Referat 2012 - G/F Farum Nord-Øst
Referat 2012 - G/F Farum Nord-Øst
Referat 2012 - G/F Farum Nord-Øst
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Grundejerforeningen<br />
<strong>Farum</strong> <strong>Nord</strong>-Øst<br />
www.farumnordost.dk<br />
REFERAT<br />
af ordinær generalforsam ling<br />
tirsdag d.20. mafts <strong>2012</strong><br />
i Stavnsholtskolens kantine<br />
Aprrl<strong>2012</strong><br />
DAGSORDEN:<br />
1 . Valg af dirigent<br />
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år<br />
3. Aflæggelse af regnskab<br />
4. Rettidigt indkomne forslag<br />
Bestyrelsen fremsætter føl gende forslag:<br />
I) Bevilling af yderligere kr. 10.000,- til hastende istandsættelse af legepladsen, således at der i alt afsættes<br />
kr. 1 5.000,- i årets udgiftsbudget, samt at der afsættes kr. I 0.000,- i budgettet i de efterfølgende år. indtil<br />
renoveringen er fuldførr. Derefter afsættes et beløb, således at legepladsen løbende kan holdes i forsvarlig<br />
stand.<br />
II) Såfremt forslag I ikke vedtages. fremsættes forslag om at tilbyde Furesø Kommune at overtage<br />
legepladsen kvit og frit. Ønsker kommunen ikke at overtage legepladsen, nedlægges denne så hurtigt, som<br />
det er praktisk muligt.<br />
5 . Frem læggelse af budget og fastlæggelse af kontingent<br />
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, valg af suppleant og valg af revisorer<br />
7. Eventuelt<br />
Der var i alt 43 fremmødte, hvilket repræsenterede 34 husstande, incl I fuldmagt.<br />
Formanden, Frank Grosch, bød velkommen og præsenterede bestyrelsens medlernmer.<br />
Ad 1.<br />
Steen Klausen, Hvilebækvænge 74,blev valgt til dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at<br />
generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Dirigenten oplæste dagsordenen, der blev<br />
enstemmigt godkendt.<br />
Ad2.<br />
Formanden aflagde beretning om det forgangne år.<br />
Grundejerforeningen kan i år fejre sit 40 års jubilæum.<br />
På sidste års generalforsamling opfordrede bestyrelsen interesserede grundejere til at danne et festudvalg til<br />
markering afjubilæet. Denne opfordring blev desværre ikke fulgt, og der vil derfor ikke blive afholdt en<br />
jubilæumsfest.<br />
Politiet har haft fokus på de mange indbrud i området og har afholdt informationsmøder for både bestyrelser<br />
og borgere.<br />
Furesø kommune har aftoldt møde for borgere vedr. håndtering af regnvand på egen grund, og der var<br />
lodtrækning om besøg af energibusen. Desværre vandt grundejerforeningen ikke.<br />
Formanden opfordrede de grundejere, der ikke har meldt sig til at modtage foreningens mailinfo, til at<br />
tilmelde sig via foreningens hjemmeside rvww.farumnordost.dk<br />
Formanden gjorde opmærksom på, at man ikke bliver "spammet", idet der i gennemsnit udsendes en mail<br />
hver anden måned. Ved tilmelding får man information fra foreningen samt f.eks. fra Furesø komtnune mv.,<br />
som ikke alle måske opdager ilokalavisen.<br />
Beplantningsplanen er, efter foreningens opfattelse. ved en fejl fra Furesø kommunes side blevet aflyst, men<br />
lokalplanen henviser stadig til planen. Foreningen har opfordret kommunen til at vedtage ny<br />
beplantningsplan, som samtidig kunne gøres tidssvarende. Formanden opfordrede til, at man retter<br />
henvendelse til kommunen, hvis man påtænker større ændringer i beplantningen ud mod stierne og<br />
fællesarealerne.
