LEISTUNGSBESCHREIBUNG abas-ERP / Automotive

abas-ERP / Automotive
LEISTUNGSBESCHREIBUNG
© ABAS Software AG
Stand: März 2007
Änderungen vorbehalten
abas-ERP / Automotive
EDI • Automotive

Inhaltsverzeichnis
1. Einführung........................................................................... 3
2. EDI .................................................................................... 4
3. Vertrieb-Automotive .............................................................. 8
3.1. Rahmenaufträge..................................................................9
3.2. Lieferabrufverwaltung.........................................................10
3.3. Feinabrufverwaltung ..........................................................11
3.4. Preishistorie ......................................................................12
4. Versand-Automotive ............................................................ 13
4.1. Versandabwicklung............................................................13
4.2. EDL- / LLZ- Abwicklung / Konsignationslager .......................14
4.3. Behältermanagement / Packmittelverwaltung .......................15
5. Fakturierung - Automotive .................................................... 17
5.1. Gutschriftsverfahren...........................................................17
5.2. Nachfaktura......................................................................17
5.3. Zahlungsavis.....................................................................17
6. Lieferantenanbindung im Einkauf........................................... 18
6.1. Lieferabruf ........................................................................18
6.2. Lieferschein.......................................................................19
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1. Einführung
Unter der Dachmarke abas-Business-Software werden die Produkte
abas-ERP für die Fertigung, abas-Trade für Handels- und
Dienstleistungsunternehmen und die eBusiness-Lösung abas-eB
zusammengefasst.
Das Leistungsspektrum der abas-Business-Software umfasst neben
Verkauf / Auftragswesen / Versand, Einkauf / Bestellwesen, Lagerwesen,
Disposition, Logistik, Materialwirtschaft / WWS, Fertigung / PPS,
Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling,
eBusiness auch die Funktion EDI.
Speziell für Automobilzulieferer steht Ihnen optional abas-ERP /
Automotive zur Verfügung. Das hoch flexible ERP-System ist die Basis für
viele Anwendungen in abas-ERP / Automotive und punktet durch einfache
Individualisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten – egal, wie Ihre
Anforderungen für die Zukunft aussehen, abas-ERP / Automotive und die
abas-Business-Software unterstützen Ihren Erfolg!
Weitere Infos zu Funktionen entnehmen Sie bitte der separaten
Leistungsbeschreibung zu abas-ERP.
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2. EDI
Elektronischer Datenaustausch EDI (Electronic Data Interchange) ist der
automatische Austausch strukturierter Geschäftsdokumente zwischen
den betriebswirtschaftlichen Anwendungsprogrammen mehrerer
Geschäftspartner über Medien der Telekommunikation.
Der Einsatz von EDI bietet die volle Kontrolle des gesamten Waren-,
Daten und Geldflusses. Dadurch ist ein flexibles Partnernetzwerk
ganzheitlich steuerbar.
Im Gegensatz zur Übermittlung von Geschäftsdokumenten per Post oder
Fax, bei denen es durch den Transport und die Neuerfassung der Daten
zu Zeitverlusten und Erfassungsfehlern kommen kann, werden mit EDI die
Daten in sekundenschnelle und in elektronischer Form übermittelt.
Mit Hilfe von EDI werden beispielsweise Bestelldaten vom ERP/PPS-System
des Kunden direkt zum ERP/PPS-System des Lieferanten übertragen.
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Die EDI-Funktionen im System unterstützen das Datenaustauschformat
der deutschen Automobilindustrie VDA, ANSI X.12, EDIFACT-Subset der
europäischen Automobilindustrie ODETTE (Organisation for Data
Exchange and Tele Transmission Europe) und EDIFACT (Electronic Data
Interchange for Administration, Commerce and Transport). So können
beispielsweise Lieferabrufe und Feinabrufe nach VDA-Standard
empfangen und Rechnungen und Lieferscheine in diesen Formaten
abgeschickt werden.
