AndelsboligNyt marts 2023
I denne udgave af Andelsbolig Nyt, forår 2023 kan du blive klogere på, hvad bestyrelsens ideelle værktøjskasse består af. Her gennemgår vi værktøjer og interviewer nogle af de sparringspartnere, som mange bestyrelser har glæde af. Hent inspiration fra andre bestyrelser, få råd til optimal ledelse og få input fra en erfaren administrator.
I denne udgave af Andelsbolig Nyt, forår 2023 kan du blive klogere på, hvad bestyrelsens ideelle værktøjskasse består af. Her gennemgår vi værktøjer og interviewer nogle af de sparringspartnere, som mange bestyrelser har glæde af. Hent inspiration fra andre bestyrelser, få råd til optimal ledelse og få input fra en erfaren administrator.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Nyheder og nyttig viden til landets andelsboligforeninger<br />
Marts <strong>2023</strong><br />
Bestyrelsens<br />
højre hånd<br />
Side 20<br />
Loyalitet og tryghed<br />
er nøglen til en<br />
velfungerende<br />
bestyrelse<br />
Side 31<br />
TEMA: Bestyrelsens værktøjskasse<br />
Sådan håndterer vi<br />
bestyrelsesarbejdet<br />
Side 14<br />
OGSÅ I DENNE UDGAVE<br />
• FAQ: Hvad består<br />
bestyrelsesarbejdet af?<br />
• 4 gode råd til gårdrenovering<br />
• Historisk mange<br />
andelshavere tjekker<br />
deres andelsboliglån
Annonce<br />
Smart. Hurtigt.<br />
Fleksibelt.<br />
Sæt strøm til din frihed.<br />
Skræddersyede løsninger til jeres forening<br />
Mulighed for udvidelse af lade-kapacitet<br />
Montage og installation af vores installatører<br />
Stor viden i opbygning af anlæg<br />
Gode og gennemsigtige priser<br />
Simpel og driftssikker brugerplatform<br />
Variable eller faste opladningspriser<br />
Udvidet garanti og tryghed<br />
Læs mere på www.powerfuel.dk. I kan også ringe på<br />
telefon 5370 4030 eller skrive til erhverv@powerfuel.dk.<br />
Power Fuel A/S<br />
Jernholmen 6, 2650 Hvidovre<br />
CVR: 41077719
Bekvemmelighed i din lomme<br />
Power Fuel har egenudviklet software.<br />
Med vores app, kan du se hvornår elprisen er<br />
billigst, så du slipper for at betale, når det er<br />
dyrest. Desuden kan du se et kort over alle<br />
vores ladepunkter i hele landet.<br />
Mere end<br />
2.000 ladepunkter<br />
på tværs af<br />
Europa<br />
Fremtidens biler er eldrevne. Derfor<br />
tilbyder Power Fuel ladeløsninger til<br />
store og små andelsboligforeninger,<br />
så I kan dække beboernes behov for<br />
opladning.<br />
Power Fuel er jeres kompetente<br />
samarbejdspartner - både før, under<br />
og efter, I har fået etableret ladestanderne.<br />
Vi bistår med besigtigelse,<br />
vejledning i forhold til foreningens<br />
behov, installation, drift, vedligeholdelse<br />
og administration af ladeboksene.
Annonce<br />
Kan foreningens tagrender og<br />
nedløbsrør håndtere de store<br />
mængder regn?<br />
Hvis ikke så kontakt Blikeksperten ApS. Vi har stor erfaring med<br />
at producere og montere tagrender, så vandmængderne bliver<br />
afledt korrekt fra taget.<br />
Kontakt os og få en pris på tagrendearbejdet.<br />
Uanset om I skal have produceret, monteret eller<br />
renset tagrenderne, så står vi klar til at fremsende<br />
et uforpligtende tilbud på opgaven. Ring på<br />
telefon 42 92 01 81 eller skriv til vores e-mail<br />
thomas@blikeksperten.dk og fortæl os om opgaven.<br />
Så beregner vi en fordelagtig pris til jer.<br />
B L I K K E N S L A G E R<br />
Blikeksperten ApS<br />
Vi er både uddannede blikkenslagere, tagog<br />
facademontører, og vi har 25 års erfaring<br />
inden for branchen. Vi er stolte af de gamle<br />
håndværkertraditioner, som vi holder ved, og vi<br />
sætter en stor ære i at udføre alt vores arbejde<br />
korrekt og ikke mindst til den rette tid og til den<br />
rette pris.<br />
WWW.BLIKEKSPERTEN.DK<br />
Tel.nr.: 42 92 01 81<br />
E-mail: thomas@blikeksperten.dk<br />
Engelsvej 6, 5610 Assens<br />
CVR-nummer: 39613239
Hvad består bestyrelsens ideelle værktøjskasse af?<br />
Det spørgsmål vil vi gerne besvare med denne udgave af<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>.<br />
Der er ikke to bestyrelser, der er ens, og bestyrelsesopgaver<br />
og deres omfang er af varierende størrelse. Derfor er det også<br />
meget forskelligt, hvilke værktøjer og samarbejdspartnere de<br />
enkelte bestyrelser har stor glæde af. Vi gennemgår værktøjer og<br />
interviewer de sparringspartnere, som mange andelsboligforeninger<br />
benytter sig af med dette tema.<br />
Find inspiration i, hvordan en andelsboligforening på<br />
Vesterbro i København er kommet i mål med et hav af<br />
vedligeholdelsesprojekter, alt i mens bestyrelsen giver plads til,<br />
at dens medlemmer sætter bestyrelsesarbejdet på pause i nogle<br />
måneder, når behovet melder sig. Foreningens formand deler ud af<br />
erfaringer og giver indsigt i kommende planer på side 14.<br />
Bestyrelsesarbejdet i landets andelsboligforeninger er frivilligt<br />
arbejde – ligesom det er det i andre frivillige bestyrelser i<br />
Foreningsdanmark. Vi har derfor fået gode råd til optimal ledelse i<br />
artiklen 'Loyalitet og tryghed er nøglen til en<br />
velfungerende bestyrelse' på side 31.<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Udgives af Andelsportal.dk,<br />
som er en del af:<br />
3byggetilbud.dk A / S<br />
Antonigade 4<br />
1106 København K<br />
Web: www.andelsportal.dk<br />
E-mail: info@andelsportal.dk<br />
Tlf: 7733 4000<br />
Redaktion: Nicole Mikkelsen<br />
Anton Egholm<br />
Michelle Lading Nielsen<br />
Maria Carlsen (ansvarshavende)<br />
Layout: Eik Franksdottir Mikkelsen<br />
Pernille Svalebæk (grafisk ansvarlig)<br />
Oplag: 4.500<br />
Tryk: Printconnect ApS<br />
SVANEMÆRKET<br />
Renterne stiger, og de har gjort det længe – derfor er der historisk<br />
mange andelshavere, der tjekker deres andelsboliglån lige nu. Det<br />
kan du læse mere om på side 42, hvor du også kan få viden om,<br />
hvilke renteniveau mange andelsboliglån ligger på i dag.<br />
Foråret banker på døren, og i dette nummer kan du også få gode råd<br />
til renovering af andelsboligforeningens udendørsarealer og blive<br />
klogere på i vores FAQ, hvad bestyrelsesarbejdet egentlig består af.<br />
Tryksag<br />
4041 0820<br />
Vil du hellere læse<br />
magasinet digitalt?<br />
Scan QR-koden og<br />
få adgang til alle<br />
vores magasiner!<br />
God læselyst.<br />
Er du ikke den rette modtager<br />
af dette blad?<br />
Eller har foreningen skiftet formand?<br />
Maria Carlsen, redaktør<br />
Så indtast de nye oplysninger på<br />
www.andelsportal.dk/opdater<br />
og vi opdaterer vores adressekartotek.<br />
På redaktionen bliver vi altid glade for kommentarer, input og idéer.<br />
Dem kan du sende til os på info@andelsportal.dk.<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 5
Indhold<br />
Marts <strong>2023</strong><br />
8<br />
13<br />
14<br />
20<br />
26<br />
28<br />
31<br />
34<br />
44<br />
Kort <strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Tema: Bestyrelsens værktøjskasse<br />
Få indblik i det frivillige bestyrelsesarbejde,<br />
der kræver ansvar, engagement og en interesse<br />
for foreningen, man bor i.<br />
Sådan håndterer vi bestyrelsesarbejdet<br />
Vi besøger formanden for en mindre forening og<br />
hører til hans og bestyrelsens gode råd til<br />
håndteringen af bestyrelsesarbejdet.<br />
Bestyrelsens højre hånd<br />
Bliv her klogere på de fordele der er ved, at<br />
bestyrelsen har en administrator tilknyttet.<br />
Bestyrelsens kommunikationsværktøjer<br />
Få overblik over en række kommunikationskanaler,<br />
der kan bruges i bestyrelsens arbejde.<br />
Bliv klædt på til de økonomiske beslutninger<br />
med den rette finansielle rådgiver<br />
Kundedirektør hos Danske Bank giver sit bud på,<br />
hvad bestyrelser kan bruge en finansiel rådgiver til.<br />
Loyalitet og tryghed er nøglen til en<br />
velfungerende bestyrelse<br />
En ekspert i frivilligt bestyrelsesarbejde gør os<br />
klogere på, hvad man skal have for øje, når det<br />
kommer til ledelsen af en bestyrelse.<br />
7 værktøjer til bestyrelsen<br />
Vi ser nærmere på værktøjer, der kan lette<br />
arbejds- og vedligeholdelsesprocesserne for<br />
bestyrelsesmedemmer.<br />
FAQ<br />
Få svar på de hyppigste spørgsmål til,<br />
hvad bestyrelsesarbejdet består af.<br />
Også i denne udgave<br />
38<br />
42<br />
47<br />
Side 14<br />
Side 31<br />
4 gode råd til gårdrenovering<br />
Vi har forhørt os hos en ekspert i gårdmiljøer,<br />
der kommer med forslag til gårdrenoveringen.<br />
Historisk mange andelshavere tjekker<br />
deres andelsboliglån<br />
Vi ser nærmere på den aktuelle interesse<br />
for en lavere rente på andelsboliglånet.<br />
Branchepartnere på Andelsportal.dk<br />
Side 6<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Annonce<br />
Klar til en ny kvalitetssikker<br />
vicevært- og vedligeholdelsesaftale?<br />
Hos Rohde & Hansen Ejendomsservice værner vi<br />
om det gode samarbejde og de rigtige løsninger,<br />
når vi er jeres vicevært. Hos os møder I den samme<br />
vicevært hver gang, hvilket sikrer arbejde af den<br />
højeste kvalitet og den nemmeste proces for jer.<br />
Vi kommer altid som aftalt og gør en dyd<br />
ud af at lære hver eneste forening godt at<br />
kende samt sætte os ind i dens ønsker.<br />
Vi kan hjælpe jer med:<br />
Ejendomsvedligehold<br />
Grønt vedligehold<br />
Vinter vedligehold<br />
Rengøring<br />
RING PÅ<br />
5363 2970<br />
Vi kører i Køge, Storkøbenhavn og<br />
Nordsjælland og kommer gerne forbi<br />
til en god dialog om jeres behov.<br />
– Nichlas Rohde og Alexander Henrik<br />
Sohn Hansen, indehavere<br />
TELEFON: 5363 2970<br />
WWW.RHA-EJENDOMSSERVICE.DK | KONTAKT@RHA-EJENDOMSSERVICE.DK
Kort <strong>AndelsboligNyt</strong><br />
4 hurtige: Sådan holder du varmen, uden at radiatoren behøver buldre<br />
1. Hiv ned for gardiner eller andre<br />
vindueselementer, der gør, at kulden kommer ind<br />
vinduesmekanismer, når det bliver aften. På den selvom alt er tillukket. Ellers sørg for at lægge et<br />
måde holder I varmen inde i boligen og sørger tæppe ind tæt under døren eller tæt ind under<br />
på den måde for et unødigt energitab.<br />
vinduerne.<br />
2. Trænger boligen til udluftning? Luft stadig ud,<br />
men gør det i markant kortere tid, og gør det<br />
flere gange i løbet af dagen eller aftenen.<br />
3. Sørg for at vinduer eller døre er lukket<br />
ordentligt i, så kulden ikke kan sive ind. Det kan<br />
i nogle tilfælde også være dårligt isolerede<br />
4. Sørg for at der ikke står møbler eller ligger<br />
tøj på radiatoren, når den tages i brug til at<br />
opvarme rummet. Ellers vil møblerne eller tøjet<br />
nemlig tage varmen til sig, og der vil derfor ikke<br />
blive lige så varmt i rummet, som hvis det ikke<br />
står tæt på.<br />
De fire største barrierer for<br />
kommunernes arbejde med<br />
reduktionen af CO 2<br />
Kommunerne ønsker stadig at imødekomme den<br />
grønne omstilling med initiativer, men hvad er<br />
egentligt den største barriere for at gå all in, hvis<br />
man spørger kommunerne? I en undersøgelse<br />
med besvarelse fra 80 kommuner landet<br />
over fra 2022, fremgår lovgivningen omkring<br />
grønne tiltag som en stor faktor for, at man ikke<br />
allerede har flere grønne tiltag hos 83 procent<br />
af kommunerne. Dette er eksempelvis lovgivning<br />
omkring solceller og deres placering. Derudover<br />
er 72 procent enige om, at det er manglende<br />
finansiering, der er en stor barriere. 45 procent<br />
er enige om, at tekniske løsninger er en barriere<br />
og 39 procent, at det er kompetencerne til<br />
forvaltning af løsningerne, der er problematiske.<br />
% De ifølge kommunerne 4 største<br />
100 barrierer for kommunens arbejde<br />
med CO 2<br />
-reduktion (%)<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
Kilde: Kommunernes<br />
Klimabarometer 2022<br />
(98 kommuner har<br />
besvaret spørgsmålet)<br />
Side 8<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Hvilke renoveringer vinder frem i<br />
forårsmånederne?<br />
Det er forskelligt fra årstid til årstid, hvilke<br />
renoveringstyper der bliver prioriteret<br />
af danskerne. Men når forårssolen titter<br />
frem, er det udendørsrenoveringerne der<br />
vinder førstepladsen for renoveringer. I<br />
disse måneder er der nemlig typisk størst<br />
efterspørgsel på renovering af udearealer<br />
og udefaciliteter, terrasser og maling af<br />
ejendommens ydervægge. Der er dog<br />
stadig stor efterspørgsel på de klassiske<br />
badeværelses- og køkkenrenoveringer<br />
i disse måneder. Så skal I have lavet<br />
