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Outsourcing der Administration. - Grant Thornton Schweiz

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Grosse Entscheide<br />

sichern die Zukunft:<br />

Nachfolgeregelung als<br />

<strong>Outsourcing</strong> <strong>der</strong><br />

Karrierehöhepunkt.<br />

<strong>Administration</strong>.


Grosse Entscheide<br />

sichern die Zukunft.<br />

Die grossen Entscheidungen sind manchmal schwer<br />

zu fällen und sorgfältig abzuwägen - immer mit Ihnen<br />

gemeinsam.<br />

Um zu erfahren, wie <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> Sie bei Ihren<br />

grossen Entscheidungen unterstützen kann, besuchen<br />

Sie unsere Website und kontaktieren Sie uns per Mail<br />

o<strong>der</strong> telefonisch:<br />

<strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong><br />

Im Tiergarten 7<br />

8055 Zürich<br />

T +41 43 960 71 71<br />

E info@grant-thornton.ch<br />

www.grant-thornton.ch<br />

© 2010 <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> <strong>Schweiz</strong>. Alle Rechte vorbehalten. <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> <strong>Schweiz</strong> ist Mitglied innerhalb <strong>der</strong> <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> International Ltd (<strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> International).<br />

<strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> International und ihre Mitglie<strong>der</strong>firmen sind keine weltweite Partnerschaft. Die Dienstleistungen werden unabhängig durch jedes Mitglied selbständig erbracht.


Möchten Sie sich auf Ihr Kerngeschäft<br />

konzentrieren?<br />

Rechnungswesen, Personaladministration<br />

sowie Immobilienbuchhaltung gehören<br />

zu unseren Kernkompetenzen<br />

Das <strong>Outsourcing</strong> von Aufgaben in <strong>Administration</strong><br />

und Rechnungs wesen hat nach unserer<br />

Erfahrung vier typische Gründe:<br />

Das Volumen bestimmter Verwaltungsaufgaben<br />

ist teilweise zu gering, um dafür eine ausgewiesene<br />

Fachkraft einsetzen zu können. Die Erledigung<br />

durch einen Dritten befreit zudem von Kauf und<br />

Aktualisierung spezifischer Software und löst<br />

allfällige Stellvertretungsprobleme bei Ferien und<br />

Krankheit. Dazu kommt, dass häufig ein spezielles<br />

Know-how gefragt ist, das ständig aktualisiert<br />

werden muss. Ein weiterer Grund, bestimmte<br />

Aufgaben einem neutralen Dritten zu übergeben,<br />

hängt mit <strong>der</strong> Frage <strong>der</strong> Vertraulichkeit sensibler<br />

Daten zusammen. Dazu gehört beispielsweise<br />

die Lohnbuchhaltung. Der vierte Grund typischer<br />

Auslagerungen liegt in <strong>der</strong> Absicht, sich ganz<br />

auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.<br />

Je<strong>der</strong> Fall ist an<strong>der</strong>s. Ihr spezielles Anliegen prüfen<br />

wir gerne im persönlichen Gespräch. Herr<br />

Bruno Sciarra wird Ihnen auf Wunsch gerne eine<br />

unverbindliche Offerte unterbreiten.<br />

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4<br />

«Das <strong>Outsourcing</strong> Ihres Rechnungswesens führt zu planbaren<br />

Kosten und garantiert Transparenz und Sicherheit. Wir bieten<br />

Lösungen, welche exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.»<br />

Rechnungswesen<br />

– Führen <strong>der</strong> Finanzbuchhaltung<br />

inkl. Kostenrechnung, Debitorenbuchhaltung<br />

inkl. Mahn wesen, Kreditorenbuchhaltung<br />

inkl. Zahlungswesen durch<br />

Electronic-Banking<br />

– Abschlussberatung und Erstellen von statutarischen<br />

Jahresrechnungen nach Obligationenrecht<br />

sowie nach internationalen Rechnungslegungsgrundsätzen<br />

wie z. B. IFRS<br />

– Stufen- und periodengerechtes Reporting mit<br />

Vorjahres- und Planvergleichen<br />

– Umfassende Unterstützung und Beratung bei<br />

<strong>der</strong> Mehrwertsteuer, Erstellen von Mehrwertsteuerabrechnungen<br />

