Ausschreibung zum - Tennstedter Karnevalverein eV

1. Veranstalter: Tennstedter Karnevalverein e.V.
2. Turnierleitung: Thomas Buchler
3. Ansprechpartner Sandra Adloff (0174-9017272)
für Anmeldungen: Tina Schütz (0175-1522046)
4. Termin: 16.02.2013, Beginn: 10:00 Uhr
5. Austragungsort: Sportzentrum „Am Schwimmbad“
99955 Bad Tennstedt
6. Turnierablauf: Begrüßung
Hallenöffnung ab 08:00 Uhr, Besucherparkplätze werden von der
Freiwilligen Feuerwehr zugewiesen.
Wettbewerbe Altersklasse I - Jugend (Jahrgänge 2002 - 2007)
Gardetanz, Tanzpaare, Tanzmariechen, Schautanz
Siegerehrung
Wettbewerbe Altersklasse II - Junioren (Jahrgänge 1998-2001)
Gardetanz, Tanzpaare, Tanzmariechen, Schautanz
Siegerehrung
Wettbewerbe der Aktiven III – Ü15 (Jahrgänge ab 1997)
Gardetanz, Tanzpaare, Tanzmariechen, Schautanz
Siegerehrung
Wettbewerbe der Männerballetts
Siegerehrung
6. Tanzturnierordnung: Das 11. Unstrut- Hainich Tanzturnier lehnt sich an die Tanzturnier
ordnung des BUND DEUTSCHGER KARNEVAL e.V. in seiner
letzten gültigen Fassung an: Zu keiner Zeit wird Einsicht in die
Wertungsbögen gewährt. Ein Start in zwei Altersklassen ist nicht
gestattet.
11. Unstrut - Hainich - Tanzturnier 16.02.2013 / Ausschreibung - 1 -

7. Teilnahmeberechtigung: Alle teilnehmenden Vereine müssen der Gema gemeldet sein.
8. Anmeldung: Die Anmeldung zu diesem Turnier können nur als vereinsweise
Sammelanmeldung bis zum 30.11.12, mit vollständig ausgefülltem
Anmeldebogen vorgenommen werden. Vereine deren Tänzer
einen gültigen Tanzturnierausweis besitzen, bitten wir diesen
mitzubringen, und vor ihrem Start bereit zu halten.
Aus organisatorischen Gründen können wir nur eine bestimmte
Mindestanzahl von Tanzbeiträgen pro Kategorie annehmen,
entscheiden ist hierfür der Eingang ihrer Anmeldung.
Desweiteren ist nur ein Beitrag je Kategorie des jeweiligen
Vereines gestattet.
Die Gruppenstärke muss mindestens 5 Tänzer/innen betragen.
9. Startgeld: Das Startgeld beträgt EUR 15,00 für jeden Auftritt und muss direkt
nach Bestätigung der Anmeldung per E-Mail spätestens jedoch
bis zum 7.12.2012 bei uns eingegangen sein.
Konto- Nr.: 06 61 00 18 06
BLZ: 820 560 60
Institut: Sparkasse Unstrut- Hainich
Verwendungszweck: „Startgelder Vereinsname“
Bei Abmeldung nach Meldeschluss ist eine Rückzahlung von
Startgeldern nicht möglich.
10. Betreuer-/ Mit dem Startgeld ist der freie Eintritt aller aktiv Tanzenden und je
Aktivenkarten: eines Betreuers für Tanzpaare und Mariechen sowie je zwei
Betreuer für alle Gruppen abgegolten: diese erhalten kostenlose
Aktivenkarten. Aktive und Betreuer haben keinen Anspruch auf
einen Sitzplatz in der Halle. Für Aktive und Betreuer stehen
Sitzplätze auf der Tribüne zur Verfügung. Überzählige
Aktivenkarten müssen am Turniertag zurückgegeben werden. Es
wird um Verständnis gebeten, dass Kontrollen bzgl. der Zahl
beanspruchter Aktivenkarten und tatsächlich Tanzender
vorgenommen werden und bei Differenz die Bezahlung von
Karten nachgefordert wird.
11. Unstrut - Hainich - Tanzturnier 16.02.2013 / Ausschreibung - 2 -

