INSTALLATIONSANLEITUNG - Advoware Kanzleisoftware

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INSTALLATIONSANLEITUNG 

Voraussetzung für die Installation: Windows-Administratorrechte 

Seite 1 von insgesamt 28

Advo-//ware Einplatzversion und Testversion........................................................................... 4 

Installationsanleitung.............................................................................................................. 4 

Deinstallationsanleitung ......................................................................................................... 4 

Advo-//ware Mehrplatzversion (Windows) ............................................................................... 5 

allgemeine Hinweise .............................................................................................................. 5 

vorbereitende Maßnahmen..................................................................................................... 5 

Installation des Servers........................................................................................................... 5 

Installation der Clients (Client ist nicht gleichzeitig der Server) ........................................... 6 

Installation der Clients (Client ist nicht gleichzeitig der Server) ........................................... 7 

Installation eines Clients auf dem Server (non dedicated Server).......................................... 8 

Datenbankzugriff über ein VPN............................................................................................. 9 

Terminalserver und Domänen.............................................................................................. 10 

nachbereitende Maßnahmen................................................................................................. 10 

Installation eines Datenpools................................................................................................ 10 

Deinstallationsanleitung Advo-//ware Mehrplatzversion (Windows).................................. 11 

Installationsanleitung Advo-//voice - das digitale Diktiersystem ........................................... 12 

Systemvoraussetzungen........................................................................................................ 12 

Freischaltung ........................................................................................................................ 12 

Einrichtung eines Diktantenplatzes (Spracherkennung wird verwendet) ............................ 12 

Einrichtung eines Diktantenplatzes (Spracherkennung wird nicht verwendet) ................... 12 

Einrichtung eines Korrekturarbeitsplatzes (Spracherkennung wird verwendet).................. 13 

Einrichtung eines Korrekturarbeitsplatzes (Spracherkennung wird nicht verwendet)......... 13 

Tipps zur Einrichtung der Spracherkennungssoftware NaturallySpeaking bei Verwendung 

von Advo-//voice und Server-Profilen (Netzwerkversion) ................................................. 14 

Diktantenarbeitsplatz........................................................................................................ 14 

Korrekturarbeitsplatz........................................................................................................ 16 

Das Datensicherungsprogramm RBackup.exe......................................................................... 17 

Erfolgskontrolle der Datenbanksicherung............................................................................ 17 

Automatisierung der Datenbanksicherung ........................................................................... 18 

Windows-Updates und Firewalls ......................................................................................... 18 

Installation eines Datenbankservers unter Linux ..................................................................... 19 


Installation der Datenbank.................................................................................................... 19 

Dateien.................................................................................................................................. 19 

Kopieren der Programmordner............................................................................................. 19 

Zusatzmodule ........................................................................................................................... 20 


Advo-//ware Telefonie ..................................................................................................... 20 

Advo-//ware Online-Akte................................................................................................. 20 

Advo-//palm...................................................................................................................... 20 

Advo-//scan ...................................................................................................................... 20 

GDV-Schnittstelle ............................................................................................................ 20 

Bonitätsanfragen (Creditreform) ...................................................................................... 20 

halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung .................................................................. 20 

Advo-//ware Telefonie ......................................................................................................... 21 

Vorbereitung..................................................................................................................... 21 

Testen der Kommunikation.............................................................................................. 21 

Installation des Telefonservers......................................................................................... 22 

Vorbereitung der Arbeitsplätze ........................................................................................ 22 

Testen der Installation ...................................................................................................... 22 

Advo-//scan .......................................................................................................................... 23 


Supercheck-Adressermittlung .............................................................................................. 23 

Advo-ware Bonitätsanfragen (Creditreform) ....................................................................... 23 

Anbindung an das GDV-Schadennetz.................................................................................. 24 

Erfassung der Portokosten per Barcode ............................................................................... 24 

Advo-//ware Online-Akte..................................................................................................... 25 

Registrierung .................................................................................................................... 25 

Installation ........................................................................................................................ 25 

Advo-//palm.......................................................................................................................... 27 

Registrierung .................................................................................................................... 27 

Installation ........................................................................................................................ 27 

Konfiguration ................................................................................................................... 27 


Advo-//ware Einplatzversion und Testversion 

Installationsanleitung 


1. Legen Sie die Installations-CD in das CD-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm startet 

automatisch (sollten Sie diese Funktion abgeschaltet haben, starten Sie die Datei "Setup.exe" 

aus dem Stammverzeichnis der CD). Folgen Sie den Anweisungen des Setup- 

Programms. 

2. Überprüfen Sie in Winword, ob unter "Extras" - "Optionen" - "Drucken" das Kontrollfeld 

"Felder aktualisieren" aktiviert ist. 

3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten ordnungsgemäß und in regelmäßigen Abständen gesichert 

werden (Siehe unten). 

Wenn Sie ein digitales Handdiktiergerät verwenden, stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie 

den jeweils aktuellen Treiber verwenden. Diesen können Sie von der Internetseite des Herstellers 

herunterladen. 

Deinstallationsanleitung 

Wie alle anderen Programme werden durch die Deinstallation keine Dateien entfernt, die 

nach der Installation neu in den Advoware-Ordner (inkl. Unterordner) hinzugefügt worden 

sind (z.B. Mustertexte, die der Benutzer dem Ordner Schriftsätze hinzugefügt hat). Das Programm 

selbst fügt in der Regel keine Dateien hinzu. Die Datenbank fügt temporäre LOG- 

Dateien in die Unterordner von Sqlbase ein, die bei nicht ordnungsgemäßem Beenden der 

Datenbank verbleiben. 

Bevor Sie die Deinstallation beginnen, stellen Sie sicher, dass Advo-//ware geschlossen ist 

und die Datenbank beendet wurde: 

1. Beenden Sie die Datenbank. Klicken Sie hierzu auf das Symbol "SQLBase" aus der Windows-Taskleiste 

und beenden Sie die Datenbank über das "X". 

2. Gehen Sie auf "Start" – "Einstellungen" – "Systemsteuerung" und klicken Sie auf "Software" 

doppelt. 

3. Wählen Sie "Advo-//ware" aus und klicken Sie auf "Entfernen". 

Das Deinstallationsprogramm startet. Folgen Sie nun den Anweisungen am Bildschirm. 


Advo-//ware Mehrplatzversion (Windows) 


allgemeine Hinweise 

Falls der Server unter Win 9x auch als Arbeitsplatz genutzt wird (non-dedicated Server, 

Peer-to-Peer Server), sollte er zumindest zwei Partitionen besitzen, da der Pfad der Word- 

Dokumente in der Aktenhistorie abgespeichert wird. Andernfalls ist kein arbeitsplatzübergreifender 

Zugriff auf gespeicherte Schriftsätze aus der Aktenhistorie möglich. Unter Windows 

2000 oder höher ist dies nicht erforderlich: Der Ordner, in den Advo-//ware installiert wird, 

kann freigegeben und als Netzlaufwerk mit eigenem Laufwerksbuchstaben, d.h. "mit sich 

selbst", verbunden werden. 

