12.07.2015 Views

Referat Socialudvalg 30-11-2011 ID-1746 - Struer kommune

Referat Socialudvalg 30-11-2011 ID-1746 - Struer kommune

Referat Socialudvalg 30-11-2011 ID-1746 - Struer kommune

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Socialudvalg</strong><strong>Referat</strong>Møde onsdag, den <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> kl. 13:00 i Mødelokale 3Afbud/fraværende:Mødet afsluttet kl. 15.<strong>30</strong>Indkaldte:kl. 13.10 - Britta Rasmussen vedr. punkt nr. 155 og 156kl. 13.40 - Grethe Riksted, Mariann Gaardbo og Henrik Mogensen vedr. punkt nr. 158kl. 14.00 - Henrik Mogensen vedr. punkt nr. 159kl. 14.20 - Yvonne Villadsen og Mette Ørskov Rasmussen vedr. punkt nr. 160kl. 14.50 - Hanne Sckerl vedr. punkt nr. 164Pkt. Tekst Side154 Orientering 225155 Hjemmehjælp, forventet regnskab 20<strong>11</strong> 226156 Ældreinstitutioner, økonomi og sygefravær 227157 Opholds<strong>kommune</strong>refusion voksne, økonomisk status pr. 14. november20<strong>11</strong>228158 Flytning af beboere på Enggård Centret i forbindelse med ombygning 229159 <strong>Referat</strong>er fra beboermøder i kommunale ældreboliger 23<strong>11</strong>60 Frivillighed i plejebolig og aktivitet 232161 Orientering om omorganisering af Socialcentret 233162 Kantine-Kost fusion 234


Indholdsfortegnelse163 Eventuelt 236164 Facadebeklædning Enggård Centret 237<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 2


00.01.00-P22-2-10154. OrienteringSagsfremstillingMariann Mikkelsen er ansat som områdeleder for Hjemmeplejen den 1. december 20<strong>11</strong>.Der var 9 ansøgere til stillingenAdministrationen indstillertil orienteringBeslutningOrientering givet<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 225


00.01.00-Ø09-19-10155. Hjemmehjælp, forventet regnskab 20<strong>11</strong>SagsfremstillingØkonomiafdelingen sender til orientering for udvalget forventet regnskab 20<strong>11</strong> forhjemmehjælpen.Bilag• Hjemmehjælp, forventet regnskab 20<strong>11</strong>Administrationen indstillertil orienteringBeslutningTil orientering.<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 226


00.01.00-Ø09-19-10156. Ældreinstitutioner, økonomi og sygefraværSagsfremstillingØkonomiafdelingen sender til orientering for <strong>Socialudvalg</strong>et overordnet oversigt medøkonomien i de enkelte ældreinstitutioner samt oversigt over institutionernessygefravær.Bilag• Ældreområdet, økonomi og sygefravær• Hjemmeplejen budgetopfølgning november 20<strong>11</strong>Administrationen indstillertil orienteringBeslutningTil orientering.<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 227


27.69.16-A50-1-<strong>11</strong>157. Opholds<strong>kommune</strong>refusion voksne, økonomisk status pr. 14.november 20<strong>11</strong>SagsfremstillingPr. 14. november 20<strong>11</strong> forventes der en mindreudgift på 5.868.258 kr. på anbragtevoksne med særlige behov samt køb og salg af plejehjemspladser. Den største afvigelse,skyldes at der har været afsat en del midler til kendte sager, som endnu ikke eriværksat. Nedenfor er vist hovedårsagerne:Køb og salg af plejehjemsbolig, pladser/hjemmehjælpEkstra udgift ifb. med særskilt afregning af kørsel til dagtilbudEkstra støtte til borger i anden <strong>kommune</strong>Tilbud billigere end forventetDøgntilbud ophørt på grund af dødRefusion til anden <strong>kommune</strong> ophørt med tilbagevirkende kraftTilbud til borger på dag- og døgninstitutionHjælpeordning fra 1. martsKøb og salg af pladser samt hjemmevejlederstøtte til voksne medsærlige behovSag tabt i nævnetSTU godkendt efter LAB, der var afsat midlerAfsat midler til botilbud, ændret til hjemmevejledertimerAfsat midler til kendte sager, der ikke er igangsat endnuLedsagerordning - nyeNyt tilbud til borger på døgninstitutionØvrigeI alt-1.503.452 kr.-201.567 kr.-1.283.466 kr.545.528 kr.2.322.109 kr.1.029.524 kr.-636.6<strong>30</strong> kr.-170.895 kr.-528.810 kr.-224.081 kr.872.2<strong>30</strong> kr.8<strong>30</strong>.679 kr.3.556.906 kr.59.250 kr.985.265 kr.215.668 kr.5.868.258 kr.Dokumentet på sagen viser til- og afgange siden vedtagelsen af budget 20<strong>11</strong>.Bilag• Budgetopfølgning pr. 14. november 20<strong>11</strong>Økonomiafdelingensender sagen til orientering.BeslutningTil orientering.<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 228


