05.01.2013 Views

Referat fra skolebestyrelsesmøde - Risskov Skole

Referat fra skolebestyrelsesmøde - Risskov Skole

Referat fra skolebestyrelsesmøde - Risskov Skole

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />

e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />

<strong>Referat</strong> <strong>fra</strong> <strong>skolebestyrelsesmøde</strong><br />

Torsdag den 1. december 2011 kl. 17.00 – 19.30 i Personalerummet<br />

Forældrerepræsentanter: Anders Frey Birkmose (formand) (2010-2012), Helle Nyholm<br />

(næstformand) (2010-2012), Dorthe Lundh (2010-2012), Lone<br />

Maribo (2010-2012), Torben Thyregod (2011-2013), Maria Arianfar<br />

(2011-2013), Mette Møller (2011-2013)<br />

Suppleanter: Johan Kjølhede Overgaard (2010-2012), Bodil Kragh Juelsgaard<br />

(2010-2012), Peter Svarre (2010-2012), Lone Vieland Mortensen<br />

(2011-2013), Poul Nissen (2011-2013), Susanne Smith Rasmussen<br />

(2011-2013)<br />

Medarb.-repræsentanter: Anders Teglskov (At), Kurt Vegeberg (Kve)<br />

Elevrepræsentanter: Petra Maribo, 9.b, Sofie Marlene Johanna Kuhn (8.c)<br />

<strong>Skole</strong>ledelsen: Christina Hostrup (Cho), skoleleder, Lise Nielsen (Ln), pæd.<br />

leder, Peter Nybo (Pn), administrativ leder, Leif Krongaard (Kr),<br />

SFO-leder<br />

Ordstyrer: Anders Frey Birkmose<br />

Referent: Peter Nybo<br />

Fraværende: Lone Maribo (afbud), Torben Thyregod (afbud), Anders Teglskov<br />

(afbud), Petra Maribo (afbud), Leif Krongaard (afbud)<br />

<strong>Referat</strong>:<br />

1. Godkendelse af referatet <strong>fra</strong> mødet den 3. november 2011.<br />

a. <strong>Referat</strong>et blev godkendt efter nogle ændringer af tidligere udsendt referat.<br />

b. Forretningsgangen for godkendelse af referater ændres fremover, således referatet<br />

sendes via e-mail til bestyrelsens medlemmer, som herefter gives 5 kalenderdage<br />

til at gøre indsigelse til referatet. Hvis ingen gør indsigelse indenfor denne tidsfrist<br />

opfattes referatet som godkendt og skolens ledelse offentliggør det på skolens<br />

hjemmeside, på Intra og der gives besked i ForældreIntra, at der nu foreligger et<br />

nyt referat. <strong>Referat</strong>et godkendes formelt på det efterfølgende bestyrelsesmøde ved<br />

medlemmernes underskrivelse af det.<br />

2. Budgetprincipper<br />

a. Status på skolens økonomi er et forventet overskud i 2011 i undervisningsdelen på<br />

ca. 400.000 kr. svarende til budgettet. Overskuddet skal anvendes til afvikling af<br />

undervisningens driftsunderskud, som pr. ultimo 2010 var ca. 3.100.000 kr. svarende<br />

til ca. 8% af budgetbevillingen. Ledelsens beslutning om afvikling af det resterende<br />

underskud over tre år med ca. 900.000 kr. pr. år bakkes op af budgetudvalget<br />

af såvel lærerrepræsentanterne som bestyrelsesrepræsentanterne. Ledelsens<br />

forslag til budgetprincip, hvor budget 2012 opbygges med prioritering i rækkefølge<br />

af 1) undervisning iht. Undervisningsministeriets minimum timetal, 2) driftsmidler til<br />

den nødvendige drift af undervisningen og administrationen, 3) afvikling af underskuddet<br />

og 4) anvendelse af resterende budgetbevilling til aktiviteter udover ovennævnte<br />

områder blev godkendt af bestyrelsen.<br />

b. Sammensætning af bevillingsrammen blev gennemgået. Bevillingsrammen er i<br />

K:\<strong>Skole</strong>\Fælles\Sekretær\skolebest\2011-2012\111201 <strong>Referat</strong>.doc


VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />

e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />

2011 for undervisningsdelen ca. 38.000.000 kr. og for SFO-delen ca. 12.000.000<br />

kr.<br />

3. Godkendelse af udsendt årsberetning<br />

a. Udkast til skolebestyrelsens beretning blev gennemgået, og der blev givet forskellige<br />

bemærkninger til tilføjelser og ændringer.<br />

b. Anders FB reviderer og færdiggør beretningen. Den færdige beretning sendes til<br />

skolens kontor, som offentliggør den.<br />

4. Princip for kost i kantinen med respekt for danske traditioner<br />

– på opfordring <strong>fra</strong> eleverne<br />

a. På baggrund af elevernes ønske om at få genindført salg af is på 9. klassernes sidste<br />

skoledag og salg af æbleskiver i dagene op til jul blev emnet drøftet igen.<br />

b. På baggrund af debat besluttes, at der ikke findes grundlag for at indføre principper<br />

for dette område.<br />

5. Hvordan gik LUP-midtvejsmødet med områdeledelsen?<br />

a. Punktet blev ikke behandlet, da midtvejsmødet endnu ikke er blevet gennemført.<br />

