2000 Orgmøde referat 08-06-2011 - Domea

1 Godkendelse af dagsordenBestyrelsen har på møde den 2. december 2008 besluttet, at dagsorden og eventuelletillægspunkter godkendes ved mødets indledning.Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udsendte dagsorden.Referat: Formanden bemærkede, at pkt. 3.4 ”Boligselskabets budget forregnskabsåret 2010/2011” skulle rettes til: ”Boligselskabets budget forregnskabsåret 2011/2012”.Dagorden blev godkendt med denne bemærkning.2 Godkendelse af referatDomea har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af mødet den 9.marts 2011.Det indstilles, at referaterne godkendes og underskrives.Referat: Godkendt.3 Boligselskabet Farumsødal3.1 Orientering fra formandenOrientering gives på mødet.Det indstilles til bestyrelsen at tage orienteringen til efterretning.Referat:Der har været afholdt et byggemøde om renoveringen af Nordtoft, som hartrukket ud. Næste møde i organisationen afholdes på Nordtoften, da renoveringenvil være afsluttet til den tid.Formanden har modtaget to henvendelser fra Vejgårdspark om forløbet isalgssagen, som er blevet videregivet til Domeas advokat. Formanden villegerne orienteres, når advokaten svarer i sagen.Domea har forslået Furesø Kommune, at der blev afholdt et visionsmødefor nybyggeri, men det er blevet udsat pga. at Furesø Kommune ikke havdemulighed for at deltage i dette i løbet af foråret.Der blev på mødet foretaget en bestigelse af gulvene i plejecenteret, såbestyrelsen vil selvsyn kunne se gulvene.Der er vedtaget et skattemæssigt fradrag for arbejdsløn til istandsættelse,som måske kunne bruges af lejerne. Domea undersøger via BL denne mulighed.Orienteringen blev taget til efterretning.Side 2 af 12

3.2 Orientering fra Domeas bestyrelseOrientering gives på mødet.Det indstilles til bestyrelsen at tage orienteringen til efterretning.Referat: Karin Thomsen orienterede om, at bestyrelsen afholder repræsentantskabsmøde10. juni på Nyborg Strand, hvor formanden deltager.Og der er vedtaget et skattemæssigt fradrag for arbejdsløn til istandsættelsei hjemmet, som kan dokumenteres. Lejeren skal betale af egen lomme,da det er en betingelse for fradraget, at man selv betaler fakturaen ellerlønnen af egen lomme. Man kan altså ikke få fradrag for udgifter, derbetales via huslejen, fra en vedligeholdelseskonto eller af boligorganisationensmidler. Det betyder, at kun forbedringer over den individuelle råderetkan give fradrag - mens arbejder, der finansieres over huslejen somkollektive råderetsarbejder eller øvrige forbedringsarbejder, ikke kantrækkes fra.3.3 Orientering fra DomeaOrientering gives på mødet.Det indstilles til bestyrelsen at tage orienteringen til efterretning.Referat: Intet under dette pkt.3.4 Boligselskabets budget for regnskabsåret 2010/2011Boligafdelingernes driftsbudgetter godkendes endelig af organisationsbestyrelsenefter forudgående godkendelse på afdelingsmøder.Afdelingernes driftsbudgetter for perioden 1. oktober 2011 til 30. september 2012vedlægges som bilag.Budgetterne kommenteres på mødet.Det indstilles, at bestyrelsen godkender afdelingernes driftsbudgetter forkommende regnskabsår.Referat: Jørgen Rasmussen gennemgik afdelingernes budgetter i korthed.Bestyrelsen godkendte budgetterne som forelagt og godkendte endvidere,at eventuelle efterfølgende ændringer i budgettet for daginstitutionernekan forelægges bestyrelsen til godkendelse ved skriftlig votering.3.5 Prognoser for dispositionsfond og arbejdskapitalSom besluttet på seneste møde orienteres om prognoser for dispositionsfond ogarbejdskapital. En sådan prognose er vedlagt sammen med budgettet for selskabet.Side 3 af 12

