MSP Info Nr. 1 - Ausgabe Dezember 2007 (pdf - MSP Medien ...

ffn stellt auf SAP um
Als sich am 9. Oktober
2007 eine Hörerin auf den
Anruf des ffn-Moderators
nicht mit ihrem Namen, sondern
zuerst mit dem Spruch
“Na denn - ffn” meldete, hatte
die junge Dame nicht nur
200 000 Euro gewonnen,
sondern für den erfolgreichsten
Privatsender des
Landes Niedersachsen
auch datentechnisch ein
Denkmal gesetzt. Am 10.
Oktober - einen Tag danach
- ersetzte ffn im Rechnungswesen
seine bisherige
Softwarelösung durch
ein einheitliches SAP-Programm.
Und als erste manuelle
Buchung wurde die
Gewinnerin vom Vortag im
neuen System erfasst, der
Gewinn gebucht, per Zahlungsprogramm
reguliert
sowie an die Bank übertragen.
Alles automatisch! Unmittelbar
nachdem der warme
Regen bei der Gewinnerin
auf dem Konto gelandet
war, wurde bei ffn die
Belastung durch den elektronischen
Kontoauszug
automatisch über “Multi-
Cash” in SAP eingelesen
und verarbeitet.
Gewinnerin Anja aus Lohne mit
ihrem Mann Jens und Tochter Fina,
ffn-Reporter Jan Zerbst
Bevor es zu dieser denkwürdigenDatenbearbeitung
kommen konnte, hatte
der Wunsch der ffn-Geschäftsführung
bestanden,
die unbefriedigende Altlösung
durch ein schnelles,
zukunftssicheres System
zu ersetzen. Bedingung: für
alle acht Firmen der ffn-
Gruppe sollten die Daten
im Rechnungs- und Personalwesen
vereinheitlicht
werden.
Bei der Ausschreibung des
Projektes setzte sich MSP
gegen die Konkurrenz
durch.Ab Mai 2007 arbeitete
ein MSP-Team
unter Projektleitung
von Volker Kasig
den anspruchsvollen Forderungskatalog
ab. Im Vordergrund
stand dabei auch
der Wunsch der ffn-Geschäftsführung
nach einer
automatisierten Abwicklung
aller Rechnungen.
Das heißt, dass eingehende
Rechnungen eingescannt,
automatisch an in
Frage kommende Arbeitsplätze
geleitet, sachlich
und rechnerisch auf Richtigkeit
geprüft, schließlich
automatisch gebucht und
zur Zahlung freigegeben
werden.
Für die Gewinnabwicklung
wurde eigens ein neues
Programm entwickelt, das
insbesondere für Auswertungszwecke
gedacht ist.
Schließlich möchte man bei
ffn auch auf Anhieb wissen,
wie viele Doppel- und Dreifachgewinner
es bei den
unterschiedlichen Gewinnspielen
bereits gegeben
hat.
Als Zusatzkomponente
zum SAP-Standard wurde
auch eine Abwicklung für
Kompensationsgeschäfte
entwickelt und eingeführt,
so dass sämtliche Gegengeschäftsaktivitätentransparent
sind und nicht mehr
mühsam recherchiert werden
müssen. Abgerundet
wird dieses System durch
automatische Saldenbestätigungen
und Kontoauszüge.
Die Herausforderung bei
diesem Projekt bestand
u.a. darin, - so Kasig - nicht
nur die Stammdaten und
Kontensalden, sondern
auch sämtliche Einzelposten
aus fast zwei Geschäftsjahren
aus den bisherigen
Systemen in das
neue SAP-System zu überführen.
Ein großer Teil der
Arbeit wurde vor Ort in
Hannover mit engem Kontakt
zu den ffn-Verantwortlichen
erledigt. Für die
“hervorragende” Abwicklung
des Auftrages gab es
inzwischen für das MSP-
Team ein dickes Lob von
ffn-Geschäftsführer Harald
Gehrung und zur Feier des
Tages - wie für die Gewinnerin
des 200 000-Euro-
Jackpots - ein Gläschen
Durch die Umstellung der
bisherigen 21 SAP-Systeme
auf eine neue Basis
sind bei den Bremer Tageszeitungen
und der
Nordwest-Zeitung die
Systeme deutlich flexibler
zu handhaben. MSP hatte
2007 in den beiden Häusern
im Zuge der Releasewechsel
auf SAP
ERP 2005 auch einen
Wechsel auf das Betriebssystem
Solaris 10
vollzogen. Das MSP-
Team ersetzte danach die
Hardware durch neue
wesentlich leistungsfähigere
SUN-Server. DieAnzahl
der Server konnte so
erheblich reduziert werden.
Nach Darstellung von
Carsten Hollmann ( MSP)
laufen jetzt mehrere SAP-
Instanzen in eigenen Zonen
auf einem Server.
Gesteuert wird das ganze
durch die Software N1AA.
Dadurch können bei Bedarf
durch Mausklick weitere
Appllikationsserver
gestartet werden.
ffn-Funkhaus
Sekt. Nach Feierabend -
versteht sich.
Als Nächstes steht zum
Jahreswechsel die Einführung
des SAP Moduls HCM
auf dem Terminplan.
SAP auf neuen
Servern
Ausschlaggebend für die
Umsetzung des neuen
Konzeptes war vor allem
der Wunsch nach Nutzung
von „Adaptive Computing“.
Jeder Server
kann dabei jeden SAP-
Service (z. B. ERP, BW
oder RM) zu jeder Zeit
bereit stellen. Weitere Anforderungen
waren u. a.
die Senkung der sprungfixen
Kosten sowie eine
Anbindung an die Virtualisierungslösung
von Falconstor.
Ferner spielten
der Wunsch nach hohen
Lastreserven sowie nach
geringem Integrationsaufwand
bei Fremdsystemen
für das neue Konzept
eine Rolle.
Auch in anderen Zeitungshäusern
könne eine
individuell gestaltete
Modifizierung der SAP-
Systeme erhebliche Vorteile
bringen, ist sich
Hollmann sicher. Das
MSP-Team
steht für Beratung
und Konzeptionierung
parat.