Ab Windows 2000 benötigen Sie für die Installation Administratorrechte unter Windows. 

vorbereitende Maßnahmen 

1. Stellen Sie sicher, dass auf allen Rechnern das TCP/IP-Protokoll installiert ist und die 

LAN-Verbindungen aktiviert sind. 

2. Stellen Sie sicher, dass an allen Arbeitsplätzen Microsoft Word (mind. Version 97) installiert 

ist. Advo-//ware erfordert, dass auf allen Arbeitsplätzen die selbe Wordversion installiert 

ist. 

Installation des Servers 

1. Legen Sie die Installations-CD in das CD-Laufwerk des Servers ein. Das Installationsprogramm 

startet automatisch (sollten Sie diese Funktion abgeschaltet haben, starten 

Sie die Datei "Setup.exe" aus dem Stammverzeichnis der CD). Wählen Sie den Punkt 

"Server installieren". Die Voreinstellung für das Ziellaufwerk "c:\Advoweb\Advoware" ist 

ggf. zu ändern. 

Beispiel: Der Server hat die Partitionen "C" und "D". Sie installieren auf Partition "D". 

Wählen Sie dann in jedem Fall (dedicated server oder peer-to-peer Server) als Zielverzeichnis 

den Ordner "d:\Advoweb\Advoware". 

2. Folgen Sie den weiteren Anweisungen des Setup-Programms. Die Datenbank "Gupta 

SQLBase" startet automatisch als Dienst. 

3. Geben Sie den Ordner "Advoweb" frei. Verwenden Sie dabei den Freigabenamen "Qinter" 

(erleichtert unserer Supportabteilung die Arbeit). 

Beispiel: Sie haben als Zielverzeichnis unter Punkt 1 den Ordner "d:\Advoweb\Advoware" 

angegeben. Geben Sie den Ordner "d:\Advoweb" frei. 

4. Richten Sie in dem unter Punkt 4 freigegebenen Ordner einen Unterordner für die Word- 

Schriftsätze an (z.B. "d:\Advoweb\texte2006"). Bei mehreren Mitarbeitern empfiehlt es 

sich, pro Mitarbeiter einen weiteren Unterordner innerhalb von "texte2006" einzurichten 

(z.B. "d:\texte2006\müller", "d:\texte2006\meier"). 


Installation der Clients (Client ist nicht gleichzeitig der Server) 

Hinweis: 

Unter Windows Vista und Windows 7 kann es vorkommen, dass man nach Ausführung der 

Client.exe zwar alle lokalen Laufwerke, jedoch nicht das gewünschte Netzlaufwerk sieht. Das 

liegt daran, dass unter Windows 7 und Vista die Setups üblicherweise unter dem Admininstrator-Konto 

ausgeführt werden. Dies geschieht auch wenn der Benutzer Administrator- 

Berechtigung hat. Da die Netzlaufwerke aber unter dem „normalen“ Benutzer verbunden 

wurden, stehen diese dem Setup dann nicht zur Verfügung. 

Hier empfehlen sich verschiedene Vorgehensweisen. Wir beschreiben 3 Möglichkeiten. 

1. Die Einstellungen der UAC (User Account Control) oder auch Benutzerkontensteuerung 

aufzurufen und diese anzupassen. 

1.1. Unter Windows Vista wählen Sie => Systemsteuerung => Benutzerkonten und Jugendschutz 

=> Benutzerkonten => Benutzerkontensteuerung ein- oder ausschalten 

=> Benutzerkontensteuerung deaktivieren 

1.2. Unter Windows 7 pro über => Systemsteuerung => System und Sicherheit => Wartungscenter 

=> Einstellungen der Benutzerkontensteuerung => Schieberegler auf 

Nie schieben. 

1.3. Beide Systeme => Startmenü => geben Sie in das Feld Suche starten bzw. Programme 

/ Dateien durchsuchen "msconfig" ein und bestätigen Sie. Dann öffnet sich 

die Systemkonfiguration. Dort unter Tools kann man die UAC-Einstellungen ändern 

indem man die anklickt und dann starten wählt. 

2. Man kann den Explorer als Administrator starten und dort die Netzlaufwerke verbinden. 

Um eine Instanz des Explorers als Administrator zu starten Klicken Sie auf Start =>Alle 

Programme =>Zubehör =>Windows Explorer => Diesen mit der rechten Maustaste anklicken 

und auf "Als Administator ausführen" mit der linken Maustaste klicken. 

3. Man kann die Laufwerke als Administrator mit net use über die Eingabeaufforderung verbinden. 

Klicken Sie hierzu auf das Startmenü => geben Sie in das Feld Suche starten 

bzw. Programme / Dateien durchsuchen "cmd" ein => Es werden nun eventuell mehrere 

Einträge angezeigt. Klicken Sie mit rechter Maustaste auf den Eintrag cmd.exe => auf 

"Als Administator ausführen" mit der linken Maustaste klicken. 

In die sich nun öffnende Eingabeaufforderung wird das gewünschte Netzlaufwerk mit einem 

net use Befehl Buchstabe Netzlaufwerk: \\servername\Freigabeordner verbunden 

z.B. => net use w:\\server\advoweb 

Nun sollten die Netzlaufwerke auch im Client-Setup verfügbar sein 


Installation der Clients (Client ist nicht gleichzeitig der Server) 

Empfohlen für die Installation: Windows-Administratorrechte 

Führen Sie keine Client-Installation durch, wenn der Server noch nicht installiert wurde. 

1. Verbinden Sie auf allen Arbeitsplätzen den unter "Installation des Servers", Punkt 3, freigegebenen 

Ordner ("Qinter") als Netzlaufwerk: 

2. Doppelklicken Sie auf das Symbol für die Netzwerkumgebung auf dem Windows- 

Desktop. 

3. Doppelklicken Sie auf "Benachbarte Computer". 

4. Doppelklicken Sie auf den Server. 

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das freigegebene Laufwerk "Qinter". 

6. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "Netzlaufwerk verbinden". Vergeben Sie 

möglichst den Laufwerksbuchstaben "W". 

7. Wählen Sie auf jeden Fall für sämtliche Clients denselben Laufwerksbuchstaben!!! 

8. Führen Sie die Datei setup.exe aus dem Client-Verzeichnis auf dem Server aus 

("w:\Advoware\client"). 