Det indstilles til bestyrelsen at tage orienteringen til efterretning.Referat: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning, men ønskede at derpå det næste møde blev givet en status på dispositionsfond og arbejdskapital,hvor der var taget højde for forbruget til renovering af Nordtoften ogandre aktiviteter, som bestyrelsen havde godkendt.3.6 Ejerforeningen Vejgårdspark-Revideret budget 2011Generalforsamlingen den 21. marts 2011 godkendte ejerforeningen budget for indeværendeår, idet dog samtlige individuelle ejere stemte imod budgettets godkendelse.Budgettet indebar en ganske begrænset regulering af ejerforeningsbidraget forsamtlige ejere og var baseret på, at udgifter til Domeas administration samt revisionsudgifterblev fordelt ligeligt på alle ejere og ikke efter den tinglyste fordelingsnøgle.Det blev på mødet understeget, at den anvendte fordeling var en rent praktiskforanstaltning og at fordelingen ikke var beskrevet i vedtægterne.Den 30. april 2011 har Michael Klysner på ejernes vegne kontaktet Henning Østerbyeog tilkendegivet, at man fra ejernes side ikke kan anerkende generalforsamlingengodkendelse af administrationsaftale med Domea, idet de 14 individuelle ejerebør tillægges en stemmevægt, der afspejler deres andel i betalingen – altså 1/15 afstemmerne til hver ejer.På boligorganisationens og lejernes vegne har Domea den 5. maj svaret MichaelKlysner som følger:[…] På boligorganisationens og lejernes vegne kan vi naturligvis ikke anerkende,at en praktisk budgetmæssig foranstaltning som ovennævnte skulle indebære,at kompetencen til indgåelse af administrationsaftalen reelt overdragestil de 14 individuelle ejere.Vi beklager naturligvis, at der ikke i relation til ejerforeningen er rum for pragmatiskeløsninger, men anerkender formelt, at der i budgettet er anvendt enfordelingsnøgle, som ikke er beskrevet i ejerforeningens vedtægter. Vi vil påden baggrund udarbejde forslag til nyt budget for indeværende regnskabsårmed henblik på forelæggelse for en ekstraordinær generalforsamling indensommerferien. Da anvendelsen af de tinglyste fordelingstal på omkostningernetil administration og revision kan have betydelige konsekvenser for de omkostninger,som pålægges ejerlejlighed 200, vil sagen blive forelagt bestyrelsen forBoligselskabet Farumsødal på førstkommende møde den 8. juni, og vi vil snarestherefter anmode ejerforeningens bestyrelse om at indkalde til ekstraordinærgeneralforsamling.Revideret budget 2011 er udarbejdet og vedlægges. De budgetterede omkostningerer uændret ift. tidligere, men den ændrede fordeling af administrations- og revisionsomkostningerindebærer, at det årlige ejerforeningsbidrag for de almene boligerforøges med kr. 31.000 fra kr. 2,603 mio. til kr. 2,634 mio.Efter almenboliglovens § 37 a skal afdelingsbestyrelsen tiltræde organisationsbestyrelsensindstilling vedrørende driftsbudget mv. inden forelæggelse for ejerforeningensgeneralforsamling.Side 4 af 12

Ekstraordinær generalforsamling i ejerforeningen skal indkaldes af dennes bestyrelsemed mindst 14 dages varsel, når ¼ af ejerforeningen medlemmer efter fordelingstaleller antal begærer dette.Det indstilles, at bestyrelsen godkender revideret budget 2011 som forelagt at budgettet forelægges afdelingsbestyrelsen i Vejgårdspark til godkendelsemed ganske kort frist at bestyrelsen træffer beslutning om en egnet dato for ekstraordinærgeneralforsamling i ejerforeningen at bestyrelsen afklarer, hvem der deltager i generalforsamlingen at bestyrelsen via Domea begærer ekstraordinær generalforsamlingindkaldt.Referat: Jørgen Gottliebsen bemærkede, at Vejgårdspark var rede til atbære de ekstra omkostninger, som det nye budget betød for afdelingen.Bestyrelsen godkendte det reviderede budget 2011 som forelagt, men ønskede,at der på næste møde blev fremlagt et overslag på hvor mange ekstraudgifter salg af almene boliger ville koste den almene boligafdeling idriftsbudgettet fremadrettet.Jørgen Gottliebsen ville fremlægge budgettet for afdelingsbestyrelsen iVejgårdspark til