à rsrapport 2011 - ATP

Indledning Ledelsens beretning Administrationen Regnskab AER’s ledelse Supplerende oplsyningerklientlicenser, videokonferenceudstyr samt projektorer ogskærme er sket ved direkte tildeling under SKI. Desuden erATP i gang med at forberede udbud af it-systemerne EDH ogDebitor i andet kvartal 2012.Relationer til omverdenenInteressen for etableringen af Udbetaling Danmark er storblandt mange eksterne parter. Implementeringsorganisationenfastholder derfor løbende en tæt kontakt og dialogmed kommunerne, de faglige organisationer, politiske beslutningstagere,interesseorganisationer samt med pressen.Derudover holdes interessenterne informeret via implementeringsorganisationensvelbesøgte hjemmeside, udbetalingdanmark.dk,samt nyhedsbrevet ”Nyt fra Udbetaling Danmark”,der har 1.400 abonnenter.Kommunerne har i 2011 været tæt inddraget i alle implementeringsaktiviteter.Det gælder som nævnt harmonisering afit-systemer, afprøvning af instrukser og udarbejdelsen af defremtidige opgavesnit. Ledere og medarbejdere er blevet involvereti overdragelsesprocesserne og holdt orienteret omalle beslutninger gennem nyhedsbreve, informationsmøderog netværksmøder.I foråret 2011 dannede implementeringsorganisationen enfølgegruppe med repræsentanter fra organisationer, derisær repræsenterer borgere med særlige behov og/eller borgere,der ikke er digitalt parate, fx ældre, handicappede ogborgere med psykiske lidelser. Følgegruppen har ved bådeindividuelle og fælles møder bidraget med værdifulde inputtil det lovforberedende arbejde og til arbejdet med at udviklearbejdsgangene i Udbetaling Danmark.Mediernes opmærksomhed omkring Udbetaling Danmarkhar i 2011 hovedsageligt været koncentreret om den politiskeaftale, om skønnet for den forventede besparelse er realistisksamt om borgerbetjeningen og kontrolarbejdet, hvoromder løbende har været en kritisk debat. Hertil kommerdog også en del positiv omtale i lokale og regionale medierom etableringen af de nye centre og arbejdspladser.III. ØKONOMII forbindelse med økonomiaftalen for 2011 mellem regeringenog KL blev effektiviseringspotentialet ved en samling afsagsbehandlingen opgjort til knap 300 mio. kr. I aftalen blevdet besluttet, at effektiviseringspotentialet tilfalder kommunerne,som ligeledes skal dække etableringsomkostningerne.Det sker ved, at Udbetaling Danmark optager et statslåntil at afholde etableringsomkostningerne, og at kommunernebegynder at tilbagebetale lånet fra det tidspunkt, hvoropgaverne overgår til Udbetaling Danmark. Derudover skalkommunerne og staten fremover betale et administrationsbidragtil Udbetaling Danmark for driften af de opgaver, derovergår til Udbetaling Danmark.I takt med, at Udbetaling Danmark effektiviserer administrationenaf sagsbehandlingen, og det kommunale administrationsbidragdermed overstiger driftsomkostningerne,reduceres administrationsbidraget tilsvarende. Administrationsbidragetreduceres dog først, når etableringsomkostningerneer tilbagebetalt.ATP’s seneste beregninger viser, at den business case, derer lagt til grund for beslutningen om Udbetaling Danmark,kan realiseres. Beregningerne viser desuden, at effektiviseringenpå de knap 300 mio. kr. årligt vil være fuldt realiseretprimo 2015.IV. SAMFUNDSANSVARUdbetaling Danmark er etableret for at sikre, at administrationeni den offentlige sektor bliver mere enkel og effektiv.De lavere omkostninger til administration skal frigøre midleri kommunerne til velfærd, og forenklinger skal gøre det letterefor borgerne at være i dialog med det offentlige. Mangeborgere er afhængige af de udbetalinger, Udbetaling Danmarkskal levere, og omkostningerne til administrationenhar betydning for samfundsøkonomien. ATP gør derfor samfundsansvartil en central del i opbygningen og driften af UdbetalingDanmark.Udbetaling Danmark - Årsrapport 20116