Handout BWHum2 - Prozessoptimierung in der Cloud - BWH GmbH
Handout BWHum2 - Prozessoptimierung in der Cloud - BWH GmbH
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<strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012 1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
<strong>BWH</strong> um<br />
Vortragsreihe<br />
1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
Präsentationsunterlagen<br />
Diese Unterlagen f<strong>in</strong>den Sie auch zum Download auf<br />
bwhum2.bw-h.de<br />
<strong>BWH</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Beckstraße 10<br />
30457 Hannover<br />
Telefon 0511 94670-0<br />
Telefax 0511 94670-16<br />
E-Mail <strong>in</strong>fo@bw-h.de<br />
Internet www.bw-h.de
<strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012 1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
Kompetenzen bündeln – Prozesse gestalten<br />
Noch nicht<br />
prozessoptimiert?<br />
Fazit: Telefonische Nachfragen und komplizierte<br />
Abstimmungsprozesse kosten Zeit und Geld!<br />
1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
Fabian Greie – <strong>BWH</strong> <strong>GmbH</strong><br />
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1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong> <strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012<br />
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Das geht viel effektiver mit<br />
Zeitgleiche Medienproduktion ohne Brüche<br />
Enorme Zeitersparnis durch ger<strong>in</strong>geren Abstimmungsaufwand!<br />
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<strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012 1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
Der Vorteil auf e<strong>in</strong>en Blick<br />
E<strong>in</strong>facher Log<strong>in</strong> über Web-Oberfläche<br />
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1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong> <strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012<br />
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User arbeiten <strong>in</strong> virtuellen Desktops<br />
Standardsoftware wie Adobe InDesign und Adobe InCopy steht zur Verfügung.<br />
Individuell anpassbarer Workflow<br />
Aufgaben<br />
Status<br />
Rückschritte Abhängigkeiten<br />
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<strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012 1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
Redakteure schreiben direkt <strong>in</strong>s Layout<br />
Def<strong>in</strong>ierte Textfel<strong>der</strong> werden für Redakteure beschreibbar gemacht.<br />
Aufgaben- und statusgestützte Produktion<br />
User nehmen Aufgaben an, schreiben Artikel und beenden Aufgaben, teilen Aufgaben<br />
an<strong>der</strong>en Usern zu.<br />
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1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong> <strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012<br />
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Haftnotizen im Layout<br />
Haftnotizen können direkt sichtbar für alle Beteiligten <strong>in</strong>s Layout gesetzt werden.<br />
Produktionsüberblick im Overview<br />
Status 01 Musterseite angelegt<br />
Status 02 Redaktionsentwurf<br />
Status 03 Layoutentwurf<br />
Status 04 Chefredaktion geprüft<br />
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Status 05 Schlussredaktion fertig<br />
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<strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012 1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
XML-Export für Web-CMS<br />
Im Überblick<br />
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1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong> <strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012<br />
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Das bietet<br />
�Vernetzung<br />
�Browser<br />
�Dezentrale Produktion<br />
�Paralleles Arbeiten <strong>in</strong> Echtzeit<br />
�Transparenz und Sicherheit<br />
�Effizienzsteigerung<br />
Das bietet<br />
�Datenbankgestützt<br />
�Aufgaben- und statusbasiert<br />
�Rechte und Rollen<br />
�Mehrsprachigkeit<br />
�Unabhängig von eigener IT-Struktur<br />
�Mietlizenzen<br />
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<strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012 1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
Es folgt<br />
Case Study – Redaktionssystem K4 aus <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
Mart<strong>in</strong> Behr<strong>in</strong>ger, Computerwoche<br />
IDG Bus<strong>in</strong>ess Media <strong>GmbH</strong><br />
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<strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012 1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
Redaktionssystem K4<br />
<strong>in</strong> <strong>der</strong> COMPUTERWOCHE<br />
He<strong>in</strong>rich Vaske<br />
Chefredakteur<br />
hvaske@computerwoche.de<br />
Tel. 089/36086-275<br />
COMPUTERWOCHE ist das führende Medium für<br />
IT-Manager und -Profis <strong>in</strong> Unternehmen.<br />
Wöchentliche Pr<strong>in</strong>t-Ausgabe<br />
Websites: computerwoche.de und<br />
mobil.computerwoche.de<br />
Apps für iPhone und Android, Kiosk-App<br />
für das iPad.<br />
Social-Media-Kanäle X<strong>in</strong>g, Twitter, Facebook,<br />
Google+<br />
Events: Big Data Award, Best <strong>in</strong> <strong>Cloud</strong>, IT<br />
Operations Day, CeBIT Karrierezentrum u.v.m.<br />
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1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong> <strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012<br />
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Der Status quo vor K4<br />
Redaktion, Layout und Schlussredaktion im Haus<br />
Dokumenten-Workflow auf herkömmliche Art, CvD als „Postbote“<br />
