DMS-Integration-Standard - ABAS Software AG

2009r4
5.2. Vertragsmanagement*
*(nicht im Leistungsumfang von DMS-Integration-Standard enthalten)
Optional ist die Erweiterung Vertragsmanagement verfügbar. Damit
erhalten sie folgende zusätzlichen Funktion:
Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement ist eine eigenständige Datenbank, in der alle
Verträge verwaltet werden können, wie z. B. die Benachrichtigung über
Kündigung, Verlängerung oder Vertragsablauf digitalisierter Verträge. Es
stehen zahlreiche und bereits eingerichtete Belegarten zur Verfügung. Für
die Erfassung der Daten innerhalb der Erfassungsprogramme, sowie der
Recherche und des Postkorbs stehen Programmroutinen zur Verfügung,
welche die Dateneingabe erleichtern. Hierbei werden je nach Vertragstyp
die relevanten Felder zur Pflichteingabe. Innerhalb des AutoJobs findet
eine Prüfung der Verträge statt. Es werden einmalige und regelmäßige
Kündigungstermine, Verlängerungsmöglichkeiten und das Auslaufen von
befristeten Verträgen überwacht. Der oder die Ansprechpartner können
automatisch benachrichtigt werden.
5.3. Belegleser*
*(nicht im Leistungsumfang von DMS-Integration-Standard enthalten)
Der Belegleser bietet optional:
TEMPLATEERKENNUNG
Automatisches Auslesen von Beleginhalten per Schrifterkennung (OCR)
nach dem Scannen des Dokumentes.
Durch Lieferantenanalyse im Rahmen der OCR-Erkennung wird festgelegt,
ob für den Lieferanten ein Template vorliegt. Aufgrund hinterlegter
Templates ist das Auslesen der Daten nahezu fehlerfrei. Die erkannten
Werte werden zur Indexierung des Dokumentes verwendet. Es ist frei definierbar,
welche Indexfelder/ Suchkriterien ergänzt werden sollen. Neben
der Verwendung zur Indexierung werden die erkannten Werte auch weiteren
Systemen wie der Finanzbuchhaltung im Standard-Exportformat von
HABEL zur Verarbeitung bereitgestellt. Das Programm umfasst ein Prüf-
und Korrekturprogramm für die erkannten Werte.
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