Kursplanung

Kursplanung
Handbuch zum Modul

Kursplanung
Handbuch zum Modul
Dieses Handbuch bietet eine ausführliche Beschreibung
zu den gp-Untis Modulen
Kursplanung und Studentenstundenplan
(Oktober 2005)

Inhalt
Inhalt
Einführung............................................................................................... 7
Studentenstundenplan ........................................................................ 10
Arbeitsschritte bis zum fertigen Studentenstundenplan ...............................10
Stammdaten der Studenten ......................................................................... 11
Klassengruppen ...............................................................................................12
Import ...............................................................................................................12
Festlegen der Kurse ....................................................................................13
Kurs-Studenten-Übersicht ...........................................................................16
Der Kursbereich ...............................................................................................18
Der Detailbereich ..............................................................................................20
Der Studentenbereich .......................................................................................22
Zuordnung der Kurse ........................................................................................23
Die Funktionen der Symbolleiste .....................................................................29
Gleichzeitig stattfindende Kurse ..................................................................31
Planungsdialog ............................................................................................34
Stundenplan-Optimierung ............................................................................36
Klassen ............................................................................................................36
Studentenpläne ................................................................................................36
Gleichzeitigkeitsbedingung ..............................................................................37
Tausch-Optimierung .........................................................................................37
Diagnose .....................................................................................................38
Stundenpläne ...............................................................................................39
Kurs-Studenten-Listen .................................................................................40
Schuljahreswechsel ....................................................................................47
Der Auswahlteil ................................................................................................52
Der Kurs- und der Studententeil .......................................................................53
Die Funktionen der Symbolleiste .....................................................................53
Kursplanung ......................................................................................... 56
Dateneingabe ..............................................................................................56
Studenten .........................................................................................................56
Kurse ...............................................................................................................57
Kurswahlen ......................................................................................................60
Kursbänder .......................................................................................................64
3

4 gp-Untis Studentenstundenplan und Kursplanung
Planungswerkzeuge ....................................................................................65
Studenten-Kurs-Wahl .......................................................................................65
Kurs-Studenten-Wahl .......................................................................................76
Kurs-Studenten-Matrix .....................................................................................78
Kurs-Band-Matrix .............................................................................................81
Kurszuordnungen aufheben ..............................................................................90
Klasse/Stufe selektieren ..................................................................................90
Kurs-Optimierung ........................................................................................91
Vorgaben für die Optimierung ...........................................................................92
Standard-Optimierung .......................................................................................94
Optimierung von Teilbereichen ........................................................................ 100
Optimierung für mehrere Schulstufen ............................................................. 113
Periodenübergreifende Optimierung ................................................................ 115
Kurswahlen und Bänder in der Stundenplan-Optimierung ............................... 119
Klausurplanung .................................................................................. 124
Das Fenster „Klausurplanung“ .................................................................. 124
Das Fenster „Klausuren“ ...........................................................................132
Import / Export ..................................................................................... 142
Import von Daten aus gp-Curs .................................................................. 142
Import / Export von Kursdaten ...................................................................144
Import / Export von DIF-Dateien ................................................................145
Index ............................................................................................................................ 146

Inhalt
5

6 gp-Untis Studentenstundenplan und Kursplanung

Einführung
In vielen Schulsystemen wird den Studenten (= Schülern) die Möglichkeit
geboten, Unterrichtsfächer zumindest teilweise frei wählen
zu dürfen, um damit Rücksicht auf die Interessen und Begabungen
jedes einzelnen Studenten nehmen zu können.
Für den Stundenplan bedeutet das, dass in gewissen Bereichen
der Begriff der Klasse nicht mehr gilt und Studentengruppen für verschiedene
Fächer verschieden zusammengesetzt sein können. Der
traditionelle Klassenunterricht, in dem alle Studenten einer Klasse
stets den selben Unterricht besuchen, wird damit zurückgedrängt.
Der Stundenplan einer ganzen Klasse hat somit nur mehr wenig
Aussagekraft für den einzelnen Studenten. Bereits bei der Erstellung
des Stundenplanes muss Rücksicht auf die Kurswahlen jedes
Studenten genommen werden und in Folge benötigt jeder Student
seinen eigenen Stundenplan.
Das Modul Studentenstundenplan erweitert die Grundfunktionalität
von gp-Untis, sodass die Erstellung eines individuellen Stundenplanes
für jeden einzelnen Studenten möglich wird.
� Sie können damit die notwendigen Stammdaten der Studenten
verwalten, Unterricht als Kurs für die Studentenwahl übernehmen,
die Kurswahlen der einzelnen Studenten festlegen und Sie können
auch eingeben, welche Kurse möglichst gleichzeitig stattfinden
sollen (Bänder bzw. Gleichzeitigkeitsgruppen).
� Die automatische Stundenplanoptimierung und die Stundenplandiagnose
nehmen mit dem Modul Studentenstundenplan Rücksicht
auf die gewählten Kurse und versuchen die individuellen Studentenstundenpläne
zu optimieren.
� Die Stundenpläne der Studenten können angezeigt, gedruckt
und auch im HTML-Format ausgegeben werden und ermöglichen
so z.B. die Feststellung, in welchem Raum sich ein Student zu
einer gewissen Zeit befindet. Wie die Stundenpläne für Klassen,
Lehrer oder Räume können auch die Stundenpläne für Studenten
selbst gestaltet werden.
Einführung
Modul Studentenstundenplan
7

8 gp-Untis Studentenstundenplan und Kursplanung
Modul Kursplanung
Das Modul Studentenstundenplan eignet sich besonders für Schulsysteme,
die zu einem großen Teil noch klassenorientierten Unterricht
haben aber daneben auch einige frei wählbare Kurse anbieten.
Die Funktionalität des Moduls Studentenstundenplan stößt dann
an seine Grenzen, wenn es zu einem Unterrichtsfach mehrere gleichartige
Parallelkurse gibt und erst festgestellt werden muss, welchen
dieser Parallelkurse ein Student nun tatsächlich besuchen
soll bzw. wenn das wählbare Kursangebot so groß ist, dass erst
herausgefunden werden muss, welche Kurse günstigerweise zur
gleichen Zeit stattfinden können, weil sie keine gemeinsamen Studenten
haben.
Dafür sind vorab spezielle Planungsarbeiten notwendig, um später
realisierbare Stundenpläne für Studenten und Lehrer erstellen zu
können. Die Qualität der Stundenpläne hängt dabei sehr stark von
der Qualität dieser Planungen ab.
Für diese erweiterte Aufgabenstellung steht das Modul Kursplanung
zur Verfügung, das Sie bei diesen Planungsaufgaben mit angepassten
Werkzeugen und leistungsfähigen Optimierungsalgorithmen unterstützt.
Die beiden Hauptaufgaben der Kursplanung bestehen in der
� Festlegung, welche Kurse am günstigsten gleichzeitig unterrichtet
werden sollen (Bildung von Bändern)
und in der
� Verteilung der Studenten auf konkrete Kurse, wenn ein Fach in
mehreren Gruppen - das Fach Biologie kann z.B. als Kurs bio1,
bio2 oder bio3 gewählt werden - angeboten wird (Zuordnung zu
Alternativkursen).
Daneben bietet das Modul Kursplanung mit der Klausurplanung auch
die Möglichkeit, Klausuren zu planen und dadurch resultierende
Änderungen am Stundenplan zu koordinieren.

Das Modul Kursplanung baut auf dem Modul Studentenstundenplan
auf und die Lizenz für das Modul Kursplanung enthält daher
auch die Lizenz für das Modul Studentenstundenplan.
Sofern Sie nicht schon mit dem Modul Studentenstundenplan vertraut
sind, empfehlen wir Ihnen die Lektüre des Kapitels „Studentenstundenplan“,
bevor Sie sich in die Kursplanung einarbeiten. Falls
Sie jedoch direkt im Kapitel „Kursplanung“ einsteigen wollen, finden
Sie dort auch entsprechende Verweise auf die wesentlichen
Funktionen des Moduls Studentenstundenplan.
Auch mit dem Modul Studentenstundenplan oder Kursplanung ersetzt
gp-Untis keine Schülerverwaltung. Der Einsatzereich liegt ausschließlich
im Erstellen von Studentenstundenplänen. gp-Untis kann
aber mit einer Reihe von gängigen Schülerverwaltungsprogrammen
Daten austauschen.
Demo-Datei
Bei der Installation von gp-Untis wird auch die Datei „KursDemo.gpn“
in das Programmverzeichnis von gp-Untis kopiert. Diese Datei wird
für die Abbildungen, Erläuterungen und Beispiele im vorliegenden
Handbuch verwendet.
Hinweis
Einführung
9

10 gp-Untis Studentenstundenplan
Studentenstundenplan
Unter dem Menüpunkt „Module | Studentenstundenplan“ finden Sie
die zusätzlichen Funktionen für das Arbeiten mit Studenten und
Kursen.
Einige davon können Sie auch von anderen Stellen im Menü aufrufen,
wie z.B. den Menüpunkt „Studenten“, den Sie auch bei den
Stammdaten finden.
Arbeitsschritte bis zum fertigen
Studentenstundenplan
� Anlegen (bzw. Importieren) der für die Stundenplanerstellung
relevanten Stammdaten jedes Studenten
� Festlegen (bzw. Importieren) der für die Kurswahlen zugelassenen
Unterrichte
� Festlegen der Kurswahlen jedes einzelnen Studenten in der
Kurs-Studenten-Übersicht (Zuordnung der Kurse)
� Festlegen der zeitgleich stattfindenden Kurse in Gleichzeitigkeitsgruppen
(Bändern)
� Erstellen des Stundenplans mit Hilfe der automatischen Stundenplan-Optimierung
oder des Planungsdialogs
� Analyse der Stundenpläne jedes Studenten in der Stundenplan-
Diagnose
� Anzeige und Druck der Studentenstundenpläne

Stammdaten der Studenten
Das Modul Studentenstundenplan ersetzt keine Schülerverwaltung,
dennoch werden einige wenige Daten der Studenten benötigt, damit
Kurszuordnungen möglich werden und Stundenpläne für den
einzelnen Studenten erstellt werden können.
Sie können das Eingabefenster für die Studentenstammdaten über
den Menüpunkt „Stammdaten | Studenten“ oder über den Menüpunkt
„Module | Studentenstundenplan | Studenten“ öffnen.
Hier tragen Sie alle Studenten, die Kurse wählen dürfen, ein. Viele
der Felder entsprechen in Ihrer Bedeutung den jeweiligen Feldern
der anderen Stammdatenelemente von gp-Untis oder sind selbsterklärend.
Eine Erläuterung der einzelnen Felder finden Sie in der
Online-Hilfe. Bei Bedarf lesen Sie bitte Details zur Dateneingabe im
„gp-Untis Benutzerhandbuch“ nach.
Stammdaten der Studenten
11

12 gp-Untis Studentenstundenplan
Wichtig !
Für die Zuordnung von Kurswahlen und die Erstellung der Studentenstundenpläne
genügt die Eingabe von Name und Klasse der Studenten.
Die Benutzung der weiteren Felder obliegt ganz Ihnen.
Jeder Student muss einer Klasse zugewiesen werden, da ein Student
nur Kurse wählen darf, die dieser Klasse zugeordnet sind.
Wenn es in Ihrem Schulsystem keine (echten) Klassen gibt, dann
empfiehlt es sich, die Jahrgänge in Klassen zusammenzufassen
(z.B. JG12) oder einfach eine Klasse zu eröffnen und alle Ihre Studenten
dieser Klasse zuzuordnen.
Klassengruppen
Verwenden Sie zur Organisation Ihres Unterrichts sogenannte
Klassengruppen (siehe auch das Kapitel „Klassengruppen“ im „gp-
Untis Benutzerhandbuch“), so können Sie jedem Studenten über
das Stammdatenfeld „Klassen mit Klassengruppe“ die von Ihm
gewählte(n) Differenzierungsgruppe(n) zuweisen.
Führen wir zur Erklärung das Beispiel aus dem „gp-Untis Benutzerhandbuch“
weiter. Neben dem Kernunterricht, der von der gesamten
Klasse K1 besucht wird, gibt es hier auch Differenzierungsunterricht
(repräsentiert durch die Klassen K1_S für Sprachen sowie
K1_N für Naturwissenschaften), zwischen dem die einzelnen
Studenten der Klasse wählen können. Betrachten wir den Stundenplan
eines Studenten der Klasse K1. Zunächst wird darin nur der
Kernunterricht, d.h. der gesamte Unterricht der Klasse K1, angezeigt.
Tragen wir jetzt bei den Stammdaten des Studenten im Feld
„Klassen mit Klassengruppe“ z.B. K1_N ein. Damit werden nun in
seinem Stundenplan zusätzlich auch alle Unterrichte der gewählten
Differenzierungsgruppe (in unserem Beispiel also alle naturwissenschaftlichen
Unterrichte) ausgegeben. Es ist also möglich, für
jeden Studenten einen individuellen Stundenplan zu erstellen.
Import
Oft sind die benötigten Informationen zu den Studenten schon in
elektronischer Form vorhanden, z.B in einer einfachen Textdatei,
als Excel-Tabelle oder in der Datenbank eines Schülerverwaltungs-

programms. In diesen Fällen können die Daten meistens mit gp-
Untis importiert werden. Am einfachsten ist es sicher, wenn es in
gp-Untis bereits eine spezielle Schnittstelle zu dem anderen
Progamm gibt, aber auch mit der Standard-Importschnittstelle können
sehr einfach Daten übernommen werden.
Festlegen der Kurse
In den normalen Unterrichtsansichten von gp-Untis wird der Unterricht
für Klassen, also für eine normalerweise gleichbleibende Gruppe
von Studenten, eingegeben. Für solchen Unterricht wird (außer bei
Verwendung des Kennzeichens „Klassenkollision“) angenommen,
dass alle Studenten der beteiligten Klasse an diesem Unterricht
teilnehmen.
Mit dem Modul Studentenstundenplan werden auch Kurse, die individuell
von Studenten gewählt werden können, in den normalen
Unterrichtsansichten als Unterricht für eine oder auch mehrere Klassen
eingetragen. Ein solcher (Kurs-) Unterricht wird aber nun nicht
mehr automatisch von jedem Studenten der Klasse besucht, sondern
eben nur mehr von den Studenten, die diesen Unterricht auch
gewählt haben. Damit gp-Untis zwischen Klassen-Unterricht und
Kurs-Unterricht für einzelne Studenten unterscheiden kann, muss
Kurs-Unterricht als solcher gekennzeichnet werden, bzw. wie wir
sagen, als Kurs übernommen werden.
Um Unterrichte als Kurse zu übernehmen, werden die gewünschten
Unterrichte durch Überstreichen mit der Maus selektiert und
anschließend mit der Schaltfläche in
der Symbolleiste der Unterrichtsansicht übernommen.
Nach der Ausführung des Befehls wird eine Bestätigungsmeldung
mit der Anzahl der tatsächlich übernommenen Unterrichte angezeigt.
Unterricht, der bereits als Kurs übernommen wurde, wird nicht
noch einmal übernommen. Unterricht, der als Kurs übernommen
wurde, wird in der Unterrichtansicht in der Spalte „Kl,Le“ mit (c)
gekennzeichnet.
Festlegen der Kurse
Unterricht
übernehmen
13

14 gp-Untis Studentenstundenplan
Anhand eines Beispiels wollen wir uns nun ansehen, welche Arbeitsschritte
in gp-Untis zur Festlegung von Kursen notwendig sind. Laden
Sie bitte die Demo-Datei und öffnen Sie die Unterrichtsansicht
für Klassen über den Menüpunkt „Unterricht | Klassen“.
Wenn Sie nun das Kombinationsfeld der Klassen (links oben in der
Symbolleiste) öffnen, sehen Sie, dass alle Studenten nur zwei verschiedene
Klassen - Jahrgangsstufe 12 und Jahrgangsstufe 13 -
zugeteilt sind.
Ein Blick auf die Unterrichtsdaten zeigt uns, dass Jahrgangsstufe
12 insgesamt 79.0 Wochenstunden Unterricht und Jahrgangsstufe
13 insgesamt 70.0 Wochenstunden Unterricht erhalten. Das wäre
ein gewaltiges Arbeitspensum, wenn diese Klassen „echte“ Klassen
wären. Tatsächlich dienen sie in unserer Demo-Datei aber nur
als Hilfsklassen für die Aufbereitung des Kursangebots, d.h. nicht
jeder Unterricht einer Klasse wird notwendigerweise von jedem Studenten
der Klasse besucht.

Sehen wir uns den Unterricht 8 mit dem Fach WR1 etwas genauer
an. Der Lehrer Smith hält hier einen fünfstündigen Unterricht für die
Klasse 12 bzw. genauer gesagt, für Studenten dieser Klasse ab.
Aus den Stammdaten der Fächer sehen wir, dass WR1 für einen
Leistungskurs (LK) aus Wirtschafts- und Rechtslehre 1 steht. Durch
das Kennzeichen (c) in der Spalte „Kl,Le“ ist diese Unterrichtszeile
als Kurs, d.h. als Unterricht der individuell von Studenten gewählt
werden kann, festgelegt.
Zum Abschluß dieses Abschnittes wollen wir noch definieren, was
wir in gp-Untis unter einem Kurs verstehen und welche Eingaben
Sie vermeiden sollten.
Ein Kurs ist ein (gp-Untis) Unterricht, der nicht von allen Studenten
der zugeordneten Klasse(n) besucht werden muss, sondern der
individuell von Studenten gewählt werden kann. Ein Unterricht wird
zum Kurs, wenn er - wie oben beschrieben - für die Studentenwahl
vorgesehen wird. Genauer gesagt entspricht ein Kurs einer
Kopplungszeile des jeweiligen Unterrichts und der Kurs definiert
sich aus der Kombination Unterrichtsnummer und Fachname.
Sind mehrere gleichwertige Kurse für eine Klasse zugelassen, so
sollte jeder dieser Kurse zwecks Identifikation auch einen eindeutigen
Fachnamen bekommen. Aus diesem Grund wurden z.B. in der
Demo-Datei für die 12. Jahrgangsstufe zwei Unterrichte mit den
Fachnamen bio1 und bio2 angelegt, anstatt für die beiden Unterrichte
nur jeweils den Fachnamen bio zu vergeben.
Bei Kursen, die ausschließlich für verschiedene Klassen zugelassen
sind, ist ein eindeutiger Fachname hingegen nicht notwendig,
da für jeden Studenten nur die für ihn relevanten Kurse (d.h. nur die
Kurse seiner Klasse) angezeigt werden können. In bestimmten Situationen
ist es sogar vorteilhaft, für gleichwertige Kurse aus verschiedenen
Jahrgangsstufen den selben Fachnamen vergeben zu
haben (siehe z.B. auch den Abschnitt „Schuljahreswechsel“) .
Wir empfehlen Ihnen für jeden Kurs einen eigenen Unterricht anzulegen
und keine Unterrichtskopplungen mit Kursen zu bilden. Verwenden
Sie statt Unterrichtskopplungen die später beschriebenen
Bänder (Gleichzeitigkeitsgruppen).
Festlegen der Kurse
Definition Kurs
Eindeutiger
Fachname
Keine Unterrichtskopplungen
15

16
gp-Untis
Hinweis
Hinweis
Studentenstundenplan
Jeder Kurs sollte also ein eigener Unterricht sein. Dies ist möglich,
da in den Klassen Kurse gleichzeitig stattfinden können, wenn die
teilnehmenden Studenten verschieden sind.
Unterricht ohne Klasse(n) kann nicht für die Kurswahl übernommen
werden.
Jeder Student kann nur Unterricht wählen, der für seine Klasse zugelassen
ist. Wenn ein Unterricht von Studenten aus verschiedenen
Klassen gewählt werden darf, dann geben Sie einfach alle diese
Klassen im Unterricht an.
In unserer Demo-Datei wurde der gesamte Unterricht schon für die
Studentenwahl als Kurs übernommen, so dass wir uns nun dem
zentralen Fenster des Studentenstundenplans, der Kurs-Studenten-Übersicht,
widmen können.
Über den Menübefehl „Module | Studentenstundenplan | Klasse/
Stufe selektieren“ können Sie festlegen, welche Klasse bzw. welche
Jahrgangsstufe beim Öffnen der Kurs-Studenten-Übersicht vorgewählt
werden soll. Das ist dann sehr nützlich, wenn sich die Arbeiten
auf eine bestimmte Klasse bzw. Jahrgangsstufe beziehen.
Kurs-Studenten-Übersicht
Die Kurs-Studenten-Übersicht gibt Ihnen einerseits einen Überblick
darüber, welche Kurse von welchen Studenten besucht werden, dient
andererseits aber auch der Zuordnung von Kursen zu Studenten
bzw. von Studenten zu Kursen.
Diese Übersicht kann auf verschiedenste Weise verwendet werden,
z.B. um festzustellen welche Kurse ein bestimmter Student besucht
oder welche Studenten einen bestimmten Kurs gewählt haben.
Das Fenster besteht aus drei Teilen:
� Links befindet sich der Kursbereich mit einer Liste der möglichen
Kurse.

� Rechts ist der Studentenbereich mit einer Liste der Studenten.
� Der Detailbereich in der Mitte zeigt entweder die Kurse eines
Studenten (wenn sich der Fokus im Studentenbereich befindet) oder
die Studenten eines Kurses (wenn sich der Fokus im Kursbereich
befindet) an.
Den Bereich der den Fokus besitzt nennen wir den aktiven Bereich.
Standardmäßig werden alle möglichen Kurse und alle Studenten
Ihrer Schule angezeigt. Durch die Auswahl einer Jahrgangsstufe
und/oder einer Klasse in den entsprechenden Kombinationsfeldern
in der Symbolleiste können Sie die Anzeige auf die Kurse und Studenten
dieser Jahrgangsstufe bzw. Klasse beschränken.
Das Modul Kursplanung erweitert auch die Funktionalität der Kurs-
Studenten-Übersicht. Dadurch können - sofern Sie das Modul Kursplanung
einsetzen - einige der folgenden Abbildungen von Ihrer
Programmversion abweichen. Eine nähere Beschreibung der erweiterten
Funktionalität des Moduls Kursplanung finden Sie im Kapitel
„Kursplanung“ im Abschnitt „Dateneingabe“.
Kurs-Studenten-Übersicht
Hinweis
17

18 gp-Untis Studentenstundenplan
Hinweis
Der Kursbereich
Der Kursbereich zeigt eine Liste aller Kurse der ausgewählten Klasse
bzw. Jahrgangsstufe.
Zu jedem Kurs können die folgenden Spalten angezeigt werden:
� „Kla.“
Klasse(n) für die der Kurs gehalten wird (z.B. 12)
� Markierungskästchen
Zur permanenten Markierung eines Kurses
� „Unt.“
Unterrichtsnummer (z.B. 12 oder 19)
� „Fa.“
Fach (z.B. bio1 oder M1)
� „Tnr“
Die Teilungsnummer wird bei „Unterricht | Klassen“ eingegeben und
kennzeichnet Unterricht, der von verschiedenen Klassenteilen besucht
wird. Aus einer Gruppe von Unterrichten/Kursen mit der selben
Teilungsnummer darf einem Studenten nur ein Unterricht zugeordnet
werden. Zum Beispiel haben die Mathematik-Kurse M1, m1 und
m2 der Klasse 13 alle die Teilungsnummer 5. Daher darf jeder Student
nur einen dieser Kurse wählen.
Unterscheiden sich die Teilungsnummern der am Unterricht beteiligten
Klassen, so werden die entsprechenden Teilungsnummern
in der Reihenfolge der Klassen angegeben. Anderenfalls wird die
Teilungsnummer nur einmal angegeben.
� „Studt“
Zeigt die Gesamtanzahl der Studenten, die den Kurs gewählt haben
(unabhängig von der gewählten Klasse bzw. Jahrgangsstufe).
� „Wst“
Wochenstunden des Kurses

� „Le.“
Lehrer der diesen Kurs hält
� „Band“
Zeigt die Namen der Bänder (Gleichzeitigkeitsgruppen), in denen
sich der Kurs befindet. Nähere Informationen dazu finden Sie auch
im Abschnitt „Gleichzeitig stattfindende Kurse“.
Sie können einzelne Spalten ausblenden, indem Sie den Mauszeiger
in die graue Überschriftszeile stellen und dann die rechte
Maustaste drücken. Es öffnet sich ein Kontextmenü mit den möglichen
Spalten. Sichtbare Spalten sind mit einem Häkchen markiert.
Klicken Sie auf den entsprechenden Spalteneintrag um eine
Spalte ein- bzw. auszublenden.
Die Anordnung der Spalten läßt sich durch einfaches Verziehen der
Spalten erreichen. Ebenso leicht können Sie die Spaltenbreiten durch
Verziehen des Spaltenrandes ändern. Diese Einstellungen werden
permanent beibehalten. Wenn Sie mit der Maus auf eine Spaltenüberschrift
klicken, wird nach der entsprechenden Spalte (temporär)
sortiert. Die gleiche Funktionalität finden Sie auch im Detailund
im Studentenbereich.
Wenn Sie einen Kurs durch Klicken mit der Maus selektieren, wird
die betroffene Zeile dunkelblau eingefärbt. Dieser Kurs ist nun der
aktuelle Kurs und alle Studenten, die diesen Kurs gewählt haben,
werden im Studentenbereich hellblau hervorgehoben.
Wenn der Kursbereich aktiv ist (der Fokus befindet sich im Kursbereich),
dann werden im Detailbereich (mittlerer Bereich) alle Studenten
dieses Kurses aufgelistet.
Kurs-Studenten-Übersicht
19

20 gp-Untis Studentenstundenplan
In der vorherigen Abbildung ist Kurs WR1 bei Lehrer Smith der aktive
Kurs. Im Detailfenster sind daher alle Studenten, die den Kurs
WR1 besuchen, aufgelistet. Zusätzlich werden diese Studenten auch
im Studentenfenster hellblau hevorgehoben.
Der Inhalt der Kursliste kann in die Windows-Zwischenablage kopiert
werden, indem Sie die gewünschten Zeilen selektieren und
dann den Befehl „Bearbeiten | Kopieren“ ausführen (oder indem Sie
Strg-C drücken).
Der Detailbereich
Der Inhalt des Detailbereichs hängt davon ab, ob der Kursbereich
oder der Studentenbereich den Fokus hat (also davon, in welchen
dieser Bereiche Sie zuletzt mit der Maus geklickt haben).
a) Kursbereich ist aktiv
Wenn sich der Fokus im Kursbereich befindet, dann sehen Sie hier
die Studenten des aktiven Kurses mit den folgenden Spalten:

� „Student“
Kurzname des Studenten
� „Kla.“
Klasse des Studenten
� „Alternativkurse“
Im Rahmen des Moduls Studentenstundenplan hat dieses Feld nur
informativen Charakter und zeigt Ihnen die möglichen Alternativkurse
zur Kurswahl des Studenten. Die Daten in diesem Feld wurden entweder
aus gp-Curs übernommen oder mit dem Modul Kursplanung
eingegeben.
� „Familienname“
Langname des Studenten
b) Studentenbereich ist aktiv
Wenn sich der Fokus im Studentenfenster befindet, dann sehen
Sie hier die Kurswahlen des aktiven Studenten mit den folgenden
Spalten:
� „Unt.“
Unterrichtsnummer des Kurses
� „Fa.“
Fachname des Kurses
� „Alternativkurse“
Im Rahmen des Moduls Studentenstundenplan hat dieses Feld nur
informativen Charakter und zeigt die möglichen Alternativkurse zur
Kurswahl des Studenten.
Wenn der Student noch offene Kurswahlen hat, wenn er also aus
den möglichen Alternativkursen noch keinen Kurs ausgewählt bzw.
zugeordnet bekommen hat, dann werden hier diese Alternativkurse
ohne Unterrichtsnummer und Fach angezeigt. Wiederum kommen
diese Daten aus gp-Curs oder dem Modul Kursplanung.
� „Le.“
Lehrer der den Kurs hält
Kurs-Studenten-Übersicht
Hinweis
21

22 gp-Untis Studentenstundenplan
Studentenlupe
Analog zu anderen Fenstern wie Stammdaten-Ansichten, Stundenpläne
oder Planungsdialog kann der Detailbereich als Lupe dienen.
� Wenn Sie in einem anderen Fenster einen Studenten anklicken,
sehen Sie im Detailbereich die Kurse dieses Studenten.
� Wenn Sie in einem anderen Fenster einen Unterricht anklicken,
sehen Sie im Detailbereich die Studenten dieses Unterrichtes.
Der Studentenbereich
Der Studentenbereich zeigt eine Liste aller Studenten der ausgewählten
Klasse bzw. Jahrgangsstufe.
Zu jedem Studenten können die folgenden Spalten angezeigt werden:
� „Kla“
Klasse des Studenten
� Markierungskästchen
Zur permanenten Markierung eines Studenten (siehe auch „Zuordnung
über Elementmarkierung“ im folgenden Abschnitt)
� „Name“
Kurzname des Studenten
� „Familienname“
Langname des Studenten
� „Vorname“
Vorname des Studenten
� „Wst“
Wochenstunden des Studenten (unabhängig von der gewählten Klasse
bzw. Jahrgangsstufe)

� „Kurse“
Anzahl der gewählten Kurse des Studenten (unabhängig von der
gewählten Klasse bzw. Jahrgangsstufe)
� „Geschlecht“
Geschlecht des Studenten
Wenn Sie einen Studenten durch Klicken mit der Maus selektieren,
wird die betroffene Zeile dunkelblau eingefärbt. Dieser Student ist
nun der aktuelle Student und alle Kurse, die er gewählt hat, werden
im Kursfenster hellblau hervorgehoben.
Wenn der Studentenbereich aktiv ist, dann werden im Detailbereich
die Kurswahlen des selektierten Studenten aufgelistet.
Der Inhalt der Studentenliste kann in die Windows-Zwischenablage
kopiert werden, indem Sie die gewünschten Zeilen selektieren und
dann den Befehl „Bearbeiten | Kopieren“ ausführen (oder indem Sie
Strg-C drücken).
Zuordnung der Kurse
Das Festlegen von Kurswahlen eines Studenten bezeichnen wir (aus
funktionaler Sicht) als die Zuordnung von Kursen.
Kurse werden den Studenten, die sie gewählt haben, zugeordnet.
Umgekehrt können aber auch Studenten den von ihnen gewählten
Kursen zugeordnet werden.
Bitte beachten Sie, dass Studenten nur Kursen zugeordnet werden
können, die für ihre Klasse zugelassen sind. Ein Student der Stufe
12 kann also keinen Kurs besuchen, der nur für die Stufe 13 gehalten
wird.
Ein Kurs kann auch dann nicht zugeordnet werden, wenn ein Student
bereits einen anderen Kurs mit der selben Teilungsnummer
gewählt hat.
Solange Sie kein anderes Fenster aktivieren, können Sie über die
Schaltfläche der Hauptsymbolleiste die Kurszuordnungen
auch wieder rückgängig machen.
Kurs-Studenten-Übersicht
Hinweis
Rückgängig
23

24 gp-Untis Studentenstundenplan
Beispiel
Zuordnung mit Doppelklick
Die einfachste Möglichkeit zum Herstellen (oder zum Auflösen) einer
Zuordnung, ist der Doppelklick mit der Maus:
Selektieren Sie dazu zunächst einen Studenten und doppelklicken
Sie anschließend auf den Kurs, den Sie zuordnen wollen. Weitere
Kurszuordnungen zum aktiven Studenten lassen sich durch weiteres
Doppelklicken herstellen.
Wenn ein Kurs bereits dem aktiven Student zugeordnet ist, dann
löscht der Doppelklick diese Zuordnung wieder.
Bitte legen Sie bei den Stammdaten der Studenten den neuen Studenten
Adams mit der Klasse 12 an. Wir werden Ihn nun im folgenden
bei der Zuordnung von Kursen benötigen.
Öffnen Sie bitte die Kurs-Studenten-Übersicht und aktivieren Sie
Student Adams mit einem einfachen Mausklick. Im Detailbereich
sehen wir das Student Adams noch keinen Kursen zugeordnet ist.
Zunächst wollen wir ihm den Leistungskurs Chemie (CH1 bei Lehrerin
Curie) zuordnen. Klicken Sie dazu auf diesen Kurs im Kursbereich
doppelt.
Wenn Sie das Beispiel am Computer nachvollzogen haben, wird
Ihnen aufgefallen sein, dass durch den Doppelklick in den Kursbereich
nun dieser aktiviert wurde und daher im Detailbereich jetzt
die Studenten von CH1 angezeigt werden. Wir sehen sofort, dass
Adams nun als zehnter Student an diesem Kurs teilnimmt.
Wenn wir uns die Situation wieder aus der Sicht von Adams ansehen
wollen, müssen wir ihn wieder mit einem einfachen Mausklick
im Studentenfenster aktivieren. Jetzt sehen wir den ihm zugeordneten
Kurs CH1 im Detailbereich.
Der Wechsel des aktiven Bereichs kann bei der Kurszuordnung
aber lästig sein, wenn wir den Detailbereich immer aus der Sicht
des Studenten sehen wollen.

