19.04.2018 Views

Lokalforeningshåndbogen-2018

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

12. Stemmetællerne anbefales at være uden for foreningen, så det er personer, der ikke er<br />

stemmeberettigede. Kandidater må ikke være stemmetællere.<br />

13. Der kan ikke træffes beslutninger under eventuelt.<br />

Findes der tvivl ved ovenstående inden generalforsamlingen, er det vigtigt, at der kontaktes et<br />

hovedbestyrelsesmedlem, der kan vejlede, eller en anden person der har erfaring med at være<br />

dirigent.<br />

4.1.3 GENERALFORSAMLINGENS REFERAT<br />

På generalforsamlingen vælges en referent, der skal føre protokol over generalforsamlingens<br />

begivenheder. Det er referentens ansvar, at sørge for at referatet er fyldestgørende.<br />

Referatet skal som minimum indeholde:<br />

1. Skal som minimum være et beslutningsreferat<br />

2. Skal indeholde information om generalforsamlingens lokation, dato og tidspunkt<br />

3. Antal stemmeberettigede skal være nedskrevet<br />

4. Skal indeholde dirigentens varsling om generalforsamlingens afholdelse<br />

”generalforsamlingen er lovligt indvarslet”<br />

5. Skal indeholde en godkendelse af årsberetning og regnskabet. Godkendes<br />

årsberetningen ikke, tolkes det som mistillid til den siddende bestyrelse. Godkendes<br />

regnskabet ikke, tolkes det ligeledes som mistillid til den siddende bestyrelse. Der skal<br />

efterfølgende afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor et regnskab kan<br />

godkendes.<br />

6. Alle kandidater til formands-, bestyrelses- og suppleantposterne skal nedskrives på de<br />

forhåndsbestemte punkter. Kandidaternes fulde navne eller medlemsnummer. skal<br />

nedskrives, så medlemmerne kan identificeres på medlemslisten.<br />

7. Kandidaternes stemmeantal skal nedskrives. Det samme gør sig gældende ved<br />

indkomne forslag, der stemmes om ved skriftlig afstemning.<br />

4<br />

Referatet fra generalforsamlingen uploades til det lokale drev underskrevet senest 14 dage efter<br />

generalforsamlingen.<br />

4.2 LOKALFORENINGENS OPGAVE<br />

Lokalforeningens opgave er:<br />

At afholde generalforsamling i 1. kvartal hvert år<br />

At holde minimum 1 bestyrelsesmøde hvert kvartal<br />

At afholde flere arrangementer i kvartalet. Se punkt 5.5.<br />

At afholde debatmøder<br />

At deltage i skoledebatter/møder<br />

At deltage på markeder<br />

At afholde gadekampagner<br />

At hjælpe til ved kommunal-, regions-, folketings- og europaparlamentsvalg<br />

Alle referater fra bestyrelsesmøder, invitationer til medlemsarrangement samt<br />

dokumentation/billeder fra markeder, gadekampagner uploades i et Google Drev, som<br />

lokalformanden har adgang til. Al dokumentation skal uploades efter afholdelsen og senest<br />

inden udgangen af kvartalet.<br />

Bestyrelserne skal bruger nedenstående skabelon til dokumentation på<br />

arrangementer/bestyrelsesmøder. Skabelonen opfylder DUF’s krav til dokumentation i

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!