23.00.00-1-<strong>11</strong>158. Flytning af beboere på Enggård Centret i forbindelse medombygningSagsfremstillingMedio august 20<strong>11</strong> påbegyndes nedrivning af de gamle plejehjemsstuer i A6 på EnggårdCentret. Efterfølgende opføres nybygning af 21 nye plejeboliger i 3 etager på sammested, som forventes færdiggjort og klar til indflytning den 1. december 2012.18 beboerne på A10 flyttes til de nye boliger den 1. december 2012.Der foreslås ikke indført stop for indflytning på A10 i perioden indtil da, men derinformeres om, at der skal ske et flyt til ny bolig 1. december 2012.3 beboere fra A8 kan flyttes til nye boliger den 1. december 2012.Ved fraflytning af plejeboliger i det nye byggeri (A6), tilbydes beboere på A8 disse.Boligerne på A8 der fraflyttes, kan udlejes med besked om, at der vil ske flytning tilrenoverede plejeboliger i maj 2013.Opmærksomhedspunkter:Forslag om indflytning den 15.maj 2013. (Færdiggørelse skal sikres).Ved at undgå stop for indflytning, undgås afskedigelse af medarbejdere, og der erøkonomisk sammenhæng.Der skal vurderes, om der er beboere på Enggård Centret, der evt. skal bo i et fremtidigtPsykiatriens Hus. (Kan de blive boende på A8)?ØkonomiØkonomiafdelingen kan oplyse, at jævnfør almenboliglovens § 63 C, stk. 1 og 2, kankommunalbestyrelsen yde tilskud til hel eller delvis dækning af flytteudgifter, udgifter tildækning af ny bolig til lejere m.v., såfremt lejeren tilbydes en ny bolig i <strong>kommune</strong>n.Tilskuddets omfang skal fastsættes via konkrete retningslinjer, således at der ikke skerforskelsbehandling.<strong>Struer</strong> Kommune modtager ikke statsrefusion på 2/3 ved betaling af lejerens indskudved tvangsflytning, når lejer tvangsflyttes fra en almen bolig. Statsrefusion kan kunopnås, når en lejer/beboer tvangsfraflyttes fra en plejehjemsplads/beskyttet bolig til enalmen bolig, jævnfør. almensboliglovens § 74.I forbindelse med etablering af Psykiatriens Hus i de 15 boliger i A8, opsiges allenuværende lejere pr. 31. december 2012, og Handicap og Psykiatri registreres i stedetsom lejer af de 15 boliger.Økonomiafdelingen vurderer, at <strong>Struer</strong> Kommune bør betale flytteomkostninger m.v.,samt eventuelle merudgifter til indskud i nye lejemål. Dette begrundes med, at det er<strong>kommune</strong>n der har planlagt og igangsat ombygningen af Enggård Centret, hvorforbeboerne ikke bør pålægges en udgift i forbindelse med tvangsflytning.<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 229


Grundet Økonomiafdelingens korte tidsfrist til sagsfremstilling, er der ikke udarbejdetforslag til retningslinjer for tilskud ved tvangsflytning af beboere på Enggård Centret.Såfremt <strong>Socialudvalg</strong>et beslutter, at <strong>Struer</strong> Kommune skal dække flytteudgifter m.v.,samt merudgifter til indskud, vil Økonomiafdelingen i samarbejde med Ældreområdet,Plejeboliger og Aktivitet, udarbejde retningslinjer.Byrådet bevilligede den 28. juni 20<strong>11</strong> et beløb på 600.000 kr., fordelt med 150.000 kr. i2012 og 450.000 kr. i 2013, til dækning af huslejetab m.v. i forbindelse medombygningen af Enggård Centret. Økonomiafdelingen foreslår, at udgifter tilflytteomkostninger, indskud m.v. finansieres af denne pulje.Administrationen og Økonomiafdelingen indstillertil orientering, samtat <strong>Socialudvalg</strong>et tager stilling til, om <strong>kommune</strong>n ønsker at dække udgifter til flytning,indskud m.v. i forbindelse med renovering og ombygning af Enggård Centret.at <strong>Socialudvalg</strong>et godkender, at puljen på 600.000 kr. til huslejetab også anvendes tildækning af flytteomkostninger, indskud m.v.BeslutningOplæg udarbejdes til behandling i Udvalget.03.12.00-3-09<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 2<strong>30</strong>