11. Besucherkarten: Die Kosten pro Person für Sitzplätze im Saal betragen:
- Erwachsene EUR 6,00,
- Kind (ab Vollendung 5. Lebensjahres) EUR 3,00,
- Kind (unter 5 Jahren) freier Eintritt, ohne Anspruch auf einen
Sitzplatz
Karten bitte separat zur Anmeldung überweisen.
Kartenvorbestellung:
Konto- Nr.: 06 61 00 18 06
BLZ: 820 560 60
Institut: Sparkasse Unstrut- Hainich
Verwendungszweck: „Eintrittskarten Vereinsname“
Vorbestellte Karten werden je nach Vereinbarung zugesandt
(zuzüglich Porto: EUR 0,55) bzw. zur Abholung an der
Tageskasse hinterlegt und können nicht zurück genommen
werden. Wertungshefte können Vorort erstanden werden.
12. Auslosung: Die öffentliche Auslosung der Startreihenfolge findet am 08.12.12
ab ca. 16.00 Uhr auf dem Weihnachtsmarkt in Bad Tennstedt
statt. (Änderungen vorbehalten)
13. Bühne: Breite 10 m – Tiefe 8 m
Aufmarsch: von rechts - Abmarsch: zur linken Seite
In der Disziplin Showtanz ist ein zeitgleicher Aufmarsch von den
Aktiven von beiden Seiten möglich.
Stellproben auf der Bühne sind nicht gestattet.
14. Musik: Als Tonträger sind nur Compact Discs (CD) zugelassen. Der
Tonträger darf nur das Musikstück für den jeweiligen Start
enthalten.
Wir als Ausrichter stellen ein analoges HiFi - Wiedergabegerät zur
Verfügung und sichern zu, keine Aufzeichnungen o.ä. der
abgegeben Tonträger vorzunehmen. Alle Tonträger sind mit dem
Namen des Vereins/ der Disziplin/ bei Solisten Namen des
Starters zu beschriften und sind jeweils unaufgefordert vor Beginn
der Disziplin an der Tonträgerabgabe zu hinterlegen. Die
Tonträgen müssen nach beendeter Disziplin wieder abgeholt
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werden. Die Musik für den Auf- und Abmarsch erfolgt durch die
Turniermusiker des Veranstalters - ausgenommen bei
Schautänzen, falls der Teilnehmer dies wünscht. Der Aufmarsch
von Schautänzen mit eigener Musik ist bei Abgabe des Tonträgers
ausdrücklich anzugeben. Für die Qualität der Tonträger und der
aufgezeichneten Musik ist jeder Starter selbst verantwortlich. Ein
Verantwortlicher jedes Starters hat sich mit einem Ersatztonträger
während des Auftritts in unmittelbarer Nähe der Tontechnik
aufzuhalten.
Die Länge der Musik darf 5:00 min nicht überschreiten.
15. Jury: Da die Jury aus Vereinsmitgliedern der teilnehmenden Vereine
besteht, ist jedem Verein gestattet, einen Juror für diesen Tag
anzumelden. (Details und Ablauf werden hierfür nach Anmeldung
bekannt geben)
16. Garderoben: Die Zuweisung der Garderoben erfolgt bei Ankunft der Starter in
der Halle am Empfang. Wir übernehmen als Ausrichter keine
Haftung für abhanden gekommene Gegenstände. Im gesamten
Umkleidebereich herrscht absolutes Alkohol- und Rauchverbot, in
der Halle Rauchverbot.
Zuwiderhandlungen können zu Hausverbot und Turnierausschuss
des jeweiligen Vereines führen.
17. Haftungsausschuss: Die Auftritte gehen auf eigene Gefahr.
18. Film- / Videoaufnahmen: Jegliche Film- und Videoaufnahmen sowie Bildmitschnitte sind auf
diesem Tanzturnier grundsätzlich verboten. Fotografieren ist
zulässig, jedoch nicht vor den Jurytischen und unmittelbar im
Bühnenbereich. Zu Widerhandlungen führen zur Disqualifikation
des jeweiligen Vereines.
19. Turnierarzt: Während des gesamten Turniers ist ein Arzt zugegen.
20. Bewirtung: Für das leibliche Wohl ist gesorgt. Das Mitbringen von Speisen
und Getränke in den Hallenbereich und auf die Tribüne ist nicht
gestattet.
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