PAYMENT MANAGEMENT - Continia

CONTINIA
PAYMENT
MANAGEMENT
FACTSHEET

Continia Payment Management
til Microsoft Dynamics NAV
Mange virksomheder håndterer stadig
bogholderi og betalinger i to forskellige
programmer, hvilket medfører at betalingsoplysninger
ofte indtastes 2-3
gange inden de er bogført, betalt og
afstemt. Det tager tid og betyder stor
risiko for fejl.
EGENSKABER
> Integration til alle danske pengeinstitutters
betalingssystemer
> Tilknytning af kreditorbetalingsoplyninger
i Microsoft Dynamics
NAV
> Automatisk generering af
udbetalingsforslag
> Grundig validering og fejllog sikrer
mod fejl
> Statistik
> Manuel advisering
> Samlebetaling og udbetalingsprioritering
Med Continia Payment Management kan
du samle virksomhedens betalingsformidling
og du skal kun overføre betalingsfiler
og kontopostfiler til og fra dit
bankbetalingsprogram.
Nemt, overskueligt og sikkert.
> Prokura godkendelse af betalinger
> Betaling af udenlandske kreditorer
TILLÆGSMODULER:
> Bankkontoafstemning – komplet
afstemning af kontoudtog inde i
Microsoft Dynamics NAV
> MT 940 – import format af udenlandske
kontoudtog (anvendes til bankkontoafstemning)
> NemKonto betalinger
> Integration til svenske banker
> XtrendLink - integration til udenlandske
bankformater
Continia Payment Management er et
bankintegrations-modul til Microsoft Dynamics
NAV. Modulet håndterer såvel indensom
udenlandske betalinger, inklusive de
billige lokale udenlandske betalingsmetoder.
Continia Payment Management er det suverænt
mest solgte tillægsprodukt til Microsoft
Dynamics NAV, som anvendes af mere
end 3.000 danske virksomheder, organisationer
og foreninger.
Har du bare 50 ind- og udbetalinger om
måneden, er der typisk både tidsmæssig og
økonomisk gevinst ved at bruge Continia
Payment Management.
Banker
Continia Payment Management tilbyder fuld
integration til alle danske banker. Dermed
er du uafhængig af bankvalg og kan også
nemt og hurtigt skifte bankopsætning inde i
Microsoft Dynamics NAV.
CONTINIA
PAYMENT
MANAGEMENT
www.continia.dk

Continia Payment Management
til Microsoft Dynamics NAV
Betalingsoversigt med tilhørende statistik
Udbetalingsforslag
Herefter genereres der et udbetalingsforslag,
så fakturaer betales ved forfald. Udbetalingsforslaget
kan opsættes efter en
række faste kriterier, som kan defineres pr.
udbetalingskladde.
Validering og fejllog
Når betalingsforslaget dannes valideres
betalingerne igen og eventuelle fejl skrives i
en fejl-log, som bagefter hjælpe brugeren til
at rette fejlene, så betalingerne kan sendes
korrekt til banken.
Udbetalinger
Continia Payment Management automatiserer
og effektiviserer virksomhedens udbetalingsrutiner:
Betalingsoplysninger
Til hver kreditor tilknyttes de betalingsoplys-
ninger, som er ens ved hver betaling. Når
der oprettes en købsfaktura tilknyttes betalingsoplysningerne
automatisk til fakturaen
og kan herefter eventuelt tilrettes. Betalingsoplysningerne
valideres, så eventuelt
manglende oplysninger kan påføres mens
fakturaen er ved hånden.
Statistik
Efter udbetalingskladden er dannet kan man
ved hjælp af en række statistiske oplysninger
få et billede af virksomhedens likviditetsmæssige
status før og efter betalingerne
gennemføres.
Manuel advisering
Man kan for eksempel vælge at advisere via
e-mail, som er billig, kan indeholde mange
linjers tekst og er hurtigt fremme hos modtager.
CONTINIA
PAYMENT
MANAGEMENT
www.continia.dk