gårdrenoveringer i foråret, kan det være en<br />
fordel at få en aftale i hus så tidligt som muligt.<br />
Indhent tilbud på opgaven på Andelsportal.dk.<br />
Hvor bruger danskerne mest<br />
strøm?<br />
Danskernes forbrug på strøm til elektriske<br />
apparater i hjemmet stiger stadig. Her er TV,<br />
computere, køleskabe, samt belysning og<br />
opladning af elektronik de<br />
elementer, som sluger mest<br />
strøm. Det er dog stadig<br />
opvarmning af hjemmet<br />
og varmt vand, der er den<br />
største synder, når det<br />
kommer til energiforbrug<br />
hos danskerne.<br />
7/10 danskere er tilfredse<br />
med naboen<br />
- 1/3 kender ikke deres nabo<br />
Drikker du eftermiddagskaffe med din<br />
nabo, eller er du lidt for ofte oppe og banke<br />
på, for at bede overboen om at skrue ned<br />
for musikken? Størstedelen hælder mest<br />
til det første. Ifølge en undersøgelse er<br />
7/10 danskere nemlig tilfredse med deres<br />
nabo. Samtidig er 1/3 af beboere i danske<br />
byggerier ikke bekendt med deres nabo.<br />
3 gode indendørsplanter til dit<br />
soveværelse<br />
Indendørsplanter kan både have æstetiske<br />
og praktiske funktioner i hjemmet.<br />
For udover at skabe liv i eksempelvis soveværelset,<br />
kan planterne også bidrage til at<br />
filtrere luften i rummet. Her er tre planter, der<br />
egner sig godt til soveværelset.<br />
1. Svigermors skarpe tunge er en klassiker<br />
og også en plante, der helt klart egner sig<br />
godt til at være en soveværelsesplante.<br />
Planten er nem at vedligeholde – også<br />
i vintermånederne, hvor den klarer sig<br />
udemærket i tørrere jord. Samtidig klarer<br />
den både sol og skygge.<br />
2. Aloe Vera er en plante, der er nem at<br />
holde. Planten holder vand i bladene og<br />
derfor kan den holde sig længe uden at stå<br />
i fugtig jord.<br />
3. Paradistræ kræver en smule mere vedligeholdelse<br />
end de to andre. Men husker<br />
man at vande planten klarer den sig godt i<br />
soveværelset.<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 9
Kort <strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Siden sidst ..<br />
på Andelsportal.dk<br />
SVM-regeringen: Lovforslag om<br />
andelsboligforeningernes værdi er<br />
på trapperne<br />
En lang, lang venteperiode for landets<br />
andelsboligforeninger er snart et overstået<br />
kapitel. SVM-regeringen har nemlig<br />
meddelt, at de er klar med et lovforslag til,<br />
hvordan man fremadrettet kan prissætte<br />
andelsboligforeningernes værdi.<br />
Læs mere:<br />
www.andelsportal.dk/nyheder/<br />
lovforslag-andelsboligforeningernes-<br />
vaerdi-<strong>2023</strong>/<br />
www...<br />
4 råd til indretning af dit<br />
soveværelse<br />
Selvom man ikke bruger særligt mange af sine<br />
vågne timer i soveværelset, bruger man alle<br />
sine sovende. Derfor er det vigtigt at have styr<br />
på indretningen i soveværelset for at skabe de<br />
bedste forudsætninger for et godt indeklima.<br />
Her er fire råd til indretning af soveværelset:<br />
1. Hold altid soveværelset rent og opryddet.<br />
Støvpartikler samles hvis der ikke bliver gjort<br />
ordentligt rent, og de skaber et rigtig dårligt<br />
indeklima, da de er usunde at indånde.<br />
Hvad er reglerne ved BBR? Og hvad<br />
med varmecheck?<br />
Der er blevet uddelt varmechecks til husstande<br />
med lav indkomst og varmekilder<br />
omfattet af ekstraordinære prisstigninger.<br />
Rigtige oplysninger i BBR er altafgørende<br />
for, at berettigede andelshavere får udbetalt<br />
det rigtige beløb. Læs meget mere om<br />
reglerne for BBR og varmechecken.<br />
Læs mere:<br />
www.andelsportal.dk/nyheder/hvad-erreglerne-ved-bbr-og-hvad-med-<br />
varmecheck<br />
2. Hold elektronik væk fra soveværelset så vidt<br />
muligt. Elektroniske elementer afgiver stoffer, der<br />
forringer indeklimaet. Hold derfor elektronik væk<br />
fra soveværelset.<br />
3. Luft ud. Man bør lufte ud hver morgen og hver<br />
aften, gerne med gennemtræk, mellem 5 og 10<br />
minutter. Dette skaber et bedre indeklima.<br />
4. Hold skabe fra ydermurene i soveværelset.<br />
Gennem natten kommer der meget kondens i<br />
et soveværelse. Dette kan sætte sig bag skabe<br />
og danne skimmelsvamp. Undgå derfor så<br />
vidt muligt at have skabe ved ydermurene i et<br />
soveværelse.<br />
Husk eftersyn af altaner før det er<br />
for sent<br />
Det kan betale sig, at I som forening regelmæssigt<br />
får udført eftersyn af ejendommens<br />
altaner. Kollapser en altan, kan der<br />
ske store personskader og ødelæggelser<br />
på ejendommen, der kan koste foreningen<br />
dyrt. Foruden regelmæssige eftersyn, er<br />
der flere tegn, I som forening bør se efter.<br />
Læs mere:<br />
www.andelsportal.dk/nyheder/eftersyn-<br />
altaner/<br />
Side 10<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Annonce<br />
Undgå at lave indendørstemperaturer<br />
skaber skimmelsvamp<br />
BRUNATA SMART BUILDING<br />
SKRUER DINE BEBOERE<br />
FOR LANGT NED FOR<br />
VARMEN?<br />
Lave indendørstemperaturer kan skabe<br />
skimmelsvamp. Når skaden først er sket<br />
kan omkostninger til udbedring blive dyre<br />
for både beboere og boligforening. Med<br />
indeklimaovervågning kan du forhindre<br />
problemer i at eskalere.<br />
Undgå skjulte problemer og uforudsete udgifter med Brunata Smart Building-services<br />
Indeklimaovervågning<br />
Undgå problemer med indeklimaet<br />
Find din Smart Building-løsning her: brunata.dk/sb<br />
BRUNATA A/S • 77 77 70 00 • BRUNATA.DK
Annonce
Bestyrelsens<br />
værktøjskasse<br />
TEMA<br />
Hej!<br />
Indkaldelse til<br />
bestyrelsesmøde<br />
på tirsdag kl. 19.00.<br />
Vi ses :)<br />
"D<br />
et er desværre for tidskrævende og besværligt,"<br />
lyder svaret ofte, når andelshavere bliver<br />
spurgt, hvorfor de ikke ønsker at engagere sig i<br />
bestyrelsesarbejdet. Der er ikke tid til at gå til møder, tid til driften<br />
og heller ikke tid til at sætte sig ind i de mange opgaver og forhold,<br />
som bestyrelsen har ansvaret for. Bestyrelsesarbejde kan ofte dele<br />
vandende: For mange virker det som en kompleks og uoverskuelig<br />
opgave og så er der også den anden grøft, der har siddet på<br />
bestyrelsesposterne i årtier og som kan sende en indkaldelse til<br />
generalforsamlingen i søvne.<br />
Ligegyldigt om du hører til den ene eller anden gruppe – eller en<br />
midt i mellem, så kan de rigtige værktøjer til bestyrelsesarbejdet<br />
gøre en stor forskel. I dette nummer af <strong>AndelsboligNyt</strong><br />
sætter vi fokus på bestyrelsesarbejdet og de værktøjer samt<br />
samarbejdspartnere, der bidrager hertil. De rigtige værktøjer<br />
og sparringspartnere kan nemlig bidrage til, at flere stiller op til<br />
bestyrelsen. Det fortæller administratoren Rikke Hvass mere om<br />
i artiklen 'Bestyrelsens højre hånd', hvor en administrators rolle<br />
og samarbejdet med en administrator er under luppen.<br />
Med dette tema er vi også på besøg hos en københavnsk<br />
andelsboligforening, der tager os med ind i bestyrelsens<br />
maskinrum og giver os et indblik i, hvordan en kompetent<br />
bestyrelse kan drive en sund forening og samtidig komme i mål<br />
med et hav af vedligeholdelsesprojekter.<br />
Bestyrelsesarbejde i andelsboligforeningen er som regel et<br />
frivilligt arbejde. Vi har derfor fået gode råd til ledelsesaspektet af<br />
bestyrelsesarbejdet hos Center for Frivilligt Socialt Arbejde, der<br />
til dagligt rådgiver frivillige bestyrelser til, hvordan bestyrelser<br />
håndterer deres ansvar og leder en forening med frivillige.<br />
Læs mere på side 31.<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 13
Bestyrelsesarbejdet i andelsboligforening på Vesterbro<br />
Søren Gaden, formand i<br />
Andelsboligforeningen<br />
Vesterbrogade 145, 145A+B.<br />
Sådan håndterer vi<br />
bestyrelsesarbejdet<br />
Der ligger meget arbejde på bestyrelsens bord, og for at løfte det vigtige arbejde<br />
for foreningen skal der både interesse og engagement til. Dét har bestyrelsen<br />
af Andelsboligforeningen Vesterbrogade 145, 145A+B. Vi besøger derfor formand,<br />
Søren Gaden, til en snak om, hvordan den engagerede bestyrelse håndterer<br />
bestyrelsesarbejdet.<br />
TEKST: MICHELLE LADING NIELSEN | FOTOGRAFI: EIK FRANKSDOTTIR MIKKELSEN<br />
P<br />
å en kølig vinterdag tager Gaden, imod os. Foreningen, der<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>s udsendte består af et for- og baghus, blev<br />
til Vesterbrogade 145, der stiftet i start 90’erne, og ifølge<br />
ligger lige på grænsen mellem<br />
Frederiksberg og Københavns<br />
kommune. Her tager formand for<br />
den lille Andelsboligforeningen<br />
Vesterbrogade 145, 145A+B, Søren<br />
Søren blev ejendommen faktisk<br />
bygget som arbejderboliger til<br />
ansatte fra porcelænsfabrikken<br />
Bing og Grøndahl, der lå et<br />
stenkast væk.<br />
Indenfor i Sørens køkken er der<br />
varmt og på altanen udenfor kan<br />
man skimte solens stråler. Fra<br />
altanen er der udsigt til den lille<br />
gård, som især bruges til cykler.<br />
Side 14<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Et altanprojekt var vejen<br />
til bestyrelsen<br />
Søren øser te op og peger på<br />
altanen imens han fortæller, at<br />
den faktisk blev begyndelsen<br />
for ham i bestyrelsen. Han<br />
flyttede til foreningen for ti<br />
år siden, men for otte år siden<br />
begyndte han at drømme om<br />
en altan. Derfor gik Søren til<br />
bestyrelsen, der hurtigt spillede<br />
bolden tilbage og forslog, at han<br />
sammensatte et altanudvalg. Det<br />
fik han sammensat, og sammen<br />
fik de gang i et altanprojekt.<br />
Fra tanke til afsluttet projekt<br />
gik der 3-4 år. Undervejs var<br />
Søren og bestyrelsen i kontakt<br />
mange gange, og det førte til, at<br />
Søren stillede op, da bestyrelsen<br />
manglede medlemmer.<br />
I dag mangler der ikke<br />
medlemmer af bestyrelsen,<br />
som består af fem engagerede<br />
medlemmer og tre lige så<br />
engagerede suppleanter, der gerne<br />
træder til, når der er brug for<br />
det. Det er i alt 8 ud af 28 og som<br />
Søren siger: 'Det er da alligevel<br />
en sjat.' Bestyrelsen mærker også<br />
stor opbakning til gårddage og<br />
generalforsamlinger:<br />
det tunge læs. For foruden den<br />
daglige drift af foreningen, har<br />
bestyrelsen de seneste år haft en<br />
række store projekter at se til:<br />
"Foreningen blev stiftet i en<br />
gammel ejendom, og så er der ikke<br />
rigtig gjort noget i 20-25 år.<br />
Derfor er vi en generation, som<br />
pludselig må håndtere et efterslæb<br />
af vedligehold. Først var det<br />
facaden, så rørene og faldstammerne,<br />
så hele varmecentralen,<br />
og det næste er tagene,"<br />
fortæller Søren.<br />
Et naturligt valg<br />
Bestyrelsen har historisk set haft<br />
en administrator tilknyttet, og<br />
derfor er det for den siddende<br />
bestyrelse naturligt, at de nu<br />
også har en. Hos den tilknyttede<br />
administrator fra DEAS, men<br />
tidligere REC, får bestyrelsen stor<br />
hjælp, herunder når det kommer<br />
til anliggender af juridisk og<br />
økonomisk karakter.<br />
"Der er ikke nogen af os, der<br />
er specielt regnskabs- eller<br />
talkyndige. Der er heller ikke<br />
nogen af os, der er specielt<br />
juridisk kyndige. Så ift. at få<br />
hjælp til salgsprocesserne, sikre at<br />
papirerne er i orden og få indkaldt<br />
rettidigt til generalforsamling -<br />
der har vi aldrig tænkt på ikke at<br />
få hjælp fra en administrator, for<br />
administratoren er simpelthen<br />
bare er en kæmpestor tryghed og<br />
komfort. Dét at kunne kontakte<br />
dem og sige, nu skal der indkaldes<br />
til en generalforsamling eller<br />
sige nu falder renterne, så kan<br />
I fortælle, om der er noget vi<br />
skal gøre ift. vores lån," forklarer<br />
Søren.<br />
For bestyrelsen er det trygt at<br />
vide, at der sidder professionelle,<br />
der kan sikre, at der tages de rette<br />
beslutninger for foreningen – og<br />
at de kan få råd og vejledning,<br />
når de ønsker det. Spørger<br />
man Søren, vil han anbefale en<br />
administrator til andre, men<br />
tilføjer, at det er muligt, at hans<br />
Fortsættes<br />
"Typisk er der 80 procent, der<br />
deltager til generalforsamlinger.<br />
Nogle gange er der flere. Det er<br />
ikke sådan, at jeg ser, at det er de<br />
samme, der aldrig kommer. Det<br />
virker meget som om, at dem, der<br />
ikke kommer, virkelig ikke kan<br />
komme."<br />
Til trods for at der er stor<br />
opbakning til gårddage og<br />