Im Kurs- und im Studentenbereich finden Sie links oben die Schaltfläche
. Wenn Sie diese Schaltfläche drücken,
dann fixieren Sie damit den jeweiligen Bereich. Dadurch werden die
drei Bereich des Fensters immer so angezeigt, als ob der fixierte
Bereich der aktive Bereich wäre.
Fixieren Sie den Studentenbereich und ordnen Sie Student Adams
nun Kurs G1 zu. Der Detailbereich zeigt durch die Fixierung des
Studentenbereichs nun immer noch die Kurse von Adams.
Zum Abschluß unseres Beispiels wollen wir noch eine Zuordnung
auflösen. Doppelklicken Sie z.B. auf den bereits zugeordneten Kurs
CH1 im Kursbereich und sofort wird die Zuordnung aufgelöst.
Analog der Zuordnung von Kursen zu Studenten über den Doppelklick
funktioniert auch die Zuordnung von Studenten zu Kursen.
Zuordnung mit Drag&Drop
Sie haben auch die Möglichkeit mittels Drag&Drop eine Zuordnung
zwischen Studenten und Kursen herzustellen oder zu entfernen.
Dabei werden die folgenden Funktionen unterstützt:
� Einen oder mehrere Kurse einem Studenten zuweisen
Selektieren Sie die gewünschten Kurse im Kursfenster und ziehen
Sie die Selektion auf den gewünschten Studenten im Studentenfenster.
Während des Ziehens werden in der Nähe des Mauscursors
bis zu zehn Kurse angezeigt.
� Einen oder mehrere Studenten einem Kurs zuweisen
Selektieren Sie die gewünschten Studenten im Studentenfenster
und ziehen Sie die Selektion auf den gewünschten Kurs im Kursfenster.
Während des Ziehens werden in der Nähe des Mauscursors
bis zu zehn Studenten angezeigt.
� Kurszuordnungen eines Studenten übernehmen
Wenn Sie eine oder mehrere Kurszuordnungen eines Studenten
auf einen anderen übetragen wollen, selektieren Sie zunächst den
gewünschten Studenten, so dass im mittleren Detailfenster dessen
Kurszuordnungen angezeigt werden. Selektieren Sie nun die ge-
Kurs-Studenten-Übersicht
Ansicht fixieren
25

26
gp-Untis
Selekt. Studenten/
Kurse zuordnen
Studentenstundenplan
wünschten Kurszuordnungen und ziehen Sie die Selektion auf den
Studenten, der diese Kurszuordnungen bekommen soll.
� Studentenzuordnungen eines Kurses übernehmen
Selektieren Sie zunächst den gewünschten Kurs, so dass im mittleren
Detailfenster die Studenten dieses Kurses angezeigt werden.
Selektieren Sie nun die gewünschten Studenten und ziehen Sie die
Selektion auf den Kurs, den diese Studenten ebenfalls besuchen
sollen.
� Kurszuordnung eines Studenten entfernen
Selektieren Sie den gewünschten Studenten und selektieren Sie
anschließend im mittleren Detailfenster die Kurse, die entfernt werden
sollen. Ziehen Sie diese Selektion nun in den freien Bereich
unter der Kursliste im mittleren Fenster. Der Mauscursor zeigt nun
ein Löschen-Symbol und nach dem Loslassen der Maustaste
werden die entsprechenden Kurszuordnungen gelöscht.
� Studenten aus einem Kurs herausnehmen
Selektieren Sie den gewünschten Kurs und selektieren Sie anschließend
im mittleren Detailfenster die Studenten, die entfernt werden
sollen. Ziehen Sie diese Selektion nun in den freien Bereich unter
der Kursliste im mittleren Fenster. Wenn der Mauscursor ein Löschen-Symbol
zeigt, lassen Sie die Maustaste los und die Studenten
werden aus dem Kurs entfernt.
Zuordnung mit Schaltflächen
Mit Hilfe der Zuordnungsfunktionen der Symbolleiste können Sie
einen oder mehrere Kurse gleichzeitig zuordnen oder die Zuordnung
wieder löschen.
� Selektieren Sie zunächst alle Kurse, die Sie einem Studenten
zuordnen wollen, durch Überstreichen bei gedrückter linker Maustaste.
� Selektieren Sie nun einen oder mehrere Studenten, dem oder
denen Sie die selektierten Kurse zuordnen wollen und drücken Sie
die Schaltfläche .
Dadurch werden alle selektierten Kurse allen selektierten Studenten
zugeordnet.

Natürlich können Sie auch zuerst die Studenten und dann erst die
Kurse selektieren.
Wenn ein Kurs einem Studenten nicht zugeordnet werden kann,
erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Andere Kurszuordnungen
sind davon aber nicht betroffen.
Analog können Sie bereits vorhandene Kurszuordnungen mit der
Schaltfläche wieder auflösen.
Es gibt folgende Möglichkeiten der Selektion:
� Überstreichen der gewünschten Elemente mit der Maus (bei
gedrückter linker Maustaste).
Wenn das erste Element bereits selektiert ist (dunkelblauer Hintergrund),
dann halten Sie während des Ziehens auch die Hochstelltaste
(Shift) gedrückt, damit gp-Untis nicht eine Drag&Drop-Operation
startet.
� Klicken Sie auf das erste Element Ihrer Wahl und dann auf das
letzte Element, wobei Sie die Hochstelltaste gedrückt halten.
Dadurch werden alle dazwischenliegenden Elemente selektiert.
� Klicken Sie auf das erste Element Ihrer Wahl, halten Sie die
Hochstelltaste gedrückt und erweitern Sie die Selektion mit den
Cursortasten.
� Um einzelne (nicht notwendigerweise untereinander liegende)
Elemente zu selektieren oder um eine Selektion zu erweitern oder
einzuschränken, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken
Sie die gewünschten Elemente mit der Maus an.
Zuordnung über Elementmarkierung
Ab der Version 2003 wurde diese Zuordnungsmethode durch die
Zuordnung mit Drag&Drop ersetzt. Manchmal können diese Zuordnungsfunktionen
aber noch nützlich sein und stehen daher
weiterhin über die Befehle des Kontextmenüs zur Verfügung.
Zur Anwendung markieren Sie zunächst alle Kurse, die Sie einem
Kurs-Studenten-Übersicht
Hinweis
27
Studenten/Kurs-
Zuordnung löschen

28 gp-Untis Studentenstundenplan
Studenten zuordnen wollen, im Markierungsfeld mit einem Häckchen.
Selektieren Sie nun im Studentenbereich einen Studenten, öffnen
Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie
den Befehl „Markierte Kurse zuordnen“. Alle markierten Kurse werden
nun dem gewählten Studenten zugeordnet. Gehen Sie analog
vor, um Studenten Kurse zuzuordnen.
Im Kontextmenü stehen Ihnen die folgenden Markierungsbefehle
zur Verfügung:
� Studenten markieren
Wenn Sie im Kursbereich einen Kurs gewählt haben, markiert dieser
Befehl alle zugeordneten (hellblau hervorgehobenen) Studenten
dieses Kurses mit einem Häkchen.
� Kurse markieren
Wenn Sie im Studentenbereich einen Studenten gewählt haben,
markiert dieser Befehl alle zugeordneten (hellblau hervorgehobenen)
Kurse dieses Studenten mit einem Häkchen.
� Kursmarkierung entfernen
Dieser Befehl entfernt alle Kursmarkierungen.
� Studentenmarkierung entfernen
Dieser Befehl entfernt alle Studentenmarkierungen.
� Alle Markierungen entfernen
Mit diesem Befehl werden alle Kurs- und alle Studentenmarkierungen
entfernt.
� Markierte Studenten zuordnen
Wenn Sie einen Kurs wählen und diesen Befehl ausführen, werden
diesem Kurs alle markierten Studenten zugeordnet.
� Markierte Kurse zuordnen
Wenn Sie einen Studenten wählen und diesen Befehl ausführen,
werden diesem Studenten alle markierten Kurse zugeordnet.
� Kurszuordnung löschen
Wenn Sie einen Kurs wählen und diesen Befehl ausführen, wird die
Zuordnung aller markierten Studenten zu diesem Kurs gelöscht.

� Studentenzuordnung löschen
Wenn Sie einen Studenten wählen und diesen Befehl ausführen,
wird die Zuordnung aller markierten Kurse zu diesem Studenten
gelöscht.
Einige dieser Befehle stehen nur entweder im Kontextmenü des
Kursbereichs oder im Kontextmenü des Studentenbereichs zur
Verfügung.
Die Funktionen der Symbolleiste
� Auswahl einer Jahrgangsstufe
Sie können die Anzeige der Kurse und Studenten auf eine Jahrgangsstufe
beschränken.
� Auswahl einer Klasse
Sie können die Anzeige der Kurse und Studenten auf eine Klasse
beschränken. Eine Klassenauswahl überschreibt natürlich eine
Jahrgangsstufenauswahl.
Selekt. Studenten/Kurse zuordnen
Alle selektierten Kurse werden den selektierten Studenten zugeordnet.
Studenten/Kurs-Zuordnung löschen
Die Kurszuordnungen der selektierten Kurse zu den selektierten
Studenten werden gelöscht.
Suchen
Nach dem Drücken dieser Schaltfläche öffnet sich der Dialog „Suchen“.
Hier können Sie den gewünschten Suchtext eingeben und
nach dem Drücken der Schaltfläche sucht gp-Untis
in der aktuellen Spalte nach dem Suchtext. Wenn er gefunden wird,
wird die zugehörige Zeile selektiert.
Kurs-Studenten-Übersicht
Hinweis
29

30 gp-Untis Studentenstundenplan
Der Suchen-Dialog bleibt solange geöffnet, bis Sie ihn explizit schließen
(oder die Kurs-Studenten-Übersicht schließen).
Unterricht übernehmen
Diese Funktion öffnet das Unterrichtsfenster. Wenn Sie die Anzeige
auf eine bestimmte Klasse eingeschränkt haben, wird diese im
Unterrichtsfenster automatisch angezeigt.
In Unterrichtsfenster können Sie die gewünschten Unterrichte durch
Überstreichen mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste selektieren
und anschließend mit der Schaltfläche als Kurs übernehmen.
Unterricht entfernen
Mit dieser Funktion können Kurse wieder aus der Wahlmöglichkeit
für Studenten entfernt werden. Diese Kurse scheinen dann nicht
mehr in den Kurslisten auf. Diese Funktion ist z.B. nützlich, wenn
ein Kurs (wieder) von allen Studenten einer Klasse besucht werden
soll und daher nicht mehr für die Studentenwahl zur Verfügung steht.
Zum Entfernen selektieren Sie die gewünschten Kurse durch Überstreichen
mit der Maus und drücken anschließend diese Schaltfläche.
Ansicht fixieren
Wenn diese Schaltfläche gedrückt ist, reagiert die Anzeige in der
Kurs-Studenten-Übersicht nicht mehr drauf, wenn in einem anderen
Fenster der aktive Unterricht oder der aktive Student geändert wird.
Automatische Breite
Diese Funktion paßt die Fensterbreite an die Breite der sichtbaren
Spalten an.

Gleichzeitig stattfindende Kurse
Die gp-Untis Stundenplanoptimierung liefert im Zusammenhang mit
den Studentenwahlen ohne weitere Vorarbeiten auch dann gute Ergebnisse,
wenn der größte Teil des Unterrichts von allen Studenten
der Klasse besucht wird und die Studenten nur bei wenigen Unterrichtsstunden
freie Wahlmöglichkeiten haben.
Ein typisches Beispiel dafür wäre der Unterricht einer Klasse mit
30 Wochenstunden Unterricht, wovon die Studenten etwa 6 Stunden
frei wählen dürfen.
Wenn jedoch das Kursangebot so vielfältig ist, dass die Gesamtstundenzahl
aller Kurse die verfügbare Wochenstundenzahl überschreitet
bzw. die Studenten sehr große Wahlfreiheiten haben, wird
festgelegt werden müssen, welche Kurse gleichzeitig stattfinden
sollen, um die Qualität des Stundenplans zu erhöhen.
Im Rahmen des Moduls Studentenstundenplan müssen Sie selbst
vorgeben, welche Kurse gleichzeitig stattfinden sollen, denn dieses
Modul stellt nur ein Eingabewerkzeug dafür zur Verfügung.
Hier setzt das Modul Kursplanung auf, das u.a. genau diese Aufgabe
erfüllt und festlegt, welche Kurse am besten gleichzeitig stattfinden.
Sie geraten vielleicht in Versuchung, dass Sie gleichzeitig stattfindende
Kurse in eine Unterrichtskopplung eintragen. Wir raten Ihnen
davon ab, weil dadurch Probleme in der Eindeutigkeit der Kurse
entstehen können (z.B. bei einer Unterrichtskopplung, in der
zweimal das gleiche Fach vorkommt) und die Stundenplanoptimierung
durch feste Kopplungen eingeschränkt wird.
Statt dessen sollten Sie mit gleichzeitig stattfindenden Kursen besser
Gleichzeitigkeitsgruppen bilden. Diese Gleichzeitigkeitsgruppen gehören
schon zur Grundfunktionalität von gp-Untis.
Gleichzeitig stattfindende Kurse
Hinweis
Modul Kursplanung
Bänder statt
Unterrichtskopplungen
31

32 gp-Untis Studentenstundenplan
Hinweis
Wenn Sie bereits Unterrichtskopplungen haben und diese in Gleichzeitigskeitsgruppen
umwandeln möchten, so können Sie einfach
diese Unterrichtskopplungen markieren (indem Sie beim gekoppelten
Unterricht in der Unterrichtsansicht das Kennzeichen „(m) Markiert“
aktivieren) und dann den Menübefehl „Datei | Hilfsfunktionen |
Koppl. in Unt-Folge“ aufrufen.
In der Kursnomenklatur werden die Gleichzeitigkeitsgruppen Bänder
genannt (im früheren Programm gp-Curs waren das die Kurskopplungen).
Die Verwendung von Gleichzeitigkeitsgruppen gegenüber Unterrichtskopplungen
hat speziell die folgenden Vorteile:
� Im Planungsdialog sind einzelne Kurse leicht verschiebbar.
� In der Optimierung sind einzelne Studentenstundenpläne leichter
zu verbessern.
Das Eingabefenster für Gleichzeitigkeitsgruppen erreichen Sie über
den Menübefehl „Module | Studentenstundenplan | Unterricht gleichzeitig“
oder auch über den Menübefehl „Unterricht | Unterrichtsfolge“.
Wenn sie dieses Eingabefenster über den zweiten Befehl öffnen,
müssen Sie noch im entsprechenden Kombinationsfeld den Eintrag
„Gleichzeitiger Unterricht“ wählen.
Zum Anlegen einer neuen Gleichzeitigkeitsgruppe klicken Sie einfach
in eine leere Zeile. Standardmäßig vergibt gp-Untis als Namen
Gnn, wobei nn die nächste laufende Nummer ist, Sie können diesen
Namen aber beliebig ändern. In der zweiten Spalte geben Sie
die Wochenstundenzahl ein. In die restlichen Felder der Zeile tragen
Sie die Unterrichtsnummern der Kurse ein, die gleichzeitig stattfinden
sollen.
Nähere Informationen zu diesem Fenster finden Sie im Kapitel
„Unterrichtsfolgen“ im „gp-Untis Benutzerhandbuch“.

In folgendem Beispiel sehen Sie die bereits vorhandenen Gleichzeitigkeitsgruppen
in der Demo-Datei.
Die Gleichzeitigkeitsgruppe T2_1 beinhaltet z.B. die Unterrichte mit
Unterrichtsnummer 8, 10, 13 die zu allen fünf Stunden der Woche
jeweils gleichzeitig stattfinden sollen.
Im untersten Abschnitt des Fensters werden weitere Informationen
zu den Unterrichten der selektierten Gruppe angezeigt.
Bei der Stundenplanoptimierung werden die zuvor genannten Unterrichte
(8, 10, 13) zur selben Zeiten gesetzt. Erst bei der sogenannten
Tausch-Optimierung können einzelne Unterrichte noch verschoben
werden, um die Studentenstundenpläne zu verbessern.
Gleichzeitig stattfindende Kurse
Beispiel
33

34 gp-Untis Studentenstundenplan
Hinweis
Hinweis
Daher ist es möglich, dass während der Stundenplanoptimierung
Kurse teilweise oder ganz aus einer Gleichzeitigkeitsgruppe herausgenommen
werden (man sagt auch die Gleichzeitigkeitsgruppe
wird „zerrissen“) und die Stunden dieser Kurse zu verschiedenen
Zeiten verplant werden.
Wenn Sie Ihre Gleichzeitigkeitsgruppen unverändert behalten wollen,
dann müssen Sie den beteiligten Unterricht vor der Optimierung
fixieren (indem Sie beim Unterricht in der Unterrichtsansicht
das Kennzeichen „(X) Fixiert“ aktivieren). Diese Unterrichte werden
dann (bei gleichen Unterrichtseigenschaften der Gleichzeitigkeitsgruppe)
während der Setzphase zur selben Zeit verplant und während
der Tausch-Optimierung nicht mehr verschoben.
Wird eine Gleichzeitigkeitsgruppe trotz Fixierung „zerrissen“, so ist
das ein Resultat von widersprüchlichen Eingaben (z.B. bestimmte
Kurse sollen in Einzelstunden stattfinden, während andere Kurse
dieser Gleichzeitigkeitsgruppe in Doppelstunden abgehalten werden
sollen), die die Stundenplanoptimierung nicht auflösen kann.
Falls diese Kurse dennoch zur gleichen Zeit stattfinden müssen
(z.B. wegen einer Kooperation mit einer anderen Schule) macht es
in diesem „Spezialfall“ doch Sinn, die Kurse als Unterrichtskopplung
einzugeben.
Gleichzeitigkeitsgruppen können über den Befehl „Drucken“ aus der
Hauptsymbolleiste gedruckt werden.
Planungsdialog
Die Studentenwahlen werden natürlich auch im Planungsdialog berücksichtigt:
Wenn ein Unterricht für die Studentenwahl zugelassen
ist, dann sehen Sie im Planungsdialog auch alle Studenten, die
diesen Unterricht besuchen.
Sie können die Anzeige der Studenten aber auch unterdrücken,
indem Sie in den Einstellungen des Planungsdialoges das
Markierungsfeld „Studenten anzeigen“ ausschalten.

Wenn Sie zusätzlich zum Planungsdialog einen nicht „genagelten“
Begleit-Stundenplan (d.h. einen Stundenplan, bei dem die Schaltflächen
und nicht gedrückt
sind) öffnen, dann können Sie in diesem Plan die Studentenpläne
übersichtlicher sehen. Wird nun im Planungsdialog eine Zeile mit
einem Studenten gewählt, dann wird im Stundenplan sofort der Plan
dieses Studenten angezeigt.
In den Zeilen der Klassen sehen Sie öfter das Symbol “&“, was
darauf hinweist, dass in der Klasse gleichzeitig Unterricht für verschiedene
Studenten stattfindet.
Sie können im Planungsdialog auch mehrere Unterrichte einer
Gleichzeitigkeitsgruppe auf einmal bearbeiten, indem Sie im Feld
„Aktiver Unterricht“ den Namen der Gruppe eingeben oder in den
Einstellungen des Planungsdialoges das Markierungsfeld „Planungsdialog:
Bandmodus“ aktivieren und dann einen Unterricht der
Gleichzeitigkeitsgruppe selektieren.
Hinweis
Hinweis
Planungsdialog
35

36 gp-Untis Studentenstundenplan
Dadurch wird statt eines einzelnen Unterrichtes die ganze Gleichzeitigkeitsgruppe
aktiv und alle zu diesem Band gehörenden Unterrichte
werden angezeigt. Kommt dabei dieselbe Klasse in verschiedenen
Unterrichten vor, so wird sie nur einmal angezeigt.
Nun wirken die Planungsfunktionen und auf sämtliche Unterrichte des Bandes, wodurch der gesamte
Unterricht des Bandes (oder mit anderen Worten das Band
selbst) mit einer Aktion zur gewünschten Zeit verplant oder entplant
werden kann
Wenn in der Unterrichtslupe ein Band angezeigt wird, dann können
Sie dieses Band auch mit einem Doppelklick auf den Bandnamen
zum aktiven Band machen.
Stundenplan-Optimierung
Mit dem Modul Studentenstundenplan wird die automatische Optimierung
wesentlich erweitert. Folgende Punkte werden nun berücksichtigt:
Klassen
Unterricht für verschiedene Studenten darf in der Klasse gleichzeitig
stattfinden. Sind einem Unterricht Studenten zugeordnet, so ermittelt
gp-Untis selbst, welche Unterrichte gleichzeitig stattfinden
können.
Studentenpläne
Fast alle Punkte, die bei der Optimierung von Klassenplänen gelten,
werden auch bei der Optimierung der Studentenpläne berücksichtigt.
Die nötigen Kennwerte (z.B. Mittagspause min/max, Stunden
pro Tag, etc.) werden dabei der Klasse des Studenten entnommen.
Die Gewichtungen leiten sich ebenfalls von denen der Klasse ab.
Naturgemäß wird jedoch ein Student nicht so hoch gewichtet wie
eine Klasse.

Je mehr Studenten an einem Unterricht teilnehmen, desto höher
werden die zugehörigen Gewichte bewertet.
Gleichzeitigkeitsbedingung
Bei der Optimierung erfolgt zuerst der Setz-Lauf. Dabei werden alle
Unterrichte im Zeitraster verteilt.
In der anschließenden Tausch-Optimierung werden ausgehend von
den Klassenplänen Stunden vertauscht.
In der Setz-Optimierung wird in Gleichzeitigkeitsbedingungen enthaltener
Unterricht zu selben Zeiten verplant. Erst in der Tausch-
Optimierung gelten diese Bedingungen nicht mehr und Unterrichte
werden unabhängig voneinander verschoben.
Tausch-Optimierung
Ausgehend von den Stundenplänen der Klassen werden Unterrichte
getauscht (z.B. wird in der Klasse 7a die 3.Stunde am Montag
mit der 2.Stunde am Mittwoch getauscht).
Für Kurse, d.h. Unterrichte an denen nicht alle Studenten einer Klasse
teilnehmen müssen, ist diese Vorgangsweise nicht zielführend,
da in diesem Fall in einer Klasse meist mehrere Unterrichte gleichzeitig
verplant sind.
Daher arbeitet die Tausch-Optimierung für Kurse wie folgt:
� Eine Unterrichtsstunde wird aus den Tabellen genommen.
� Es werden alle Stunden untersucht und der Unterricht wird zur
bestmöglichen Zeit wieder verplant.
So wird immer der gesamte Stundenplan berücksichtigt. Da sich
andere Stunden verändern, kann es sein, dass für die untersuchte
Stunde eine besserer Platz im Zeitraster gefunden wird.
Stundenplan-Optimierung
37

38 gp-Untis Studentenstundenplan
Beispiel
Hinweis
Diagnose
Die Diagnose für Studenten zeigt Studenten mit Hohlstunden und
zu langer oder zu kurzer Mittagspause an.
In unserer Demo-Datei haben 23 Studenten eine zu lange Mittagspause.
Der Cursor steht in der Diagnose bei Student Oban am Donnerstag.
Im begleitenden Stundenplan sehen Sie, dass Oban am
Donnerstag eine dreistündige Mittagspause hat, die Mittagspause
jedoch nur 2 Stunden dauern sollte.
Die Daten zur zulässigen Mittagspause sind in den Stammdaten
der Klasse des Studenten (im Falle von Student Oban die Klasse
12) eingetragen.

Stundenpläne
Im Menü „Stundenplan“ ist mit dem Modul Studentenstundenplan
auch der Menüpunkt „Studenten“ aktiv, der den Standard-Stundenplan
(Format Stu1) für Studenten öffnet. Dieser zeigt den Stundenplan
für einen individuellen Studenten.
Wie die Stundenpläne für die anderen Elemente können Sie auch
die Stundenpläne für Studenten nach Ihren Vorstellungen anpassen
und eigene Stundenplanformate erstellen. Nähere Informationen dazu
finden Sie im Kapitel „Benutzerdefinierte Ansichten“ im „gp-Untis-
Benutzerhandbuch“.
Für Studenten finden Sie zunächst nur wenige vorgegebene Formate,
aber Studentenstundenpläne verhalten sich genau so wie Klassenstundenpläne,
so dass diese als Vorlage für weitere Studentenpläne
genommen werden können.
Kopieren und öffnen Sie dazu einen bliebigen Klassenstundenplan
und tragen Sie entweder im Namensfeld den Namen eines Studenten
ein oder wählen Sie einfacher als Elementart Studenten. Ab nun
ist dieser Stundenplan ein Plan für Studenten und beim Weiterblättern
wird der Plan des nächsten Studenten angezeigt.
Einen guten Überblick über alle Kurse einer Klasse bietet z.B. das
Stundenplanformat „Kursansicht“.
Bei den Stundenplänen für Studenten kann als Überschriftsfeld für
den Druck (Einstellungen zum Stundenplan) auch die Klasse des
Studenten gewählt werden.
Das Detailfenster der Kurs-Studenten-Übersicht kann bei der Anzeige
der Studentenpläne als Lupe dienen. Verkleinern Sie die Kurs-
Studenten-Übersicht, so dass nur mehr das Detailfenster zu sehen
ist und verschieben Sie es neben einen Studentenstundenplan. Wenn
Sie im Stundenplan nun von Student zu Student weiterblättern, sehen
Sie im Detailfenster die Kurswahlen des jeweiligen Studenten.
Klicken Sie mit der Maus auf eine Stunde im Stundenplan, so zeigt
das Detailfenster alle Studenten, die diesen Kurs besuchen.
Hinweis
Stundenpläne
Format
„Kursansicht“
Kurs-Studenten-
Übersicht als Lupe
39

40
gp-Untis
Beispiel
Druck
Studentenstundenplan
Seitenansicht
In folgender Abbildung wurde z.B. am Freitag die 5. Stunde mit dem
Leistungskurs Mathematik (M1) angeklickt. Im Detailfenster sind
nun alle Studenten zu sehen, die dieses Fach gewählt haben.
Die Stundenpläne für Studenten können natürlich wie alle anderen
Stundenpläne gedruckt oder im HTML-Format ausgeben werden.
Kurs-Studenten-Listen
Neben den Stundenplänen gibt es eine Reihe von Listen, die gedruckt
und größtenteils auch im HTML-Format ausgeben werden
können.
Diese Listen werden direkt aus der Kurs-Studenten-Übersicht aufgerufen,
indem Sie entweder die Schaltfläche oder
aus der Hauptsymbolleiste wählen oder die entsprechenden
Menübefehle für Drucken oder Seitenvorschau aus dem
Menü „Datei“ aufrufen.

