evt. fundne AUDD-kombination for enkeltuddannelsen,
jfr. ovenfor
= DS-ordningskode
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 15 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
DS-retningskode
RET til indberetning
DS-AUDD
Flere mulige
AUDD-koder
AUDD til indberetning
Beståelsesdato
FFTP til indberetning
Institutionskode
INST til indberetning
MARK-kode
MARK til indberetning
Retningskoden i den evt. fundne AUDD-kombination for enkeltuddannelsen,
jfr. ovenfor
= DS-retningskode
AUDD-koden i den evt. fundne AUDD-kombination for enkeltuddannelsen,
jfr. ovenfor
Angivelse af, om der er fundet flere mulige AUDD-kombination
for enkeltuddannelsen, jfr. ovenfor
= DS-AUDD
Bedømmelsesdatoen for det seneste resultat. Format: ååååmmdd
= Beståelsesdato
Hvis studieordningen for den beståede uddannelse har et sted, som
svarer til en institution: Kode for den pågældende institution. Ellers:
Koden for ”Denne institution”.
= Institutionskode
Udfyldes indtil videre altid med 1 (=reguleret forløb)
= MARK-kode
3.4.2 Batch-job til dannelse af indberetningsfil
Der oprettes et batch-job, STDSAFIL, Dannelse af fil til indberetning af afsluttede uddannelser
under åben uddannelse til Danmarks Statistik.
Jobbet bestilles fra bestillingsskærmbilledet og har følgende afgrænsninger:
Afgrænsning Tvungen Kan udfyldes med Værdiliste
Indberetningsperiode Ja Forkortelse for en indberetningsperiode
Forkortelse, fra dato, til
dato og kommentar på
alle indberetningsperioder,
der bruges ved
indberetning til Danmarks
Statistik af afsluttede
uddannelser
under åben uddannelse
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 16 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
Afgrænsning Tvungen Kan udfyldes med Værdiliste
Navn på indberetningsfil
Nej En tekst Ingen
Overskriv gl. fil J/N Nej J/j eller N/n, Nej er default
Ingen
Jobbet danner en fil på grundlag af de rækker, der findes i aggregeringstabellen
stt_aggdata_ds_au_afsluttede med den indberetningsperiode, der er afgrænset på.
På grundlag af de rækker i aggregeringstabellen, hvor felterne
PNR til indberetning
UDD til indberetning
ORD til indberetning
AUDD til indberetning
FFTP til indberetning
INST til indberetning
MARK til indberetning
ikke er tomme, oprettes der derefter en fil, der i en linie for hver af tabellens rækker
indeholder følgende:
Felt
Startposition
Feltlængde
Kilde
PNR 1 10 PNR til indberetning
UDD 11 4 UDD til indberetning
ORD 15 1 ORD til indberetning
RET 16 3 RET til indberetning
AUDD 19 4 AUDD til indberetning
FFTP 23 8 FFTP til indberetning
INST 31 6 INST til indberetning
MARK 37 1 MARK til indberetning
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 17 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
For hver række i aggregeringstabellen, der ikke medtages i filen, skrives der følgende i
batch-loggen:
i ikke medtaget i indberetningsfil
3.4.3 Ændring af koder i indberetningen
Der udvikles et skærmbillede, ST026, Ændring i indberetning af afsluttende ÅUuddannelser,
der viser rækker fra aggregeringstabellen, og hvori man kan ændre felter til
indberetning.
I feltet
Indberetningsperiode
Studerende
Indberet med CPR
Enkeltuddannelse
flere mulige AUDDkombinationer
Vises
Forkortelsen for indberetningsperioden
Den studerendes cpr-nummer og navn
Det personnummer, den studerende vil blive indberettet med
Enkeltuddannelsens navn (fra stt_enkeltudannelse), ’i’ og studieretningens
kode
Hvis der er markeret for flere mulige, vises check-boxen markeret,
og felterne til UDD. ordning, retning og AUDD er ikke
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 18 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
I feltet
Vises
udfyldt
DS-UDD
DS-ordning
DS-retning
DS-AUDD
Fuldførelsestidspunkt
Institution
Markering
Den UDD-kode, der vil blive indberettet
Den ordning, der vil blive indberettet
Den retning, der vil blive indberettet
Den AUDD-kode, der vil blive indberettet
Den beståelsesdato, der vil blive indberettet. Formatet er
ååååmmdd
Kode og navn på den institution, den studerende vil blive indberettet
med
Den markeringskode, den studerende vil blive indberettet med
(1 for reguleret forløb, 2 for fleksibelt forløb iflg. vejledningen)
Der kan søges på felterne Indberetningsperiode, Studerende, Indberet med CPR, DS-
UDD, DS-ordning, DS-retning, DS-AUDD, Fuldførelsestidspunkt, Institution og Markering.
I en søgning skal indgå enten indberetningsperiode eller studerende.
Felterne Indberet med CPR, DS-UDD, DS-ordning, DS-retning, DS-AUDD, Fuldførelsestidspunkt,
Institution og Markering kan ændres. Der er ved ændring ingen validering
af felternes nye indhold.
3.4.4 Ændring af STENKUDD
Batch-jobbet STENKUDD, Kontrol af enkeltuddannelsers uddannelseskoder, har følgende
afgrænsning:
Slutdato tidligst (ikke tvungen)
Der tilføjes følgende afgrænsning
Afgrænsning Tvungen Kan udfyldes med Værdiliste
Åben udd. J/N Nej J/j eller N/n, Nej er default
Ingen
Hvis man svarer J, får man kun UDD- og AUDD-rækker for enkeltuddannelser i åben
uddannelse-rammer i bruttotabellen, og hvis man svarer N eller ikke svarer, får man
ikke rækker for åben uddannelse, men kun for enkeltuddannelser i ordinære og Ph.Drammer
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 19 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
3.5 Visning af aggregeringerne
3.5.1 Status for aggregeringer
Aggregeringerne vises i ST004, Dannede aggregeringer, og i ST007, Indberettede aggregeringer.
Status og mulighed for statusskift i disse skærmbilleder er som for de øvrige
aggregeringer.
3.5.2 Aggregeringer i standardudskrifter
I ST012, Standardudskrifter og -bruttotræk, tilføjes der to nye aggregeringstyper, der
kan defineres udskrifter for: ’åben uddannelses-kurser til DS’ og ’åben udd. afsluttede
til DS’.
Der kan anvendes følgende datanavne ved definition af en standardudskrift med aggregeringstype
’åben uddannelses-kurser til DS’:
CPR-nummer
elementkode
administrativ enhed (ejer)
administrativ enhed (udbyder)
startsemester
studietype
institution
UDD-kode
ordning
retning
aktivitetsgruppe
indskrivningsform
afslutningskode
belastning
Der kan anvendes følgende datanavne ved definition af en standardudskrift med aggregeringstype
’åben udd. afsluttede til DS’:
CPR-nummer
enkeltuddannelse
uddannelsesramme
institution
UDD-kode
ordning
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 20 af 21

Indberetning af åben uddannelse til Danmarks Statistik
STADS
retning
AUDD-kode
4. Estimat
Delsystem Opgave
Timer
ST Batch-job STDSAUKU og STDSKFIL 232
ST Batch-job STDSAUAU og STDSAFIL 246
ST Skærmbilledet ST026 68
ST
Ændring af ST004, ST007, STSLETAG, STENKUDD og
STUDTRK
54
ST Nye aggregeringstyper og datanavne i ST012 46
A107.10187.4 06.06.2003 BSV Side 21 af 21