Newsletter 3/11 - AKDB

news 03.11
CeBIT: starker AKDB-Auftritt
Multifunktionaler Dienstausweis
beim Landratsamt Augsburg
Seminar-Tipps März:
Systembetreuerkurse Windows
Straubing: E-Jugendhilfeakte
Erstes Förderprojekt der Innovationsstiftung
bayerische Kommune
Benediktbeuern wechselt zur
AKDB
Kurzmeldungen: Landkreis Fürth
nutzt Session, Kundenfachtagungen
Personal, neuer Datenaustausch
zwischen Polizei und AKDB
03.11
Weltgrößte Computer-Messe CeBIT
AKDB mit starken Verwaltungslösungen
Bei der CeBIT in Hannover konnte
man in diesem Jahr eine Art Trendwende
beobachten: Erstmals seit
zehn Jahren waren auf der Fachmesse
für Computer und Technologie
wieder mehr Aussteller und Besucher
als im Vorjahr zu verzeichnen.
Großer Andrang herrschte im Bereich
Public Sector Parc. Dort wurden innovative
und praxisnahe Lösungen für
den öffentlichen Bereich vorgestellt.
Die beiden Präsentationsplätze der
AKDB am BfIT-Stand der Bundesbeauftragten
für Informationstechnik
und am Stand des IT-Beauftragten
des Freistaats Bayern sowie der Messestand
der AKDB-Tochter kommIT
waren an allen Tagen gut besucht.
Auf den beiden Kooperationsständen
hat die AKDB das Bürgerservice-Portal
als entscheidende kommunale Inno-
vation in Verbindung mit dem neuen
Personalausweis präsentiert. Mit dieser
AKDB-Neuentwicklung werden
Kommunen künftig ihren Bürgern
Behördengänge bequem von zu Hause
aus ermöglichen. Dabei senkt die
Nutzung des neuen Personalausweises
den Aufwand für alle Beteiligten
spürbar: Bürger sparen sich Wege
und Zeit, Verwaltungen müssen weniger
Daten erfassen.
Die Rückmeldungen der Interessenten
bieten zahlreiche Anknüpfungspunkte
für weitere Gespräche. Die AKDB
war mit Organisation und Resonanz
ihres Messeauftritts sehr zufrieden.
Impressionen von der CeBIT: Viele Interessenten kamen wegen des Bürgerservice-Portals
auf die Messestände der AKDB, darunter auch hochrangige Besucher
wie Bayerns IT-Beauftragter Franz Josef Pschierer (unten r.) Fotos: AKDB
März 2011

Neuer Dienstausweis beim Landratsamt Augsburg
Künftig multifunktional
Im Landratsamt Augsburg ist mit
dem multifunktionalen Dienstausweis
ein richtungsweisendes Projekt
vorgestellt worden. Der multifunktionale
Dienstausweis kann einiges:
Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Login
am System, Digitale Signatur, E-
Mail-Verschlüsselung, Sichtausweis.
Diese und weitere Informationen
passen nun auf eine Chipkarte. Dazu
kommt auch noch Single Sign-On.
Das bedeutet, dass sich ein Nutzer
nur einmal anmeldet und so auf alle
Rechner und Dienste Zugriff hat, zu
denen er zugangsberechtigt ist. Das
heißt: Zeitersparnis, Arbeitserleichterung
und mehr Sicherheit.
Den ersten multifunktionalen Dienstausweis
erhielt Landrat Martin Sailer
vom Sachgebietsleiter Information
und Kommunikation, Manfred Merz,
überreicht. Mit dabei weitere hochrangige
Gäste: der IT-Beauftragte der
Bayerischen Staatsregierung, Staatssekretär
Franz Josef Pschierer, Michael
Sturm vom Bayerischen Landkreistag,
der AKDB-Vorstandsvorsitzende Alexander
Schroth sowie der Geschäftsführer
der für die Technik zuständi-
gen AKDB-Tochter LivingData GmbH,
Rudolf Obenhuber.
Die Verschlüsselung erfolgt zuverlässig
mit der PKI (Public-Key-Infrastruktur)
des Freistaates Bayern,
um behördenintern verschlüsselt
zu kommunizieren und damit z. B.
Kassenbelege signieren zu können.
Staatssekretär Pschierer dankte allen
Projektbeteiligten und begrüßte
die Erleichterung, die diese praxisnahe
und benutzerfreundliche
Lösung mit sich bringe: „Der neue
Dienstausweis ist praktisch, schnell,
benutzerfreundlich und erhöht die
Sicherheit“. Michael Sturm vom Bayerischen
Landkreistag bezeichnete
den multifunktionalen Dienstausweis
als „zukunftsweisendes Projekt“.
Ab Mai sollen die neuen Dienstausweise
an die ersten Mitarbeiter im
Landratsamt Augsburg verteilt werden.
Bis Ende 2012 sollen dann alle
flächendeckend mit den neuen Ausweisen
versorgt sein. Mittlerweile
haben zahlreiche andere Kommunen
Interesse signalisiert, den neuen
Dienstausweis ebenfalls einzuführen.