9. Wählen Sie den Punkt "Client einrichten". 

10. Wählen Sie als Ziellaufwerk den Ordner aus, in den Advo-//ware auf dem Server installiert 

ist (die Voreinstellung "w:\Advoware" ist zu ändern, falls unter Punkt 1 ein abweichender 

Laufwerksbuchstabe gewählt wurde). 

11. Wenn Sie ein digitales Handdiktiergerät verwenden, stellen Sie unbedingt sicher, dass 

Sie den jeweils aktuellen Treiber verwenden. Diesen können Sie von der Internetseite 

des Herstellers herunterladen. 

12. Starten Sie Winword und überprüfen Sie, ob unter "Extras" - "Optionen" - 

"Drucken" das Kontrollfeld "Felder aktualisieren" aktiviert ist. 


Installation eines Clients auf dem Server (non dedicated Server) 


(Windows 2000 oder höher) 

Wenn der Server als Arbeitsplatz genutzt wird, erfolgt die Einrichtung des Clients wie folgt: 

1. Führen Sie am Client die Datei setup.exe aus dem Stammverzeichnis der CD oder aus 

dem Client-Verzeichnis auf dem Server aus. 

2. Wählen Sie den Punkt "Client einrichten". 

3. Wählen Sie als Ziellaufwerk den Ordner aus, den Sie auch bei der Serverinstallation gewählt 

haben (z.B. "d:\Advoweb\Advoware"). Ändern Sie die Voreinstellung "w:\Advoware" 

entsprechend ab!!! 

4. Verbinden Sie den unter "Installation des Servers", Punkt 3, freigegebenen Ordner ("Qinter") 

als Netzlaufwerk (der Server wird "mit sich selbst" verbunden): 

5. Doppelklicken Sie auf das Symbol für die Netzwerkumgebung auf dem Windows- 

Desktop. 

6. Doppelklicken Sie auf "Benachbarte Computer". 

7. Doppelklicken Sie auf den Server. 

8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das freigegebene Laufwerk "Qinter". 

9. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "Netzlaufwerk verbinden". Vergeben Sie 

möglichst den Laufwerksbuchstaben "W". 

10. Starten Sie Winword. und überprüfen Sie, ob unter "Extras" - "Optionen" - "Drucken" das 

Kontrollfeld "Felder aktualisieren" aktiviert ist. 

11. Geben Sie unter "Extras" - "Optionen" - "Speicherort für Dateien" für "Dokumente" als 

Speicherort den unter "Serverinstallation, Punkt 5" eingerichteten Ordner für den jeweiligen 

Mitarbeiter ein. 


Datenbankzugriff über ein VPN 


Um über ein VPN auf einen externen Datenbankserver zuzugreifen, verfahren Sie wie folgt: 

1. Installieren Sie den Datenbankserver in der Kanzlei wie oben im Kapitel "Installation des 

Servers" beschrieben. 

2. Stellen Sie sicher, dass externe (Heim-) Arbeitsplätze nur über eine gesicherte Verbindung 

(z.B. IPsec, OpenVPN) auf den Datenbankserver (in der Kanzlei) zugreifen können. 

3. Führen Sie am externen (Heim-) Arbeitsplatz eine Server-Installation durch wie oben im 

Kapitel "Installation des Servers" beschrieben. Installieren Sie auf ein lokales Laufwerk. 

4. Deaktivieren Sie den Dienst "GUPTA SQLBase" (z.B. über "Start" – "Einstellungen" – 

"Systemsteuerung" – "Verwaltung" – "Dienste"). 

5. Öffnen Sie mit einem beliebigen Editor die Datei sql.ini aus dem Advoware-Ordner auf 

dem externen (Heim-) Arbeitsplatz (z.B. im Windows-Explorer doppelklicken). 

6. In der Sektion [win32client.ws32] finden Sie die Zeile 

serverpath=... 

Geben Sie hier die IP-Adresse des Datenbankservers der Kanzlei an. 

Beispiel: Die IP-Adresse des Datenbankservers der Kanzlei lautet 100.101.102.103. 

Wenn Sie die Datenbank SQLBase in der Version 7.5x einsetzen, geben Sie ein: 

serverpath=server1,100.101.102.103,2155/* 

Wenn Sie die Datenbank SQLBase ab Version 8 einsetzen, geben Sie ein: 

serverpath=server85,100.101.102.103,2156/* 

2155 (2156) ist der Port für die Datenbank. 

Stellen Sie bei der Durchführung unserer Updates sicher, dass diese sowohl in der Kanzlei als 

auch an jedem externen Arbeitsplatz durchgeführt werden. Die Versionen müssen immer übereinstimmen. 

Ein aktuelles Update finden Sie immer in unserem Download-Bereich unter 

http://www.advo-ware.de . 


Terminalserver und Domänen 


An allen Clients muss mit Schreibrechten auf die lokale Registry eine Client-Installation 

durchgeführt werden. 

nachbereitende Maßnahmen 

Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten ordnungsgemäß und in regelmäßigen Abständen gesichert 

werden (Siehe unten). Bedenken Sie, dass eine laufende Datenbank nicht direkt auf 

ein Streamer-Laufwerk gesichert werden kann. 

Starten Sie auf einem beliebigen Rechner die Aktenverwaltung, wählen Sie den Befehl "Gehe 

zu" - "Aktenverwaltung" - "Hilfsprogramme" - "Freischalten". Den Freischaltcode erhalten 

Sie unter Angabe Ihrer Lizenznummer bei Ihrem zuständigen Advoweb Händler. 

Installation eines Datenpools 

Ein Datenpool (mehrere unabhängige Datenbanken) wird in der Regel für Bürogemeinschaften 

eingerichtet, die Advo-//ware im Netzwerk gemeinsam nutzen, aber getrennte Datenhaltung 

betreiben: 

1. Rufen Sie in Advo-ware den Befehl "Aktenverwaltung" - "Hilfsprogramme" - "Systemprogramme" 

- "Datenbank erzeugen" auf. 

2. Bevor Sie fortfahren, lesen Sie die unten stehenden "Wichtigen Hinweise"!!! 

3. Wählen Sie einen Namen für die neue Datenbank (Voreinstellung A2345678 überschreiben). 

Der Name darf höchstens aus 16 Zeichen bestehen. Es dürfen keine Sonderzeichen 

verwendet werden. Das erste Zeichen muss alphabetisch sein. 

4. Klicken Sie auf "Importieren". Es wird eine neue Datenbank mit leerem Inhalt erzeugt. 

Wichtige Hinweise: 

♦ Sollten Sie unter Punkt 3 einen Datenbanknamen verwenden, der bereits 

verwendet wird (z.B. ADVOWARE oder ADVOCOM), wird die bestehende Datenbank 

unwiederbringlich gelöscht. 

♦ Nutzen Sie niemals den Ordner SQLBASE zur Ablage von Datensicherungen. 