generalforsamlinger, mærker<br />
bestyrelsen alligevel, at det er<br />
bestyrelsen selv, som må trække<br />
Det nøgne træ, der står<br />
midt i gården, er et Japansk<br />
kirsebærtræ, der blomstrer<br />
i korte perioder – når det er<br />
udsprunget, pynter det<br />
smukt i den lille gård.<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 15
Bestyrelsesarbejdet i andelsboligforening på Vesterbro<br />
haft en før, men fik en ny i 2022,<br />
da den gamle ikke kunne bruges<br />
mere – vedligeholdelsespunkterne<br />
i den er nemlig udført.<br />
Bestyrelsen ønskede derfor<br />
et nyt professionelt indblik i<br />
ejendommen, og det har de nu.<br />
Planen har kortlagt ejendommens<br />
vedligeholdelsespunkter for fremtiden,<br />
og selv om bestyrelsen<br />
allerede vidste, at tagene trænger,<br />
har vedligeholdelsesplanen gjort<br />
bestyrelsen klogere på vinduer,<br />
isolering og andet, de ikke før har<br />
haft øje for, så som mærkelige<br />
huller i kældervæggen fra<br />
tidligere rør, der skal repareres.<br />
Det står klart, at Søren og<br />
bestyrelsen interesserer sig<br />
særligt for den ejendom, de<br />
bor i, og ønsker det bedste for<br />
foreningen. Og her er en del<br />
af løsningen for bestyrelsen<br />
at få professionel hjælp fra<br />
bl.a. administrator, mægler og<br />
arkitektfirma. Her får bestyrelsen<br />
nemlig et faktuelt udgangspunkt<br />
for de beslutninger, den skal tage<br />
stilling til.<br />
Porcelænsfabrikken Bing og<br />
Grøndahl ligger ikke længere<br />
et stenkast fra foreningens<br />
adresse, men det store<br />
kunstværk, udført i fliser fra<br />
fabrikken, afslører fabrikkens<br />
historie på Vesterbrogade.<br />
mening ville være en anden,<br />
såfremt der i bestyrelsen sad en<br />
regnskabsfører, en jurist eller en<br />
entreprenør.<br />
Sidste år besluttede bestyrelsen<br />
at få en ny vedligeholdelsesplan.<br />
Søren forklarer, at de egentlig har<br />
Vi løfter i flok<br />
Skønt bestyrelsen har en administrator<br />
tilknyttet, er der mange ting<br />
at se til. Faktisk så mange ting, at<br />
Søren og bestyrelsen har tanker om<br />
en mulig tilføjelse til foreningens<br />
vedtægter. En tilføjelse, der skal<br />
sikre, at foreningen, og ikke kun<br />
bestyrelsen, løfter i flok. Søren<br />
forklarer nærmere:<br />
"Lige for tiden har vi tanker om,<br />
om der skal en vedtægtsændring<br />
til. Eller om man på en generalforsamling<br />
i nær fremtid kan tage<br />
op, at vi godt kunne tænke os flere<br />
udvalg og at alle har en forpligtelse<br />
til at melde sig."<br />
Side 16<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Annonce<br />
Bestyrelsen har faktisk allerede<br />
forsøgt at implementere<br />
underudvalg, herunder et<br />
gårdudvalg og et praktisk udvalg,<br />
som beboerne har skulle kontakte,<br />
når døren pludselig ikke vil lukke,<br />
frem for at kontakte bestyrelsen.<br />
Bestyrelsens forsøg fungerede<br />
i nogle perioder – i andre ikke.<br />
Søren fortæller, at det nok er især<br />
omstændighederne, der bestemmer<br />
om det fungerer:<br />
"Pludselig er der nogen, der har små<br />
børn, eller nogen der i virkeligheden<br />
har planer om, at de skal flytte<br />
og så kobler mentalt af. Så der er<br />
nok tale om de her almindelige<br />
omstændigheder, der gør, at folk<br />
hopper lidt af og lidt på."<br />
Men bestyrelsen har ikke lagt<br />
planen på hylden, for nu her er<br />
det de samme mennesker, der<br />
løfter stort set alt arbejde, og det er<br />
bestyrelsen selv. Og det drømmer<br />
bestyrelsen om at ændre på. Det<br />
betyder ikke, at bestyrelsen har<br />
planer om, at beboerne skal trække<br />
det helt tunge læs. Søren foreslår, at<br />
der f.eks. er en, der kan sørge for at<br />
opdatere foreningens telefonliste,<br />
når nye beboere kommer til, mens<br />
måske to personer står for at<br />
passe gården. På den måde skal<br />
bestyrelsen ikke stå for alt.<br />
Lyder startskuddet snart<br />
for næste vedligeholdelseseller<br />
byggeprojekt?<br />
Så ring til Serviceagenterne ApS – vi hjælper<br />
andelsboligforeninger sikkert i mål med vedligeholdelses-<br />
og byggeprojekter. Vi tilbyder<br />
professionelle løsninger til alt fra reparationer i<br />
opgangen til tagskift. Vi sørger for at tale jeres<br />
projekt igennem med jer inden projektstart, så I<br />
får den bedst mulige løsning og selvfølgelig også<br />
et velsmurt forløb.<br />
Serviceagenterne ApS står klar med råd og<br />
vejledning og tager gerne en snak om jeres næste<br />
vedligeholdelses- eller byggeprojekt. Vi sørger for<br />
et personligt forløb allerede fra tilbudsfasen,<br />
så I kan trygt ringe til os på 71 99 95 90.<br />
Mogens Daneland,<br />
Medejer<br />
Tanken bag kommer sig også<br />
af et ønske om en fællesfølelse<br />
af ejerskab blandt beboerne.<br />
Skønt ejendommen er fælles eje,<br />
mærker bestyrelsen til tider, at det<br />
særligt er dem, der engagerer sig i<br />
ejendommen:<br />
"Boede man i en villa i Valby, ville<br />
man jo få løst det, når det regnede<br />
ind. Men når mange bor i samme<br />
Fortsættes<br />
Vi kører på hele Sjælland<br />
og Bornholm.<br />
Find os på 3byggetilbud.dk<br />
www.3byggetilbud.dk/leverandoer/<br />
serviceagenterne-aps<br />
M: 001@serviceagenterne.dk | T: 71 99 95 90<br />
CVR: 41694009
Bestyrelsesarbejdet i andelsboligforening på Vesterbro<br />
Andelsboligforeningen ligger<br />
på Vesterbrogade lige på<br />
grænsen mellem Frederiksberg<br />
og Københavns kommune.<br />
Graffititeksten Politik=Pøls er et<br />
kendt vartegn på Vesterbro.<br />
ejendom, er mange hurtige til at pligter i 10 år, bør man måske tale<br />
tænke, at andre tager sig af sagerne," om eksklusion. For som Søren siger:<br />
eksemplificerer Søren.<br />
"Når man bor i en andel, så er man<br />
Søren forklarer, at en ny vedtægt sammen om at eje en ejendom, og<br />
skal sikre, at alle passer på den det vil sige, at man er sammen om<br />
ejendom, de bor i samt sikre, at at passe på den og sammen om at<br />
nye beboere, der kommer til,<br />
vedligeholde den."<br />
forstår betydningen af at bo i<br />
andelsboligforening. De helt præcise Ingen løftede pegefingre<br />
bestemmelser til vedtægten, kender For bestyrelsen i<br />
bestyrelsen ikke til endnu, men der Andelsboligforeningen<br />
skal selvfølgelig være plads til, at Vesterbrogade 145, 145A+B<br />
man til tider ikke lige kan løfte sin fungerer brugen af tilgængelige<br />
pligt. Passer man derimod ikke sine kommunikationskanaler,<br />
Bestyrelsen står for den daglige drift af foreningen og<br />
gennemførslen af de beslutninger, der er truffet på generalforsamlingen.<br />
Bestyrelsen står for alt fra spørgsmål<br />
fra beboerne og afvikling af arbejdsdage til boligsalg<br />
og ledelse af små og større vedligeholdelsesprojekter.<br />
Bestyrelsesarbejdet er frivilligt, men det er et særligt vigtigt<br />
arbejde, for er der ingen bestyrelse til at tage sig af drift og<br />
vedligehold af foreningen, vil den falde fra hinanden.<br />
herunder Facebook, e-mail<br />
og post i postkassen. F.eks.<br />
har bestyrelsen en Facebookgruppe<br />
kun for medlemmer<br />
af bestyrelsen og så en fælles<br />
én for alle beboere. Skønt de<br />
to Facebookgrupper ofte er<br />
i brug, sender bestyrelsen<br />
også mails til beboerne, når<br />
det angår sager, som alle skal<br />
se, 'for tit er der nogen, der<br />
ikke lige får en notifikation på<br />
Facebook', fortæller Søren og<br />
forklarer nærmere, at de ikke<br />
abonnerer på professionelle<br />
kommunikationsløsninger – skønt<br />
kommunikationen er en post, der<br />
optager megen tid.<br />
Professionelle kommunikationsløsninger<br />
eller ej – det er tydeligt,<br />
at her er tale om en engageret<br />
bestyrelse. Foruden driften af<br />
ejendommen og administration<br />
af store projekter, lægger<br />
bestyrelsen også meget energi<br />
Side 18<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
i at kommunikere i en venlig,<br />
ordentlig tone. Også når man<br />
som bestyrelsesmedlem føler, at<br />
situationen er træls – som når<br />
beboerne ikke bruger nøglen:<br />
"Det nytter ikke noget, at man<br />
sparker porten op, når man<br />
kommer hjem, fordi man ikke<br />
gider at fiske nøglen op. For så går<br />
låsen i stykker, og så skal vi hele<br />
tiden ringe efter en låsesmed.<br />
Og her handler det om måden,<br />
man formidler det på. Vi er jo<br />
en lille forening og vi<br />
gider ikke være uvenner.<br />
Og vi gider heller ikke<br />
løftede pegefingre. Så der<br />
synes jeg, vi i bestyrelsen<br />
arbejder meget på kommunikationen,<br />
så vi gør<br />
foreningen til et godt sted<br />
at være for alle, uden høje<br />
stemmer", fortæller Søren.<br />
Sedlen, der hænger på<br />
porten, får da heller ikke<br />
en til at tænke i løftede<br />
pegefingre, men nærmere<br />
en venlig opfordring til<br />
ejendommens beboere.<br />
Den glade, gule smiley<br />
midt på sedlen er med til<br />
at understrege pointen.<br />
Vi hjælper<br />
selvfølgelig hinanden<br />
Mens der øses op til endnu en<br />
kop te, fortæller Søren, at det ikke<br />
kun er kommunikationen udadtil,<br />
bestyrelsen bruger energi på,<br />
for der er rigtig meget kontakt<br />
og korrespondance mellem<br />
medlemmerne i bestyrelsen<br />
– bestyrelsesmøderne er ikke<br />
nok, når det kommer til at løfte<br />
arbejdet i foreningen. Men<br />
bestyrelsen får tingene til at gå<br />
op – og så hjælper det også, at<br />
medlemmerne enes rigtig godt:<br />
"Vi er ret gode til at hjælpe<br />
hinanden i bestyrelsen. Der er<br />
plads til, at man kan sige ‘jeg<br />
springer de næste par møder<br />
over’. Og det er så fint – vi<br />
andre tager den derfra. Når der<br />
er tale om nogle projekter, er<br />
suppleanterne også rigtig søde til<br />
at træde til og tage et projekt på<br />
sig. Det gør jo så også, at vi reelt<br />
er fem, men otte, fordi vi har<br />
suppleanterne, som kan træde til<br />
som projektledere også", forklarer<br />
Søren.<br />
Vi er ret gode til at<br />
hjælpe hinanden i<br />
bestyrelsen. Der er<br />
plads til, at man kan sige<br />
'jeg springer de næste<br />
par møder over'. Og det<br />
er så fint – vi andre<br />
tager den derfra.(...)<br />
— Søren Gaden, formand i<br />
Andelsboligforeningen<br />
Vesterbrogade 145, 145A+B<br />
Hertil sørger bestyrelsen også for,<br />
at der hygges til møderne:<br />
"Vi har nogle hyggelige møder,<br />
vi drikker en masse te og til<br />
tider er der også rum til, at der<br />
åbnes en flaske vin", forklarer<br />
Søren. Det sociale engagerer<br />
også medlemmerne yderligere,<br />
der sidste år tog på restaurant<br />
sammen. Som Søren forklarer, er<br />
en tur på restaurant en gang om<br />
året en lille gulerod, der betyder<br />
en masse.<br />
Vi tillader, at tingene<br />
tager tid<br />
Bestyrelsen har haft nok at se til<br />
de seneste år: Et facadeprojekt,<br />
et faldstammeprojekt, et<br />
varmecentralsystemprojekt og<br />
nu et tagprojekt. Det kan tage<br />
pusten fra en, men her er Sørens<br />
anbefaling, at man ikke haster sig<br />
gennem projekterne.<br />
Det nuværende tagprojekt er et<br />
stort et af slagsen. Da regnen<br />
først trængte gennem baghusets<br />
tag, fik man lagt tagpap på,<br />
og det fungerede i omkring<br />
to år. Der blev endnu en<br />
gang lagt tagpap på, så der<br />
ikke trænger regn igennem<br />
igen, og ellers er de første<br />
faser af tagprojektet<br />
igangsat. Men et projekt af<br />
den størrelse er ikke bare<br />
en ting, man lige klarer.<br />
"Vi har talt om det her<br />
projekt i fem år. Men det<br />
vi vælger at gøre, er at<br />
bryde det ned i mange små<br />
bidder. Og så tillader vi,<br />
at det tager tid," fortæller<br />
Søren.<br />
Sandt at sige har<br />
bestyrelsen stor erfaring i<br />
at følge større projekter til<br />
dørs, og derfor er Søren da også<br />
den helt rette at spørge, når det<br />
kommer til et godt råd til andre,<br />
der skal i kast med et projekt:<br />
"Lad det tage tid, stil de rigtige<br />
spørgsmål. Brug en administrator<br />
eller hyr en ekstra rådgiver. Hyr<br />
et arkitektfirma eller en som man<br />
tænker ved noget om det her."<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 19
Administratorens rolle<br />
Bestyrelsens højre hånd<br />
Mange af landets andelsboligforeninger har en administrator tilknyttet og med god<br />
grund. Rikke Hvass har i mange år administreret andelsboligforeninger og fortæller her<br />
om administratorens rolle.<br />
TEKST: MARIA CARLSEN<br />
