Vedtægter for DLG a.m.b.a. - DLG Tele
Vedtægter for DLG a.m.b.a. - DLG Tele
Vedtægter for DLG a.m.b.a. - DLG Tele
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
#$( )!-*="!-#$;$4-#$&.$ 4!--( ! "$" !$ -/"$""/."!>!4!" 37$'&;"""&."!>."&&&
Stk. 1Selskabets navn er Dansk Landbrugs Grovvareselskab a.m.b.a.Selskabet kan tillige drive virksomhed under binavnene listet i bilag 2 i dennevedtægtssamling.Stk. 2Selskabet er et andelsselskab med begrænset ansvar, a.m.b.a.Stk. 3Selskabets hjemsted er København. Det er selskabets <strong>for</strong>mål:a. At skaffe medlemmerne grovvarer i de bedst egnede kvaliteter.b. At <strong>for</strong>arbejde og afsætte medlemmernes salgsafgrøder.c. At bistå medlemmerne med tjenesteydelser og hjælpemidler af enhver art.d. At virke til gavn <strong>for</strong> landbruget i øvrigt med henblik på at sikre medlemmerne denbedst mulige produktionsøkonomi via både nationale og internationale aktiviteter. Selskabet søger sit <strong>for</strong>mål realiseret ved:a. At drive detail- og engroshandel med tilhørende produktions-, import- ogeksportvirksomhed. Selskabet er berettiget til at drive lignende virksomhed påtilstødende områder, til at handle med ikke-medlemmer og til at tilbyde<strong>for</strong>midlingssamarbejde med de B-medlemmer, der måtte ønske det.b. At tilstræbe en rationel struktur i grovvarehandelen, såvel nationalt sominternationalt.
I vedtægterne bruges følgende definitioner:a. Valgkredsene er de områder, hvor valg af ejervalgte repræsentanter tilrepræsentantskabet <strong>for</strong>etages. Der er i alt 19 valgkredse.Områderne svarer til de 22 detailområder, som fandtes ultimo 2007, med tillæg afområderne Østerild og Hillerslev. Dog således, at følgende detailområder fra ogmed valgene i 2012 er lagt sammen som følger:Himmerland + Vesthimmerland = HimmerlandRanders-Midtjylland + Djursland = Randers-DjurslandLimfjord + Østerild + Hillerslev = LimfjordMidt + Vest = Midtvestb. Valgområderne er de 6 områder, hvor der i hvert område vælges ét medlem tilbestyrelsen. I valgområderne afholdes som udgangspunkt kvartalsvise møder, hvorder orienteres om lokale markeds<strong>for</strong>hold. Det lokalvalgte bestyrelsesmedlem skalvælges på et valgområdemøde, der skal afholdes umiddelbart efter detrepræsentantskabsmøde, hvorpå <strong>DLG</strong>’s årsregnskab godkendes, efter valg- ogregnskabsmøderne i valgområdet er holdt, og inden det repræsentantskabsmødehvor <strong>DLG</strong>’s bestyrelse konstitueres. Møderne kaldes de lokale valgmøder.c. Detailområderne er de områder, som selskabet <strong>for</strong>retningsmæssige virke er inddelti. Detailområderne kan ændres uafhængigt af selskabets ejervalgte struktur ogorganisering.'
! Alle medlemsansøgninger behandles af bestyrelsen før godkendelse.Selskabet har følgende medlemskategorier:a. A-medlemmerSom A-medlem kan optages en hver myndig person, når vedkommende somselvejer, <strong>for</strong>pagter, medejer eller interessent i et landbrugs-I/S driver landbrug,gartneri, skovbrug eller lignende virksomhed.Endvidere kan optages interessentskaber (I/S-A-medlemmer), hvis interessenteralle opfylder kravene til at blive A-medlem.b. B-medlemmerSom B-medlem kan optages grovvare<strong>for</strong>eninger og andre andelsselskaber, derdriver handel med landmænd eller anvender og/eller videresælger varer inden <strong>for</strong>selskabets varesortiment.Endvidere kan optages virksomheder og institutioner.c. C-medlemmerSom C-medlem med tilknytning til et detailområde kan optages <strong>for</strong>eninger samtinstitutioner og selskaber, når disse driver virksomhed inden <strong>for</strong> det pågældendedetailområde og anvender og/eller videresælger varer inden <strong>for</strong> selskabetsvaresortiment.d. E-medlemmerSom E-medlem kan optages de tidligere C-medlemmer i FAF.e. F-medlemmerSom F-medlem kan efter beslutning i bestyrelsen optages selskaber, som deltager iet produktionssamarbejde med <strong>DLG</strong>.*
f. G-medlemmerSom G-medlem kan efter beslutning i bestyrelsen optages selskaber oginstitutioner, som i henhold til § 4 kan konvertere tilgodehavender hos <strong>DLG</strong> tilandelskapital."# $a. Anmodning om A-medlemskab rettes til og godkendes af bestyrelsen.Ved optagelse af et I/S-A-medlem skal anmodningen underskrives af samtligeinteressenter.b. Ved et A-medlems dødsfald, kan ægtefælle eller en nærtstående, der overtager detafdøde medlems virksomhed, anmode bestyrelsen om at <strong>for</strong>tsætte medlemskabet.c. I/S-A-medlemmer skal snarest anmelde enhver ændring i kredsen af interessentertil bestyrelsen.d. Medlemmer af Aarhusegnens Andel A.m.b.A. pr. 31. januar 2010, som har meldtsig ind i <strong>DLG</strong> senest d. 30. april 2010, er berettiget til optagelse i <strong>DLG</strong> som A-medlemmer. Det pågældende medlem får i <strong>for</strong>bindelse med indmeldelsen overførtet beløb som ny andelskapital fra <strong>DLG</strong>’s frie reserver svarende til 1/3 afmedlemmets indestående andelskapital i Aarhusegnens Andel A.m.b.A. pr. 31.januar 2010.Tilsvarende gælder, at tidligere medlemmer af Aarhusegnens Andel A.m.b.A., derpr. 31. januar 2010 <strong>for</strong>tsat havde indestående andelskapital hos AarhusegnensAndel A.m.b.A., og som har meldt sig ind i <strong>DLG</strong> senest 30. april 2010, er berettigettil optagelse i <strong>DLG</strong> som A-medlemmer med status som ophørende medlem. Detpågældende medlem får i <strong>for</strong>bindelse med indmeldelsen overført et beløb som nyandelskapital fra <strong>DLG</strong>’s frie reserver svarende til 1/3 af medlemmets indeståendeandelskapital i Aarhusegnens Andel A.m.b.A. pr. 31. januar 2010.-