Nach dem Aufruf des Druckbefehls wird der Druckvordialog geöffnet,
über den die gewünschte Listart gewählt werden kann.
Die folgenden Listen stehen dabei zur Auswahl
� Kurs-Studenten-Liste: Zu jedem ausgewählten Kurs werden
die Studenten gedruckt, die ihn besuchen.
� Studenten-Kurs-Liste: Zu jedem ausgewählten Studenten werden
seine Kurswahlen gedruckt.
� Kurse: Die Kursliste aus dem Bereich Kurse der Kurs-Studenten-Übersicht
wird gedruckt.
� Studenten: Die Studentenliste aus dem Bereich Studenten der
Kurs-Studenten-Übersicht wird gedruckt.
� Studenten-Kursliste/kurz: Zu jedem ausgewählten Studenten
werden in einem kompakten Format seine Kurswahlen gedruckt.
� Kurs-Studentenliste/kurz: Zu jedem ausgewählten Kurs werden
in einem kompakten Format die Studenten gedruckt, die ihn
besuchen.
� Studenten-Kollisionen: Diese Liste enthält alle Studenten mit
Kurskollisionen.
� Studenten-Kurs-Matrix: Diese Liste gibt einen Überblick über
die gewählten Kurse jedes Studenten.
Kurs-Studenten-Listen
41

42 gp-Untis Studentenstundenplan
Für alle Listen können im Druckvordialog die Schrift- und Randeinstellungen
geändert werden. Daneben kann der Druckvorgang
auf ausgewählte Kurse bzw. Studenten beschränkt werden.
Wenn im Zuge der Stundenplanerstellung Kurse auf mehrere
Unterrichtszeilen verteilt werden mussten (z.B. um eingeben zu können,
dass 2 Stunden eines 5-stündigen Kurses unbedingt am Nachmittag
stattfinden müssen), dann erscheinen die Fachnamen dieser
Kurse auch mehrfach in den Listen.
Die Option „Doppelte Kurse in Auswahl unterdrücken“ bewirkt nun,
dass standardmäßig bei gleichnamigen Kursen (innerhalb einer Klasse)
immer nur ein Kurs ausgewählt ist und damit auch immer nur
einer dieser Kurse gedruckt wird. Mit dieser Option kann also vermieden
werden, dass z.B. in der Studenten-Kursliste/kurz gleichnamige
Kurse mehrmals aufscheinen.
Im Dialog Berichts-Einstellungen (Menüpunkt „Berichte | Einstellungen“)
auf der Karteikarte Drucknamen können Sie einstellen, was
gedruckt werden soll, wenn in einer Liste ein Lehrer- oder ein
Studentenname steht. Standardmäßig werden immer die Kurznamen
der Elemente gedruckt. Wenn sie aber z.B. in der Kurs-Studentenliste
nicht den Kurznamen der Studenten, sondern den Vor- und
den Familiennamen drucken wollen, dann wählen Sie als Drucknamen
für die Studenten „Student Vor+Langname“.
Kurs-Studenten-Liste
In dieser Liste werden für jeden gewählten Kurs alle Studenten, die
diesen Kurs besuchen, gedruckt.
Über die Schaltfläche können Sie Einstellungen für diese
Liste vornehmen.
� „Anzahl Kurslisten pro Seite“: gibt an, wieviele Kurslisten auf
einer Seite gedruckt werden sollen. Bei der Anzahl 1 wird die Liste
zu jedem Kurs auf einer eigenen Seite gedruckt.
� „Sortierung nach Studentenlangname“: Wenn diese Option aktiviert
ist erfolgt die Sortierung nach dem Langnamen des Studenten
anstelle des Kurznamens.

� „Sortierung nach Klassen“: Wenn diese Option gewählt wird,
dann wird die Liste zusätzlich noch nach Klassenzugehörigkeit
sortiert und die Studentenzahlen je Klasse (nach Geschlecht getrennt
sowie gesamt) werden mitgedruckt.
� „mit Studenten-Statistik“: Optional können auch die Statistikkennzeichen
der Studenten gedruckt werden
Über die Schaltfläche kann festgelegt werden, welche
Informationen in den Listenüberschriften gedruckt werden sollen.
Es können hier bis zu 6 Überschriftselemente gewählt werden.
Jedes Überschriftselement kann in einer anderen Schriftgröße gedruckt
werden. Die Größenangabe erfolgt dabei in Prozent relativ
zur Schriftgröße der Liste.
Studenten-Kurs-Liste
In dieser Liste werden für jeden gewählten Studenten dessen Unterrichte
gedruckt.
Beachten Sie bitte, dass sich dieser Unterricht standardmäßig aus
dem Klassenunterricht (Unterricht, der von allen Studenten dieser
Klasse besucht werden muss) und den Kurswahlen des Studenten
zusammensetzt.
Über die Schaltfläche können Sie Einstellungen für diese
Liste vornehmen.
Kurs-Studenten-Listen
43

44 gp-Untis Studentenstundenplan
� „Anzahl Studentenlisten pro Seite“: gibt an, wieviele Studentenlisten
auf einer Seite gedruckt werden sollen. Bei der Anzahl 1 wird
die Liste zu jedem Studenten auf einer eigenen Seite gedruckt.
� „mit Unterrichtsnummer“: Zu den Unterrichten/Kursen wird auch
die Unterrichtsnummer gedruckt.
� „nur Kurwahlen“: Wenn diese Option aktiviert wird, werden nur
die reinen Kurswahlen der Studenten (ohne Klassenunterricht) gedruckt.
Auch für diese Liste kann über die Schaltfläche festgelegt
werden, welche Informationen in den Listenüberschriften gedruckt
werden sollen.
Liste Kurse
In der Kursliste werden die Kurse mit allen Feldern, die im Bereich
Kurse der Kurs-Studenten-Übersicht sichtbar sind, gedruckt.

Liste Studenten
In der Studentenliste werden die Studenten mit allen Feldern, die im
Bereich Studenten der Kurs-Studenten-Übersicht sichtbar sind, gedruckt.
Studenten-Kursliste/kurz
In dieser Liste werden für jeden gewählten Studenten dessen Kurswahlen
gedruckt. Im Gegensatz zur Studenten-Kurs-Liste werden
hier mehrere Kurse in einer Zeile ausgegeben.
Über die Schaltfläche geben Sie an, wieviele Kurse maximal
in einer Zeile gedruckt werden sollen.
Kursliste-Studenten/kurz
In dieser Liste werden für jeden gewählten Kurs alle Studenten, die
diesen Kurs besuchen, gedruckt. Im Gegensatz zur Kurs-Studenten-Liste
werden hier mehrere Studenten in einer Zeile ausgegeben.
Über die Schaltfläche geben Sie an, wieviele Studenten
maximal in einer Zeile gedruckt werden sollen.
Kurs-Studenten-Listen
45

46 gp-Untis Studentenstundenplan
Studenten-Kollision
Diese Liste ist wie die Studenten-Kursliste/kurz aufgebaut, enthält
aber nur Studenten mit Kurskollisionen.
Eine Kurskollision tritt dann auf, wenn zwei Kurse des Studenten
im gleichen Band liegen, also gleichzeitig stattfinden.
Zu jedem Studenten werden alle Kurswahlen gedruckt, wobei die
kollidierenden Kurse in runde Klammern gesetzt werden. Eine Angabe
von (Mat1/CH2) bedeutet z.B., dass diese beiden Kurse im
selben Band liegen.
Über die Schaltfläche geben Sie an, wieviele Kurse maximal
in einer Zeile gedruckt werden sollen.

Studenten-Kurs-Matrix
Diese Liste zeigt Ihnen, welche Studenten welche Kurse besuchen.
Dazu wird jeder Student jedem Kurs in einer Matrix gegenübergestellt.
Wenn ein Student einen Kurs besucht, dann steht in der
Zelle am Kreuzungspunkt zwischen Student und Kurs „1“, ansonsten
ist die Zelle leer.
Schuljahreswechsel
Die Umstellung der Kursdaten von einem Schuljahr auf das nächste
kann sehr mühsam sein. Die Studenten steigen (teilweise) in
den Klassen auf und das Kursangebot muss wieder auf die neuen
Klassen abgestimmt werden.
gp-Untis unterstützt den Schuljahreswechsel daher mit einem eigenen
Werkzeug, das es Ihnen erlaubt, Kurse und Studenten sehr
einfach in die nächste Klasse zu übernehmen, wobei vor allem auch
die bestehenden Kurswahlen - sofern sinnvoll - beibehalten werden
können.
Kurs-Studenten-Listen
47

48 gp-Untis Studentenstundenplan
Über den Menübefehl „Module | Studentenstundenplan | Schuljahreswechsel“
öffnen Sie das gleichnamige Fenster.
Das Fenster besteht aus insgesamt 4 Teilen. Ganz oben liegt das
Auswahlfenster, in dem Sie die beteiligten Klassen auswählen, in
der Mitte werden im linken Teil die Kurse und im rechten Teil die
Studenten der beteiligten Klassen angezeigt, der unterste Teil zeigt
Ihnen Detailinformationen zum aktuellen Kurs an.
Schauen wir uns die Funktionalität des Fensters zunächst anhand
unserer Demo-Datei an.
Wir nehmen an, dass die 13. Jahrgangsstufe (Klasse 13) die letzte
an unserer Schule ist und alle Studenten dieser Schulstufe die Schule
verlassen. Studenten der 12. Jahrgangsstufe (Klasse 12) hingegen
sollen beim Jahreswechsel in die nächste Jahrgangsstufe aufsteigen.

Wenn Sie einen Schuljahreswechsel für mehrere Jahrgangsstufen
durchführen möchten fangen Sie immer mit der höchsten Stufe an
und arbeiten Sie sich dann schrittweise zur niedrigsten Jahrgangsstufe
durch.
Als ersten Schritt wollen wir alle Studenten der 13. Jahrgangsstufe
entfernen. Wählen Sie dazu im Kombinationsfeld „Klasse“ die Klasse
13 und selektieren Sie im rechten Fenster alle Studenten. Klicken
Sie dann auf die Schaltfläche . Alle Studenten
sind nun durchgestrichen und ihre Klassenfelder sind zusätzlich
rot eingefärbt, was bedeutet, dass diese Studenten nun
aus der Klasse ausgeschieden sind. Diese Studenten werden nach
dem Schließen des Fensters mit der Schaltfläche gelöscht.
Solange Sie das Fenster nicht verlassen, werden alle Änderungen
nur vorgemerkt. Die tatsächliche Durchführung erfolgt erst nach der
Bestätigung mit der Schaltfläche .
Vorerst belassen wir die Kurse der Klasse 13 wie sie sind - das
Kursangebot bleibt also zunächst unverändert.
In unserer Schule steigen die Studenten der 12. Jahrgangsstufe in
die 13. Jahrgangsstufe auf. Wählen Sie daher bitte im Kombinationsfeld
„Vorjahresklasse“ die Klasse 12. Zusätzlich zu den Kursen und
Studenten der 13. Jahrgangsstufe werden nun auch die Kurse und
Studenten der 12. Jahrgangsstufe angezeigt. In unserem Fall besuchen
55 Studenten die Klasse 12. Student Coleburn hat aber die
Qualifikation für die nächste Klasse nicht geschafft und bleibt in der
12. Jahrgangsstufe, d.h. für ihn müssen wir nichts ändern. Student
Longmorn scheidet überhaupt aus der Schule aus. Wir selektieren
ihn und löschen ihn daher wie bereits zuvor beschrieben.
Durch nochmaliges Ausführen einer Funktion können Sie diese
wieder rückgängig machen. Sie können dazu aber auch die Schaltfläche
verwenden.
Die verbleibenden 53 Studenten sollen in die nächste Jahrgangsstufe
aufsteigen. Selektieren Sie dazu bitte zunächst einmal einen
Studenten und klicken Sie auf die Schaltfläche .
Die Klassenspalten werden nun zusammengezogen, grün
Schuljahreswechsel
Hinweis
Unterr. / Student
löschen
Hinweis
Änderungen
rückgängig
Unt. / Stud.
hochstufen
49

50 gp-Untis Studentenstundenplan
gefärbt und das Hochstufen wird textlich angezeigt. Wiederholen
Sie diesen Vorgang nun bitte für die restlichen Studenten.
Das Studentenfenster sollte nun - wenn Sie es nach dem Namen
der Studenten sortieren - obiger Abbildung entsprechen.
Damit haben wir alle Studenten behandelt und können uns nun das
Kursangebot anschauen. Betrachten wir exemplarisch den Fall der
beiden Englisch-Leistungskurse E1 und E2 der 12. Jahrgangsstufe
bei Lehrer Shakespeare. Diese beiden Kurse sind nur für die 12.
und nicht für die 13. Schulstufe zugelassen ist. Daher würden wir
(grundsätzlich einmal) unsere Kurswahlen durch das Hochstufen
der Studenten verlieren, was wir aber nicht wollen, d.h. diese Studenten
sollen alle auch weiterhin die Englisch-Leistungskurse besuchen.

Für die 13. Schulstufe gibt es aber bereits einen Englisch-Leistungskurs
bei Lehrer Stanley. Hier macht es sich bezahlt, dass wir
für gleichwertige Kurse aus verschiedenen Jahrgangsstufen den
selben Fachnamen E1 vergeben haben. Die Kurswahlen der Studenten
bleiben erhalten, d.h. alle Studenten, die vor dem Schuljahreswechsel
E1 für die 12. Jahrgangsstufe bei Lehrer Shakespeare besucht
haben, werden automatisch dem Englisch-Leistungskurs E1
für die 13. Jahrgangsstufe bei Lehrer Stanley zugewiesen.
Sollten Sie diese automatische Zuordnung nicht wünschen, müssen
Sie den für die 13. Jahrgangsstufe vorgesehenen Englisch-Leistungskurs
löschen, d.h. im linken Fenster E1 (bei Lehrer Stanley)
selektieren und auf die Schaltfläche
klicken. Wir entscheiden uns jedoch dafür, diese automatische Zuordnung
zu belassen und machen diese Änderung wieder rückgängig.
Für Studenten des Kurses E2 ist die Lage anders, da für die 13.
Jahrgangsstufe in diesem Jahr kein korrespondierender (zweiter)
Englisch-Leistungskurs stattgefunden hat. Um die Kurswahlen dieser
Studenten aber nicht zu verlieren müssen wir den Kurs E2 hochstufen
(indem wir ihn selektieren und auf die Schaltfläche klicken). Dadurch ist der Kurs E2 bei Lehrer
Shakespeare nun (ausschließlich) für die 13. Schulstufe zugelassen
und diese Kurswahlen bleiben für die Studenten erhalten.
Betrachten wir exemplarisch auch noch die folgende Situation. Der
Orchester-Kurs orc1 hat bei den Studenten der 12. Jahrgangsstufe
großen Anklang gefunden und will von Ihnen auch im kommenden
Jahr besucht werden. Zusätzlich soll ein Orchester-Kurs aber auch
wieder für Studenten der 12. Jahrgangsstufe angeboten werden. Für
den Fall benötigen wir die Schaltfläche , die
einen Kurs in der bisherigen Klasse beläßt, aber zusätzlich einen
Kurs für die nächste Schulstufe anlegt. Selektieren Sie daher bitte
den Kurs orc1 und klicken Sie auf die Schaltfläche .
Nach diesen Arbeiten sollte das Unterrichtsfenster nun wie in folgender
Abbildung aussehen.
Schuljahreswechsel
Hinweis
Unterricht
kopieren
51

52 gp-Untis Studentenstundenplan
Bestätigen Sie nun Ihre Arbeiten durch Drücken der Schaltfläche
. Dadurch wird das Fenster geschlossen und die Änderungen
werden durchgeführt.
Abschließend öffnen wir noch die Kurs-Studenten-Übersicht und
schränken die Anzeige auf die Klasse 13 ein. Wir sehen, dass wir
nun in der Klasse 13 die gewünschten Studenten haben. Ein Blick
auf den Kurse orc1 zeigt uns, dass die Kurswahlen beim Aufsteigen
der Studenten erhalten geblieben sind.
Der Auswahlteil
Im obersten Fensterabschnitt wählen Sie die Vorjahresklasse und
die Klasse für die Sie die Jahreswechselarbeiten durchführen wollen.
Sie unterliegen bei der Auswahl der Klassen keinerlei Einschränkungen.
Wenn Sie mit Ihren Arbeiten fertig sind, schließen Sie das Fenster
mit der Schaltfläche , damit die bis dahin nur vorgemerkten
Änderungen auch tatsächlich an den Daten durchgeführt werden.

Wenn Sie alle Ihre Änderungen - aus welchen Gründen auch immer
verwerfen wollen, schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche
. Ihre Daten bleiben dann unverändert.
Da alle Änderungen im Fenster Schuljahresfenster zunächst nur an
kopierten Daten ausgeführt werden, müssen Sie das Fenster schließen
und wieder öffnen, wenn Sie in anderen Fenstern Änderungen
bei den Studenten oder Kursen vorgenommen haben.
Der Kurs- und der Studententeil
Im mittleren Fensterabschnitt werden im linken Teil alle Kurse und
im rechten Teil alle Studenten der gewählten Klassen aufgelistet.
Wenn Sie einen Kurs selektieren, werden im Studentenfenster alle
Studenten dieses Kurses hellblau hervorgehoben und im untersten
Fensterteil werden weitere Details zu diesem Kurs angezeigt.
Wenn Sie einen Studenten selektieren, werden die gewählten Kurse
dieses Studenten im Kursfenster hellblau hervorgehoben.
Der mittlere Teil dient zur Auswahl der gewünschten Kurse bzw.
Studenten. Durch Überstreichen mit der Maus können Sie mehrere
Elemente auf einmal selektieren.
Die Funktionen der Symbolleiste
Unterr. / Student löschen
Diese Funktion löscht die selektierten Studenten bzw. Kurse. Beachten
Sie bitte, dass beim Löschen eines Kurses der ganze dem
Kurs zugrunde liegende Unterricht gelöscht wird. Wenn der Kurs
Teil einer Kopplung ist, werden also auch die anderen Kurse dieser
Kopplung gelöscht.
Unt. / Stud. hochstufen
Mit dieser Funktion werden Kurse bzw. Studenten hochgestuft. Ein
Kurs, der bisher für die Vorjahresklasse angeboten wurde, wird nach
Schuljahreswechsel
53

54 gp-Untis Studentenstundenplan
der Anwendung dieser Funktion für die eingestellte (aktuelle) Klasse
übernommen. Wenn z.B. die Vorjahresklasse 12 und die Klasse
13 gewählt wurden und der Kurs orc1 bisher in der Klasse 12
unterrrichtet wurde, dann bewirkt das Hochstufen, dass dieser Kurs
nun für die Klasse 13 unterrichtet wird (und nicht mehr für die Klasse
12 angeboten wird).
Bei den Studenten bewirkt das Hochstufen einerseits, dass in den
Stammdaten des Studenten die neue Klasse eingetragen wird und
andererseits eine Übernahme der Kurswahlen des Studenten, soweit
sie auch in der neuen Klasse angeboten werden.
Unterricht kopieren
Diese Funktion wirkt nur auf Kurse und dient ebenfalls zum Hochstufen
von Kursen. Im Gegensatz zur Funktion
bleiben die hochgestuften Kurse aber auch weiterhin für die
bisherige (Vorjahres-) Klasse verfügbar.
Würde diese Funktion also auf den oben als Beispiel angeführten
Kurs orc1 angewendet werden, dann gäbe es jetzt zwei Kurse orc1,
wobei der eine für die Klasse 12 und der andere für die Klasse 13
verfügbar wäre.
Änderungen rückgängig
Mit dieser Schaltfläche können Sie beliebige Operationen wieder
rückgängig machen. Selektieren Sie dazu den gewünschten Kurs
oder Studenten und klicken Sie auf die Schaltfläche. Sie können
durch Überstreichen mit der Maus auch mehrere Operationen auf
einmal rückgängig machen.

Schuljahreswechsel
55

56 gp-Untis Kursplanung
Beispiel
Kursplanung
Unter dem Menüpunkt „Module | Kursplanung“ bzw. über die gleichnamige
Symbolleiste finden Sie die Funktionen der Kursplanung.
Dateneingabe
Die wichtigsten Daten für die Kursplanung sind
� Studenten
� Kurse
� Kurswahlen (Gewählte Kurse und Alternativkurse)
� Bänder
In den folgenden Abschnitten zeigen wir Ihnen, wie und wo sie diese
Daten eingeben können.
Studenten
Mit dem Menübefehl „Stammdaten | Studenten“ öffnen Sie das
Eingabefenster für die Daten der Studenten. Nähere Erklärungen
zur Eingabe finden Sie im Kapitel „Studentenstundenplan“ im Abschnitt
„Stammdaten der Studenten“.
Bitte legen Sie den neuen Studenten Adams mit der Klasse 12 an.
Wir werden den Studenten später bei der Behandlung der Kurswahlen
noch brauchen.

Zusätzlich zu den allgemeinen Datenfeldern der Studenten gibt es
für die Kursplanung das Eingabefeld „Optimierungskennzeichen“.
Mit diesem Feld können Sie für die Kurs-Optimierung festlegen,
welche Studenten möglichst im gleichen Parallelkurs bzw. möglichst
nicht im gleichen Parallelkurs verplant werden sollen.
Wenn Studenten möglichst im gleichen Parallelkurs verplant werden
sollen, geben Sie bei all diesen Studenten die selbe Ziffer (0-9)
ein. Auf diese Weise ist es möglich, einen zuvor existierenden
Klassenverband teilweise zu erhalten.
Die Kennzeichen A-Z haben die gegenteilige Wirkung. Studenten
mit dem selben Kennzeichen werden möglichst in verschiedene
Parallelkurse gelegt.
Kurse
Ein Kurs ist in gp-Untis ein Unterricht, der nicht von allen Studenten
der zugeordneten Klasse(n) besucht werden muß, sondern der individuell
von Studenten gewählt werden kann.
Dateneingabe
Optimierungskennzeichen
57

58 gp-Untis Kursplanung
Definition Kurs
Hinweis
Ein Unterricht wird zum Kurs, wenn er - wie im Abschnitt „Festlegen
der Kurse“ des Kapitels „Studentenstundenplan“ beschrieben -
für die Studentenwahl vorgesehen wird.
Genauer gesagt entspricht ein Kurs einer Kopplungszeile des jeweiligen
Unterrichts und der Kurs definiert sich aus der Kombination
Unterrichtsnummer und Fachname.
Wenn Sie in gp-Untis Unterricht anlegen, der von Studenten gewählt
werden kann, beachten Sie bitte die folgenden Punkte:
� Sind mehrere gleichwertige Kurse für eine Klasse zugelassen,
so sollte jeder dieser Kurse zwecks Identifikation auch einen eindeutigen
Fachnamen bekommen. Sie sollten z.B. für die Klasse 12
nicht zwei Kurse mit Fach bio anlegen, sondern dafür beispielsweise
die Fachnamen bio1 und bio2 vergeben.
� Wir empfehlen Ihnen, für jeden Kurs einen eigenen Unterricht
anzulegen und keine Unterrichtskopplungen zu bilden, wenn dieser
Unterricht als Kurs vorgesehen ist. Verwenden Sie statt Unterrichtskopplungen
bitte die später beschriebenen Bänder.
� Jeder Kurs sollte ein eigener Unterricht sein. Dies ist möglich,
da in den Klassen verschiedene Unterrichte gleichzeitig stattfinden
können, wenn die teilnehmenden Studenten verschieden sind.
� Parallelkurse, also gleichwertige Kurse für ein bestimmtes Fach,
wie z.B. Biologie, sollten durchnumeriert werden. Wenn Sie
beispielsweise drei gleichwertige Biologie-Kurse haben, dann sollten
Sie diese am besten bio1, bio2 und bio3 oder auch bio01,
bio02 und bio03 nennen.
Die Optimierungsalgorithmen erkennen gleichwertige Kurse am gleichen
Namen (gefolgt von einer Zahl).
Die möglichen Kurse sehen Sie am besten in der Kurs-Studenten-
Übersicht, die Sie mit dem Menübefehl „Module Studentenstundenplan
| Kurs-Studenten-Übersicht“ öffnen können. Die Beschreibung
und Handhabung dieses Fensters finden Sie wieder im
Kapitel „Studentenstundenplan“ im Abschnitt „Kurs-Studenten-Übersicht“.

Im linken Fenster, dem Kursfenster, gibt es mit dem Modul Kursplanung
die zusätzliche Spalte „Wahlen“, die Ihnen die Anzahl der
Kurswahlen anzeigt, in denen der betreffende Kurs vorkommt.
Zusätzlich gibts es auch die Eingabefelder „min Anz.“ (minimale
Studentenzahl) und „max Anz.“ (maximale Studentenzahl) . Bei der
Kurs-Optimierung versucht gp-Untis die angegebenen minimalen
und maximalen Studentenzahlen der Kurse einzuhalten.
Zum Editieren der Studentenzahlen klicken Sie einfach mit der Maus
auf das entsprechende Feld und tragen sie dann den gewünschten
Wert ein. Alternativ dazu kann die Eingabe auch direkt beim Unterricht
(unter „Unterricht | Klassen“ auf der Registerkarte „Unterricht“)
erfolgen.
Falls diese Spalten nicht sichtbar sein sollten, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf die Überschriftszeile des Kursfensters und
blenden Sie die Spalten ein.
Dateneingabe
Kurs-Studenten-
Übersicht
59

60 gp-Untis Kursplanung
Hinweis
Beispiel
Kurswahlen
Wenn nur das Modul Studentenstundenplan zur Verfügung steht,
müssen die gewählten Kurse eines Studenten bereits festgelegt
sein, d.h. es ist keine Angabe von Alternativkursen möglich und es
kann nur eingegeben werden, ob ein bestimmter Kurs gewählt wurde
oder nicht.
Sehr oft haben die Studenten aber die Wahl zwischen mehreren
Alternativkursen, und nicht notwendigerweise wurde die Entscheidung
für einen dieser Kurse schon vom Studenten oder vom
Kursplaner getroffen. Die tatsächliche Auswahl eines Kurses erfolgt
dann erst in der Kurs-Optimierung.
Üblicherweise handelt es sich bei einer Kurswahl mit mehreren
Alternativkursen um eine reine Fachwahl wie z.B. einen Biologie-
Kurs, der jedoch aufgrund der grossen Studentenzahl in Form von
mehreren verschiedenen Parallelkursen (z.B. bio1, bio2, bio3) alternativ
angeboten wird.
Wie Sie sehr einfach zusätzliche Parallelkurse erstellen (bzw. auch
Kurse entfallen lassen können) wird im Abschnitt „Studenten-Kurs-
Wahl“ unter „Parallelkurse und Reservekurse“ erklärt.
In gp-Untis kann es sich bei diesen Alternativkursen aber auch um
völlig verschiedene Kurse (genauer gesagt um verschiedene Kursfächer)
handeln. So ist es z.B. möglich, daß für einen Studenten
entweder einen Physik-Kurs oder alternativ dazu ein Chemie-Kurs
zur Wahl steht.
In beiden Fällen muß dem Programm aber explizit mitgeteilt werden,
welche Kurse nun tatächlich bei einer bestimmten Kurswahl
als Alternativen möglich sind. Öffnen Sie dazu mit dem Menübefehl
„Module | Kursplanung | Studenten-Kurs-Wahl“ das gleichnamige
Fenster.
Sie sehen nun in der linken Fensterhälfte die Kurswahlen des Studenten
Oban. Für viele Kurse, wie z.B. M1 und CH1 hat Oban nur
einen einzigen Alternativkurs angegeben, so daß der entsprechende
Kurs immer auch in der Spalte „Gewählt“ steht. Kurse ohne Alternativen
werden automatisch fix zugeordnet.

Für einige Kurse (z.B. die Biologie-Grundkurse bio1 und bio2) hat
Oban zwei Kurse als Alternativen angegeben, wobei jeweils einer
der Kurse rot hervorgehoben ist. Wenn ein Alternativkurs rot markiert
ist bedeutet das, daß dieser Kurs nicht von diesem Studenten
besucht werden kann. Meistens liegt der Grund darin, daß der Student
bereits einen anderen Kurs besucht, der zur gleichen Zeit stattfindet.
Wenn Sie nun z.B. mit der Maus auf bio1 klicken, dann
werden im untersten Fensterteil nicht nur Daten zu dem selektierten
Kurs angezeigt, sondern gegebenenfalls auch andere Kurse,
mit denen dieser Kurs bei der Zuordnung kollidieren würde.
In unserem Beispiel sehen wir, daß der Kurs bio1 im selben Band
T6_1 (siehe Abschnitt „Kursbänder“) wie der ebenfalls zugeordnete
Kurs e1 liegt, also zur gleichen Zeit wie dieser stattfinden soll. Kurs
bio1 wäre daher eine schlechte Wahl, daher wurde Kurs bio2, der
keine Probleme bereitet, zugeordnet.
Auch bei den anderen Kurswahlen ist bereits ein Kurs zugeordnet.
Diese Kurszuordnung kann aber einfach durch einen Doppelklick
auf einen der Alternativkurse - doppelklicken Sie z.B. auf den Kurs
e2 - geändert werden. Damit ist nun Kurs e2 zugeordnet und auch
Kurs bio1 könnte jetzt anstelle von Kurs bio2 gewählt werden, da
bio1 nun nicht mehr durch Kurs e1 blockiert ist.
Dateneingabe
61

62
gp-Untis
Beispiel
Kursplanung
Kurs als Alternativkurs
in die Kurswahl
aufnehmen
Im folgenden wollen wir nur kurz erläutern wie neue Kurswahlen
erstellt werden können.
Wenn Sie Student Adams mit der Klasse 12 noch nicht angelegt
haben dann machen Sie das bitte jetzt, damit Sie die folgenden
Erklärungen nachvollziehen können. Wählen Sie Student Adams
im Kombinationsfeld für den Studentenbereich. Da dieser Student
noch keine Kurswahlen hat ist der linke Fensterbereich zunächst
leer. Im rechten Fensterbereich sehen Sie alle Kurse, die Adams -
entsprechend seiner Klasse - besuchen kann. Wenn ein Kurs grün
eingefärbt ist, dann kann ihn der Student wählen ohne daß es zu
einer Kollision kommt.
Wir wollen nun eine Kurswahlmöglichkeit, bestehend aus bio1 und
bio2 eingeben. Doppelklicken Sie dazu im rechten Fenster auf bio1.
Der Kurs wird aus der rechten Liste herausgenommen und bildet
jetzt eine neue Zeile bei den Kurswahlen. Da es bisher noch keine
Alternativen zu diesem Kurs gibt, wurde er auch gleichzeitig zum
gewählten Kurs. Auch der zweite Kurs bio2 ist noch grün und ein
weiterer Doppelklick auf diesen Kurs trägt ihn als Alternativkurs ein.
Dadurch wird jetzt auch die Kurszuordnung von bio1 aufgehoben,
diese Kurswahl ist also noch offen.
Als nächstes sollen die beiden Kurse ch1 und ch2 als neue Kurswahl
angegeben werden. Zusätzlich zu der bereits beschriebenen
Methode haben Sie die drei folgenden Möglichkeiten, um die beiden
Kurse auf einmal als Kurswahl zu übernehmen:
� Klicken Sie im Kurs-Wahl-Bereich in eine neue Zeile, selektieren
Sie im rechten Kursfenster beide Kurse durch Überstreichen
bei gedrückter linker Maustaste und klicken Sie dann auf den obersten
linksgerichteten, blau umrandeten Pfeil.
� Selektieren Sie im rechten Kursfenster beide Kurse durch Überstreichen
bei gedrückter linker Maustaste und ziehen Sie die beiden
Kurse bei gedrückter linker Maustaste mittels Drag&Drop in eine
neue Zeile im linken Kurs-Wahl-Bereich.
� Aktivieren Sie die Checkbox „Mit Parallelkurszuordnung“, klicken
Sie im Kurs-Wahl-Bereich in eine neue Zeile und klicken Sie
dann auf einen der beiden Kurse doppelt.

