Das OLAPLINE Anwendertreffen 2012 - Vorträge - Aktuell
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<strong>Das</strong> <strong>OLAPLINE</strong> <strong>Anwendertreffen</strong> <strong>2012</strong> - <strong>Vorträge</strong><br />
<strong>Vorträge</strong> und Workshops<br />
Neuerungen in IBM® Cognos® TM1 10.1<br />
Der Kurs stellt neue Features und Optimierungen im<br />
aktuellen Release vor. Er richtet sich gleichermaßen<br />
an Mitarbeiter der Fachabteilung als auch an ITler.<br />
IBM® Cognos® TM1 10.1 unterstützt User<br />
und Administratoren mit neuen Komponenten:<br />
IBM® Cognos® TM1 Performance Modeler - eine<br />
neue grafische Benutzerschnittstelle inkl. menügeführter<br />
Entwicklungsumgebung, mit der der Modellierungsprozess<br />
effizienter und intuitiver gestaltet<br />
werden kann. <strong>Das</strong> Tool kann auch von Controllern<br />
genutzt werden, die Anwendungen selbst modellieren<br />
oder anpassen möchten.<br />
IBM® Cognos® Insight - ein neues Frontend. Unterstützt<br />
beim Analysieren von Daten und das Entwerfen<br />
von Reports und Oberflächen für Planung, Budgetierung<br />
und Forecast durch die Erstellung verwalteter<br />
Arbeitsbereiche.<br />
IBM® Cognos® TM1 Operations Console - ein neuer<br />
Client für Administratoren zur Überwachung der<br />
TM1-Server-Aktivität. Er bietet eine visuell aufbereitete,<br />
effektive Methode, Einblick in die Leistung von<br />
Cognos TM1-Servern bei der Verarbeitung von benutzergenerierten<br />
und administrativen Transaktionen<br />
zu erhalten.<br />
einfache Extraktion von Daten und<br />
Strukturen von TM1 nach TM1<br />
Immer öfter kommen verteilte TM1-Systeme zum Einsatz.<br />
Die Abteilungslösung bezieht Dimensionen und<br />
Daten von einem oder mehreren Konzernsystemen.<br />
Für das Konzernsystem liegen regelmäßig eingeschränkte<br />
Rechte vor. Für die Extraktion von Daten<br />
und Strukturen reichen Leserechte. Der extrahierende<br />
Anwender richtet am Quellsystem eine private Ansicht<br />
ein. Es werden alle in dieser Ansicht verwendeten<br />
Dimensionen (Elemente, Hierarchie, und Attribute),<br />
sowie die Daten dieser Ansicht extrahiert.<br />
Entsprechende Importprozesse setzen die Standardformate<br />
im Zielsystem wieder zusammen. Im Zielsystem<br />
entsteht ein durch Rechte eingeschränkter identischer<br />
Teilcube. Die Daten stimmen bis zur letzten<br />
Kommastelle mit Quellsystem überein.<br />
2 von 7<br />
PALADIN<br />
Wenn Sie für Ihre bisherige Planung die Worte „zu<br />
langsam“, „fehleranfällig“ „historisch gewachsen“<br />
oder „zu zeitintensiv“ verwenden, dann ist es höchste<br />
Zeit für PALADIN! Für die zunehmend umfangreicher<br />
werdende Planung bietet PALADIN eine in höchstem<br />
Maße flexible Lösung, die alle Ihre Anforderungen an<br />
die Unternehmensplanung abbilden kann.<br />
Paladin verbindet die Vorzüge einer vorgefertigten Lösung<br />
mit der völlig freien Gestaltung einer Datenbank<br />