Ydermere gælder, at A-medlemmer i <strong>DLG</strong> pr. 31. januar 2010, som tillige varmedlem af Aarhusegnens Andel A.m.b.A. pr. samme dato, får overført et beløb somny (yderligere) andelskapital fra <strong>DLG</strong>’s frie reserver svarende til 1/3 af medlemmetsindestående andelskapital i Aarhusegnens Andel A.m.b.A. pr. 31. januar 2010.Hvis et medlem omfattet af ovenstående bestemmelser tillige melder sig ind i eller i<strong>for</strong>vejen tillige er medlem af Danish Agro A.m.b.A. og derfra også modtageroverførsel af et beløb som (ny/yderligere) andelskapital (i Danish Agro A.m.b.A.)beregnet på grundlag af medlemmets (tidligere) indestående andelskapital iAarhusegnens Andel A.m.b.A., nedsættes ovenstående beregningsgrundlag til 1/6af det pågældende medlems indestående andelskapital i Aarhusegnens AndelA.m.b.A. pr. 31. januar 2010.%# $Anmodning om B-medlemskab rettes til og godkendes af bestyrelsen.&'# $Anmodning om C-medlemskab rettes til og godkendes af bestyrelsen.()# $a. Anmodning om E-medlemskab rettes til og godkendes af bestyrelsen.b. Ved et E-medlems dødsfald, kan ægtefælle eller en nærtstående, der overtager detafdøde medlems virksomhed, anmode bestyrelsen om at <strong>for</strong>tsætte medlemskabet.c. I/S-E-medlemmer skal snarest anmelde enhver ændring i kredsen af interessentertil bestyrelsen.*#+# $Anmodning om F- og G-medlemskab rettes til og godkendes af bestyrelsen./
,- $Ved optagelse underskriver medlemmet en erklæring vedrørende sit medlemskabstilhørs<strong>for</strong>hold i henhold til § 4, stk. 1.Opsparede andelskapitalbeløb kan under <strong>for</strong>tsat medlemskab ikke reduceres ellertilbagebetales. Undtaget her<strong>for</strong> er medlemmer omfattet af § 6 stk. 1 c.. Hvert medlem har én stemme til brug <strong>for</strong> valg af ejervalgt repræsentant tilrepræsentantskabet jf. § 12.&" Medlemmerne (A, B, C, E, F og G) opsparer andelskapital i selskabet efter følgenderegler:a. A-medlemmerAndelskapital 1A-medlemmer opsparer andelskapital 1 i <strong>for</strong>bindelse med den årligeoverskudsdeklarering jf. § 4, stk. 3a.Repræsenteres en enkelt bedrift af flere medlemskaber, skal der <strong>for</strong> hvert af disseopspares selvstændig andelskapital.Andelskapital 2Gredstedbroegnens Lokal<strong>for</strong>ening a.m.b.a. og Højslev Foderstof<strong>for</strong>eninga.m.b.a.For andelshavere, som blev medlemmer i <strong>for</strong>bindelse med fusion medGredstedbroegnens Lokal<strong>for</strong>ening a.m.b.a. og Højslev Foderstof<strong>for</strong>eninga.m.b.a. gælder, at andelskapital ud over andelskapital 1 kaldes andelskapital2.3
For ovenstående medlemmer med andelskapital 2 gælder, at ingen del af denpr. 31. december 2006 opsparede andelskapital 2 kan overføres somandelskapital 1.Karup Lokal<strong>for</strong>ening a.m.b.a.For andelshavere, som blev medlemmer i <strong>for</strong>bindelse med fusion med KarupLokal<strong>for</strong>ening a.m.b.a., gælder, at andelskapital ud over andelskapital 1kaldes andelskapital 2. For disse medlemmer med andelskapital 2 gælder, atingen del af den pr. 31. december 2007 opsparede andelskapital 2 kanoverføres som andelskapital 1.Østerild og Omegns Lokal<strong>for</strong>ening a.m.b.a.For andelshavere, som blev A-medlemmer i <strong>for</strong>bindelse med fusion medØsterild og Omegns Lokal<strong>for</strong>ening a.m.b.a. gælder, at de i <strong>for</strong>bindelse medfusionen overførte og tilførte beløb først indgår som andelskapital 1, og at de i<strong>for</strong>bindelse med fusionen overførte og tildelte beløb ud over 150.000 kr.indgår som andelskapital 2.Hillerslev og Omegns Grovvare<strong>for</strong>ening a.m.b.a.For andelshavere, som blev A-medlemmer i <strong>for</strong>bindelse med fusion medHillerslev og Omegns Grovvare<strong>for</strong>ening a.m.b.a. gælder, at andelskapital udover andelskapital 1 kaldes andelskapital 2.Aarhusegnens Andel A.m.b.A.For andelshavere, som er berettiget til ny (yderligere) andelskapital i henholdtil § 3, stk. 2, punkt d (tidligere medlemmer af Aarhusegnens Andel A.m.b.A.),gælder, at den pågældende andelskapital indgår som andelskapital 2 (og kanikke overføres til andelskapital 1).Andelskapital 3 (SAF)For andelshavere i SAF kaldes andelskapital ud over den opsparede andelskapital(maksimalt 150.000 kr.) <strong>for</strong> andelskapital 3. For medlemmer med andelskapital 3