Geschäftsprozesse im Überblick
Geschäftsprozesse VDA Odette EDIFACT ANSI X.12
Lieferabrufe 4905 DELINS DELFOR 830
Feinabrufe 4915 DELINS DELJIT 862
Lieferschein- / Transportdaten 4913 AVIEXP DESADV 856
EDL – Abwicklung 4913 ­ INVRPT ­
Warenanhänger 4902 Label ­ Label
Warenbegleitschein 4912 ­ ­ ­
Speditionsauftrag 4922 ­ ­ ­
Rechnungen 4906 INVOIC INVOIC 820
Zahlungsavis 4907 ­ ­ ­
Gutschriften 4908 INVOIC CREADV 820
Ladungsträger – Kontoauszug 4927 ­ ­ ­
EDI-Abwicklung und EDI-Datenbank
Unabhängig davon, ob
es sich bei einer EDI-
Abwicklung um eingehende
oder ausgehende
Inhouse-Dateien handelt,
ist die EDI-
Datenbank die zentrale
Stelle im System. Sie
bietet vor allem eine
komfortable Fehlerbearbeitung,
ist aber auch
eine Archiv-Stelle für alle
ein- und ausgehenden
Dateien.
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In der EDI-Datenbank werden alle ein- und ausgehenden Inhouse-
Dateien als Datensätze gespeichert und auf Datenkonsistenz geprüft. Ist
ein fehlerhafter Datensatz vorhanden, befindet sich z.B. in einem
eingehenden Auftrag eine unbekannte Artikelnummer, wird der Fehler
vom System gemeldet.
Eingehende EDI-Nachrichten
Das Empfangen einer EDI-Nachricht gliedert sich in zwei Etappen: Erstens
die Übernahme der Nachricht (Auftrag, Gutschrift) in die EDI-Datenbank,
und zweitens das Verarbeiten des EDI-Datensatzes.
Verarbeiten des EDI-Datensatzes
Was durch das Verarbeiten eines EDI-Vorgangs im System geschehen
soll, ist abhängig von der eingehenden Nachricht. Bei eingehenden
EDIFACT-ORDERS (Auftrag) wird beispielsweise ein Auftrag in der
Verkaufs-Datenbank angelegt.
Ausgehende EDI-Nachrichten
Das Senden einer EDI-Nachricht gliedert sich in zwei Etappen: Erstens die
Übernahme der Nachricht (Lieferschein, Rechnung) in die EDI-
Datenbank, und zweitens das Senden des EDI-Datensatzes.
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EDI-Zentrale (Automotive)
Die EDI-Zentrale ist ein EDI-Überwachungswerkzeug, das Ihre EDI-
Datenbank für den gewünschten Zeitraum prüft und die Ergebnisse
auflistet.
Das Infosystem "EDI-Zentrale" gibt einen Überblick über das Geschehen
im Bereich EDI. Durch dieses Monitorwerkzeug wird dem Anwender mehr
Transparenz über den Arbeitsablauf im Bereich EDI angeboten. Die
Visualisierung der eingehenden und ausgehenden EDI-Nachrichten hilft
u.a. bei der Fehlerbeseitigung.
Hier kann der Anwender per Knopfdruck u.a. die Original-Nachrichten
und Protokolle ausdrucken oder den EDI-Import und -Export sehr einfach
konfigurieren.
Die Darstellung der aktuellen Ergebnisse oder der Vergangenheitsdaten
führt zu einer erheblichen Erleichterung bei der Informationsbeschaffung.