M<br />
ere end en kvart<br />
million. Så meget<br />
tjente en bestyrelse<br />
hjem til andelsboligforeningen,<br />
da de fulgte administrators råd<br />
og satte en andelsbolig til salg<br />
via ejendomsmægler. Samtidig<br />
sikrede de sig, at bestyrelsen<br />
udførte deres arbejde mest<br />
hensigtsmæssigt:<br />
"Som jeg forklarede dem, skal de<br />
jo varetage foreningens daglige<br />
interesser herunder også de<br />
økonomiske," fortæller Rikke<br />
Hvass, der som foreningens<br />
administrator vejledte<br />
bestyrelsen til at sætte den<br />
daværende lejebolig til salg efter<br />
forskrifterne.<br />
Bestyrelsens højre hånd<br />
Først skal vi nemlig se lidt<br />
nærmere på, hvordan en<br />
administrator som Rikke<br />
assisterer andelsboligforeninger<br />
og deres bestyrelser. Rikke har<br />
været administrator i 12 år og<br />
så har hun EjendomDanmarks<br />
administratoruddannelse.<br />
Hun er ansat hos Newsec,<br />
hvor hun er administrator for<br />
omkring 30 andelsbolig- og<br />
ejerforeninger. Sammen med<br />
hendes kollegaer, som bandt andet<br />
består af jurister, controllere<br />
og andre administratorer,<br />
hjælper og rådgiver hun<br />
boligforeningerne med alt lige fra<br />
energiregninger, til salg af boliger,<br />
generalforsamlinger og spørgsmål<br />
fra foreningerne:<br />
"Jeg vil sige, at de bruger os nok<br />
sådan 70% i forhold til juridiske<br />
spørgsmål og 30% i forhold til<br />
økonomiske spørgsmål. Jeg kan<br />
fornemme på dem, at det er rart,<br />
Side 20<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
at hos os, der har man til hver<br />
ejendom en administrator og man<br />
har en controller. Så der er hele<br />
tiden øjne på det juridiske og der<br />
er øjne på det økonomiske," siger<br />
Rikke.<br />
Hun fortæller, at de eksempelvis<br />
i forbindelse med de stigende<br />
energipriser har taget kontakt<br />
til mange bestyrelser for at<br />
gøre dem opmærksomme på,<br />
at de ikke længere kan betale<br />
deres varmeregning med de<br />
oprindelige acontoindbetalinger.<br />
I disse tilfælde har bestyrelserne<br />
i samarbejde med deres<br />
administrator Newsec fundet<br />
en passende løsning, som enten<br />
betød en her og nu varsling om<br />
stigninger i boligafgiften eller<br />
at prisstigninger blev vendt på<br />
generalforsamlingerne.<br />
Har planlagt generalforsamlinger<br />
siden november<br />
Og netop generalforsamling<br />
i andelsboligforeningen er<br />
en begivenhed, hvor mange<br />
andelsboligforeninger har glæde<br />
af at have en administrator<br />
som Rikke. Hun fortæller, at<br />
det er helt op til den enkelte<br />
andelsboligforening, hvor meget<br />
de ønsker at have Rikke i spil:<br />
"Jeg administrerer foreninger,<br />
hvor jeg egentlig er til stede, men<br />
hvor bestyrelsen selv ønsker at<br />
gennemføre generalforsamlingen.<br />
Fordi det har man måske<br />
gjort i mange år, og så er jeg der<br />
bare, hvis det er de lige har et lille<br />
spørgsmål, eller jeg skriver måske<br />
referatet."<br />
Langt størstedelen af de<br />
generalforsamlinger, som Rikke<br />
deltager på, er dog nogle, hvor<br />
hun efter foreningens eget ønske<br />
spiller en lidt større rolle:<br />
"Hos de fleste, der kommer jeg<br />
ud, og så hjælper jeg bestyrelsen<br />
igennem generalforsamlingen<br />
ved at tage rollen som både<br />
dirigent og referent. Men det er<br />
selvfølgelig alt afhængigt af, hvad<br />
bestyrelsen har brug for. Vi står<br />
til rådighed, og vi står på mål for<br />
alle spørgsmål, der kan dukke op<br />
undervejs," siger hun.<br />
Rikke uddyber, at hun allerede i<br />
november sidste år begyndte at<br />
planlægge generalforsamlinger<br />
med alle de andelsboligforeninger,<br />
hvor regnskabet slutter 31.12. I<br />
forbindelse med planlægningen<br />
gør hun dem opmærksomme på<br />
praktiske detaljer som tidsfrister<br />
og eventuelle nye regler, der skal<br />
tages højde for, husker dem på<br />
at indhente en valuarvurdering,<br />
hvis de ønsker det. Og så ser<br />
hun faktisk også forslag, der<br />
skal op på generalforsamlingen<br />
igennem fra både andelshavere og<br />
bestyrelsesmedlemmer:<br />
"De sender det tit omkring mig,<br />
for det er jo megairriterende at<br />
komme med et forslag om, at vi<br />
skal have skiftet vandure eller et<br />
eller andet, men man har glemt,<br />
at der også skal et tilbud med.<br />
Eller forslag til finansieringen.<br />
Det husker vi dem lige på," siger<br />
hun.<br />
Hjælp til køb og salg<br />
Også når det kommer til køb<br />
og salg af andelsboliger, er der<br />
mange bestyrelser, der er glade<br />
for, at de har en administrator<br />
tilknyttet. Rikke fortæller, at de<br />
foreninger, som hun og Newsec<br />
administrerer overlader en stor<br />
del af opgaven i forbindelse med<br />
et salg til dem:<br />
"I Newsec, der laver vi vores<br />
egne overdragelsesaftaler for<br />
foreningerne. Og det er blandt<br />
for at undgå fejl fra tredjepart,"<br />
forklarer Rikke.<br />
Og det er netop i forbindelse med<br />
en overdragelse af en andelsbolig,<br />
at en andelsboligforening<br />
tjente en kvart million, som<br />
beskrevet tidligere. Mange<br />
andelsboligforeninger har i deres<br />
vedtægter nedskrevet, at når en<br />
lejer opsiger et af foreningens<br />
lejemål, så skal lejeboligen<br />
omkonverteres til en andelsbolig.<br />
En dag blev Rikke kontaktet af<br />
en af de foreninger, som hun<br />
administrerer, fordi de ville sælge<br />
en lejebolig til den lejer, der boede<br />
i foreningen:<br />
"Lejer havde for et par år siden<br />
fået tilbudt at købe andelen til den<br />
værdi, der nu var dengang. Men I<br />
mellemtiden så var der sket en del<br />
modernisering og forbedringer,<br />
som gør at andelskronen var<br />
steget væsentligt," siger Rikke.<br />
Rikke fortæller, at nu ønskede<br />
lejeren at købe andelen til<br />
den gamle pris – og det var<br />
bestyrelsen til at starte med<br />
klar til. Boligen havde nemlig<br />
før været udbudt, hvor der<br />
ikke var nogle interesserede.<br />
Alligevel rådede Rikke dem til<br />
at sætte boligen til salg ved en<br />
ejendomsmægler:<br />
"Og der må jeg jo sige, at jeg kan<br />
godt følge bestyrelsen i, at det er<br />
rart og det nemmeste. Og det er<br />
da også et træls arbejde, hvis man<br />
skal til at sætte boligen i udbud.<br />
Men jeg forklarede dem, at det<br />
jo var deres opgave at varetage<br />
foreningens daglige interesser<br />
herunder også de økonomiske for<br />
deres andelsboligforening," siger<br />
Fortsættes<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 21
Administratorens rolle<br />
Rikke og uddyber, at der ikke<br />
skulle være nogle fra foreningen,<br />
der kom til at hæfte personligt for<br />
at sælge boligen til en for lav pris:<br />
“Så jeg sagde til dem, at jeg vil<br />
klart anbefale jer at sætte den til<br />
salg ved en ejendomsmægler. Det<br />
kan godt være, at den bliver solgt<br />
til en lavere pris og der kommer<br />
også en udgift til selve ejendomsmægleren.<br />
Men I bliver nødt til at<br />
bevise, at I har forsøgt at sælge<br />
den til max prisen, i tilfælde af at<br />
der kommer nogle på bagkant og<br />
siger, at de ville have købt boligen<br />
til den nuværende andelskrone.”<br />
Efter noget dialog endte den<br />
pågældende forening med at<br />
sætte andelsboligen til salg ved<br />
en ejendomsmægler og her går<br />
det sådan, at andelsboligen bliver<br />
solgt til mere end en kvart million<br />
mere end, hvad den var blevet<br />
udbudt til for nogle år siden. Og<br />
det var endda den oprindelige<br />
lejer, der endte med at købe<br />
boligen.<br />
Administrator kan betyde<br />
nye kræfter til bestyrelsen<br />
Rikke forklarer selv, at hun<br />
rådgav den pågældende forening<br />
som hun gjorde, fordi at det er<br />
hendes opgave som administrator<br />
at være fuldstændig inde i de<br />
enkelte foreningers vedtægter<br />
og den gældende lovgivning på<br />
området. Og hvis der er noget,<br />
som hun er i tvivl om, kan hun<br />
altid trække på sit netværk i<br />
Newsec og sparre med hendes<br />
kolleger.<br />
Og selvom Rikke er en garvet<br />
administrator, så kan det<br />
også ske for hende, at hun får<br />
spørgsmål eller henvendelser,<br />
der er atypiske. Eksempelvis<br />
har hun en gang hjulpet en<br />
andelsboligforening med at<br />
konstituere en ny bestyrelse,<br />
da den daværende formand<br />
forsvandt.<br />
Oftest er opgaverne hun får<br />
som administrator dog nogle,<br />
der minder om dem, som er i<br />
andre andelsboligforeninger.<br />
Og det kommer alle til gode, at<br />
administrator kender faldgruber<br />
og opmærksomhedspunkter<br />
om alt fra nøgletalsskemaer,<br />
til GDPR-regler eller<br />
kommunikationsplatforme. Og<br />
derfor består administratorens<br />
rolle i høj grad også i at lette<br />
arbejdsbyrden for de enkelte<br />
bestyrelsesmedlemmer:<br />
"Der er faktisk rigtig meget<br />
arbejde i sådan en bestyrelsespost,<br />
hvis man er selvadministrerende.<br />
Og der er mange, der bliver så<br />
overrasket over, hvor lettet de<br />
bliver i deres arbejde, og nogle<br />
gange, hvor de egentlig selv laver<br />
noget, hvor jeg siger til dem, "kære<br />
venner, det skal I komme til mig<br />
med. Det skal jeg nok tage mig af,"<br />
fortæller hun.<br />
Hun tilføjer, at en administrator<br />
af denne årsag faktisk også kan<br />
være en god idé for de foreninger,<br />
der har udfordringer med at<br />
rekruttere til bestyrelse:<br />
"Nogle foreninger står og skal<br />
have et generationsskifte i<br />
foreningen – og der kan det<br />
nogle gange være medvirkende<br />
til, at man tænker, okay vi skal<br />
have en administrator på, fordi<br />
det kan rekruttere nogle nye<br />
kandidater, hvis vi får lettet den<br />
der bestyrelsesbyrde lidt."<br />
Vidste du?<br />
Uddannelsen til ejendomsadministrator<br />
også kaldet EA-uddannelsen udbydes af<br />
EjendomDanmark og er normeret til at<br />
kunne gennemføres på to år. Mange<br />
påbegynder uddannelsen imens de<br />
arbejder med ejendomsadministration.<br />
› Kilde: ejd.dk<br />
Uddannelsen består af seks fag:<br />
› Indledende ejendomsadministration<br />
› Administration af boligudlejningsejendomme<br />
› Bogføring og regnskab – erstatter faget<br />
Ejendoms- og skatteregnskab<br />
› Andelsbolig- og ejerforeninger<br />
› Ejendomsinvestering og -finansiering<br />
› Erhvervslejeret<br />
Side 22<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Annonce<br />
Savner I<br />
overblik i<br />
foreningen?<br />
I Newsec står vi for administration af 1.000 ejer- og andelsboligforeninger<br />
i hele Danmark, hvor vi sikrer, at den dag lige drift er i orden og hjælper<br />
med at udvikle foreningen.<br />
Med mange års erfaring ved vi, hvad der er vigtigt for jer som forening.<br />
Vi tager os af bilag, regnskaber, indberetninger, opkrævninger, rykkere<br />
og mere til – og som forening får I jeres egen administrator og controller.<br />
Hos os er der plads til både store og små andelsboligforeninger, og med<br />
kontorer i Lyngby, Næstved og Aarhus dækker vi hele landet.<br />
Administration der passer jer<br />
Vi skræddersyr en administrationsaftale<br />
i sam arbejde med jer, som passer til jeres<br />
forening.<br />
Tryghed og tilgængelighed<br />
Jeres faste ejendomsadministrator og controller<br />
sidder klar til at hjælpe jer, når I<br />
har brug for det.<br />
Digitale løsninger<br />
Vores digitale værktøjer gør bestyrel sens<br />
arbejde meget nemmere.<br />
Vil du høre mere, så ring eller skriv til os<br />
Puk Rasmussen<br />
45 26 01 27<br />
pur@newsec.dk<br />
Newsec Property Asset Management<br />
newsec.dk
Annonce<br />
Gør din telefon<br />
til dørtelefon<br />
“Kan man få det som app”? Det spørgsmål hører vi<br />
ofte, når det drejer sig om dørtelefoner.<br />
For uanset om man skal lukke mormor ind<br />
mens man står i køen nede i supermarkedet, eller<br />
bare ikke gider rejse sig fra sofaen for kæresten der,<br />
igen, har glemt sin nøgle, så er det bare mere enkelt<br />
at lade dørtelefonen gå direkte til mobilen.<br />
Svaret på spørgsmålet er i øvrigt ja. Man<br />
kan godt få dørtelefonen som app. Dér får man<br />
det endda med videofeed. Så kan selv ikke danske<br />
popstjerner være i tvivl om, hvem der står derude og<br />
banker på.<br />
Er det løsningen til jeres ejendom? Så giv os<br />
et kald på 35 39 39 39. Så skal vi nok hjælpe med at<br />
finde det helt rigtige system til jer.