159. <strong>Referat</strong>er fra beboermøder i kommunale ældreboligerSagsfremstilling<strong>Referat</strong>er fra beboermøder afholdt i perioden juni - september 20<strong>11</strong> i kommunalealmene ældreboliger sendes til udvalgets orientering.I boligafdelingen for de 36 boliger i Baunekrogen blev budget 2012 forkastet af beboernepå første beboermøde. Dette medførte et ekstra beboermøde før budget 2012 blevgodkendt. Begge referater er vedlagt til orientering.Følgende steder er beboermødet ikke afholdt, grundet manglende tilmelding:• 4 boliger, Rosenhaven, Humlum• 4 boliger, Vestre Hovedgade, Hjerm• 40 boliger, Voldgade 65, <strong>Struer</strong>• 6 boliger, Skrænten, <strong>Struer</strong>De steder, hvor beboermødet ikke er afholdt, har beboerne skriftligt modtagetorientering om budget 2012.Ved de 24 boliger i Fønixgården, Bremdal, har <strong>Struer</strong> Kommune ikke afholdtbeboermøde. Til gengæld er budget 2012 for boligafdelingen på Fønixgården fremlagt forbeboerne af centerleder Anni Schøtt på beboermødet den 8. juni 20<strong>11</strong>.Ved de 12 boliger i Bjerggade 50, <strong>Struer</strong>, har <strong>Struer</strong> Kommune ikke afholdt beboermøde.Til gengæld er budget 2012 for boligafdelingen i Bjerggade 50 blevet gennemgået afcenterleder Lene Andersen på et af Center Midtbyens egne afdelingsmøder medbeboerne fra Bjerggade 50.Bilag• 36 Boliger på Ældrecentret Solvang - <strong>Referat</strong> 28.06.20<strong>11</strong>• 36 Boliger i Baunekrogen - <strong>Referat</strong> 14.06.<strong>11</strong>• 36 Boliger i Baunekrogen - <strong>Referat</strong> 28.09.<strong>11</strong>• <strong>30</strong> Boliger på Enggård Centret - <strong>Referat</strong> 27.06.<strong>11</strong>• 20 boliger i Voldgade 14 E - <strong>Referat</strong> <strong>30</strong>.06.<strong>11</strong>• 17 Boliger på Uglev Ældrecenter - <strong>Referat</strong> <strong>30</strong>.06.<strong>11</strong>• 12 Boliger i Baunekrogen - <strong>Referat</strong> <strong>11</strong>.07.<strong>11</strong>• 40 Boliger i Voldgade 14 A,B,C - <strong>Referat</strong> 13.07.<strong>11</strong>• 4 Boliger i Asp - <strong>Referat</strong> 22.06.<strong>11</strong>Økonomiafdelingen sendersagen til orientering i <strong>Socialudvalg</strong>et.BeslutningTil efterretning.<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 231


27.42.00-I08-1-<strong>11</strong>160. Frivillighed i plejebolig og aktivitetResuméMed baggrund i <strong>Struer</strong> Kommunes frivillighedspolitik har aktivitetsområdet arbejdet medat konkretisere politikken og gøre politikken brugbar i dagligdagen. Formålet har væretat imødekomme de stigende krav der er til den frivillige indsats og samarbejdet mellemfrivillig og personale i ældreområdet.SagsfremstillingFremstilling af resultatet for socialudvalget.Bilag• Fælles frivillighedspolitik. ny• frivilligfolder. NYRETTET• frivillig samtaler• forløb med brevhoved• fremtidige tiltag med brevhoved• honorering med brevhoved• Konklusioner i forbindelse med drøftelse af brug af frivillige i plejebolig ogaktivitetAdministrationen indstillertil orienteringBeslutningTil orientering.<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 232


00.00.00-A00-10-<strong>11</strong>161. Orientering om omorganisering af SocialcentretResuméI 2012 skal <strong>Struer</strong> Kommune overdrage 7 medarbejdere til Udbetaling Danmark, heraf 4fra Socialcentret samt 3 fra Borgerservice. På den baggrund har direktionen besluttet atomorganisere Socialcentret.Sagen sendes til Økonomiudvalgets orientering.SagsfremstillingI september måned 20<strong>11</strong> blev forslag til ny organisering af socialcentrets opgaver sendttil høring i de afdelinger, som vil blive berørt af en kommende omorganisering.På baggrund af indkomne høringsforslag har direktionen truffet beslutning om atnedlægge Socialcentret og fremover omorganisere opgaverne således:• ydelsesteams (sygedagpenge og kontanthjælp) flyttes til Jobcentret hurtigstmuligt, når lokalerne er klar• pensionsteam flytter til Borgerservice pr. 1. november 20<strong>11</strong>• social indsats (udsatte, stof- og alkoholmisbrug samt generel integration) flyttertil Handicap og PsykiatriSom det fremgår af Direktionens beslutning, udarbejder direktøren for området enimplementeringsplan, som mere detaljeret beskriver den kommende tids inddragelse afpersonale samt klargøring af kontorfaciliteter.Direktionen godkender (7. november 20<strong>11</strong>, pkt. 215)• at ydelsesafsnittene flyttes til Jobcentret hurtigst muligt• at der udarbejdes implementeringsplan.Direktionen fremsender sagen 14. november 20<strong>11</strong>, pkt. 177:til Økonomiudvalgets orientering.Økonomiudvalg, 14. november 20<strong>11</strong>, pkt. 177:orientering taget til efterretning.BeslutningTil efterretning.<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 233