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3. Vertrieb-Automotive
Die Geschäftsprozesse der Automobilhersteller stellen höchste Anforderungen
an die Lieferbereitschaft, Zuverlässigkeit, Qualität und Flexibilität ihrer
Lieferanten.
abas-ERP / Automotive ist eine spezielle Komplettlösung für mittelständische
Automobil-Zulieferer. Angepasst an die organisatorischen Bedürfnisse
der Automobil-Zulieferer ist die ERP-Standard-Software flexibel und
reagiert schnell auf aktuelle Marktanforderungen.
abas-ERP / Automotive unterstützt Unternehmen beim Management der
Abwicklung in einer komplexen Zulieferkette und koordiniert alle
vereinbarten logistischen Prozesse zwischen Zulieferer und Hersteller.
Zudem stellt die Online-Integration der standardisierten EDI-Prozesse
einen erheblichen Wettbewerbsvorteil dar.
abas-ERP / Automotive
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3.1. Rahmenaufträge
In abas-ERP / Automotive werden die in der Automotive-Branche üblichen
Rahmenkontrakte verwaltet. Zugrunde liegen Vereinbarungen über die
Abnahmemenge von Artikeln zu festgelegten Konditionen zwischen
Lieferanten und Kunden.
Die Rahmenvereinbarungen werden in gesonderten Datenobjekten
verwaltet, die das sogenannte Rahmenauftragsobligo bilden. In den
Rahmenaufträgen werden die Fortschrittszahlen (bereits gelieferte
Mengen, abgerufene Mengen und die Restbestände je Artikel) geführt.
Eine Kontrolle und Überwachung der mit dem Kunden vereinbarten
Verträge ist somit jederzeit möglich.
Rahmenauftragsverwaltung im Überblick
• Erfassen der Abrufaufträge, Lieferabrufe, Feinabrufe usw.
• Überwachung der Rahmenaufträge, Preise, Mengen und Gültigkeitsdauer
• Fortschrittszahlenverwaltung im Rahmenauftrag
• Preishistorie
• Lieferhistorie
• Berücksichtigung der Lieferzeit in der Disposition
• Warnhinweis bei Über- /Unterschreitung bei Abrufmengendifferenzen
• Verwaltung der Konstruktionsänderungsstände
• Verwaltung von Packmittelstrukturen
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3.2. Lieferabrufverwaltung
Die Komponente zur Verwaltung von Lieferabrufaufträgen bietet das
Erstellen und Ändern von Abrufaufträgen über die Auftragsmaske im
Dialog oder automatisch per EDI. Die übermittelten Planmengen werden
durch das System automatisch in den Produktionsplan anhand von
Schlüsselkriterien eingelastet. Die Visualisierung der aktuellen
Abrufsituation wird in der Lieferabrufinformation dargestellt. Hier wird
neben den aktuellen Einteilungen mit Fortschrittzahlen auch die
Lieferfortschrittzahl, die Eingangsfortschrittzahl, sowie die Transitmenge
(Unterwegsbestand) ausgewiesen.
Lieferabruffunktionen im Überblick
• Erstellen von Lieferabrufaufträgen über die Schnellerfassungsmaske im Dialog
• Erstellen und Aktualisieren von Lieferabrufaufträgen automatisch per EDI
• Darstellung der Lieferabrufe (Liefereinteilung) im Abgleich Lieferabruf alt zu neu im Dialog
• Verwaltung von Rahmenaufträgen
• Berücksichtigung von Transitmengen (Unterwegsbestand)
• Lieferabrufhistorie
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3.3. Feinabrufverwaltung
Die per EDI eingehenden Feinabrufe werden automatisch im System an
die Versandsteuerung zur Feinplanung übergeben. Hierbei wird neben
dem Eintrefftermin auch die Eintreffzeit verwaltet und durch das System
sichergestellt. Die Visualisierung der aktuellen Abrufsituation wird in der
Feinabrufinformation dargestellt. Hier wird neben den aktuellen
Einteilungen mit Fortschrittzahlen auch die Lieferfortschrittzahl, die
Eingangsfortschrittzahl, sowie die Transitmenge (Unterwegsbestand)
ausgewiesen. Mit Hilfe der Dialogmaske "Versandplanung aus
Feinabrufen" wird ein weiteres Tool zur Verfügung gestellt, das den
wachsenden Anforderungen der Automotive-Branche gerecht wird und
die schnelle effiziente Bearbeitung bei der Versandplanung gewährleistet.