Parallelkurse, d.h. Kurse mit dem selben Lehrinhalt, werden in gp-
Untis automatisch am selben Fachnamen (der nur am Ende durch
eine Zahl ergänzt werden darf) erkannt.
Doppelklicken Sie nun auf den Kurs inf1. Da wir im linken Fenster
immer noch in der Zeile einer existierenden Wahl stehen, wird dieser
Kurs nun als weiterer Alternativkurs zu dieser Wahl eingetragen.
Da wir jedoch den Kurs eigentlich als neue Wahl angeben
wollten müssen wir inf1 wieder (durch Selektion von inf1 und Klick
auf den rechtsgerichteten, blau umrandeten Pfeil) aus der Kurswahl
herausnehmen. Jetzt steht der Kurs wieder zur Verfügung. Klicken
Sie nun im linken Bereich in die leere Zeile und übernehmen Sie
inf1 wieder durch einen Doppelklick.
Durch Aktivierung der Checkbox „Nächste Wahlzeile nach Kurseintragung“
wird nach einer erfolgten Kurswahl automatisch in die
nächste Zeile im linken Fenster gesprungen.
Fügen Sie Student Adams schließlich noch die Kurswahl e1/e2
hinzu und ordnen Sie ihm e1 sowie ch2 zu, sodaß er nun die selben
Kurswahlen wie in der folgenden Abbildung hat. Ihnen wird auffallen,
daß nun sowohl bio1 und bio2 rot markiert sind. Wir werden im
Rahmen der Kurswahlkombinationen noch darauf zurückkommen.
Hinweis
Hinweis
Dateneingabe
63
Alternativkurs
aus der Kurswahl
herausnehmen

64 gp-Untis Kursplanung
Gleichzeitigkeitsgruppe
= Band
Im Abschnitt „Studenten-Kurs-Wahl“ finden Sie noch eine nähere
Beschreibung dieses Fensters und seiner Funktionen.
Kursbänder
Kurse, die im Stundenplanzeitraster zur gleichen Zeit verplant werden
sollen, befinden sich in einem sogenannten Band. Wenn Sie
früher mit gp-Curs gearbeitet haben, dann sind Sie wahrscheinlich
noch die Bezeichnung Kurskopplungen gewohnt. Oft werden diese
Bänder auch als Blöcke oder Schienen bezeichnet, im englischen
Sprachraum wird die Bezeichnung Cluster dafür verwendet.
Aus dem Kapitel „Studentenstundenplan“ wissen Sie, daß gleichzeitig
stattfindende Kurse in gp-Untis in Gleichzeitigkeitsgruppen
zusammengefaßt werden. Die Bänder in der Kursplanung sind nichts
anderes als solche Gleichzeitigkeitsgruppen.
Das Modul Kursplanung stellt Ihnen als komfortables Werkzeug
zur Bearbeitung von Bändern die Kurs-Band-Matrix zur Verfügung.

In einer Matrix sehen Sie in den Zeilen die verfügbaren Kurse und in
den Spalten die vorhandenen Bänder. Die Zellen zeigen dann, welcher
Kurs zu welchem Band gehört.
Die Kurs-Band-Matrix wird später noch genauer im gleichnamigen
Abschnitt beschrieben.
Planungswerkzeuge
In diesem Abschnitt werden nun die einzelnen Fenster und Funktionen
des Moduls Kursplanung genauer vorgestellt.
Beachten Sie, daß für alle Fenster eine Undo-Funktion (zu erreichen
über die Schaltfläche der Hauptsymbolleiste) zur Verfügung
steht, mit der Sie Ihre Eingaben wieder rückgängig machen können
solange Sie das Fenster nicht verlassen.
Studenten-Kurs-Wahl
Zu Beginn dieses Kapitels haben wir schon einen Blick auf das
Studenten-Kurs-Wahl Fenster geworfen. Im folgenden sollen seine
Funktionen im Einzelnen erklärt werden.
Das Fenster besteht aus dem Kurswahlbereich in der linken Fensterhälfte,
der Kursliste in der rechten Fensterhälfte und der Kursdetailansicht
ganz unten im Fenster.
Mit dem Kombinationsfeld links oben in der Symbolleiste können
Sie die Anzeige auf eine Klasse beschränken. Es werden dann
einerseits nur die Studenten dieser Klasse im linken Fenster aufgelistet
und andererseits auch nur die Kurse, die für diese Klasse
zulässig sind, in der Kursliste angeboten.
In der Kursliste sehen Sie alle Kurse, die dem Studenten entsprechend
seiner Klassenzugehörigkeit zur Wahl zur Verfügung
stehen. Kurse, die vom Studenten tatsächlich gewählt werden können,
d.h. Kurse, für deren Wahl es keinen Hinderungsgrund gibt,
werden grün angezeigt. Ungünstige Kurse werden normal angezeigt.
Planungswerkzeuge
65
Rückgängig

66 gp-Untis Kursplanung
Hinweis
Statistikkennzeichen
Sie können die Kursliste nach jeder beliebigen Spalte sortieren,
indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.
Durch Aktivieren der Checkbox „Sortierung nach Fachstammdaten“
werden alle Kurse nach dem Fachnamen sortiert angezeigt.
Jede Zeile im Kurswahlbereich zeigt eine Kurswahl des momentan
aktiven Studenten. Mit dem Kombinationsfeld im oberen Teil des
Fensters können Sie festlegen, für welchen Studenten Sie die Kurswahlen
anzeigen bzw. bearbeiten wollen.
In der Spalte „Gewählt“ steht der Kurs, der aus den angegebenen
Alternativkursen gewählt wurde, also der Kurs, der dem Studenten
tatsächlich zugeordnet ist. Die gewählten Kurse sehen Sie auch in
der Kurs-Studenten-Übersicht. Die weiteren Spalten beinhalten die
möglichen Alternativkurse innerhalb dieser Kurswahl. Ungünstige
Kurse werden rot, passende (gute) Kurse grün hervorgehoben. Die
Reihenfolge der Alternativkurse hat dabei keine Bedeutung.
Zu jeder Kurswahl können Sie in der Spalte „Statistik“ ein oder mehrere
beliebige Kennzeichen eintragen. Diese Kennzeichen werden
beim Druck der Studenten-Kurswahl-Liste oder optional auch beim

Druck der Kurs-Studenten-Liste bzw. Studenten-Kurs-Liste (aus der
Kurs-Studenten-Übersicht) mitausgegeben und spielen im Rahmen
der Klausurplanung eine wichtige Rolle (siehe auch das Kapitel
„Klausurplanung“ sowie die Hinweise zu den Statistikkennzeichen
im Kapitel „Kurs-Studenten-Wahl“).
Wenn Sie Kursprioritäten verwenden, wird hinter dem Fachnamen
jedes Alternativkurses die entsprechende Priorität angezeigt. Ein
Alternativkurs mit Priorität 1 wird bei der Kurs-Optimierung gegenüber
einem Kurs mit Priorität 2 bzw. 3 bevorzugt behandelt.
In der Kursdetailansicht werden zum jeweils selektierten Kurs weitere
Kursdaten, wie Lehrer, Wochenstunden oder Bänder, in denen
der Kurs eingetragen ist, angezeigt. Außerdem sehen Sie hier auch
die Kurse, die den selektierten Kurses zu einem schlechten Kurs
bezüglich der Auswahl machen.
Es gibt zwei Gründe für einen schlechten Kurs:
� Der Kurs befindet sich im selben Band wie ein anderer, bereits
gewählter Kurs.
� Der Kurs hat die selbe Teilungsnummer wie ein anderer, bereits
gewählter Kurs.
Eingabe einer Kurswahl
Zur Eingabe einer neuen Kurswahl müssen Sie zunächst im Kurswahlbereich
eine neue leere Zeile selektieren.
Durch Aktivierung der Checkbox „Nächste Wahlzeile nach Kurseintragung“
wird nach einer erfolgten Kurswahl automatisch in die
nächste Zeile des Kurswahlbereichs gesprungen.
Nun können Sie Alternativkurse für diese Wahl angeben, indem Sie
entweder in der Kursliste auf den gewünschten Kurs doppelklicken,
oder indem Sie einen oder mehrere Kurse mit der Maus selektieren
und dann den linksgerichteten, blau umrandeten Pfeil drücken oder
den Kurs/die Kurse per Drag&Drop in die neue Zeile des Kurswahlbereichs
bei gedrückter linker Maustaste ziehen.
Planungswerkzeuge
Kursprioritäten
Hinweis
67
Kurs als Alternativkurs
in die Kurswahl
aufnehmen

68
gp-Untis
Hinweis
Kurs als Alternativkurs
in alle gleichen
Kurswahlen
aufnehmen
Hinweis
Kursplanung
Alternativkurs aus
der Kurswahl
herausnehmen
Durch Aktivieren der Checkbox „Mit Parallelkurszuordnung“ werden
etwaige Parallelkurse automatisch in den Kurswahlbereich mitübertragen.
Eine detailiertere Beschreibung zur Eingabe von Kurswahlen wurde
bereits im Abschnitt „Dateneingabe“ dieses Kapitels gegeben.
Zur Erweiterung einer bestehenden Kurswahl klicken Sie einfach in
die entsprechende Zeile und ergänzen Sie dann die Kurswahl um
weitere Kurse.
Um Alternativkurse aus einer bestehenen Kurswahl wieder herauszunehmen,
selektieren Sie die Kurse mit der Maus und drücken
dann entweder den rechtsgerichteten, blau umrandeten Pfeil oder
ziehen den Kurs/die Kurse per Drag&Drop in den Kurslistenbereich.
Sie können auf diese Weise auch ganze Kurswahlen wieder entfernen.
Wenn nach der Festlegung von Kurswahlen noch zusätzliche
Alternativkurse dazukommen, müssten diese Kurse in den Kurswahlen
aller betroffenen Studenten nachgetragen werden.
Wenn Sie jedoch die betroffene Kurswahl bei nur einem Studenten
durchführen und dabei auf den linksgerichteten, blau ausgefüllten
Pfeil klicken, werden die selektierten Kurse nicht nur beim aktuellen
Studenten, sondern auch bei allen anderen Studenten, die die
gleiche Kurswahl haben, eingetragen. Kurswahlen gelten dabei als
gleich, wenn sie die gleichen Alternativkurse mit den gleichen Kursprioritäten
beinhalten, wie die gewählte Kurswahl.
Wurde die Ansicht auf eine bestimme Klasse eingeschränkt, dann
werden die neuen Alternativkurse nur bei den Studenten dieser Klasse
eingetragen.
Auswahl eines Alternativkurses
Zur Auswahl eines Alternativkurses, d.h. zur Zuordnung eines
Alternativkurses zu einem Studenten, doppelklicken Sie (im Kurswahlbereich)
am einfachsten auf den gewünschten Alternativkurs.
Dieser Kurs wird nun in die Spalte „Gewählt“ eingetragen.

Alternativ dazu können Sie die Kurszuordnung nach Selektion des
gewünschten Kurses auch über die entsprechende Schaltfläche der
Symbolleiste durchführen.
Sie können auch rot hervorgehobene Kurse zuordnen, wenn Sie
das entsprechende Meldungsfenster mit bestätigen.
Beachten Sie bitte, daß - wenn die Kurszuordnung mittels der Schaltfläche
nicht explizit fixiert wurde - während der Kurs-Optimierung
ein anderer, besser geeigneter Alternativkurs zugeordnet werden
kann.
Es ist auch nicht notwendig, daß Sie selbst einen Alternativkurs
auswählen. Die Kurs-Optimierung kann den am besten geeigneten
Kurs selbst bestimmen.
Zum Aufheben einer Kurszuordnung doppelklicken Sie einfach auf
den gewählten Kurs in der Spalte „Gewählt“ oder benutzen Sie die
entsprechende Schaltfläche der Symbolleiste.
Beachten Sie, daß Sie eine Kurszuordnung nur aufheben können,
wenn mehrere Alternativkurse in der Kurswahl angegeben sind oder
wenn die Wahl des betreffenden Kurses zu Problemen geführt hat.
Parallelkurse und Reservekurse
Oft muß in einer ersten Phase der Kursplanung erst festgelegt werden,
welche Kurse überhaupt zustande kommen und welche nicht.
Stellen Sie sich vor, Sie bieten zu Beginn des Schuljahres Ihren
Studenten 100 Kurse an, Sie wissen aber, daß die Ressourcen
Ihrer Schule nur für 70 dieser Kurse ausreichen. Andererseits kann
es natürlich auch vorkommen, daß Sie aufgrund der Vielzahl von
Anmeldungen für einen Kurs (oder genauer gesagt für ein Kursfach)
dieses Fach in Form mehrerer Parallelkurse anbieten müssen.
Sie lassen nun Ihre Studenten eine erste Wahl treffen, indem Sie
zu allen (oder auch nur zu erfahrungsmäßig schwach besuchten)
Kursen einen oder mehrere Reservekurse angeben müssen. Sobald
diese Wahl getroffen ist, sehen Sie als Stundenplaner, welche
Kurse aufgrund der Studentenzahl öfters angeboten werden müssen
und welche Kurse gestrichen werden können.
Planungswerkzeuge
Kurs zuordnen
(zu Student)
Kurswahl fixieren
69
Studenten/Kurs-
Zuordnung löschen

70
gp-Untis
Hinweis
Kursplanung
Parallelkurse
anlegen
Kursabsage
Zum Erstellen von zusätzlichen Parallelkursen zu einem existierenden
Kurs benutzen Sie einfach die Schaltfläche der Kurs-Studenten-Übersicht. Damit öffnen Sie den gleichnamigen
Dialog, in dem Sie einerseits die tatsächliche sowie die
maximal zulässige Studentenzahl zu allen zuvor selektierten Kursen
angezeigt bekommen und andererseits in der Spalte „Neue
Kurse“ auch gleich einen Vorschlag für die Anzahl der neu anzulegenden
Parallelkurse erhalten. Diesen Vorschlagswert können Sie
natürlich nach Ihren Wünschen abändern.
Wenn Sie die Checkbox „Neue Kurse in Studentenwahlen aufnehmen“
aktivieren, werden die neu angelegten Parallelkurse auch gleich
in die entsprechenden Kurswahlen der Studenten übernommen.
Um einen Kurs mittels der Schaltfläche entfallen
lassen zu können (ohne den ganzen Unterricht zu löschen) müssen
Sie in den entsprechenden Studentenwahlen bei diesem Kurs
auch einen oder mehrere Reservekurse eingegeben haben. In diesem
Fall setzt gp-Untis dann bei allen Studenten, die den gestrichenen
Kurs gerne besucht hätten, den ersten eingegebenen
Reservekurs ein.

Sofern weitere Reservekurse angegeben sind können Sie auch den
ersten Reservekurs wieder entfallen lassen, usw...
Um Reservekurse einzugeben, klicken Sie im linken Teil des Fensters
„Studenten-Kurs-Wahl“ auf die Spaltenüberschrift „Alternative
Kurse“. Damit wechselt die Anzeige zu den Reservekursen und Sie
können analog zur Eingabe der Alternativkurse auch Reservekurse
angeben.
Öffnen Sie die Studenten-Kurs-Wahl und wählen Sie Student Oban,
sofern dieser Student nicht ohnehin aktiv ist. Klicken Sie auf die
Spaltenüberschrift „Alternative Kurse“ und geben Sie (analog zu den
Alternativkursen) für den Kurs CH1 den Reservekurs PH1 ein.
Wechseln Sie nun zur Kurs-Studenten-Übersicht und löschen Sie
dort mit der Schaltfläche den Kurs CH1. Sie erhalten
die Meldung, daß bei Student Oban ein Reservekurs zugeordnet
wurde. In der Studenten-Kurs-Wahl können Sie jetzt sehen,
daß bei Student Oban tatsächlich Reservekurs PH1 anstelle von
CH1 zugeordnet ist.
Planungswerkzeuge
Hinweis
Beispiel
71

72
gp-Untis
Druck
Kursplanung
Seitenansicht
Druck
Die Kurswahlen jedes Studenten können Sie sich auch als Liste
ausdrucken oder anzeigen lassen, indem Sie entweder die Schaltfläche
oder aus der Hauptsymbolleiste
wählen oder die entsprechenden Menübefehle für Drucken oder
Seitenvorschau aus dem Menü „Datei“ aufrufen.
Wie bei den Listen der Kurs-Studenten-Übersicht können Sie auch
hier die Kurswahlisten für beliebige Studenten drucken. Weiters lassen
sich auch die Felder in der Überschrift ändern sowie diverse
Detaileinstellungen (z.B. Druck mit oder ohne Unterrichtsnummern)
vornehmen.
Die Funktionen der Symbolleiste
Kurs zuordnen (zu Student)
Mit dieser Funktion können Sie einen Alternativkurs einer Kurswahl
als gewählten Kurs festlegen, dem Studenten also diesen Kurs zuordnen.
Selektieren Sie dazu den gewünschten Kurs und klicken
Sie anschließend auf diese Schaltfläche.
Studenten/Kurs-Zuordnung löschen
Mit dieser Funktion können Sie eine Kurszuordnung wieder aufheben.
Selektieren Sie dazu die gewünschte Kurswahl und klicken
Sie anschließend auf diese Schaltfläche.
Priorität (1-3)
Diese Schaltfläche ermöglicht die Vergabe von Prioritäten von 1 bis
3 für Alternativkurse. Ein Alternativkurs mit höherer Priorität wird bei
der Kurszuordnung in der Kurs-Optimierung einem gleichwertigen
Alternativkurs mit geringerer Priorität vorgezogen. Ein Alternativkurs
mit Priorität 1 hat dabei die höchste Priorität.

Zur Vergabe der Priorität selektieren Sie den gewünschten Alternativkurs
und klicken dann auf diese Schaltfläche. Die Priorität des selektierten
Kurs wird dabei um 1 verringert, hatte er also z.B. bisher
die Priorität 1, bekommt er nun die Priorität 2. Ein weiterer Klick auf
die Schaltfläche verringert die Priorität dann auf 3 und
der nächste Klick würde die Priorität wieder auf 1 zurückstellen.
Sobald Sie für einen Kurs eine Priorität festgelegt haben, wird die
Priorität für alle Kurse hinter dem Kursnamen angezeigt. Wenn alle
Kurse die selbe Priorität haben wird keine Priorität angezeigt.
Student Oban will vorzugsweise Kurs d2 bei Lehrer Bach besuchen,
während er Kurs d1 bei Lehrer Goethe nur als letzte Alternative
in Betracht zieht. Selektieren Sie dazu zunächst Kurs d1 in
seinen Kurswahlen und klicken dann zweimal auf die Schaltfläche
. Wählen Sie anschließend Kurs d3 und klicken Sie
einmal auf die Schaltfläche .
Planungswerkzeuge
Beispiel
73

74 gp-Untis Kursplanung
Kurswahl fixieren
Mit dieser Funktion können Sie den gewählten Kurs einer Kurswahl
explizit fixieren. Damit wird während der Kurs-Optimierung keine
Änderung an dieser Kurszuordnung mehr vorgenommen.
Periodenkopie (nur mit Modul Periodenstundenplan wenn
bereits Perioden existieren)
Mit Hilfe der Periodenkopie können Sie die Kurswahlen eines Studenten
aus der aktuellen Periode in eine oder mehrere andere Perioden
kopieren. Weitere Informationen dazu finden Sie auch im Abschnitt
„periodenübergreifende Optimierung“ am Ende dieses Kapitels.
Alle Kurswahlen löschen
Diese Funktion löscht die Kurswahlen aller Studenten der selektierten
Klasse(n).
Kurswahlkombinationen
Diese Schaltfläche öffnet den Dialog „Mögliche Kurswahlkombinationen“,
das Ihnen für den momentan aktiven Studenten (spaltenweise)
alle mögliche Kurswahlkombinationen anzeigt.
Möglich sind dabei jene Kombinationen von Kurswahlen, die zu keiner
Kollision führen würden. Änderungen gegenüber der momentan
aktuellen Kurswahl werden farblich gekennzeichnet.

Die einzelnen Kurswahlkombinationen sind so sortiert, daß die zuerst
angeführten Kombinationen Parallelkurse gleichmäßiger auslasten
als später angeführte Kombinationen.
Wollen Sie eine dieser alternativen Kurswahlen übernehmen dann
klicken Sie einfach in die betreffende Spalte und dann auf .
Damit wird dem Studenten die ausgewählte Kurswahlkombination
zugewiesen.
Kehren wir nochmals zu Student Adams zurück. Bei ihm konnte ja
weder Kurs bio1 noch Kurs bio2 konfliktfrei zugeordnet werden.
Wir öffnen daher das Fenster „Mögliche Kurswahlkombinationen“
und sehen, daß es zwei verschiedene Möglichkeiten gibt, die ihm
eine konfliktfreie Zuordnung der Alternativkurse bieten. Wir entscheiden
uns für erstere, klicken daher in die erste Spalte und bestätigen
dann mit .
Student fixiert
Wenn diese Schaltfläche gedrückt ist reagiert das Fenster nicht
mehr darauf, wenn in einem anderen Fenster der aktive Student
geändert wird.
Planungswerkzeuge
Hinweis
Beispiel
75

76 gp-Untis Kursplanung
Hinweis
Statistikkennzeichen
Hinweis
Kurs-Studenten-Wahl
Das Fenster Kurs-Studenten-Wahl besteht aus zwei Teilen, der
Studentenliste im oberen und der Kursdetailansicht im unteren
Fensterbereich.
In der Studentenliste werden für den momentan aktiven Kurs jene
Studenten angezeigt, die diesen Kurs auch in ihren Kurswahlen
haben.
Ist die Checkbox „Alternative Kurse“ nicht aktiviert, werden nur jene
Studenten angezeigt, die diesem Kurs auch tatsächlich zugeordnet
sind.
Zusätzlich zum Namen des Studenten werden auch seine Klasse,
sein Statistikkennzeichen sowie etwaige Alternativkurse zu dieser
Kurswahl angezeigt.
In der Spalte „Statistik“ können Sie bei jedem Studenten ein oder
mehrere Statistikkennzeichen eintragen. Diese Statistikkennzeichen
spielen im Rahmen der Klausurplanung eine wichtige Rolle. Nehmen
beispielsweise an einer Klausur nur bestimmte (d.h. nicht alle)
Studenten eines Kurses teil, so können Sie das sehr einfach dadurch
festlegen, indem Sie die Klausur mit einem beliebigen Statistikeintrag
(z.B. „m“ für mündliche Klausur und „s“ für schriftliche Klausur)
versehen und in diesem Fenster bei den betroffenen Studenten im
Feld „Statistik“ das gleiche Statistikkennzeichen eintragen.
Statistikkennzeichen bestehen immer nur aus einem Buchstaben,
der Eintrag „mü“ z.B. würde daher als zwei verschiedene Statistikkennzeichen
(„m“ sowie „ü“) interpretiert werden.
Sie können die Studentenliste nach jeder beliebigen Spalte sortieren,
indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.

In der Kursdetailansicht werden zum jeweils selektierten Kurs weitere
Kursdaten, wie Lehrer, Wochenstunden oder Bänder, in denen
der Kurs eingetragen ist, angezeigt. Außerdem sehen Sie hier auch
die Kurse, die den selektierten Kurses zu einem schlechten Kurs
bezüglich der Auswahl machen.
Mit den Kombinationsfeldern links oben in der Symbolleiste können
Sie die Anzeige auf eine Jahrgangsstufe bzw. eine Klasse einschränken.
Es werden dann nur jene Kurse im Kombinationsfeld
angeboten, die für die jeweilige Jahrgangsstufe bzw. Klasse zulässig
sind.
Druck
Die Studentenliste jedes Kurses können Sie sich auch als Liste
ausdrucken oder anzeigen lassen, indem Sie entweder die Schaltfläche
oder aus der Hauptsymbolleiste
wählen oder die entsprechenden Menübefehle für Drucken oder
Seitenvorschau aus dem Menü „Datei“ aufrufen.
Planungswerkzeuge
Druck
Seitenansicht
77

78 gp-Untis Kursplanung
Wie bei den Listen der Kurs-Studenten-Übersicht können sie auch
hier die Studentenliste für beliebige Kurse drucken. Weiters lassen
sich auch die Felder in der Überschrift ändern sowie diverse Detaileinstellungen
(z.B. Anzahl der Studentenlisten pro Seite) vornehmen.
Die Funktionen der Symbolleiste
Alternativkurs auswählen
Mit dieser Funktion können Sie einen Alternativkurs einer Kurswahl
als gewählten Kurs festlegen, dem Studenten also diesen Kurs zuordnen.
Selektieren Sie dazu den gewünschten Kurs und klicken
Sie anschließend auf diese Schaltfläche.
Kurswahl fixieren
Mit dieser Funktion können Sie den gewählten Kurs einer Kurswahl
explizit fixieren. Damit wird während der Kurs-Optimierung keine
Änderung an dieser Kurszuordnung mehr vorgenommen.
Ansicht fixiert
Wenn diese Schaltfläche gedrückt ist reagiert das Fenster nicht
mehr darauf, wenn in einem anderen Fenster der aktive Kurs geändert
wird.
Kurs-Studenten-Matrix
Die Kurs-Studenten-Matrix gibt, wie der Name schon vermuten läßt,
einen Überblick darüber, welche Kurse von welchen Studentengewählt
wurden bzw. welche Kurse in der Kurswahl welches Studenten
aufscheinen.
Dazu werden die Studenten (Spalten) den Kursen (Zeilen) gegenübergestellt,
ein Eintrag am Kreuzungspunkt dieser Matrix gibt dann
an, daß der Kurs auch in der Kurswahl des Studenten aufscheint.

Die Zahl in der Zelle zeigt dabei die Nummer der Kurswahl des
Studenten an. Sind in einer Studentenspalte mehrere Kurse mit der
gleichen Zahl gekennzeichnet, so bedeutet das, daß es sich dabei
um Alternativkurse handelt.
Ein „X“ am Kreuzungspunkt zeigt an, daß der Kurs vom betreffenden
Studenten gewählt, d.h. dem Studenten zugeordnet wurde. Zusätzlich
werden solche Zellen auch mit blauer Farbe hinterlegt.
Alternativkurse sind entweder grün oder rot hinterlegt, je nachdem
ob Sie für den Studenten „gut“ oder „schlecht“ sind.
Im unteren Fenster, der Kursdetailansicht , werden zum jeweils selektierten
Kurs weitere Kursdaten, wie Statistikkennzeichen oder
Bänder, in denen der Kurs eingetragen ist, angezeigt. Außerdem
Planungswerkzeuge
79

80
gp-Untis
Druck
Kursplanung
Seitenansicht
sehen Sie hier auch die Kurse, die den selektierten Kurses zu einem
schlechten Kurs bezüglich der Auswahl machen.
Grundsätzlich werden in der Matrix alle Studenten und Kurse angezeigt.
Über die Kombinationsfelder „Jahrgangsstufe“ und „Klasse“
sowie die Checkbox „Nur Studenten mit offenen Kurswahlen“ im
oberen Teil des Fensters kann die Anzeige aber auf bestimmte Studenten
und Kurse eingeschränkt werden.
Druck
Über die Schaltfläche oder aus der Hauptsymbolleiste
oder die entsprechenden Menübefehle für Drucken oder
Seitenvorschau aus dem Menü „Datei“ können Sie sich die Kurs-
Studenten-Matrix ausgeben lassen.
In der von gp-Untis gewohnter Weise lassen sich auch hier die Ausgaben
auf bestimmte Kurse einschränken sowie diverse Detaileinstellungen
vornehmen.
Die Funktionen der Symbolleiste
Kurs zuordnen
Mit dieser Schaltfläche (oder mittels Doppelklick in die jeweilige
Zelle) können Sie innerhalb einer Kurswahl den selektierten
Alternativkurs zuordnen oder damit die momentane Kurszuordnung
ändern. Wenn Sie in den Einstellungen dieses Fensters die Checkbox
„Neue Kurswahlen erlauben“ aktivieren, können Sie mit dieser
Schaltfläche auch neue Kurswahlen bilden.
Kurs herausnehmen
Analog zu obigem Vorgang können Sie mit dieser Schaltfläche (oder
mit einem Doppelklick in die jeweilige Zelle) die Zuordnung eines
Kurses auch wieder aufheben. Kurswahlen können damit jedoch
nicht gelöscht werden.