Wenn Sie beispielsweise mit Hilfe der Datei LoadDatabase.exe eine Datenbank 

erzeugen und der angegebene Datenbankname existiert bereits, wird 

vor dem Erstellen der Datenbank der gesamte Inhalt des Ordner gelöscht, in 

dem die neue Datenbank erzeugt wird. 


Deinstallationsanleitung Advo-//ware Mehrplatzversion (Windows) 

Wie alle anderen Programme werden durch die Deinstallation keine Dateien entfernt, die 

nach der Installation neu in den Advoware-Ordner (inkl. Unterordner) hinzugefügt worden 

sind (z.B. Mustertexte, die der Benutzer dem Ordner Schriftsätze hinzugefügt hat). Das Programm 

selbst fügt in der Regel keine Dateien hinzu. Die Datenbank fügt temporäre LOG- 

Dateien in die Unterordner von Sqlbase ein, die bei unsachgemäßem Beenden der Datenbank 

verbleiben. 

1. Schließen Sie an allen Arbeitsplätzen Advo-//ware und Winword. 

2. Beenden Sie die Datenbank. Gehen Sie dafür auf "Start" – "Einstellungen" – "Systemsteuerung" 

– "Verwaltung" – "Dienste" und beenden Sie den Dienst "GUPTA SQLBase". 

3. Gehen Sie auf "Start" – "Einstellungen" – "Systemsteuerung" und klicken Sie auf "Software" 

doppelt. 

4. Wählen Sie "Advo-//ware" aus und klicken Sie auf "Entfernen". 

5. Das Deinstallationsprogramm startet. Folgen Sie nun den Anweisungen am Bildschirm. 


Installationsanleitung Advo-//voice - das digitale 

Diktiersystem 


Systemvoraussetzungen 

♦ bei Verwendung von Spracherkennung: 1024 MB RAM (2048 oder mehr empfohlen) 

♦ Windows 2000 Prof. oder höher 

♦ Nuance NaturallySpeaking Version 7 oder höher 

♦ Soundkarte oder Diktiermikrofon mit Soundkarte 

♦ installierte Advo-//ware Vollversion 

Freischaltung 

Advo-//voice erfordert eine Freischaltung durch Ihren Advo-web Händler. 

Einrichtung eines Diktantenplatzes (Spracherkennung wird verwendet) 

1. Installieren Sie das Mikrofon (nur bei Verwendung eines Mikrofons der Fa. Grundig Business 

Systems: Beachten Sie die Installationshinweise in der separaten Installationsanleitung 

"Verwendung von Grundig-Diktierhardware unter Advo-//voice"). 

2. Installieren Sie die Spracherkennungssoftware gemäß gesonderter Installationsanleitung. 

3. nur Verwendung von Diktiergeräten der Fa. Olympus: Installieren Sie das Olympus DSS 

Player Pro – Dictation Modul. Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie den jeweils aktuellen 

Treiber verwenden (gerade bei Verwendung des Olympus DSS 4000 kann es bei veralteten 

Treibern zu Probleme kommen). Diesen bekommen Sie bei Ihrem Advo-web Händler 

oder auf der Internetseite des Herstellers! 

4. Installieren Sie den Fachwortschatz (falls separat erworben). 

5. Führen Sie aus dem Advoware-Ordner oder über Start-Ausführen die Datei "register.bat" 

aus. 

Einrichtung eines Diktantenplatzes (Spracherkennung wird nicht 

verwendet) 

1. Installieren Sie das Mikrofon (nur bei Verwendung eines Mikrofons der Fa. Grundig Business 

Systems: Beachten Sie die Installationshinweise in der separaten Installationsanleitung 

"Verwendung von Grundig-Diktierhardware unter Advo-//voice"). 

2. nur Verwendung von Diktiergeräten der Fa. Olympus: Installieren Sie das Olympus DSS 

Player Pro – Dictation Modul (falls digitales Handdiktiergerät der Fa. Olympus erworben). 

Stellen Sie sicher, dass Sie den jeweils aktuellen Treiber verwenden. Diesen können Sie 

von der Internetseite des Herstellers herunterladen! 


aus. 


Einrichtung eines Korrekturarbeitsplatzes (Spracherkennung wird 

verwendet) 


1. Installieren Sie die Spracherkennungssoftware gemäß gesonderter Installationsanleitung. 


aus. 

3. Schließen Sie den Fußschalter an (falls erworben) und installieren Sie die zugehörige 

Software (nur bei Verwendung eines Mikrofons der Fa. Grundig Business Systems: Beachten 

Sie die Installationshinweise in der separaten Installationsanleitung "Verwendung 

von Grundig-Diktierhardware unter Advo-//voice"). 

Einrichtung eines Korrekturarbeitsplatzes (Spracherkennung wird 

nicht verwendet) 


aus. 

2. Schließen Sie den Fußschalter an (falls erworben) und installieren Sie die zugehörige 

Software (nur bei Verwendung eines Mikrofons der Fa. Grundig Business Systems: Beachten 

Sie die Installationshinweise in der separaten Installationsanleitung "Verwendung 

von Grundig-Diktierhardware unter Advo-//voice"). 


Tipps zur Einrichtung der Spracherkennungssoftware 

NaturallySpeaking bei Verwendung von Advo-//voice und 

Server-Profilen (Netzwerkversion) 

Diktantenarbeitsplatz 

Nachdem Dragon Naturally Speaking erfolgreich installiert wurde, öffnen Sie Dragon. Beim 

erstmaligen Öffnen öffnet sich der Benutzerassistent. Klicken Sie zunächst auf Abbrechen. 

Wählen Sie in der Dragon-Leiste den Befehl "Extras" – "Administrative Einstellungen". 


Führen Sie folgende Einstellungen durch: 

Schließen Sie anschließend Dragon und öffnen Sie es neu. Es öffnet sich wieder der "Benutzerassistent" 

mit dem Sie nun ihr Benutzerprofil erstellen können. Der Benutzerassistent 

führt Sie durch die entsprechenden Schritte. 

Seite 15 von insgesamt 28 

Legen Sie im Advoware- 

Ordner einen neuen Ordner 

mit dem Namen "Masterprofil" 

an und wählen Sie diesen 

als Pfad für das Netzwerkverzeichnis 

aus: 

Das Lokale Cache- 

Verzeichnis wird 

automatisch angelegt. 

Aktivieren Sie NUR die zwei hier 

angegebenen Felder und klicken 

Sie anschließend unten auf "OK".

Korrekturarbeitsplatz 

Wenn Sie alle Diktantenplätze eingerichtet haben, führen Sie die gleichen Einstellungen an 

den Korrekturarbeitsplätzen durch. Aktivieren Sie auf jedem Korrekturarbeitsplatz zusätzlich 

das Feld "Audioeinstellungen auf jedem Computer individuell regulieren (empfohlen)" (� 

WICHTIG) unter Extras" – "Administrative Einstellungen". 