Sonderprozesse, wie z. B. MAIS PUS von General Motors, sind integraler
Bestandteil von abas-ERP / Automotive.
Feinabruffunktionen im Überblick
• Erstellen und Aktualisieren von Feinabrufen automatisch per EDI
• Darstellung der Feinabrufe (Liefereinteilung) im Abgleich Feinabruf alt zu neu im Dialog
• Verwaltung von Feinabrufen in den Rahmenaufträgen
• Berücksichtigung von Transitmengen (Unterwegsbestand)
• Feinabrufhistorie
• Sondergeschäftsprozesse (z. B. MAIS PUS von GM)
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3.4. Preishistorie
Bei Preisverhandlungen mit Kunden ist es wichtig, einen Überblick über
alle bisher ausgehandelten Preise zu haben. Wenn die Preise über
mehrere Jahre festgelegt worden sind, müssen bei der Auftragserfassung
immer die richtigen Preise in Abhängigkeit des gewünschten Liefertermins
einbezogen werden. Die abas-Preishistorie zeigt Ihnen die Preise eines
Artikels inklusive des Gültigkeitsdatums. Sie können die
Gültigkeitsangaben der vorhandenen Preise ändern oder auch schon
heute zukünftige Preise anlegen. Mit der abas-Funktion „Preishistorie“
verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über die Preisentwicklung
eines bestellten Artikels.
Preishistorie im Überblick
• Schnelle Information über historische oder zukünftige Artikelpreise eines Kunden
• Überblick über die Preisentwicklung eines Artikels
• Preisinformationen sind stets auf dem aktuellsten Stand
• Keine Verluste durch falsche Preisinformationen
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4. Versand-Automotive
4.1. Versandabwicklung
In der Versandabwicklung kommen unterschiedliche logistische Verfahren
zum Einsatz, z.B. wenn es um die Just-in-time-Belieferung geht. Diese
Verfahren stehen in abas-ERP zur Verfügung. Aktuelle und übersichtliche
Dialoginformationen der lieferfähigen Aufträge, deren Bearbeitungsstatus
und der Zugriff zu Liefer- und Versandbedingungen sorgen dafür, dass
Ihre Versandabteilung immer bestens informiert ist.
Warenausgang / Lieferungen
Im Bereich Warenausgang / Lieferungen übernimmt die abas-Business-
Software aufwändige Routinearbeiten: Kommissionierlisten, Tourenplanung,
Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen und Sammellieferungen
sind über Dialogmasken schnell und einfach zu bearbeiten.
Die Warenausgangsabwicklung nutzt die Bedarfsabwicklung und schlägt
Versandaktivitäten vor. Damit werden alle Aktivitäten von der Versandvorschlagsliste
mit Packmittelverwaltung über die Generierung der notwendigen
Versandpapiere (z.B. Frachtbrief, Warenbegleitschein,
Warenanhänger inkl. Barcode) bis zur elektronischen Ankündigung der
Lieferung beim Kunden unterstützt. Die automatische Verbuchung im
Lager gewährleistet stets aktuelle Lagerbestände.
Lieferfunktionen im Überblick
• Erstellen von Kommissionierlisten
• Versandvorschlagsliste
• Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen
• Sammellieferungen
• Umlagerungen mit internen Umlagerungsscheinen
• Lieferavis
• Drucken der Lieferscheine
• Drucken der Warenanhänger inkl. Barcode
• Frachtbriefe
• Warenbegleitschein
• Versandetiketten
• Rücknahmen
• Automatische Verbuchung im Lager
• Lieferobligo
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4.2. EDL- / LLZ- Abwicklung /
Konsignationslager
Die Anlieferung der abgehenden Sendungen erfolgt nicht direkt beim
Kunden (Automobilhersteller), sondern an einen externen Dienstleister
(EDL). Auch die per EDI übermittelten Unterlagen, wie der DFÜ-
Warenbegleitschein oder das Lieferavis werden direkt an den externen
Dienstleister übermittelt.