Filter
Mit der Filterfunktion können Sie die Anzeige auf diejenigen Studenten
beschränken, die den gerade aktiven Kurs in ihrer Kurswahl
haben. Wenn Sie bei eingeschalteter Filterfunktion z.B. in die Zeile
mit dem Kurs bio2 klicken, werden nur mehr die Studenten angezeigt,
die den Kurs bio2 als Alternativkurs zur Auswahl haben.
Neuanzeige
Damit können sie dieses Fenster (z.B. nach der Änderung von
Stammdaten) aktualisieren.
Einstellungen
Im Dialog Einstellungen können Sie festlegen, ob neue Kurswahlen
zugelassen werden (siehe auch die Funktion „Kurs zuordnen“ dieses
Fensters) und ob die Studentennamen senkrecht oder waagrecht
angezeigt werden sollen.
Kurs-Band-Matrix
Das Fenster Kurs-Band-Matrix zeigt Ihnen einerseits welche Kurse
in welchen Bändern verplant sind, es dient Ihnen andererseits aber
auch zur Verwaltung der Bänder und zur manuellen Verplanung von
Kursen in Bändern.
Dazu werden die Bänder (Spalten) den Kursen (Zeilen) gegenübergestellt.
Wenn ein Kurs in einem Band verplant wurde, dann steht
in der Zelle am Kreuzungspunkt zwischen Kurs und Band ein „X“
und die Zelle ist entweder blau oder rot eingefärbt. Blau bedeutet
hier, daß der Kurs keine Kollisionen (d.h. keine Studenten- und
Lehrerüberschneidungen) mit einem anderen Kurs dieses Bandes
hat. Rot heißt, daß dieser Kurs mit einem anderen Kurs dieses
Bandes kollidiert.
Eine weiße Zelle weist darauf hin, daß der Kurs nicht in dem Band,
das in dieser Spalte steht, verplant werden kann bzw. sollte. Das ist
dann der Fall, wenn bereits alle Wochenstunden des Kurses in
Planungswerkzeuge
81

82 gp-Untis Kursplanung
Beispiel
Bändern verplant sind oder wenn die Verplanung zu Konflikten mit
anderen Kursen des Bandes führen würde.
Eine gelbe Zelle deutet an, daß eine Zuordnung zu Konflikten mit
den eingegebenen Bandbedingungen (siehe auch den Abschnitt
„Kurs-Optimierung“) führen würde.
Eine grüne Zelle zeigt an, daß der Kurs in diesem Band ohne Konflikte
verplant werden kann.
Wenn Sie eine Zelle selektieren dann werden ganz oben im Formularbereich
die Wochenstunden und Studentenzahlen des aktuellen
Kurses und des aktuellen Bandes angezeigt. Außerdem sehen Sie
hier auch die Summe aller Bandwochenstunden und die Zahl der
Kollisionen, d.h. die Anzahl der Studenten, die auch einen anderen
Kurs im selben Band gewählt haben.
Schränken Sie in der Kurs-Band-Matrix mit dem Kombinationsfeld
„Jahrgangsstufe“ oder „Klasse“ die Anzeige auf Kurse der Jahrgangsstufe
12 ein und klicken Sie anschließend mit der Maus auf die
Zelle von Kurs ru1 und Band T4_1. Im Formularbereich sehen Sie
nun diverse Informationen zu dem im Band T4_1 verplanten Kurs
ru1 sowie zum Band selbst.

Die Studenten, die Kollisionen erzeugen, werden im unteren Fensterteil,
der Detailansicht, aufgelistet. Die Namen der Konfliktkurse werden
zusätzlich rot hervorgehoben. Wenn der Lehrer des Kurses
bereits einen anderen Kurs des Bandes unterrichtet, wird dieser
Lehrer ebenfalls in der Kollisionsanzeige angeführt und auch der
Lehrername wird beim Konfliktkurs rot hervorgehoben.
Alternativ zur Anzeige der Kollisionen können Sie sich in der Detailansicht
(bei Änderung der Einstellungen) auch alle Studenten, die
zumindest einen Kurs des Bandes, bzw. alle Studenten, die keinen
Kurs des Bandes besuchen, anzeigen lassen.
Wir wollen nun überprüfen, ob wir den Kurs ru1 z.B. im Band T5_1
verplanen können. Klicken Sie dazu mit der Maus auf die Zelle von
Kurs ru1 und Band T5_1.
Wie Sie der Detailansicht entnehmen können würden durch eine
Verplanung von Kurs ru1 in Band T5_1 fünf Studentenkollisionen
entstehen, da die angeführten Studenten des Kurses ru1 bereits
einen Kurs des Bandes T5_1 (ch2) besuchen.
Planungswerkzeuge
Hinweis
Beispiel
83

84 gp-Untis Kursplanung
Wenn Sie die Checkbox „Nur offene WSt“ markieren werden nur
mehr diejenigen Kurse angezeigt, die noch offene Wochenstunden
haben. Offene Wochenstunden sind dabei Stunden eines Kurses,
die noch in keinem Band verplant sind.
Um mehr Platz für die Anzeige der Kurse zu gewinnen, können Sie
den Formularbereich der Kurs-Band-Matrix auch ausblenden. Klicken
Sie dazu auf das aufwärts gerichtete schwarze Dreieck links
oben im Fenster. Wenn Sie den Formularbereich wieder einblenden
wollen, drücken Sie auf das nun abwärts gerichtete schwarze Dreieck.
Zu jedem Kurs wird jeweils eine Spalte mit Fachname, Unterrichtsnummer,
Wochenstunden, offene Wochenstunden, Lehrer, Klassen,
Jahrgangsstufen und Studentenzahlen angezeigt.
Nicht benötigte Spalten können Sie ausblenden, indem Sie mit der
rechten Maustaste in den (grauen) Zeilenbeschriftungsbereich klicken.
Sie erhalten dann ein Kontextmenü, in dem alle verfügbaren
Spalten angeführt sind. Sichtbare Spalten werden dabei mit einem
Häckchen gekennzeichnet. Durch Anklicken des entsprechenden
Spaltennamens können Sie die Spalte ein- oder ausblenden.
Mit einem Klick auf die Spaltenüberschrift können Sie die Kurse
nach jeder dieser Spalten sortieren. Die Spaltenreihenfolgen lassen
sich durch Verziehen der Spalten mit der Maus verändern und die
Spaltenbreiten durch Verziehen der Spaltenränder.
Zu jedem Band wird jeweils eine Zeile mit laufender Bandnummer,
Bandnamen, Wochenstundenzahl, Gesamtstudentenzahl (=Summe
aller Studenten, die zumindest einen Kurs dieses Bandes besuchen)
sowie Studentenzahl (=Summe der Studenten der momentan
aktiven Jahrgangsstufe bzw. Klasse, die zumindest einen Kurs
dieses Bandes besuchen) angezeigt.
Nicht benötigte Zeilen können Sie ausblenden, indem Sie mit der
rechten Maustaste in den (grauen) Spaltenbeschriftungsbereich klicken.
Wie bei den Spalten erhalten Sie dann ein Kontextmenü mit
dessen Hilfe Sie die Überschriftszeilen ausblenden können.
Sie können die Breite der Bandspalten ändern, indem Sie die Brei-

te der ersten Bandspalte durch Ziehen des rechten Spaltenrands
verändern. gp-Untis gleicht dabei auch die Breiten aller anderen
Bandspalten an. Diese Bandspaltenbreite wird auch gespeichert.
Auch ein Sortieren nach den Bandspalten ist möglich, indem Sie
wie gewohnt auf die Spaltenüberschrift klicken. Klicken Sie z.B.
zweimal auf die Spaltenüberschrift von Band T6_!, damit die Spalte
absteigend sortiert wird. Nun werden alle Kurse dieses Bandes direkt
nacheinander angezeigt.
Wenn Sie ein Band umbenennen möchten, klicken Sie mit der rechten
Maustaste in die Zeile mit den Bandnamen und wählen Sie
dann im Kontextmenü den Befehl „Umbenennen“. Nun können Sie
den Bandnamen direkt im Feld ändern.
Zur Änderung der Wochenstundenzahl eines Bandes klicken Sie
mit der rechten Maustaste in die Zeile mit den Wochenstunden und
wählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl „Wochenstunden ändern“.
Beachten Sie bitte, daß Sie die Wochenstunden von Bändern mit
Kursen nicht beliebig ändern können. Ein Herabsetzen der Stundenzahl
ist immer möglich. Dadurch erhöht sich die Zahl der offenen
Wochenstunden der zugeordneten Kurse. Ein Hinaufsetzen der
Bandstundenzahl ist nur dann möglich, wenn alle zugeordneten
Kurse des Bandes noch genügend offene Wochenstunden für die
Erhöhung haben.
Druck
Das Kurs-Band-Matrix Fenster stellt mehrere Listen bereit, die Sie
sich natürlich alle ausdrucken oder am Bildschirm anzeigen lassen
können, indem Sie entweder die Schaltfläche oder
aus der Hauptsymbolleiste wählen oder die entsprechenden
Menübefehle für Drucken oder Seitenvorschau aus dem
Menü „Datei“ aufrufen.
Wie bei den Listen der Kurs-Studenten-Übersicht können Sie auch
hier wieder für alle Listen diverse Detaileinstellungen (z.B. Spaltenbreite)
vornehmen.
Planungswerkzeuge
Beispiel
Hinweis
Druck
Seitenansicht
85

86 gp-Untis Kursplanung
� Kurs-Band-Matrix
Die Kurs-Band-Matrix wird immer in der Form gedruckt, in der sie
am Bildschirm dargestellt wird. Es werden also die gleichen Spalten-
und Zeilenüberschriften wie bei der Bildschirmanzeige gedruckt.
Wenn beim Aufruf des Druckbefehls gerade Studentenkollisionen
(siehe „Studentenkollisionen anzeigen“ im folgenden Abschnitt) in
den Zellen angezeigt werden, dann werden auch diese gedruckt.
� Bandkursliste
Diese Liste zeigt für jedes Band den Namen aller enthaltenen Kurse
mit der jeweiligen Studentenzahl an.
Durch Eingabe eines Statistikkennzeichens bei den Detaileinstellungen
können Sie die Ausgabe auf bestimmte Kurse einschränken.
� Kurs-Kurs-Matrix
Die Kurs-Kurs-Matrix zeigt an, wieviele Studenten jeweils an zwei
verschiedenen Kursen gleichzeitig teilnehmen. Sie gibt damit an,
wieviele Studentenkollisionen bei einer gleichzeitigen Verplanung
dieser beiden Kurse in einem Band entstehen würden.
Etwaige entstehende Kollisionen bei einer möglichen Alternativkurszuordnung
werden zusätzlich in Klammer angezeigt.
Die Funktionen der Symbolleiste
Kurs zum Band hinzufügen
Zum Verplanen eines Kurses in einem Band gibt es die folgenden
Möglichkeiten:
� Mittels Doppelklick auf die Zelle am Kreuzungspunkt von Kurs
und Band.
� Durch Selektion der entsprechenden Zelle und Klick auf die
Schaltfläche „Kurs zum Band hinzufügen“.

� Durch Selektion der entsprechenden Zelle und drücken der Tasten
„X“ oder „x“.
Wenn das Verplanen eines Kurses in einem Band Kollisionen verursacht,
werden Sie mit einer entsprechden Warnmeldung darauf
hingewiesen. Sie können den Kurs aber trotzdem verplanen, wenn
Sie die Meldung mit bestätigen. Ein Kurs, der keine offenen
Wochenstunden mehr hat, kann natürlich nicht verplant werden.
Wenn der Kurs weniger offene Wochenstunden als das Band
Wochenstunden hat, werden Sie gefragt, ob das Band geteilt werden
soll. Wenn Sie bestätigen, werden aus dem Band zwei neue
Bänder gebildet, die jeweils alle bisher zugeordneten Kurse beinhalten.
Das erste Band bekommt die gleiche Wochenstundenzahl
wie der neue Kurs offene Wochenstunden hat und diesem Band
wird der Kurs auch zugeordnet. Das zweite Band bekommt die verbleibende
Wochenstundenzahl und enthält nur die bisherigen Kurse.
Kurs aus Band entfernen
Zum Entfernen eines Kurses aus einem Band gibt es wieder mehrere
Möglichkeiten:
� Mit einem Doppelklick auf die Zelle am Kreuzungspunkt von
Kurs und Band.
� Durch Selektion der entsprechenden Zelle und Klick auf die
Schaltfläche .
� Durch Selektieren der entsprechenden Zelle und drücken der
Tasten „Entf“ oder „Leertaste“.
Sie können auch mehrere Kurse gleichzeitig aus ihren jeweiligen
Bändern entfernen. Selektieren Sie dazu zunächst die gewünschten
Zellen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche oder drücken Sie die Taste „Entf“ oder „Leertaste“.
Wenn Sie alle Kurse aus allen Bändern entfernen möchten, können
Sie alle Zellen auf einmal selektieren, indem Sie auf die leere, graue
Zelle ganz links oben im Raster klicken.
Planungswerkzeuge
Hinweis
87

88 gp-Untis Kursplanung
Hinweis
Neues Band anlegen
Wenn Sie ein neues Band anlegen wollen, drücken Sie einfach auf
die Schaltfläche . gp-Untis erzeugt dann
ein leeres Band mit 0 Wochenstunden. Sobald Sie dem Band einen
ersten Kurs zuordnen, bekommt das Band automatisch die
Wochenstundenzahl, die sich aus den noch offenen Wochenstunden
dieses Kurses ergibt. Sie können die Wochenstundenzahl des
Bandes natürlich auch wieder selbst eingeben und ändern.
Da ein Band eigentlich eine Gleichzeitigkeitsgruppe ist, finden Sie
das neue Band natürlich auch im Fenster „Unterrichtsfolge“ wieder.
Band löschen
Sie löschen ein Band, indem Sie das gewünschte Band selektieren
und dann auf die Schaltfläche „Band löschen“ klicken.
Band teilen
Mit dieser Funktion können Sie ein mehrstündiges Band teilen,
beispielsweise ein 3-stündiges in ein 2- und ein 1-stündiges Band.
Ist die Checkbox „Kopien der Kurse in das neue Band aufnehmen“
aktiviert, dann werden auch die Kurse des Bandes geteilt, d.h. aus
einem bisher 3-stündigen Kurs würde ein 2-stündiger Kurs werden,
zusätzlich würde aber noch ein neuer 1-stündiger Kurs (mit neuer
Unterrichtsnummer) angelegt werden. Dies ist vor allem dann wichtig,
wenn sie die einzelnen Stunden des Bandes verschieden verplanen
wollen, beispielsweise das 2-stündige Band nur als Doppelstunde
oder die Einzelstunde nur am Nachmittag.
Band nach Jahrgang aufteilen
Mit dieser Funktion können Sie ein Band, das Kurse aus verschiedenen
Jahrgangsstufen enthält, in mehrere Bänder, die jeweils nur
Kurse einer Jahrgangsstufe enthalten, aufteilen. Nähere Informationen
zu dieser Funktion finden Sie auch im Abschnitt „Optimierung
für mehrere Schulstufen“.

Band in Kopplung
Mit dieser Funktion der Kurs-Band-Matrix können Sie die selektierten
Bänder in Unterrichtskopplungen umwandeln. Lesen Sie dazu
bitte auch die Anwendungshinweise im Abschnitt „Kurswahlen und
Bänder in der Stundenplan-Optimierung“.
Invers dazu können Sie über „Datei | Hilfsfunktionen | Koppl. in Unt-
Folge“ bestehende Kopplungen wieder in Bänder rückverwandeln.
Zum Zeitpunkt dieser Transformationen sollten die davon betroffenen
Unterrichte im Zeitraster noch nicht verplant sein.
Band fixieren
Diese Funktion fixiert ein Band, d.h. bei der Kurs-Optimierung werden
keine Kurse aus diesem Band mehr entfernt. Sie können bei
der Kurs-Optimierung aber angeben, daß noch Kurse zu einem fixierten
Band hinzugefügt werden dürfen.
Fixierte Bänder werden normalerweise auch bei der Stundenplan-
Optimierung nicht mehr geändert, d.h. alle Kurse eines fixierten
Bandes werden auch zum selben Zeitpunkt verplant. Lesen Sie dazu
bitte auch die Anwendungshinweise im Abschnitt „Kurswahlen und
Bänder in der Stundenplan-Optimierung“.
Gleiche Bänder zusammenfassen
Diese Funktion sucht Bänder, denen ausschließlich die gleichen
Kurse zugeordnet sind. Wenn solche Bänder gefunden werden,
werden Sie zu einem einzigen Band mit der Summe der Wochenstundenzahl
der bisherigen einzelnen Bänder zusammengefaßt.
Studentenkollisionen anzeigen
Diese Funktion zeigt für alle selektierten Kurse die Anzahl der
Studentenkollisionen an, die entstehen würden, wenn der Kurs (bzw.
die Kurse) im jeweiligen Band verplant werden würde. Lehrerkollisionen
werden dabei mit einem „-“ angezeigt.
Planungswerkzeuge
Hinweis
Hinweis
89

90 gp-Untis Kursplanung
Sie können diese Funktion z.B. verwenden, wenn Sie ein Band mit
wenigen Kursen auflösen wollen und nun andere Bänder für die Kurse
suchen. Sie sehen dann auf einen Blick, welche Zuordnungen am
wenigsten Studentenkollisionen und damit in Folge Studentenumwahlen
hervorrufen würden.
Neuanzeige
Damit können sie dieses Fenster (z.B. nach der Änderung von
Stammdaten) aktualisieren.
Einstellungen
Im Dialog Einstellungen können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge
die Bänder angezeigt werden sollen.
Ausserdem können Sie angeben, ob in der Detailansicht alle Kollisionen
des Bandes, alle Studenten des Bandes, oder alle Studenten,
die keinen Kurs des Bandes besuchen, ausgegeben werden
sollen.
Kurszuordnungen aufheben
Mit dem Menübefehl „Module | Kursplanung | Kurszuordnungen
aufheben“ können Sie die Kurszuordnungen von allen Studenten
einer Klasse, allen Studenten einer Jahrgangsstufe oder überhaupt
von allen Studenten löschen. Bei allen Kurswahlen mit mehreren
Alternativkursen wird dadurch der gewählte Kurs entfernt.
Klasse/Stufe selektieren
Wie bereits im Kapitel „Studentenstundenplan“ beschrieben können
Sie über den Menübefehl „Module | Studentenstundenplan |
Klasse/Stufe selektieren“ für alle Fenster, die eine gleichartige Selektion
zulassen, festlegen, welche Klasse bzw. welche Jahrgangsstufe
beim Öffnen dieser Fenster vorgewählt werden soll.

Kurs-Optimierung
Wie eingangs bereits erwähnt bestehen die beiden Hauptaufgaben
der Kursplanung in der Festlegung von Bändern, d.h. in der Bestimmung
von Kursen die am günstigsten gleichzeitig unterrichtet werden,
sowie in der entgültigen Zuordnung von Studenten zu Kursen,
wenn in den Kurswahlen mehrere Alternativkurse angegeben sind.
Dabei sind mehrere Randbedingungen zu berücksichtigen:
� Kein Lehrer darf zwei verschiedene Kurse, die im selben Band
liegen, unterrichten.
� Kein Student soll zwei verschiedende Kurse, die im selben Band
liegen, besuchen. Sonst sind Umwahlen erforderlich.
� Die Bänder sollen so gebildet werden, daß möglichst viele Studenten
einen Kurs in diesem Band besuchen.
� Die Verteilung von Studenten auf Parallelkurse soll möglichst
gleichmäßig erfolgen, so soll z.B. der Kurs bio1 nicht von 40 Studenten
und der Parallelkurs bio2 nur von 10 Studenten besucht
werden. Gleichzeitig sollen bei der Zuteilung auch Alternativkurse
bevorzugt werden, die vom Studenten mit höherer Priorität gewünscht
wurden.
� Eine Reihe von Benutzervorgaben ( Mindeststudentenzahl und
Höchststudentenzahl pro Kurs, Optimierungskennzeichen bei Studenten,
Bandbedingungen) müssen eingehalten werden.
Das Modul Kursplanung stellt zu diesem Zweck zwei verschiedene
Optimierungsverfahren zur Verfügung, die Standard-Optimierung sowie
die Optimierung von Teilbereichen (kurz Teil-Optimierung genannt).
Der Vorteil der Standard-Optimierung liegt in Ihrer einfachen Anwendung.
Nach dem Festlegen der Randbedingungen müssen Sie nur
noch die Optimierung starten und gp-Untis versucht dann eine vollständige
Lösung unter (möglichst guter) Einhaltung der Randbedingungen
zu finden.
Kurs-Optimierung
91

92
gp-Untis
Beispiel
Kursplanung
Die Teil-Optimierung hingegen arbeitet nur mit einem Teil der zu
verplanenden Kurse, untersucht dabei aber den gesamten Lösungsraum.
Die Teil-Optimierung liefert normalerweise bessere Ergebnisse
als die Standard-Optimierung, erfordert jedoch eine gewisse Erfahrung
in ihrem Umgang.
In der Praxis empfiehlt sich oft eine Kombination dieser Verfahren
gemeinsam mit einer teilweisen manuellen Verplanung mit Hilfe der
Kurs-Band-Matrix.
Ist beispielsweise der Besuch eines Ethik- oder eines Religionsunterrichts
verpflichtend oder müssen alle Studenten einer
Jahrgangsstufe z.B. einen der drei angebotenen Deutschkurse besuchen,
so sollten Sie dieses Wissen in Ihre Planungarbeit einfließen
lassen. In vielen Fällen können Sie durch so eine manuelle
Verplanung dieser Kurse in einem Band (samt anschließender Fixierung
des Bandes) die nachfolgende Optimierung wesentlich beschleunigen
und die Qualität der Lösungen deutlich verbessern.
Vorgaben für die Optimierung
Oft gibt es in der Kursplanung eine Reihe von Bedingungen zu beachten,
die natürlich auch von der Kurs-Optimierung - zumeist unterschiedlich
stark gewichtet - berücksichtigt werden sollten. Diese
Vorgaben werden im folgenden kurz erläutert.
Minimale und Maximale Studentenzahlen
Sie können für jeden Kurs festlegen, wieviele Studenten mindestens
und wieviele Studenten höchstens diesen Kurs besuchen sollten.
Die Eingabe kann entweder in der Kurs-Studenten-Übersicht oder
direkt im Unterrichtsfenster erfolgen und wird im Abschnitt „Kurse“
dieses Handbuchs genauer erklärt.
Optimierungskennzeichen der Studenten
Mit dem Optimierungskennzeichen der Studenten können Sie vorgeben,
welche Studenten möglichst im selben Parallelkurs und
welche möglichst in verschiedenen Parallelkursen verplant werden
sollen. Die Eingabe erfolgt im Stammdatenfenster „Studenten“ und
wurde im Abschnitt „Studenten“ dieses Handbuchs näher erläutert.

Bandbedingungen
Über „Module | Kursplanung | Bandbedingungen“ können Sie das
gleichnamige Fenster öffnen, um die Bildung der Bänder bei der
Kurs-Optimierung eingeschränken zu können. Dabei stehen die
beiden folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
� In einem Band darf aus einer Gruppe von angegebenen Kursen
nur eine bestimme Anzahl von diesen Kursen verplant werden.
� In einem Band dürfen keine Kurse aus einer bestimmten Gruppe
mit Kursen aus einer anderen Gruppe verplant werden.
Im linken Teil des Fensters Bandbedingungen werden dazu die Bedingungen
eingegeben, im rechten Fensterteil sehen Sie die Liste
der möglichen Kurse, die in die Bedingungen aufgenommen werden
können. Mit den beiden Kombinationsfeldern „Jahrgangsstufe“
und „Klasse“ können Sie die Liste auf Kurse einer bestimmten
Jahrgangsstufe bzw. Klasse einschränken.
Im Detailfenster ganz unten sehen Sie weitere Daten zum selektierten
Kurs, wenn die Kursliste den Fokus besitzt. Wenn der
Fensterteil mit den Bandbedingungen den Fokus besitzt, dann werden
Details zu allen Kursen der Bandbedingung angezeigt.
Bedingungen, die durch bereits vorhandene Bänder verletzt werden,
sind rot gekennzeichnet. Im unteren Detailfenster sehen Sie
nach dem Anklicken dieser Bedingungen die Ursache(n) dafür.
Zum Erstellen einer neuen Bedingung selektieren Sie zunächst im
linken Fensterteil eine leere Zeile. Dann können Sie (analog zum
Fenster „Studenten-Kurs-Wahl“) entweder durch Doppelklick oder
durch Klick auf den linksgerichteten, blau umrandeten Pfeil, einen
oder mehrere Kurse in die Bedingung aufnehmen.
Mit dem rechtsgerichteten, blau umrandeten Pfeil können Sie Kurse
aus einer Bedingung wieder herausnehmen.
Sollen z.B. von den drei naturwissenschaftlichen Leistungskursen
BIO1, CH1 und PH1 der zwölften Jahrgangsstufe nur höchstens
zwei in einem Band verplant werden, klicken Sie zunächst auf die
Bedingungszeile mit der Nummer 1, übernehmen dann die oben
Kurs-Optimierung
Beispiel
93

94 gp-Untis Kursplanung
angeführten Kurse in die Bedingung, und geben dann im Feld „max.
Kurse in Band“ die Anzahl 2 ein.
Um festzulegen, daß z.B. die drei Deutsch-Grundkurse d1, d2, d3
nie gleichzeitig mit den beiden Englisch-Grundkursen e1, e2 stattfinden,
müssen Sie zwei Bedingungen erstellen. Übernehmen Sie
dazu zunächst d1, d2, d3 in die Bedingungszeile Nummer 2 und
e1, e2 in Bedingungszeile Nummer 3. Tragen Sie dann im Feld
„nicht in Band m. Bdg.“ die Nummer der jeweils anderen
Bedingungzeile ein.
Sie können ganze Bandbedingungen auch in die Zwischenablage
kopieren (bzw. löschen), indem Sie die gewünschten Bedingungen
selektieren und dann mit dem Befehl „Bearbeiten | Kopieren“ ( „Bearbeiten
| Ausschneiden“) oder dem Shortcut Strg-C (Strg-X) kopieren
(löschen).
Standard-Optimierung
Dieses Optimierungsverfahren sucht eine vollständige Lösung, bei
der alle Kurse in Bändern verplant sind. Im ersten Schritt verplant
der Algorithmus die Kurse in Bändern, ohne dabei auf die Wochenstundenzahl
der Kurse zu achten. Im zweiten Schritt werden dann
die Wochenstunden der Bänder festgelegt und zusätzliche Bänder

für noch freie Kurswochenstunden gebildet. Die Standard-Optimierung
wird über den Menüpunkt „Module | Kursplanung | Standard-
Optimierung“ aufgerufen. Nach der Anwahl der Optimierung wird ein
Dialog für die Eingabe der Optimierungsparameter geöffnet.
Optimierungsart
Mit der Optimierungsart geben Sie eine Richtlinie für die Erzeugung
der Bänder an.
� Ähnliche Bänder bilden
Die Optimierung startet mit den bereits vorhandenen Bändern und
versucht diese im wesentlichen beizubehalten.
� Ähnliche Kurse im Band
Bei der Bandbildung versucht die Optimierung möglichst Parallelkurse
in einem Band zusammenzufassen. Parallelkurse erkennt
das Programm dabei durch die Ähnlichkeit der Kursnamen. Zum
Beispiel würde das Programm bei dieser Einstellung versuchen,
die Kurse BIO1, bio1 und bio2 in einem Band unterzubringen.
� Gleichstündige Kurse im Band
Bei der Bandbildung versucht die Optimierung möglichst gleichstündige
Kurse in einem Band zu verplanen.
Kurs-Optimierung
95

96 gp-Untis Kursplanung
� Große Bänder bilden
Das Programm versucht möglichst große Bänder zu bilden, wobei
keine Rücksicht auf die Stundenzahl oder auf Parallelkurse genommen
wird.
Anzahl Optimierungsschritte
Sie können 1 - 9 Optimierungsschritte angeben. Je höher diese
Zahl ist, um so besser wird das Ergebnis voraussichtlich sein.
Jahrgangsstufe
Sie können die Optimierung auf eine bestimmte Jahrgangsstufe einschränken.
Diese Angabe macht besonders dann Sinn, wenn Sie
keine oder nur wenige jahrgangsstufenübergreifende Kurse zu verplanen
haben.
Lesen Sie dazu bitte auch den Abschnitt „Optimierung für mehrere
Jahrgangsstufen“.
Studentenkollision erlauben
Normalerweise verplant die Optimierung Kurse nur so, daß kein
Student zwei gewählte Kurse in einem Band hat. Es wird also versucht,
keine Studentenkollisionen zu erzeugen.
Wenn Sie dieses Feld markieren, darf die Optimierung Kurse auch
in Bänder einteilen, wenn dabei Studentenkollisionen entstehen.
Die betroffenen Studenten müssen dann umwählen, d.h. andere Kurse
besuchen, damit ein realisierbarer Stundenplan erstellt werden
kann. Dadurch können Sie der Optimierung eine maximale Gesamtwochenstundenzahl
aller Bänder vorgeben. Der Preis für die Umwahlen
ist die verringerte Gesamtwochenstundenzahl der Bänder.
Max. Gesamtwochenstundenzahl (aller Bänder)
Wenn Sie Studentenkollisionen erlauben, können Sie mit diesem
Feld die maximale Wochenstundenzahl aller Bänder begrenzen.
Wenn die eingegebene Gesamtwochenstundenzahl kleiner als die
größte Wochenstundenzahl eines Studenten ist, setzt die Optimierung
diesen Wert entsprechend hinauf.