gælder, at ingen del af den pr. 31. december 2002 opsparede andelskapital 3 kanoverføres til andelskapital 1.Andelskapital 4 (BAF)For andelshavere i BAF kaldes andelskapital ud over den opsparede andelskapital(maksimalt 150.000 kr.) <strong>for</strong> andelskapital 4. For medlemmer med andelskapital 4gælder, at ingen del af den pr. 31. december 2003 opsparede andelskapital 4 kanoverføres som andelskapital 1.b. B-medlemmerDen opsparede andelskapitals maksimale størrelse fastsættes af bestyrelsen.c. C-medlemmerC-medlemmer opsparer andelskapital 1 i <strong>for</strong>bindelse med den årligeoverskudsdeklarering jf. § 4 stk. 3 a. Om nødvendigt kan bestyrelsen fastsætte denmaksimale størrelse af andelskapitalen.d. E-medlemmerE-medlemmer opsparer andelskapital 1 i <strong>for</strong>bindelse med den årligeoverskudsdeklarering jf. § 4 stk. 3 a. Om nødvendigt kan bestyrelsen fastsætte denmaksimale størrelse af andelskapitalen.For E-medlemmer gælder, at repræsenteres en virksomhed af flere medlemskaber,skal der <strong>for</strong> hvert af disse opspares selvstændig andelskapital.e. F-medlemmerDen opsparede andelskapitals maksimale størrelse fastsættes af bestyrelsen.f. G-medlemmer og andelskapital 5Ved konvertering af tilgodehavender til andelskapital (andelskapital 5) fastsætterbestyrelsen i det enkelte tilfælde vilkårene her<strong>for</strong>, jf. stk. 3 b og § 6, stk. 6.
De pr. 1. januar 2011 eksisterende D-medlemskaber følger fremover sammeprincipper som gælder <strong>for</strong> G-medlemskaber.! /$ a. Den opsparede andelskapital skal fremgå af en årlig meddelelse fra selskabet tilhvert enkelt A-, B-, C-, E- og F-medlem.b. Såfremt den opsparede andelskapital 1 overstiger 150.000 kr. kan medlemmet (A,B, C, E og F) i <strong>for</strong>bindelse med tilskrivningen af andelskapital anmode om, at fåudbetalt 50 procent af det seneste års deklarerede overskud/rentebetaling jf. § 10,stk. 4 og 5.For G-medlemmer gælder reglerne i § 10, stk. 6.0 0a. Andelskapital opspares ved kreditering som følge af <strong>for</strong>rentning af opsparetandelskapital (jf. dog undtagelse hertil i § 10, stk. 4, f.s.v.a. <strong>for</strong>rentning afandelskapital 3) og ved tilskrivning af andel i årets overskud. Desuden kan der efterkonkret godkendelse i bestyrelsen indbetales andelskapital 1 kontant.b. Vilkårene <strong>for</strong> opsparet andelskapital 5 kan indeholde en plan <strong>for</strong> tilbagebetaling afkapitalen.&" a. Andelskapital er uden nogen <strong>for</strong>m <strong>for</strong> stemmeret ved selskabets kompetente<strong>for</strong>samling.(12 Medlemmets hæftelse <strong>for</strong> selskabets <strong>for</strong>pligtelse er begrænset til den til enhver tidopsparede andelskapital. Herudover har selskabets medlemmer intet ansvar <strong>for</strong>selskabets <strong>for</strong>pligtelser.
*-2 / +Alle udmeldelser behandles i bestyrelsen.a. For alle medlemsgrupper gælder, at opsparet andelskapital på 12.000 kr. ogderunder altid kan udbetales fuldt ud i første regnskabsår efter medlemskabetsophør.b. For alle medlemsgrupper gælder, at udtrædende medlemmer alene har krav påudbetaling af opsparet andelskapital og i øvrigt ikke har nogen krav på selskabets<strong>for</strong>mue.c. For alle medlemsgrupper gælder, at de ved ophør, efter konkret godkendelse ibestyrelsen, kan bevare deres medlemskab ved at lade kr. 12.000 stå somandelskapital.d. Udbetaling af andelskapital kan først finde sted efter godkendelse af regnskabet <strong>for</strong>det år, hvor medlemskabet ophører.e. Enhver udbetaling kræver repræsentantskabets beslutning (undtaget her <strong>for</strong> er densærlige andelskapital 3 i SAF)."# a. Udtrædelse kan ske uden varsel, hvis medlemmet ophører med at drive virksomhedeller afgår ved døden, uden at medlemmets ægtefælle eller nærtstående overtagervirksomheden jf. § 3, stk. 2 b og anmoder bestyrelsen om at indtræde i stedet.Den opsparede andelskapital af enhver art med fradrag af eventuel gæld tilselskabet udbetales i så fald efter det løbende regnskabsårs afslutning.b. Ved anden årsag til ophør af medlemskab kan udmeldelse ske med 6 månedersvarsel til regnskabsårets udløb ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen. I sådanne&
tilfælde sker udbetalingen af andelskapital af enhver art over en 10-årig periodemed lige store rater med tillæg af eventuelle renter, se dog stk. 5.Aarhusegnens Andel A.m.b.A.c. Andelskapital omfattet af § 3, stk. 2, punkt d, 2. afsnit, udbetales til det pågældendemedlem svarende til, hvad der ville følge af § 5 i vedtægterne <strong>for</strong> AarhusegnensAndel A.m.b.A.%## a. B- og F-medlemmer kan udmelde sig med et skriftligt varsel på 2 år til udgangen afen kalendermåned. Ved udmeldelse skal B- og F-medlemmer dokumenter, atudmeldelsen er lovligt vedtaget.b. Ved lovlig udmeldelse udbetales den opsparede andelskapital i lige store, årligerater over 5 år med tillæg af eventuelle renter. Første udbetaling vil finde sted efterafslutning af det regnskabsår, hvor udmeldelsen får virkning.c. Ved et B- og F-medlems likvidation eller anden <strong>for</strong>m <strong>for</strong> ophør træffer <strong>DLG</strong>’sbestyrelse beslutning om udbetaling af medlemmets opsparede andelskapital.Første udbetaling vil finde sted efter afslutning af det regnskabsår, hvorudmeldelsen får virkning.&'# a. Ved likvidation eller anden <strong>for</strong>m <strong>for</strong> virksomhedsophør kan udtrædelse ske udenvarsel. Udbetaling af opsparet andelskapital sker i så fald efter det løbenderegnskabsårs afslutning.b. Ved anden årsag til ophør af medlemskab kan udmeldelsen ske med 6 månedersvarsel til et regnskabsårs udløb. Udbetalingen af opsparet andelskapital 1 ogeventuel andelskapital 2 sker i så fald over en 10-årig periode med lige store beløbhvert år med tillæg af eventuelle renter.