Der externe Dienstleister bietet sein Lager für die Abwicklung der
Warenlieferungen an. Der Kunde wird nur durch den externen
Dienstleister beliefert.
Die Verwaltung von Konsignationslagern bei externen Dienstleistern für
den Kunden wird in abas-ERP nach VDA 4913 unterstützt. Dazu gehören
beispielsweise die direkte Belieferung dieser Lager, die Abwicklung über
Speditionen, die Bestandsführung und die Überwachung eingestellter
Mindestbestände, sowie die Abrechnung nach der Entnahme mit dem
Kunden.
EDL - Funktionen Überblick
• Umbuchung und Verwaltung der Artikel und Packmittel auf das EDL-Lager
• Lieferschein/Lieferavis an EDL
• Rechnungsstellung an den Kunden nach der Entnahmemeldung durch den EDL
• Automatische Verarbeitung aller Vorgangsschlüssel nach VDA 4913
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4.3. Behältermanagement /
Packmittelverwaltung
In zahlreichen Branchen werden Materialien und Produkte in
Mehrwegbehältern befördert. Die Verfügbarkeit geeigneter Behälter ist
folglich die Bedingung für die Funktionsfähigkeit des Materialflusses. Mit
dem Behältermanagement der abas-Business-Software können Sie Ihr
Unternehmen organisieren und auf diese Weise nicht nur Ihre Kosten
senken sondern darüber hinaus auch Ihre Versorgungsqualität steigern.
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Durch den modularen Aufbau der Packmittelverwaltung von abas-ERP
werden komplexe Packmittelstrukturen, gemäß den Packmittelvorschriften
der Automobilhersteller verwaltet. Diese Strukturen berücksichtigen
beispielsweise: Innenverpackung, Deckel, Böden, Trennmittel, Rahmen,
Kleinladungsträger, Paletten, Gitterboxen, etc..
Um ein hohes Maß an Flexibilität bei der Versandplanung zu
gewährleisten, können Varianten von Packmittelstrukturen hinterlegt
werden. Für jeden Kunden werden eigene Bestandskonten für die
Packmittel geführt. Somit ist es möglich einen Bestandsabgleich nach
VDA 4927 durchzuführen. Neben den aktuellen Beständen werden auch
die einzelnen Bewegungen festgehalten.
Funktionen der Packmittelverwaltung im Überblick
• Definition der Packmittelvorschriften der Kunden im Rahmenauftrag
• Vorschlag der Packmittelstruktur bei der Versandplanung
• Automatische Vergabe der Packstücknummern
• Brutto-/Nettogewichtberechnung
• Druck aller relevanten Warenanhänger gemäß VDA 4902
• Packmittelbestandsführung
• Ladungsträger-Kontoauszug nach VDA 4927
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5. Fakturierung - Automotive
5.1. Gutschriftsverfahren
Durch das Gutschriftsverfahren wird die Fakturierungsabwicklung
zwischen Ihnen und Ihrem Kunden effizienter: Denn die Kunden sind
direkt am Fakturierungsprozess beteiligt, es muss keine Rechnung gestellt
werden. Fakturabelege werden vom Kunden vorbereitet und Sie
vergleichen diese entweder mit Ihren eigenen bereits erstellten
Rechnungen (Standard-Gutschriftsverfahren) oder verwenden Belege des
Kunden (Gutschriftsverfahren mit Rechnungserstellung) für die Erstellung
interner Rechnungen.
