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MSP Info Nr. 1 - Ausgabe Dezember 2007 (pdf - MSP Medien ...

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Mit AVA auch den<br />

Schnorrern auf der Spur<br />

Um die Auflage der Zeitung<br />

zu stabilisieren oder gar zu<br />

steigern, sind gezielte<br />

Werbeaktionen unerlässlich.<br />

Die Profis in den Verlagshäusern<br />

wissen aber<br />

auch, dass gerade Auftragserfassung<br />

und Abwicklung<br />

solcher Aktionen<br />

äußerst fehleranfällig sind.<br />

Zudem wird es immer<br />

schwieriger, bei solchen<br />

Aktionen „Schnorrern“, die<br />

sich mit ständig neuen<br />

Tricks mehrfach kostenlose<br />

Probeabonnements oder<br />

Werbeprämien erschleichen,<br />

auf die Spur zu kommen.<br />

Für die <strong>Medien</strong>gruppe<br />

Main-Post, zu der u.a. fünf<br />

Tageszeitungen mit einer<br />

Gesamtauflage von rund<br />

150 000 Exemplaren gehören,<br />

war das Motivation,<br />

nach einer stark automatisierten<br />

Lösung für die<br />

Bearbeitung der Werbeaktionen<br />

zu suchen. Martina<br />

Angermüller, Leiterin der<br />

Vertriebssteuerung bei der<br />

Main-Post in Würzburg,<br />

zeigte sich von dem durch<br />

<strong>MSP</strong> präsentierten Zusatz-<br />

Sie sind das letzte Glied in<br />

der Zeitungsbranche. Ihren<br />

wahren Wert erkennt man<br />

häufig erst, wenn sie ausfallen.<br />

So kommt dem schnellen<br />

Ersatz von ausgefallenen<br />

Zeitungsboten im Vertrieb<br />

besonderes Gewicht zu,<br />

damit der Leser möglichst<br />

gar nicht erst etwas merkt.<br />

programm zur SAP-Branchenlösung<br />

IS-M/SD zwar<br />

durchaus angetan - sie wollte<br />

aber noch mehr Automatisierung.<br />

So kam in Projektgesprächen<br />

mit Martin<br />

Scholz ( <strong>MSP</strong>)<br />

die Idee auf,<br />

den immer noch zu hohen<br />

manuellen Anteil zu reduzieren<br />

und die Daten direkt<br />

Martin Scholz<br />

Anwendungsberatung<br />

und -entwicklung<br />

von den externen Werbern<br />

im Internet erfassen zu lassen.<br />

Dadurch kann im<br />

Verlag u.a. die Verarbeitung<br />

von Listen (Excel-Tabellen<br />

usw.) komplett vermieden<br />

werden.<br />

Das neue „Kind“ bekam mit<br />

AVA (Automatische Verarbeitung<br />

von Aktionsabos)<br />

Darüber, wie <strong>MSP</strong> sich dieser<br />

und anderer Fragen im<br />

Zusammenhang mit der<br />

Trägereinsatzsteuerung<br />

(TRES) als SAP-Lösung<br />

annimmt, hat Martin Scholz<br />

- bei <strong>MSP</strong> im Bereich Anwendungsberatung<br />

und<br />

-entwicklung tätig - auf dem<br />

DSAG Jahreskongresses<br />

in Frankfurt einen Vortrag<br />

gehalten. Scholz berichtete<br />

über eine <strong>MSP</strong> -Eigenentwicklung,<br />

die bereits bei<br />

mehreren deutschen Verlagen<br />

erfolgreich eingesetzt<br />

und bei weiteren demnächst<br />

eingeführt wird.<br />

auch einen Namen und hat<br />

längst seine Bewährungsprobe<br />

in Würzburg bestanden.<br />

Die Fehlerhäufigkeit in<br />

den Adressdaten ging stark<br />

zurück, das Anlegen von<br />

Dubletten wird verhindert<br />

und auch Schnorrer wurden<br />

in großer Zahl erkannt .<br />

"Besonders bei der Umstellung<br />

auf die Wochenendabos<br />

ist eine große Zeitersparnis<br />

erzielt worden", berichtet<br />

Martina Angermüller<br />

begeistert.<br />

Aufgrund der guten Erfahrung<br />

mit AVA entschlossen<br />

sich die Verantwortlichen in<br />

Würzburg auch dazu, gemeinsam<br />

mit <strong>MSP</strong> bei der<br />

Datenbearbeitung für das<br />

Projekt KLASSE! nach Vereinfachungen<br />

zu suchen.<br />

Durch KLASSE! ist die<br />

Main-Post seit Jahren mit<br />

Erfolg bemüht, bei Schülern<br />

im Unterricht das Interesse<br />

am Medium Zeitung<br />

zu verstärken (ähnliche<br />

Projekte laufen bei anderen<br />

Verlagen unter den Namen<br />

ZISCH, SCHULZ, ZEUS<br />

usw.). Um das Thema anzugehen,<br />

trugen in Würzburg<br />

Experten aus sechs deut-<br />

Wenn der Zusteller ausfällt<br />

TRES beinhaltet u.a. ein<br />

Tool zur schnellen und einfachen<br />

Abwicklung von Zustellerersetzungen<br />

bei<br />

Krankheit, Urlaub oder sonstigen<br />

geplanten oder nicht<br />

geplantenAbwesenheiten.<br />

Das System ermöglicht dabei<br />

vielfältige Auskunftsmöglichkeiten<br />

“auf einen<br />

Blick“ - beispielsweise welche<br />

Zusteller bereits früher<br />

in einem Bezirk tätig waren<br />

oder die Verdienstsituation<br />

bei geringfügig und kurzfristig<br />

Beschäftigten. Auch<br />

individuell ausgehandelte<br />

schen Verlagshäusern<br />

Anforderungen zusammen<br />

und tauschten Erfahrungen<br />

aus. Resultat: Ähnlich wie<br />

bei AVA die externen Werber<br />

die Daten via Internet<br />

direkt eingeben, machen<br />

das bei KLASSE! jetzt nach<br />

dem erfolgreich entwickelten<br />

<strong>MSP</strong>-Modell<br />

die Lehrer.<br />

Sie können sich mit ihren<br />

Schulen, Klassen usw. direkt<br />

für die einzelnen<br />

Projekte anmelden.<br />

Großer Wert wurde bei der<br />

Umsetzung darauf gelegt, -<br />

so Scholz - die Daten nicht<br />

nur für den Vertrieb, sondern<br />

auch für andere<br />

Verlagsbereiche (Redaktion,<br />

Marketing, Logistik)<br />

nutzbar zu machen. Diese<br />

<strong>MSP</strong>-Lösung<br />

hat inzwischen<br />

für die beteiligten<br />

Verlage große Rationalisierungseffekte<br />

gebracht.<br />

So ist es nicht verwunderlich,<br />

dass auch weitere Zeitungshäuser<br />

ihr Interesse<br />

an dieser „KLASSE!“-<br />

Lösung bekundet haben.<br />

Entgeltsätze und die automatische<br />

Integration in die<br />

Zustellabrechnung werden<br />

von TRES berücksichtigt.<br />

Fazit: Beim Einsatz von<br />

TRES können sich die<br />

Sorgenfalten bei Vertriebsmitarbeitern<br />

und bei den<br />

Lesern deutlich glätten, wie<br />

Scholz den Kongressteilnehmern<br />

versicherte.

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