()# a. Udtrædelse kan ske uden varsel, hvis medlemmet ophører med at drive virksomhedeller afgår ved døden, uden at medlemmets ægtefælle eller nærtstående overtagervirksomheden jf. § 3, stk. 5 b og anmoder bestyrelsen om at indtræde i stedet.Den opsparede andelskapital med fradrag af eventuel gæld til selskabet udbetales iså fald efter det løbende regnskabsårs afslutning.b. Ved anden årsag til ophør af medlemskab kan udmeldelse ske med 6 månedersvarsel til regnskabsårets udløb ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen. I sådannetilfælde sker udbetaling af andelskapital 1 og eventuel andelskapital 2 over en 10-årig periode med lige store årlige rater med tillæg af eventuelle renter, se dog stk. 5.*+# Vilkårene <strong>for</strong> G-medlemmers udtrædelse og udmeldelse fastsættes i det enkelte tilfælde afbestyrelsen i <strong>for</strong>bindelse med medlemmets indtræden (andelskapital 5).,)/ "#3'#)# Et A-, C- eller E-medlem, som benytter sin stilling som medlem til skade <strong>for</strong> selskabet, kanekskluderes efter beslutning truffet af bestyrelsen. /Et ekskluderet A-, C- eller E-medlem kan anke beslutningen til repræsentantskabet.%#3#+# Et B-, F- eller G-medlem kan af bestyrelsen med repræsentantskabets godkendelsebesluttes udelukket, såfremt det misligholder sine <strong>for</strong>pligtelser over <strong>for</strong> selskabet, ellersåfremt det benytter sin stilling som medlem til skade <strong>for</strong> selskabet.'
. $ 0Stk. 1Et udtrådt medlems hæftelse med den opsparede andelskapital består, indtil det ved enstatusopgørelse efter medlemskabets ophør er konstateret, at selskabet er solvent.Herefter hæftes alene med den til enhver tid resterende, opsparede andelskapital.Stk. 2Medlemskabet og de dermed <strong>for</strong>bundne rettigheder ophører <strong>for</strong> alle medlemskategoriersenest ved udløbet af det regnskabsår, hvortil der er <strong>for</strong>etaget udmeldelse med lovligtvarsel.45 /Stk. 1Selskabets egenkapital udgøres af:a. Andelskapital jf. § 4.b. Selskabets reservefond og andre fonde tilhørende selskabet, herunder ogsåeventuel overførsel fra <strong>for</strong>rige år. 6$ $Selskabets regnskabsår er kalenderåret.+Regnskabet opgøres i overensstemmelse med god dansk regnskabsskik og godkendes ogunderskrives af bestyrelsen, inden det i revideret stand <strong>for</strong>elægges repræsentantskabetsgodkendelse.*
12 Viser koncernregnskabet overskud, henlægges mindst 50 pct. af det samledekoncernresultat til konsolidering af selskabet, såfremt selskabets soliditet er under 40 pct.på koncernbasis. Henlæggelsen sker til selskabets reservefond.Såfremt selskabets soliditet er 40 pct. eller derover på koncernbasis, henlægges mindst 30pct. til konsolidering af selskabet. Henlæggelsen sker til selskabets reservefond.Stk. 4 Forrentning af andelskapitalAf det resterende overskud kan den opsparede andelskapital herefter <strong>for</strong>rentes i detomfang, repræsentantskabet finder det <strong>for</strong>svarligt, til en af repræsentantskabet fastsatrentesats (jf. dog stk. 5 b-d, f.s.v.a. <strong>for</strong>rentning af henholdsvis andelskapital 1, 2 og 3).Renter af opsparet andelskapital krediteres de respektive medlemmers andelskapital 1.Dog gælder, at <strong>for</strong>rentning af andelskapital 3 krediteres det pågældende medlemsandelskapital 3 eller – efter begæring – udbetales direkte til medlemmet.(/a. Det resterende overskud – efter henlæggelser og <strong>for</strong>rentning – <strong>for</strong>deles blandtmedlemmerne således:1.1 For A-, C- og E-medlemmer <strong>for</strong>deles det til rådighed værende beløb i <strong>for</strong>holdtil det enkelte medlems omsætning med selskabet på udvalgte varegrupper(udvalgt af bestyrelsen og indstillet til repræsentantskabets godkendelse).Overskudsandelen tilskrives det enkelte medlems andelskapital 1.1.2 For B- og F-medlemmer <strong>for</strong>deles de til rådighed værende beløb blandt dissemedlemmer i <strong>for</strong>hold til deres omsætning med selskabet på udvalgtevaregrupper (udvalgt af bestyrelsen og indstillet til repræsentantskabetsgodkendelse).Overskudsandelen tilskrives det enkelte medlems andelskapitalkonto.-
