25. møde (2. møde i 2012) i Hovedarbejdsmiljøudvalget. - Mit BUF

25. møde (2. møde i 2012) i Hovedarbejdsmiljøudvalget.
Tid og sted: Mandag den 11. juni 2012 kl. 15 – 17, Rådhuset
Referent: Ulla Hansen, Arbejdsmiljøafdelingen
REFERAT
29. juni 2012
HAMU medlemmer:
Repræsentant Område Hverv
Else Sommer
Administrerende direktør Formand
Tobias Børner
Direktør
Midlertidig formand
Kai Gulstad Undervisning AML
Nils Ole Koefoed Undervisning AMR
Mark Burvad Kommunale institutioner AML
Mette Holm Kommunale institutioner AMR
Kirsten Bergstrup Selvejende institutioner AML
Mette Donde Selvejende institutioner AMR
Inger Nilausen Øvrige ansatte i områderne AML
Leni Weinholdt Pedersen Øvrige ansatte i områderne AMR
Kathrine Nørgaard Børne- og Ungdomstandplejen AML
Mette Horn Børne- og Ungdomstandplejen AMR
Kasper Schultz Centralforvaltningen AML
Steffen Rosschou Centralforvaltningen AMR
Marianne Saaby Andersen Teknisk personale AML
Keld Møldrup Teknisk personale AMR
Susanne M. Knudsen Dagplejen AML
Marianne Neumann Dagplejen AMR
Kim Brynaa Ungdomsskolen AML
Jeppe Jensen
Derudover:
Ungdomsskolen AMR
Erik Steppat Næstformand i HSU Observatør
Elin Hausle Ebbesen HR/Organisation Arbejdsmiljøchef
Ole Egelund Arbejdsmiljøafdelingen HR/arbejdsmiljøkonsulent
Ulla Hansen Arbejdsmiljøafdelingen Arbejdsmiljøsekretær
AMR: Arbejdsmiljørepræsentant
AML: Arbejdsmiljølederrepræsentant
Derudover deltog konsulent fra HR/Organisation Anders Snedker under punkt 4 og 5.
Der var afbud fra: Elin Hausle Ebbesen, Keld Møldrup, Mette Donde, Susanne M. Knudsen, Mette
Horn, Inger Nilausen og Marianne Saaby Andersen. I stedet for sidstnævnte deltog suppleanten
Jane Källberg Hansen.
Else Sommer fortalte til indledning, at Tobias Børner - mens MED forhandlingerne foregår –
varetager formandsposten i HAMU. Håber det ender med en MED aftale. Ønskede et godt møde og
overdrog hvervet til Tobias Børner.
1

Drift & Anlæg – indvendig vedligeholdelse over et vist beløb
Den enkelte skole / institution – almindelig indvendig vedligeholdelse
� Ansvar når øvrige eksterne leverandører arbejder på et såkaldt midlertidigt arbejdssted,
f.eks. håndværkere.
Det blev præciseret, at man som ansat altid skal henvende sig til sin leder, hvis men oplever
problemer med arbejdsmiljøet. Det er lederens ansvar at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø.
Opgavefordelingen mellem KEjd, Drift & Anlæg og den enkelte enhed er søgt udførligt beskrevet.
Midler til vedligeholdelse er et politisk anliggende, men BUF skal naturligvis overholde
arbejdsmiljølovgivningens krav.
Kasper Schultz fortalte, at man altid kan henvende sig til Service og Kommunikation, hvis man er i
tvivl om, hvorvidt en sag skal løses i KEjd eller i Drift og Anlæg, eller hvis man har en oplevelse af,
at ingen vil tage ansvar for sagen. Service og Kommunikation vil sikre at sagen håndteres det rette
sted, hvilket ikke nødvendigvis er ensbetydende med en her og nu løsning af problemet. Hvis der er
problemer, kan der rettes kontakt til hhv. Service Institution eller Service Skole.
På HAMU/3/9/2012 forelægges udkast til procedurebeskrivelse for hvordan man forholder sig ved
arbejdsmiljøproblemer på ”midlertidige” arbejdssteder. Hvordan er den formelle / juridiske
ansvarsfordeling. Hvordan kan AMR og AML på hhv. faste og midlertidige arbejdssteder
samarbejde om løsning af problemerne. Hvordan bruge servicecentrene mv.
Der udsendes snarest muligt information om brug af Servicecentrene.
Ad 3: Arbejdet med social kapital i Tandplejen / BUT
Kathrine Nørgaard indledte med at fortælle, at der i Tandplejen / BUT er ca. 300 ansatte fordelt på
ca. 30 klinikker med hver deres klinikleder. I hvert af områderne er der ansat en distriktstandlæge.
På hver klinik er der TR, AMR og AML og Tandplejen har sit eget AMU og repræsentation i
HAMU.
Inspiration til arbejdet med social kapital er hentet fra fællesmøde HAMU/HSU den 5. maj 2011:
”Trivsel og produktivitet – et spørgsmål om social kapital” v/ Tage Søndergård Kristensen. Power
Point fra oplægget vedhæftes.
Begrebet social kapital knytter direkte an til den daglige drift og kerneydelsen. Produktivitet og
trivsel ses som to sider af samme sag. De såkaldte tre diamanter er: samarbejdsevne, tillid og
retfærdighed.
Det er en lang proces at kommunikere budskabet og inspiration til at arbejde med social kapital ud
til alle ansatte.
I Tandplejen er der holdt oplæg om social kapital i deres AMU, på fælles ASU/AMU møder, ved
klinikledermøder mv. Program for temamøde vedhæftes samt program for fællesmøde med
eksempler på gruppearbejder.
Processen har nu været i gang ca. ½ år og det er til stadighed behov for at debattere produktivitet i
relation til tillid, retfærdighed og samarbejde.
Ting tager tid og arbejdet med social kapital må heller ikke overdoseres. Men altid nyttigt at
debattere sin kerneydelse og få sagt ting på en ordentlig og respektfuld måde.
Kathrine Nørgård blev takket for sin inspirerende fortælling om BUTs arbejde med social kapital.
Ad 4: Orientering og drøftelse om trivselsundersøgelsen 2013 i BUF
Anders Snedker orienterede om den hidtidige proces med udvikling af den nye trivselsundersøgelse
i KK. Er sidst drøftet på møde i det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) den 24. maj 2012. Her blev
3

