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und Facility Management - Reality Consult

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<strong>Reality</strong> <strong>Consult</strong> GmbH<br />

Unternehmensberatung für<br />

Immobilien- <strong>und</strong> <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong><br />

Neue Geschäftsmodelle<br />

für Asset-, Property- <strong>und</strong><br />

<strong>Facility</strong> <strong>Management</strong><br />

Peter Prischl<br />

Fachveranstaltung Herbst 2010<br />

Düsseldorf, Berlin, Frankfurt, München, Wien


„…. Er hat ja nichts an!“<br />

PCP 10-02-10<br />

2<br />

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„Neue Kleider“ sind noch kein Geschäftsmodell<br />

–vor allem in harten Zeiten<br />

Immobilien- <strong>und</strong> <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong> (IFM) – Tätigkeits-Begriffe<br />

Real Estate Portfolio <strong>Management</strong><br />

Real Estate Asset <strong>Management</strong> (REAM)<br />

Property <strong>Management</strong><br />

Real Estate Investment <strong>Management</strong><br />

Immobilienmanagement<br />

Public Real Estate <strong>Management</strong> (PREM)<br />

EcclesiasticReal Estate <strong>Management</strong><br />

Hausverwaltung…..<br />

PCP 10-09-21<br />

Corporate Real Estate <strong>Management</strong> (CREM)<br />

<strong>Facility</strong> <strong>Management</strong> (FM)<br />

3<br />

Industrial <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong><br />

Gebäudemanagement<br />

<strong>Facility</strong> Services<br />

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„Märchenhafte“ Wunschträume:<br />

6 (oder mehr) Dienstleister kassieren „en suite“<br />

Die voll aufgegliederte Wertschöpfungskette in der IFM-Theorie<br />

1. Investment <strong>Management</strong> Gr<strong>und</strong>entscheidung, dass investiert wird<br />

WIEVIEL<br />

2. Portfolio <strong>Management</strong> WORIN – Asset-KLASSEN, wie AUFGETEILT<br />

WIE RISKANT<br />

WIE LANGE - Zeithorizont<br />

3. Asset <strong>Management</strong> WAS TUN – speziell für Asset-Klasse Immobilien<br />

4. Property <strong>Management</strong> ???<br />

5. <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong> WEM WIE NÜTZEN – Produktivität<br />

des Kerngeschäfts verbessern<br />

6. <strong>Facility</strong> Services Immo-Dienstleistung/en gesichert erbringen<br />

PCP 10-09-21<br />

4<br />

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Etiketten vs. Funktionen:<br />

„Kampf um besten Platz in der Nahrungskette“<br />

Geschäftsmodell eines angelsächsischen Investors<br />

PCP 10-02-10<br />

<strong>Management</strong><br />

requirements<br />

strategy<br />

financial<br />

requirements<br />

quality<br />

requirements<br />

Investor<br />

Portfolio <strong>Management</strong><br />

Asset <strong>Management</strong><br />

Facilities <strong>Management</strong><br />

spatial configuration<br />

Property <strong>Management</strong><br />

operating / daily business<br />

Properties<br />

5<br />

external capital (Banks)<br />

results<br />

overall reporting<br />

portfolio reporting<br />

individual reporting<br />

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Im Gr<strong>und</strong>e reden wir von zwei,<br />

höchstens drei, Aufgabenbündeln:<br />

§ Investment <strong>Management</strong><br />

+ Portfolio <strong>Management</strong><br />

§ Real Estate Portfolio <strong>Management</strong><br />

+ Real Estate Asset <strong>Management</strong><br />

+ Property <strong>Management</strong><br />

+ <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong><br />

(+ <strong>Facility</strong> Services – alle / die meisten)<br />

§ <strong>Facility</strong> Services<br />

(einzelne oder mehrere je K<strong>und</strong>e)<br />

PCP 10-09-21<br />

6<br />

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Warum diese Aufdröselei?<br />

§ Ständisch-zünftischesDenken aus dem „vorindustriellen Zeitalter“<br />

§ Unternehmerischer Erfolg scheint dem einzelnen Betrieb wahrscheinlicher durch<br />