godkendelse.Bestyrelsen besluttede sig for 29. eller 30. juni for en egnet dato for ekstraordinærgeneralforsamling i ejerforeningen.Bestyrelsen vil deltage i generalforsamlingen med Karin Thomsen, KirstenNielsen, Jørgen Gottliebsen og Ole Øberg.Bestyrelsen godkendte, at Domea begærer ekstraordinær generalforsamlingindkaldt.3.7 Lukket dagsordenspunkt – i særskilt bilag til bestyrelsen3.8 Ejerforeningen Vejgårdspark-AdministrationsaftaleGeneralforsamlingen den 21. marts 2011 godkendte indgåelse af administrationsaftalemed Domea, men betingede at der i aftalen skulle ske en præcisering afDomeas, ligesom aftalens § 2 om byggesagsadministration skal præciseres.Revideret administrationsaftale vil blive forelagt på mødet.Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.Referat: Karin Beyer bemærkede, at det var uhensigtsmæssigt at fremlæggeaftalen på selve mødet, og anmodes om, at sådanne materialerfremadrettet bliver fremsendt til bestyrelsen inden mødet.Bestyrelsen tog herefter orienteringen til efterretning.3.9 Ejerforeningen Vejgårdspark- Ny fordelingsnøgle for FarumsødalDer har siden 2005 været en fordelingsnøgle for afdeling 2020, hvor fællesudgifterfor boligselskabet har været udgiftsført på. Fordelingsnøglen bliver godkendt påorganisationsbestyrelsesmøderne. Nordtoften er et separat omkostningssted, hvoralle udgifter, der vedrørende den centrale og fælles ejendomsfunktion konteres.Side 5 af 12

Udgifterne kan konteres under anvendelse af to fordelingsmetoder:1. Antal af lejemålenheder2. Antal m²I forbindelse med etablering af Ejerforeningen Vejgårdspark er 14 lejemål nu frasolgt,og der skal tage stilling til, om ejerforening skal ”overtage” Vejgårdsparkafdelingenplads i fordelingsnøglen eller Vejgårdpark alternativ skal forblive som almenafdeling og nedskrives med 14 lejemål i fordelingsnøglen.Det indstilles, at bestyrelsen drøfter fordelingsnøglen og træffer beslutningom, ejerforening skal ”overtage” Vejgårdsparkafdelingen plads i fordelingsnøglen,eller alternativ at Vejgårdpark skal forblive som almen afdelingog nedskrives med 14 lejemål i fordelingsnøglenReferat: Bestyrelsen besluttede, at ejerforening skulle ”overtage” Vejgårdsparkafdelingenplads i fordelingsnøglen.3.10 Forvaltningsrevision – årlig opfølgningBoligselskabet er underlagt reglerne om forvaltningsrevision og har i den forbindelsegodkendt en række målsætninger med konkrete mål. Der henvises til selskabets årsberetningi årsregnskabet, hvor opfølgning og evaluering på forvaltningsrevision er indarbejdet.Det bemærkes, at alle målsætninger er opfyldt.Det indstilles, at bestyrelsen tager evalueringen til efterretning og godkenderat fortsætte med de fastsatte målsætninger og konkrete mål.Referat: Bestyrelsen tog evalueringen til efterretning og godkende at fortsættemed de fastsatte målsætninger og konkrete mål.3.11 StyringsdialogsrapporterUdkast til styringsrapporter for hovedselskabet og samtlige afdelinger baseret på2010-regnskabstallene vedlægges som bilag. Bestyrelsen skal på afdelingernesvegne gennemgå disse, hvorefter Domea vil indberette rettelser.Det indstilles, at bestyrelsen gennemgår styringsrapporterne baseret på2010-tal for samtlige afdelinger.Referat:Der opstod en drøftelse af processen omkring udsendelse og svar på styringsrapporternepå selve mødet. Bestyrelsen besluttede, at behandle rapporternefor afdeling 2004, 2006, 2008, 2011, 2012, 2014 og selskabet2000 på mødet.De øvrige afdelinger sendes til kommentering i de respektive afdelinger ogDomea inden udgangen af juni måned ved de respektive bestyrelsesmedlemmersforanstaltning.Domea skal til det næste møde fremkomme med et oplæg til hvordan processenomkring styringsrapporter fremover kan foregå mere hensigtmæssigt.Side 6 af 12

