E-Mail-Archivierung - Landkreis Neu-Ulm
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cebis<br />
Das E-<strong>Mail</strong>-Chaos beseitigen:<br />
Richtiger Umgang mit E-<strong>Mail</strong>s<br />
Dipl.-Ing.<br />
Peter Stahlberg<br />
Seite 28<br />
cebis<br />
Das E-<strong>Mail</strong>-Chaos beseitigen:<br />
Richtiger Umgang mit E-<strong>Mail</strong>s<br />
Dipl.-Ing.<br />
Peter Stahlberg<br />
Seite 29<br />
4. Vertreterregelung?<br />
• Abwesender Beschäftigter:<br />
• Wenn Beschäftigte ausscheiden oder wegen Urlaub,<br />
Krankheit oder Elternzeit länger abwesend sind,<br />
muss das Unternehmen trotzdem auf die archivierten<br />
E-<strong>Mail</strong>s zugreifen können.<br />
• Entscheider müssen für solche Fälle (Vertreter-)Regelungen<br />
erlassen, damit auf die in den E-<strong>Mail</strong>s abwesender Beschäftigten<br />
enthaltenen Informationen zugegriffen werden kann.<br />
5. Zertifizierte Software?<br />
• Es gibt kein Zertifizierungsverfahren,<br />
• also gibt es auch keine zertifizierte Software.<br />
• Niemand wagt es,<br />
Gesetzeskonformität zu bestätigen.<br />
• Niemals (gilt auch für<br />
steuerrelevante Daten i. S. v. GdPDU, GoBS, AO).
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