Schließen Sie an dem Korrekturarbeitsplatz das Mikrofon an und führen Sie einmalig den 

Benutzerassistenten durch. 

Wenn alles eingestellt ist (auch Grundeinstellungen in Advo-//ware), können Sie mit dem 

Diktieren beginnen. 


Das Datensicherungsprogramm RBackup.exe 


Das Hilfsprogramm Datensicherung ruft die Datei "RBACKUP.EXE" aus dem Advoware- 

Ordner auf dem Server auf. Das Programm führt einen "Unload" der geöffneten Advo-//ware- 

Datenbanken in den Ordner \Advoware\DBSIC aus. Ein Unload ist eine Sicherung der Datenbank 

in eine Datei im Textformat, aus der die Datenbank im Falle eines Datenbankfehlers 

wiederhergestellt werden kann. Somit kann die Datenbank auch dann auf externe Medien 

wie z.B. Streamer-Laufwerke gesichert werden, wenn Sie geöffnet ist. 

Wenn der Ordner Advoware\DBSIC nicht vorhanden ist, wird er beim ersten Aufruf von RBackup.exe 

automatisch erstellt. 

Obwohl nicht unbedingt erforderlich, empfehlen wir dringend, eine Datensicherung nur dann 

durchzuführen, wenn an sämtlichen Arbeitsplätzen im Kanzleinetzwerk Advo-//ware beendet 

wurde. 

Nicht gesichert werden sämtliche Schriftsätze (Word-Dokumente, Formulare, Briefköpfe, 

Musterschriftsätze etc,), Diktate und die Datenbanken Orte, Gerichte und Bankleitzahlen, 

da diese Datenbanken in der Regel nicht von unseren Kunden geändert werden 

und somit im Falle eines Crashs von der Installations-CD wiederhergestellt werden 

können. 

Haben Sie mehrere Datenpools eingerichtet, sichert RBACKUP.EXE automatisch sämtliche 

Datenbanken. Dennoch sollte Sie regelmäßig die Erfolgskontrolle durchführen. 

Erfolgskontrolle der Datenbanksicherung 

RBACKUP.EXE erstellt bei jeder Sicherung automatisch ein Sicherungsprotokoll (gespeichert 

auf dem Rechner, von dem aus die Sicherung gestartet wurde, unter "c:\sic.dat"). 

Beispiel: 

Die Kanzlei Meier & Müller arbeitet mit den Datenbanken MEIER.DBS und MUELLER.DBS. 

Das Sicherungsprotokoll sollte folgende Zeilen enthalten: 

15.11.2001 12:30 Verbindung zur Datenbank Meier aufgebaut 

15.11.2001 12:30 Datenbank Meier erfolgreich gesichert 

15.11.2001 12:30 Verbindung zur Datenbank Meier beendet 

15.11.2001 12:31 Verbindung zur Datenbank Mueller aufgebaut 

15.11.2001 12:31 Datenbank Mueller erfolgreich gesichert 

15.11.2001 12:31 Verbindung zur Datenbank Mueller beendet 

Es ist darauf zu achten, dass das Datum dem aktuellen Tagesdatum entspricht und die Meldung 

"erfolgreich gesichert" vorhanden ist. Das Sicherungsprotokoll ist täglich zu überprüfen. 


Automatisierung der Datenbanksicherung 


Wir empfehlen, die Datensicherung per Taskplaner (Zeitplaner) oder At-Befehl zu automatisieren. 

Ausführliche Informationen erhalten Sie in Ihrer Dokumentation zu Microsoft Windows. 

Hier ein Beispiel für den At-Befehl: 

1. Gehen Sie in die "MSDos-Aufforderung" ("Eingabeaufforderung"). 

2. Stellen Sie sicher, dass der Dienst "Spooler" ("Taskplaner") gestartet ist (Startart automatisch). 

3. Geben Sie den at-Befehl ein (hier ein Beispiel, falls Advo-//ware auf dem Server in das 

Verzeichnis "C:\Advoweb\Advoware" installiert wurde – ggf. ist der Laufwerksbuchstabe 

"C" zu ersetzen): 

at 02:00 /every:mo,di,mi,do,fr c:\Advoweb\Advoware\rbackup.exe 

4. Dieser Befehl bewirkt, dass morgens um 2 Uhr automatisch die Datenbank in den Ordner 

"C:\Advoweb\Advoware\Dbsic" gesichert wird. 

Alternative Windows- Zeitplaner: Start - Systemsteuerung - Verwaltung - geplante 

Tasks (Windows 2000 bis Windows 2003) bzw. Start - Systemsteuerung - Verwaltung - 

Aufgaben (Windows Vista). 

Windows-Updates und Firewalls 

Nach der Einspielung von Windows-Updates und Service-Packs (z.B. Windows XP SP2) 

sowie der Installation einer Firewall auf dem Server ist zu überprüfen, ob die automatisierte 

Datenbanksicherung über den Taskplaner noch funktioniert. Ggf. ist die Automatisierung 

erneut durchzuführen oder in der Firewall freizugeben (Windows XP: Register "Ausnahmen"). 

Geben Sie für die Windows-Firewall die Anwendung dbntsrv.exe (für die Datenbank) frei. Es 

reicht aus, die Datei dbntsrv.exe aus Ausnahme am Server zu definieren. An den Clients 

muss die Windows-Firewall nicht konfiguriert werden. 


Installation eines Datenbankservers unter Linux 

Voraussetzung für die Installation: Administratorrechte 


Die GUPTA-Datenbank läuft unter folgenden Linux-Distributionen: 

♦ SuSE Linux ab Version 9.0 

♦ Red Hat Enterprise Linux 

♦ Fedora 

Installation der Datenbank 

Die rpm-Datei für den Datenbankserver finden Sie auf der CD im Root. Führen Sie die Befehlzeile 

"rpm i Advo-//Ware_DBServer9.03.i586.rpm" aus, der Datenbankserver wird dann 

installiert und gestartet. Unter SuSE-Linux wird zusätzlich der Netzwerkport 2155 auf der 

SuSE-Firewall 2 geöffnet. Beim Systemstart startet der Datenbankserver automatisch. Die 

Benutzeroberfläche läuft auf der virtuellen Konsole 12 (Wechsel zur Konsole 12 unter X- 

Windows mit StrgShiftAltF12, Wechsel zurück zu X-Windows mit AltF7). 