Fordelingsreglerne <strong>for</strong> det resterende overskud fastsættes afrepræsentantskabet efter indstilling fra bestyrelsen. Reglerne kan tage hensyntil indtjeningen på de <strong>for</strong>skellige varer.Vareomsætningen på <strong>for</strong>midlingsbasis er ikke overskudsberettiget.Tilsvarende gælder <strong>for</strong> omsætning på grundlag af produktionssamarbejdermed <strong>DLG</strong>. Overskudsandelene tilskrives det enkelte medlemsandelskapitalkonto (jf. oven<strong>for</strong>).b. Forrentning af andelskapital 1Repræsentantskabet kan beslutte, at der skal ske <strong>for</strong>rentning af andelskapital 1,såfremt selskabet har overskud. I givet fald er udgangspunktet, at <strong>for</strong>rentningensvarer til inflationsudviklingen, dog kan den ikke overstige diskontoen.Forrentningsprocenten indstilles af bestyrelsen til repræsentantskabetsgodkendelse på det repræsentantskabsmøde hvor regnskabet behandles.c. Forrentning af andelskapital 2Repræsentantskabet kan beslutte, at der skal ske <strong>for</strong>rentning af andelskapital 2,såfremt selskabet har overskud. I givet fald er udgangspunktet, at <strong>for</strong>rentningensvarer til inflationsudviklingen, dog kan den ikke overstige diskontoen.d. Forrentning af andelskapital 3Såfremt der i <strong>DLG</strong>-koncernen som helhed er overskud, skal der ske en <strong>for</strong>rentningaf andelskapital 3. Forrentningen svarer til inflationsudviklingen, dog kan den ikkeoverstige diskontoen.*/ (Andelskapital 5 kan kun tage del i overskuds<strong>for</strong>deling samt være rentebærende, såfremtrepræsentantskabet beslutter det med 2/3 flertal./
,+""+07Forudsat at der i GASA Nord Grønt I/S har fundet en konsolidering sted svarende til 5 pct.af dette selskabs egenkapital (eller med en anden af selskabets ejere i fællesskab fastsatprocentsats), finder stk. 5 oven<strong>for</strong> ikke anvendelse <strong>for</strong> den del af <strong>DLG</strong>’s overskud, der –efter henlæggelse i henhold til stk. 3 – hidrører fra <strong>DLG</strong>’s ejerandel af GASA Nord GrøntI/S.I givet fald disponeres dette overskud således:a. Først henlægges det nødvendige beløb, som skal benyttes til den oven <strong>for</strong> nævntekonsolidering af GASA Nord Grønt I/S.b. Dernæst <strong>for</strong>deles den resterende del af overskuddet således:1. 70 pct. <strong>for</strong>deles blandt A-medlemmer, som tillige er medlemmer i GASANord Grønt a.m.b.a., i <strong>for</strong>hold til det enkelte medlems omsætning medGASA Nord Grønt a.m.b.a.Det enkelte medlems overskudsandel tilskrives en andelskapitalkonto i <strong>DLG</strong>i medlemmets navn.Udbetalingen kan først finde sted, når der på kontoen er opsparet 500.000kr. eller derover, og udbetaling kan kun ske <strong>for</strong> den del af det opsparedebeløb, som overstiger 500.000 kr.Udbetaling er i øvrigt underlagt de samme regler, som gælder <strong>for</strong> udbetalingaf andelskapital til A-medlemmer i tilfælde af udtrædelse, udmeldelse ogeksklusion af <strong>DLG</strong>.Der kan ikke ske overførsel fra den pågældende andelskapitalkonto til øvrigeandelskapitalkonti, som medlemmet måtte have i <strong>DLG</strong>.2. De resterende 30 pct. henlægges til konsolidering i <strong>DLG</strong>.3
$Stk. 1Selskabets organer er repræsentantskabet og bestyrelsen.For hvert af disse organer ud<strong>for</strong>mes inden <strong>for</strong> denne vedtægts bestemmelser en<strong>for</strong>retningsorden. Repræsentantskabet og bestyrelsen godkender selv deres<strong>for</strong>retningsordener.Således skal der som tillæg til denne vedtægtssamling tages hensyn til følgende<strong>for</strong>retningsordener:• Forretningsorden <strong>for</strong> <strong>DLG</strong>’s repræsentantskab• Tillæg til <strong>for</strong>retningsorden <strong>for</strong> <strong>DLG</strong>’s repræsentantskab – valg afmedarbejderrepræsentanter• Forretningsorden <strong>for</strong> <strong>DLG</strong>’s bestyrelse8Der føres <strong>for</strong>handlingsprotokollat over alle møder i selskabets organer (jf. § 11, stk. 1)samt i møder afholdt i arbejdsgrupper m.v. nedsat af repræsentantskabet.&%/9Bestyrelsen og repræsentantskabet er beslutningsdygtige, når over halvdelen afmedlemmerne er til stede.Alle beslutninger træffes med almindeligt flertal, med mindre andet er <strong>for</strong>eskrevet.Ved beslutninger, der kræver 2/3 tilslutning (se § 10, stk. 6 og § 13, stk. 1 afsnit 2 og 3 og§ 19, stk. 1), er repræsentantskabet kun beslutningsdygtigt, hvis over 60 pct. afrepræsentantskabets medlemmer er fremmødt.(" / Afstemning ved personvalg sker ved skriftlig afstemning efter <strong>DLG</strong>’s valgregulativ (se bilag1 i denne vedtægtssamling).Der kan stemme ved fuldmagt, dog kan ingen person stemme med fuldmagt <strong>for</strong> mere endén person.