unter TM1. Daraus ergibt sich für Sie der Vorteil einer<br />
schnellen Implementierung Ihrer ganz eigenen Lösung.<br />
Es bestehen nahezu unbegrenzte Möglichkeiten,<br />
die individuellen Erfordernisse Ihres Unternehmens<br />
einfließen zu lassen.<br />
In unserem Vortrag stellen wir Ihnen PALADIN und das<br />
Zusammenwirken der einzelnen Module vor. Nach unserem<br />
Vortrag zu PALADIN haben Sie in einem Workshop<br />
die Möglichkeit, PALADIN live kennen zu lernen<br />
und damit zu planen.<br />
Hilfreiche Funktionen in TM1<br />
Die Arbeit eines Controllers, wie die Berichterstellung<br />
oder die Vorbereitung einer Mittelfristplanung, erfordert<br />
neben ausgeprägtem fachlichen Wissen auch immer<br />
wieder das Meistern von technischen Hürden aller<br />
Art. Oft können Prozesse durch Excel-Kniffe und<br />
selbst programmierte VBA-basierte Zusatzfunktionen<br />
beschleunigt und erleichtert werden.<br />
Auch im Umgang mit TM1-basierten Applikationen<br />
vermissen die Anwender bisweilen Erweiterungen der<br />
Clients, sei es TM1-Perspectives oder TM1-Web. Doch<br />
auch dort gibt es Funktionen und Lösungswege, die<br />
entweder nicht dokumentiert sind oder in den umfangreichen<br />
Hilfetexten schlichtweg überlesen wurden.<br />
Häufig sind es Kombinationen vorhandener<br />
Funktionen, die anfangs nicht präsent sind. Immer<br />
wieder zeigt sich im Projektalltag, dass umständliche<br />
Wege und kompliziertes Verformeln in Excel TM1-<br />
Funktionalität ersetzten soll.<br />
Der Vortrag "Hilfreiche Funktionen in TM1" zeigt Möglichkeiten<br />
auf, die zunächst nicht immer geläufig sind,<br />
den Umgang mit TM1 jedoch enorm erleichtern können<br />
und so zu einer effizienteren Arbeitsweise führen.
<strong>Das</strong> <strong>OLAPLINE</strong> <strong>Anwendertreffen</strong> <strong>2012</strong> - <strong>Vorträge</strong><br />
<strong>Vorträge</strong> und Workshops<br />
Szenarien am Beispiel einer<br />
Investitionsplanung<br />
Die Human Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica<br />
mbH in Wiesbaden erhoffte sich durch die<br />
Umstellung auf TM1 einen verkürzten Planungszeitraum,<br />
eine geringere Fehleranfälligkeit der berechneten<br />
Szenarien und eine höhere Sicherheit gegenüber<br />
der alten Planungsanwendung. Wie das Projekt erfolgreich<br />
umgesetzt wurde, wird Ihnen im Vortrag „Szenarien<br />
am Beispiel der Investitionsplanung“ gezeigt.<br />
Automatische Erzeugung<br />
vordefinierter Berichte<br />
Jeden Monat sind in Ihrer Firma die gleichen Berichte<br />
zu pflegen. Ihre Aufgabe besteht zunächst darin, die<br />
Zahlen zu aktualisieren und diese dann zu analysieren.<br />
Zum Aktualisieren der benötigten Daten bzw. Dateien<br />
müssen Sie verschiedene Excel-Tabellen von<br />
Nicht-TM1-Nutzern bearbeiten. Anschließend wollen<br />
Sie die fertigen Berichte auch an Nicht-TM1-Nutzer<br />
u.a. zum Kommentieren verschicken, müssen diese<br />
aber dafür noch von TM1-Verknüpfungen bereinigen.<br />