Annonce<br />
Kommunikationskanaler i foreningen<br />
Bestyrelsens<br />
kommunikationsværktøjer<br />
En hel del af bestyrelsens arbejde består<br />
i at kommunikere til og med beboerne,<br />
og kommunikationen foregår ofte via<br />
flere kommunikationskanaler. Men de<br />
forskellige kommunikationskanaler,<br />
bestyrelsen kan tage i brug, har forskellige<br />
funktioner – mens for eksempel mailen<br />
er en oplagt kanal til at dele vigtigere<br />
informationer til alle på e-maillisten, er<br />
Facebook oplagt til små meldinger. Bliv<br />
i artiklen her klogere på de forskellige<br />
kommunikationsværktøjer, bestyrelsen<br />
kan benytte sig af.<br />
Fordele ved<br />
Anticimex Skadedyrsforsikring:<br />
TEKST: MICHELLE LADING NIELSEN<br />
Nem, effektivt og sikker bekæmpelse<br />
Dækker bekæmpelsen af de fleste skadedyr<br />
Undgå store ekstraregninger<br />
Skånsom bekæmpelse for miljø,<br />
ejendom og beboere<br />
E-mail<br />
Har I en e-mailliste, kan I hurtigt kommunikere<br />
til alle, når der skal vigtig viden og bilag ud.<br />
Herfra kan I også kalde til generalforsamlinger<br />
– det er dog vigtigt at sikre sig, at alle i<br />
foreningen er tilmeldt e-maillisten. Og så skal I<br />
være opmærksomme på, at I ikke har vedtægter<br />
med gamle formuleringer, der spænder ben<br />
for dette. E-mailen er også nyttig til en-til-en<br />
kommunikation, når en beboer har et spørgsmål.<br />
Er der ingen, som ser til e-mailen i en periode, så<br />
husk at sætte automelding på.<br />
Facebook<br />
Facebook er et nyttigt værktøj for bestyrelsen<br />
og beboerne, når små udvekslinger og mindre<br />
officielle meldinger skal hurtigt ud. Ligger der en<br />
ensom hue i opgangen, kan et billede heraf føre<br />
til huens ejer, mens et opslag fra bestyrelsen kan<br />
minde alle om, at porten skal smækkes ordentligt<br />
i. Det er også oplagt at spørge i Facebookgruppen,<br />
om der er nogen, der har lyst til at<br />
mødes til et glas vin i gården.
Professionelle kommunikationsplatforme<br />
via administrator<br />
Har I en administrator tilknyttet, er det muligt, at<br />
de har en professionel kommunikationsplatform<br />
som I kan benytte. Her samles alle dokumenter<br />
så som vedtægter, referater og budgetter, så<br />
bestyrelsesmedlemmerne hurtigt kan tilgå det<br />
dokument, de har brug for. Hertil er det ofte også<br />
muligt for bestyrelsen at kalde til generalforsamling,<br />
håndtere beboerkommunikation og kontakte<br />
administrator.<br />
Opslagstavle<br />
Mange foreninger har fortsat en opslagstavle i<br />
opgangen – og det er da også et nyttigt supplerende<br />
kommunikationsværktøj til mindre meldinger.<br />
Alle har nemlig tilgang til opslagstavlen og<br />
kommunikationen på den er næsten ikke til at<br />
undgå, når den passeres flere gange dagligt.<br />
Husk tonen, når I kommunikerer<br />
Bestyrelsen bør ikke se let på kommunikationen til<br />
eller med foreningens beboere – og ej heller til eller<br />
med andre interessenter. Og her er det vigtigt at<br />
tænke tonen ind i kommunikationen. En ordentlig,<br />
let tone gør kommunikationen mere effektiv, for de<br />
fleste lytter hellere til en positiv påmindelse frem for<br />
en løftet pegefinger. Tonen alene kan afgøre om en<br />
dialog fører til en konflikt eller ej. En ordentlig, let<br />
tone fra bestyrelsen øger også beboernes lyst til at gå<br />
til bestyrelsen med forslag eller spørgsmål.<br />
GDPR-regler<br />
Det er vigtigt, at I følger GDPR-reglerne, der<br />
stiller krav til behandlingen af personoplysninger.<br />
Bestyrelsen sidder på mange informationer og<br />
dokumenter, herunder om foreningens beboere.<br />
Foreningen skal stort set opfylde samme krav til<br />
behandling af GDPR som en større virksomhed, og<br />
det anbefales derfor, at bestyrelsen sætter sig godt<br />
ind i databeskyttelsesforordningen. Bestyrelsen<br />
skal bl.a. opfylde sin oplysningspligt, sikre at online<br />
oplysninger er tilstrækkeligt beskyttet og kun<br />
gemme data, som der er en god grund til at gemme.<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 27
Andelsboligforeningens finansielle rådgiver<br />
Bliv klædt på til de<br />
økonomiske beslutninger<br />
med den rette finansielle<br />
rådgiver<br />
Andelsboligforeningens finansiering er en kompleks størrelse, men også et punkt, der<br />
altid bør tages stilling til som en del af bestyrelsesarbejdet i andelsboligforeningen.<br />
Kundedirektør hos Danske Bank, Kristian Balleby giver her hans bud på, hvad<br />
bestyrelserne kan bruge en finansiel rådgiver til.<br />
TEKST: MARIA CARLSEN<br />
F<br />
ørst og fremmest er det vigtigt for Kristian<br />
Balleby at påpege vigtigheden af, at den<br />
finansielle rådgiver rent faktisk er uddannet og<br />
kan tage ansvar som finansiel rådgiver. Derfor skal<br />
vedkommende være godkendt af Finanstilsynet og<br />
løbende blive eksamineret i disciplinen.<br />
Kristian Balleby,<br />
Kundedirektør i Danske Bank<br />
Kun en finansiel rådgiver kan tage ansvar for den<br />
rådgivning, de yder. Og har dermed også de rette<br />
ansvarsforsikringer, der dækker rådgivningen:<br />
"Du kan sammenligne det lidt med autorisation<br />
hos f.eks. elektrikere. Du kan godt få en almindelig<br />
elektriker ud til at skifte el-tavlen. Men det er kun<br />
en autoriseret el-installatør, der kan gå ud og tage<br />
ansvar for det," siger Kristian Balleby og forklarer<br />
samtidigt, at rådgivere fra realkreditinstitutter og<br />
banker er godkendt af Finanstilsynet til at udføre<br />
finansiel rådgivning.<br />
Side 28<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Risikovillighed og sårbarhed<br />
Den rette finansielle rådgiver kan klæde<br />
bestyrelsen og andelsboligforeningen på til at<br />
træffe beslutninger om lån, finansieringer og<br />
deres sårbarhed og ikke mindst risikovillighed.<br />
Dialogen med en finansiel rådgiver vil typisk<br />
omhandle fordelene og ulemperne ved de forskellige<br />
finansieringsmuligheder. For alle finansieringer har<br />
fordele og ulemper og de kan blive belyst grundigt<br />
med den rette finansielle rådgivning:<br />
"Vi kan have en dialog om, hvilke flanker, der står<br />
åbne i foreningen, og som man bør forholde sig til.<br />
Eksempelvis i forbindelse med overvejelser om en<br />
opkonvertering. Med en opkonvertering indgår<br />
foreningen jo et væddemål med markedet om, hvorvidt<br />
renten falder igen eller ej. Spørgsmålet er derfor, om<br />
foreningen vil påtage sig risikoen for, at den ikke falder<br />
igen. Det er bare et eksempel. Der vil typisk være<br />
andre vigtige flanker, som er vigtige at få dækket af i<br />
en andelsboligforening," forklarer Krisitian Balleby og<br />
nævner som eksempel spørgsmål om vedligeholdelse af<br />
ejendommen eller indtjening fra store erhvervslejemål.<br />
Finansieringen skal være et fast punkt<br />
Har bestyrelsen et godt samarbejde med deres bank<br />
eller realkreditinstitut og dermed også deres finansielle<br />
rådgiver, er det heller ikke en stor udfordring at<br />
genbesøge foreningens finansiering som et fast punkt<br />
løbende:<br />
"Jeg vil virkelig anbefale alle foreninger at have finansiering<br />
som et fast punkt på generalforsamlingen og<br />
på det årlige budgetmøde i bestyrelsen," understreger<br />
Kristian Balleby og tilføjer:<br />
"Og det er jo fordi, at rentemarkedet ændrer sig<br />
konstant. Og vi ved jo, at det også gør det med ganske<br />
korte tidsindsvaller og med meget store udsving. Det<br />
kan skabe nogle vinduer og nogle muligheder, som jeg<br />
synes, at en god ansvarlig bestyrelse, om ikke andet, så i<br />
hvert fald forholder sig til, hvis de kontinuerligt besøger<br />
punktet."<br />
Annonce<br />
Administration i særklasse?<br />
Vælg Aurora Administration – det lille kontor<br />
med den store service<br />
Aurora Administration har 25 års erfaring i administration<br />
– vi har derfor den rette indsigt i alt, der angår økonomi,<br />
planlægning og ledelse af den daglige drift i andelsboligforeninger.<br />
Vi dækker<br />
hele landet.<br />
Ring på<br />
2980 6064!<br />
Vi prioriterer en god dialog og sørger for, at I har nem<br />
adgang til al information, så I let og ligetil kan tilgå alle<br />
foreningens dokumenter.<br />
Daglig bogføring<br />
Lønningsregnskab<br />
Forbrugsregnskaber<br />
Forsikringssager<br />
Budgetudarbejdelse og opfølgning<br />
Indkaldelse til generalforsamling<br />
Deltagelse i ordinær generalforsamling<br />
Korrespondance generelt<br />
www.aurora-administration.dk<br />
Tlf.: + 45 2980 6064 | post@aurora-administration.dk<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong> Side 29<br />
Drejervænget 8, 5610 Assens | CVR: 31253578
Annonce<br />
Der er mange måder<br />
at få varmen på<br />
Lån til<br />
energiforbedringer<br />
til en attraktiv<br />
rente<br />
Skal du også udskifte din varmekilde, og du er usikker på, hvad der<br />
er bedst for dig og din bolig? Så tal med os. Vi kan ikke alene hjælpe<br />
dig med attraktive lån til energiforbedringer. Via vores samarbejdspartnere<br />
kan vi også hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du får<br />
mest varme for pengene.<br />
Se, hvordan du kommer bedre på vej mod en mere energieffektiv<br />
bolig.<br />
danskebank.dk/bolig-og-energi
Ledelse af bestyrelsen<br />
Loyalitet og tryghed er<br />
nøglen til en velfungerende<br />
bestyrelse<br />
Frivillighed spiller en stor og vigtig rolle i landets andelsboligforeninger<br />
– for uden frivillige er der ingen bestyrelse. I denne artikel kortlægger vi, med hjælp<br />
fra en kyndig ekspert, hvad man skal have for øje, når det kommer til ledelse af en<br />
bestyrelse, bestående af frivillige.<br />
Hvor stor en andel af frivillige er med i<br />
bestyrelsesarbejde?<br />
I 2020 var det 16 procent af<br />
Danmarks befolkning, som deltog i<br />
bestyrelsesarbejde. Faktisk er det den<br />
kategori inden for frivilligt arbejde, hvor<br />
den største del af befolkningen deltager.<br />
Kilde: Frivillighedsundersøgelsen 2020<br />
udarbejdet af VIVE.<br />
TEKST: NICOLE MIKKELSEN<br />
A<br />
ndelsboligforeningens bestyrelse er en unik<br />
størrelse, hvor medlemmerne er frivillige<br />
og demokratisk valgte. Hvordan ledes sådan<br />
en unik konstellation af ildsjæle, der alle ønsker<br />
at præge andelsboligforeningen? Til at besvare<br />
dette har vi rådført os med Center for Frivilligt<br />
Socialt Arbejde (CFSA), der til daglig rådgiver blandt<br />
andet frivillige bestyrelser til, hvordan bestyrelser<br />
håndterer deres ansvar og leder de frivillige, så<br />
foreningens mål bliver indfriet.<br />
Fortsættes<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 31
Ledelse af bestyrelsen<br />
Sørg for at foreningens regler er<br />
opdaterede<br />
Typisk er det sådan, at foreningens vedtægter<br />
formelt beskriver det ansvar, man som<br />
bestyrelsesmedlem skal opretholde.<br />
"Vedtægterne er foreningens lov, de retningslinjer, der<br />
skal håndhæves ved konflikter og tvivl. Derfor er det<br />
væsentligt, at man kræver af sine bestyrelsesmedlemmer,<br />
at de har en forståelse af vedtægterne, så man ved<br />
hvad der skal håndhæves," forklarer specialkonsulent<br />
Mette Wang fra CFSA.<br />
§<br />
Vedtægterne beskriver i generelle træk, hvordan<br />
bestyrelsesarbejdet skal forløbe. Dog er vedtægterne<br />