6. Opfølgning <strong>fra</strong> Pædagogisk arrangement og Store Tænketanksdag.<br />

a. Der har været afholdt et pædagogisk arrangement, hvor lærerne og pædagogerne<br />

som opfølgning på Store Tænketanksdag har valgt nogle ideer til afprøvning. Ideerne<br />

skal afprøves som prototyper ud <strong>fra</strong> tesen, at et lille skridt også kan være et væsentligt<br />

skridt i en udvikling. De prototyper der bliver sat i gang kommunikeres i Nyhedsbrev<br />

via ForældreIntra.<br />

b. Det blev besluttet at behandle emnet om såvel ideer som kommunikationen omkring<br />

dem i detaljer på <strong>skolebestyrelsesmøde</strong>t 14. jan. 2012. Herunder hvad bestyrelsens<br />

rolle skal være i udviklingen af fremtidens skole.<br />

7. Tilbagemelding <strong>fra</strong> dialogmødet med Rådmanden<br />

a. Tre bestyrelsesmedlemmer <strong>fra</strong> <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong> deltog i dialogmødet og oplevede at<br />

mødet var godt. Det var muligt at komme til orde, og rådmanden svarede godt på<br />

de spørgsmål der var, og var god til at følge op i dialogen.<br />

b. <strong>Skole</strong>leder Rani Hørlyck <strong>fra</strong> Søndervangsskolen fortalte om inklusion, og pegede<br />

på, at det skal være skolen, der tilpasser sig efter eleverne fremfor at få eleverne til<br />

at tilpasse sig skolen.<br />

c. Det blev på mødet meddelt, at RULL-projektet foreløbigt er parkeret. I februar 2012<br />

gennemføres en anlægskonference, hvor fremtidens investeringer i byggeri er på<br />

dagsordenen.<br />

8. <strong>Skole</strong>bestyrelsens arrangement den 14. januar 2012<br />

a. Arrangementet gennemføres i et hus, som Maria A. kan låne.<br />

b. Arrangementet starter kl. 10:00 og afsluttes kl. 18:00.<br />

c. Mette M. og Maria A. planlægger af hensyn til skolens begrænsede økonomi bespisning<br />

i dagens arrangement og uddeler opgaver til alle bestyrelsesmedlemmer,<br />

som hver medbringer en ret.<br />

9. Info <strong>fra</strong>:<br />

a. Ledelse<br />

1. Trivselundersøgelse<br />

K:\<strong>Skole</strong>\Fælles\Sekretær\skolebest\2011-2012\111201 <strong>Referat</strong>.doc


VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />

e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />

1. Eleverne har deltaget i en undersøgelse af deres trivsel i skolen.<br />

Besvarelserne på <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong> dokumenterer, at trivslen generelt er<br />

god for alle elever/klasser.<br />

2. Der er nogle børn i indskolingen og udskolingen som føler sig trætte om<br />

morgenen.<br />

3. Lærerne har vurderet undersøgelsen i deres egne klasser, og har eller<br />

vil kommunikere med forældrene om deres vurdering.<br />

4. Mange elever på både 5. og 6. årgang går i klub i større omfang end i<br />

kommunens gennemsnit.<br />

5. Der er ganske få problemer med børns afprøvning af alkohol i udskolingen.<br />

6. Der er ikke generelle tendenser af negativ karakter. Derimod er der en<br />

generel tendens af positiv karakter – børnene på <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong> har det<br />

godt.<br />

2. Musical<br />

1. 8. – 9. årgang har i denne uge spillet musicalen Glee 2 aftener med stor<br />

succes.<br />

3. 95%-målsætning<br />

1. Der har været afholdt møde med udskolingens lærere omkring arbejdet<br />

med 95%-målsætningen. Vores indsats vil være individorienteret, idet<br />

der ikke kan dokumenteres specifikke problemer i skolens distrikt.<br />

4. Dramaundervisning<br />

1. Vi har fået bevilget et huskunsterprojekt, som gennemføres i specialklasserne,<br />

hvor en professionel skuespiller vil undervise eleverne med flere<br />

lektioner ugentlig over en længere periode.<br />

5. APV (fysisk og psykisk arbejdsmiljø)<br />

1. Medarbejderne har i efteråret haft mulighed for deltage i en undersøgelse<br />

om det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Undersøgelsens resultat<br />

meddeles skolen 6. dec. 2011, og ledelsen gennemgår undersøgelsens<br />

resultater 7. Dec. 2011. Undersøgelsen er offentlig, og vil kunne give anledning<br />