Für diese Probleme haben wir das Automatisierte Berichtswesen<br />
entwickelt.<br />
Im Vortrag „Automatische Erzeugung vordefinierter<br />
Berichte“ zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten, die Ihnen<br />
der Berichtsgenerator bietet.<br />
Flexibilität auch bei Diagrammen<br />
Im monatlichen Reporting sind Diagramme eine Alternative<br />
zu Tabellen mit nüchternen Zahlen.<br />
Bei der Lilly-Marktforschung werden wichtige Kennzahlen<br />
für zahlreiche Produkte und Regionen durch Diagramme<br />
visualisiert und mit Powerpoint präsentiert.<br />
Der Vortrag „Flexibilität auch bei Diagrammen“ zeigt,<br />
wie dies, ohne auf Flexibilität bei Auswahl der Produkte,<br />
Regionen und Kennzahlen zu verzichten, durch das<br />
Gespann TM1, Excel und Powerpoint flexibel und weitgehend<br />
automatisch bewältigt wird.<br />
3 von 7<br />
Personalkostenplanung mit TM1 innerhalb<br />
des BI-Projekts der Schlüterschen Verlagsgesellschaft<br />
mbH & Co. KG<br />
Mit TM1 wird nicht nur die jährliche Personalkostenplanung<br />
(rollierend für 3 Jahre) durchgeführt sondern<br />
TM1 wird auch für Forecasts und Soll/Ist –Analysen<br />
verwendet. Dies erfolgt nicht nur auf Mitarbeiter- sondern<br />
auch auf konsolidierter Ebene (Kostenstellen<br />
und Buchungskreise). Die Konzernstruktur wird einerseits<br />
genau abgebildet, andererseits sind übergreifende<br />
Planungen, Auswertungen und Reports möglich<br />
und mit einem entsprechenden Berechtigungskonzept<br />
wird dezentral geplant. Szenarien und Varianten<br />
ermöglichen eine schnelle und flexible Generierung<br />
von Planungs- und Forecastszenarien. Die fertige Personalkostenplanung<br />
wird auf konsolidierter Ebene per<br />
TurboIntegrator-Prozess in die Kosten-Umsatzplanung<br />
des Controllings integriert. <strong>Das</strong> Data Warehouse, aus<br />
dem TM1 Ist-Daten bezieht, wird von mehreren Quellsystemen<br />
bedient – für die Personalkostenplanung ist<br />
das SAP.<br />
Multitouch-Anwendungen steuern<br />
IBM Cognos TM1<br />
Bislang greifen Controller, Strategen oder Manager<br />
meist per MS-EXCEL, Webbrowser oder einem softwareeigenen<br />
Frontend auf ihre Business Intelligence-<br />
Systeme zu. Die meisten Bedieneroberflächen gelten<br />
jedoch als wenig ergonomisch, da diese relativ kompliziert<br />
und nach heutigem Stand der Technik (Tastatur<br />
und Maus) eigentlich bereits veraltet sind:<br />
„Bedieneroberflächen à la Smart Phones, Touchpads<br />
oder MultitouchScreens sind wesentlich intuitiver zu<br />
bedienen als herkömmliche Software-GUIs; sie sind in<br />
der Regel selbsterklärend und den meisten Anwendern<br />
zumindest aus ihrem privaten Umfeld vertraut.“<br />
In der Vorführung „Multitouch-Anwendungen steuern<br />
IBM CognosTM1“ wird Ihnen gezeigt, wie über Gesten<br />
direkt in eine Datenbank geschrieben werden kann<br />
und somit in einem treiberbasierten Modell einfach<br />
und intuitiv simuliert werden kann.
