Vedtægter - Sundby Mors

§ 1 ( navn og hjemsted )
Aktivitetshuset ”SUNDBY FÆLLED” (selvejende institution).
Fælleden 15, Sundby Mors, 7950 Erslev
Vedtægter.
”Sundby Fælled” er en selvstændig og selvejende institution med hjemsted i Sundby Mors,
Morsø Kommune, region Nordjylland.
§ 2 ( formål )
Det er institutionens formål at være aktivitetssted og fritids- og mødested for egnens beboere,
herunder i særlig grad for børn og unge, samt ældre.
Sundby Mors Idrætsforening har den fulde råderet over fodboldbanen ved ”Sundby Fælled”.
Al benyttelse af fodboldbanen kan kun ske efter forudgående aftale med Sundby Mors
Idrætsforening.
§ 3 ( medlemmer )
Som medlemmer af institutionen kan optages personer, foreninger, institutioner m. fl.
Optagelse skal godkendes af bestyrelsen og kan påklages til generalforsamlingen.
Medlemmer skal betale et indskud/kontingent, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen.
Medlemmer kan deltage i generalforsamlingen og har stemmeret og er valgbare. Ethvert
medlem har uanset indskuddets/kontingentets størrelse kun én stemme. Stemmeret
forudsætter, at man er fyldt 14 år.
Medlemmer har ikke noget økonomisk ansvar for institutionens forpligtelser. Medlemmer har
ikke ret til nogen andel af institutionens formue, eller ret til udbytte eller lignende.
Man skal ikke være medlem for at kunne deltage i institutionens aktiviteter.
§ 4 ( økonomi )
Den til institutionens oprettelse nødvendige kapital tilvejebringes ved indsamling,
medlemmernes indskud, indskud på 200.000 kr. fra Sundby Mors Idrætsforening (SIF),
tilskud fra fonde og lignende, kommunale tilskud/garantier, ved frivillig arbejdskraft samt ved
lån.
Institutionens ejendom bygges på en grund, der er lejet af Morsø Kommune. Grunden ligger
på Fælleden 15 i Sundby M.
Institutionens drift gennemføres ved indskud/kontingenter fra medlemmer, gaver,
lejeindtægter, tilskud m.v.

§ 5 ( generalforsamlingen )
Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, senest 31. marts. Generalforsamlingen
indkaldes med 14 dages varsel ved annoncering med opslag i byen og anden annoncering.
Ordinær generalforsamling har følgende dagsorden:
1: valg af ordstyrer
2: bestyrelsens beretning
3: fremlæggelse af revideret regnskab
4: indkomne forslag
5: valg af bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere
6: valg af revisor
7: eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal være fremsendt til
bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når 1/3 af
institutionens medlemmer forlanger det.
Forslag, til behandling på den ekstraordinære generalforsamling, skal fremsendes til
bestyrelsen sammen med anmodningen.
Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter samme regler, som den ordinære
generalforsamling.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset det fremmødte antal medlemmer.
Med mindre andet er bestemt i denne vedtægt, træffer generalforsamlingen beslutninger med
almindelig stemmeflerhed.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, kun ved personligt fremmøde.
Foreninger, institutioner og lignende, der er medlem af institutionen, har kun én stemme ved
generalforsamlingen.
Repræsentanter fra foreninger, institutioner og lignende, skal på generalforsamlingen
medbringe skriftlig bemyndigelse til at repræsentere foreningen m.m. Hvis den pågældende
repræsentant tillige er personlig medlem af institutionen, har vedkommende 2 stemmer på
generalforsamlingen.
§ 6 ( bestyrelse )
Institutionen ledes af en bestyrelse.

Bestyrelsen er på 5 medlemmer. 1 medlem udpeges af SIF og 4 medlemmer vælges af
generalforsamlingen for 2 år af gangen. Der afgår hvert år 2 af de valgte medlemmer, første
gang efter lodtrækning. Genvalg kan ske.
Mindst 1 af de 4 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen, skal vælges udenfor den
stiftende arbejdsgruppe på 9 personer.
Samtidig med valg af bestyrelsesmedlemmer, vælges 2 stedfortrædere for 1 år af gangen. Der
vælges endvidere 2 revisorer for 2 år af gangen. Disse afgår skiftevis hvert andet år, første
gang ved lodtrækning.
Bestyrelsen vælger selv formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Formanden indkalder til bestyrelsesmøder, når han finder behov herfor. Endvidere kan 3
bestyrelsesmedlemmer kræve bestyrelsesmøde afholdt.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer, heriblandt formanden (eller
næstformanden) er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved
stemmelighed er formandens (eller næstformandens) stemme afgørende.
Bestyrelsen modtager ikke honorar for bestyrelsesarbejde, men kan få dækket afholdte
udgifter efter bestyrelsens nærmere beslutning.
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af og det overordnede ansvar for institutionen,
herunder også dens økonomi. Det pålægges bestyrelsen at sørge for, at institutionen ledes og
fungerer i overensstemmelse med dens formål. Bestyrelsen er ansvarlig overfor
generalforsamlingen.
Bestyrelsen antager og afskediger personale til at varetage institutionens opgaver.
Bestyrelsesmedlemmer kan ikke være lønnet personale for institutionen.
§ 7 ( tegning )
Den selvejende institution tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt formanden (eller
næstformanden).
Ved køb, salg, pantsætning af fast ejendom og ved låneoptagelse, tegnes institutionen af den
samlede bestyrelse.
§ 8 ( regnskab )
Institutionens regnskab følger kalenderåret.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at der udarbejdes driftsregnskab og status. Der skal endvidere
udarbejdes et budget for det kommende år.
Regnskabet skal revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
Det reviderede regnskab og budget skal godkendes på generalforsamlingen.
§ 9 ( protokol )

Institutionen fører beslutningsprotokol.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at beslutninger på generalforsamling og bestyrelsesmøder,
indføres i protokollen.
§ 10 ( vedtægtsændring )
Institutionens vedtægt kan ændres, hvis forslag herom vedtages på generalforsamlingen med
mindst 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer. Hvis der ikke opnås kvalificeret flertal, men
dog almindeligt flertal, kan vedtægtsændringen kun gennemføres, hvis den vedtages på en ny
generalforsamling med almindeligt flertal.
§ 11 ( opløsning )
Hvis forholdene ændrer sig således, at det bliver umuligt eller uønsket at fortsætte
institutionen, kan den selvejende institution opløses. Beslutning herom skal træffes med
kvalificeret flertal på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3 ugers
mellemrum. På hver generalforsamling skal mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemme
for opløsningen.
Ved institutionens opløsning, skal evt. formue efter generalforsamlingens beslutning (og med
godkendelse af Morsø Kommune) anvendes til opfyldelse af formål, der svarer til
institutionens formål, jvf. § 2.
Denne vedtægt er vedtaget på den stiftende generalforsamling tirsdag d. 11. marts 1997.
§ 5, 2. afsnit, og § 6, 2. afsnit, er ændret til det foran anførte på generalforsamlingen d. 9. marts
1998. - § 5, 2. afsnit er igen ændret på generalforsamlingen d. 12. februar 2013.