til presseomtale.<br />

6. Områdets indsatsområde<br />

1. Områdeledelsen (Grenåvej Øst = <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong>, Strandskolen,<br />

Sølystskolen, Skæring <strong>Skole</strong>, Skødstrup <strong>Skole</strong> og Kaløvigskolen) har besluttet<br />

af områdets indsatsområde er forældresamarbejde, hvilket vil forpligte<br />

os i forhold til vores LUP (Lokal Udviklings Plan).<br />

7. RISK<br />

1. RISK er en forening som vil undervise i kreative fag, som musik, billedkunst,<br />

mm. i nærmiljøet. Målgruppen er alle børn <strong>fra</strong> 0. – 9. klasse. Undervisningen<br />

vil foregå på <strong>Risskov</strong> <strong>Skole</strong>, hvor foreningen kan få tildelt<br />

lokaler via Sport & Fritid. RISK vil gerne samarbejde med skolen således<br />

RISK’s og skolens undervisning i de specifikke fag kan supplere hinanden.<br />

Herunder at skolen må anvende foreningens musikinstrumenter,<br />

som vil blive opbevaret på skolen. Ledelsen har besluttet, at foreningen<br />

må gøre opmærksom på sig selv via skolens Intra og herunder<br />

ForældreIntra.<br />

8. Rengøring<br />

1. Firmaet Compass Group har vundet udbuddet om den fremtidige rengøring<br />

på 40 ud af 43 skoler i Aarhus Kommune, og herunder <strong>Risskov</strong><br />

<strong>Skole</strong>. <strong>Skole</strong>ns nuværende medarbejdere har besluttet at sige nej tak til<br />

K:\<strong>Skole</strong>\Fælles\Sekretær\skolebest\2011-2012\111201 <strong>Referat</strong>.doc


VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />

e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />

virksomhedsoverdragelse, og overgår herefter til Aarhus Kommunes udviklingspolitik.<br />

2. Compass Group daglige rengøring udgør i tid 18 timer dagligt, hvilket er<br />

væsentlig under den tid forvaltningen har normeret rengøringstiden til i<br />

dag.<br />

3. Den fremtidige rengøring vil medføre behov for en væsentlig ændring i<br />

adfærd af såvel elever som personale, idet kravet til rengøring iht. kontrakten<br />

er oprydning for klargøring til rengøringen.<br />

b. Medarbejderrepræsentanter<br />

1. SFO er og vil også fremover blive ramt af nedskæringer. Pædagogerne rykker<br />

sammen og hjælper hinanden, så flest mulige aktiviteter gennemføres som<br />

normalt.<br />

c. Elever<br />

1. Arbejder med fem-finger-planen, som går ud på at være flink. Der er fem flinkedyder.<br />

1) Lillefinger: Giv mere, 2) Ringfinger: Vær med personlig, 3) Langefinger:<br />

Flink brok, 4) Pegefinger: Brug sprækkerne og 5) tommefinger: Vær utidig<br />

(gør noget der overrasker). Planen vedhæftes som bilag til referatet.<br />

2. Der arbejdes i disse uger med en finger/en dyd af gangen, og både det lille og<br />

det store elevråd er engageret i projektet.<br />

d. Bestyrelse<br />

1. Anders FB deltog i orienteringsmødet 23. nov. 2011 for forældre til næste års<br />

nye 0-klasse elever.<br />

10. Eventuelt:<br />

a. Bibliotek<br />

1. Maria A. er blevet kontaktet af en forældre, som ikke mener, at der er ret mange<br />

bøger på skolens bibliotek. Forældren opfordres til at tage kontakt med lærerne<br />

og/eller bibliotekarerne.<br />

Mødet sluttede kl. 19:45<br />

K:\<strong>Skole</strong>\Fælles\Sekretær\skolebest\2011-2012\111201 <strong>Referat</strong>.doc


VESTRE STRANDALLÉ 97 . 8240 RISSKOV . TELEFON 87 13 90 90<br />

e-mail: ris@aaks.aarhus.dk, hjemmeside: www.risskov-skole.dk<br />

<strong>Referat</strong> godkendt, den: _______________________<br />

Anders Frey Birkmose, fmd. Helle Nyholm, næstfmd. Maria Arianfar<br />

Ikke til stede ved mødet<br />

Lone Maribo Dorthe Lundh Mette Møller<br />

Ikke til stede ved mødet Ikke til stede ved mødet<br />

Torben Thyregod Kurt Vegeberg Anders Teglskov<br />

Ikke til stede ved mødet<br />

Petra Maribo Sofie Marlene Johanna Kuhn Johan Kjølhede Overgaard<br />

suppl. for Lone Maribo<br />

Susanne Smith Rasmussen<br />

suppl. for Torben Thyregod<br />

K:\<strong>Skole</strong>\Fælles\Sekretær\skolebest\2011-2012\111201 <strong>Referat</strong>.doc

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!