– Buchführung vor Ort, beim Kunden<br />

– Kostengünstige Arbeitsteilung durch gemeinsame<br />

Nutzung <strong>der</strong> EDV-Plattform (Aba-<br />

Web). Der Kunde kann zu je<strong>der</strong> Zeit auf die<br />

Daten des Rechnungswesens zugreifen<br />

– Unterstützung beim Aufbau o<strong>der</strong> <strong>der</strong> Reorganisation<br />

des Rechnungswesens, angepasst<br />

auf die konkreten Geschäfts prozesse und<br />

Bedürfnisse<br />

– Beratung und projektorientierte Unterstützung<br />

im Rechnungswesen und angrenzenden<br />

Bereichen, wie Aufbau eines Management-<br />

Informations-Systems (MIS), Erstellen einer<br />

Risiko-Analyse, Unterstützung bei Statutenän<strong>der</strong>ungen,<br />

Überprüfung <strong>der</strong> Mehrwertsteuerabrechnungen.<br />

Bruno Sciarra<br />

Personal administration<br />

– Führen <strong>der</strong> Salärbuchhaltung<br />

– Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen<br />

– Salärzahlungen durch Electronic Banking<br />

– Deklarationen und Meldungen an Sozialversicherungen<br />

– Durchführung <strong>der</strong> gesamten<br />

Personaladministration<br />

– Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen<br />

– Dauer- o<strong>der</strong> Temporär-Einsatz im Personalwesen<br />

vor Ort<br />

– Unterstützung bei Revisionen durch Sozialversicherungen<br />

o<strong>der</strong> Steuerämter<br />

– Situative Überprüfung o<strong>der</strong> Revision von<br />

Lohnbuchhaltung o<strong>der</strong> von Teilgebieten <strong>der</strong><br />

Personaladmini stration<br />

«Sie entscheiden, ob eine vollständige Auslagerung<br />

des Rechnungswesens zu unseren<br />

Spezialisten erfolgen soll o<strong>der</strong> ob eine teilweise<br />

Auslagerung, z.B. <strong>der</strong> Salärbuchhaltung für<br />

sensitive Mitarbeiterkategorien, die richtige Lösung<br />

für Ihr Unternehmen ist. Eine Übernahme<br />

Ihrer Salärbuchhaltung ist auch während des<br />

Kalen<strong>der</strong>jahres möglich.»


Immobilienbuchhaltung<br />

<strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong><br />

Dienstleistungen<br />

mobilienbuchhaltung Steuerberatung<br />

– Führen von Liegenschafts buchhaltungen<br />

mit Jahres abschluss für Wohn- und<br />

Geschäftsliegen schaften sowie für Stockwerkeigentümer-Gemeinschaften<br />

– Mietzinsinkasso und Führung <strong>der</strong><br />

Mieterspiegel<br />

– Erstellen von Nebenkosten abrechnungen<br />

inkl. Inkasso<br />

– Umfassende Unterstützung und Beratung bei<br />

<strong>der</strong> Mehrwertsteuer, erstellen von Mehrwertsteuerabrechnungen<br />