Furesø kommune har givet en grundejer dispensation fra lokalplanen til at placere solceller på taget. Hverken<br />
grundejerforeningen eller nabohøring havde indsigelser.<br />
Furesø kommune har givet Telia dispensation til opstilling af antennemast ved Lyngholmskolen. Ved<br />
nabohøringen kom der kun meget få indsigelser. Bestyrelsen havde foreslået en alternativ placering på<br />
Bistrupvej, men den placering gav ikke optimal dækning. Formanden gjorde opmærksom på, at der skal flere<br />
indsigelser til. hvis man ønsker, at der ikke gives dispensation i lignende sager. Han opfordrede grundejere til<br />
at reagere, hvis man er imod evt. fremtidige dispensationer.<br />
Hussalget i området har igen ligget ret stille i det forgangne år.<br />
De fleste grr"rndejere er blevet kontaktet af <strong>Farum</strong> Fjernvarme ifm. udskiftning af stikledninger mv. Da dette<br />
er en sag mellem hver enkelt grundejer og <strong>Farum</strong> Fjernvarme. skal evt. henvendelser reftes direkte til <strong>Farum</strong><br />
Fjernvarme.<br />
Legepladsen bliver behandlet som selvstændigt punkt 4, men det ligger fast. at noget skal gØres. Bestyrelsen<br />
har rettet henvendelse til kommunen vedr. sikkerhedsvurdering af legepladsen. Trods flere rykkere, afventes<br />
stadig et svar. Formanden afsluttede herefter sin beretning.<br />
Under den efterfølgende debat, var der spørgsmål til planlagte ændringer af belysningen på vejene. Den sag<br />
har DONG afsluttet i2010, hvor ca. hver anden lampe blev fiernet, så der forventes ikke yderligere<br />
ændringer.<br />
Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt.<br />
Ad 3.<br />
Kassereren, Steen Fich, gennemgik regnskabet for 201 l, der er trykt på bagsiden af indkaldelsen.<br />
Regnskabet er godkendt og underskrevet afbegge revisorer.<br />
Regnskabet blev enstemrnigt godkendt.<br />
Ad 4.<br />
Formanden uddybede bestyrelsens forslag I: Legepladsen ernedslidt og ien noget sørgelig stand, Det<br />
fungerer ikke optimalt med et frivilligt legepladsudvalg, derfor ønsker bestyrelsen fremover at tegne et<br />
serviceabonnement for vedligeholdelsen. Der har ikke været brugt mange penge på legephdsen i de senere<br />
år, selvom der har været afsat kr. 5.000,- i budgettet hvert år.<br />
Formanden gjorde opmærksom på, at komrnunen formentlig ikke er interesseret i at oveftage legepladsen. da<br />
de har problemer med at vedligeholde de legepladser. som de i forvejen ejer.<br />
Dekr. 15.000,- sombestyrelsenforeslårafsatiår,svarertilca.kr.92,-pr.parcel.Detmåogsåkonstateres,<br />
at de kr. 5.000,-, som der har været afsat i de senere år, i realiteten har været for lidt. Hvis legepladsen<br />
løbende skal vedligeholdes, skal der afsættes flere penge. Der er indhentet tilbud på en totalrenovering til ca.<br />
kr. 50.000,- (2011 priser), men det vurderes, at arbejdet kan fordeles over flere år. Foreningen har kontaktet<br />
de omliggende foreninger ang. bidrag til legepladsen, rnen de har ikke ønsket at bidrage.<br />
Under den efterfølgende debat var der meget stor opbakning til legepladsens bevarelse. Flere betragter<br />
legepladsen som en del affællesskabet, og der var også forslag om at opkræve kontingent igen, så<br />
legepladsen kunne bevares.<br />
Der var også spørgsrnål til, om foreningen har en forsikring mod evt. ulykker på legepladsen. Hertil blev<br />
oplyst. at foreningen har en erhvervsansvarsforsikring. der dækker evt. ulykker.<br />
Der var ros til legeredskaberne. idet de dækker en aldersgruppe fra 2 år op til l0-12 år.<br />
Der var forslag om. at da foreningens 40 års jubilæum ikke vil blive fejret med en fest, kunne jubilæet i<br />
stedet fejres ved en totalistandsættelse af legepladsen i <strong>2012</strong>. Dette forslag kunne dog ikke vedtages, da det<br />
ikke har været indsendt i tide til at at komme på dagsordenen. Forslaget vil dog f.eks. kunne vedtages på en<br />
eventuel ekstraordinær generalforsarnling.<br />
Bestyrelsen anslog. at renovering af legepladsen kan udføres for ca. kr. 50.000 og den årlige<br />
vedligeholdelsesaftale vurderes at koste ca. kr. 10.000,-.