3.12 Tilslutning til fælles dispositionsfond i DomeaPå et formandsmøde er det besluttet, at Boligselskabet Farumsødal ikke ønsker atgå med i Domeas fælles dispositionsfond, som præsenteret på flere tidligere organisationsbestyrelsesmøder.Det indstilles til bestyrelsen at bekræfte, at man ikke ønsker at gå med iDomeas fælles dispositionsfond.Referat: Bestyrelsen bekræftede, at den ikke ønsker at gå med i Domeasfælles dispositionsfond.4 Boligselskabets afdelinger4.1 Nordtoft – Renovering af ejendommenRenoveringen er i fuld gang og forventes afsluttet ultimo juni.Der har været afholdt et møde i byggeudvalget, hvor rådgiver har gennemgået status.Yderligere orientering gives på mødet.Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.Referat: Jørgen Kristian Rasmussen orienterede om, at der var afholdtmøde i byggeudvalget, der havde besluttet, at der skulle ske en udvendigmaling af vinduer. Domea skal til næste organisationsmøde klarlægge,hvad det vil koste at lave en overdækning af lagerfaciliteter for salt ogtrailer m.v.Bestyrelsen ønskede, at der i løbet af efteråret skal afholdes et åbent huspå Nordtoften for alle beboerne i Farumsødal, hvor ligeledes skal være enpressedækning af arrangementet.4.2 Vejgårdspark og Hesselbækpark – HelhedsplanerWitraz arkitekterne har i samarbejde med Domea iværksat arbejdet med helhedsplanerfor Hesselbækpark. Der har været afholdt det første møde med afdelingsbestyrelsenog arbejdet forventet afsluttet ultimo oktober måned.I efteråret vil Witraz arkitekterne i gangsætte arbejdet med helhedsplaner forVejgårdspark.Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretningReferat: Bestyrelsen besluttede at tage orienteringen til efterretning.4.3 Fremtidssikringsanalyse i udvalgte afdelingerWitraz arkitekterne har i samarbejde med Domea iværksat arbejdet med fremtidssikringaf afdelinger Æblelunden, Akaciapark, Sejlgården, Lillevangspark, Fredtofteparkenog Gammelgårdsvej. Arbejdet forventet afsluttet ultimo augustmåned.Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.Side 7 af 12

Referat: Bestyrelsen besluttede at tage orienteringen til efterretning.4.4 Skimmelsvampsag i 2002 HesselbækparkDer blev i marts måned i år konstateret skimmelsvamp i tre af boligerne i Hesselbækpark.Lejligheden er renoveret og beboerne har ikke været ude af lejemålet.Hovedårsagen til skimmelforekomsten i lejemålene - i overvejende grad - skyldeskolde vægoverflader samt periodevis forhøjet luftfugtighed som følge af utilstrækkeligudluftning og opvarmning. Skimmesvampsagerne har til dato kostet afdelingen104.655 kr. til undersøgelser og renovering.Skimmelsvampsagen og renovering vil give beboerne i Hesselbækpark en forudsetehuslejestigning. Det anbefales derfor, at selskabet dækker udgiften over arbejdskapitalen.Det indstilles til bestyrelsen, at den godkender udgiften for skimmelsvamppå 104.655 kr. som afholdes af selskabets arbejdskapital.Referat: Bestyrelsen godkendte, at udgiften for skimmelsvamp på 104.655kr. afholdes af selskabets arbejdskapital.4.5 Gartnersag i 2005 AkacieparkenDomea modtog i foråret 2010 en opsigelse fra den tidligere gartner i Akacieparken.I forlængelse af denne opsigelse, var Domea ude og indhente tilbud fra fire forskelligegartner. Og da det har været sædvane, at Boligselskabet har varetaget administrationenved kontraktindgåelse og tidligere opkrævningen for snerydningen, såmedtog Domea aftale for snerydning de to andelsafdelinger, der deler fællesvejmed Akacieparken.De indhentede gartnertilbud på snerydning blev forelagt på et bestyrelsesmøde den23. september 2010, hvor de tre formand deltog (Akacieparken, Andelsforening 1og 2). Det blev på mødet aftalt, at de skulle bruge tilbudet til drøftelse og godkendelsei de respektive bestyrelser. Ejendomskontoret rykkede ved flere lejlighederbegge bestyrelserne i andelsforeninger for deres godkendelse, men fik ikke nogetsvar.Derfor blev der den 01. november 