– Steuerberatung und Steueradmini stration<br />

– Zusammenarbeit mit <strong>der</strong> technischen<br />

Verwaltung<br />

– Geschäftsführung von Immobilien-<br />

Gesellschaften<br />

Wirtschaftsprüfung<br />

– Jahresabschlussprüfung<br />

– Prüfung Konzernrechnung<br />

– Son<strong>der</strong>prüfungen<br />

– Beratung zur Rechnungslegung nach IFRS,<br />

US-GAAP, SWISS-GAAP, FER<br />

Steuerberatung<br />

– Nationale und internationale Steuerplanung<br />

– Restrukturierung und Sanierung<br />

– Firmengründungen<br />

– Spezial Steuerliche Beratungen<br />

due diligence<br />

– Mehrwertsteuer<br />

– Stempelabgaben<br />

– Liegenschaftssteuern<br />

– Transferpreise<br />

– Betreuung von Expatriates<br />

– Steuererklärungen<br />

Trust Dienstleistungen<br />

Finanzberatung<br />

– Finanzielle due diligence<br />

– Bewertungen<br />

Buchhaltung und Treuhandservice<br />

Buchhaltung und Treuhandservice<br />

– Rechnungswesen<br />

– Personaladministration<br />

– Immobilienbuchhaltung<br />

Trust Dienstleistungen<br />

– Trust <strong>Administration</strong><br />

– Cash Management<br />

– Trust Reporting<br />

5


6<br />

<strong>Outsourcing</strong> auch<br />

grenzüberschreitend<br />

<strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> ist in über 100 Län<strong>der</strong>n auf allen<br />

Kontinenten vertreten. Damit sind wir in <strong>der</strong><br />

Lage, unseren Kunden Rechnungswesen, Personal -<br />

administration sowie Immobilienbuchhaltung<br />

extern und multinational anzubieten. Einheitliche<br />

Standards, schnelle Datenaufbereitung und<br />

Konsolidierung in <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> garantieren zeitnahe<br />

und qualitativ einwandfreie Informationen.<br />

<strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> ist weltweit in über 100 Län<strong>der</strong>n aktiv<br />

Argentinien<br />

Armenien<br />

Australien<br />

Ägypten<br />

Bahamas<br />

Bahrain<br />

Belgien<br />

Bolivien<br />

Botswana<br />

Brasilien<br />

Bulgarien<br />

Cayman Islands<br />

Chile<br />

China<br />

Costa Rica<br />

Deutschland<br />

Dominikanische Republik<br />

Dänemark<br />

El Salvador<br />

Finnland<br />

Frankreich<br />

Gibraltar<br />

Griechenland<br />

Grossbritannien<br />

Guatemala<br />

Honduras<br />

Hong Kong<br />

Holland<br />

Indien<br />

Indonesien<br />

Irland<br />

Island<br />

Isle of Man<br />

Israel<br />

Italien<br />

Jamaica<br />

Japan<br />

Jemen<br />

Jordanien<br />

Kenia<br />

Korea<br />

Kosovo<br />

Kanalinseln<br />

Kambodscha<br />

Kanada<br />

Kolumbien<br />

Kroatien<br />

Kuwait<br />

Libanon<br />

Luxemburg<br />

Mazedonien<br />

Malaysia<br />

Malta<br />

Marokko<br />

Mauritius<br />

Mexiko<br />

Mozambique<br />

Namibia<br />

Neuseeland<br />

Nicaragua<br />

Norwegen<br />

Oman<br />

Österreich<br />

Pakistan<br />

Panama<br />

Philippinen<br />

Polen<br />

Portugal<br />

Puerto Rico<br />

Qatar<br />

Russland<br />

Sambia<br />

Saudi Arabien<br />

Serbien<br />

Singapur<br />

Slowakei<br />

Slowenien<br />

Spanien<br />

Schweden<br />

<strong>Schweiz</strong><br />

Südafrika<br />

Taiwan<br />

Thailand<br />

Tschechische Republik<br />

Tunesien<br />

Türkei<br />

Uganda<br />

Ungarn<br />

Ukraine<br />

Uruguay<br />

USA<br />

VAE<br />

Venezuela<br />

Vietnam<br />

Zypern


Grosse Entscheide<br />

sichern die Zukunft.<br />

Die grossen Entscheidungen sind manchmal schwer<br />

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gemeinsam.<br />

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8055 Zürich<br />

T +41 43 960 71 71<br />

E info@grant-thornton.ch<br />

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<strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong><br />

Im Tiergarten 7<br />

CH – 8055 Zürich<br />

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F +41 43 960 71 00<br />

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<strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> AG, <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> Wirtschaftprüfung AG und <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> Consulting AG<br />

sind Mitglie<strong>der</strong> innerhalb <strong>der</strong> <strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> International Ltd (<strong>Grant</strong> <strong>Thornton</strong> International).<br />

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