der udtrykt ønske om at arbejdet med trivselsundersøgelsen skal afbureaukratiseres og en stærkere
integration mellem APV og trivselsundersøgelsen.
Der har været nedsat en tværgående arbejdsgruppe med repræsentanter fra alle forvaltninger. Her
har man især drøftet hvordan man kan forbedre spørgeskemaet, hvordan man kan fremme
rapporteringen af resultater til forskellige organisatoriske niveauer, samt hvordan man kan forbedre
opfølgningsindsatsen på undersøgelsen.
Udgangspunktet er bl.a., at medarbejdernes besvarelser skal behandles anonymt, at resultater af
trivselsundersøgelsen samkøres med sygefraværsdata med henblik på at identificere sammenhænge,
og at Trivselsmeters standardspørgeskema anvendes.
Dette spørgeskema er udarbejdet for og godkendt af KL m.fl. Anvendelsen af Trivselmeters
spørgeskema gør det muligt at benchmarke resultater med andre kommuner og organisationer, der
benytter spørgeskemaet.
Derudover har de enkelte forvaltninger mulighed for at supplere med forvaltningsspecifikke
spørgsmål.
HAMUs drøftelser koncentrerede sig især om:
� Trivselsundersøgelsens sammenhæng til APV, og om der også her kan dispenseres, så APV
først skal udføres i 2013 (hvert 3. år i stedet for hvert 2. år – og dermed i 2013).
� Trivselsundersøgelsen er en screening af det psykiske arbejdsmiljø – og den del af det
fysiske arbejdsmiljø, som påvirker det psykiske arbejdsmiljø (f.eks. støj, indeklima mv.).
� Det fortsat er vigtigt at kunne sammenligne besvarelser før og efter indførelse af
klyngestruktur.
� At undersøgelsens resultater skal være relevante for det enkelte arbejdssted og at
anonymiteten skal sikres.
� Der skal gøres en indsats for at øge svarprocenten. Gør brug af TRIO-en og giv tid til
udfyldelse af spørgeskemaet.
HAMU udpegede Kai Gulstad, Jeppe Jensen og Leni Weinholdt Pedersen som medlemmer af
BUF´s interne følgegruppe til trivselsundersøgelsen 2013.
Der blev opfordret til, at det meget hurtigt meldes ud vedrørende koblingen mellem
trivselsundersøgelsen og APV.
Ad 5: Sygefravær
Der forelå sygefraværs rapport for 1. kvartal 2012.
I 2012 har BUF som mål at reducere sygefraværet til 16,2 sygedage i gennemsnit pr. medarbejder.
Det skal ses i lyset af at man ikke helt nåede målet samlet set for 2011.
Det er positivt at forvaltningens samlede sygefravær på 4,8 pr. ansat for 1. kvartal 2012 er 0,6 dage
lavere end i 2011, og det er positivt at sygefraværet falder – men det falder ikke nok.
I SOF og SUF er sygefraværsfaldet større. At få fokus på sygefraværet og hvordan det nedbringes
bliver et fokusområde for HAMU fremover. Det er en generel udfordring for mange kommuner i
hovedstadsområdet, hvor fx sygefraværet for det pædagogiske område ligger på niveau med
København.
Ad 6: Status for MED processen og forhandlingerne om indførelse af MED struktur i BUF
Der forelå referat fra 1. møde i forhandlingsorganet den 30.4.2012 inkl. sammensætning af
forhandlingsorganet. Kasper Schultz og Erik Steppat er medlemmer af forhandlingsorganet.
2. møde er afholdt den 11.6.2012 umiddelbart før dette HAMU møde.
Forhandlingsorganet drøftede hvordan Københavns Kommunes værdigrundlag inkl. vision og
mission kan være grundlag for MED-forhandlingerne.
4

