Referat fra skolebestyrelsesmøde - Risskov Skole
Referat fra skolebestyrelsesmøde - Risskov Skole
Referat fra skolebestyrelsesmøde - Risskov Skole
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />
<strong>Referat</strong> <strong>fra</strong> <strong>skolebestyrelsesmøde</strong><br />
Torsdag den 1. december 2011 kl. 17.00 – 19.30 i Personalerummet<br />
Forældrerepræsentanter: Anders Frey Birkmose (formand) (2010-2012), Helle Nyholm<br />
(næstformand) (2010-2012), Dorthe Lundh (2010-2012), Lone<br />
Maribo (2010-2012), Torben Thyregod (2011-2013), Maria Arianfar<br />
(2011-2013), Mette Møller (2011-2013)<br />
Suppleanter: Johan Kjølhede Overgaard (2010-2012), Bodil Kragh Juelsgaard<br />
(2010-2012), Peter Svarre (2010-2012), Lone Vieland Mortensen<br />
(2011-2013), Poul Nissen (2011-2013), Susanne Smith Rasmussen<br />
(2011-2013)<br />
Medarb.-repræsentanter: Anders Teglskov (At), Kurt Vegeberg (Kve)<br />
Elevrepræsentanter: Petra Maribo, 9.b, Sofie Marlene Johanna Kuhn (8.c)<br />
<strong>Skole</strong>ledelsen: Christina Hostrup (Cho), skoleleder, Lise Nielsen (Ln), pæd.<br />
leder, Peter Nybo (Pn), administrativ leder, Leif Krongaard (Kr),<br />
SFO-leder<br />
Ordstyrer: Anders Frey Birkmose<br />
Referent: Peter Nybo<br />
Fraværende: Lone Maribo (afbud), Torben Thyregod (afbud), Anders Teglskov<br />
(afbud), Petra Maribo (afbud), Leif Krongaard (afbud)<br />
<strong>Referat</strong>:<br />
1. Godkendelse af referatet <strong>fra</strong> mødet den 3. november 2011.<br />
a. <strong>Referat</strong>et blev godkendt efter nogle ændringer af tidligere udsendt referat.<br />
b. Forretningsgangen for godkendelse af referater ændres fremover, således referatet<br />
sendes via e-mail til bestyrelsens medlemmer, som herefter gives 5 kalenderdage<br />
til at gøre indsigelse til referatet. Hvis ingen gør indsigelse indenfor denne tidsfrist<br />
opfattes referatet som godkendt og skolens ledelse offentliggør det på skolens<br />
hjemmeside, på Intra og der gives besked i ForældreIntra, at der nu foreligger et<br />
nyt referat. <strong>Referat</strong>et godkendes formelt på det efterfølgende bestyrelsesmøde ved<br />
medlemmernes underskrivelse af det.<br />
2. Budgetprincipper<br />
a. Status på skolens økonomi er et forventet overskud i 2011 i undervisningsdelen på<br />
ca. 400.000 kr. svarende til budgettet. Overskuddet skal anvendes til afvikling af<br />
undervisningens driftsunderskud, som pr. ultimo 2010 var ca. 3.100.000 kr. svarende<br />
til ca. 8% af budgetbevillingen. Ledelsens beslutning om afvikling af det resterende<br />
underskud over tre år med ca. 900.000 kr. pr. år bakkes op af budgetudvalget<br />
af såvel lærerrepræsentanterne som bestyrelsesrepræsentanterne. Ledelsens<br />
forslag til budgetprincip, hvor budget 2012 opbygges med prioritering i rækkefølge<br />
af 1) undervisning iht. Undervisningsministeriets minimum timetal, 2) driftsmidler til<br />
den nødvendige drift af undervisningen og administrationen, 3) afvikling af underskuddet<br />
og 4) anvendelse af resterende budgetbevilling til aktiviteter udover ovennævnte<br />
områder blev godkendt af bestyrelsen.<br />
b. Sammensætning af bevillingsrammen blev gennemgået. Bevillingsrammen er i<br />
K:\<strong>Skole</strong>\Fælles\Sekretær\skolebest\2011-2012\111201 <strong>Referat</strong>.doc
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />
2011 for undervisningsdelen ca. 38.000.000 kr. og for SFO-delen ca. 12.000.000<br />
kr.<br />
3. Godkendelse af udsendt årsberetning<br />
a. Udkast til skolebestyrelsens beretning blev gennemgået, og der blev givet forskellige<br />
bemærkninger til tilføjelser og ændringer.<br />
b. Anders FB reviderer og færdiggør beretningen. Den færdige beretning sendes til<br />
skolens kontor, som offentliggør den.<br />
4. Princip for kost i kantinen med respekt for danske traditioner<br />
– på opfordring <strong>fra</strong> eleverne<br />
a. På baggrund af elevernes ønske om at få genindført salg af is på 9. klassernes sidste<br />
skoledag og salg af æbleskiver i dagene op til jul blev emnet drøftet igen.<br />