82.10.00-A00-3-<strong>11</strong>162. Kantine-Kost fusionResuméDirektionen ønsker en fusion mellem Rådhuskantinen og Kostområdet, og påDirektionsmøde den 28. september 20<strong>11</strong> beskrev Direktionen forventninger tilRådhuskantinens serviceniveau fremadrettet.Arbejdsgruppen har siden drøftet fremtidig organisering med udgangspunkt i detbeskrevne serviceniveau, og forventningerne til Rådhuskantinen.SagsfremstillingKantinen er i dag organisatorisk placeret under sekretariatschefens ansvar, men udenmulighed for faglig support og med stor sårbarhed ved ferie og sygdom.Ved at etablere en samlet organisatorisk enhed er det forventningen, at områderne kandrage faglig nytte af hinanden samt nedsætte sårbarheden ved sygdom/ferie.En arbejdsgruppe er blevet nedsat bestående af Kantineleder Bente Rohde, Kostfagligleder Karin Ruscher og Sekretariatschef Sara Bilenberg.Arbejdsgruppen har valgt at fokusere på en kommunal udførerdel, da der i opdraget tilanalysefasen allerede på forhånd er lagt op til en fremtidig organisering afRådhuskantinen under Kostområdet.Det er muligt på en skala at beskrive omfanget af ændringen i Rådhuskantinen:fra at der stort set kun sker en formel ændring af aftaleholder, til at vi fuldt og heltinkluderer madproduktionen til kantinen i Kostområdets nuværende organisering, ogproduktion på Enggården. Arbejdsgruppen er enige om, at en kommende løsning skalfindes et sted på denne skala, og ikke i hverken det ene eller anden yderpunkt.Arbejdsgruppen anbefaler,• at ledelsesansvaret for Rådhus Kantinen pr. 1. januar 2012 overgår tilKostområdets leder.• at der accepteres en implementeringsperiode estimeret til 6 måneder, således atny leder og Rådhuskantinens personale sammen kan vurdere, hvor på skalaen,det er hensigtsmæssigt at organisere sigImplementeringsperioden skal bl.a. anvendes til at afklare• Produktionsmetoder• Muligheder for online booking med integration til outlook• Produktudvikling• Prisberegning• Budgetter• Overgang til nye systemer (Zealandcare, PCD med flere)• Dagligt samarbejde og snitflader, herunder teamstruktur<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 234


Rådhuskantinen bevarer sin nuværende og selvstændige økonomi. Kostområdet ertakstfinansieret, og de to økonomier er ikke umiddelbart forenelige. Det betyder, atselvom det overordnede ledelsesansvaret skifter direktørområde, forbliver det politiskeansvar uændret. Rådhuskantinen henligger også fortsat under Økonomiudvalgetsområde.Arbejdsgruppen indstiller: 7. november 20<strong>11</strong>, pkt. 229:• at Direktionen godkender ny organisering for Rådhuskantinen underKostområdets ledelse pr. 1. januar 2012• at sagen herefter fremsendes til <strong>Socialudvalg</strong>et og Økonomiudvalgets orienteringDirektionen, 7. november 20<strong>11</strong>, pkt. 229:godkender ny organisering for Rådhuskantinen og fremsender sagen til Økonomiudvalgetog <strong>Socialudvalg</strong>ets orientering.BeslutningTil efterretning.<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 235


00.01.00-P22-2-10163. EventueltBeslutningIntet at bemærke.<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 236


82.18.00-P20-1-08164. Facadebeklædning Enggård CentretSagsfremstillingFrank Andersen fremlagde prøver på facadebeklædningen til Enggård Centret.Udvalget besluttede,at følgende facadebeklædning vælges:Rød N 372 ogHvid E 90<strong>Socialudvalg</strong>, <strong>30</strong>. november 20<strong>11</strong> Side 237

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!