<strong>Das</strong> <strong>OLAPLINE</strong> <strong>Anwendertreffen</strong> <strong>2012</strong> - <strong>Vorträge</strong><br />
<strong>Vorträge</strong> und Workshops<br />
Weltweite unkomplizierte<br />
Zugriffsmöglichkeit mit TM1-Web<br />
In dem Vortrag geht es um die Möglichkeiten TM1Web<br />
zu nutzen um möglichst einfach ein Planungssystem<br />
weltweit auszurollen. Wir stellen unter anderem Designtechniken,<br />
Securitykonzepte sowie Menüführung<br />
in TM1Web vor. Unter anderem zeigen wir auch Möglichkeiten<br />
das Reporting übers Web ansehnlich zu gestalten.<br />
Auch die technische Seite werden wir in diesem<br />
Vortrag kurz beleuchten. Hierfür werden wir ein<br />
Sizing für ein fiktives Unternehmen erstellen und Ihnen<br />
erläutern wie wir zu diesen Ergebnissen kommen.<br />
Erstellung anspruchsvoller und<br />
flexibler Dokumente mit TM1 Text<br />
Bisher ist es üblich, die Daten für Monats-, Quartalsund<br />
Geschäftsberichte mit TM1 zu sammeln und aufzubereiten.<br />
Wenn die letzte Zahl vorliegt, ist das Gesamtzahlenwerk<br />
auch schon fertig. <strong>Das</strong> betriebswirtschaftliche<br />
Datenmodell macht's möglich. Nicht so bei<br />
umfangreichen Printdokumenten mit viel Text, Grafiken<br />
und Bildern.<br />
Bis vor kurzem war in TM1 die Bearbeitung von umfangreichen<br />
Texten nicht möglich. So stellt nun bspw.<br />
die druckreife Erstellung eines vollständigen Geschäftsberichts<br />
einen Meilenstein in der Entwicklung<br />
von TM1 und auch in der Denkweise der Programmbenutzung<br />
dar. In Verbindung mit RagTime, einem Textverarbeitungsprogramm<br />
mit Tabellenkalkulation,<br />
kann so ein Bericht mit der Eingabe der letzten Zahl<br />
bereits in Druck gegeben werden. Wie das funktioniert,<br />
erfahren Sie im Vortrag: „Erstellung anspruchsvoller<br />
und flexibler Dokumente mit TM1 Text“.<br />
4 von 7<br />
Berechtigungssystem – Übernahme der Einstellungen<br />
aus dem active directory<br />
Mittels den von IBM mitgeliefertem ETLDAP lassen<br />
sich Nutzer und Gruppen aus der Domäne des Unternehmens<br />
übernehmen.<br />
Zur gewünschten Anpassung von Gruppen empfiehlt<br />
sich der Einsatz von String Filter Klassen. Die Passwörter<br />
lassen sich entweder mittels verschlüsselter Verbindung<br />
oder integrierter Anmeldung übernehmen.<br />
Planungsablaufsteuerung mittels<br />
TM1-Anwendungen<br />
Für eine Planung ist ein strukturierter Ablauf ebenso<br />
wichtig wie die richtigen Zahlen. Um den meist sehr<br />
komplexen Ablauf darzustellen, ist es sinnvoll eigene<br />
Würfel, Berechnungen und Oberflächen in TM1 zu erzeugen.<br />
Eine Möglichkeit ist es, dies über die TM1-Anwendungen<br />
selbst zu steuern. Im Vortrag „Planungsablaufsteuerung<br />
mittels TM1-Anwendungen“ wird gezeigt,<br />
wie man eine Planung strukturieren und Steuern<br />
kann.<br />
Automatischer Mailversand<br />
Sind Mitarbeiter ohne direkten Zugriff auf die TM1-Datenbank<br />
in Unternehmensprozesse eingebunden, erfordert<br />
der Datentransfer stets erheblichen administrativen<br />
Aufwand.<br />
Mit der taurec-Lösung TM1Mailer ist der automatische<br />
Versand und Empfang von Dateien per Mail möglich.<br />
Der Start kann zeit- oder prozessgesteuert bzw.<br />
manuell erfolgen.<br />
Für Terminierung, Überwachung und Steuerung wird<br />
ein spezieller Cube in das TM1-Modell integriert. Damit<br />
lässt sich der TM1Mailer ohne zusätzliche Schulung<br />
in die Unternehmensprozesse einbinden.<br />
Im Vortrag „Automatischer Mailversand“ stellen wir Ihnen<br />
das gesamte Leistungsspektrum und die zukünftige<br />
Entwicklung vor.