Fixierte Bänder um Kurse ergänzen
Fixierte Bänder werden von der Optimierung nicht geändert. Wenn
dieses Feld markiert ist, darf die Optimierung aber weitere Kurse
zu fixierten Bändern hinzufügen.
Maximalstunden eines Bandes
Mit diesem Feld legen Sie eine Obergrenze für die Wochenstunden
eines Bandes fest. Wenn Sie z.B. nur 2- und 4-stündige Kurse
haben, so kann es sinnvoll sein, die Bänder 2-stündig zu bilden.
Periodenreines Optimieren von Bändern (nur mit Modul
Periodenstundenplan wenn bereits Perioden existieren)
Ist dieses Feld markiert dann werden Kurse, die in keiner Periode
gemeinsam stattfinden, auch nicht im selben Band verplant. Weitere
Informationen zur periodenübergreifenden Optimierung finden Sie
im gleichnamigen Abschnitt am Ende dieses Kapitels.
Gewichtungsparameter
Für einige der Randbedingungen kann gewichtet werden, wie stark
der jeweilige Gesichtspunkt bei der Optimierung berücksichtigt
werden soll. Ein hohes Gewicht bedeutet eine starke Berücksichtigung
dieser Bedingung. Bei Gewicht 0 wird die Bedingung
überhaupt nicht berücksichtigt.
� Das Gewicht „Berücksichtigung der Studentenwünsche“ bezieht
sich auf die Berücksichtigung der Prioritätsangaben der Alternativkurse
einer Kurswahl.
� Das Gewicht „Berücksichtigung der Studentenkennzeichen“ legt
fest, wie stark berücksichtigt werden soll, daß Studenten aufgrund
ihrer Optimierungskennzeichen im selben (bzw. nicht im selben)
Parallelkurs verplant werden.
Wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben,
starten Sie die Optimierung durch Drücken der Schaltfläche .
Ablauf der Optimierung
Während der Optimierung zeigt ein Statusdialog den laufenden Fortschritt
an. Im ersten Teil der Optimierung wird rechts oben laufend
Kurs-Optimierung
97

98
gp-Untis
Hinweis
Beispiel
Kursplanung
die Nummer des aktuellen Optimierungsschritts angezeigt. Im zweiten
Optimierungsteil wird immer nach der Bildung eines endgültigen
Bandes die Anzeige aktualisiert. Sie sehen dann die
Gesamzanzahl der bisherigen Bandwochenstunden, die durchschnittliche
Studentenzahl pro Band und die gesamten noch zu
verplanenden Kurswochenstunden.
Mit der Schaltfläche können Sie die
Optimierung beenden. Je nach dem gerade laufenden Verarbeitungsschritt
kann es eine Weile dauern, bis die Optimierung ganz abgebrochen
wird. Wenn bereits Bandwochenstunden angezeigt wurden,
dann bleibt das bisherige Optimierungsergebnis auch bei einem
Abbruch erhalten.
Die Ergebnisse der Optimierung können Sie dann im Fenster Studenten-Kurs-Wahl
bzw. im Fenster Kurs-Band-Matrix ansehen und
weiter bearbeiten.
Während der Kurs-Optimierung werden Verarbeitungen, die einen
Einfluß auf die Optimierung haben können, nicht zugelassen.
Bereits vorhandene Kurswahlen können das Optimierungsergebnis
beeinflussen, da von Ihnen ausgehend nach neuen Lösungen gesucht
wird. Sofern die Kurswahlen aber nicht fixiert sind, können
Sie während der Optimierung durchaus noch geändert werden.
Um in den folgenden Beispielen in der Optimierung immer vom gleichen
Ausgangszustand auszugehen werden daher zunächst immer
alle existierenden Kurszuordnungen über „Module | Kursplanung |
Kurszuordnungen aufheben“ aufgehoben und alle existierenden
Bänder gelöscht.
Heben Sie zunächst bitte alle existierenden Kurszuordnungen auf,
löschen Sie alle existierenden Bänder und starten Sie dann die
Standard-Optimierung. Lassen Sie im Vordialog der Optimierung
alle Einstellungen unverändert und klicken Sie auf , um mit
der Optimierung zu beginnen.
Nach kurzer Zeit ist die Optimierung beendet und wir erhalten Bänder
mit insgesamt 42 Bandwochenstunden, wobei durchschnittlich
77 Studenten pro Band verplant wurden.

Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung von gp-Untis können
die hier beschriebenen Ergebnisse von den Ergebnissen, die Sie
mit Ihrer Programmversion erhalten, abweichen. Bitte folgen Sie
unseren Beispielen dann sinngemäß.
Die minimal erforderliche (und damit bestmögliche) Bandwochenstundenzahl
wäre 33 gewesen, denn das ist die Stundenzahl des
Studenten mit den meisten Wochenstunden (siehe Spalte „Wst“ im
Studentenfenster der Kurs-Studenten-Übersicht).
Sie können sich nun in der Kurs-Band-Matrix die erstellten Bänder
ansehen und Sie erforderlichenfalls manuell bearbeiten.
Wir wollen zuvor aber noch untersuchen, welche Auswirkungen es
gehabt hätte, wenn wir Studentenkollisionen zugelassen hätten.
Wiederholtes Starten der Optimierung in einem Programmlauf bei
gleicher Ausgangssituation kann zu verschiedenen Ergebnissen
führen. Schließen Sie daher bitte gp-Untis und starten Sie das Programm
erneut, um den gleichen Ausgangszustand wie bei der vorherigen
Optimierung zu haben.
Heben Sie zunächst wieder alle existierenden Kurszuordnungen
auf, löschen Sie alle existierenden Bänder und starten Sie dann die
Standard-Optimierung. Aktivieren Sie nun das Feld „Studentenkollision
erlauben“ und geben Sie 41 im Feld „Max. Gesamtwochenstundenzahl“
ein. Starten Sie dann die Optimierung.
Öffnen Sie nach der Optimierung die Kurs-Band-Matrix bzw. die
Liste Studenten-Kollisionen der Kurs-Studenten-Übersicht. Sie kön-
Kurs-Optimierung
Hinweis
Hinweis
99

100 gp-Untis Kursplanung
nen sehen, daß dieses Ergebnis mit einer Studentenkollision erreicht
werden konnte und der betroffene Student daher umwählen
müßte.
Die roten Zellen in der Kurs-Band-Matrix zeigen dabei an, wo die
Kursverplanung eine Kollision verursacht hat. Wenn Sie auf eine
der roten Zellen klicken können Sie in der Detailansicht die Studenten
sehen, die an der jeweiligen Kollision beteiligt sind.
Optimierung von Teilbereichen
Bei dieser Optimierungsart werden sehr viele Lösungen untersucht.
Weil diese Methode sehr zeitintensiv ist, können oft nicht alle Kurse
auf einmal optimiert werden und der Benutzer muß eine Auswahl
treffen, welcher Bereich von Kursen optimiert werden soll.

Bei der Optimierung von Teilbereichen werden die Wochenstunden
der Kurse nicht berücksichtigt, d.h. jeder Kurs wird ohne Beachtung
der Wochenstunden in genau einem Band verplant. Es empfiehlt
sich daher, jeweils Kurse mit der gleichen Wochenstundenzahl
in einem Durchlauf verplanen zu lassen.
Die Teil-Optimierung (wie sie im folgenden genannt werden wird)
wird über den Menüpunkt „Module | Kursplanung | Optimierung von
Teilbereichen“ gestartet.
Der erste Schritt (1) führt Sie in den Dialog „Teilbereiche festlegen“.
Hier geben Sie die Steuerungsparameter ein und wählen die Kurse,
die in der Teil-Optimierung verplant werden sollen. Außerdem können
Sie bereits bestehende Bänder übernehmen, sodaß diese bei
der Optimierung berücksichtigt werden.
Über die Schaltfläche (2) kommen Sie in das Fenster
„Opt. von Teilbereichen“ (3), in dem Sie darauf Einfluß nehmen können,
wie die Kurse in den Bändern verplant werden sollen.
Aus diesem Fenster heraus können Sie dann über die Schaltfläche
bzw. die eigentliche Teil-
Optimierung starten (4).
Kurs-Optimierung
Hinweis
Optimierung
Erweiterte
Optimierung
101

102 gp-Untis Kursplanung
Teilbereiche festlegen
Die Auswahl der Kurse, die in der Teil-Optimierung gleichzeitig verplant
werden sollen, ist für die nachfolgende Optimierung sehr wichtig.
Hier müssen Sie Ihre Erfahrungen und die Kenntnis Ihrer Schule
einfließen lassen, um zu einem guten Ergebnis zu kommen.
In der Kursliste auf der rechten Seite sehen Sie alle Kurse der momentan
aktiven Jahrgangsstufe, die für die Teil-Optimierung gewählt
werden können. Das sind alle Kurse, die noch offene Wochenstunden
haben, also Stunden, die noch in keinem Band verplant sind.
In der Spalte „Wst“ werden die Wochenstunden und in Klammer die
noch nicht verplanten Wochenstunden des Kurses angezeigt. Die
Spalte „Studt“ gibt an, wieviele Studenten dem Kurs bereits zugeordnet
sind. In der Spalte „Stufe“ stehen die Schulstufen, für die
der Kurs angeboten wird.
Sie können die Kursliste auch nach jeder Spalte sortieren, um die
Kurse besser auswählen zu können.

Es gibt derzeit keine Beschränkung für die Zahl der Kurse in der
Teil-Optimierung. Wird der Teilbereich allerdings zu groß gewählt,
so kann die Optimierung sehr lange dauern. Außerdem müssen
Sie darauf achten, daß sich Ihre Optimierungsvorgaben bei der Auswahl
der Kurse nicht gegenseitig widersprechen.
Wenn ein Student zum Beispiel vier Kurswahlen im Teilbereich hat,
Sie aber höchstens drei Bänder bilden wollen, dann kann das prinzipiell
zu keinem Ergebnis führen. Sie bekommen in diesem Fall
beim Starten der Optimierung die Fehlermeldung „Student hat zu
viele Kurse im Teilbereich“.
Es müssen natürlich auch immer alle Kurse, die in einer Kurswahl
alternativ gewählt werden können, in die Teil-Optimierung eingeschlossen
werden. Wenn Student Oban z.B. entweder Kurs ku1
oder ku2 wählen kann, dann müssen auch beide Kurse in die Teil-
Optimierung übernommen werden.
Normalerweise werden bereits vorhandenen Bänder bei der Teil-
Optimierung nicht berücksichtigt. Sie können aber auch vorhandene
Bänder als Ausgangspunkt für die Bildung von neuen Bänder
übernehmen.
Wenn Sie die Schaltfläche betätigen, wird
ein Dialogfenster mit einer Liste der verfügbaren Bänder geöffnet.
Selektieren Sie hier die gewünschten Bänder durch Überstreichen
mit der Maus oder durch Anklicken in Verbindung mit der Steuerungs-
(Strg) bzw. Hochstelltaste (Shift). Anschließend übernehmen
Sie die selektierten Bänder durch Drücken der Schaltfläche
für die Teil-Optimierung.
� Studenten-Kurs-Zuordnung neu
Wenn Sie dieses Feld markieren, werden bereits festgelegte Kurswahlen
der Studenten bei der Optimierung nicht berücksichtigt.
� Optimierungszahl
Mit der Optimierungszahl bestimmen Sie die Suchtiefe für Lösungen.
Je größer diese Zahl ist, desto mehr Kombinationen untersucht
gp-Untis, um eine Lösung zu finden. Die zulässigen Werte
gehen von 1 bis 9. Bei 9 werden keine Kombinationen übersprungen.
Kurs-Optimierung
Hinweis
Beispiel
103

104 gp-Untis Kursplanung
Hinweis
� Anzahl der zu bildenden Bänder
Mit diesem Feld können Sie vorgeben, wieviele Bänder höchstens
gebildet werden sollen. Die Optimierung sucht dann nach einer Lösung,
in der alle Kurse des Teilbereiches in diesen Bändern verplant
sind.
Sie benötigen mindestens soviele Bänder, wie die Maximalanzahl
an Kurswahlen eines Studenten ist, wenn Sie keine Studentenkollisionen
haben wollen. Hat ein Student also z.B. 12 verschiedene
Kurswahlen angegeben, so benötigen Sie auch mindestens 12
Bänder.
� Maximalzahl von Kursen je Band
Damit können Sie einschränken, wieviele Kurse höchstens in einem
Band verplant werden sollen.
� Maximalzahl Kollisionen
Normalerweise versucht man Lösungen zu finden, bei denen kein
Student zwei Kurse in einem Band besuchen muß, denn eine solche
Lösung zwingt den Studenten dazu, andere Kurse wählen zu
müssen, also umzuwählen.
Wenn es aber nicht möglich ist, eine Lösung ohne solche Studentenkollisionen
zu finden, können Sie auch nach Lösungen suchen, bei
denen Umwahlen erforderlich sind. Geben Sie dazu in diesem Feld
an, wieviele Umwahlen höchstens erlaubt sein sollen.
� Gewichtungsparameter
Mit den Gewichtungsparametern bestimmen Sie für einige Randbedingungen,
wie stark diese bei der Optimierung berücksichtigt
werden sollen. Neben dem Gewicht für die Einhaltung der Mindestund
Höchststudentenzahl pro Kurs, gibt es auch ein Gewicht dafür,
wie stark Studentenkollisionen vermieden werden sollen.
� Kurse zur Auswahl
Kurse, die in den Teilbereich übernommen werden sollen, werden
mit einem Häckchen markiert. Sie können dabei einzelne Kurse
markieren oder auch mehrere auf einmal, indem Sie die gewünschten
Kurse mit der Maus selektieren und dann in eines der
Markierungsfelder klicken.

Wenn Sie mit Ihrer Kursauswahl zufrieden sind, drücken Sie die
Schaltfläche .
Die Eingaben werden nun auf ihre Plausibilität geprüft und Sie bekommen
entsprechende Meldungen, wenn Probleme entdeckt werden.
Bei manchen Meldungen können Sie entscheiden, ob Sie mit
ihren Eingaben weitermachen oder Ihre Vorgaben ändern wollen.
Opt. von Teilbereichen
Wenn keine Eingabe eine Optimierung verhindert, wird das entsprechende
Fenster zur Optimierung von Teilbereichen geöffnet, in dem
Sie Kurs-Band-Zuordnungen treffen oder verbieten können und über
das die eigentliche Optimierung gestartet wird.
Im rechten Teil des obersten Fensterbereichs - der Statusanzeige -
werden während und nach einer Optimierung Daten zu den gefundenen
Lösungen angezeigt.
Kurs-Optimierung
105

106
gp-Untis
Kursplanung
Optimierung
Erweiterte
Optimierung
Nach der Optimierung dient die Schaltfläche zur Speicherung
der Optimierungsergebnisse bzw. der manuellen Eingaben.
Mit der Schaltfläche verwerfen Sie die bisherigen Ergebnisse
und kommen zurück in den Vordialog der Optimierung.
Über die beiden Schaltflächen bzw. starten Sie die Optimierungsvarianten.
Im mittleren Fensterbereich sehen Sie eine vereinfachte Kurs-Band-
Matrix mit den Kursen des Teilbereiches und den Bändern, die bei
der Teil-Optimierung gefüllt werden sollen. In der Spalte „Studenten“
sehen Sie die Zahl der Studenten, die den jeweiligen Kurs besuchen
und in Klammer die für diesen Kurs angegebenen Mindestund
Höchststudentenzahlen. Überschreitungen der Studentenzahlen
werden rot hervorgehoben, Unterschreitungen grün.
Im unteren Fensterbereich werden die Studenten des gewählten
Kurses einzeln angeführt und Details zu eventuellen Kollisionen angegeben.
Für das selektierte Band sehen Sie die Anzahl der Studenten
und wiederum Details zu etwaigen Kollisionen.
Wenn Sie Bänder in die Teil-Optimierung übernommen haben, sind
im mittleren Fensterbereich natürlich die Kurse der Bänder bereits
eingetragen (mit einem „X“ gekennzeichnet) und außerdem fixiert.
Dadurch wird die bisherige Bandbelegung beibehalten.
Sie können hier auch manuell Kurse zu bestimmten Bändern zuordnen
bzw. auch Bänder für bestimmte Kurse sperren. Zusätzlich
bekommen Sie auch darüber Auskunft, wie gut ein gewählter Kurs
in ein Band passen würde.
Die folgenden Funktionen stehen hier zur Verfügung:
Kurs zum Band hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie einen Kurs in ein Band aufnehmen.
Selektieren Sie dazu diesen Kurs und das gewünschte Band und
klicken Sie auf das Symbol „Kurs zum Band hinzufügen“. Alternativ
dazu können Sie einen Kurs auch einfach mit einem Doppelklick
zu einem Band hinzufügen.

Sie können diese Funktion z.B. verwenden, um festzustellen wie
gut oder schlecht ein Kurs in ein Band hineinpassen würde oder um
nach der Optimierung noch Änderungen an den Bandzuordnungen
vorzunehmen.
Sie müssen den Kurs fixieren, wenn diese Kurs-Band-Zuordnung
bei einer nachfolgenden Optimierung berücksichtigt werden soll.
Kurs aus Band entfernen
Zum Herausnehmen eines Kurses aus einem Band selektieren Sie
diesen Kurs und das gewünschte Band und klicken auf das Symbol
„Kurs aus Band entfernen“. Alternativ dazu können Sie den Kurs
auch einfach mit einem Doppelklick entfernen.
Kurs in Band fixieren
Wenn Sie wollen, daß ein Kurs auf jeden Fall in einem bestimmten
Band verplant werden soll, dann fügen Sie diesen Kurs zu dem
gewünschten Band hinzu und fixieren ihn anschließend mit der
Schaltfläche „Kurs in Band fixieren“.
Kurs für Band sperren
Wenn Sie vermeiden wollen, daß ein Kurs in einem bestimmten
Band verplant wird, dann selektieren Sie Kurs und Band und klicken
auf das Symbol „Kurs für Band sperren“. Die Optimierung wird
nun diesen Kurs nicht in das mit der Sperrung markierte Band legen.
Die Sperrung wird in der Zelle mit einem Schrägstrich „/“ dargestellt.
Kurs-Optimierung
Hinweis
107

108 gp-Untis Kursplanung
Günstige Bänder grün
Diese Funktion kennzeichnet für alle Kurse diejenigen Bänder grün,
denen der jeweilige Kurs zugeordnet werden kann. Bei der Überprüfung
der günstigen Bänder gehen z.B. auch die Bandbedingungen
ein.
Je nach der Anzahl der Kurse und Bänder kann diese Verarbeitung
auch etwas länger dauern.
Alternativ zu dieser Funktion können Sie auch die Checkbox „Günstige
Bänder grün“ aktivieren. Dadurch werden nur beim Anklicken
einer Kurszeile die günstigen Bänder für den selektierten Kurs grün
eingefärbt.
Optimierung
Zur Optimierung stehen zwei Varianten zur Verfügung. Beide Varianten
beruhen prinzipiell auf dem selben Algorithmus, wobei aber
die erste Optimierungsvariante schneller ist, weil dabei viele Kombinationen
als gleichwertig angesehen werden und damit nicht neu
untersucht werden müssen.
Ausgehend von der Kurszuordnung für einen Studenten werden die
Kurszuordnungen der anderen Studenten solange festgelegt, wie
es noch mögliche Lösungen für die Kurs-Band-Zuordnungen gibt.
Wenn es keine gültige Lösung mehr gibt, müssen die bisherigen
Kurszuordnungen variiert werden, bis es wieder eine Lösung gibt.
Dann erst können die Kurszuordnungen für weitere Studenten untersucht
werden.
Die Optimierungszahl bestimmt dabei, wie gründlich die Kurszuordnungen
variiert werden, bevor die Suche in dieser Tiefe abgebrochen
wird und auf höherer Stufe neu beginnt.

Die Dauer einer Optimierung hängt vor allem von den folgenden
Faktoren ab:
� Anzahl der Kurse und Bänder
� Struktur der Kurswahl der Studenten
� Fixierungen, Sperrungen (erhöhen die Dauer beträchlich)
� Optimierungsvariante (Schnell oder Erweitert)
� Optimierungszahl
Für eine erste Optimierung können Sie mit der einfachen Optimierung
starten. Wenn dabei keine Lösung gefunden wird, versuchen
Sie es mit der erweiterten Optimierung.
Bei der Optimierung werden grundsätzlich alle möglichen Kombinationen
von Kurs-Band-Zuordnungen analysiert, wobei versucht
wird, gleichwertige Lösungen zu erkennen, um keine unnötigen Kombinationen
zu untersuchen:
� Werden nur Bänder vertauscht (z.B. Band 1 statt Band 3), so
ist die Lösung natürlich gleichwertig.
� Parallelkurse (z.B. E1, E2, E3) zählen als gleichwertig, wenn
Sie in jeder Studentenwahl immer gemeinsam gewählt werden.
Wenn Sie Sperrungen oder Fixierungen vornehmen, sind verschiedene
Bänder und Kurse nicht mehr gleichwertig und die Anzahl der
zu untersuchenden Kombinationen kann extrem ansteigen (um den
Faktor Hundert oder noch wesentlich höher) .
Gegenüber der schnellen Optimierung berücksichtigt die erweiterte
Optimierung noch:
� Zwei Parallelkurse können im selben Band verplant werden.
� Wenn in Parallelkursen bereits Lehrer eingetragen sind, so werden
diese Kurse nicht als gleichwertig angesehen.
Kurs-Optimierung
Hinweis
109

110 gp-Untis Kursplanung
Die Optimierung können Sie mit den folgenden Funktionen der
Symbolleiste steuern:
Optimierung
Mit dieser Schaltfläche starten Sie die (schnellere) Optimierung.
Erweiterte Optimierung
Mit dieser Schaltfläche starten Sie die genauere, langsamere Optimierung.
Kombinationen überspringen
Die Optimierung überspringt automatisch Kombinationen, wenn für
längere Zeit keine Lösung gefunden wird. Mit dieser Funktion können
Sie zusätzlich auch manuell Kombinationen überspringen, um
die Optimierung zu beschleunigen.
Optimierung Abbrechen
Mit dieser Schaltfläche können Sie eine laufende Optimierung abbrechen.
Bisher gefundene Lösungen bleiben dabei erhalten.
Im Statusbereich wird angezeigt, wie lange die Optimierung schon
läuft und wieviele Kombinationen dabei untersucht wurden.
Für die bisher beste und für die letzte gefundene Lösung werden die
Zahl der Studentenkollisionen und die Zahlen der über- und unterbelegten
Kurse ausgewiesen. In der Kurs-Band-Matrix werden Zwischenergebnisse
der Bandbelegung angezeigt.
Nach der Optimierung stehen Ihnen die besten Lösungen zur Begutachtung
zur Verfügung. Aus dem Kombinationsfeld wählen Sie
die Lösung, die Sie interessiert. Hinter der Lösungsnummer stehen
in Klammer die Zahl der Kollisionen, die Zahl der überbelegten und
die Zahl der unterbelegten Kurse.

Wenn die Mindest- oder Höchst-Studentenzahlen für einen Kurs
aufgrund der Kurswahlen nicht realistisch sind, berechnet gp-Untis
eine optimale Belegungszahl für den jeweiligen Kurs und die Zahl
der überbelegten bzw. unterbelegten Kurse wird anhand dieser
Belegungszahl ermittelt. Dadurch können sich Unterschiede zur
Anzeige in der Kurs-Band-Matrix ergeben.
Wenn z.B. ein Kurs laut Eingabe mindestens von 5 und höchstens
von 25 Studenten besucht werden soll, aber nur 3 Studenten diesen
Kurs überhaupt gewählt haben, dann können nach der Optimierung
auch nur maximal diese drei Studenten dem Kurs zugeordnet sein.
In der Kurs-Band-Matrix würde dieser Kurs als unterbelegt markiert
werden, während er in der Lösungsanzeige nicht als solcher gezählt
werden würde.
Im folgenden soll Ihnen die praktische Anwendung der Teil-Optimierung
nun kurz vorgeführt werden.
Heben Sie zunächst alle existierenden Kurszuordnungen auf, löschen
Sie alle existierenden Bänder und starten Sie dann die Teil-
Optimierung.
Da es keine Bänder gibt sind alle Wochenstunden der Kurse noch
zu verplanen und die Kursliste enthält damit sämtliche Kurse unserer
Schule.
Im ersten Schritt wollen wir alle 5-stündigen Kurse verplanen. Sortieren
Sie dazu zunächst die Kursliste nach der Stundenzahl, indem
Sie in die Überschriftszeile der Spalte „Wst“ klicken, und überstreichen
Sie anschließend die 5-stündigen Kurse bei gedrückter
linker Maustaste. Drücken Sie nun die Leertaste oder klicken Sie
in die Spalte „Ausw.“, um die Kurse zu markieren.
Wir wollen zunächst versuchen, mit drei Bänder auszukommen,
und tragen daher im Feld „Anzahl der zu bildenden Bänder“ 3 ein.
Nun können wir zum nächsten Schritt gehen, indem wir die Schaltfläche
betätigen. Es gibt weder Probleme noch Warnungen
und wir kommen in das Fenster „Opt. von Teilbereichen“. Wir
haben hier keine Vorgaben, sodaß wir sofort die Optimierung durch
Drücken der Schaltfläche starten können.
Kurs-Optimierung
Hinweis
Beispiel
111

112 gp-Untis Kursplanung
Nach kurzer Zeit hat gp-Untis eine Lösung ohne Kollisionen gefunden
und die Meldung „Optimierung beendet, Lösung gefunden“ erscheint.
Bestätigen Sie mit . In der Kurs-Band-Matrix sehen
Sie, wie die Kurse in den Bändern verplant wurden.
Drücken Sie nun im Fenster „Opt. von Teilbereichen“ und
bestätigen Sie die Frage nach dem Speichern der Bänder mit .
Wir kommen nun wieder in den Dialog „Teilbereiche festlegen“ zurück.
Im nächsten Schritt wollen wir alle 3-stündigen Kurse verplanen
lassen und probieren, ob wir eventuell nicht mit 2 Bändern auskommen
können. Markieren Sie dazu alle 3-stündigen Kurse, tragen
Sie bei der Anzahl der zu bildenden Bänder 2 ein und drücken Sie
dann auf . Wir bekommen die Meldung, daß Student
Talisker zu viele Kurse in unserem gewählten Teilbereich hat, nämlich
3, wir aber nur die Bildung von 2 Bändern erlauben. Wir könnten
nun drücken und unsere Eingabe ändern, aber wir
wollen zunächst noch wissen, ob es auch andere Studenten mit zu
vielen Kursen gibt, bevor wir uns für eine neue Bandanzahl entscheiden.
Im nächsten Meldungsfenster bekommen wir eine ganze
Liste von Studenten mit zu vielen Kursen angezeigt. Wir drücken
nun und geben jetzt 3 als gewünschte Bandzahl ein.
Ein Klick auf und die Bestätigung der Meldung mit
bringt uns zum Optimierungsdialog.
Starten Sie wieder die Optimierung und in kurzer Zeit gibt es eine
Lösung. Wir speichern wieder die Bänder durch Klick auf .
Im nächsten Schritt wollen wir die 4-stündigen Bänder gemeinsam
mit den 2-stündigen Bändern verplanen. Wir markieren die entsprechenden
Kurse und probieren zunächst, ob 4 Bänder ausreichen.
Nach dem Klick auf bekommen wir die Meldung, daß ein
Student 6 Kurse im Teilbereich hat. Wir erhöhen daher die Anzahl
der Bänder auf 6 und kommen damit ohne weitere Meldung zur
Optimierung.
Nach dem Start der Optimierung wird rasch eine Lösung (mit überbelegten
Kursen) gefunden, aber gp-Untis ist noch nicht zufrieden
und rechnet weiter. Nach einiger Zeit wird eine Lösung gefunden,
die keine der Randbedingungen verletzt und die Meldung „Optimie-

ung beendet, Lösung gefunden“ erscheint. Wir speichern die Bänder
wieder ab und sehen nun, dass lediglich die zwei übrigen Wochenstunden
der Deutschkurse noch nicht verplant sind.
Die restlichen Deutschstunden könnten wir jetzt wieder in einem
neuen Band von der Teil-Optimierung verplanen lassen. Wir entscheiden
uns aber für einen Verplanung mit der Standard-Optimierung,
da diese übrigen Kursstunden eventuell noch zu bestehenden
Bändern hinzugefügt werden können. Die Bänder aus der Teil-
Optimimierung sind schon fixiert, so daß diese nicht mehr geändert
werden und wir können sofort die Standard-Optimierung aufrufen.
Wir markieren im Steuerungsdialog das Feld „Fixierte Bänder
um Kurse ergänzen“ und starten die Optimierung.
Wie wir sehen können gelingt es der Standard-Optimierung zwar
nicht, die übrigen Deutschstunden in bereits bestehenden Bändern
zu verplanen. Dennoch erhalten wir ein im Vergleich zur vorherigen
Optimierung (42 Bandwochenstunden bzw. 41 Bandwochenstunden
mit einer Studentenkollision) deutlich besseres Ergebnis mit
insgesamt 38 Bandwochenstunden.
Läßt man in die Teilbereichsauswahl viel Wissen über die Kursstruktur
der eigenen Schule einfließen, so belohnt die Teil-Optimierung
den Aufwand normalerweise auch mit besseren Ergebnissen
gegenüber der Standard-Optimierung.
Optimierung für mehrere Schulstufen
Wenn Sie Kurse von mehreren Schulstufen zu verplanen haben,
können Sie die Optimierungen entweder für alle Schulstufen auf
einmal laufen lassen oder Sie können auch eine Schulstufe nach
der anderen optimieren lassen. Welches Verfahren die besseren
Ergebnisse liefert hängt dabei von der Struktur Ihrer Kurswahlen ab.
Wenn Sie keine oder nur wenige schulstufenübergreifende Kurse
haben, dann ist es oft günstiger, wenn Sie jede Schulstufe für sich
optimieren. Ansonsten empfiehlt es sich, alle Kurse auf einmal verplanen
zu lassen.
Befinden sich nach der Kurs-Optimierung hauptsächlich Kurse aus
verschiedenen Jahrgängen in einem Band, dann ist es für die kom-
Kurs-Optimierung
Hinweis
113

114 gp-Untis Kursplanung
Band nach Jahrgang
aufteilen
mende Stundenplan-Optimierung oft vorteilhaft, wenn Sie das Band
mittels der Funktion in mehrere
Bänder jahrgangsweise aufspalten. In vielen Fällen können Sie so
unnötige Verknüpfungen zwischen Unterrichten auflösen, die die
Stundenplan-Optimierung zusätzlich einschränken.
Schulstufen in der Standard-Optimierung
Zum getrennten Verplanen der Kurse von verschiedenen Schulstufen,
gehen Sie in der Standard-Optimierung folgendermaßen vor:
Starten Sie die Optimierung, wobei Sie im Feld Schulstufe Ihre
schwierigste Schulstufe eingeben. gp-Untis optimiert nun alle Kurse
und Kurswahlen der Studenten der gewählten Schulstufe. Zusätzlich
werden aber auch die Kurswahlen von Studenten anderer
Schulstufen berücksichtigt, wenn sie Kurse der gewählten Schulstufe
enthalten.
Wenn Sie viele schulstufenübergreifende Kurse haben, kann es
natürlich passieren, daß nahezu alle Kurse in diese Optimierung
aufgenommen werden müssen. In solchen Fällen macht es wenig
Sinn, die verschiedenen Schulstufen einzeln zu optimieren.
Fixieren Sie nach der Optimierung die entstandenen Bänder und
starten Sie die Optimierung mit der nächsten Schulstufe. Wiederholen
Sie diese Schritte bis alle Schulstufen optimiert sind.
Das Statusfenster der Optimierung gibt eine Meldungszeile aus,
wenn Sie nur eine Schulstufe optimieren. Hier sehen Sie auch wieviele
Studenten und wieviele Kurse optimiert werden. Wenn nahezu
alle Kurse und/oder Studenten trotz der Schulstufenauswahl optimiert
werden, ist die Verflechtung zwischen den Schulstufen zu
hoch und eine getrennte Optimierung der Schulstufen wird nicht viel
bringen.
Schulstufen in der Teil-Optimierung
In der Teil-Optimierung haben Sie noch weitaus flexiblere Möglichkeiten
zur Verplanung der Kurse von verschiedenen Schulstufen,
da Sie ja explizit auswählen können, welche Kurse optimiert werden
sollen.