I<br />
I<br />
I<br />
I<br />
I<br />
Inden afstemningen blev det slået fast, at der på dette års generalforsamling alene kan stemmes om at afsætte<br />
kr. 15.000,- i årets budget. Der kan ikke stemmes om de kommende års budgetter. Bestyrelsen blev opfordret<br />
til at afsætte et højere beløb i næste års budget, således at legepladsens renovering kan færdiggøres i2013.<br />
Bestyrelsens forslag om at afsætte kr. 15.000,- i budgettet for <strong>2012</strong> til legepladsen, blev herefter enstemmigt<br />
vedtaget.<br />
Dermed bortfalder forslag II.<br />
Formanden takkede for den store opbakning til bevarelse af legepladsen samt den meget positive debat.<br />
Ad s.<br />
Budget og kontingent (0,00 kr.) for det kommende år blev enstemmigt vedtaget.<br />
Ad 6.<br />
Steen B. Fich og Mette Andersen blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer for 2 år.<br />
Ulrik Leth, Hvilebækvænge 84 blev genvalgt som suppleant for 2 hr.<br />
Niels Bartholdy og Niels Petersen blev genvalgt som revisorer for 2 år.<br />
Ad 7.<br />
<strong>Farum</strong> Fjernvarmes renovering samt udskiftning af stikledninger mv. er ikke påberyndt i mafts som<br />
oprindelig varslet. Det vides endnu ikke, hvornår arbejdet påbegyndes.<br />
Steen Fich rådede til at kontakte <strong>Farum</strong> Fjernvarme, hvis man overvejer større investeringer i<br />
energibesparelser, da selskabet kan tilbyde at købe energibesparelsen.<br />
Nogle beboere overvejer at lave et Sankt Hans anangement i hr,rettet mod de lidt mindre børn. De blev<br />
opfordret til selv at undersøge, om der kræves tilladelse fra Furesø Kommune.<br />
Generalforsamlingen sluttede, og formanden takkede de fremmødte.<br />
Aftenen sluttede med et let traktement og de sædvanlige, hyggelige bordsamtaler.<br />
Dirigent: Formand: Referent:<br />
Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således:<br />
Formand: Frank Grosch, Munkehøjvænge 33, telefon 44 95 13 73<br />
Næstformand: Mette Andersen, Kjærbovænge 66, telefon 44 95 79 24<br />
Kasserer: Steen B. Fich, Kjærbovænge 7, telefon 44 95 74 97<br />
Bestyrelsesmedlem: Kim Sørensen, Hvilebækvænge 66, telefon 44 99 25 16<br />
Bestyrelsesmedlem : Gitte Sundram, Enebovæ nge 29, telefon 3 6 92 82 7 2.<br />
Suppleant: Hans Jørgensen, Kjærbovænge 40.<br />
Suppeant: Ulrik Leth, Hvilebækvænge 84.<br />
Revisor: Niels Bartholdy, Kjærbovænge 4.<br />
Revisor: Niels Petersen, Hvilebækvænge 44.<br />
Revisorsuppleant: Jørgen Iversen, Hvilebækvænge 90.<br />
Revisorsuppleant: Anitta Ladum, Enebovænge 1 2.<br />
ffi*n'tn\