Lokalforeningshåndbogen-2018
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2. Valg af dirigent<br />
3. Valg af stemmetællere<br />
4. Formandens beretning<br />
5. Årsregnskabet og dets godkendelse<br />
6. Indkomne forslag<br />
7. Valg af formand<br />
8. Valg af bestyrelse på mindst 2 personer samt mindst 1 suppleant<br />
9. Valg af intern revisor<br />
10. Eventuelt<br />
Punkternes formulering kan variere lidt. Dette oplyses i lokalforeningernes individuelle<br />
vedtægter. Det er til hver en tid lokalformandens ansvar at være i besiddelse af<br />
lokalforeningsvedtægterne. Vedtægterne skal overgives ved skift af lokalformand.<br />
4.1.2 DIRIGENTENS ROLLE PÅ GENERALFORSAMLINGEN<br />
Dirigenten har en vigtig rolle på generalforsamlingen. Det er dirigentens ansvar, at alle regler<br />
overholdes, og at der derfor ikke foregår snyd på generalforsamlingen. Dirigenten må ikke være<br />
en del af bestyrelsen eller lokalforeningen!<br />
Dirigenten har følgende opgaver:<br />
3<br />
1. Dirigenten skal være i besiddelse af en ny medlemsliste. Det er lokalformandens ansvar,<br />
at dirigenten kan få udleveret en medlemsliste fra dags dato på generalforsamlingen.<br />
Medlemslisten kan skaffes ved at kontakte landsformand, Chris Bjerknæs, på mail<br />
chris.bjerknaes@ft.dk.<br />
2. Generalforsamlingen skal starte ud med en gennemgang af de fremmødte, hvor det skal<br />
tjekkes, hvem der er stemmeberettigede. Dette gøres ved at tjekke, om de er på<br />
medlemslisten. I nogle lokalforeninger kan der være et krav om medlemskabets længde<br />
i vedtægterne. Vær opmærksom på, at kravet om medlemskabets længde ikke må<br />
overskride årsskiftet. Hvis det er tilfældet, er vedtægten i strid med DUF’s regler og<br />
derfor ugyldig. Antallet af stemmeberettigede, der er til stede, SKAL føres til referat.<br />
3. Når dirigenten er valgt, skal dirigenten som det første erklære generalforsamlingen for<br />
lovligt indvarslet. Det skal her bekræftes, at indkaldelsen har været medlemmerne i<br />
hænde senest 14 dage før afholdelsen. Dette SKAL føres til referat.<br />
4. Dirigenten skal herefter gennemgå alle punkterne i indkaldelsen kronologisk.<br />
Beslutningerne, samt hvad der sker, SKAL føres til referat. Dirigenten styrer slagets<br />
gang.<br />
5. Hvis der er tvivl på generalforsamlingen, skal vedtægterne altid tjekkes, da de er de<br />
vigtigste regler for foreningen og generalforsamlingen.<br />
6. Ved valg er formand, bestyrelsen og suppleanter skal dirigenten kunne bekræfte, at<br />
stemmeantallet stemmer overens med antallet af stemmeberettigede. Antallet er afgivne<br />
stemmer samt personernes stemmeantal SKAL skrives i referatet.<br />
7. På generalforsamlingen træffes beslutninger efter simpelt flertal ved håndsoprækning<br />
eller skriftlig afstemning. Skriftlig afstemning anvendes, når det begæres af blot én<br />
stemmeberettiget mødedeltager.<br />
8. Personvalg skal altid ske ved skriftlig afstemning.<br />
9. Vedtægtsændringer kræver et stemmeflertal på 2/3.<br />
10. Det er bestyrelsen, der vælger, hvor mange der skal sidde i bestyrelsen vedmindre andet<br />
fremgår af vedtægterne. Som hovedregel anbefales det, at der sidder et ulige antal i<br />
bestyrelsen. Det samme gør sig gældende ved valg af suppleanter.<br />
11. Ved stemmelighed foretages der omvalg og som allersidste løsning lodtrækning.