„Hinaufreden“ der eigenen fachlichen Leistung<br />

als durch <strong>Management</strong>leistung<br />

§ Ganz tief sitzend:<br />

„Kaufmann“ gegen „Techniker“,<br />

„Erbsenzähler“ gegen „Technik-Freaks“<br />

§ Die für eine <strong>Management</strong>leistung Verantwortlichen sehen ihr Heil eher in<br />

„Teile <strong>und</strong> Herrsche“ (Ausschreibung = interaktives Übers-Ohr-Hauen)<br />

als in<br />

<strong>Management</strong> bzw. Integration in sinnvollen Wertschöpfungsketten<br />

PCP 10-09-21<br />

7<br />

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Asset <strong>Management</strong> schafft Werte durch<br />

Entscheidungen<br />

Typische Asset <strong>Management</strong> Entscheidungen bei Immobilien<br />

§ Das eingesetzte Kapital – das in Immobilien investierte Geld – verlangt einen<br />

angemessenen nachhaltigen Ertrag.<br />

Dieser kann nicht nur durch Immobilienentwicklung erreicht werden,<br />

sondern auch durch Bestandshaltung,<br />

also das <strong>Management</strong> im Besitz befindlicher Immobilien<br />

§ Asset <strong>Management</strong> Entscheidungen müssen stets<br />

in einem disziplinierten, klaren Prozess getroffen werden,<br />

einem geschlossenen wirtschaftlichen Modell mit mehreren Optionen<br />

PCP 10-02-10<br />

8<br />

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Property <strong>Management</strong> = Hausverwaltung<br />

auf Englisch (ursprünglich)<br />

Property <strong>Management</strong><br />

§ „Property“ bedeutet in Großbritannien das Gleiche wie „real estate“,<br />

also auf Deutsch: Immobilie/n.<br />

§ Ein Property Manager / ein Property <strong>Management</strong> Unternehmen ist ein<br />

Unternehmen, welches Immobilien für andere Leute/Unternehmen managt.<br />

Es gibt keine präzisere allgemeingültige Definition für „Property <strong>Management</strong>“.<br />

§ Da die meisten institutionellen Immobilieninvestoren ursprünglich aus<br />

englischsprachigen Ländern kamen, verwendeten sie den Ausdruck „Property<br />

Manager“ wenn sie einen „Kümmerer“ für ihre Gebäude suchten.<br />

§ Der Kern von Property <strong>Management</strong> ist in den meisten Fällen –<br />

- Mieter gewinnen<br />

- Mieter halten<br />

- Rechnungswesen <strong>und</strong> Berichtswesen („Reporting“) für den Eigentümer.<br />

PCP 10-09-21<br />

9<br />

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<strong>Facility</strong> <strong>Management</strong> – ein <strong>Management</strong>-<br />

Ansatz mit einem europäischen Standard<br />

DIN EN 15221-1 Europäisches <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong> Modell<br />

PCP 10-02-10<br />

10<br />

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Alle „Property <strong>Management</strong>“ Prozesse sind<br />

im <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong> beinhaltet!<br />

GEFMA-Richtlinie 100: <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong> Hauptprozesse<br />

PCP 10-09-21<br />

11<br />

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Fazit:<br />

§ Begriffe wie „Asset <strong>Management</strong>“ , „Property <strong>Management</strong>“ <strong>und</strong> leider auch<br />

„<strong>Facility</strong> <strong>Management</strong>“ werden vor allem als Marketing-Etiketten verwendet<br />

§ Es gibt keine einheitlichen Definitionen von Asset <strong>Management</strong> oder Property<br />

<strong>Management</strong>, die tatsächlichen Tätigkeiten <strong>und</strong> Funktionen variieren stark<br />

§ Asset <strong>Management</strong> hat als Kern die „Kaufen – Halten – Verkaufen“ Entscheidung<br />

§ Von Property <strong>Management</strong> erwarten sich Auftraggeber das Gewinnen <strong>und</strong> Halten<br />

von Mietern auf optimalen Mietniveaus sowie betriebswirtschaftliche Kompetenz<br />