2011 foretaget snerydning, da der jf. vedtægternei grundejerforeningen er vedligeholdelsespligt som omfatter bl.a. snerydningaf fælles vejarealer og parkeringspladser på ejendommen. Andelsforeninger indgavikke nogen form for indsigelser, før de modtog en faktura fra snerydningen, som deikke ønskede at betale.Domea har gentagende gange rykket for betalingen uden det har ført til betaling.Domea har via egen jurist afklaret, at det ikke kan betale sig via en retssag, atindkræve andelsforeninger for deres betaling på 25.375,00 kr.Det indstilles til bestyrelsen, at den godkender udgiften for snerydningenpå 25.375,00 kr. som afholdes af selskabets arbejdskapital.Referat: Formanden spurgte til om sagen var indbragt til Furesø Kommune,som Domea oplyste var sket. Bestyrelsen fandt det uheldigt, at andelsforeningerneikke ville betale deres del af rydningen, og Domea skulle forsøgeat hente udgiften ind.Bestyrelsen godkendte udgiften for snerydningen på 25.375,00 kr, der afholdesaf selskabets arbejdskapital.Side 8 af 12

4.6 Tilskud til gartnerudgifter i 2005 AkacieparkenAfdeling 2005 Akacieparken har ansøgt om økonomisk støtte til hel eller delvisdækning af udgifter til snerydning i vinteren 2010-2011. Årsagen er, at afdelingenhar måtte skifte gartner og med stigende udgifter til følge. Udgifter til snerydningog saltning er løbet op i 80.000-85.000 kr., mod forventet 45.000 kr. til hvid vedligeholdelse.Domea skal gøre opmærksom på, at denne sag kan danne præcedens for ansøgningerfra to andre afdelinger (Vejgårdspark og Æblelunden), som har stigende udgifterpga. skifte til ny gartnerDet indstilles til bestyrelsen, at den drøfter, om den vil godkende hel ellerdelvis dækning af udgifter til snerydning på 80.000-85.000 kr. i som afholdesaf selskabets arbejdskapital.Referat: Bestyrelsen var enig om, at alle afdelinger har været præget afstigende udgifter til snerydning enten til gartnere eller til udbetaling afmerarbejde til det ansatte personale. Der er i budgetterne 2011-2012 tagethøjde for stigende udgifter til vinterbekæmpelse.Bestyrelsen var enig om, at emnet skulle drøftes på det næste møde, hvoralle afdelingerne udgifter skulle medtages, før der kunne træffes en beslutningom hel eller delvis tilskud fra selskabets arbejdskapital.4.7 Stavnsholt GydevejSocialministeriet har den 3. maj 2011 godkendt salg af 6 almene ungdomsboligerafdeling 20-6 på Stavnsholt Gydevej 144 jf. almenboliglovens § 27. Domea harbedt DanBolig i Farum om at fortage salget jf. bilagte formidlingsaftale.Det indstilles til bestyrelsen, at den godkender vedlagte formidlingsaftale.Bestyrelsen godkendte formidlingsaftale med DanBolig i Farum, idet derløbende skulle ske en orientering om udbudsprisen til bestyrelsen.4.8 Udgifter ved fraflytning i afdeling 2007 SejlgårdenI år 2007 blev der i afdeling 2007 Sejlgården ansøgt om opsætning af nyt køkken,som der blev givet tilladelse til under forudsætning af, at der kunne foretages reetableringved fraflytning. Da denne lejer fraflytter i år 2008 blev der ikke krævetretablering af det nye køkken, men det blev da i 2010, da de næste lejer skulleindflytte. Årsagen til kravet var, at forbedringsarbejdet ikke var rimelige og hensigtsmæssige,da det havde frataget lejligheden sin karakter af bolig som velegnetfor personer med handicap.Udgifterne til retablering påhviler afdelingen, i alt 24.053,31 kr., hvilket afdelingenikke finder rimeligt.Det indstilles til bestyrelsen, at den udtagelsesvis godkender udgiften tilforbedringen på 24.053,31 kr. afholdes af selskabets arbejdskapital.Referat: Der skete en kort drøftelse af sagen og en enig bestyrelse afvisteindstillingen. Bestyrelsen fandt, at det måtte være Domea, som afholdtudgiften for forbedringen.Side 9 af 12