<strong>Das</strong> <strong>OLAPLINE</strong> <strong>Anwendertreffen</strong> <strong>2012</strong> - <strong>Vorträge</strong><br />
<strong>Vorträge</strong> und Workshops<br />
AWK und J - zwei Beispiele, wie man die<br />
Reichweite von TM1 vergrößert<br />
1. Vorverarbeitung mit AWK: von schwach strukturiertem<br />
Text zur importierbaren Tabellenstruktur<br />
AWK ist ein ausgereifter Interpreter aus der Unix-<br />
Welt. Damit lassen sich ASCII-Dateien analysieren<br />
und aufbereiten. TM1 kann das Tool mit Parameterübergabe<br />
aufrufen und die Ergebnisse anschließend<br />
importieren. Die hohe Schule ist dabei<br />
der Einsatz regulärer Ausdrücke.<br />
2. Verarbeitung großer Datenmengen mit J:<br />
Verteilung, Optimierung und Stochastik<br />
J ist der modernste APL-Dialekt und arbeitet wie<br />
TM1 "In Memory". Während TM1 in exzellenter<br />
Weise glasklare Datenstrukturen mit umfangreichen<br />
Datensammlungen bereitstellt, hilft J bei<br />
der Verarbeitung und stellt bereits umfangreiche<br />
Funktionen und Algorithmen bereit.<br />
Lizenzmodelle TM1, PALADIN und Support<br />
Es gibt unterschiedliche Modelle bei der Lizenzierung<br />
von TM1 und Cognos Express.<br />
<strong>OLAPLINE</strong> entwickelte zusätzliche Komplettpakete.<br />
Damit wird die Einbindung der IBM Middleware in eine<br />
Gesamtlösung vereinfacht und dem Endkunden ein<br />
umfassenderer Service geboten.<br />
Ein Lösungspaket ist die ASL Lizenzierung „PALADIN“,<br />
auf Basis von Cognos TM1 oder Cognos Express zusammen<br />
mit Support- und Wartungsverträgen.<br />
<strong>OLAPLINE</strong> – Business Intelligence plus ist dagegen ein<br />
Dienstleistungspaket. <strong>Das</strong> ist ein Angebot für den Endkunden<br />
für Leistungen auf Basis von Cognos TM1<br />
oder Cognos Express zusammen mit Support- und<br />
Wartungsverträgen.<br />
5 von 7<br />
einfache Extraktion von Daten und<br />
Strukturen von TM1 nach TM1<br />
Immer öfter kommen verteilte TM1-Systeme zum Einsatz.<br />
Die Abteilungslösung bezieht Dimensionen und<br />
Daten von einem oder mehreren Konzernsystemen.<br />
Für das Konzernsystem liegen regelmäßig eingeschränkte<br />
Rechte vor. Für die Extraktion von Daten<br />
und Strukturen reichen Leserechte. Der extrahierende<br />
Anwender richtet am Quellsystem eine private Ansicht<br />
ein. Es werden alle in dieser Ansicht verwendeten<br />
Dimensionen (Elemente, Hierarchie, und Attribute),<br />
sowie die Daten dieser Ansicht extrahiert.<br />
Entsprechende Importprozesse setzen die Standardformate<br />
im Zielsystem wieder zusammen. Im Zielsystem<br />
entsteht ein durch Rechte eingeschränkter identischer<br />
Teilcube. Die Daten stimmen bis zur letzten<br />
Kommastelle mit Quellsystem überein.<br />
taurec - einfach klar<br />
taurec_etl ist das Tool der Wahl, wenn es darum geht,<br />
effektiv Daten von A nach B zu verschieben. In diesem<br />
ETL-Prozess können Prüfungen, Zusammenführungen<br />
und Transformationen durchgeführt werden. Als<br />
Ziel kann eine beliebige relationale oder multidimensionale<br />
Datenbank oder auch der Arbeitsspeicher gewählt<br />
werden.<br />
Der taurec_designer basiert auf dem einzigartigen<br />
Prinzip der kontextabhängigen Objektsteuerung.<br />
Ganz egal ob Sie einen Bericht erstellen, Daten importieren<br />
oder einfach nur einen vorhandenen Bericht<br />
editieren wollen, der taurec_designer bietet Ihnen genau<br />
die Objekte und Funktionen an, die Sie dafür benötigen.<br />
Im Vortrag in Zusammenarbeit mit der Ehlebracht AG<br />
sehen Sie am praktischen Beispiel, welche Möglichkeiten<br />
taurec in Bezug auf Datenextraktion und Visualisierung<br />
bietet.
