invitation til Grupperådsmøde 2020

- Slip for kødgryderne og opvasken
og deltag i Grupperådsmødet!
Tirsdag d. 25 februar 2020
Kl 17.30 - 20.00
Sæby fridscenter - oven på, i cafeteriet.
Grupperådsmøde på en hyggelig måde!

Vi vil gerne invitere alle spejdere, søskende,
forældre og veteraner med lknytning l
Sæbygaard Gruppen l et grupperådsmøde, hvor
hygge og fællesskab er i højsæde.
SPIS SAMMEN Kl.17.30 i Sæby fridscenter,
oven på i cafeteriet.
Menu: lasagne med lbehør og sa, andre drikkevare kan
købes.
Ca. 18.15 aoldes der ordinært grupperådsmøde for alle
forældre og medlemmer over 14 år. Hvor der er mulighed
for at høre nærmere om
spejderarbejdet i gruppen og slle
spørgsmål.
Der bliver fortalt om årets arrangementer,
specielt om sommerlejrer.
Vi forventer at sig FARVEL og TAK for en hyggelig
aen kl. ca. 20.00
Tilmelding er nødvendig
pga. mad beslling og kan
også ske l nærmeste leder
inden d. 17 februar 2020
Med spejderhilsner og
på gensyn
Bestyrelsen.

Grupperådsmødet er en generalforsamling….
Derfor er der også en dagsorden l mødet
1) Valg af dirigent og referent.
2) Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen.
3) Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år l
godkendelse
4) Behandling af indkomne forslag.
- Midlerdig udvidelse af spejderhus-udvalg. (
5) Væsentlige beslutninger om gruppens fremd, herunder:
a) Gruppens udviklingsplan.
b) Vedtagelse af budget for indeværende år - her under fastsæelse
af konngent.
c) Forelæggelse af planer for indeværende år - orientering om
lejre.
d) Regnskab overgår l SAF.
6) Fastsæelse af antal af bestyrelsesmedlemmer. 8 ialt.
4 forældre og 4 spejdere.
7) Valg l bestyrelse af:
a) Formand - på valg: Mee S. genopsller ikke, Rasmus Ø sller
op.
b) Forældre – på valg:
Helle K stopper—Rikke Skovgaard sller op
c) Valg af kasserer - Maiken Hougaard sller op. (Regnskab overgår
l SAF - vi foreslår at Maiken og Rikke tager kasserer posten
sammen)
d) Valg af 2 ledere : Fleus og Elisabeth genopsller
e) Valg af 2 unge: Emma genopsller, Michelle genopsller for 1
år.
f) Valg af 2 suppleanter: 1 leder og 1 forældre
8) Valg af gruppens 2 medlemmer af korpsrådet. Mindst en ung.
9) Valg af gruppens 5 medlemmer af Divisionsrådet d. 26 Marts.
10) Valg af revisor og revisorsuppleant.
11) Eventuelt:
Har du forslag du ønsker behandlet
under punkt 4, skal de sendes l formand
Mee Norman Søndergaard
senest 14 dage før mødet.
fam.norman@live.dk