CP GDPR politik

GDPR-POLITIK SAMARBEJDSPARTNERE
CP ApS er dataansvarlig og tager behandlingen af persondata
seriøst. Nedenstående regler for beskyttelse af
persondata finder anvendelse for ethvert samarbejde samt
for enhver aftale indgået med CP ApS.
Retsgrundlaget for CP’s behandling af samarbejdspartnerens
personoplysninger er Databeskyttelsesforordningen og
Bogføringsloven.
Den, som samarbejdet eller aftalen indgås med, betegnes
i det følgende som samarbejdspartneren, og CP ApS som
CP.
I forbindelse med indgåelsen af samarbejdet eller aftalen
behandler CP en række almindelige personoplysninger
(navn, adresse, telefonnummer, mobilnummer, e-mailadresse,
hjemmesideadresse, korrespondance, evt. kontaktperson
o.l.) om samarbejdspartneren, og CP skal derfor
i henhold til Databeskyttelsesforordningen oplyse samarbejdspartneren
om følgende:
1. KONTAKTOPLYSNINGER
CP ApS, Grønningen 10-12, 4130 Viby Sj.,
cvr-nr. 11779573, tlf. 46 14 06 00, cp@cp.dk.
2. FORMÅL MED BEHANDLING SAMT EVENTUEL VI-
DEREBRINGELSE OG INDSAMLING AF PERSONDATA
CP behandler samarbejdspartnerens almindelige personoplysninger
– herunder de data, der er nødvendige for, at
CP kan leve op til gældende lovgivning – fordi de er en
forudsætning for, at CP kan udføre den opgave, som der er
indgået aftale om med samarbejdspartneren, samt for, at
CP kan udføre de nødvendige administrative og regnskabsmæssige
opgaver i relation til den indgåede aftale. Der kan
også være tale om efter samtykke at bruge persondataene
til udsendelse af invitationer eller lignende.
Samarbejdspartnerens personoplysninger kan, hvis det er
nødvendigt for udførelsen af den opgave, der er indgået aftale
om, blive videregivet til eksempelvis underleverandører,
offentlige myndigheder eller rådgivere.
Ligeledes kan CP indsamle almindelige personoplysninger
om samarbejdspartneren hos samme entiteter, hvis det er
nødvendigt for at kunne løse den opgave, der er indgået
aftale om med samarbejdspartneren. CP kan desuden videregive
eller indsamle persondata om samarbejdspartneren
af lovgivningsmæssige årsager. CP indgår databehandleraftaler,
hvor det er nødvendigt.
CP opdaterer samarbejdspartnerens persondata på anmodning
fra samarbejdspartneren selv, eller hvis CP bliver
opmærksom på, at samarbejdspartnerens oplysninger ikke
er korrekte/ajourførte.
3. OPBEVARING AF SAMARBEJDSPARTNERENS DATA
CP opbevarer samarbejdspartnerens persondata, så længe
det er nødvendigt for, at CP kan opfylde sine forpligtelser
over for samarbejdspartneren og for at kunne leve op til de
administrative og regnskabsmæssige love og regler, som
opgaven implicerer.
4. SIKKERHED
Samarbejdspartnerens persondata er beskyttet hos CP,
som har en procedure for tildeling af adgangsrettigheder
til persondata og en intern databeskyttelsespolitik med
instrukser og procedurebeskrivelser, der beskytter samarbejdspartnerens
persondata mod hændeligt eller ulovligt
at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret
videregivelse og mod uvedkommende adgang eller
kendskab til dem.
Skulle der ske sikkerhedsbrud, der indebærer en risiko for
beskyttelsen af samarbejdspartnerens persondata, vil CP
informere samarbejdspartneren om sikkerhedsbruddet så
hurtigt som muligt og i det omfang, som beskrives i artikel
34 i Databeskyttelsesforordningen.
5. SAMARBEJDSPARTNERENS RETTIGHEDER
Samarbejdspartneren har efter Databeskyttelsesforordningen
ret til:
- indsigt i, hvilke personoplysninger CP har om samarbejdspartneren.
- at anmode om berigtigelse eller sletning af de personoplysninger,
CP har om samarbejdspartneren. Dog kan samarbejdspartneren
ikke kræve sletning af personoplysninger,
der er nødvendige for gennemførelsen af en indgået
aftale.
- at anmode om begrænsning af behandlingen af de personoplysninger,
CP har om samarbejdspartneren.
- at gøre indsigelse mod behandlingen af de personoplysninger,
CP har om samarbejdspartneren.
- dataportabilitet (transmittering af de personoplysninger,
CP har om samarbejdspartneren).
Yderligere information om samarbejdspartnerens rettigheder
findes på www.datatilsynet.dk.
Klager kan indgives til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300
København K., hvis samarbejdspartneren ikke finder, at CP
behandler dennes personoplysninger i overensstemmelse
med Databeskyttelsesforordningens regler.
CP APS | ØST VIBY SJ. TLF. 46 14 06 00 | VEST GALTEN TLF. 75 14 06 00 | VEJLE TLF. 25 22 55 00 |
WWW.CP.DK | CP@CP.DK