b. På baggrund af debat besluttes, at der ikke findes grundlag for at indføre principper<br />
for dette område.<br />
5. Hvordan gik LUP-midtvejsmødet med områdeledelsen?<br />
a. Punktet blev ikke behandlet, da midtvejsmødet endnu ikke er blevet gennemført.<br />
6. Opfølgning <strong>fra</strong> Pædagogisk arrangement og Store Tænketanksdag.<br />
a. Der har været afholdt et pædagogisk arrangement, hvor lærerne og pædagogerne<br />
som opfølgning på Store Tænketanksdag har valgt nogle ideer til afprøvning. Ideerne<br />
skal afprøves som prototyper ud <strong>fra</strong> tesen, at et lille skridt også kan være et væsentligt<br />
skridt i en udvikling. De prototyper der bliver sat i gang kommunikeres i Nyhedsbrev<br />
via ForældreIntra.<br />
b. Det blev besluttet at behandle emnet om såvel ideer som kommunikationen omkring<br />
dem i detaljer på <strong>skolebestyrelsesmøde</strong>t 14. jan. 2012. Herunder hvad bestyrelsens<br />
rolle skal være i udviklingen af fremtidens skole.<br />
7. Tilbagemelding <strong>fra</strong> dialogmødet med Rådmanden<br />
a. Tre bestyrelsesmedlemmer <strong>fra</strong> <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong> deltog i dialogmødet og oplevede at<br />
mødet var godt. Det var muligt at komme til orde, og rådmanden svarede godt på<br />
de spørgsmål der var, og var god til at følge op i dialogen.<br />
b. <strong>Skole</strong>leder Rani Hørlyck <strong>fra</strong> Søndervangsskolen fortalte om inklusion, og pegede<br />
på, at det skal være skolen, der tilpasser sig efter eleverne fremfor at få eleverne til<br />
at tilpasse sig skolen.<br />
c. Det blev på mødet meddelt, at RULL-projektet foreløbigt er parkeret. I februar 2012<br />
gennemføres en anlægskonference, hvor fremtidens investeringer i byggeri er på<br />
dagsordenen.<br />
8. <strong>Skole</strong>bestyrelsens arrangement den 14. januar 2012<br />
a. Arrangementet gennemføres i et hus, som Maria A. kan låne.<br />
b. Arrangementet starter kl. 10:00 og afsluttes kl. 18:00.<br />
c. Mette M. og Maria A. planlægger af hensyn til skolens begrænsede økonomi bespisning<br />
i dagens arrangement og uddeler opgaver til alle bestyrelsesmedlemmer,<br />
som hver medbringer en ret.<br />
9. Info <strong>fra</strong>:<br />
a. Ledelse<br />
1. Trivselundersøgelse<br />
K:\<strong>Skole</strong>\Fælles\Sekretær\skolebest\2011-2012\111201 <strong>Referat</strong>.doc
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />
1. Eleverne har deltaget i en undersøgelse af deres trivsel i skolen.<br />
Besvarelserne på <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong> dokumenterer, at trivslen generelt er<br />
god for alle elever/klasser.<br />
2. Der er nogle børn i indskolingen og udskolingen som føler sig trætte om<br />
morgenen.<br />
3. Lærerne har vurderet undersøgelsen i deres egne klasser, og har eller<br />
vil kommunikere med forældrene om deres vurdering.<br />
4. Mange elever på både 5. og 6. årgang går i klub i større omfang end i<br />
kommunens gennemsnit.<br />
5. Der er ganske få problemer med børns afprøvning af alkohol i udskolingen.<br />
6. Der er ikke generelle tendenser af negativ karakter. Derimod er der en<br />
generel tendens af positiv karakter – børnene på <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong> har det<br />
godt.<br />
2. Musical<br />
1. 8. – 9. årgang har i denne uge spillet musicalen Glee 2 aftener med stor<br />
succes.<br />
3. 95%-målsætning<br />
1. Der har været afholdt møde med udskolingens lærere omkring arbejdet<br />
med 95%-målsætningen. Vores indsats vil være individorienteret, idet<br />
der ikke kan dokumenteres specifikke problemer i skolens distrikt.<br />
4. Dramaundervisning<br />
1. Vi har fået bevilget et huskunsterprojekt, som gennemføres i specialklasserne,<br />
hvor en professionel skuespiller vil undervise eleverne med flere<br />
lektioner ugentlig over en længere periode.<br />
5. APV (fysisk og psykisk arbejdsmiljø)<br />
1. Medarbejderne har i efteråret haft mulighed for deltage i en undersøgelse<br />
om det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Undersøgelsens resultat<br />