4.9 Renovering af gulve i Plejecenter LillevangDomea udsendte den 29. april 2011 til organisationsbestyrelsen en skriftlig voteringom renovering af gulve i Plejecenter Lillevang, hvor 7 medlemmer af bestyrelsengodkendte projektet på i alt: 3.736.809 kr., der vil medføre en huslejestigningfor udskiftning i procent på 5,04%.Rådgiveren har nu arbejdet videre med projektet og har fremlagt en ny tidsplan ogbudget, så projektet kan være gennemført inden vinteren sætter ind igen.Budgettet er steget, som det fremgår herunder, da håndværkerudgifter er steget,dette skyldes bl.a. stigende udgifter til materialer og at renoveringen er mere besværligend først antaget.Håndværkerudgifter: 3.410.868Rådgiverhonorar: 389.354Øvrige udgifter 482.670Forsikring 5.836Revision 8.150Byggelånsrenter inkl. etabl.gebyr: 46.550Mellemsum: 4.343.428Omkostninger, banklån: 11.330Mellemsum: 4.354.757Domea honorar 177.257Renovering i alt 4.532.014458.925Omkostning til renoveringen finansieres fortsat via et 15 årigt banklån med årligydelse kr. 458.925, der vil medføre en huslejestigning for udskiftning i procent på6,19%.458.925Projektet vil blive udbudt i licitation til 4-5 forskellige håndværksfirmaer og forventesgennemført i perioden august – oktober 2011.Det indstilles, at bestyrelsen godkender projekt, finansiering og låneoptagelseunder forudsætning af afdelingens efterfølgende godkendelse.Referat: Bestyrelsen godkendte projekt, finansiering og låneoptagelse underforudsætning af afdelingens efterfølgende godkendelse.4.10 Udbygning på LillevangDomea har i samarbejde med Furesø Kommune og arkitektfirma Mangor og Nageligennem de sidste to år arbejdet på udbygning af plejecenteret.Samtidig har Furesø Kommune undersøgt andre muligheder for at øge antallet afplejecenterpladser i kommunen, enten ved udbygning af et af de eksisterende centreeller ved nybygning.Domea blev i april 2011 anmodet af Furesø Kommune om at oplyse, hvad det villekoste at opføre 60 plejeboliger a' 67 m2, men det var ikke angivet, at det skullevære specifikt i forhold til en udbygning af Lillevang. Derfor oplyste Domea, hvaden nyopførelse af selvstændige plejeboliger maksimalt kunne komme til at koste ihenhold til maksimumbeløbet i lovgivningenSide 10 af 12

Sidste sommer havde kommunen allerede fået tilsvarende oplysninger, dengangkonkret på en udbygning af Lillevang, og da oplyste Domea, at en udbygning af Lillevangville være 10 - 15 % billigere, på grund af "sparet" grundkøbesum m.v.Da kommunen skulle tage stilling til, hvilket projekt, man ønskede at gå videremed, så man bort fra de først angivne priser specifikt på en udbygning af Lillevang,og tog i stedet stilling til de generelle priser oplyst fra Domea på nybyggeri.Social- og Sundhedsudvalget besluttede på møde 4. maj 2011, at opføre 60 plejeboligeri Farum Midtpunkt, som administreres af KAB, og dermed se bort fra mulighedeni Lillevang.Det er Domeas vurdering, at Furesø Kommune har truffet denne beslutning på etforkert grundlag, da Domeas anlægsudgift for en udbygning af Lillevang er underKAB’s tilsvarende udgift ved Farum Midtpunkt.Det indstilles til bestyrelsen, at den drøfter, de videre muligheder for, atpåvirke muligheder for en udbygning af Lillevang.Referat: Formanden ville hurtigst mulig med bistand fra Domea, tilsendeFuresø Kommune et brev, hvori boligselskabet ville gøre opmærksom påsin undren over forløbet i sagen omkring udbygning af plejekapacitet i FuresøKommune.4.11 OverdragelseserklæringerI forbindelse med det sidste møde i organisation blev der spurgt efter en ”standardblanket”for overdragelser mellem lejere, benævnt overdragelseserklæring.Domeas jurist har set på sagen og på den baggrund anbefaler Domea, at BoligselskabetFarumsødal ikke benytter sig af overragelseserklæringer.I de tilfælde, hvor installationen tilhører lejemålet, følger installationen med lejemåletog derved får den nye beboer glæde af den.I de tilfælde, hvor