ikke altid nok, hvis man vil have en klar plan for,<br />
hvordan bestyrelsen skal samarbejde og ledes:<br />
"Her kommer forretningsordenen ind i billedet.<br />
Den er et sæt spilleregler, som sætter rammen for<br />
bestyrelsesarbejdet," siger eksperten i frivillighed<br />
og uddyber:<br />
"Forretningsordenen er med til at beskrive ansvaret,<br />
de pligter man har og de rettigheder man har, men<br />
også hvordan man skal agere i hverdagen. Hvor<br />
ofte skal man mødes, hvordan skal man indkalde til<br />
bestyrelsesmøder og så videre."<br />
"Habilitet er et godt punkt at få diskuteret og<br />
nedfældet i en forretningsorden, så det er tydeligt<br />
hvordan I som bestyrelse forholder jer," siger Mette<br />
Wang. Eksempelvis kan der stå, at bestyrelsen må<br />
tage beslutninger, når 2/3 af medlemmerne er til<br />
stede, så man ikke altid er afhængige af, at alle<br />
deltager i et møde.<br />
At have opdaterede vedtægter og forretningsorden<br />
er altid en god idé. Til dette er CFSA’s overordnede<br />
råd:<br />
Hun lægger desuden vægt på, at forretningsordenen<br />
ikke har en selvstændig magt, som man skal følge,<br />
men er en god måde at få forventningsafstemt<br />
bestyrelsesarbejdet. Forretningsordenen kan<br />
desuden være med til at skabe habilitet i bestyrelsen:<br />
"Foreninger bør altid se på deres vedtægter og eventuel<br />
forretningsorden i fredstid, så den kan fungere i<br />
krisetid."<br />
Et godt tip er ...<br />
Når I søger nye medlemmer til bestyrelsen,<br />
er det en god idé at invitere til en<br />
form for åbent hus i bestyrelsen. Typisk<br />
tænker man som udefrakommende, at<br />
bestyrelsen arbejder i et mytisk rum.<br />
Hvis I derimod inviterer beboerne ind til<br />
et møde, ser de, at det jo bare er helt<br />
almindelige mennesker, som brænder<br />
for at sætte retning på noget, og på den<br />
måde er det lettere at rekruttere folk,<br />
når de ved, hvad arbejdet indebærer.<br />
Inkludér alle medlemmer<br />
I en bestyrelse er det vigtigt altid at have fokus på,<br />
hvilke individer man har i bestyrelsen. Hvad er<br />
det, der driver dem, kommer de kompetencer, de<br />
er blevet lovet i spil, og er de sikre på, hvad deres<br />
ansvar er.<br />
Kommunikation er derfor altafgørende i en<br />
bestyrelse:<br />
"Der er meget tavs viden i bestyrelsesarbejdet,<br />
som man ikke altid er bevidst om. Især hvis I får<br />
nye i bestyrelsen, er det vigtigt, at I får en snak om<br />
forventninger, samspil og regler i bestyrelsen", siger<br />
Mette Wang<br />
Side 32<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Skab et trygt miljø<br />
Tryghed i bestyrelsen er en betydelig faktor for et<br />
vellykket samarbejde. Tryghed gør nemlig, at det er<br />
nemmere at komme med lidt mere kritiske spørgsmål<br />
og udtrykke, hvordan man har det:<br />
"Når man vil skabe et trygt miljø for nye medlemmer,<br />
foreslår vi, at nye medlemmer får en kontaktperson<br />
til en start. Vi er jo alle forskellige, så der er nogen,<br />
som ikke bryder sig om at indrømme, at der er noget,<br />
de ikke forstår i plenum," siger eksperten. Hun<br />
foreslår:<br />
"Hvis man som ny har nogle spørgsmål, så kan<br />
kontaktpersonen give rum og mulighed for nyere<br />
medlemmer at ringe og spørge ind til specifikke<br />
udfordringer eksempelvis:<br />
"Jeg forstår ikke punkt 4, som vi skal vende på mødet<br />
i morgen, kan du ikke lige gennemgå, hvorfor vi skal<br />
snakke om det her?"<br />
Når det kommer til de etablerede medlemmer,<br />
skabes der tryghed i form af den tone, der er blandt<br />
bestyrelsesmedlemmerne. Såfremt man har en god<br />
dialog sammen, er det nemlig også lettere at tage<br />
konflikterne i opløbet. Selvom man kan negligere de<br />
bløde værdier som takt og tone i bestyrelsesarbejdet,<br />
er det mindst lige så vigtigt at have styr på som om<br />
eksempelvis at have gennemarbejdede vedtægter.<br />
Gør en dyd ud af loyaliteten<br />
I ledelse af en bestyrelsesgruppe er det også<br />
essentielt, at man lægger vægt på vigtigheden af<br />
loyalitet:<br />
"Det kan være, at man stemmer imod et forslag,<br />
mens resten stemmer for. Alligevel så bliver<br />
man nødt til at være loyal overfor den fælles<br />
beslutning. Det går ikke, at man går ud til de<br />
andre i andelsboligforeningen og taler dårligt om<br />
beslutningen. Her er det foreningsdemokrati, der<br />
spiller en afgørende rolle, og som man skal værne<br />
om," afrunder CFSA’s specialkonsulent.<br />
Husk tavshedspligten<br />
Ved ansvar og pligt i bestyrelsen er<br />
det også vigtigt at lægge vægt på<br />
medlemmernes tavshedspligt. Det er<br />
essentielt at kortlægge, hvordan man<br />
i bestyrelsen snakker og håndterer<br />
de ting, som man har fået at vide af<br />
medlemmer, der er af personlig og privat<br />
karakter. Her er det altså vigtigt, at man<br />
ikke står nede i Netto og diskuterer en<br />
sag, men værner om tavshedspligten<br />
ved at disse informationer er forbeholdt<br />
bestyrelsesrummet.<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 33
Bestyrelsens værktøjer<br />
7 værktøjer<br />
til bestyrelsen<br />
Bestyrelsen har ofte en lang to do liste, og det betyder, at bestyrelsesmedlemmerne<br />
skal jonglere mellem dagligdagen, eget arbejde, fritid og det ulønnede arbejde for<br />
foreningen. Men I kan i bestyrelsen lette jeres arbejde ved at benytte en række<br />
værktøjer, der letter arbejds- og vedligeholdelsesprocesserne. Vi ser i denne artikel<br />
nærmere på 7 værktøjer, bestyrelsen kan bruge.<br />
Tilbud<br />
Bog<br />
TEKST: MICHELLE LADING NIELSEN<br />
1. Digital adgangskontrol<br />
Et adgangskontrolsystem gør det<br />
let at kontrollere adgangen til<br />
foreningens fællesarealer. Alle<br />
i ejendommen får brikker eller<br />
elektroniske nøgler, der styres<br />
digitalt. Det er der et hav af fordele<br />
ved –har I adgangskontrol, er det<br />
blandt andet let for bestyrelsen at<br />
administrere adgang og nøgler, fordi<br />
administrationen heraf sker via et<br />
digitalt system. Har en andelshaver<br />
ikke adgang til vaskekælderen, men<br />
ønsker det, kan I registrere digitalt,<br />
at andelshaveren kan få adgang<br />
via den brik, han eller hun allerede<br />
har. Et adgangskontrolsystem øger<br />
desuden sikkerheden, for mister<br />
nogen en brik, kan bestyrelsen<br />
nemt gøre brikken inaktiv via det<br />
digitale system.<br />
Samtidig er digital adgangskontrol<br />
fordelagtigt, fordi at håndværkernøgler<br />
kan redigeres, således at<br />
håndværkerne let får adgang til de<br />
områder i ejendommen, som de skal<br />
bruge:<br />
"Hvis man nu laver en<br />
håndværkernøgle, som gælder<br />
til fællesdør A, B og C og ned i<br />
varmekælderen - og man så finder<br />
ud af, at den håndværker, der skal<br />
låne nøglen også har fået behov<br />
for at komme op på loftet, så sætter<br />
man bare et kryds i systemet – og så<br />
giver den også adgang der," forklarer<br />
Gert Mejlshede, som er en del af<br />
Mejlshede Gruppen, der i mange år<br />
har hjulpet andelsboligforeninger<br />
med adgangskontrol.<br />
Har bestyrelsen ikke lyst til at<br />
administrere adgangen selv, kan<br />
et eksternt firma, som Mejlshede<br />
Gruppen, stå for administrationen.<br />
Gert Mejlshede anbefaler, at<br />
foreninger rådfører sig hos<br />
eksperter før de beslutter sig.<br />
Fortsættes<br />
Side 34<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Annonce<br />
Skal jeres boligforening bruge<br />
en blikkenslager med blik<br />
for detaljen?<br />
Furdal – Blik & Tagservice kan hjælpe<br />
boligforeninger på hele Sjælland med<br />
tag- og blikarbejde. Vi er et kvalitetsbevidst<br />
i trygge hænder, og så er vi stolte af vores fag<br />
og tillægger alle opgaver stor professionalisme.<br />
Vi kan blandt andet lave:<br />
Skifertag<br />
Tagrender<br />
Kobberarbejde<br />
Zinkinddækning<br />
Taginddækning og anden inddækning<br />
Nedtagning af skorstene<br />
Diverse blikkenslageropgaver<br />
Gratis kvalitetstjek<br />
Når vi varetager større opgaver eksempelvis for<br />
boligforeninger, kommer vi altid på besøg et år efter<br />
og besigtiger og tjekker op på, at alt er, som det skal<br />
være. Hvis det ikke er det, ordner vi det naturligvis<br />
for egen regning.<br />
Ring på 2221 5649!<br />
Find os på<br />
Facebook!<br />
www.furdalblikogtagservice.dk<br />
furdalblik@gmail.com<br />
CVR.: 37216062
Bestyrelsens værktøjer<br />
2. Moderniserede vedtægter<br />
Vedtægterne fungerer som en lov<br />
eller et regelsæt for foreningen.<br />
Men mange vedtægter stammer fra<br />
da foreningerne blev stiftet, og da<br />
nogle foreninger har mange år bag<br />
på bagen, støder visse foreninger<br />
på dét problem, at vedtægterne ikke<br />
adresserer alle de problemstillinger,<br />
som andelshaverne tager til<br />
bestyrelsen. Et eksempel på<br />
dette er ved sammenlægning af<br />
lejligheder for ikke alle foreninger<br />
har en bestemmelse, der adresserer<br />
akkurat dette. Moderniserer<br />
I foreningens vedtægter, vil I<br />
ikke stå på bar bund i forhold<br />
til håndteringen af nyere<br />
problemstillinger, da I vil kunne<br />
referere til vedtægterne.<br />
Hertil er opdaterede vedtægter også<br />
essentielle, fordi nogle vedtægter<br />
er forældede og outdatede.<br />
Nogle andelsboligforeninger har<br />
eksempelvis vedtægter, der ikke<br />
gør det muligt at indkalde til<br />
generalforsamling via mail.<br />
3. En forretningsorden<br />
Bestyrelsen har meget at se til,<br />
og derfor er en forretningsorden<br />
et nyttigt værktøj, som sikrer, at<br />
I ikke er flere medlemmer, der<br />
bruger kræfter på samme stykke<br />
arbejde. En forretningsorden<br />
dokumenterer nemlig, hvem der<br />
står for hvilke arbejdsopgaver. I får<br />
fordelt arbejdsopgaverne mellem<br />
jer og undgår på den måde, at flere<br />
bestyrelsesmedlemmer gør samme<br />
arbejde. En god ide er, at I fordeler<br />
opgaverne mellem jer alt efter jeres<br />
enkelte kompetencer og interesser.<br />
4. AndelsBogen<br />
Der kan hurtigt opstå spørgsmål,<br />
når man sidder i bestyrelsen til<br />
alt fra husorden til udarbejdelse<br />
af referat. Men her kan<br />
bestyrelsen benytte AndelsBogen,<br />
et online opslagsværk for<br />
andelsboligforeninger.<br />
I AndelsBogen kan I få<br />
viden om emner, der angår<br />
andelsboligforeninger, herunder<br />
arbejdsdag, eksklusion, husorden<br />
og vedtægter. Der er også en<br />
særskilt side, der linker til emner,<br />
der særligt retter sig til bestyrelser.<br />
Side 36<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Så har I spørgsmål til for eksempel<br />
planlægningen af arbejdsdagen, kan<br />
I læse mere herom i AndelsBogen.<br />
I det digitale opslagsværk er der<br />
også emner om ejendommens<br />
ydre, herunder vinduer, døre og<br />
tage, og flere emner er skabt i<br />
samarbejde med eksperter, der<br />
forklarer i dybden om de særskilte<br />
emner. Så har I tanker om et<br />
vedligeholdelsesprojekt, kan I læse<br />
mere om, hvad det indebærer på<br />
AndelsBogen.<br />
AndelsBogen finder I på:<br />
www.andelsportal.dk/bog<br />
5. Altaneftersyn<br />
Vedligeholdelsen af ejendommen<br />
er en vigtig post, og har foreningen<br />
altaner, skal de selvfølgelig vedligeholdes.<br />
Får altanerne lov til at<br />
stå hen, kan der opstå synlige, men<br />
også ikke-synlige skader, og opstår<br />