5.2. Nachfaktura
Aufgrund der langen Laufzeiten von Lieferplänen kann sich der Preis eines
Materials nach Fakturierung und Abrechnung ändern. In diesem Fall
müssen die Fakturabelege mit dem neuen Preis umgewertet werden. Mit
der Nachfaktura wird bei der Fakturierung eine neue Preisfindung
durchgeführt und somit sichergestellt, dass alle Änderungen an
Preisvereinbarungen berücksichtigt werden.
5.3. Zahlungsavis
Das Zahlungsavis ist eine Mitteilung vom Kunden an den Lieferanten. Es
enthält die Detailinformationen zu einer Eingangszahlung, die für die
Zuordnung und den Ausgleich der offenen Posten benötigt werden. Die
Informationen beziehen sich auf Zahlungen von Rechnungen bzw.
Gutschriften.
In abas-ERP / Automotive können Zahlungsavise automatisch empfangen
und ausgedruckt werden. So stehen Ihnen alle Angaben wie
Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum und weitere Informationen zu den
bezahlten Positionen (z.B. Bruttobetrag, Nettobetrag, Skontobetrag) sofort
zur Verfügung. Sie erhalten Informationen über die Differenzgründe sowie
Angaben, die Sie zur Identifizierung des offenen Postens brauchen, wie
z.B. Belegnummer, Referenznummer, Fakturanummer.
Fakturierung im Überblick
• Automatischer Abgleich der Gutschriftdaten mit den intern Belegen (Lieferschein / Rechnung)
• Darstellung der Preis- / Mengen- / Aufrundungsdifferenzen von Gutschriften
• Darstellung der Preisdifferenzen für die Nachfaktura
• Abgleich der Zahlungsavisdaten mit den internen Belegen (Rechnung / Gutschrift)
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6. Lieferantenanbindung im
Einkauf
6.1. Lieferabruf
Die Komponente zur Verwaltung von Lieferabrufbestellungen in abas-ERP
/ Automotive ermöglicht das Erstellen und Senden von Abrufbestellungen
über ein Infosystem im Dialog. Die von der Disposition übermittelten
Bestellvorschläge werden durch das System automatisch im Infosystem
dargestellt. Nach der Visualisierung der aktuellen Bedarfsituation werden
die Bestellvorschläge in die Lieferabrufbestellungen umgewandelt und
automatisch per EDI an den Lieferanten gesendet.
Lieferabruffunktionen im Überblick
• Erstellen von Lieferabrufbestellungen über ein Infosystem im Dialog
• Senden von Lieferabrufbestellungen automatisch per EDI
• Verwaltung von Rahmenaufträgen
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6.2. Lieferschein
Der Lieferant sendet dem Kunden mit dem Warenausgang per EDI einen
Lieferschein für die erfolgten Lieferungen und Leistungen. In abas-ERP /
Automotive werden die Daten aus dem EDI-Lieferschein im
Wareneingangsvorschlag dargestellt, der die Menge und die
Verpackungsstruktur berücksichtigt. Beim Wareneingang im Lager kann
der Lagermitarbeiter online Liefermengen und Verpackungen
modifizieren. Aus dem Wareneingangsvorschlag werden dann die
Einkauf-Lieferscheine angelegt, die sich auf die jeweiligen
Abrufbestellungen beziehen. Die Wareneingangsbewegung für Artikel
und Packmittel erfolgt dann automatisch.
Lieferschein im Überblick
• Erstellen von Lieferscheinen
• Darstellung von Daten aus EDI-Lieferscheinen im Wareneingangsvorschlag
• Onlinemodifizierung von Liefermengen und Verpackungen
• Erstellung von Einkauf-Lieferscheine aus Wareneingangsvorschlag
• Automatische Wareneingangsbewegung für Artikel- und Packmittel
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ABAS Software AG
Südendstraße 42
76135 Karlsruhe
GERMANY
Tel. +49 7 21 / 9 67 23 -0
Fax +49 7 21 / 9 67 23 -100
info@abas.de
www.abas.de
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