*:$Valgbar til selskabets organer er ethvert A- og E-medlem og ethvert medlem af et af detilsluttede C-, E- og F-medlemmer. Personer, som deltager i eller som repræsenterer etandet konkurrerende og organiseret indkøbssamarbejde, kan ikke vælges til <strong>DLG</strong>’sledende organer.Ansatte i selskabet eller i selskabets medlems<strong>for</strong>eninger er ikke valgbare, dog gældersærlige regler ved valg af medarbejderrepræsentanter til repræsentantskabet ogbestyrelsen (jf. Tillæg til <strong>for</strong>retningsorden <strong>for</strong> <strong>DLG</strong>’s repræsentantskab – valg afmedarbejderrepræsentanter).Et I/S-A eller E-medlem er valgbart med én person som repræsentant <strong>for</strong>interessentskabet og desuden med hver af de af I/S’ets øvrige interessenter, der måttehave tegnet personligt medlemskab.,: Hvor andet ikke er bestemt, er valgperioden 2 år..! 07Indkaldelse til <strong>DLG</strong>’s repræsentantskabsmøder samt valgmøderne i de seks valgområder(jf. definition i § 2, stk. 2 b skal ske med mindst 2 ugers varsel. Dog kan bestyrelsenbeslutte at indkalde med et kortere varsel i særlige tilfælde, hvor det måtte værenødvendigt <strong>for</strong> behandlingen af et konkret <strong>for</strong>slag.Dagsorden <strong>for</strong> det pågældende møde skal fremsendes inden mødet.4 Indkomne <strong>for</strong>slag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage inden detrepræsentantskabsmøde hvorpå <strong>for</strong>slaget ønskes behandlet. : 2 $ " 2 $ Til repræsentantskabet vælges 118 ejervalgte repræsentanter og 15medarbejderrepræsentanter.
:Fra og med 2012 afholdes valg til repræsentantskabet hvert andet år.Valg til repræsentantskabet sker efter følgende model:Valgområde Valgkreds Antal rep.Valgområde i altmedlemmer1 SAF 11 19Sydvest 82 Østjylland 8 18Randers-Djursland 9SAK 13 Limfjord 7 23Vendsyssel 9Himmerland 74 Skive 8* 15HolstebroViborg-BjerringbroNordvest 7*Midtvest5 FAF 12 17BAF 3Garta 26 Sjælland Nord 11 26Sydsjælland-Møn 7Qvade 8I alt 118 118*Hvor der i henhold til ovenstående er tildelt et samlet antalrepræsentantskabsmedlemmer til flere valgkredse, beslutter de pågældende valgkredseselv, om de ønsker at afholde et samlet fælles valg. Hvis det ikke er tilfældet, er det op tilvalgkredsene selv at <strong>for</strong>dele medlemmerne mellem dem. I mangel af enighed afgøresspørgsmålet af bestyrelsen.
Alle valgkredse er tilknyttet én af <strong>DLG</strong>’s detail<strong>for</strong>retninger. Bestyrelsen regulerer indenhvert valg antallet af repræsentantskabsmedlemmer, som skal vælges i de enkeltevalgkredse i <strong>for</strong>hold til ændringer i totalomsætningen i den detail<strong>for</strong>retning, som de enkeltevalgkredse er tilknyttet.Alle valg, som gennemføres i valgkredsene, sker direkte til repræsentantskabet.Såfremt ingen af de A-medlemmer, som blev medlemmer i <strong>for</strong>bindelse med fusionen medØsterild og Omegns Lokal<strong>for</strong>ening a.m.b.a., vælges som repræsentantskabsmedlem, erde pågældende medlemmer til og med valgene i marts 2013 sikret et medlem afrepræsentantskabet (hvis det er nødvendigt <strong>for</strong> at gennemføre <strong>for</strong>anstående, udvidesrepræsentantskabet ekstraordinært med ét medlem).I det omfang mindre end tre af de A-medlemmer, som blev andelshavere i <strong>for</strong>bindelse medfusion med Hillerslev og Omegns Grovvare<strong>for</strong>ening a.m.b.a., vælges somrepræsentantskabsmedlemmer, er de pågældende medlemmer til og med valgene i 2013sikret tre medlemmer af repræsentantskabet! $ 2 De 15 medarbejderrepræsentanter vælges af og blandt selskabet arbejdstagere. Dervælges 6 repræsentanter <strong>for</strong> funktionærerne og 6 <strong>for</strong> de timelønnede medarbejdere imoderselskabet. Desuden vælges der 3 medarbejderrepræsentanter blandt selskabetsdanske datterselskaber, jf. Tillæg til <strong>for</strong>retningsorden <strong>for</strong> <strong>DLG</strong>’s repræsentantskab – valg afmedarbejderrepræsentanter.&$01. Repræsentantskabet kan, efter indstilling fra bestyrelsen, vælge 3-5observatører til repræsentantskabet.2. KarupSåfremt ingen af de A-medlemmer, som blev andelshavere i <strong>for</strong>bindelsemed fusion med Karup Foderstof<strong>for</strong>ening a.m.b.a., vælges somrepræsentantskabsmedlem eller observatør i henhold til ovenstående, er étaf de pågældende medlemmer til og med valgene i marts 2012 berettiget tilen post som observatør i <strong>DLG</strong>’s repræsentantskab. Nærværende&
estemmelse kan udgå af vedtægterne uden særskilt vedtagelse heromefter marts 2012.3. ØsterildSåfremt ingen af de A-medlemmer, som blev medlemmer i <strong>for</strong>bindelse medfusionen med Østerild og Omegns Lokal<strong>for</strong>ening a.m.b.a., vælges somobservatører til repræsentantskabet, er de pågældende medlemmer til ogmed valgene i marts 2013 sikret en post som observatør irepræsentantskabet. Nærværende bestemmelse kan udgå af vedtægterneuden særskilt vedtagelse herom efter marts 2013.4. HillerslevSåfremt ingen af de A-medlemmer, som blev andelshavere i <strong>for</strong>bindelsemed fusionen med Hillerslev og Omegns Grovvare<strong>for</strong>ening a.m.b.a., vælgessom observatør til repræsentantskabet, er de pågældende medlemmer til ogmed valgene i 2013 sikret en post som observatør i repræsentantskabet.Nærværende bestemmelse kan udgå af vedtægterne uden særskiltvedtagelse herom efter marts 2013.5. Aarhusegnens Andel A.m.b.A.Medlemmer af Aarhusegnens Andel A.m.b.A. pr. 31. januar 2010, som harmeldt sig ind i <strong>DLG</strong> senest 30. april (som A-medlemmer), kan tilsammenudpege 10 observatører til <strong>DLG</strong>’s repræsentantskab frem til valgmødernesom afholdes i 2011. Såfremt repræsentantskabet ikke før valgmøderne,som afholdes i 2011 og frem, træffer beslutning om ændring af modellen i §14, stk. 2, <strong>for</strong>tsætter <strong>for</strong>anstående med at være gældende, indtilrepræsentantskabet har truffet en sådan beslutning. 2 $ %/Repræsentantskabet er selskabets øverste myndighed.