Drei Möglichkeiten sollen hier kurz angeführt werden.
� Bilden Sie zunächst nur Bänder für die schulstufenübergreifenden
Kurse. Danach ergänzen Sie diese Bänder um Kurse der einzelnen
Schulstufen. Dazu übernehmen Sie die bereits gebildeten Bänder
in jede Optimierung.
� Optimieren Sie im ersten Schritt alle Kurse der ersten Jahrgangsstufe
gemeinsam mit den jahrgangsübergreifenden Kursen. Verplanen
Sie dann die nächste Schulstufe, wobei Sie die zuvor gebildeten
Bänder wieder mitberücksichtigen.
� Sie können auch viel differenzierter vorgehen. Optimieren Sie
z.B. die 5-stündigen Kurse gemeinsam für alle Schulstufen. Die
Bänder für die anderen Kurse werden dann für jede Schulstufe getrennt
gebildet.
Periodenübergreifende Optimierung
Mit dem Modul Periodenstundenplan haben Sie in gp-Untis die
Möglichkeit für verschiedene zeitliche Abschnitte des Jahres unterschiedliche
Stundenpläne zu erstellen. Einerseits können Sie damit
auf - oft auch unvorhersehbare - Ereignisse reagieren (ein Lehrer
geht in Karenz, einer der Turnsäle steht aufgrund baulicher Mängel
nicht mehr zur Verfügung, ...) und den momentan aktuellen Stundenplan
entsprechend anpassen. Anderseits haben Sie die Möglichkeit
von vornherein das Schuljahr in mehrere Abschnitte aufzuteilen
und die einzelnen Perioden (mit geänderten oder auch völlig
verschiedenen Stammdatenelementen, Unterrichten, Kursen, Kurswahlen,
Zeitwünschen, ...) unterschiedlich zu verplanen. Innerhalb
einer Periode arbeiten Sie dabei völlig unabhänging von den anderen
Perioden. Nähere Informationen dazu finden Sie auch im Handbuch
„Mehrwochenstundenplan und Periodenstundenplan“.
Im folgenden Beispiel wollen wir anhand unserer Demo-Datei kurz
erläutern, wie Sie Ihren Studenten im ersten Semester ein völlig
verschiedenes Kursangebot wie im zweiten Semester zur Verfügung
stellen können und damit die Möglichkeit haben, für jedes
Semester einen separaten Stundenplan zu erstellen.
Kurs-Optimierung
Beispiel
115

116
gp-Untis
Hinweis
Hinweis
Kursplanung
Jahres-Perioden-
Planung
Optimieren
Ein wichtiges Hilfsmittel zur Planung und Einteilung des Schuljahres
ist die Jahres-Perioden-Planung. Damit können Sie sehr einfach
Unterrichte auf die einzelnen Perioden verteilen, d.h. wie in
unserem Beispiel erforderlich die Kurse entweder dem ersten oder
dem zweiten Semester zuordnen. Eine detailierte Beschreibung des
Fensters finden Sie wieder im Handbuch „Mehrwochenstundenplan
und Periodenstundenplan“ im Kapitel „Jahres-Perioden-Planung“.
Öffnen Sie unter „Module | Periodenstundenplan | Jahres-Perioden-
Planung“ das gleichnamige Fenster, geben Sie im Feld „Anzahl
Perioden“ die Zahl 2 für unsere beiden Semester ein und tragen Sie
dann bei allen Kursen in der Spalte „Gesamt“ die jeweilige Wochenstundenzahl
des Kurses ein.
Durch Eingabe eines „?“ in der Spalte „Gesamt“ wird automatisch
die Wochenstundenzahl aus der Unterrichtstabelle übernommen.
Sie können diese Zuweisung auch für alle Kurse auf einmal durchführen,
indem Sie zunächst die gesamt Spalte markieren und dann
ein „?“ eingeben.
Damit ein Kurs (wie in unserem Beispiel gewünscht) nur entweder
im ersten oder im zweiten Semester verplant wird müssen wir in der
Spalte „Min,Max“ sowohl für den minimalen als auch maximalen
Wert die Wochenstundenzahl des jeweiligen Kurses eintragen. Sonst
kann es passieren, dass z.B. ein 5-stündiger Kurs im ersten Semester
mit zwei Wochenstunden und im zweiten Semester mit drei
Wochenstunden vorgesehen wird.
Wie in der Spalte „Gesamt“ können Sie auch hier den Vorgang durch
Eingabe eines „?“ beschleunigen.
Lassen Sie nun automatisch die Kurse auf die beiden Semester
verteilen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Damit
werden den Kursen nun entweder im ersten oder im zweiten Semester
Wochenstunden zugewiesen. Die Optimierung von gp-Untis
versucht dabei die Arbeitsbelastung sowohl für die Lehrer als auch
für die einzelnen Klassen möglichst gleichmäßig auf beide Semester
zu verteilen. Einen Überblick darüber gibt der rechte Fensterteil,
indem Sie für alle Stammdatenelemente die jeweilige Gesamtstundenbelastung
pro Periode angezeigt bekommen. Abweichungen
vom Mittelwert werden dabei farblich gekennzeichnet.

Zugleich wird bei allen Kurswahlen mit mehreren Alternativkursen
eine Optimierung der Kurszuordnungen vorgenommen, sodaß
einerseits das Arbeitspensum jedes einzelnen Studenten in allen
Perioden möglichst ausgeglichen ist, andererseits aber auch für
eine gleichmäßige Auslastung der Alternativkurse gesorgt wird. Findet
beispielsweise der Kurs bio1 im ersten Semester und der Kurs
bio2 im zweiten Semester statt, und besucht ein Student im ersten
Semester Kurse im Ausmaß von 21 Wochenstunden, im zweiten
Semester jedoch bereits im Ausmaß von 33 Wochenstunden, so
wird die Optimierung dem Studenten vorzugsweise den Kurs bio1
des ersten Semesters zuordnen.
Um diese optimierten Kurszuordnungen nach der Bildung der Perioden
nicht zu verlieren werden die entsprechenden Kurswahlen beim
Anlegen der Perioden automatisch fixiert.
Haben Sie die bisherigen Eingaben nachvollzogen so sollte das
Fenster „Jahres-Perioden-Planung“ obiger Abbildung entsprechen.
Generell haben Sie jetzt zwei Möglichkeiten:
Kurs-Optimierung
Hinweis
117

118
gp-Untis
Hinweis
Hinweis
Kursplanung
� Starten Sie noch vor der Bildung der Perioden die Standard-
Optimierung und aktivieren Sie dabei im Optimierungs-Vordialog das
Feld „Periodenreines Optimieren von Bändern“. Damit können Sie
verhindern, dass Kurse, die in keiner Periode gemeinsam stattfinden,
im selben Band verplant werden.
Da in unserem Beispiel jeder Kurs nur entweder im ersten oder im
zweiten Semester angeboten wird erhalten wir damit ausschließlich
periodenreine Bänder, d.h. Bänder, die nur Kurse aus der selben
Periode beinhalten. Nach der Bildung der Perioden mittels der
Schaltfläche haben wir damit neben den optimierten
Kurszuordnungen auch bereits optimierte Bänder in jedem
der beiden Semester zur Verfügung und können so z.B. direkt die
Stundenplan-Optimierung starten.
Finden jedoch einige der Kurse in mehreren Perioden statt, so erhalten
Sie mit dieser Methode im allgemeinen keine periodenreinen
Bänder. So kann es z.B. durchaus vorkommen, dass ein Kurs, der
in der zweiten und dritten Periode vorgesehen ist, gemeinsam mit
einem Kurs, der in der dritten und vierten Periode stattfindet, in
einem Band verplant wird. In der dritten Periode hätten wir dann
zwar mit diesem Band kein Problem, in der zweiten und der vierten
Periode ist das Band jedoch „unvollständig“ (ein Kurs des Bandes
findet in dieser Periode nicht statt) und daher nicht optimal. Natürlich
können Sie auch mit diesen „unvollständigen“ Bändern die Stundenplan-Optimierung
starten oder zuvor noch versuchen, die Bandeinteilung
in diesen Perioden zu verbessern.
Zu besseren Resultaten kommen Sie im allgemeinen jedoch mit
der folgenden Methode:
� Legen Sie noch vor der Bildung der Bänder mittels der Schaltfläche
die beiden Perioden an und optimieren
Sie dann jede dieser Perioden separat, indem Sie in einer Periode
nach der anderen die Kurs-Optimierung starten.
Kurse werden in Perioden, in denen sie nicht vorgesehen sind, mit
0 Wochenstunden geführt. Dies erlaubt Ihnen, auch innerhalb einer
Periode Überblick über die gesamten Kurswahlen aller Studenten
zu behalten.

Wie bereits zuvor erwähnt sind jetzt bestimmte Kurswahlen, die im
weiteren Verlauf nicht mehr geändert werden sollten, bereits fixiert
und werden daher auch von der Kurs-Optimierung nicht mehr angetastet.
Eine Optimierung dieser Kurszuordnungen ist ja bereits zuvor
im Fenster „Jahres-Perioden-Planung“ erfolgt. Wollen Sie jedoch
eine Kurszuordnung trotz Fixierung ändern, so müssen Sie zunächst
die Fixierung der Kurswahl aufheben und können dann erst den
gewünschten Kurs zuordnen. Bedenken Sie dabei aber immer, dass
eine solche Änderung zwar nur in der momentanen Periode erfolgt,
eventuell aber auch in anderen Perioden berücksichtigt werden muss
und damit natürlich auch dort Auswirkungen (z.B. auf die Gesamtwochenstundenzahlen
des Studenten in diesen Perioden) hat.
Insofern empfehlen wir Ihnen nachhaltig, nach der Bildung der Perioden
keine Änderungen an den Kurswahlen mehr vorzunehmen.
Läßt es sich jedoch nicht vermeiden, so können Sie mit Hilfe der
Schaltfläche der Studenten-Kurs-Wahl die Kurswahl
der aktuellen Periode sehr einfach in beliebige andere Perioden
kopieren.
Kurswahlen und Bänder in der Stundenplan-
Optimierung
Am Ende der Kursplanung sollten alle Kurswahlen der Studenten
festgelegt sein und es sollte eine Reihe von Bändern mit jeweils
gleichzeitig verplanbaren Kursen geben. Nun geht es darum, die
Kurse bzw. die Bänder auch zeitlich zu platzieren, d.h. zu verplanen.
Diese Aufgabe fällt der Stundenplan-Optimierung zu.
Die Stundenplan-Optimierung kann Kurse ohne weitere Arbeitsschritte
verplanen, da Kurse ja nichts anderes als Unterricht für
individuelle Studenten darstellen. Die Bänder entsprechen den
Gleichzeitigkeitsgruppen des Stundenplanprogramms und auch mit
diesen kann die Stundenplan-Optimierung bereits umgehen. Prinzipiell
könnte also nach der Kursplanung sofort die Stundenplan-
Optimierung gestartet werden. Normalerweise möchte man aber
auch bei Kursen noch Eigenschaften festlegen, die beeinflussen,
wann und wie Kurse verplant werden sollen. Oft ist es auch erwünscht,
dass die Bänder während der Stundenplan-Optimierung
zusammengehalten werden. Damit das gewünschte Resultat er-
Kurs-Optimierung
Hinweis
119

120 gp-Untis Kursplanung
Beispiel
Beispiel
reicht werden kann, ist es notwendig, sich mit der Bedeutung von
Bändern genauer auseinanderzusetzen.
Wie schon im Abschnitt „Stundenplan-Optimierung“ im Kapitel
„Studentenstundenplan“ erwähnt wurde, besteht die Stundenplan-
Optimierung aus einer Setz- und einer Tauschphase. In der Setzphase
werden zunächst alle Kurse eines Bandes zur gleichen Zeit
verplant.
Betrachten wir dazu ein Beispiel. Nehmen wir an, wir haben ein
zweistündiges Band mit dem Namen Nat, bestehend aus den 3
zweistündigen Kursen bio1, ph1 und ch2. In der Setzphase wird
nun z.B. eine Stunde des Bandes am Dienstag in der ersten Stunden
und eine Stunde am Donnerstag in der dritten Stunde verplant.
Nach der Setzphase startet die Tauschphase. Dabei werden einzelne
Unterrichtsstunden getauscht und die sich daraus ergebenden
neuen Stundenpläne ständig neu bewertet. Unter Umständen
werden auch einzelne Kurse aus einem Band an eine andere zeitliche
Stelle gelegt, wenn dadurch der Gesamtplan (unter Berücksichtigung
aller Bedingungen) besser wird.
In unserem Beispiel könnte z.B. die Situation auftreten, dass die
Unterrichtsstunde ch2 am Mittwoch in der zweiten Stunde eine bessere
Bewertung erhalten könnte als am Dienstag in der ersten Stunde.
In diesem Fall würde die Optimierung die Chemiestunde am
Dienstag wieder wegnehmen und am Mittwoch platzieren. Das Band
Nat wäre damit aber am Dienstag nicht mehr vollständig verplant.
Wenn das Band Nat als reines Hilfsmittel für die Stundenplan-Optimierung
betrachtet werden kann, dann sollte diese „Bandzerreißung“
nicht weiter stören und dazu beitragen, einen aus Gesamtsicht besseren
Stundenplan zu erhalten.
Ein Band gibt also zunächst an, welche Kurse zur gleichen Zeit
verplant werden können und nicht, welche Kurse zur gleichen Zeit
verplant werden müssen.
Wenn dieses Verhalten aber unerwünscht ist, können Bänder, die
nicht zerrissen werden dürfen, fixiert werden. Die Setzphase läuft
dann genau wie bei einem unfixierten Band ab, in der Tauschphase
werden aber die (durch das Band ebenfalls fixierten) Kurse nun

normalerweise nicht mehr angerührt. Der Vorteil eines Bandes gegenüber
einer starren Unterrichtskopplung verschwindet damit natürlich
und es tritt die Frage auf, ob nicht eine Unterrichtskopplung
statt des Bandes verwendet werden sollte. Wir werden später darauf
zurückkommen.
Kehren wir zu unserem Beispiel zurück, das wir nun etwas ändern
gestalten wollen. Unser Band Nat soll keinesfalls zerrissen werden,
wir fixieren es also. Außerdem soll der Chemiekurs nur in Doppelstunden
gehalten werden, wir tragen daher im Feld Doppelstunden
des Unterrichts ch2 den Wert 1,1 ein.
In der Setzphase der Stundenplan-Optimierung werden die Stunden
wie zuvor als Einzelstunden gesetzt, weil zunächst die Eigenschaften
des ersten Kurses im Band (nehmen wir an das ist bio1, also
ein Kurs, der in Einzelstunden verplant werden soll) herangezogen
werden.
In der Tauschphase sollte sich durch die Fixierung des Bandes
eigentlich nichts mehr an diesen Stunden ändern. Diesmal stößt
die Tausch-Optimierung aber am Di und am Do auf die Situation,
dass hier ein Unterricht (ch2) in Einzelstunden verplant ist, obwohl
er eigentlich in Doppelstunden verplant werden sollte. Es entsteht
auf jeden Fall eine schlechte Bewertung für diese Situation und
abhängig von den Gewichtungsseinstellungen und weiteren Kennzeichen,
gibt es jetzt verschiedene Möglichkeiten. Entweder bleiben
die Chemiestunden einfach gesetzt oder sie werden herausgenommen
und überhaupt nicht mehr verplant oder sie werden zu
einer anderen Zeit verplant. Im ersten Fall hätten wir damit eine
Doppelstundenverletzung, im zweiten Fall unverplante Stunden und
im letzten Fall eine Bandzerreißung. In jedem Fall aber eine nicht
zufriedenstellende Situation. Widersprüchliche Eingaben dieser Art
müssen also möglichst vermieden werden und gp-Untis versucht
Sie durch entsprechende Warnmeldungen bereits vor der Optimierung
auf solche Situationen aufmerksam zu machen.
In unserem Beispiel dürfte also der Chemiekurs erst gar nicht mit
den beiden anderen Kursen in ein Band gelegt werden, wenn das
Band nicht zerrissen werden darf. Da die Kurs-Optimierungen derzeit
aber die Unterrichtseigenschaften bei der Bandbildung noch nicht
berücksichtigen, sondern nur überprüfen, ob die Kurse aufgrund der
Kurs-Optimierung
Beispiel
121

122 gp-Untis Kursplanung
Hinweis
Beispiel
Kurslehrer und Studentenwahlen gleichzeitig stattfinden können,
können solche Bänder leicht entstehen.
Die Bandbedingungen stellen eine Möglichkeit dar, solche Ergebnisse
zu verhindern. Geben Sie dazu jeweils eine Bandbedingung
mit den Einzelstundenkursen und eine mit den Doppelstundenkursen
ein und geben Sie an, dass Kurse aus der einen Bedingung nicht
mit Kursen aus der anderen Bedingung im selben Band verplant
werden dürfen.
Sehen wir uns ein weiteres Beispiel an. Diesmal haben wir einen
fünfstündigen Kurs M1 und zwei dreistündige Kurse m1 und m2.
Alle Studenten haben einen der Mathematikkurse gewählt und wir
haben ein dreistündiges Band T1 mit allen drei Kursen. Außerdem
haben wir ein zweites (zweistündiges) Band T2 mit den verbleibenden
Stunden von M1 sowie den weiteren Leistungskursen PH1 und
CH1.
Die Leistungskurse in Band T2 wollen wir als Doppelstunden verplanen
lassen. Dazu tragen wir bei den Kursen PH1, CH1 und M1
im Feld Doppelstunde 1,1 ein. Für das Band T2 wäre damit alles in
Ordnung, der Kurs M1 liegt aber auch im Band T1 und die
Doppelstundenbedingung würde sich daher auch auf dieses Band
auswirken. In solchen Fällen ist es störend, wenn die Stunden eines
Kurses in verschiedenen Bändern verplant sind.
Zur Lösung dieses Problems müssen wir den Kurs M1 in zwei
Unterrichtseinheiten mit jeweils 2 und 3 Wochenstunden aufspalten.
Im Unterrichtsfenster können wir etwa den Kurs M1 unter Einbeziehung
der Studentenwahlen kopieren und die Stundenzahl auf
2 bzw. 3 Wochenstunden setzen. Anschließend ersetzen wir den
Kurs M1 in einem Band durch den neu erzeugten Kurs.
Falls das Band T1 zusätzlich zusammengehalten werden muß, können
wir die Unterrichtsaufteilung auch mit der Funktion

Kopplung> der Unterrichtsmatrix vornehmen. Dabei werden alle Kurse
des gewählten Bandes als Kopplungszeilen in einen Unterricht
geschrieben. Damit ist einerseits gewährleistet, dass diese Kurse
auf jeden Fall zur gleichen Zeit verplant werden und andererseits
können die Kurse auch keine widersprüchlichen Kennzeichen mehr
haben, da ja nur mehr ein Unterricht vorliegt. Stunden eines Kurses,
die in einem anderen Band liegen, werden davon nicht berührt.
Ist es nun besser mit Bändern oder mit Unterrichtskopplungen zu
arbeiten?
Die Beantwortung dieser Frage hängt - wie so oft bei Optimierungen
– von den Vorgaben und von der individuellen Arbeitsweise ab.
Wenn die Bänder unbedingt zusammengehalten werden müssen,
wird es wahrscheinlich am besten sein, wenn Sie die Bänder vor
der Stundenplan-Optimierung in Unterrichtskopplungen umwandeln.
Das kann natürlich auch nur für manche Bänder geschehen. Auch
wenn die Stunden Ihrer Kurse oft auf mehrere Bändern aufgeteilt
sind und die Bänder mit sehr unterschiedlichen Vorgaben verplant
werden sollen, wird es einfacher sein, wenn Sie die Bänder in
Unterrichtskopplungen umwandeln.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Methode für Ihre Schule die
beste ist, bleiben Sie vorerst beim Bandmodell. Starten Sie eine
Optimierung und analysieren Sie das Ergebnis. Wenn alle Bänder
wie gewünscht verplant wurden, brauchen Sie auch nichts mehr zu
ändern. Sollten unverplante Stunden überbleiben oder Bänder unerwünscht
zerrissen werden, dann wandeln Sie die Bänder
versuchsweise in Unterrichtskopplungen um und starten Sie erneut
eine Optimierung. Unerwünschte Bandzerreißungen kann es dabei
nicht mehr geben, unverplante Stunden können natürlich trotzdem
auftreten. In diesem Fall gibt es dann prinzipielle Probleme, die
nicht durch die verwendete Methode verursacht werden.
Wenn das Bandmodell verwendet wird, liefert die Optimierungsstrategie
B normalerweise die besten Ergebnisse bei der Stundenplan-Optimierung.
Kurs-Optimierung
Hinweis
123

124
gp-Untis
Kursplanung
Klausurplanung
Klausurplanung
Während des Schuljahres werden Klausuren (Prüfungen) abgehalten,
die als einmaliges Ereignis zu einem festen Termin stattfinden.
Das Festlegen eines Klausurtermins hat dabei unmittelbare Konsequenzen
für den normalen Unterricht, der möglichst ungestört
weitergehen soll. Wenn die Studenten den Großteil des Unterrichts
gemeinsam besuchen, also in festen Klassen zusammengefaßt
sind, dann fällt einfach der Unterricht aus, der zur selben Zeit wie
die Klausur stattfindet, da ja in der Regel dann auch alle Studenten
der Klasse diese Klausur besuchen werden.
Wenn aber die Studenten freie Kurswahlmöglichkeiten haben, dann
benötigt der Planer genaue Informationen darüber
� für welche Kurse eine Klausur abgehalten wird (= Klausurkurse),
� welche Studenten dieser Kurse an der Klausur teilnehmen,
� welche Kurse zur selben Zeit wie die Klausur stattfinden (natürlich
sind hier nur Kurse relevant von denen auch zumindest ein
Student an der Klausur teilnimmt) und
� wieviele Studenten in diesen von der Klausur betroffenen Kursen
überbleiben.
Hier setzt die Klausurplanung an, die dem Planer genau diese Informationen
liefert. Im Mittelpunkt der Klausurplanung stehen dabei
das Fenster „Klausurplanung“, das Sie bei der Zusammenstellung
von Kursen, für die gleichzeitig eine Klausur abgehalten kann, unterstützt,
sowie das Fenster „Klausuren“, das Ihnen für alle Klausuren
die jeweils relevanten Informationen bereitstellt.
Das Fenster „Klausurplanung“
Das Fenster Klausurplanung können Sie entweder über den Menübefehl
„Module | Kursplanung | Klausurplanung“ oder über die gleichnamige
Schaltfläche in der Symbolleiste „Kursplanung“ öffnen.

Das Fenster dient zur Planung einer Klausur, d.h. es unterstüzt Sie
bei der Zusammenstellung von Kursen, für die gleichzeitig eine Klausur
abgehalten werden kann, und bei der Auswahl eines Termins,
an dem die geplante Klausur am besten stattfinden soll. Dazu gibt
es Ihnen einen Überblick über die betroffenen Studenten, die genauen
Studentenzahlen sowie die eventuell auftretenden Studentenkollisionen
für alle an der Klausur beteiligten Kurse.
Wenn an einer Klausur nicht alle Studenten der an der Klausur
beteiligten Kurse teilnehmen sollen, so müssen Sie gp-Untis mitteilen,
welche Studenten (in welchem Kurs) eine Klausur schreiben
sollen.
Dazu dient das Statistikkennzeichen der Kurswahlen, das Sie entweder
im Fenster „Studenten-Kurs-Wahl“ oder im Fenster „Kurs-
Studenten-Wahl“ eingeben können. Tragen Sie dort bei allen Kurswahlen,
für die beim jeweiligen Studenten eine Klausur ansteht, ein
Statistikkennzeichen (wie z.B. „s“ für eine schriftlich) ein.
Sie können durchaus auch mehr als ein Statistikkennzeichen in
einer Kurswahl angeben, beachten Sie nur dass die Statistikkennzeichen
immer nur aus einem Buchstaben bestehen dürfen.
Der Eintrag „mü“ beispielsweise würde daher als zwei verschiedene
Statistikkennzeichen („m“ sowie „ü“) interpretiert werden.
Statistikkennzeichen
Hinweis
Klausurplanung
125

126
gp-Untis
Kursplanung
Kurs zur Klausur
hinzufügen
Hinweis
Im Feld „Statistik“ des Fensters „Klausurplanung“ können Sie nun
angeben, welche Studenten an der Klausur teilnehmen indem Sie
das entsprechende Statistikkennzeichen eintragen. Damit werden
nur jene Studenten für die Klausur berücksichtigt, bei denen auch
in den Kurswahlen das entsprechende Statistikkennzeichen angegeben
ist. Wenn alle Studenten der Klausurkurse an der Klausur
teilnehmen sollen, können Sie das Feld Statistik auch leer lassen.
Um Kurse für eine Klausur zu übernehmen klicken Sie auf die Schaltfläche
, wählen einen oder mehrere
Kurse aus und bestätigen mit . Damit werden die selektierten
Kurse in die Klausur übernommen und Sie sehen, wieviele Studenten
aus jedem der Klausurkurse an der Klausur teilnehmen, wieviele
Studenten sonst noch bzw. wieviele Studenten insgesamt diese
Kurse besuchen, sowie wieviele Studentenkollisionen jeder dieser
Kurse hervorruft.
Wenn Sie die Kurse einzeln zur Klausur hinzufügen, d.h. obigen
Vorgang für einzelne Kurs öfters wiederholen, werden Ihnen in der
Kursauswahl immer nur diejenigen Kurse angeboten, die keine
Studentenkollisionen mit den bereits vorhandenen Kursen der Klausur
hervorrufen. Damit können Sie sehr leicht Kurse zusammensuchen,
für die gleichzeitig eine Klausur geschrieben werden kann.
Da Bänder grundsätzlich kollisionsfrei sein sollten gibt es alternativ
über die Schaltfläche (unter „Bänder“) auch die Möglichkeit,
alle Kurse eines Bandes in die Klausur zu übernehmen.

Um weitere Kurse zur Klausur hinzuzufügen klicken Sie einfach
erneut auf die Schaltfläche . Indem
Sie in eine oder mehrere Spalten mit einem Kurs selektieren und
dann auf die Schaltfläche klicken,
können Sie Kurse aus dieser Klausur auch wieder herausnehmen.
Um das Fenster für die Planung einer neuen Klausur vorzubereiten
und die bisherigen Eingaben zu verwerfen können Sie die Schaltfläche
benutzen.
Im nächsten Schritt geht es darum, für die Klausur einen geeigneten
Klausurtermin zu finden. Geben Sie dazu im Datumsfeld einen
beliebigen Tag der Woche vor, in der die Klausur stattfinden soll,
und tragen Sie im Feld „Dauer“ die Klausurdauer in Stunden ein. Im
rechten Fensterteil werden damit für jede Stunde der gewählten
Woche die für die Klausur relevanten Daten angezeigt.
Diese Informationen beziehen sich nur auf diejenigen Kurse, die
auch von mindestens einem der an der geplanten Klausur teilnehmenden
Studenten besucht werden. Andere Kurse sind von dieser
Klausur ja auch nicht betroffen.
� „Gesamt“
Anzahl der Studenten die in dieser Stunde einen Kurs besuchen
� „Klausur“
Anzahl der Studenten die an der geplanten Klausur teilnehmen und
die in dieser Stunde einen Kurs besuchen
� „Rest“
Anzahl der Studenten die nicht an der geplanten Klausur teilnehmen
aber die in dieser Stunde einen Kurs besuchen
� „Anz. Kurse“
Anzahl der Kurse die in dieser Stunde stattfinden
� „Klausurkurse“
Anzahl der Kurse die in dieser Stunde stattfinden und für die auch
eine Klausur geschrieben wird
Wenn Sie detailiertere Daten zu einer Stunde sehen wollen selektieren
Sie die gewünschte Stunde und öffnen Sie das Fenster „Kurs-
Hinweis
Klausurplanung
Kurs aus Klausur
entfernen
Planung
initialisieren
127

128
gp-Untis
Kursplanung
Kurskonflikte
Beispiel
konflikte“ durch Klick auf die gleichnamige Schaltfläche. Hier sehen
Sie dann, welche Kurse und welche Studenten genau von der
Klausur betroffen sind.
Wenn Sie einen passenden Termin gefunden haben können Sie mit
der Schaltfläche die Klausur mit den angezeigten
Daten anlegen und dann im Fenster „Klausuren“ weiterbearbeiten.
Wir wollen nur die Eingabe einer neuen Klausur anhand unserer
Demo-Datei illustrieren. Für die drei Physik-Kurse soll zeitgleich in
der Woche, die mit Montag dem 6.2.2006 beginnt, eine einstündige
schriftliche Klausur stattfinden.
Dabei sollen aber nicht alle sondern nur eine bestimmte Gruppe
von Studenten teilnehmen. Wenn Sie die Kurs-Studenten-Wahl (bzw.
die Studenten-Kurs-Wahl) öffnen und sich dort die Kurswahlen mit
den Physik-Kursen ansehen werden Sie feststellen, dass bei einigen
Studenten in der entsprechenden Wahlzeile bereits das Statistikkennzeichen
„s“ eingetragen ist. Genau diese Studenten sollen in
unserem Beispiel auch an der Klausur teilnehmen.