Der blev taget hul på drøftelserne om hhv. 1- og 2-strenget struktur og på hvilke niveauer.
Der er opmærksomhed på at emner der henhører til SU-delen og arbejdsmiljøorganisationen begge
skal have en rimelig vægtning.
Det blev anført, at promoveringen af arbejdsmiljøet kan have trange vilkår, når sammensætningen
af forhandlingsorganet på medarbejdersiden overvejende består af professionelle
organisationsansatte, der ikke selv står i hverdagens arbejdsliv i BUF og i arbejdet med
arbejdsmiljø.
HAMU besluttede, at der på mødet den 3.9.2012 forelægges en status for MED-forhandlingerne.
Dette med henblik på, at HAMU kan komme med input til hvordan konkrete arbejdsmiljø aspekter
kan inddrages i MED-forhandlingerne.
Ad 7: Arbejdsmiljøkonferencen november 2012
Arbejdsmiljøkonferencen afholdes den 19. og 20. november 2012 på Hotel Nyborg Strand.
HR/Org. har tilmeldt 2 oplæg – hhv. om Pionerprojektet og Støjprojektet.
Der er mulighed for at 2 HAMU medlemmer kan deltage. Det blev Steffen Rosschou og Kirsten
Bergstrup. Sekretariatet sørger for tilmelding.
Ad 8: Nedsættelse af fælles arbejdsgruppe HSU/HAMU til forberedelse af fællesmødet
BUU/HAMU/HSU
Fællesmødet afholdes den 31.10.2012 kl. 16.15 – 18.15
Arbejdsgruppen skal planlægge indhold og afvikling af fællesmødet.
HSU har udpeget 3 medlemmer til arbejdsgruppen
HAMU udpegede Jeppe Jensen og Kirsten Bergstrup, som medlemmer af arbejdsgruppen.
Ad 9: Eventuelle spørgsmål / kommentarer til nedenstående orienteringspunkter:
a) Statusrapport for Pionerprojektet – 1. kvartal 2012.
b) Oversigt over smileys fra Arbejdstilsynet pr. 25. april 2012.
Der er 1 ny rød smileys – vuggestuen Søstjernen. Der er fortsat 4 røde smileys på
skoleområdet: Brønshøj Skole, Hyltebjerg Skole, Skolen i Charlottegården og Øster
Farimagsgade Skole.
c) Valg til arbejdsmiljøorganisationen – forlængelse af valgperioden med 1 år.
d) Forbrug af AMK timer 1. kvartal 2012.
Erik Steppat spurgte til forbrug af AMK-timer, hvor årets timetal allerede er forbrugt, når de
disponerede timer medregnes.
Der blev redegjort for, at ca. 2.000 timer er disponeret til bl.a. psykisk arbejdsmiljø på
skoler, Pionerprojektet, byggeri, støj, ergonomikurser for gårdmænd mv.
Der afholdes møde med AMK den 13.6.2012 om timeforbruget. Dette bl.a. med henblik på
at der skal være timer / en akutpulje til brug ved påbudssager og andet akut.
Kirsten Bergstrup udtrykte ønske om, at der også reserveres timer til de selvejende
institutioner.
HAMU orienteres om resultatet af drøftelserne om forbrug af AMK´s timebank.
e) Status for arbejdsmiljødrøftelsen.
Som supplement blev det oplyst, at der er søgt midler til akutstikforbedring i budget 2013.
f) Statistik for 1. kvartal 2012 vedrørende brug af krisehjælp og anden psykologisk bistand hos
SOS International.
g) Statistik for perioden 1.11.2011 – 31.1.2012 vedrørende brug af sundhedsordning hos Falck
Healthcare.
Ad 10: Meddelelser fra formanden
5

a) Referat af HAMU/20/2/2012 – tidligere godkendt uden rettelser.
b) HSU møde den 14.3. og 2.5.2012. HAMU har fået referaterne.
Ad 11: Meddelelser fra medlemmerne
Intet under punktet.
Ad 12: Eventuelt
a. Kirsten Bergstrup beklagede, at der ikke længere tilbydes krisehjælp og anden psykologisk
rådgivning fra SOS International, hvis årsagen er privatrelateret. Frygter at det vil kunne ses
på sygefraværet.
Begrundelsen for ændringen er, at det ikke længere er muligt for medarbejderne at modtage
privatrelateret arbejdsgiverbetalt psykologbehandling, skattefrit.
Psykologisk krisehjælp og rådgivning tilbydes fremover kun hvis årsagerne er
arbejdsrelateret.
Kathrine Nørgård nævnte mulighed for brug af psykolog under Tidlig Indsats ordningen.
Der var tvivl angående brug af Sundhedsordningen til privatrelaterede gener.
HR/Org. afklarer nærmere og udsender snarest notat herom til HAMU.
b. Nils Ole Koefoed fortalte, at han via sit netværk havde undersøgt om det er et generelt
problem, at det tekniske personale mangler hjælpemidler til tunge løft. Det er det heldigvis
ikke. Der hvor der konkret er problemer, bringes det op for lederen.
For referat
Ulla Hansen
Arbejdsmiljøsekretær
6