Facility Management stiller voksende krav til it-værktøjer - KTC
Facility Management stiller voksende krav til it-værktøjer - KTC
Facility Management stiller voksende krav til it-værktøjer - KTC
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>KTC</strong> ÅRSMØDE 2013 / ALLIANCER & SAMSPIL<br />
MainManager<br />
<strong>Facil<strong>it</strong>y</strong> <strong>Management</strong> <strong>s<strong>til</strong>ler</strong><br />
<strong>voksende</strong> <strong>krav</strong> <strong>til</strong> <strong>it</strong>-værktøjer<br />
MainManager har vundet internationale priser for C<strong>it</strong>yDirect - en softwareløsning,<br />
der involverer borgere i prior<strong>it</strong>eringen af ressourcer på lokalt niveau.<br />
Af | Peter Munk Schade, sales & marketing, MainManager<br />
Danske kommuner er kommet godt i gang med at dig<strong>it</strong>alisere drift<br />
og vedligehold af ejendomme, parker og veje. Dokumentation for<br />
udført service, kval<strong>it</strong>etsoptimering, ønske om indsigt i egen værdiskabelse<br />
og benchmarking er ved at bide sig fast i den kommunale<br />
administration af drift og vedligehold.<br />
Borgerne ønsker at blive lyttet <strong>til</strong>, og pol<strong>it</strong>ikerne vil se resultater.<br />
Beslutninger skal tages på kvalificeret grundlag med afsæt i analyser<br />
og entydige konsekvensberegninger. Alt imens IKT- bekendtgørelsen<br />
og Det Dig<strong>it</strong>ale Byggeri giver udfordringer, stiger <strong>krav</strong>ene <strong>til</strong><br />
værdiskabelse med en skarp optimering af økonomien.<br />
I mange år har indsamling af energidata været en betydelig<br />
udfordring, og lige som teknologien har fundet løsninger på den udfordring,<br />
så skal der optimeres efter bæredygtighedsprincipper.<br />
For facil<strong>it</strong>y management organisationerne vokser <strong>krav</strong>ene <strong>til</strong><br />
IT-værktøjer, der er enkle at benytte, og som kan kommunikere <strong>til</strong><br />
hele organisationen med <strong>til</strong>passet information <strong>til</strong> brugeren. Der<br />
skal kunne kommunikeres med bygningsafdelingen om dig<strong>it</strong>al<br />
aflevering, ligesom man skal kunne kommunikere med alle fagene<br />
med optimering som målsætning for alle vedligeholdsprocesser.<br />
Bygningsmassen skal reduceres og anvendelsen optimeres, samtidig<br />
med at bruger- og borger <strong>til</strong>fredsheden maksimeres inden for<br />
forvaltningens kernekompetence.<br />
Kilderne <strong>til</strong> nye udfordringer for kommunerne synes at være<br />
uudtømmelige. Tiden er kommet <strong>til</strong> at kunne håndtere avanceret<br />
IT-teknologi, bygningskonstruktioner og –installationer, parker og<br />
veje, GIS og sikre høj service performance <strong>til</strong> borgerne og respekt for<br />
miljøet i en og samme organisation.<br />
- Som international software leverandør af værktøjer <strong>til</strong> ledelse<br />
inden for facil<strong>it</strong>y management, oplever vi, at behov og udfordringer<br />
i danske kommuner langt hen ad vejen ligner dem, vi møder i Europa,<br />
udtaler direktør Gert Mølgaard, MainManager. Han fortsætter:<br />
- Fælles for kommuner i ind og udland er, at de har oplagt forbedringspotentiale,<br />
når det gælder vidensdeling på tværs. Når det<br />
lykkes kommunerne at dele viden og læringsresultater på tværs, så<br />
vil det blive muligt at få de knappe ressourcer <strong>til</strong> at række længere,<br />
end man tidligere har fores<strong>til</strong>let sig muligt.<br />
De seneste år har MainManager bidraget med innovation <strong>til</strong><br />
LIVING LAB GLOBALs søster organisation C<strong>it</strong>yMart.com – en international<br />
markedsplads for kommuner og metropoler, der fremmer<br />
vidensdelingen på tværs af landegrænser. C<strong>it</strong>yDirect er MainManagers<br />
seneste bidrag <strong>til</strong> konkurrencen, en softwareløsning <strong>til</strong> øget<br />
borgerinvolvering.<br />
C<strong>it</strong>yDirect giver borgere mulighed for at indberette gode ideer,<br />
ønsker eller driftsfejl <strong>til</strong> kommunen i en borgernær form via app.<br />
Kommunen kan herefter publicere ideer eller kommunalplaner og<br />
lade borgerne bedømme og prior<strong>it</strong>erer mellem aktiv<strong>it</strong>etsforslag<br />
med afsæt i en budgetramme. På den måde får forvaltningen og de<br />
folkevalgte indsigt i, hvordan borgerne ville prior<strong>it</strong>ere ressourcerne<br />
på lokalt niveau, og borgerne bliver samtidigt konfronteret med de<br />
svære valg, der skal træffes inden for ofte u<strong>til</strong>strækkelige budgetrammer.<br />
Løsningen blev nomineret i flere metropoler, fik en 2. plads<br />
i San Francisco og vandt i Kristiansand i 2012.<br />
22
Nøglen <strong>til</strong> facil<strong>it</strong>y excellence<br />
MainManager er smart teknologi <strong>til</strong> optimering<br />
af energiforbrug, arealer, drift og vedligeholdsprocesser<br />
i danske kommuner.<br />
Indsatsmålinger (KPI) bliver grundlaget for fremtidige<br />
proces-optimeringer. Med enkle, effektive<br />
processer optimerer systemet den interne kommunikation,<br />
ressourceallokering, forbrug, og alle<br />
de andre daglige udfordringer i såvel ejendomscenteret<br />
som park & vej.<br />
Borgerinvolvering<br />
Helpdesk<br />
ProjektWeb<br />
Energiledelse<br />
Bygningssyn med checkliste<br />
Forebyggende vedligehold<br />
Afhjælpende vedligehold<br />
Planlægning og ordreprocesser<br />
GIS og BIM integration<br />
Space management<br />
Business intelligence<br />
Gert Mølgaard<br />
Direktør, ingeniør.<br />
2030 7623<br />
gert@mainmanager.dk<br />
www.mainmanager.com
Change language