(FM hat diese Erwartung enttäuscht)<br />

§ <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong>, im Gegensatz zu Asset / Property <strong>Management</strong>, basiert auf<br />

einer Europa-Norm (EN 15221), wird systematisch an Universitäten in der ganzen<br />

Welt unterrichtet <strong>und</strong> ist eine systematische <strong>Management</strong>-Disziplin <strong>und</strong> Profession<br />

§ <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong> hat als Kern einen ganzheitlichen Ansatz zur Verbesserung<br />

des Kerngeschäfts jeder Organisation, indem es für die Menschen produktive<br />

Arbeitsplätze <strong>und</strong> Behausungen samt dazugehörigen Dienstleistungen erstellt – in<br />

menschlich, ökonomisch <strong>und</strong> ökologisch zufriedenstellender Weise.<br />

PCP 10-09-21<br />

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Strategische Gr<strong>und</strong>frage: Mit welcher Kombination von<br />

Hauptprozessen erwirtschafte ich optimalen Mehrwert<br />

Generisches Prozess- / Geschäftsmodell der Immo-Wirtschaft<br />

Bau<br />

Kauf<br />

Miete<br />

PCP 10-09-21<br />

Immobilien-Portfolio-<strong>Management</strong><br />

Portfolio <strong>Management</strong><br />

Real Estate / Asset <strong>Facility</strong> / <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong><br />

/ Property <strong>Management</strong><br />

Betrieb <strong>und</strong> Instandhaltung<br />

Verwaltung / Bewirtschaftung<br />

Dienste<br />

Lebenszyklus Lebenszyklus (-Abschnitt)<br />

13<br />

Rückbau<br />

Verkauf<br />

Kündigung<br />

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Was sind Ansätze für neue Geschäftsmodelle<br />

im Immobilien- <strong>und</strong> <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong>?<br />

§ Für globales Handeln gerüstet sein – <strong>und</strong> gleichzeitig lokal verankert bleiben<br />

§ Funktionierende Prozesse nicht nur auf dem Papier, sondern in den –<br />

- MitarbeiterInnen (Weiterbildung <strong>und</strong> Training!)<br />

and<br />

- in der IT (Excel ist zuwenig)<br />

§ In das „<strong>Management</strong>“ im Immobilien-<strong>und</strong> <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong> investieren<br />

(Ausbildung, Training, Coaching, Teambildung)<br />

§ Entweder auf High Tech Gebäudemanagement spezialisieren,<br />

oder<br />

§ Volle betriebswirtschaftliche Kompetenz entwickeln, damit Sie Ihren K<strong>und</strong>en<br />

als Manager <strong>und</strong> nicht nur als „Personalbereitsteller“ dienen können.<br />

PCP 10-02-10<br />

14<br />

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Schlag nach bei Shakespeare: <strong>Facility</strong><br />

<strong>Management</strong> bleibt <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong>, …..<br />

„A rose<br />

by another name<br />

is still a rose…“<br />

William Shakespeare<br />

PCP 10-02-10<br />

15<br />

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…. auch wenn es sich als „Asset <strong>Management</strong>“<br />

oder „Property <strong>Management</strong>“ besser verkauft!<br />

Asset <strong>Management</strong> oder Property <strong>Management</strong>,<br />

richtig gemacht, leisten ein wichtiges Stück<br />

von ganzheitlichem <strong>Facility</strong> <strong>Management</strong>.<br />

Immobilien- <strong>und</strong> <strong>Facility</strong> Manager,<br />

die ihren Job ernst nehmen,<br />

werden für ihre K<strong>und</strong>en alles tun,<br />

was eine nachhaltig überlegene Wertschöpfungskette<br />

ergibt –<br />

auch für ihr eigenes Unternehmen!<br />

PCP 10-02-10<br />

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<strong>Reality</strong> <strong>Consult</strong> führt Sie sicher ans Ziel<br />

Hohe Ziele<br />

werden Realität<br />

PCP 10-09-21 17<br />

mit <strong>Reality</strong> <strong>Consult</strong><br />

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