<strong>Das</strong> <strong>OLAPLINE</strong> <strong>Anwendertreffen</strong> <strong>2012</strong> - <strong>Vorträge</strong><br />
<strong>Vorträge</strong> und Workshops<br />
Unser vielseitiges technisches Portfolio<br />
In diesem Vortrag gibt es einen Streifzug durch unser<br />
Leistungsspektrum neben Consulting und Akademie.<br />
Wir berichten aus unserer Arbeit als Projektfeuerwehr,<br />
wenn fremde historisch gewachsene oder schlecht betreute<br />
TM1-Projekte plötzlich den Dienst versagen<br />
oder unendlich langsam werden, sie können sich von<br />
unserer Kompetenz in Controllingfragen überzeugen<br />
(Fragenkatalog PALADIN) oder erfahren, welche Tools<br />
wir zur Ergänzung von TM1 selbst entwickelt haben<br />
(Toolbar, API-Programmierung).<br />
Schnupperkurs Akademie<br />
In diesem Vortragsblock können Sie bestimmen! Sie<br />
können sich zusammen den anderen Teilnehmern einen<br />
Schulungsbaustein aus unserer Akademie auswählen<br />
und somit an einem Schnupperkurs der Akademie<br />
teilnehmen. Sie lernen dadurch den Aufbau unserer<br />
Akademie kennen und erleben wie eine Schulung<br />
in unserer Akademie aussieht. Ganz nebenbei<br />
wird Ihnen ein konkretes TM1-Thema erläutert.<br />
6 von 7<br />
Mitmachworkshop „PALADIN“<br />
Nachdem Sie nun in diversen <strong>Vorträge</strong>n gesehen haben,<br />
welche Erfahrungen wir in anderen Projekten<br />
sammeln konnten und auch schon einiges über unser<br />
PALADIN-Konzept erfahren haben, möchten wir Ihnen<br />
in diesem Workshop Gelegenheit geben, selbst einmal<br />
eine kleine Planung mit PALADIN durchzuführen.<br />
Ziel ist es, Sie mit unserer Lösung auch ganz praktisch<br />
vertraut zu machen und Sie selbst erfahren zu lassen,<br />
dass eine Planung mit PALADIN kinderleicht ist.<br />
konkrete Kundenthemen praktisch gelöst<br />
Sie haben während unseres <strong>Anwendertreffen</strong>s jederzeit<br />
die Möglichkeit mit unseren Beratern zu speziellen<br />
Themen aus Ihren Projekten zu sprechen. So haben<br />
Sie die Gelegenheit ein konkretes Thema mit unseren<br />
Beratern zu erörtern und erhalten vielleicht so<br />
den entscheidenden Tipp um in Ihrem Projekt weiterzukommen.
<strong>Das</strong> <strong>OLAPLINE</strong> <strong>Anwendertreffen</strong> <strong>2012</strong><br />
Anmeldung<br />
Wir nehmen am <strong>OLAPLINE</strong> <strong>Anwendertreffen</strong>,<br />
im Schloss Garath, Garather Schloßallee 19,<br />
40595 Düsseldorf teil.<br />
Wir erscheinen am 13. 09.<strong>2012</strong> mit Person(en).<br />
Firma Anschrift<br />
Name Funktion/Abteilung E-Mail Tel./Fax<br />
Ort, Datum Unterschrift<br />
Veranstaltungsort<br />
Schloss Garath<br />
7 von 7<br />
Die Teilnahme ist frei.<br />
Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt.