DataWizard – Datendrehscheibe zur internen und ... - Lobster GmbH

DataWizard – Datendrehscheibe zur
internen und externen Schnittstellenanbindung

Daten konvertieren können viele.
DataWizard kann weit mehr.
Als Entscheider über die IT-Technologie in Ihrem Unternehmen
müssen Sie nicht jedes Bit persönlich kennen.
Sie müssen nicht wissen, wie ein IDoc aussieht oder
eine VDA-Struktur erzeugt wird.
Für Sie ist es wichtig, systemische Zusammenhänge
zu verstehen und den Nutzen zu erkennen, den eine
IT-Investition Ihrem Unternehmen in absehbarer Zeit
bringt.
Genau für Sie haben wir diese Entscheidungshilfe
erstellt. Sie belegt anhand sechs unserer aktuellen
Kundenbeispiele, welche Möglichkeiten und Effizienz
die Software DataWizard in puncto Datenintegration
bietet. In einfachen Schaubildern skizziert, erfahren
Sie, dass DataWizard weit mehr ist, als ein außergewöhnlicher
Konverter – er ist vielmehr DIE Daten-
Drehscheibe, die Ihr Unternehmen an Ihre sämtlichen
Partner, Kunden und Dienstleister anbindet.
Treffen Sie heute die richtige Entscheidung für Ihre IT
und sparen Sie in Zukunft Zeit, Geld und Ressourcen!
Wir zeigen Ihnen wie das geht – mit DataWizard!
Herzlichst Ihr
Dr. Martin Fischer
Geschäftsführung

Inhaltsverzeichnis
Produktinformationen auf Knopfdruck Seite 4
DataWizard im Einsatz beim Sportartikelhersteller PUMA
Vollautomatisierte Versandabwicklung Seite 5
DataWizard im Einsatz bei der Liechtensteinischen Post AG
Datenkonvertierung im Bestellwesen Seite 6
DataWizard im Einsatz beim Buchgroßhandel KNV
Reduzierung der Warenrückläufe Seite 7
DataWizard im Einsatz beim Online-Shop EMP
Online-Transaktionen zwischen USA und Europa Seite 8
DataWizard im Einsatz bei der Logistik-Gruppe Geis
Anbindung aller Partner, Kunden, Speditionen an die eigene IT Seite 9
DataWizard im Einsatz beim Logistikkonzern Logwin
DataWizard macht den Unterschied Seite 10

Sportartikelhersteller PUMA
Seite 4
Produktinformationen auf Knopfdruck
DataWizard im Einsatz beim Sportartikelhersteller PUMA
Der Sportartikelhersteller PUMA richtete seinen zentraleuropäischen
Fachhandelspartnern 2010 eine B2B-
Plattform zur vereinfachten Online-Bestellung ein. Als
Schnittstelle zwischen der Online-Plattform und dem
ERP-System iSeries wählte PUMA DataWizard von
Lobster.
DataWizard gewährleistet seither die Verfügbarkeitsabfrage
von etwa 100.000 Artikeln je Saison. Hierzu
ermittelt die Software anhand der Artikelidentnummer
(EAN) die gewünschten Informationen aus dem ERP-
System und stellt sie den Fachhandelspartnern in
Echtzeit bereit.
Auch die Abfrage der Lieferstati erfolgt über Data-
Wizard – ebenso wie die regelmäßige Spiegelung
sämtlicher Stammdaten vom Warenwirtschaftssystem
in die B2B-Plattform.
Mit DataWizard entschied sich PUMA für ein
Software-Tool, das unterschiedliche Systeme ohne
großen Programmieraufwand synchronisiert und
die Verfügbarkeit des Artikelbestandes echtzeitfähig
wiederspiegelt.

Vollautomatisierte Versandabwicklung
DataWizard im Einsatz bei der Liechtensteinischen Post
Die Liechtensteinische Post AG erhält einen Großteil
ihrer Versandaufträge von Versandhandelskunden über
die Datenkonvertierungs-Software DataWizard. Aus
diesen Formularen (gesendet als CSV-Datei, als XML
und/oder via SAP-Anbindung) extrahiert das Tool alle
relevanten Informationen, bereitet sie auf und sendet
sie an das Lagerverwaltungssystem. Dieses leitet
daraufhin automatisch die Kommissionierung ein.
Vor Einführung dieser vollautomatisierten Versandabwicklung wurden
die Formulare bei der Liechtensteinischen Post manuell verarbeitet. Mit
DataWizard konnten sowohl die Fehlerrate als auch die Effizienz des
gesamten Vorgangs deutlich verbessert werden.
Liechtensteinische Post AG
Seite 5

Buchgroßhandel KNV
Seite 6
Datenkonvertierung im Bestellwesen
DataWizard im Einsatz beim Buchgroßhandel KNV
Die Koch Neff & Volckmaer GmbH (KNV) ist im deutschsprachigen
Raum DIE Versandzentrale für den Buchhandel.
Das Unternehmen führt etwa eine halbe Million
Buchtitel im Lager und beliefert mehr als 14.000 Verkaufsstellen.
Hierzu übertragen alle teilnehmenden Buchhändler
ihre Bestellungen via FTP-Server oder über X.400
an die KNV. Dies erfolgt zumeist in dem Buchhandelsspezifischen
Datenformat BWA oder als EDI-Nachricht.
DataWizard von Lobster konvertiert die Bestelleingänge in
ein für die ERP-Systeme der KNV lesbares Format. Nach
deren Bearbeitung erhält DataWizard die Auftragsbestätigungen
aus den ERP-Systemen und konvertiert sie zum
Versand an die Händler erneut in BWA-Formate.
Bei der Konvertierung und automatischen Weiterleitung
dieser enormen Bestellmengen vertraut die KNV bereits
seit 2009 auf DataWizard von Lobster.

Reduzierung der Warenrückläufe
DataWizard im Einsatz beim Online-Shop EMP
EMP ist internationaler Versandhändler für Merchandising-Artikel und betreibt Online-Shops in 11 europäischen
Ländern. In der Vergangenheit hatte das Unternehmen mit Rücklaufquoten zu kämpfen, da
Kunden Pakete häufig nicht zeitgerecht bei der Post abholten.
Eine gewünschte Lösung für dieses Problem konnte EMP unter Einsatz des DataWizard von Lobster
entwickeln:
Anhand der von EMP ausgestellten Rechnungen erfragt das Software-Tool bei der ausliefernden DHL alle
postlagernden Sendungen, die nicht zugestellt wurden und seit zwei Tagen zur Abholung bereit liegen. An
die betreffenden Kunden versendet DataWizard eine Erinnerungs-Email.
Mit Hilfe dieser Lösung gelang es EMP, seine Warenrückläufe bei nicht abgeholten Paketen um ca. 70 %
reduzieren. Damit amortisierte sich die Anschaffung des DataWizards innerhalb kürzester Zeit.
Online-Shop EMP
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Logistik-Gruppe Geis
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Online-Transaktionen zwischen USA und Europa
DataWizard im Einsatz bei der Logistik-Gruppe Geis
Für einen US-amerikanischen Kunden betreibt die in
Deutschland ansässige Geis Group die komplette Logistik.
Im zentralen SAP-System des Kunden in den USA werden
die Aufträge erfasst und per Online-Transaktion an Geis
übertragen. Hier sorgt DataWizard dafür, dass die notwendigen
Sendungspapiere gedruckt werden und die
Kommissionierung über das Lagerverwaltungssystem
der Geis Group erfolgt. Last but not least übernimmt
DataWizard den Abgleich der Artikelstammdaten in den
Systemen der Geis Group und seines Kunden.
Mit DataWizard von Lobster stellt die Geis Group Online-
Transaktionen für alle eingehenden Aufträge aus den USA
„on demand“ und in Echtzeit sicher.

Anbindung aller Partner, Kunden, Speditionen
an die eigene IT
DataWizard im Einsatz beim Logistikkonzern Logwin
Beim internationalen Logistikunternehmen Logwin stellt DataWizard
die zentrale Datenkommunikations-Drehscheibe. Sämtliche Daten,
die Logwin mit Kunden, Partnern und Dienstleistern austauscht,
werden mit DataWizard in lesbare Datenformate konvertiert.
Für diese Anbindung an die Inhouse-Systeme gibt es ca. 1.100
Regelwerke – etwa 3.000 Regeln weniger als es die vorherige
Lösung eines Mitbewerbers erforderte. Zudem entfallen zusätzliche
Programmierungen, da DataWizard alle notwendigen Konvertierungen
„out of the box“ liefert.
Logistikkonzern Logwin
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DataWizard macht den Unterschied
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Datenkonvertierung können viele. DataWizard kann mehr:
Benutzerfreundlichkeit
Eine Umfrage hat ergeben, dass 90% der DataWizard-
Kunden dessen Installation und Bedienbarkeit als
„sehr einfach“ bewerten. Denn DataWizard erfordert
dank klar strukturierter grafischer Benutzeroberfläche
keinerlei Programmierkenntnisse.
Ein Wizard (ähnlich dem Microsoft-Assistenten) führt
durch die leicht verständliche und intuitive Anwendung.
Die Manipulation von Daten erfolgt über das
Filtersystem ähnlich wie bei MS Excel: Anstatt zu
programmieren werden Funktionen auf entsprechende
Felder oder Knoten gelegt. So bietet DataWizard auf
einfache Weise die Möglichkeit, unternehmensspezifische
Funktionen „Release-sicher“ einzubauen.
Dokumentation
DataWizard dokumentiert automatisch jedes Erstellen
einer Schnittstelle bzw. eines Profils. So entsteht zu
jeder Schnittstelle eine Dokumentation, die durch
eigene Kommentare erweitert werden kann. Unabhängig
von dieser automatischen Dokumentationsfunktion
ist es sehr einfach, sich in Schnittstellen
„einzulesen“, die über standardisierte Funktionen
(Filter) aufgesetzt wurden. Dies ist vergleichbar mit
MS Excel, bei dem ebenso leicht erkennbar ist, welche
Funktionen in einem Excel-Sheet hinterlegt wurden.
Selbstverständlich können auch spezielle, unternehmensspezifische
Funktionen in DataWizard hinterlegt
werden. Mit der automatischen Dokumentations-
Erweiterung werden sie entsprechend beschrieben.
Mapping
DataWizard bietet insbesondere beim Mapping eine
wesentliche Zeitersparnis gegenüber anderen
Systemen. Beispielsweise durch vordefinierte Filter,
das automatische Einlesen von Baumstrukturen, den
direkten Zugriff auf Datenbanken, rückhaltige Dateisysteme
oder Drittsysteme (ERP, CRM, Lager …),
u.v.m.
Die Relationen zwischen Datenquelle und Datenziel
werden per „drag & drop“ erstellt. Hierzu „zieht“ man
Werte aus den eingehenden Daten in die gewünschte
Datenzielstruktur.
Um Daten direkt in eine Datenbank zu schreiben oder
von dort für eine Konvertierung auszulesen, bindet
DataWizard die Felder beliebiger Datenbanken (bspw.
MS SQL Server, Sybase, Oracle, Informix, MAX DB,
DB2, Postgres u.v.m.) direkt als Ziel bzw. Quellstruktur
ein. DataWizard liest also direkt aus Datenbanken die
entsprechenden Tabellenstrukturen aus und visualisiert
diese als „Baumstruktur“ mit sämtlichen Attributen im
DataWizard.
Innerhalb des Mapping-Designers können sämtliche
Datenstrukturen – bspw. standardisierte Strukturen
wie EDIFACT, VDA, Fortras, PRICAT, aber auch
individuelle Strukturen in XML, MS Excel, CSV etc. –
beliebig hinsichtlich Aufbau, Felddefinition u.s.w.
verändert werden.
DataWizard bietet während des Mappings (und im
Anschluss daran) die Möglichkeit, elegant und unkompliziert
große Datenmengen nach frei definierbaren
Kriterien zu splitten, zu konvertieren und
kriterienbezogen auszugeben.
DataWizard ermöglicht es, Mappings in ihrer Entwicklungsphase
schrittweise zu testen und Variableninhalte
sowie Mapping-Ergebnisse als Vorschau einzusehen.
Auch können Testdaten in die Quellstruktur
geladen werden (dies erleichtert oftmals die Identifizierung
der Quellfelder) und der tatsächliche Datenfluss
von Datenquelle zum Datenziel visualisiert werden.
Werden für unterschiedliche DFÜ-Partner unterschiedliche
Mapping-Versionen benötigt, kopiert
man lediglich ein bestehendes Verarbeitungsprofil
inklusive Mapping. Sofern notwendig können hierin
Partnerinformationen (Eingang/Ausgang) geändert

und die relevanten Parameter im Mapping angepasst
werden – ebenfalls eine enorme Zeitersparnis.
Im Gegensatz zu anderen Software-Lösungen verfolgt
DataWizard den Ansatz, Daten von der Zielstruktur
ausgehend zu mappen. Dies erspart ein unnötiges
Erstellen unzähliger Variablen, da Quelldaten direkt vom
Zielfeld aus abgerufen werden.
Multifunktionalität
DataWizard bietet als zentrale Datenkommunikations-
Drehscheibe eine Lösung für alle Anforderungen:
Anbindungen, Datenfernübertragungen sowie Datenkommunikation
zwischen ERP- und CMS-Systemen,
Datenbanken, Webplattformen, Kunden und
Lieferanten.
DataWizard ist nicht nur als herkömmlicher Konverter
zu verstehen, sondern vielmehr als „Middleware“
zwischen IT-Systemen (ERP, PPS, PIM, FiBu, CRM,
WebShop ...) und Instanzen wie Kunden, Lieferanten,
Dienstleistern, Behörden, Banken,... Dabei spielt es
keine Rolle, welche Daten mit welchen Systemen
ausgetauscht werden sollen.
Nachrichtenstrukturen
DataWizard bietet eine automatische Vorverarbeitung
von komplexen Nachrichtenstrukturen. Beispielsweise
können Nachrichten nach Kopf- und Positionssatz unterteilt
und Quelldaten ab einer festgelegten Zeile oder
Spalte gelesen werden.
Plattformneutralität
Als offenes, plattformunabhängiges System läuft
das grafische Frontend des DataWizard unter den
Betriebssystemen Windows, Mac OSX und Linux.
Serverseitig unterstützt DataWizard alle gängigen
Plattformen ab Java 5 (neben Windows und Linux
u. a. auch AIX und IBM i) und kann unter virtualisierten
Serverumgebungen installiert werden. Auch die
Anbindung an die gängigen Datenbanken (JDBC)
ist gewährleistet.
Performance
Selbst bei mehreren parallel laufenden Verarbeitungsprozessen
oder der Verarbeitung extrem großer Datenmengen
läuft DataWizard hoch performant.
Schedules (Crons)
DataWizard bietet extrem flexible Möglichkeiten, Jobs
mit einer Crontab-Syntax zu konfigurieren (beispielsweise
„Jeden letzten Tag im Monat“, „Immer freitags“
o. ä.).
Service
Lobster ist bei seinen Kunden nicht nur für herausragend
gute Softwareprodukte zur Datenkonvertierung
und Datenintegration bekannt.
Auch der sehr persönliche Support überzeugt:
Schnell. Zuverlässig. Technisch auf höchstem Niveau.
Zudem enthält DataWizard eine umfassende Onlinehilfe
sowie die Funktion „Teamviewer“.
Standardeinstellungen
Das Standardpaket von DataWizard enthält über
4.000 Vorlagen für Schnittstellen zu ERP-Systemen
sowie allen wichtigen Industriestandards (EDIFACT,
SAP IDOC, VDA, Fortras, ANSI X.12, etc.).
DataWizard unterstützt zudem alle gängigen
Protokolle zum Datenaustausch bspw. (S)FTP(S),
OFTP, OFTP2, SMTP, HTTP(S), SMS, SAP-ALE,
IBM-DataQueue, AS2, X.400, WebDAV, SCP, SSH,
Fax, WebServices (SOAP), etc.
Versionsverwaltung
Der Ansatz des DataWizards, das Mapping prozess-
bzw. profilbezogen zu versionieren, bietet erhebliche
Vorteile.
Denn eine Änderung im Mapping wirkt sich nicht
zwangsläufig auf alle DFÜ-Partner aus. Zudem stehen
verschiedene Prozessversionen als Backup zur Verfügung.
Die vorherige(n) Version(en) eines Mappings
oder Prozesses zu aktivieren, ist somit schnell und
einfach möglich.
DataWizard macht den Unterschied
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Fragen Sie auch nach folgenden Broschüren der Lobster GmbH:
• DataWizard – zentrale Datenkommunikations-Drehscheibe
• Anleitung zur Datenintegration mit DataWizard.3
• LOGsuite – integrierte Supply-Chain-Lösung für die Logistik
• PIM-Suite – Zentrales Produktdatenmanagement
• WebStore+ – Online-Shop mit Content Management System
Lobster GmbH
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