Dateien 

In folgenden Pfaden werden Dateien installiert: 

♦ Programmdateien in /opt/Advoware_DBServer/ 

♦ Konfigurationsdateien in /etc/Advoware_DBServer/ 

♦ Datenbankdateien in /var/opt/Advoware_DBServer/ 

♦ Startdatei: Advoware_DBServer in /etc/init.d/ 

Kopieren der Programmordner 

1. Geben Sie am Datenbankserver einen Ordner für die Programmdateien frei. 

2. Verbinden Sie den unter Punkt 1 freigegebenen Ordner als Netzlaufwerk an den Windows-Clients, 

z.B. als "W:". 

3. Legen Sie die Installations-CD in das CD-Laufwerk auf einem Windows-Client ein. Das 

Installationsprogramm startet automatisch (sollten Sie diese Funktion abgeschaltet haben, 

starten Sie die Datei "Setup.exe" aus dem Stammverzeichnis der CD). Wählen Sie 

den Punkt "Server installieren". Die Voreinstellung für das Ziellaufwerk "w:\Advoware" ist 

ggf. zu ändern (gem. Punkt 2). 

Folgen Sie den weiteren Anweisungen des Setup-Programms. 


Zusatzmodule 


Alle Module erfordern eine lauffähige Advo-//ware-Version. 

Advo-//ware Telefonie 

♦ Windows 2000 SP 4 oder höher 

♦ Telefonanlage mit TAPI-Unterstützung und Anschluss an einen Advo-//ware- 

Arbeitsplatz 

Advo-//ware Online-Akte 


♦ Microsoft .NET Framework 2.0 oder höher (kostenlos) 

♦ GUPTA SQLBase 8.5 oder höher (Bestandteil von Advo-//ware) 

Advo-//palm 



Advo-//scan 



GDV-Schnittstelle 

♦ keine besonderen Anforderungen 

Bonitätsanfragen (Creditreform) 


halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung 



Advo-//ware Telefonie 


Aufgrund der Vielzahl der Telefonanalagen-spezifischen Besonderheiten ist der Installationsvorgang 

nicht immer einfach. Einige Advo-web-Händler liefern daher keine CD aus, sondern 

führen den Installationsvorgang generell unter telefonischer Anleitung oder Fernwartung für 

Sie aus. 

Vorbereitung 

(auch zur Prüfung der notwendigen Systemvoraussetzungen vor dem Kauf!) 

Advo-//ware Telefonie verfügt über ein umfangreiches Benutzerhandbuch. Legen Sie dazu 

die Installations-CD, die Sie bei Ihrem Advo-web Händler bekommen, ein und brechen Sie 

den automatischen Setup Vorgang ab. Öffnen Sie die CD manuell und wählen Sie im Ordner 

Advo-ware Telefonie die Datei setup.exe. Dort finden Sie die Schaltfläche "Hilfe". Lesen Sie 

vor der Installation unbedingt das Kapitel "Bevor es losgeht". Im Kapitel "Installationsprogramm" 

erhalten Sie detaillierte Hilfe zur Installation. 

1. Wählen Sie einen Rechner, der die Kommunikation mit der Telefonanlage übernehmen 

soll (empfohlen: der Rechner, auf dem auch die Advo-//ware Datenbank läuft). 

2. Klicken Sie an diesem Rechner auf "Systemsteuerung" -" Telefon- und Modemoptionen". 

3. Klicken Sie auf den Reiter "Wählregeln". 

4. Doppelklicken Sie auf "eigener Standort". 

5. Geben Sie Ihre Vorwahl ein und bestätigen Sie mit "ok". 

6. Klicken Sie auf den Reiter "Erweitert" und überprüfen Sie, ob für Ihre Telefonanlage ein 

TAPI-Treiber installiert und ordnungsgemäß konfiguriert ist (Art der physikalischen Verbindung 

(serielle, LAN, S0, USB o. ä.), Nebenstellen, usw.). Es sollten im Netzwerk möglichst 

keine weiteren Rechner mit TAPI Treibern versehen sein. Damit ist sichergestellt, 

dass nur Advo-//ware Telefonie auf Ereignisse der Telefonie reagiert und keine Konflikte 

entstehen. 

Testen der Kommunikation 

1. Starten Sie den Leistungsbeobachter (Anwendung LW.exe auf der Advo-//ware Telefonie 

Installations- CD). Dieses Programm testet, ob eine ordnungsgemäße Kommunikation 

zwischen Telefonanlage und TAPI-Treiber möglich ist. 

2. Unter "Leitung" müssen die Nebenstellen auswählbar sein, die für die Nutzung mit Advo- 

//ware Telefonie vorgesehenen sind. 

3. Wählen Sie eine Nebenstelle aus und führen Sie testweise an dieser Nebenstelle einige 

Aktionen aus (Hörer abnehmen, Verbindung aufbauen, Haltemodus, Gespräch annehmen, 

usw.). Alle durchgeführten Aktionen müssen im Leitungsbeobachter korrekt protokolliert 

werden. 

4. Geben Sie unter "Rufziel" eine gültige Rufnummer ein (ggf. eine Null für das Amt hinzufügen) 

und klicken Sie auf "wählen". An der ausgewählten Nebenstelle sollte eine Verbindung 

aufgebaut werden. 

5. Wiederholen Sie o. g. Punkte ggf. für die weiteren Nebenstellen. 


Installation des Telefonservers 

Zur Installation des Advo-//ware Telefonie -Dienstes verfahren Sie wie folgt: 

1. Starten Sie die setup.exe auf der Advo-//ware Telefonie -CD. 

2. Wählen Sie "Programm installieren" und klicken Sie auf "weiter". 

3. Wählen Sie "CTI Server" und klicken Sie auf "weiter". 

4. Wählen Sie die gewünschte Anlage aus (Ihre Telefonanlage) und klicken Sie auf "weiter". 

5. Wählen Sie die gewünschten Nebenstellen aus. Vor der Freischaltung sind maximal vier 

möglich, weitere können nach der Freischaltung hinzugefügt werden. 

6. Geben Sie ggf. 0 für die Externwahl ein. 

7. Geben Sie eine Testrufnummer ein (nach dem Start des Dienstes sollte diese Rufnummer 

einmal angewählt werden und einmal von dieser Rufnummer aus ein Anruf an die 

Telefonanlage erfolgen, damit interne Filter richtig gesetzt werden) und klicken Sie auf 

"weiter". 

8. Schließen Sie das Demofenster ("Server einrichten"). 

9. Öffnen Sie die Registrierkarte "Anlageneinstellungen" und klicken Sie auf "Lizenzschlüssel". 

10. Öffnen Sie auf der CD die Lizenzdatei (TXT-Datei), kopieren Sie den Inhalt der Datei in 

die Zwischenablage und fügen Sie den Inhalt in das Fenster für die "Lizenzangaben" ein. 

11. Öffnen Sie den Reiter "Durchwahlen" und ergänzen Sie ggf. die Durchwahlen der Nebenstellen. 