und „Fahnenträger“<br />
Ke<strong>in</strong> Incopy-E<strong>in</strong>satz, Redakteure schrieben <strong>in</strong> Word-Makro<br />
Korrekturen auf Papier<br />
Layouter arbeiteten mit InDesign am Mac <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em Büro <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />
Redaktion<br />
Ke<strong>in</strong>e elektronische Workflow-Unterstützung<br />
Warum wollten/mussten wir das än<strong>der</strong>n?<br />
Weltweite Konzernstrategie Richtung Onl<strong>in</strong>e, Pr<strong>in</strong>t muss so effizient<br />
und flexibel wie möglich aufgestellt se<strong>in</strong><br />
Workflows straffen, Redundanzen abbauen, Wege e<strong>in</strong>sparen<br />
Kosten senken (Layout, Schlussredaktion)<br />
Weniger Manufaktur, mehr Standard<br />
Ortsunabhängiges (mobiles) Arbeiten<br />
Ke<strong>in</strong> Stress im Backend<br />
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<strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012 1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
Schwierige Entscheidungen<br />
Entscheidung 1 zwischen File-basierendem eigenem Workflow- und<br />
Redaktionssystem (CenShare, K4?)<br />
Entscheidung 2 zwischen <strong>Cloud</strong> o<strong>der</strong> Inhouse-Lösung.<br />
Vorteile <strong>Cloud</strong>:<br />
- Ke<strong>in</strong> Aufwand im Backend<br />
- Kalkulierbare Kosten (Gebühren und große Bildschirme)<br />
- Produktionssicherheit durch SLA<br />
- Produktiv b<strong>in</strong>nen 3 Monaten (über die Sommerferien)<br />
Warum BW-H<br />
E<strong>in</strong>er <strong>der</strong> wenigen Anbieter, die uns e<strong>in</strong> Redaktionssystem aus <strong>der</strong><br />
<strong>Cloud</strong> effizient anbieten können<br />
Flexibilität: Wir konnten das Paket so konfigurieren, wie wir es<br />
wollten (nur die Software o<strong>der</strong> mit Services; mit o<strong>der</strong> ohne Layout-<br />
Leistungen; Anzahl <strong>der</strong> freizuschaltenden Arbeitsplätze frei<br />
bestimmbar; Software (InCopy, Indesign) und Service-Level frei<br />
bestimmbar)<br />
Gute persönliche Kontakte e<strong>in</strong>es Mitarbeiters<br />
Gute Präsentation vor Ort<br />
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1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong> <strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012<br />
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Unsere Ziele …<br />
Papier-Workflow durch digitalen Workflow ersetzen<br />
Den redaktionellen Arbeitsfluss standardisieren und weiter<br />
professionalisieren<br />
Produktionskosten pro Seite senken<br />
Beim Erstellen <strong>der</strong> Pr<strong>in</strong>t-Publikation Zeit gew<strong>in</strong>nen<br />
Externe Mitarbeiter vom Redakteur über den Layouter bis h<strong>in</strong> zum<br />
Textchef auf <strong>der</strong> Basis von K4 zusammenführen<br />
Unsere Maßnahmen …<br />
Analyse des redaktionellen Workflows<br />
Auswahl e<strong>in</strong>e bedarfsgerechten, anwen<strong>der</strong>freundlichen<br />
Standardprodukts (K4 von Vjoon)<br />
Entscheidung für die <strong>Cloud</strong> (Dienstleister <strong>BWH</strong>)<br />
Neuausschreibung des Layouts<br />
Störungsfreie E<strong>in</strong>führung im laufenden Betrieb<br />
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<strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012 1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
Das Lastenheft …<br />
Das System …<br />
Der Prozess …<br />
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1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong> <strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012<br />
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Incopy für den Text …<br />
K4 Overview …<br />
Indesign für das Layout …<br />
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<strong>BWH</strong> um 2, 14. September 2012 1. <strong>Prozessoptimierung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
Wir haben erhalten …<br />
E<strong>in</strong> stabiles, benutzerfreundliches System aus <strong>der</strong> <strong>Cloud</strong><br />
E<strong>in</strong>e 24 Stunden / 7 Tage Verfügbarkeit<br />
E<strong>in</strong>e stetige Weiterentwicklung durch den Hersteller<br />
E<strong>in</strong>en ger<strong>in</strong>gen adm<strong>in</strong>istrativen Aufwand (Software as a Service)<br />
Hohe Zufriedenheit bei den Benutzern<br />
E<strong>in</strong> Drittel weniger Kosten<br />
E<strong>in</strong>en guten Support durch unseren Dienstleister<br />
Lessons learned<br />
Workflows def<strong>in</strong>ieren und ggf. anpassen;<br />
Mitarbeiter gew<strong>in</strong>nen und schulen;<br />
Adm<strong>in</strong>istrator benennen;<br />
Betriebsrat <strong>in</strong>s Boot holen;<br />
Dienstleister <strong>in</strong> Workflow <strong>in</strong>tegrieren (Layouter, Schlussredaktion,<br />
externe Autoren);<br />
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Web/App<br />
Druck<br />
Kompetenzen bündeln<br />
– Prozesse gestalten!<br />
Die <strong>BWH</strong> cloud. soluti on<br />
bie tet die Mög lich keit Ih re<br />
Pro zes se zu bün deln und<br />
zu op ti mie ren.<br />
Un se re Software wird<br />
da bei <strong>in</strong> di vi du ell an Ih ren<br />
spe zi el len Work flow und Ih re<br />
<strong>in</strong> ter nen Pro zes se an ge passt.<br />
Ihr Nutzen:<br />
• Optimierte Produktionsabläufe<br />
• Standortunabhängige Herstellung<br />
• Medienübergreifende Datennutzung<br />
• Ke<strong>in</strong>e <strong>in</strong>ternen Adm<strong>in</strong>istrationskosten<br />
Redaktion<br />
Layout<br />
Anzeigen<br />
Laufen Ihre<br />
Fäden<br />
zusammen?<br />
<strong>BWH</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Beckstraße 10<br />
30457 Hannover<br />
Telefon: 0511 94670-33<br />
Telefax: 0511 94670-16<br />
E-Mail: ps@bw-h.de<br />
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