(pdf). - Glostrup Skiclubs hjemmeside

glostrupskiclub.dk

(pdf). - Glostrup Skiclubs hjemmeside

Generalforsamling 2011-04-14

Information fra Skiministeriet


Skiministeriet overordnede

opgaver/ansvar

• Alt der har med skiløb at gøre

– Skiture

– Skisskole (herunder skiinstruktører)

• Arbejdsform

– Ministeriet består af 1-2 personer fra

bestyrelsen samt 1-2 andre

– Løser opgaver og indstiller til beslutning i

bestyrelsen

Glostup Skiclub 2


Skiskole ansvarsområder

• Nedskrive og opdatere skiskole principper

• Fordele skiskoleleder og instruktører på

klubture

• Tilrettelægge skiskole på klubture

• Vedligehold af liste over instruktører

• Rekrutering af nye instruktører

• Videreuddannelse/efteruddannelse

• Administrere tilskudspolitik

Glostup Skiclub 3


Planer skiskole

• Nedskrive principper og diskutere med

instruktører

• Vedtage principper, tilskudspolitik mv. i

bestyrelse

• Instruktør efteruddannelse i 2011/12

Glostup Skiclub 4


Skiture ansvarsområder

• Nedskrive og opdatere principper for

tur-arrangører (sammen med dem!)

– Materiale (templates, budgetark mv.) til

hjælp for tur-arrangører

– Godkende tur-budgetter (med bestyrelsen)

– Godkende turoplæg

– Debriefing efter tur

– Modtage debriefing og regnskab til

godkendelse i bestyrelsen

Glostup Skiclub 5


Planer skiture

• Møde med tur-arrangører hvor

principper diskuteres og fastlægges

• Nedskrive principper og vedtage i

bestyrelse

Glostup Skiclub 6


Næste sæsons ture

• Uge 2: 3 dages tur til eks. frankrig (evt.

instruktørtur) (Jan foto)

• Uge 4: Wagrain (Hugo)

• Uge 5?: Frankrig (Erling)

• Uge 8: Børnetur til ? (Christina)

• Uge 10: Champoluc (Steen)

• Uge 14: Hemsedal (Jørgen)

Der er endnu IKKE besluttet hvilke/hvor mange

ture som søges gennemført.

Glostup Skiclub 7


Tak!

hhh 2011-04-14 Glostup Skiclub 8


Skiture principper 1

• Godkendt budget før tur udbydes

– Gratister

– Tilskud (eks. børn)

• Krav til turoplæg

– Tilmelding/afbud/depositum osv.

– Skiskole (antal instruktøre mv.)

• Krav til afvikling

– Eks. sociale arrangementer

hhh 2011-03-23 Glostup Skiclub 9


Skiture principper 2

• Krav til afrapportering til skimin og

bestyr

– Debriefing

– Regnskab (håndtering af evt.

overskud/underskud)

• Krav til afrapportering til deltagere og

medlemmer

– Tur-referat

– ”billedaften”

hhh 2011-03-23 Glostup Skiclub 10


• Maj/juni/juli

– Planlægning

Skiture – kalender 1

– Foreløbigt tur budget

– Go ahead fra skimin og bestyrelse

• 15/8

– Turoplæg, endeligt budget

– Endelig godkendelse af bestyrelse og

annoncering

hhh 2011-03-23 Glostup Skiclub 11


• 1/9

– Tilmelding start

• 1/11

Skiture - kalender 2

– Fordeling/tildeling af instruktører

• 1/12

– Tilmelding slut (evt. aflysning)

• Turslut + 1 måned

– Debriefing, regnskab, tur-referat

hhh 2011-03-23 Glostup Skiclub 12

More magazines by this user
Similar magazines