Öffnen Sie dazu das Fenster „Klausurplanung“, tragen Sie im Feld
„Statistik“ ein „s“ für schriftlich ein und fügen Sie die drei Physik-
Kurse zur Klausur hinzu. Stellen Sie das Datumsfeld auf Montag
den 6.2.2006 und wählen Sie im Feld Dauer noch die Zahl 1 aus. Im
rechten Teil des Fensters sehen Sie nun detailierte Informationen
zu jeder Stunde der gewählten Woche.
Sehen wir uns zum Verständnis dieser Werte die neunte Stunde
am Montag an. Selektieren sie dazu im rechten Teil des Fensters
die Zeile Mo-9 und öffnen Sie das Fenster Kurskonflikte durch Klick
auf die gleichnamige Schaltfläche.
Wie in der Spalte „Anz. Kurse“ des Fensters „Klausurplanung“ angezeigt
finden in dieser Stunde zwei Kurse statt, die von Studenten
besucht werden, die auch an der Klausur teilnehmen. Für einen
dieser beiden Kurse, den Kurs ph1, wird auch diese Klausur abgehalten,
er ist also ein Klausurkurs. Insgesamt besuchen 34 Studenten
die Kurse bio1 und ph1, 3 Studenten aus dem Kurs bio1 sowie
6 Studenten aus dem Kurs phy1 nehmen aber an der Klausur teil,
es bleiben also insgesamt 25 Studenten übrig. Wie Sie sehen können
sind das auch genau die Werte, die im rechten Teil des Fenster
„Klausurplanung“ in der Zeile zur neunten Stunde am Montag angezeigt
werden.
Idealerweise sollten von einer Klausur nur wenige andere Kurse betroffen
sein. In unserem Beispiel hat z.B. keiner der an der Klausur
teilnehmenden Studenten sowohl am Do als auch am Fr in der 6ten
Stunde Unterricht. Ein Ansetzen der Klausur zu einem dieser Termine
hätte also auf andere Kurse keine Auswirkung.
Klausurplanung
129

130 gp-Untis Kursplanung
Üblicherweise läßt man Klausuren aber zu Terminen stattfinden, an
denen die beteiligten Klausurkurse (oder zumindest einige davon)
auch sonst stattfinden, da sich für die Studenten dadurch keine
Änderungen am Stundenplan ergeben und sie damit automatisch
Zeit haben. Außerdem stehen so auf jeden Fall für die Klausur
(zumindest) ein Lehrer und ein Raum zur Verfügung.
In unserem Beispiel gibt es leider keine Stunden an denen alle
Physikkurse gleichzeitig stattfinden, es bietet sich aber die 6te Stunde
am Montag an, da in dieser Stunde nur der Klausurkurs PH1 von
der Klausur betroffen ist und mit Ausnahme von Student Dalmore
auch alle Studenten dieses Kurses an der Klausur teilnehmen.
Sie können natürlich auch jede andere Stunde der Woche auswählen,
wir belassen es aber in unserem Beispiel bei diesem Termin
und setzen die Klausur durch Klick auf die Schaltfläche für Montag den 6.2.2006 in der 6ten Stunde an.
Im sich darauf öffnenden Dialog „Neue Klausur anlegen“ geben wir
noch Physik-Klausur als „Name“ sowie Klausur in PH1-Jg12, PH1-
Jg13, ph1-Jg12 als „Text“ an. Nach Bestätigung mit wird
unsere Klausur nun endgültig angelegt und im Fenster „Klausuren“
auch angezeigt.
Die Funktionen der Symbolleiste
Die beiden Kombinationsfelder für Jahrgangsstufe und Klasse unter
der Symbolleiste dienen zur Einschränkung von Anzeige und Eingabe
auf eine Jahrgangsstufe oder auf eine Klasse. Wird z.B. eine
Klasse ausgewählt, dann werden nur mehr Kurse aus der jeweiligen
Klasse für die Klausur angeboten.
Planung initialisieren
Mit dieser Funktion können Sie das Fenster für die Planung einer
neuen Klausur vorbereiten und die bisherigen Eingaben verwerfen.
Kurs zur Klausur hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie Kurse zur Klausur hinzufügen.

Kurs aus Klausur entfernen
Mit dieser Funktion können Sie die selektierten Kurse aus der Klausur
herausnehmen.
Kurskonflikte
Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie das Fenster „Kurskonflikte“, das
alle Kurse zeigt, die zeitgleich mit den Kursen dieser Klausur stattfinden
und von mindestens einem an der Klausur teilnehmenden
Studenten besucht werden.
Neuanzeige
Mit dieer Schaltfläche können Sie die angezeigten Daten des Fenster
aktualisieren.
Druck
Vom Fenster „Klausurplanung“ aus können Sie sich über die Schaltfläche
oder aus der Hauptsymbolleiste
oder über die entsprechenden Menübefehle für Drucken oder Seitenvorschau
aus dem Menü „Datei“ eine Kurs-Kurs-Matrix ausgeben
lassen.
Diese Matrix liefert für je zwei verschiedene Kurse die Anzahl der
an beiden Kursen teilnehmenden Studenten. Sie gibt damit an, wieviele
Kollisionen entstehen würden, wenn für diese beiden Kurse
zeitgleich eine Klausur abgehalten wird.
Ist im Feld „Statistik“ des Fensters „Klausurplanung“ ein Statistikkennzeichen
angegeben, dann werden in den jeweiligen Kursen
auch nur jene Studenten mit diesem Kennzeichen berücksichtigt.
Klausurplanung
Druck
Seitenansicht
131

132
gp-Untis
Klausuren
Hinweis
Kursplanung
Das Fenster „Klausuren“
Das Fenster „Klausuren“ können Sie entweder über den Menübefehl
„Module | Kursplanung | Klausuren“ oder über die gleichnamige
Schaltfläche in der Symbolleiste „Kursplanung“ öffnen.
Das Fenster „Klausuren“ ist zweigeteilt. Die Klausurliste im linken
Teil des Fensters listet die bereits eingegebenen Klausuren auf,
während der Klausurdialog der rechten Ansicht zur Erfassung und
Anzeige der links selektierten Klausur dient.
Die Spaltenanordnung und Spaltenbreite der Klausurliste können
Sie durch Ziehen der Spalten bzw. der Spaltenränder in der Titelzeile
selbst festlegen. Ganze Spalten können durch Klick mit der
rechten Maustaste auf die Titelleiste ein- bzw. ausgeblendet werden.
In dieser Ansicht werden die Studenten nicht einzeln angeführt,
es gibt aber eine Spalte mit der Zahl der Studenten, die an der
Klausur teilnehmen.
Wenn Sie bereits wissen, für welche Kurse Sie eine Klausur abhalten
wollen, so können Sie die Klausurdaten auch direkt in diesem
Fenster eingeben. Ansonsten können Sie dafür das im letzten Abschnitt
beschriebende Fenster „Klausurplanung“ verwenden.
Die Kerndaten einer Klausur sind das Datum, die Beginn- und Endstunde
sowie die Studenten, die daran teilnehmen. Alle anderen
Eingaben sind für die Programmfunktionalität nicht unbedingt erforderlich,
können aber natürlich dem Planer, dem Lehrerkollegium
oder den Studenten nützlich sein, so daß es sich empfiehlt auch
diese Felder zu nutzen.
Haben Sie das Beispiel des letzten Abschnittes bei sich am Computer
nachvollzogen, so sollte das Fenster „Klausuren“ der folgenden
Abbildung entsprechen.

In der Klausurliste links sehen Sie die eine, zuvor eingegebene Klausur,
im Klausurdialog rechts werden diverse Detaildaten zu der in
der Klausurliste selektierten Klausur angezeigt.
Wie bereits erwähnt können Sie auch direkt in diesem Fenster eine
neue Klausur anlegen. Benutzen Sie dazu die Schaltfläche bzw. klicken Sie in eine neue Zeile in der Klausurliste.
In folgendem Beispiel wollen wir nun eine neue zweistündige Klausur
für Studenten des Kurses M1 der Jahrgangsstufe 12 anlegen.
Günstigerweise werden wir dazu eine Stunde dieser Klausur zur
gleichen Zeit ansetzen wie den Kurs selbst, damit der normale
Unterricht möglichst wenig beeinträchtigt wird.
Ein Blick auf den Stundenplan zeigt uns, dass M1 z.B. am Mo in
der zweiten Stunde abgehalten wird. Damit die Studenten ausgeruht
sind legen wir den Termin für die ersten beiden Stunden fest.
Wir erstellen also eine neue Klausur, wählen im Datumsfeld des
Klausurdialogs wieder den 6.2.2006 und geben im Feld „Stunde
von“ 1 und im Feld „Stunde bis“ 2 ein. Damit wir die Klausur besser
identifizieren können bezeichnen wir sie (ähnlich wie im vorigen
Abschnitt) mit Mathematik-Klausur im Feld „Name“ und Klausur in
M1-Jg12 im Feld „Text“.
Beispiel
Klausurplanung
Neue Klausur
133

134
gp-Untis
Hinweis
Hinweis
Statistikkennzeichen
Kursplanung
Im nächsten Schritt wählen wir auf der Karteikarte „Kurse/Studenten“
mit der Schaltfläche (unter „Kurse“) den Kurs M1
aus. Wir erhalten nun mehrere Warnungen das einige der Studenten
an diesem Tag bereits eine andere Klausur haben.
Die Auswahl der Kurse erfüllt zwei Aufgaben. Einerseits halten wir
damit fest, für welchen Kurs bzw. welche Kurse die Klausur abgehalten
werden soll. Andererseits werden mit der Auswahl eines
Kurses alle Studenten, die diesen Kurs gewählt haben, automatisch
in die Liste der Studenten eingetragen.
Über die Schaltfläche (unter „Bänder“) können Sie alle
Kurse eines Bandes übernehmen.
Bestätigen Sie diese Meldungen und Sie können sehen, daß mit
der Kursübernahme auch automatisch die 15 Studenten des Kurses
M1 in die Klausur übernommen wurden.
Wenn im Feld „Statistik“ etwas eingetragen ist, dann werden bei
einer Kursauswahl nur diejenigen Studenten der Kurse in die Klausur
eingetragen, deren Statistikfeld in der Kurswahl den selben Inhalt
hat.
Mit der Schaltfläche (unter „Studenten“) können Sie auch
einzelne Studenten zur Klausur hinzufügen. Wenn etwa auch Student
Dalmore (der nicht regulär den Kurs M1 besucht) an der Klausur
teilnehmen soll selektieren sie ihn und klicken Sie auf die Schaltfläche
. Nun nimmt auch er an der Klausur teil.
Wenn hingegen bereits eingetragene Studenten doch nicht an der
Klausur teilnehmen sollen (wie z.B. die 5 gelb markierten Studenten
in unserem Beispiel, die bereits eine andere Klausur an diesem
Tag bewältigen müssen), dann können Sie diese einfach selektieren
und mit der Taste aus der Klausur herausnehmen.
Schließen Sie die Eingaben mit der Schaltfläche rechts oben
im Klausurdialog ab. Nun wird die neue Klausur auch in der Klausurliste
angezeigt.

Mit der Schaltfläche können Sie die komplette Eingabe
bzw. alle Änderungen an einer bereits bestehenden Klausur
verwerfen.
Nun interessiert uns, welche Kurse von der Klausur betroffen sind.
Selektieren Sie dazu bitte die Klausur in der Klausurliste und drücken
Sie dann die Schaltfläche in der Symbolleiste,
um das gleichnamige Fenster zu öffnen. Dieses Fenster zeigt alle
von der Klausur betroffenen Kurse, d.h. - wie auch bereits zuvor
erwähnt - alle Kurse, die zur gleichen Zeit wie die Klausur stattfinden
und mindestens von einem der an der Klausur teilnehmenden
Studenten besucht werden.
In unserem Beispiel sind drei Kurse von der Klausur betroffen. Kurs
ku2 und k1 in der ersten Stunde und Klausurkurs M1 in der zweiten
Stunde. Für M1 bleiben natürlich die 5 Studenten, die wir zuvor aus
der Klausur herausgenommen haben, über. Diesen Kurs werden
wir auf jedenfall ausfallen lassen.
Wenn Sie über das Modul Vertretungsplanung verfügen (siehe auch
den folgenden Abschnitt), dann können Sie durch Klick auf die
Schaltfläche diesen Kursentfall auch gleich
als Entfall in die Vertretungsplanung übernehmen. Dieser Kursentfall
entspricht einem „normalen“ Entfall in der Vertretungsplanung und
kann dort auch leicht wieder rückgängig gemacht werden.
Interessanter ist die Situation bei den anderen beiden Kursen, da
nur einige wenige Studenten aufgrund der Klausur nicht zur Verfügung
stehen. Hier ist es schon schwieriger zu entscheiden, ob der
Kurs ausfallen soll oder nicht.
Hinweis
Klausurplanung
Kurskonflikte
Kursentfälle
erzeugen
135

136
gp-Untis
Kursplanung
Sondereinsätze
anlegen
Kursentfälle
erzeugen
Klausurplanung und das Modul Vertretungsplanung
Mit einer Lizenz für das Modul Vertretungsplanung können die Daten
aus der Klausurplanung direkt in den tagesaktuellen Stundenplan
einfließen. Die Klausuren werden dabei als Sondereinsätze
übernommen und Kurse mit zu wenigen Reststudenten führen zu
Entfällen.
Um einen (oder mehrere) Aufsichtslehrer für die Klausur einzutragen
wechseln Sie bitte auf die Karteikarte "Lehrer/Räume". Für jede
Stunde der Klausur kann hier ein anderer (Aufsichts-) Lehrer und
ein anderer Raum eingetragen werden. Sie können den Lehrer- bzw.
den Raumnamen direkt eingeben oder auch über die Auswahldialoge
eintragen. Die Eingabe über den Auswahldialog funktioniert auch
für mehrere selektierte Zeilen, so daß der gleiche Lehrer bzw. Raum
in mehreren Stunden gleichzeitig eingetragen werden kann.
Bitte tragen Sie in beiden Stunden den Lehrer Fermat, der den Kurs
M1 unterrichtet, ein. Selektieren Sie anschließend die Klausur und
drücken sie die Schaltfläche . Wir haben
die Datenänderung bisher nicht mit bestätigt, daher werden
wir gefragt, ob wir die Änderungen speichern wollen. Wir bejahen
und erhalten die Meldung, daß eine Klausur übernommen wurde
und zwei Sondereinsätze (für jede der beiden Klausurstunden
eine) gebildet wurden. Diese Sondereinsätze scheinen jetzt natürlich
in der Vertretungsplanung bei den Vertretungen mit der
Vertretungsart Klausur auf.
Wie bereits zuvor beschrieben können Sie Kurse mit zu wenigen
Reststudenten im Fenster „Kurskonflikte“ über die Schaltfläche
entfallen lassen. Selektieren Sie in unserem
Beispiel den Kurs M1 und drücken Sie die Schaltfläche .
Der Kurs entfällt dadurch im Rahmen der Vertretungsplanung
und die Zeile wird rot hinterlegt, um auf den Entfall hinzuweisen.
Die Funktionen der Symbolleiste
Die beiden Kombinationsfelder für Jahrgangsstufe und Klasse in
der Symbolleiste dienen zur Einschränkung von Anzeige und Eingabe
auf eine Jahrgangsstufe oder auf eine Klasse. Wird z.B. eine
Klasse ausgewählt, dann werden nur mehr Klausuren angezeigt,
an denen mindestens ein Student aus dieser Klasse teilnimmt.

Ebenso werden bei der Kurs- bzw. der Studentenauswahl nur mehr
Kurse bzw. Studenten dieser Klasse angeboten.
Mit den beiden Datumsfeldern darunter können Sie die Anzeige der
Klausurliste auf einen bestimmten Zeitbereich einschränken. Es
werden dann nur jene Klausuren angezeigt, die innerhalb des angegebenen
Zeitbereichs stattfinden. Über die Schaltfläche können Sie jederzeit wieder auf die vollständige
Klausurliste mit allen Klausuren des Jahres umschalten.
Neue Klausur
Drücken Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine neue Klausur eingeben
wollen. Alternativ dazu können Sie auch einfach die leere
Zeile in der Klausurliste selektieren.
Klausur kopieren
Mit dieser Funktion können Sie eine gesamte Klausur (inklusive
der teilnehmenden Studenten, Lehrer und Räume) kopieren.
Klausur löschen
Zum Löschen einer oder mehrere Klausuren selektieren Sie die gewünschten
Klausuren und drücken dann diese Schaltfläche.
Klausur teilen
Mit dieser Funktion können Sie aus einer Klausur mit n verschiedenen
Kursen n Klausuren mit jeweils einem Kurs erzeugen. Damit
haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, alle Kurse eines Bandes
(kollisionsfrei!) in eine Klausur zu übernehmen, die Klausur dann zu
teilen und schließlich jede Klausur in einem anderen Raum oder zu
einer anderen Stunde des Tages stattfinden zu lassen.
Kurskonflikte
Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie das Fenster „Kurskonflikte“, das
Klausurplanung
Ganzes Schuljahr
anzeigen
137

138
gp-Untis
Druck
Kursplanung
Seitenansicht
alle Kurse zeigt, die zeitgleich mit den selektierten Klausuren stattfinden
und von denen jeweils mindestens ein Student an der Klausur
teilnimmt.
Sondereinsätze anlegen (nur mit Modul Vertretungsplanung)
Mit dieser Funktion werden für die selektierten Klausuren Sondereinsätze
gebildet.
Einstellungen
In den Einstellungen können Sie festlegen, an wievielen Klausuren
ein Student pro Woche maximal teilnehmen soll. Wird diese Grenze
überschritten, so erhalten Sie bei der Eingabe der Klausur eine
Warnmeldung und der Student wird dann im rechten Teil des Fensters
farblich hellblau gekennzeichnet.
Mit einer Lizenz für das Modul Vertretungsplanung erhält auch das
Fenster „Kurskonflikte“ eine Symbolleiste:
Kursentfälle erzeugen (nur mit Modul Vertretungsplanung)
Mit dieser Funktion werden in der Vertretungsplanung für die selektierten
Kurse Entfälle gebildet. Entfallene Kurse werden dabei rot
hinterlegt.
Der Inhalt der Klausurliste kann in die Windows-Zwischenablage
kopiert werden, indem Sie die gewünschten Zeilen selektieren und
dann den Befehl „Bearbeiten | Kopieren“ ausführen (oder indem Sie
Strg-C drücken).
Druck
Das Fenster „Klausuren“ stellt mehrere Listen bereit, die Sie sich
natürlich alle ausdrucken oder am Bildschirm anzeigen lassen können,
indem Sie entweder die Schaltfläche oder
aus der Hauptsymbolleiste wählen oder die entsprechenden
Menübefehle für Drucken oder Seitenvorschau aus dem Menü
„Datei“ aufrufen.

In der von gp-Untis gewohnen Weise können Sie auch bei diesen
Listen diverse Detaileinstellungen vornehmen. So können Sie
beispielsweise über die Checkbox „Kurse mit Unterrichtsnummer
drucken“ festlegen, ob nur der Kursname oder auch die zugehörige
Unterrichtsnummer ausgegeben werden soll.
� Klausur-Eingaben
Damit werden alle Klausuren des momentan aktiven Zeitbereichs in
einer komprimierten Liste ausgegeben.
� Klausur-Studentenliste
Damit werden die Daten jeder Klausur mit allen teilnehmenden Studenten
seitenweise ausgegeben.
� Konfliktkurs-Liste
Diese Liste gibt eine Aufstellung über alle Kurse, die mit der momentan
selektierten Klausur kollidieren.
Klausurplanung
139

140 gp-Untis Kursplanung
� Konfliktkurs-Studenten-Liste
Diese Liste gibt für alle Konfliktkurse seitenweise eine Liste mit
allen an der Klausur teilnehmenden Studenten aus.
� Studenten-Klausur-Liste
Damit wird für jeden Studenten die Liste seiner Klausuren ausgegeben.

Klausurplanung
141

142 gp-Untis Studentenstundenplan und Kursplanung
Import / Export
gp-Untis stellt eine Reihe von Schnittstellen zur Verfügung, mit denen
Sie bequem mit anderen Programmen Studentendaten, Kursdaten
sowie Daten zur Klausurplanung austauschen können.
Import von Daten aus gp-Curs
Für einen erfolgreichen Import aus gp-Curs müssen in gp-Curs die
folgenden Daten eingegeben worden sein:
- Bei jedem Studenten muß im Feld „Untis Klasse“ eine Klasse
eingetragen sein.
- Bei jedem Kurs muß im Feld „Klasse“ (gp-Untis Daten) eine Klasse
eingetragen sein. Das Feld Klassenstufe hat hier keine Bedeutung.

Die Datenübernahme starten Sie entweder über den Menübefehl
„Module | Studentenstundenplan | Import Daten von gp-Curs“ oder
über den gleichnamigen Menübefehl im Menü „Datei | Import/Export“.
Nach der Auswahl der gewünschten gp-Curs-Datei wird folgender
Importdialog geöffnet.
Hier können Sie festlegen, ob gleichartiger, in gp-Untis bereits vorhandener
Unterricht gelöscht werden soll. Gleichartiger Unterricht
hat das selbe Fach, die selbe Klasse und die selbe Unterrichtsgruppe
wie der importierte Unterricht.
Sie können dem importierten Unterricht auch eine Unterrichtsgruppe
zuweisen und so z.B. festlegen, daß dieser Unterricht nur in einer
bestimmten Zeit stattfindet (Modul Jahresstundenplan).
Welche Daten werden übernommen?
Beim Import aus gp-Curs werden folgende Daten übernommen:
� Studenten: alle in gp-Curs verfügbaren Daten
� Kurs: für jeden Kurs aus gp-Curs wird ein Unterricht mit dem
Kursnamen als Fach, der angegebenen Klasse und dem angegebenen
Lehrer mit der Kurswochenstundenzahl erzeugt und für die
Kurswahl übernommen.
� Kurskopplungen: werden als Gleichzeitigkeitsgruppen (Bänder)
übernommen.
Wenn Sie in gp-Curs den Kurskopplungen schon Zeiten zugewiesen
haben, so werden auch diese übernommen und Sie können
sofort nach dem Einlesen Studentenpläne betrachten und drucken.
� Schülerwahlen (Kurswahlen)
Hinweis
Import / Export
143

144 gp-Untis Studentenstundenplan und Kursplanung
In gp-Untis noch nicht vorhandene Fächer, Klassen oder Lehrer
werden beim Import automatisch neu angelegt.
Wenn Sie Daten aus einer gp-Curs-Datei mehrmals übernehmen
wollen, dann lassen Sie auf jeden Fall die Einstellung „Unterricht
mit selben Fächern, ...“ im Importdialog eingeschalten, damit der
bereits vorhandene Unterricht mit dem selben Fach und der selben
Klasse gelöscht wird.
Import von mehreren Schulstufen aus gp-Curs
In gp-Curs wurde jede Schulstufe (= Jahrgangsstufe), die eine freie
Kurswahl erlaubte, in einer eigenen Datei gespeichert. Schulstufenübergreifende
Kurse konnten daher mit gp-Curs nicht ohne weiteres
verplant werden.
In der Kursplanung von gp-Untis können Sie jetzt alle Ihre Schulstufen
in einer Datei speichern und verplanen und auch die
schulstufenübergreifenden Kurse können jetzt berücksichtigt werden.
Wenn Sie in jeder Ihrer gpc-Dateien, die eine Schulstufe beinhaltet,
bei den Studenten und Kursen jeweils eine andere Klasse eintragen,
dann bleibt die Information über die Schulstufen auch nach
dem Einlesen der Dateien in gp-Untis erhalten.
Wenn Sie dann in den Stammdaten dieser Klassen in gp-Untis im
Feld „Schulstufe“ noch die richtige Schulstufe eintragen, können
Sie bei Bedarf auch die verschiedenen Schulstufen einzeln optimieren.
Import / Export von Kursdaten
Wenn Kursplaner und Stundenplaner verschiedene Personen sind
und mehr oder weniger unabhängig voneinander - also mit zwei gp-
Untis-Dateien - arbeiten wollen, dient diese Funktion zur Übernahme
der Kursdaten in die Stundenplandatei.
Den entsprechenden Menüpunkt „Import/Export Kursdaten“ finden
Sie im Menü „Datei | Import/Export“.

Über den Exportbefehl werden die folgenden Kursdaten in eine Datei
geschrieben.
� Fächer (Name und Langname)
� Kurse (zugrundeliegender Unterricht)
� Stammdaten der Studenten
� Kurswahlen der Studenten
� Bänder
� Bandbedingungen
Über den Importbefehl kann diese Kursdatei eingelesen werden,
wobei der Unterricht immer zusätzlich angelegt wird. Daher kann
beim Einlesen auch angegeben werden, daß der Unterricht nicht
importiert werden soll. Die Identifikation des Unterrichts/der Kurse
erfolgt dann über die Unterrichtsnummer. Für eine erfolgreiche Datenübernahme
dürfen sich in diesem Fall die Unterrichtsnummern
nicht mehr ändern.
Import / Export von DIF-Dateien
Sie können die Stammdaten der Studenten („GPU010.TXT“), die
Kurswahlen („GPU015.TXT“) sowie die Klausurdaten („GPU017.TXT“)
als DIF-Datei (Data Interchange Format) sowohl importieren als auch
exportieren.
Die genaue Beschreibung des Dateiaufbaus finden Sie in der Online-
Hilfe von gp-Untis.
Import / Export
145

146
gp-Untis
Index
Symbole
& 35
A
Alternativkurs 8, 60
Anpassen von Stundenplänen 39
Aufsichtslehrer 136
B
Band 7, 10, 31, 64
anlegen 88
fixieren 89
Kurs entfernen 87
Kurs hinzufügen 86
löschen 88
periodenreines Optimieren 97
teilen 88
umbenennen 85
Wochenstundenzahl ändern 85
Bandbedingung 93
Bandmodus 35
D
Demo-Datei 9
Diagnose 38
DIF-Datei 145
F
Fachname 15, 58, 66
Fachwahl 60
G
Studentenstundenplan und Kursplanung
Gewichtungsparameter 97, 103
Gleichzeitigkeitsgruppe. Siehe Band
gp-Curs 142
I
Import / Export von Kursdaten 144
Import/Export von Kursdaten 12
J
Jahres-Perioden-Planung 116
Jahrgang 12
K
Klasse 12, 16, 36
Klasse/Stufe selektieren 16, 90
Klassengruppe 12
Klassenkollision 13
Klausur 124
schriftlich 125
Statistikkennzeichen 125
Klausurkurs 124
Klausurplanung 124
Kollision. Siehe Studentenkollision
Koppl. in Unt-Folge 32
Kurs 13, 15, 57
Alternativkurs 8, 60
Definition 15, 58
fixieren 69
Kursabsage 71
Kursentfall 135
Parallelkurs 8, 58, 60, 69
Reservekurs 69
Unterricht übernehmen 13, 30
zuordnen 8, 10, 23, 61, 68
Kurs-Band-Matrix 81
Kurs-Optimierung 91
für mehrere Schulstufen 113
Optimierung von Teilbereichen 92, 100
periodenübergreifend 115
Standard-Optimierung 91, 94
Kurs-Studenten-Listen 40
Kurs-Studenten-Matrix 78
Kurs-Studenten-Übersicht 16
Detailbereich 20

Kursbereich 18
Studentenbereich 22
Kurs-Studenten-Wahl 76
Kursabsage 70
Kursentfall 135
Kurskonflikt 135
Kurskopplung. Siehe Band
Kurspriorität 67, 72
Kurswahl 60
eingeben 67
erstellen 62
fixieren 74
löschen 63, 68
Mehrfachzuweisung 69, 70
Kurszuordnung aufheben 69
Kurszuordnungen aufheben 90
L
Lehrerkollision 83
Lizenz 9
Lupe 22, 39
M
Mehrfachzuweisung 69, 70
O
Optimierung für mehrere Schulstufen 113
Optimierung von Teilbereichen 91, 100
Optimierungskennzeichen 57, 92
P
Parallelkurs 8, 58, 60, 69
Periodenkopie 74
Periodenübergreifende Optimierung 115
Planungsdialog 34
Bandmodus 35
Studenten anzeigen 34
Priorität. Siehe Kurspriorität
R
Reservekurs 69
S
Index
Schülerverwaltung 9, 11
Schuljahreswechsel 47
hochstufen 49, 53
Standard-Optimierung 91, 94
Statistikkennzeichen 66, 76, 125, 134
Student 11, 56
Stammdaten 11
Stundenpläne 39
Studenten-Kurs-Wahl 65
Studentenbereich 22
Studentenkollision 46, 61, 100
Studentenumwahl 90
Studentenzahl 59, 92
Stundenplan 10, 39
anpassen 39
Formate 39
Stundenplan-Optimierung 10, 36, 119
T
Teil-Optimierung. Siehe Optimierung von
Teilbereichen
Teilbereich 102
Teilungsnummer 18
U
Undo-Funktion 65
Unterricht übernehmen 13, 30
Unterrichtsfolge 32
Unterrichtskopplung 15, 31, 34, 58
V
Vertretungsplanung 135
Vorjahresklasse 49
147