V.l. stehend: Michael Sturm vom Bayerischen Landkreistag, Alexander Schroth,
Thomas Huber vom LRA Augsburg, Staatssekretär Franz Josef Pschierer, Rudolf
Obenhuber von der LivingData; vorne sitzend: Landrat Martin Sailer und Sachgebietsleiter
Information und Kommunikation, Manfred Merz Foto: LivingData
Aktuelle Seminar-Tipps
Systembetreuerkurse Windows 2008
und Windows 7 jetzt auch in Würzburg
und München
Seit diesem Halbjahr bietet die AKDB ihr
Schulungsangebot zu Windows 2008
und Windows 7 außer in Landshut auch
in Würzburg und München an. Das verkürzt
viele Anfahrtswege erheblich.
Das nächste Grundlagenseminar für
Systembetreuer von Windows 2008 findet
bereits vom 12. bis 15. April in der
AKDB-Geschäftsstelle in Würzburg statt.
Weitere Termine – auch für Umsteiger
von Windows 2000 und Windows 2003
– folgen im Juni und Juli in München
und Landshut. Details zu den Seminarinhalten
und den Terminen im aktuellen
Seminarkatalog unter den Nummern
win23, win24 und win28 und unter
www.akdb.de im Bereich Fortbildung.
Nutzen Sie diese Gelegenheit in Ihrer
Nähe. Anhand praktischer Übungen
mit typischen Fragestellungen und
Problemen bei der Netzwerkverwaltung
einer Verwaltungsgemeinschaft
oder Gemeinde machen wir Sie fit für
eine effektive Administrationsarbeit.
Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Melden
Sie sich deshalb möglichst umgehend
an, am bequemsten über unser
Kursangebot auf der AKDB-Homepage.
Wir freuen uns auf Sie!
AKDB
Herzogspitalstraße 24
80331 München
Telefon: 089 / 5903-0
E-Mail: pr@akdb.de
Internet: www.akdb.de
Redaktion: Andreas Huber
089 / 5903-1294
v.i.S.d.P. Hans-Peter Mayer
089 / 5903-1532
© 2011 AKDB
März 2011

Einführung bei der Stadt Straubing
Elektonische Jugendhilfeakte erfolgreich
Vor drei Monaten fiel die Entscheidung
des Stadtjugendamts Straubing für
die elektronische Aktenführung. Nach
einem Auftaktgespräch Ende 2010
zu Themen wie z. B. Anpassungen im
Einheitsaktenplan und Vorarbeiten
in OK.JUG führte ein Projektteam die
Vorbereitungen zügig durch.
Ende Februar 2011 hat die AKDB die
Sachbearbeiter geschult, die bereits
gespannt waren auf die Neuerungen
und Änderungen, die auf sie zukom-
Innovationsstiftung bayerische Kommune
Start des ersten Förderprojektes
Im Februar startete das erste Forschungsprojekt
der Innovationsstiftung
bayerische Kommune. Ein
Forschungsteam unter der Leitung
von Professor Rainer Thome vom
Lehrstuhl für BWL und Wirtschaftsinformatik
der Universität Würzburg
untersucht die Einsatzmöglichkeiten
multifunktionaler Chipkarten, des
neuen Personalausweises und elektronischer
Signaturen im Kommunalbereich.
Das Projekt ist auf etwa sechs Monate
angelegt. In einer Kick-off-Veranstaltung
wurden die zu untersuchenden
men. Wie geplant wird das Stadtjugendamt
Straubing die elektronische
Aktenführung in allen Bereichen
– Verwaltung und Soziale Dienste –
einsetzen. Die Schulungen verliefen
optimal, entsprechend zufrieden waren
alle Beteiligten: Die Sachbearbeiter
sehen die Vorteile der eAkte für
ihre tägliche Arbeit. Insbesondere die
Mitarbeiter der Sozialen Dienste erkannten
die großen Vorzüge der elektronischen
Aktenführung für diesen
Bereich. Sofort nach den Schulungen
Thomas Heinike, Eva-Maria Zisterer, Daniel Winklmaier und Armin Kräh vom
Jugendamt der Stadt Straubing (v.l.) Foto: Stadt Straubing
Themen diskutiert und konkretisiert.
Im Fokus stehen Fragen aus
der Praxis von Gemeinden, Städten,
Landkreisen und Bezirken: Beispiels-
weise in welchen Prozessen können
multifunktionale Chipkarten sinnvoll
eingesetzt werden? Welche Einsatzszenarien
sind für den neuen Personalausweis
denkbar? Wie werden die
technischen und organisatorischen
Voraussetzungen geschaffen?
In einer bayerischen Kommune sollen
die Antworten praktisch angewendet
und so deren Wirksamkeit überprüft
werden. Ziel des Forschungsprojekts
begann die praktische Einführung.
Im Stadtjugendamt werden vierzehn
Sachbearbeiter mit der Jugendhilfeakte
arbeiten.
ist ein praxisnaher Leitfaden für Kommunen.
