Verhaltenskodex - Bilfinger SE

5. Umsetzung des Verhaltenskodex5.1 Verantwortung der VorgesetztenCompliance ist eine Aufgabe der gesamten Unternehmensorganisation von Bilfinger. Vorgesetzte habendeshalb neben der Erfüllung ihrer Vorbildfunktion die Aufgabe, mit Unterstützung der Compliance-Organisation dafür zu sorgen, dass den Mitarbeitern in ihrem Verantwortungsbereich derVerhaltenskodex und die zugehörigen Konzernrichtlinien bekannt sind, im Bewusstsein bleiben undbefolgt werden. Dazu sind persönliche Gespräche ebenso notwendig wie organisatorische Maßnahmen.5.2 Aufgabe der Compliance-OrganisationDie Compliance-Organisation, bestehend aus Chief Compliance Officer, Compliance Officern sowieCompliance Managern, bearbeitet alle Compliance-relevanten Vorgänge im Konzern (zum BegriffCompliance siehe auch Ziffer 1., zweiter Absatz). Hierzu gehören insbesondere Entwurf, Schulung undUmsetzung der internen Vorgaben aus Verhaltenskodex und zugehörigen Konzernrichtlinien sowie dieBehandlung einzelner Compliance-Fälle. Die Compliance-Organisation arbeitet eng mit Vorstand,Geschäftsführungen und Führungskräften zusammen, prüft Zweifelsfragen und hilft allen Mitarbeiternvon Bilfinger bei der Einhaltung der internen Vorgaben. Sie wird tätig, wenn ihr durch eine Meldungoder auf andere Weise Anzeichen für einen Compliance-Fall vorliegen. Compliance-Beauftragte in denoperativen Konzerneinheiten wirken bei der Umsetzung des Compliance-Systems mit.Alle Mitarbeiter sind aufgerufen, die Arbeit der Compliance-Organisation uneingeschränkt zuunterstützen.5.3 MeldungenWegen der Bedeutung korrekten Handelns aller Mitarbeiter ist die Einhaltung des Verhaltenskodex undder zugehörigen Konzernrichtlinien eine gemeinschaftliche Aufgabe. Wenn im Konzern Anzeichen füreinen Verstoß vorliegen, erwarten wir von allen Mitarbeitern eine entsprechende Mitteilung an denVorgesetzten, die zuständige Geschäftsführung oder den Compliance Officer. Die Geschäftsführungstellt sicher, dass der Compliance Officer von allen Meldungen Kenntnis erlangt. Der Compliance Officerunterrichtet seinerseits die Geschäftsführung über die bei ihm eingehenden Meldungen. Ergänzendsteht Bilfinger Compliance Communications für Fragen und (auf Wunsch anonyme) Meldungen zurVerfügung.Kein Mitarbeiter, der in redlicher Absicht (mutmaßliche) Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder diezugehörigen Konzernrichtlinien mitteilt und sich selbst nichts hat zu Schulden kommen lassen, mussNachteile wegen der Meldung befürchten. Wenn ein Mitarbeiter an Verstößen gegen denVerhaltenskodex oder die zugehörigen Konzernrichtlinien selbst beteiligt war und durch seine freiwilligeMeldung Schaden vom Konzern abgewendet werden kann, wird dies zu seinen Gunsten berücksichtigt.Bewusst falsche Verdächtigungen ziehen Maßnahmen gegen den Urheber nach sich.Um Bilfinger zu schützen, sollen Compliance-Verstöße bei Geschäftspartnern und unlautere Praktikenvon Wettbewerbern der Compliance-Organisation gemeldet werden.Seite 6 / 7