Lokalforeningshåndbogen-2018

Alle arrangementer skal indeholde en politisk dagsorden.
Der skal mindst være 2 godkendte arrangementer hvert kvartal. Det er dog en konkret
vurderingssag ved DUF, der kan vurdere, at det ikke er nok, hvis der ikke har været
yderligere aktivitet i form af bestyrelsesmøder samt gadekampagner.
Et lokalarrangement kan godkendes hvis:
1. Lokalbestyrelsen planlægger arrangementet på et bestyrelsesmøde, og det aftalte føres
til referat
2. Invitationen sendes ud til lokalforeningens medlemmer enten pr. mail eller brev
3. Arrangementet afholdes
4. Arrangementet evalueres på det efterfølgende bestyrelsesmøde. Evalueringen skal
fremgå af referatet
Indbydelser til arrangementer anbefales at være medlemmerne i hænde mindst to uger før
afholdelse. Organisatorisk landsnæstformand, Julie Gottschalk, tilbyder at assistere med at få
invitationerne udsendt på mail. Man skal blot maile den færdige invitation til i god tid inden
arrangementet på mail dfungdom@gmail.com.
4.5 MEDLEMSLISTER/LABELS OG ANDET MATERIALE
Dansk Folkepartis sekretariat udsender medlemslister og labels for DFU. Det er
lokalformandens ansvar at sørge for at have en opdateret medlemsliste.
Har man brug for en medlemsliste skal man kontakte landsformand, Chris Bjerknæs på mail
chris.bjerknaes@ft.dk. Medlemslisten bliver sendt på mail. Mailen skal slettes efter 30 dage.
Kommer der nye medlemmer i lokalforeningen, modtager lokalformanden en mail herom.
4.5.1 MEDLEMSLISTER
6
Medlemslisterne er fortrolige og må ikke videregives eller vises til andre. Medlemslisterne skal
behandles efter reglernes i Persondataloven samt Persondataforordningen. Listerne skal derfor
opbevares med respekt for listernes oplysninger. Listerne må ikke opbevares i mere end 30
dage. Er medlemslisten udprintet skal den makuleres efter 30 dage.
Ved skift af lokalformand skal gældende medlemsliste videregives til den nye valgte
lokalformand på generalforsamlingen. Det samme gør sig gældende, hvis der forligger andet
materiale med medlemsoplysninger.
4.5.2 LABELS
Labels benyttes til udsendelse af breve. Ønsker lokalforeningen at udsende et brev i løbet af
året, kan der bestilles labels på dfungdom@gmail.com. Hovedbestyrelsen vil gerne assistere
med at få brevene sendt. Det er dog lokalforeningen selv, der skal betale portoen.
4.5.3 ANDET MATERIALE
Har man i lokalforeningen behov for at få tilsendt merchandise til f.eks. en gadekampagne,
debat eller lign. vil hovedbestyrelsen meget gerne tilsende det.
Får lokalforeningen en henvendelse fra elever, en skole eller lign. omkring tilsending af
merchandise til projekter, er det også muligt at få det sendt ud.
Hovedbestyrelsen tilbyder at sende Dansk Folkepartis Ungdoms flyers og merchandise, men
kan ligeledes tilbyde at sende Dansk Folkepartis merchandise som vindmøller, flag og balloner.