installationen tilhører lejeren, følger installationen ikke med lejemålet,men beboere spørger ofte, om det er muligt at lave en aftale mellem fraflytterog indflytter om overtagelse af en installation.Det kan ikke anbefales, at der i den forbindelse laves såkaldte overtagelsesaftalermellem fraflytter og indflytter, idet en sådan aftale rent juridisk kan give problemerfor boligafdelingen senere.For det første kan der opstå problemer i relation til lov om leje af almene boliger §25, stk. 3 om fraflytning, hvor der står, at boligen ikke kan forlanges afleveret ibedre stand end den stand, hvori boligen blev modtaget.Hvis fraflytter (beboer 1) sælger sine hårde hvidevarer (eller andre installationer/andetindbo) til indflytter (beboer 2), vil de hårde hvidevarer (eller andre installationer/andetindbo) kunne skjule eventuel misligholdelse i forbindelse fraflytningssynet- f.eks. kan der bag ved komfuret eller vaskemaskinen være opstået enskade, som man først opdager ved beboer 2's fraflytning.I disse tilfælde kan boligorganisationen ofte ikke dokumentere, om misligholdelsener opstået i beboer 2's boperiode, eller om det er misligholdelse fra den tidligerebeboer 1.Det bliver derfor svært at rette et krav for misligholdelsen mod beboer 2. Man villenemlig risikere at bede beboer 2 om at aflevere lejemålet i bedre stand end denstand, hvori boligen blev overtaget, og det må boligorganisationen ikke, jf. ovennævntebestemmelse. Det bliver da boligafdelingen, der må bære omkostningerneSide 11 af 12

til udbedring af misligholdelse - medmindre man har mulighed for at bevise, atmisligholdelsen skyldtes beboer 1, og der også er mulighed for opkræve kravet hosdenne; og det kan blive en svær opgave, der skal gå gennem inkasso m.v.For det andet kan der opstå problemer i relation til boligafdelingens vedligeholdelsesforpligtelse.Det, der befinder sig i lejemålet ved indflytning, betragtes som udgangspunktsom en del af det lejede - og det fremgår ikke klart af hverken juridiskteori eller praksis, om en overtagelsesaftale vil blive betragtes som juridisk gyldig.Hvis den nye beboer flytter ind i et lejemål, hvor hvidevarerne er efterladt af denfraflyttende lejer efter aftale, og den nye beboer derefter påstår, at aftalen omovertagelse af de hårde hvidevarer er ugyldig, kan man altså risikere, at de hårdehvidevarer bliver en del af det lejede. Og i så fald overgår pligten til vedligeholdelsepludselig til boligafdelingen med forøgede vedligeholdelsesomkostninger til følge- og det er jo ikke tanken med ordningenDet indstilles, at bestyrelsen den tager orienteringen til efterretning oggodkender, at der ikke anvendes ”overdragelseserklæringer” i boligselskabet.Referat: Flere i bestyrelsen undrede sig over, at overdragelseserklæringerikke kunne anvendes, men tog efter en længere drøftelse indstillingen tilefterretning og godkendte, at der ikke anvendes ”overdragelseserklæringer”i boligselskabet.4.12 Status på vagtordningStatus gives på mødetDet indstilles, at bestyrelsen den tager orienteringen til efterretningReferat: Jørgen Rasmussen uddelte oversigt, som kunne bruges, hvis deropstår en akutskade på ejendommen eller i bolig. Bestyrelsen fandt, atoversigten havde indhold som ønsket og skulle indgå i beboermapperfremover.5 MødeplanlægningFølgende fremtidige møder er blevet planlagt:Onsdag d. 31. august 2011 klokken 17.00 i Nordtoften, organisationsbestyrelsesmøde.Onsdag d. 16. november 2011 klokken 17.00 i Nordtoften, organisationsbestyrelsesmøde.Onsdag d. 15. februar 2012 klokken 17.00 i Nordtoften, organisationsbestyrelsesmøde.Onsdag d. 21. marts 2012 klokken 18.00 i Nordtoften, repræsentantskabsmøde.Det indstilles, at bestyrelsen den tager orienteringen til efterretningReferat: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.6 EventueltMødet blev hævet kl. 22.00.Side 12 af 12