Gründungsziele der Stiftung
Die Innovationsstiftung bayerische
Kommune wurde 2010 von den vier
bayerischen kommunalen Spitzenverbänden
und der AKDB gegründet.
Ziel ist es, die weitere Modernisierung
der Kommunen zu fördern und
ihre Zukunftsfähigkeit zum nachhaltigen
Nutzen für die Bürger langfristig
zu sichern. Hierzu unterstützt die als
gemeinnützig anerkannte Stiftung
entsprechende Forschungsvorhaben
durch finanzielle Zuwendungen.
Das Stiftungskuratorium setzt sich
aus den Geschäftsführern der Spitzenverbände
zusammen. Seine Aufgabe
sind grundlegende Entscheidungen
der Stiftung, insbesondere
über die Mittelverwendung.
Der Stiftungsvorstand, bestehend aus
dem Vorstand der AKDB, führt die
operativen Geschäfte der Stiftung.
www.bay-innovationsstiftung.de
März 2011

Im Finanz- und im Einwohnermeldewesen
VG Benediktbeuern wechselt zur AKDB
Franz Pölt, EDV-Leiter der Gemeinde
Benediktbeuern im oberbayerischen
Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen,
brachte es zu Beginn des Pressetermins
auf den Punkt: „Es ist alles in
trockenen Tüchern. Ich kann nur Positives
berichten.“ Anlässlich des Wechsels
der Verwaltungsgemeinschaft
bei den Kernverfahren im Einwohnermelde-
und Finanzwesen von einem
Mitbewerber zur AKDB trafen sich im
Rathaus Bürgermeister Georg Rauchenberger,
Franz Pölt sowie AKDB-
Vorstand Alexander Schroth.
Den Verantwortlichen in Benediktbeuern
fiel der Umstieg auch wegen
des fachlichen Know-hows und der
guten Betreuung durch die AKDB
nicht schwer. Bürgermeister Rauchenberger
bezeichnete den Zeitpunkt des
Wechsels, nämlich die Einführung des
neuen Personalausweises, als genau
richtig: „Wir sind froh, diesen Schritt
getan zu haben!“ Alexander Schroth,
Kundenfachtagungen im Geschäftsfeld
Personalwirtschaft: Im
letzten Jahr gab es rund 50 Tagungen
mit insgesamt mehr als 2.000
Besuchern. Damit gehören die Kundenfachtagungen
im Geschäftsfeld
Personalwirtschaft zu den bestbesuchten
Veranstaltungen der AKDB.
Sie finden auch in diesem Jahr wieder
statt. Die Einladungen werden in
diesen Tagen versendet. Themen sind
u. a. die Dienstrechtsreform sowie die
aktuellen Änderungen im Steuerrecht
und in der Sozialversicherung.
Immer mehr politische Gremien nutzen
die Lösung Session, in Zukunft
auch der Landkreis Fürth. Session
erleichtert die Sitzungsplanung, die
Vorlagenbearbeitung sowie die Auszahlung
der Aufwandsentschädigung
für ehrenamtliche Stadt-, Kreis- und
seit vielen Jahren im Ort wohnhaft,
zeigte sich über den Neukunden ganz
besonders zufrieden: „Die Einwohnermelde-Software
OK.EWO läuft
erfolgreich in ganz Deutschland, in
großen Städten, in Hamburg, Düs-
seldorf, Saarbrücken, Augsburg und
vielen anderen. Dass sie nun – neben
dem Finanz-Fachverfahren OK.FIS
– endlich auch in meiner Heimatgemeinde
eingesetzt wird, freut mich
verständlicherweise sehr!“
OK.EWO: Was u. a. in Hamburg, Düsseldorf oder Augsburg erfolgreich läuft,
das nutzt nun auch die VG Benediktbeuern. EDV-Leiter Franz Pölt (l.), Bürgermeister
Georg Rauchenberger und Alexander Schroth Foto: AKDB
Kurzmeldungen
Gemeindetagsmitglieder. Die elektronische
Protokollarchivierung bietet
darüber hinaus bessere Recherchemöglichkeiten
bei der Suche nach alten
Beschlüssen. Die LivingData wird
den Landkreis bei der Einführung unterstützen.
Im August geht Session in
den Echtbetrieb.
Polizei zufrieden: Über 14 Millionen
Anfragen werden jährlich über das
Bayerische Behördeninformationssystem
BayBIS an die AKDB gestellt,
rund zehn Millionen davon durch die
Polizei. Nun wurde der Datenaustausch
der Polizei mit der AKDB auf
ein neues System umgestellt. Das geschah
im laufenden Betrieb ohne jede
Beeinträchtigung der Anwender. In
der Ausgabe 4/2010 der Publikation
Bayerns Polizei wurde der AKDB ausdrücklich
für ihre Mitarbeit gedankt:
„Hervorzuheben ist die unkomplizierte
und reibungslose Zusammenarbeit
zwischen allen Beteiligten während ...
des Einführungszeitraums. Insbesondere
ist dieser Erfolg das Verdienst
[u.a.] der AKDB ...“
März 2011