Kommunikation i organisationen - Anne Katrine Lund
Kommunikation i organisationen - Anne Katrine Lund
Kommunikation i organisationen - Anne Katrine Lund
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
61795_det sku vaer_.qxd 2/2/07 10:19 AM Side 39<br />
Den mere formelle pressekontakt foregår både skriftligt og mundtligt<br />
– især via pressemeddelelser og pressemøder.<br />
Pressemeddelelsen<br />
Pressemeddelelsen udsendes typisk via en fast mailingliste til alle eller<br />
udvalgte dagblade og til nyhedsbureauer som Reuter og Ritzau. Er<br />
virksomheden børsnoteret skal pressemeddelelsen desuden sendes direkte<br />
til Fondsbørsen. 15<br />
Pressemeddelelsens formål er at fungere som baggrundsstof til en<br />
nyhedsartikel, og derfor er det hensigtsmæssigt at bygge den op som<br />
en artikel, dvs. med nyheden først, formuleret så det fænger. Det er<br />
hverken den tørre, opremsende information eller den rene reklame, der<br />
udgør en god pressemeddelelse. Man skal snarere anvende en vekselvirkning<br />
mellem konkret information og citater fra relevante kilder, fx<br />
en af <strong>organisationen</strong>s eksperter eller topledere, der kan udtrykke <strong>organisationen</strong>s<br />
synspunkter.<br />
Det er vigtigt, at en pressemeddelelse altid afsluttes med navn og telefonnummer<br />
på en kontaktperson, man kan henvende sig til for at få<br />
flere oplysninger eller aftale interviews. Når man skal være så omhyggelig<br />
med formuleringen af en pressemeddelelse, hænger det sammen<br />
med den kontekst, pressemeddelelsen modtages i. Journalisten arbejder<br />
under en evig deadline, og det vælter ind med pressemeddelelser på redaktionen,<br />
så det er kun få, der bliver brugt. Derfor skal man sørge for<br />
at skille sig ud fra mængden ved for det første kun at udsende pressemeddelelser,<br />
når man virkelig har noget på hjerte, der kan have offentlighedens<br />
interesse. For det andet ved at udforme pressemeddelelsen så<br />
indbydende (fx med en fængende overskrift og mellemrubrikker) og så<br />
tilpas informativ (fx kort baggrundsinformation og velvalgte citater), at<br />
journalisten hurtigt kan skrive sin artikel ud fra den.<br />
Pressemeddelelser kan også suppleres af andet materiale og fx udleveres<br />
til journalister på et pressemøde som pressekit. Indholdet kan foruden<br />
de aktuelle pressemeddelelser og nyhedsbreve være baggrundsinformation,<br />
oplysninger om <strong>organisationen</strong> og pressefotos, hvis det<br />
fx drejer sig om lancering af nye produkter eller kampagner. Et pressekit<br />
kan også indeholde <strong>organisationen</strong>s seneste årsberetning eller diverse<br />
reklameprodukter. Pointen er at give journalisterne uddybende<br />
15 Læs mere om pressemeddelelser i kapitel 2.<br />
39
Change language