Repræsentantskabets beslutninger træffes ved almindeligt flertal med undtagelse afvedtægtsændringer og ændring af selskabs<strong>for</strong>m jf. § 18, stk. 1, hvortil det krævestilslutning af mindst 2/3 af de fremmødte repræsentantskabsmedlemmers stemmer.Ved beslutninger, der kræver 2/3 tilslutning, er repræsentantskabet kun beslutningsdygtigt,hvis over 60 pct. af repræsentantskabets medlemmer er fremmødt.Se desuden § 11, stk. 4.BrevafstemningVed enkeltstående beslutninger kan bestyrelsen i særlige tilfælde bestemme, at beslutningskal træffes af repræsentantskabet i <strong>for</strong>m af brevafstemning. I givet fald skalbrevafstemning gennemføres med mindst samme varsel, som gælder <strong>for</strong> indkaldelse til etrepræsentantskabsmøde.Ved beslutninger, der kræver 2/3 tilslutning, er repræsentantskabet kun beslutningsdygtigti henseende til brevafstemning, hvis over 60 pct. af repræsentantskabets medlemmerafgiver stemme. Bestyrelsen skal sikre, at en brevafstemning gennemføres påbetryggende vis. Der kan ikke gennemføres brevafstemning om ændring af selskabs<strong>for</strong>meller likvidation af selskabet.Vedrørende likvidation se § 17, stk. 2 og § 18.! 0# 2 $ 0På hvert repræsentantskabsmøde vælger repræsentantskabet ud af sin midte enmødeleder.Bestyrelses<strong>for</strong>manden er ansvarlig <strong>for</strong> at indkalde til repræsentantskabsmøde samt <strong>for</strong> atåbne mødet og <strong>for</strong>estå valg af mødeleder.:$9Repræsentantskabet vælger på sit konstituerende møde medlemmer til selskabetsbestyrelse jf. § 16, stk. 1.&! 03$Repræsentantskabet holder som udgangspunkt møde 4 gange årligt. Såfremt'
estyrelses<strong>for</strong>manden eller 1/3 af repræsentantskabets medlemmer finder det nødvendigt,kan der indkaldes til møder derudover.På det første møde efter regnskabsafslutningen fremlægges det <strong>for</strong>løbne års reviderederegnskab, efter indstilling fra bestyrelsen, til godkendelse. På samme møde vælgesselskabets statsautoriserede revisorer. &%9 "$/Selskabets bestyrelse består af 11 medlemmer.De 11 bestyrelsesmedlemmer vælges på følgende måde:a. De ejervalgte repræsentantskabsmedlemmer inden <strong>for</strong> de 6 valgområder vælgerførst, ved separate valghandlinger, hver ét bestyrelsesmedlemmer blandtvalgområdets ejervalgte repræsentantskabsmedlemmer.b. Det samlede repræsentantskab (inkl. medarbejderrepræsentanter) vælgerherudover blandt de ejervalgte yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer.c. Herefter vælger det samlede repræsentantskab to bestyrelsesmedlemmer blandtmedarbejderrepræsentanterne, heraf ét blandt de timelønnede medarbejdere og étblandt funktionærerne jf. Tillæg til <strong>for</strong>retningsorden <strong>for</strong> <strong>DLG</strong>’s repræsentantskab –valg af medarbejderrepræsentanter.: 2 7 2 Bestyrelsen vælger hvert år på sit konstituerende møde en <strong>for</strong>mand blandt sinemedlemmer. Endvidere vælges en eller to næst<strong>for</strong>mænd.Det konstituerende bestyrelsesmøde holdes umiddelbart i <strong>for</strong>længelse afrepræsentantskabets valg af bestyrelse.! 0Bestyrelsen afholder normalt møde 10 gange årligt eller oftere, såfremt <strong>for</strong>manden eller etflertal af bestyrelsens medlemmer finder det nødvendigt.&;$Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og skal således føre tilsyn med*
selskabets virksomhed og påse, at dette ledes på en <strong>for</strong>svarlig måde og ioverensstemmelse med selskabets vedtægter, samt de retningslinjer bestyrelsen har givetdirektionen. ( "2 Selskabets direktion ansættes og afskediges af bestyrelsen. Direktionen antager selskabets personale, dog således at overordnet personale antages isamråd med bestyrelses<strong>for</strong>manden. *
Stk. 2Et <strong>for</strong>slag om overdragelse eller ændring af selskabs<strong>for</strong>m, som ikke opfylder samtlige de istk. 1 anførte krav, kan kun gyldigt vedtages efter de om vedtagelse af likvidation i § 18,stk. 1 anførte regler. .;Stk. 1Beslutning om likvidation af selskabet kræver vedtagelse i repræsentantskabet af 2/3 afrepræsentantskabets medlemmer samt på et efterfølgende repræsentantskabsmøde, derafholdes mindst 2 og højst 4 uger senere, med 2/3 af de afgivne gyldige stemmer. Nårlikvidationen er endelig vedtaget, vælger repræsentantskabet en eller flere likvidatorer til at<strong>for</strong>etage likvidation.Stk. 2Fremkommer der efter dækning af samtlige selskabets gælds<strong>for</strong>pligtelser, derundermedlemmernes tilgodehavender hos selskabet, et overskud, anvendes dette til ligeligt<strong>for</strong>delt indløsning af andelskapital 1, 2, 3, 4 og 5 til maksimal pari kurs.Et overskud herudover <strong>for</strong>deles mellem medlemmerne i <strong>for</strong>hold til deres omsætning medselskabet i de sidste frem regnskabsår <strong>for</strong>ud <strong>for</strong> vedtagelsen af likvidationen./