Klicken Sie dazu in der entsprechenden Zeile in der Spalte "Durchwahl" doppelt 

und geben Sie die Nummern ein (Endzahlen der Nebenstellen). 

12. Klicken Sie auf "Anlageneinstellungen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Server starten". 

Sie können das Fenster schließen, wenn die Schaltfläche "Server beenden" aktiv 

wird. Klicken Sie dazu auf "ok". 

Vorbereitung der Arbeitsplätze 

Zur Vorbereitung der Arbeitsplätze verfahren Sie wie folgt: 

1. Starten Sie die setup.exe auf der CD. 

2. Wählen Sie "CTI Client" aus. 

3. Geben Sie die IP-Adresse oder den Name des Servers und die eigene Durchwahl (Endziffern) 

ein. 

Testen der Installation 

Verfahren Sie wie folgt: 

1. Starten Sie die Anwendung Advophone.exe aus dem Advoware-Programmordner. 

2. Wählen Sie unter "Optionen" den Befehl "ins kanonische Format konvertieren". 

3. Rufen Sie die dem Rechner zugeordnete Nebenstelle an. Der dort ankommende Ruf 

sollte nun angezeigt werden. 


Advo-//scan 


Advo-//scan installiert einen gleichnamigen Dienst im Laufwerk 

c:\Programme\Advoware\Advoscan. Advo-//scan läuft nur unter der Datenbankversion 8.5.0 

und höher. Verfahren Sie wie folgt: 

♦ Legen Sie auf dem Serverlaufwerk im Ordner Advoware\Advoscan einen Ordner für 

das Zielverzeichnis an.(beliebig benannter Ordner, z. B . gescannte Dokumente o.ä.). 

Geben Sie diesen Ordner im Netzwerk frei. 

♦ Klicken Sie in Advo-//ware auf "Grundeinstellungen" - "Advo-//tools" - 

"Advo-//scan". 

♦ Geben Sie als "Zielverzeichnis" den unter Punkt 1 angelegten Ordner in UNC- 

Notation an. Sollten Sie hierzu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. 

♦ Klicken Sie in der Systemsteuerung auf "Verwaltung" - "Dienste" und dann mit der 

rechten Maustaste auf "Advo-//scan Eigenschaften". 

♦ Geben Sie im Register "Anmelden" unter "dieses Konto" den Administrator und dessen 

Windows-Kennwort für den Advo-//scan-Rechner ein. 

♦ Starten Sie den Dienst Advo-//scan neu. 

Supercheck-Adressermittlung 

Informationen und Anleitungen zu unserer Schnittstelle zu Supercheck finden Sie im Dokument 

Anleitung-Advoware-Supercheck.pdf. 

Advo-ware Bonitätsanfragen (Creditreform) 

Registrierung 

Um die Bonitätsanfragen nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst registrieren. Wählen 

Sie hierzu aus Advo-ware den Menübefehl "Zusatzmodule freischalten" , "Advo-//ware Bonitätsanfragen". 

Oder geben Sie folgenden Link ein: 

https://www.advo-net.net/creditreform/register/ 

Füllen Sie das Anmeldeformular vollständig aus und klicken Sie auf "Weiter". Sie erhalten 

dann eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung des Kanzleizugangs. Klicken Sie innerhalb 

von 30 Minuten auf diesen Link, um Ihre Daten zu überprüfen und den Zugang zu aktivieren. 

Installation 

Die Schnittstelle ist in Advo-ware integriert. Es ist keine gesonderte Installation notwendig. 

Sie müssen lediglich Ihre Zugangsdaten hinterlegen. Wählen Sie hierzu aus den Grundeinstellungen 

von Advo-ware den Befehl "Zusatzmodule" - "Advo-//ware Bonitätsanfragen". Aktivieren 

Sie das Optionsfeld "Creditreform einbinden" und geben Sie Ihren Benutzernamen 

und das Kennwort ein. 


Anbindung an das GDV-Schadennetz 

Registrierung 

Um die GDV-Schnittstelle nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst registrieren. Wählen 

Sie hierzu aus Advo-ware den Menübefehl "Zusatzmodule freischalten" , "GDV- 

Schadennetz". Oder geben Sie folgenden Link ein: 

https://www.advo-net.net/GdvSNetz/register/ 




Installation 

Die Schnittstelle ist in Advo-ware integriert. Es ist keine gesonderte Installation notwendig. 

Mit welchen Versicherungen Sie Daten austauschen können, erfragen Sie bitte bei der 

Hotline. 

Erfassung der Portokosten per Barcode 

♦ Gehen Sie in die Windows-Systemsteuerung und wählen Sie den Ordner 

"Schriftarten". 

♦ Wählen Sie aus dem Menü "Datei" den Befehl "neue Schriftart installieren". 

♦ Wählen Sie als Laufwerk das CD-Laufwerk aus, in dem sich die Advo-//ware Toolbox- 

CD befindet. Öffnen Sie den Ordner "Advoscan\Fonts". 

♦ In der "Liste der Schriftarten" werden jetzt 6 Schriftarten angezeigt. Klicken Sie auf 

"Alle markieren". 

♦ Klicken Sie auf "Ok", um die Schriftarten zu installieren. 

♦ Starten Sie den Rechner neu. 

♦ Starten Sie Winword. 

♦ Öffnen Sie Ihre Briefkopfvorlage. Diese muss sich im Ordner \Advoware\Dot befinden. 

♦ Setzen Sie unter dem Adressfeld den Platzhalter "Barcode" aus dem Register "Allgemein" 

ein. Dieser muss im Sichtfenster des Briefumschlages zu sehen sein. 


Advo-//ware Online-Akte 


Das Programm benötigt das Microsoft .NET Framework 2.0 oder höher. Sollte diese Software 

noch nicht auf Ihrem System installiert sein, wird automatisch nach Beginn der Installation 

ein Download-Link angezeigt, über den Sie die Software kostenlos herunterladen und 

installieren können. Der Vorgang kann einige Minuten dauern. Brechen Sie das Setup nicht 

ab. Anschließend ist ein Neustart des Betriebssystems erforderlich. 

Folgende Schritte sind zur Einrichtung des Moduls "Advo-//ware Online-Akte" durchzuführen: 

1. Registrierung bei Advo-web 

2. Installation des Programms Advo-//ware Online-Akte 

3. Konfigurieren Advo-//ware Online-Akte => Grundeinstellungen Advoware => Zusatzmodule 

=> Onlineakte. 

Registrierung 

Ihre Kanzlei registrieren Sie nach der Installation im Internet Explorer (kein anderer Browser 

zulässig) unter 

https://www.advo-net.net/onlineakte/register/ 

Installation 

Zur Installation rufen Sie im Internet Explorer die Adresse 

https://www.advo-net.net/onlineakteclient/ auf. 