meddeles skolen 6. dec. 2011, og ledelsen gennemgår undersøgelsens<br />
resultater 7. Dec. 2011. Undersøgelsen er offentlig, og vil kunne give anledning<br />
til presseomtale.<br />
6. Områdets indsatsområde<br />
1. Områdeledelsen (Grenåvej Øst = <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong>, Strandskolen,<br />
Sølystskolen, Skæring <strong>Skole</strong>, Skødstrup <strong>Skole</strong> og Kaløvigskolen) har besluttet<br />
af områdets indsatsområde er forældresamarbejde, hvilket vil forpligte<br />
os i forhold til vores LUP (Lokal Udviklings Plan).<br />
7. RISK<br />
1. RISK er en forening som vil undervise i kreative fag, som musik, billedkunst,<br />
mm. i nærmiljøet. Målgruppen er alle børn <strong>fra</strong> 0. – 9. klasse. Undervisningen<br />
vil foregå på <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong>, hvor foreningen kan få tildelt<br />
lokaler via Sport & Fritid. RISK vil gerne samarbejde med skolen således<br />
RISK’s og skolens undervisning i de specifikke fag kan supplere hinanden.<br />
Herunder at skolen må anvende foreningens musikinstrumenter,<br />
som vil blive opbevaret på skolen. Ledelsen har besluttet, at foreningen<br />
må gøre opmærksom på sig selv via skolens Intra og herunder<br />
ForældreIntra.<br />
8. Rengøring<br />
1. Firmaet Compass Group har vundet udbuddet om den fremtidige rengøring<br />
på 40 ud af 43 skoler i Aarhus Kommune, og herunder <strong>Risskov</strong><br />
<strong>Skole</strong>. <strong>Skole</strong>ns nuværende medarbejdere har besluttet at sige nej tak til<br />
K:\<strong>Skole</strong>\Fælles\Sekretær\skolebest\2011-2012\111201 <strong>Referat</strong>.doc
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />
virksomhedsoverdragelse, og overgår herefter til Aarhus Kommunes udviklingspolitik.<br />
2. Compass Group daglige rengøring udgør i tid 18 timer dagligt, hvilket er<br />
væsentlig under den tid forvaltningen har normeret rengøringstiden til i<br />
dag.<br />
3. Den fremtidige rengøring vil medføre behov for en væsentlig ændring i<br />
adfærd af såvel elever som personale, idet kravet til rengøring iht. kontrakten<br />
er oprydning for klargøring til rengøringen.<br />
b. Medarbejderrepræsentanter<br />
1. SFO er og vil også fremover blive ramt af nedskæringer. Pædagogerne rykker<br />
sammen og hjælper hinanden, så flest mulige aktiviteter gennemføres som<br />
normalt.<br />
c. Elever<br />
1. Arbejder med fem-finger-planen, som går ud på at være flink. Der er fem flinkedyder.<br />
1) Lillefinger: Giv mere, 2) Ringfinger: Vær med personlig, 3) Langefinger:<br />
Flink brok, 4) Pegefinger: Brug sprækkerne og 5) tommefinger: Vær utidig<br />
(gør noget der overrasker). Planen vedhæftes som bilag til referatet.<br />
2. Der arbejdes i disse uger med en finger/en dyd af gangen, og både det lille og<br />
det store elevråd er engageret i projektet.<br />
d. Bestyrelse<br />
1. Anders FB deltog i orienteringsmødet 23. nov. 2011 for forældre til næste års<br />
nye 0-klasse elever.<br />
10. Eventuelt:<br />
a. Bibliotek<br />
1. Maria A. er blevet kontaktet af en forældre, som ikke mener, at der er ret mange<br />
bøger på skolens bibliotek. Forældren opfordres til at tage kontakt med lærerne<br />
og/eller bibliotekarerne.<br />
Mødet sluttede kl. 19:45<br />
K:\<strong>Skole</strong>\Fælles\Sekretær\skolebest\2011-2012\111201 <strong>Referat</strong>.doc
VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />
e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />
<strong>Referat</strong> godkendt, den: _______________________<br />
Anders Frey Birkmose, fmd. Helle Nyholm, næstfmd. Maria Arianfar<br />
Ikke til stede ved mødet<br />
Lone Maribo Dorthe Lundh Mette Møller<br />
Ikke til stede ved mødet Ikke til stede ved mødet<br />
Torben Thyregod Kurt Vegeberg Anders Teglskov<br />
Ikke til stede ved mødet<br />
Petra Maribo Sofie Marlene Johanna Kuhn Johan Kjølhede Overgaard<br />
suppl. for Lone Maribo<br />
Susanne Smith Rasmussen<br />
suppl. for Torben Thyregod<br />
K:\<strong>Skole</strong>\Fælles\Sekretær\skolebest\2011-2012\111201 <strong>Referat</strong>.doc