Således oprindeligt vedtaget på den stiftende general<strong>for</strong>samling i København d. 6. oktober1964 og senest ændret på repræsentantskabsmødet d. 9. december 2011 i Tyskland.Niels Dengsø Jensen, <strong>for</strong>mandTorben Thomsen, næst<strong>for</strong>mandMogens JensenMads Peter MadsenAsger PedersenJohn Bay SimonsenLars Jakobsen, næst<strong>for</strong>mandHenrik HanghøjCarl Christian LeiGert Mikael OlsenMartin Pinholt3
% =:/;+2 43(8 Ved personvalg anvendes stemmesedler af den her viste type:1. Afstemning <strong>for</strong>egår således, at medlemmerne på stemmesedlen opfører denkandidat, som medlemmet helst ønsker valgt, ud <strong>for</strong> stemmesedlens rubrik 1. Denkandidat, som herefter ønskes valgt, anføres ud <strong>for</strong> rubrik 2, og ud <strong>for</strong> rubrik 3 den,som medlemmet derefter ønsker valgt, og så fremdeles.Stemmesedlen er gyldig, uanset om den indeholder flere eller færre navne, end derer ledige poster. Der må dog ikke anføres anden end de <strong>for</strong>eslåede kandidater.Blanke stemmesedler betragtes derimod som ikke afgivne stemmer og tæller ikkemed ved udregningen af det i stk. 2 omhandlende <strong>for</strong>delingstal.2. Opgørelsen af valget sker ved, at stemmesedlerne først sorteres efter den kandidatder står anført som nr. 1 på hver stemmeseddel. Herefter optælles, hvor mangestemmer hver enkelt kandidat har opnået efter denne sortering.&
Summen af de optalte 1. stemmer (som giver antallet af afgivne stemmer) divideresmed antallet af de personer, som skal vælges. Det herved fremkomne tal kaldes<strong>for</strong>delingstallet.Fordelingstallet = antal gyldigt udfyldte stemmesedler/antal ledige pladser.Fordelingstallet rundes om nødvendigt opad til nærmeste hele tal. For at være valgtefter første stemmeoptælling kræves et antal afgivne 1.-stemmer svarende til<strong>for</strong>delingstallet.Såfremt der kun skal vælges én person, er <strong>for</strong>delingstallet lig med halvdelen afantallet af gyldige stemmer plus en (almindeligt flertal.)3. Såfremt første stemmeoptælling ikke giver valg til alle ledige poster, optælles og<strong>for</strong>deles samtlige 2.-stemmer, som herefter tillægges de allerede opnåede 1.-stemmer. I det omfang kandidater har opnået <strong>for</strong>delingstallet her, er de valgt.4. Såfremt der stadig er ledige poster, <strong>for</strong>etages en optælling af 3.-stemmerne, somlægges sammen med 1.- og 2.-stemmerne. Således <strong>for</strong>tsættes, indtil enten såmange kandidater har opnået <strong>for</strong>delingstallet, at der ikke er flere ledige poster, ellerindtil samtlige afgivne stemmer er optalt og lagt sammen.5. Har man efter optællingen af samtlige stemmer én eller flere ledige poster, <strong>for</strong>di<strong>for</strong>delingstallet ikke er opnået, vælges kandidaterne således, at den eller disse ervalgt, som har opnået flest stemmer.6. Dersom der ved optællingen er stemmer er stemmelighed mellem flere kandidater,er den kandidat, som har flest 1. stemmer, valgt.Hvis antallet af 1. stemmer er ens, er antallet af 2. stemmer afgørende, og såfremdeles.Afgør denne fremgangsmåde ikke valget, <strong>for</strong>etages lodtrækning.&
%=%Selskabet kan tillige drive virksomhed under følgende binavne (jf. § 1, stk. 1):• <strong>DLG</strong> (Dansk Landbrugs Grovvareselskab)• <strong>DLG</strong> Food (Dansk Landbrugs Grovvareselskab)• Fyens Andels Foderstof<strong>for</strong>retning eller i <strong>for</strong>kortet <strong>for</strong>m FAF (Dansk LandbrugsGrovvareselskab)• Sydjyllands Andels Grovvareselskab eller i <strong>for</strong>kortet <strong>for</strong>m SAF (Dansk LandbrugsGrovvareselskab)• Bornholms Andels Foderstof<strong>for</strong>retning eller i <strong>for</strong>kortet <strong>for</strong>m BAF (Dansk LandbrugsGrovvareselskab)• <strong>DLG</strong> Food Oil (Dansk Landbrugs Grovvareselskab)• Garta (Dansk Landbrugs Grovvareselskab)• Gartnernes Fællesindkøb (Dansk Landbrugs Grovvareselskab)&&
<strong>DLG</strong>-afdelingerBAFTlf. 33 68 44 00LimfjordTlf. 33 68 70 10Randers-DjurslandTlf. 33 68 60 30Sydsjælland-MønTlf. 33 68 42 00FAFTlf. 33 68 51 00MidtjyllandTlf. 33 68 71 00SAFTlf. 33 68 53 00SydvestjyllandTlf. 33 68 64 00GartaTlf. 33 68 50 50NordvestjyllandTlf. 33 68 72 50SAKTlf. 33 68 61 50VendsysselTlf. 33 68 75 00HimmerlandTlf. 33 68 76 00QvadeTlf. 33 68 43 00Sjælland NordTlf. 33 68 41 00ØstjyllandTlf. 33 68 63 00Axelborg1503 København VTlf. 33 68 30 00www.dlg.dk