Vejledning til arbejde i SFO-forældreråd i à rhus Kommune - Aarhus.dk
Vejledning til arbejde i SFO-forældreråd i à rhus Kommune - Aarhus.dk
Vejledning til arbejde i SFO-forældreråd i à rhus Kommune - Aarhus.dk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
22<strong>SFO</strong>-FORÆLDRERÅDETS MØDERIn<strong>dk</strong>aldelseMøderne in<strong>dk</strong>aldes af formanden eller <strong>SFO</strong>-lederen medmindst 14 dages varsel. Hvis et medlem er forhindret iat deltage i mødet, skal formanden eller <strong>SFO</strong>-lederenhave besked. Afbud bør meddeles så tidligt som muligt,så en suppleant eventuelt kan in<strong>dk</strong>aldes.Med henblik på at sikre entydighed og bedre mulighedfor eventuel in<strong>dk</strong>aldelse af suppleanter kan det aftales,at afbud <strong>til</strong> møderne meddeles <strong>SFO</strong>-lederen, der samtidiger ansvarlig for eventuel in<strong>dk</strong>aldelse af suppleanter.DagsordenDagsordenspunkter skal så vidt muligt være belyst gennemen kort beskrivelse eller et vedlagt bilag. Der kanikke træffes beslutning i sager, der ikke er optaget pådagsorden. Med<strong>arbejde</strong>ren skal have lejlighed <strong>til</strong> atdrøfte dagsordenen på et personalemøde forud for <strong>SFO</strong>forældrerådsmødet.Dette møde skal da afholdes indenfor14 dage.Beslutninger<strong>SFO</strong>-forældrerådet er beslutningsdygtig, når over halvdelenaf medlemmerne er <strong>til</strong> stede. Der kan ikke træffesbeslutning i sager, der ikke er optaget på dagsorden.Beslutningen i en sag skal udsættes <strong>til</strong> et senere møde,hvis to af <strong>SFO</strong>-forældrerådets medlemmer ønsker det,og/eller hvis med<strong>arbejde</strong>rrepræsentanten ikke har haftlejlighed <strong>til</strong> at drøfte sagen på et forudgåendepersonalemøde. Undtaget herfra er dog sager, hvor <strong>SFO</strong>forældrerådetved en udskydelse sætter sig udenforindflydelse (fx ved at overskride en tidsfrist).Hvis afstemning mod sædvane bliver nødvendig, skalafstemningen ske skriftligt, hvis blot ét medlem ønskerdet. Til beslutning kræves almindelig stemmeflertal. I<strong>til</strong>fælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.ReferatDer tages beslutningsreferat, som indeholder en beskrivelseaf den beslutning, <strong>SFO</strong>-forældrerådet træffer.Derimod beskrives ikke de forskellige holdninger, somligger <strong>til</strong> grund for beslutningen. Dog kan et medlemkræve at få sit særstandpunkt ført <strong>til</strong> referat.Referatet skal go<strong>dk</strong>endes af alle <strong>til</strong>stedeværende, hvorefterdet offentliggøres på skolen. Det skal af referatetfremgå, hvilke medlemmer, der har været <strong>til</strong> stede. Referatetskal være go<strong>dk</strong>endt og offentliggjort senest 14dage efter mødets afholdelse. Med henblik på at sikrekontinuitet og sammenhæng mellem <strong>SFO</strong>-forældrerådetog skolebestyrelsen fremsendes referater <strong>til</strong>skolebestyrelsesformanden.Denne forretningsorden er gældende for <strong>SFO</strong>-forældrerådetsfunktionsperiode .....Vedtaget på <strong>SFO</strong>-forældrerådets møde den .....A.B. Christensen, Formand