Continia Payment Management
til Microsoft Dynamics NAV
Manuel advisering
Samlebetaling og udbetalingsprioritering
Med samlebetaling kan man sammenlægge
flere betalinger til samme kreditor, hvilket
kan være en fordel pga. bankernes gebyrer.
Udbetalingerne kan prioriteres efter kreditor,
rådighedsbeløb på bankkonti, osv., hvilket
gør det nemt at styre virksomhedens likviditet.
Prokura godkendelse af betalinger
På alle konti kan der oprettes prokuraforhold,
der fortæller hvem der kan godkende
betalingerne og eventuelt i hvilken
rækkefølge. Status for de enkelte betalinger
indikerer hvor langt i prokura-proceduren
betalingen er nået.
Mulighederne for at forenkle og udbygge advisering og definere adviseringsreglerne er der gjort meget ud af i Continia Payment
Management. Dette giver mulighed for eksempel at kunne advisere med en mere uddybende e-mail. En af fordelene er, at en
e-mail kan indeholde rigtig mange linjers tekst, er meget hurtigt fremme hos modtager - og er praktisk talt gratis.
Betaling til udenlandske kreditorer
Continia Payment Management kan også
håndtere betalinger til udenlandske kreditorer,
herunder håndtering af din gældende
valutakursaftale med banken og hvem der
skal dække hvilke omkostninger, når der
overføres betalinger til udlandet.
CONTINIA
PAYMENT
MANAGEMENT
www.continia.dk

Continia Payment Management
til Microsoft Dynamics NAV
Indbetalinger
I salgsdelen medfølger rapporter til udskrivning
af fakturaer, kontoudtog, rykkere
og rentenotaer med de nødvendige betalingsoplysninger
til at udskrive standard
FI-kort. Efterfølgende indlæses en fil med
debitorindbetalinger i indbetalingskladden,
som automatisk påfører udlignings-ID via
betalingsindentifikationen, så de er klar til
bogføring.
Direkte kommunikation
Med Continia Payment Management
sendes betalingsfiler direkte via bankens
sikkerhedsmodul. Betalingerne godkendes
og sendes således direkte til banken i én
arbejdsgang, hvorefter de blot skal prokuragodkendes
i bankens betalingsprogram.
Samtidig kan f.eks. valutakurser, indbetalingsfiler
og kontoudtog hentes og opdateres
i Microsoft Dynamics NAV.
Indtil videre understøttes direkte kommunikation
af Danske Bank.
CONTINIA
PAYMENT
MANAGEMENT
www.continia.dk

Continia Payment Management
til Microsoft Dynamics NAV
Tillægsmoduler
Continia Payment Management tilbyder en
række tillægsmoduler, der på samme vis
effektiviserer og automatiserer arbejdsgange
relateret til basismodulet:
Bankkontoafstemning
Bankkontoafstemning tilbyder automatisk
afstemning af samtlige bankkontoposter.
Og de poster, der ikke har en modpost i
NAV, der vil Bankkontoafstemning oprette et
forslag. Nemt, enkelt og funktionelt komplet
værktøj, der kan spare dig for mange timers
omstændeligt arbejde.
Læs mere om tillægsmodulet på:
www.continia.dk/bankkontoafstemning
MT940
Det er også muligt at importere udenlandske
bankkontoposter til videre bankkontoafstemning
i Microsoft Dynamics NAV, hvis din
udenlandske bank kan udlæse i MT940 formatet.
Vær opmærksom på, at der kan være
mindre tilpasningsbehov alt efter hvilken
bank, du modtager kontoudtoget fra.
NemKonto udbetalinger
Drop besværet med at vedligeholde kontonumre,
når du skal betale med en kontooverførsel.
Hvis blot du har et CPR-, CVR-,
SE- eller P-nummer, kan du sende til både
private, foreninger og virksomheder. Du skal
blot sende disse oplysninger og NemKonto
systemet sørger for resten.
Integration til svenske banker
Med dette tillægsmodul er det muligt at
eksportere betalinger i BankGirot og Post-
Girot formaterne, som anvendes af svenske
banker.
XtendLink
Det er også muligt at integrere op til udenlandske
banker via XtendLink. Der er tale
om en ekstern løsning, som basalt set
modtager dine bankfiler og konverterer dem
til den lokale banks filformat. Denne løsning
henvender sig især til større organisationer
med et stort antal transaktioner.
Sådan køber du
Til slutbrugere: Continia Add-on produkter sælges udelukkende gennem Microsoft Partnere. Ønsker du
at købe vores produkter bedes du henvende dig til din Microsoft Dynamics Partner.
Til Microsoft Partnere: Continia Software tilbyder produkter indenfor Microsoft Dynamics AX, NAV og
C5 til Microsoft Partnere. Vores produkter er til rådighed og lettilgængelige for alle Microsoft Partnere. Du
kommer i gang ved at registrere dig på Continia PartnerZone.
CONTINIA
PAYMENT
MANAGEMENT
www.continia.dk