der skader på en eller flere altaner,<br />
skal bestyrelsen stå for udbedringen<br />
heraf. Det er derfor fornuftigt at få<br />
regelmæssige eftersyn af altanerne.<br />
Altan.dk, der er Danmarks største<br />
leverandør af altaner, tilbyder tre<br />
forskellige typer af altaneftersyn.<br />
Ulrik Knudsen, Marketingchef hos<br />
Altan.dk, fortæller om de tre typer<br />
af altaneftersyn, at:<br />
"Den første er et visuelt eftersyn af<br />
eksperter, som vurderer, om der er<br />
behov for en yderligere udredning.<br />
Det andet er et decideret eftersyn,<br />
hvor eksperterne går mere i dybden<br />
og undersøger altanen. Den tredje<br />
model er en undersøgelse, hvor<br />
man tager hul på altanen, sådan<br />
eksperterne kan se, hvordan jernet<br />
har det. Ud fra det udarbejdes der<br />
en rapport, der beskriver altanens<br />
stand."<br />
6. Vedligeholdelsesplan<br />
Endnu et værktøj, som bestyrelsen<br />
kan benytte i forbindelse med vedligeholdelsen<br />
af ejendommen, er en<br />
vedligeholdelsesplan, der kortlægger<br />
vedligeholdelsespunkter på ejendommen<br />
for de næste 5-10 år. Det<br />
anbefales, at alle foreninger har en.<br />
Chris Skaarup Mortensen, fra Norca<br />
ApS, er ekspert i vedligeholdelsesplaner<br />
og forklarer herom, at:<br />
"En vedligeholdelsesplan sikrer, at<br />
I får vedligeholdt i god tid. Har I<br />
en vedligeholdelsesplan skal I ikke<br />
bekymre jer om, om der er nogle<br />
uforudsete skader, der pludselig<br />
ender ud i en dyr affære. Det<br />
handler om, at man får synliggjort<br />
fremtidens vedligeholdelsesprojekter<br />
og herefter lagt et budget. På<br />
den måde undgår I, at der kommer<br />
en kæmpestor regning, fordi der er<br />
noget galt på f.eks. foreningens tag.<br />
Vedligeholdelsesplanen synliggør<br />
både for foreningen selv og interessenter<br />
i foreningen, at der er styr på<br />
vedligeholdelsen."<br />
7. Opgaveservice<br />
Når bestyrelsen skal starte et<br />
vedligeholdelsesprojekt, er der<br />
mange ting at tage stilling til. Én af<br />
de ting er at bestemme, hvem der<br />
skal stå for projektet. Det er dog lidt<br />
af en håndværker-jungle at finde<br />
rundt i, og hvordan ved man, at<br />
man vælger det rette firma? En<br />
god ide er, at I får 3 tilbud fra<br />
Andelsportal.dks leverandørnetværk.<br />
På den måde skal I ikke<br />
bekymre jer om, om det billige<br />
tilbud er for billigt eller om det<br />
dyre tilbud er dét, det nu koster. I<br />
kan nemt sende en opgave ind via<br />
Andelsportal.dk, og så får I 3 tilbud<br />
fra firmaer, der er en del af vores<br />
netværk.<br />
Mangler I en<br />
håndværker til<br />
jeres opgave?<br />
Få 3 tilbud til<br />
foreningen!<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 37
Gårdrenovering i andelsboligforeningen<br />
4 gode råd til<br />
gårdrenovering<br />
Mange foreninger har en mindre eller større gård, og mens nogle har velplejede, grønne<br />
gårdarealer, har andre triste, grå gårde, der står ubrugte hen. Her kan en gårdrenovering<br />
gøre en verden til forskel. Så drømmer foreningen om gårdarealer, der byder op til brug?<br />
Så bliv klogere her - <strong>AndelsboligNyt</strong> har forhørt sig hos Thomas Rosholm Poulsen fra<br />
T.R. Entreprise & Ejendomsservice ApS, ekspert i gårdmiljøer.<br />
TEKST: MICHELLE LADING NIELSEN<br />
Mangler I en<br />
anlægsgartner<br />
til jeres opgave?<br />
Få 3 tilbud til<br />
foreningen!<br />
1. Vælg de rette fliser<br />
Når foreningen skal vælge<br />
belægning i forbindelse med<br />
gårdrenovering, lyder anbefalingen<br />
på, at I vælger større fliser.<br />
Større fliser er nemlig lig mindre<br />
vedligeholdelse: "Vi anbefaler jo,<br />
at folk tænker vedligehold ind, når<br />
de vælger flisebelægning. Og vil<br />
foreningen ikke bruge lang tid på<br />
vedligehold, bør den vælge så store<br />
fliser som mulig. Det er typisk en<br />
eller to, der står for vedligeholdelsen<br />
af gården, og der er det jo rart, at<br />
fliserne er lette at vedligeholde,"<br />
forklarer Thomas Rosholm Poulsen.<br />
2. Gør gården grønnere<br />
Flere foreninger går fra grå<br />
flisegårde til grønne arealer – og<br />
det kan I også. Der er mange<br />
løsninger, når det kommer til at<br />
få grønne arealer i gården: græs-<br />
plæner, blomsterenge, drivhus,<br />
højbede m.m. Eksperten forklarer,<br />
at foreningen skal huske på, at<br />
beboerne også skal se på gården<br />
oppefra, så ønsker I en særlig grøn<br />
gård, kan I vælge at få grønne tage<br />
på skurene.<br />
2. Klimasikr gården<br />
Mange gårde er lukkede gårde, og<br />
det betyder for nogle problemer,<br />
når der kommer en masse regnvand.<br />
Thomas Rosholm Poulsen<br />
fortæller, at man derfor bør tænke<br />
klimasikring ind, når gården skal<br />
renoveres. Eksperten forklarer:<br />
"For nogle er det OK bare at<br />
lade det her vand flyde gennem<br />
flisemellemrummene, for andre<br />
er der brug for en form for<br />
afvanding under og for andre<br />
igen, er man nødt til at lede det<br />
væk." Her kan løsningen bl.a. være,<br />
at man anlægger små bede med<br />
beplantning, der kan suge vandet<br />
eller mindre regnvandsbassiner,<br />
der kan klare større mængder<br />
regnvand.<br />
4. Grønne legearealer<br />
Nogle foreninger ønsker også at<br />
lave arealer til børn, så de kan lege<br />
udenfor. Her anbefaler Thomas<br />
Rosholm Poulsen, at foreningen<br />
tænker ind i, at legearealerne, såsom<br />
sandkasse og legehus, matcher stilen<br />
i gården. Ønsker I for eksempel,<br />
at gårdens udtryk skal være<br />
naturligt, kan I få en naturlegeplads<br />
i naturmaterialer. Om foreningen<br />
ønsker et naturligt udtryk eller ej,<br />
så anbefaler eksperten i gårdmiljøer,<br />
at foreningen vælger et ensartet<br />
udtryk til gården, når I skal<br />
renovere.<br />
Side 38<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Annonce<br />
Autoriseret kloakmester<br />
Peter Meyer A/S er det rette valg,<br />
når I har brug for en aut. kloakmester<br />
… også når I ønsker en vedligeholdelsesplan.<br />
Når I søger kyndig hjælp til foreningens<br />
faldstammer eller kloakledninger, er Peter<br />
Meyer A/S det rette valg. Vi har 25 års erfaring<br />
i entreprise-og kloakarbejde, så foreningen er<br />
sikret kompetent vejledning og løsninger, der<br />
holder i mange år.<br />
Vi udarbejder også vedligeholdelsesplaner,<br />
der skaber indsigt i det vedligeholdelsesarbejde,<br />
der venter jer i foreningen de næste 5-10 år.<br />
Har I en vedligeholdelsesplan undgår I slemme,<br />
uventede udgifter som følge af uventet<br />
vedligeholdelsesarbejde.<br />
TV-Inspektion<br />
Rottesikring<br />
Strømpeforing<br />
Punktreparationer<br />
Vedligeholdelsesplaner<br />
ENTREPRENØR PETER MEYER A/S<br />
www.meyer-as.dk<br />
Telefon: 56 56 20 38<br />
E-mail: tilbud@meyer-as.dk<br />
CVR: 25474139<br />
Scan koden for at læse<br />
vores magasin online
ANLÆGSGARTNER<br />
med faglig stolthed<br />
Hvad end der er tale om nye fælles arealer,<br />
omlægning af de eksisterende, beskæring eller<br />
flisearbejde, står Torben Andersen og hans<br />
dygtige stab af anlægs gartnere og entreprenører<br />
klar til at udføre et solidt stykke arbejde i jeres<br />
andelsboligforening.<br />
Hos Bykærs Anlæg løfter vi nemlig alt fra<br />
græsplæner, beplantning og vedlige holdelse til<br />
snerydning og brolægning.<br />
Kundeservice er vigtigt for os. Derfor er det et<br />
princip, at bygherre altid kontaktes samme dag,<br />
der er rettet henvendelse. Tilbuddet foreligger<br />
48 timer efter, at opgaven er besigtiget.<br />
Vi kører i hele hovedstadsområdet.<br />
Ring på +45 4063 9847.<br />
Ek<br />
Anlæg af fællesarealer,<br />
flisebelægning, nyanlæg<br />
af haver, vedligeholdelse<br />
og snerydning<br />
Fu<br />
V
Annonce<br />
Medlem af<br />
Undgå vand i gården med:<br />
Et effektivt regnbed<br />
En faskine eller nedsivningsanlæg<br />
Et omfangsdræn<br />
Diverse LAR-løsninger<br />
S<br />
Kontakt os i dag og få<br />
et tilbud inden for 48 timer!<br />
40 63 98 47<br />
Torben Andersen<br />
Indehaver<br />
S<br />
Bykærs Anlæg ApS<br />
Vestervej 18, 4050 Skibby<br />
CVR: 27514073<br />
Find os på Facebook<br />
+45 4063 9847 / info@bykaers.dk<br />
www.bykaers.dk
Andelsboliglån<br />
Historisk mange<br />
andelshavere tjekker<br />
deres andelsboliglån<br />
Mybanker.dk melder om stor aktivitet<br />
blandt andelshaverne. Årsagen skal<br />
blandt andet findes i den stigende rente.<br />
Cheføkonom hos Mybanker, Mikael<br />
Mogensen, fortæller om interessen og<br />
mulighederne for at få en lavere rente på<br />
sit andelsboliglån.<br />
Vil du have gratis tilbud på dit<br />
andelsboliglån?<br />
Det er gratis at indhente tilbud på<br />
andelsboligfinansiering hos Mybanker.<br />
TEKST: MARIA CARLSEN<br />
N<br />
år nationalbanken hæver renten, så bliver der<br />
også skruet op for renterne på andelsboliglån.<br />
Rentestigninger har stor betydning for<br />
privatøkonomien hos de enkelte andelshavere:<br />
"Vi har lige fået hævet vores rente, så vi skal betale<br />
tusinde kroner mere om måneden," skriver en<br />
andelshaver til Andelsportal.dk.<br />
Derfor er der historisk mange, der lige nu går deres lån<br />
efter i sømmene. I hvert fald hvis du spørger Mybanker,<br />
som blandt andet tilbyder danskerne at få gratis tilbud<br />
på banklån.<br />
Historisk set har ca. 8-10 procent af brugerne på<br />
Mybanker været andelshavere, men i øjeblikket er det<br />
cirka 20 procent.<br />
Fordobling i andelen af andelshavere,<br />
der tjekker lån<br />
I det hele taget har banktjenesten set en voldsom<br />
ændring hos alle boligejere med boliglån – både dem<br />
med ejerbolig og dem med andelsbolig. Og det skyldes,<br />
at renten er steget den senere tid. Boliglånene er ofte<br />
store og når renten stiger, så kan det hurtigt mærkes hos<br />
bankkunderne.<br />
Side 42<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Modsat realkreditlån, er det også væsentligt nemmere at<br />
skifte sit andelsboliglån. Det betyder, at kunderne nemt<br />
kan handle på deres utilfredshed og ønske om en lavere<br />
rente, hvilket de lige nu kan spore hos Mybanker, hvor<br />
andelen af andelshavere, der indhenter tilbud på deres<br />
andelsboliglån, er mere end fordoblet.<br />
Stigende renter<br />
Lån til andelsboligen er, modsat realkreditlån, et<br />
banklån, og derfor er langt de fleste andelsboliglån<br />
med variabel rente. Ifølge Mikael Mogensen, som er<br />
cheføkonom på Mybankers nyhedsbrev, vil de fleste<br />
andelshavere inden længe opleve stigende renter:<br />
Og den interesse, som Mybanker har oplevet, er steget<br />
i takt med renten. På nuværende tidspunkt ligger<br />
gennemsnitsrenten på brugernes andelsboliglån på<br />
4,37 procent:<br />
"De 4,37% er gennemsnittet af alle tilbud givet hos<br />
Mybanker og dækker over et rentespænd, der typisk<br />
kan variere med op til ca. 1 procentpoint. Altså 1<br />
procentpoint fra dårligste til bedste tilbud afgivet på<br />
platformen. Gennemsnittet af de bedste tilbud per<br />
auktion (man kan få op til 3 tilbud per bruger) er lige<br />
omkring de 4%, men vi har også nogen, der får tilbud<br />
helt ned til 3,75%," forklarer Michael Mogensen.<br />
"De fleste har, eller vil meget snart opleve, at banken<br />
hæver renten på lånet. Det er ikke så overraskende,<br />