Klicken Sie direkt auf "Installieren", speichern Sie die Datei nicht zuvor auf der Festplatte. Die 

Installation muss mit dem Microsoft Internet Explorer erfolgen. Dies gilt nur für die Installation. 

Die Anwendung selber kann auch mit anderen Browsern genutzt werden. 

Grundeinstellung Onlineakte 

Konfiguration der Onlineakte als Dienst aus Advo-ware 

(Grundeinstellung "Zusatzmodule" - "Advo-//ware Onli- 

ne-Akte). Feld 


Beschreibung 

IP-Adresse Tragen Sie in diesem Feld die IP- 

Adresse des Rechners ein, auf 

dem das Freigabemodul installiert 

ist. Wenn das Freigabemodul 

auf dem Rechner installiert ist, an 

dem die Grundeinstellung aufgerufen 

wird, tragen Sie dort 

127.0.0.1 ein (Voreinstellung). 

Port Tragen Sie in diesem Feld den 

Port ein, über welchen das Freigabemodul 

kommunizieren. Voreinstellung 

45184 (muss in der 

Regel nicht geändert werden). 

Adresse des Online-Akte-Servers Tragen Sie dort die Internetadresse 

des Online-Akte-Servers 

ein. Dort muss www.advonet.net:12001 

stehen.

Standort 

Pfad am Server 

Pfad am Arbeitsplatz 


Damit das Freigabemodul die 

Dokumente, die in der Aktengeschichte 

freigegeben wurden, 

auch findet, muss hier ggf. der 

Pfad angepasst werden. Tragen 

Sie bei "Pfad am Arbeitsplatz" 

den in der Aktengeschichte angegebenen 

Teilpfad (das Netzlaufwerk) 

ein. Tragen Sie bei 

"Pfad am Server" den Pfad ein, 

der dem Eintrag "Pfad am Arbeitsplatz" 

am Server entspricht. 

Für jeden Standort muss der 

Pfad einzeln angepasst werden. 

Beispiel 1: 

Das Freigabemodul ist am Server 

installiert: 

Die Texte werden unter 

w:\Advoware\Texte gespeichert. 

Da es den Ordner w: am Server 

nicht gibt, muss hier folgendes 

eingetragen werden: 

Pfad am Arbeitsplatz: w: 

Pfad am Server: d:\advoweb 

Der Ordner d:\Advoweb ist freigegeben 

und an den Arbeitsplätzen 

als Laufwerk w: gemappt. 

Beispiel 2: 

Das Freigabemodul ist am Arbeitsplatz 

installiert: 

Die Texte werden unter 

w:\Advoware\Texte gespeichert. 

Da das Freigabemodul das 

Laufwerk w: nicht kennt (der 

Dienst wird unter einem anderen 

Benutzer ausgeführt) muss hier 

folgendes eingetragen werden: 

Pfad am Arbeitsplatz: w: 

Pfad am Server: 

\\server1\Advoweb 

Der Rechnername des Servers 

ist "server". Der Ordner Advoweb 

ist freigegeben und als Laufwerk 

w: gemappt. 

Es reicht aus bei "Pfad am Arbeitsplatz" 

das Netzlaufwerk anzugeben. 

Bei "Pfad am Server" 

muss entweder der lokale Pfad 

des freigegebenen Ordners oder 

der Netzwerkpfad des freigegebenen 

Ordners angegeben werden.

Advo-//palm 

Das Programm benötigt das Microsoft .NET Framework 2.0 oder höher. Sollte diese Software 

noch nicht auf Ihrem System installiert sein, wird automatisch nach Beginn der Installation 

ein Download-Link angezeigt, über den Sie die Software kostenlos herunterladen und 

installieren können. Der Vorgang kann einige Minuten dauern. Brechen Sie das Setup nicht 

ab. Anschließend ist ein Neustart des Betriebssystems erforderlich. 

Folgende Schritte sind zur Einrichtung des Modus Advo-//palm durchzuführen: 

1. Registrierung bei Advo-web 

2. Installation des Programms Advo-//palm - Datenfreigabe 

3. Konfigurieren des Programms Advo-//palm - Datenfreigabe 

Registrierung 

Um die Advo-palm nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst registrieren. Wählen Sie 

hierzu aus Advo-ware den Menübefehl "Zusatzmodule freischalten" , "Advo-palm". Oder geben 

Sie folgenden Link ein: 

https://www.advo-net.net/advopalm/register/ 




Installation 

Zur Installation rufen Sie im Internet Explorer (kein anderer Browser zulässig!) die Adresse 

https://www.advo-net.net/advopalmclient/ auf. 

Klicken Sie direkt auf "Installieren", speichern Sie die Datei nicht zuvor auf der Festplatte. 

Die Installation muss mit dem Microsoft Internet Explorer erfolgen. Verwenden 

Sie keinen anderen Browser (z.B. Mozilla Firefox). 

Konfiguration 

Öffnen Sie das Konfigurations-Dialogfenster mit dem Menübefehl Datei - Einstellungen. 

Folgende Einstellungen können geändert werden: 

♦ Datenbank Servername: Bitte geben Sie hier den Namen aus dem Eintrag serverpath= 

aus der Datei sql.ini an. Voreingestellt ist "server85". 

♦ Adresse unseres Advo-//ware Online-Servers: Hier geben Sie die Adresse und die 

Portnummer des Servers an. Vorgabe ist www.advo-net.net:12002. Dies können Sie 

in der Regel übernehmen. 

♦ Kanzleikennung und -kennwort: Diese Daten erhalten Sie bei Ihrem zuständigen 

Advo-web Händler . 

♦ Log-Datei: Optional können Sie vom Programm eine Logdatei führen lassen, die die 

Zugriffe der Mandanten protokolliert. 

Beenden Sie den Dialog mit OK. Sollten Sie den Datenbank Servernamen geändert haben, 

sucht das Programm alle verfügbaren Advo-//ware Datenbanken. 


Nach der Installation finden Sie im Startmenü den neuen Eintrag Programme - AdvoWeb- 

Advo-palm Datenfreigabe, mit dem Sie einzelne Datenbanken freigeben können. Der Zugriff 

auf Advo-palm kann von jedem Internetbrowser über folgenden Link erfolgen: 

https://www.advo-net.net/advopalm/ 

Sie können weltweit auf Ihren Kanzleikalender zugreifen und Termine aktuell abrufen bzw. 

eintragen. Auch mobile Browser wie sie die meisten PDAs, MDAs und moderne Handys anbieten 

können verwendet werden. Erforderlich ist lediglich ein Internetzugang.

INSTALLATIONSANLEITUNG - Advoware Kanzleisoftware

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