Vedtægter for Vejstrup Valgmenighed

Vedtægter for Vejstrup Valgmenighed. Marts 2024.
§ 1
Vejstrup Valgmenighed er oprettet i 1874 og anerkendt d. 5. marts 1875 som en fri menighedskreds præget
af grundtvigsk kirkesyn.
Vejstrup Valgmenigheds hjemsted er: Brudagervej 4 og 6 og Landevejen 65, 5882 Vejstrup.
§ 2
Medlemskab af Vejstrup Valgmenighed opnås ved skriftlig indmeldelse hos præsten eller formanden.
§ 3
Udmeldelse af valgmenigheden sker skriftligt til præsten eller formanden.
Udmeldelse kan kun ske pr. 31.12.
§ 4
Menighedsrådet består af 5 medlemmer og 2 suppleanter, der alle vælges på generalforsamlingen.
Forslag til og valg af menighedsrådsmedlemmer og suppleanter skal se skriftligt.
Ægtefæller/samboende til fastansatte (ansatte med mere end 8 timer pr. uge), menighedsrådsmedlemmer
og forretningsfører kan ikke vælges til menighedsrådet.
Valget af rådsmedlemmer gælder for 3 år og hvert år afgår hhv. et, to, to medlemmer.
Suppleanter vælges for ét år.
Udtræder et rådsmedlem inden udløbet af valgperioden, indtræder suppleanten og sidder
rådsmedlemmets periode ud.
§ 5
Menighedsrådet vælger af sin midte formand, næstformand, kirkeværge, bygningsansvarlig og sekretær.
Menighedsrådet nedsætter kirkegårdsudvalg, bygningsudvalg og andre relevante underudvalg, alle med
reference til menighedsrådet. Udvalgene kan bistås af medlemmer af menigheden.
Menighedsrådet vælger udenfor sin midte en regnskabsfører.
Præsten og regnskabsføreren deltager i rådets møder, dog uden stemmeret.
Menighedsrådet er beslutningsdygtigt, når over halvdelen af dets medlemmer er mødt.
Alle beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.
§ 6
Kirkeværgen, som i alle forhold er graverens nærmeste foresatte, varetager sammen med
kirkegårdsudvalget kirkegårdens drift i henhold til regulativet.
Kirkeværgen fører tilsyn med de til kirkegården tilhørende legater med reference til menighedsrådet.
§ 7
Menighedsrådet har det overordnede tilsyn med valgmenighedens bygninger og kirkegård samt økonomi.
Menighedsrådet ansætter graver, organist, kirkesanger og andre medarbejdere.
Menighedsrådet foretager langtidsplanlægning af menighedens anliggender og behandler alle sager af
overordnet betydning.
Rådet afholder møde, når formanden eller mindst 3 af dets medlemmer ønsker det, dog mindst 3 gange
årligt.
§ 8
Menighedsrådet, bistået af præsten og regnskabsføreren, varetager valgmenighedens daglige drift og
beslutter selv sin forretningsorden.

§ 9
Når der skal ansættes en ny præst i valgmenigheden, skal stillingen opslås ledig.
Menighedsrådet udvælger mindst 2 ansøgere, som menigheden skal have lejlighed til at høre ved en
gudstjeneste og på et efterfølgende møde.
Derefter skal menigheden på en ekstraordinær generalforsamling vælge den nye præst.
Dette sker ved fremmøde og skriftlig afstemning eller pr. brevstemme, som forinden er afleveret til
formanden.
§ 10
Valgmenighedens regnskab følger kalenderåret og varetages af regnskabsføreren.
Regnskabet revideres af to folkevalgte revisorer, som på skift vælges for 2 år.
§ 11
Menighedsrådet fastsætter det årlige kontingent.
§ 12
I formueretslig henseende er valgmenigheden en forening.
Intet medlem hæfter for foreningen med noget som helst beløb, ud over sit vedtægtsmæssige kontingent.
§ 13
Den ordinære generalforsamling afholdes i marts efter forudgående bekendtgørelse på valgmenighedens
hjemmeside, i Kirkenyt, Nyhedsbrev og i den lokale dagspresse mindst 14 dage i forvejen.
I kirkenyt, nyhedsbrev og på hjemmesiden oplyses dagsorden, som mindst omfatter følgende punkter:
1: Valg af dirigent
2: Valg af stemmetællere
3: Menighedsrådets beretning
4: Regnskab og budgetforslag
5: Valg til menighedsrådet
6: Valg af suppleanter
7: Valg af revisor
8: Behandling af indkomne forslag
9: Eventuelt
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen med vedtagelse for øje, må være formanden
skriftligt i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen og offentliggøres 14 dage før generalforsamlingen
på valgmenighedens hjemmeside.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal fremmødte.
Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Ethvert medlem af valgmenigheden over 15 år har stemmeret. Stemmeafgivelse sker skriftligt, når et
medlem ønsker det.
Køb og salg af fast ejendom, større reparationer og byggeprojekter samt optagelse af lån, skal godkendes
på en generalforsamling.
Generalforsamlingen er valgmenighedens øverste myndighed.
§ 14
Ændringer i vedtægterne skal ske på en generalforsamling med to tredjedels flertal blandt de fremmødte.

§ 15
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når menighedsrådet eller mindst én tiendedel af
medlemmerne skriftligt tilkendegiver ønske herom.
Bekendtgørelsen herom skal ske mindst 14 dage i forvejen ved mail eller brev til valgmenighedens
medlemmer.
§ 16
Beslutning om opløsning af Vejstrup Valgmenighed kan kun træffes efter to på hinanden følgende
generalforsamlinger med mindst 8 dages mellemrum, hvor mindst tre fjerdedele af valgmenighedens
medlemmer stemmer derfor ved skriftlig afstemning eller ved en urafstemning, hvor mindst tre fjerdedele
af valgmenighedens medlemmer stemmer derfor.
I tilfælde af valgmenighedens opløsning, må der ved realisation af valgmenighedens midler drages omsorg
for kirkegårdens fortsatte vedligeholdelse i henhold til menighedsrådets deklaration af 14.november 1876
angående kirkegårdens fredning.
Eventuelle midler derudover skænkes til fynske valgmenigheder.
Vejstrup d.17. marts 2024.
Underskrevet af menighedsrådet d. 3. april 2024