fordi Nationalbanken i<br />
2022 hævede sin rente<br />
med 2,35 procentpoint<br />
og meget sandsynligt<br />
kommer til at hæve<br />
renten igen i <strong>2023</strong>,"<br />
siger Mikael Mogensen<br />
cheføkonom hos<br />
Mybanker i januar <strong>2023</strong>.<br />
Når de forskellige banker<br />
sammenlignes, kan det<br />
desuden ses, at de ikke<br />
har ikke rullet deres<br />
rentestigninger ud i<br />
samme tempo (eller samme størrelsesorden).<br />
De fleste har, eller vil meget<br />
snart opleve, at banken<br />
hæver renten på lånet (...)<br />
— Mikael Mogensen,<br />
cheføkonom hos Mybanker<br />
Det betyder derfor også en stor forskel i kundeadfærden<br />
afhængigt af, hvilken bank brugerne kommer fra – og<br />
fordi bankerne ikke ændrer deres satser ensartet, skal vi<br />
mange år tilbage for at finde et tidspunkt, hvor der har<br />
været så stor forskel i priserne.<br />
Store besparelser for den enkelte<br />
andelshaver<br />
Stigende renter betyder imidlertid, at forskellen mellem<br />
de billigste og dyreste andelsboliglån bliver større.<br />
"Vi har i Mybanker i 2022 set en stor stigning i<br />
forskellen mellem den laveste og højeste rentesats<br />
vores brugere bliver tilbudt, når de får tilbud på<br />
andelsboliglån. Det er derfor en endnu bedre ide<br />
end tidligere at undersøge, om man har den lavest<br />
mulige rentesats på sit andelsboliglån," udtaler Mikael<br />
Mogensen.<br />
Han uddyber og fortæller, at de også kan måle på<br />
den rente, som brugerne har inden de benytter sig af<br />
og det de får tilbudt," siger han.<br />
Mybankers service til at<br />
skifte bank:<br />
"Nu ligger tilbuddene på<br />
vores platform generelt<br />
i den gode ende, men vi<br />
kan også måle på den<br />
rentesats vores brugere har<br />
i nuværende bank og der<br />
kommer en del ind i den<br />
høje ende – flere har over<br />
5% pt. Så i de bedste tilbud<br />
kan der være et spænd på<br />
op til 1,5%-point imellem<br />
det brugerne har i forvejen<br />
Undersøg dine muligheder og spar penge<br />
Da renteniveauet på andelsboliger for alvor begyndte<br />
at stige omkring august 2022, så banktjenesten en<br />
stor udvidelse i rentespændet – det vil sige, at der<br />
bliver længere fra dyreste til billigste andelsboliglån.<br />
Ifølge Mikael Mogensen skyldes det, at bankerne<br />
indledningsvist havde meget forskellige tilgange til,<br />
hvor meget de hævede deres renter og hvornår:<br />
"Det har de som sådan stadig, men det har stabiliseret<br />
sig lidt mere nu, og rentespændet er tilbage til<br />
lidt mere 'normale' niveauer. Den gode nyhed for<br />
andelsboligejerne er – som vist i tallene ovenfor – at der<br />
stadig er massere at spare, hvis man undersøger sine<br />
muligheder hos nogle flere banker," tilføjer han.<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 43
FAQ<br />
FAQ<br />
Hvad består<br />
bestyrelsesarbejdet af?<br />
TEKST: MICHELLE LADING NIELSEN<br />
D<br />
er er mange gode grunde til at sidde<br />
som frivilligt bestyrelsesmedlem i en<br />
andelsboligforening. Man har indflydelse<br />
på beslutninger, der angår ejendommen, man bor<br />
i, man møder sine naboer og man får en masse<br />
kompetencer, man kan bruge i flere henseender. Som<br />
bestyrelsesmedlem er ens arbejde nemlig driften<br />
og vedligeholdelsen af foreningen og ejendommen.<br />
Det består bl.a. af salg af boliger, administration<br />
af ventelister, beboerklager, og administration af<br />
økonomien. Bestyrelsesarbejdet er frivilligt, men<br />
som bestyrelsesmedlem har man pligt til at varetage<br />
det arbejde, man har sagt ja til. Vi ser nærmere på<br />
bestyrelsesarbejdet i artiklen her.<br />
Bestyrelsens opgaver<br />
Bestyrelsen står for den daglige drift af foreningen<br />
og realiseringen af de beslutninger, der træffes på<br />
generalforsamlingen. Men bestyrelsens arbejde<br />
varierer fra forening til forening, og der er derfor ikke<br />
en definitiv, klar liste, som alle bestyrelser bør følge.<br />
Som oftest vil der dog være opgaver af administrativ og<br />
økonomisk karakter. Nedenfor fremgår en liste af nogle,<br />
men ikke alle, typiske arbejdsopgaver for bestyrelsen:<br />
› Indkaldelse til bestyrelsesmøder<br />
› Indkaldelse til generalforsamlinger<br />
› Planlægning af generalforsamling<br />
› Salg af boliger<br />
› Klager<br />
› Forsikringssager<br />
› Lønningsregnskab<br />
› Momsregnskab<br />
› Budget, herunder udarbejdelse af budget og<br />
budgetopfølgning<br />
› Administration af fællesarealer, herunder festlokale,<br />
vaskeri, værksted<br />
› Opdatering af vedtægter<br />
› Vedligeholdelse og projektledelse (vinduer, tag,<br />
altan m.m.)<br />
Fortsættes<br />
Side 44<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Annonce<br />
Bygninger<br />
til mennesker<br />
Fuld service til<br />
andelsboligforeninger<br />
Boligen er rammen om dit liv<br />
Vi kommer hele vejen omkring, og hjælper dig med at<br />
sikre, at din bolig er i topform.<br />
En stor del af vores liv opholder vi os indenfor i vores<br />
hjem, og derfor er det vigtigt at boligen er sund og<br />
indeklimaet er godt.<br />
Samtidig er vores bolig en investering, som skal<br />
vedligeholdes uden økonomiske overraskelser af den<br />
dårlige slags.<br />
Vi er garant for en uvildig rådgivning, som dækker alle<br />
foreningens behov - fra det helt store overblik til den<br />
enkelte enhed.<br />
Ring 7020 1232 og få en uforpligtende snak om dine<br />
rådgivningsbehov eller send os en email på<br />
kontakt@obh-gruppen.dk<br />
Byggerådgivning<br />
Energimærke<br />
Indeklima<br />
og skimmel<br />
Drift- og<br />
vedligeholdelsesplan<br />
Andelsvurdering<br />
obh-gruppen.dk<br />
+ 45 7020 1232
FAQ<br />
Må bestyrelsen tage alle beslutninger for<br />
foreningen selv?<br />
Vedtægterne afgør bestyrelsens råderum. I vedtægterne<br />
definerer tegningsreglerne, hvad bestyrelsen må<br />
og ikke må, og hvilke aftaler bestyrelsen kan indgå<br />
på generalforsamlingens vegne. Dog kan der ifm.<br />
den daglige drift af foreningen og realiseringen af<br />
beslutninger, truffet på generalforsamlingen, opstå<br />
problemstillinger, der skal tages akut stilling til, og her<br />
er det vanskeligt for bestyrelsen at vide, om de skal<br />
agere selv eller inddrage generalforsamlingen. Det<br />
anbefales, at bestyrelsen følger en rettesnor, der lyder<br />
på, at bestyrelsen selv tager beslutninger, der angår<br />
funktionelle skader og mangler i foreningen, mens den<br />
kun igangsætter begrænsede foranstaltninger og kalder<br />
til ekstraordinær generalforsamling, når det angår<br />
større skader.<br />
Formandens forpligtelser<br />
Formanden i en andelsboligforenings bestyrelse<br />
har to særlige forpligtelser i rollen som formand,<br />
men ellers er formanden og bestyrelsen fælles<br />
om alle ting. Formanden har som forpligtelse at<br />
kalde til bestyrelsesmøder, når der er brug for det.<br />
Nogle foreninger har bestyrelsesmøder en gang<br />
om måneden, mens andre har en gang pr. halvår.<br />
Formanden er hertil forpligtet til at underskrive på<br />
vedtagelser af nye projekter. Formanden er nemlig<br />
tegningsberettiget. Ofte er det dog ikke kun formanden,<br />
der er tegningsberettiget, for ofte skal også to<br />
bestyrelsesmedlemmer underskrive.<br />
Kræver det særlige kompetencer at sidde<br />
i bestyrelsen?<br />
Nej, det kræver ikke særlige kompetencer, såsom<br />
juridisk, økonomisk, eller teknisk viden at sidde i<br />
bestyrelsen. Det er en god ide, at I identificerer de<br />
forskellige kompetencer og styrker, hver af jer har, når<br />
bestyrelsesmedlemmerne er udpeget, og fordeler de<br />
forskellige arbejdsopgaver herefter. På den måde kan<br />
alle i bestyrelsen arbejde med det, de interesserer sig<br />
for. Det er vigtigt, at bestyrelsens medlemmer også<br />
identificerer egne begrænsninger, og føler I, at der er<br />
nogle arbejdsopgaver, I ikke selv kan løfte, bør I få hjælp<br />
af professionelle.<br />
Er det bestyrelsen, der har ansvaret for<br />
beslutningerne, den tager?<br />
Ja, som bestyrelsesmedlem har man ansvar for det<br />
arbejde, man udfører på foreningens vegne. Bestyrelsen<br />
håndterer mange penge, herunder ifm. køb og salg<br />
af andelsboliger og ifm. vedligeholdelsesprojekter<br />
i foreningen. Men udfører bestyrelsen ikke sit<br />
arbejde korrekt, kan de drages til ansvar. Det<br />
gælder for eksempel, hvis et byggeprojekt springer<br />
det ellers planlagte budget. Kan det påvises, at<br />
bestyrelsen ikke har gjort sit arbejde godt nok, kan<br />
bestyrelsesmedlemmerne ende med selv at skulle<br />
betale. Det anbefales derfor, at bestyrelsen har en<br />
bestyrelsesansvarsforsikring, der beskytter det enkelte<br />
bestyrelsesmedlem mod erstatningsansvar.<br />
Side 46<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong>
Annoncer<br />
Branchepartnere på Andelsportal.dk<br />
Vi har en eksklusiv udvalgt gruppe af branchepartnere, der er eksperter i netop deres felt.<br />
De tilbyder relevant rådgivning, services eller ydelser til andelsboligforeninger og andelshavere<br />
– og er specialister i branchen<br />
Altaner<br />
Belysning<br />
Døre<br />
Dørtelefoni<br />
Ejendomsadministration<br />
Faldstammer<br />
Finansiering<br />
Gårdmiljø<br />
Ladestandere<br />
Tagrenovering<br />
Vedligeholdelsesplan<br />
og energimærkninger<br />
<strong>AndelsboligNyt</strong><br />
Side 47
Annonce<br />
Marts <strong>2023</strong><br />
Herskabsejendom<br />
bevarer lyset i opgang<br />
med elevator<br />
På Strandvejen 63 finder du en herskabelig<br />
ejendom fra 1908 på fire etager med en række<br />
store ejerlejligheder. Her er Altan.dk ansvarlige<br />
for at gennemføre et projekt med at indbygge<br />
en elevator i den 115 år gamle og smukke<br />
ejendom.<br />
“Det bliver en elevator i et glastårn med en<br />
elevatorkabine i glas ud mod trappen, så man<br />
kan kigge ud af selve tårnet. Vi ønskede at have<br />
så meget luft og lys omkring elevatoren som<br />
muligt. Når elevatorkabinen er i dvalestand og<br />
står nede i stueetagen, er trappen i princippet<br />
intakt, da tårnet og elevatoren er af glas. På den<br />
måde får vi bygget noget ind i vores hovedtrappe,<br />
der ikke skæmmer udtrykket. Vi bevarer<br />
lyset ind i trappen med den elegante glasløsning,”<br />
fortæller Mogens Steen Frederiksen,<br />
formand for ejerforeningen Strandvejen 63.<br />
Når du indgår en aftale med Altan.dk om<br />
levering af en ny elevator, så indgås aftalen med<br />
en totalleverandør. Det vil sige, at vi står for det<br />
hele fra A til Z – lige fra første besigtigelse af<br />
ejendommen, tegningsmateriale, ingeniørberegninger<br />
og indhentning af de nødvendige tilladelser<br />
fra kommunen. Vi håndterer desuden alt<br />
bygningsarbejde og installering af elevatoren,<br />
ligesom at vi også kan håndtere den efterfølgende<br />
service.<br />
Nu glæder Mogens Steen Frederiksen og resten<br />
af foreningen sig bare til, at elevatoren står<br />
færdigt, og afslutter: ”Nu får vi elevatorløsningen,<br />
og der er adskillige gevinster ved investeringen.<br />
Vi får en lækker elevator, vi får sat vores<br />
trappeopgang i stand, og vi får nogle ejerlejligheder<br />
med et større købspotentiale i og med,<br />
at de er blevet mere tilgængelige.”<br />
Læs mere på<br />
www.altan.dk/elevatorer