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new life, smart business.

Personalservice aus der Praxis


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Inhalt

Cockpit 3

Performance Management 7

Gehaltsmanagement 13

Rekrutierung 15

Portal 17

Die Lösung Personalservice ist auf Basis von Microsoft

Dynamics AX entwickelt worden und daher voll integriert,

releasefähig und in allen gängigen Sprachen

verfügbar. Anwendern wird dadurch ein einheitliches

Supportkonzept und die Sicherheit einer Microsoft-Lösung

geboten. Planungstätigkeiten und Buchungen können in

einem Mandanten oder mandantenübergreifend erfolgen.

Zu bekannten Softwareherstellern bestehen Schnittstellen.


Mitarbeiter Cockpit – Lösungen aus der Praxis

Organisations- und Prozessmanagement

Microsoft Dynamics AX bietet die Möglichkeit, ein

Unternehmen einfach in seiner Aufbauorganisation darzustellen.

Die Organisation kann auch firmenübergreifend dargestellt

werden. Durch diese Ansicht werden die Regelungen

der Zuständigkeiten transparent, was wiederum

Beispiel einer Linienorganisation

Es sind weitere mehrdimensionale Darstellungen nach Prozessen und Projekten möglich.

kritische Geschäftsentscheidungen unterstützt und einen

effizienten Informationsaustausch gewährleistet.

Auf einen Blick werden die Zuständigkeit für eine Stelle,

die Stellvertretung, die Kostenstelle sowie die unterstellten

Mitarbeiter mit deren Fotos erkannt.

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Stellen/Positionen

Einzelne Detailinformationen zu den Stellen werden per

Mausklick aus der Organisation aufgerufen. Daraus ist

ableitbar, wer im Detail zuständig und mit welchen

Kompetenzen ausgestattet ist.

Jede Stelle ist einer Organisationseinheit zugeordnet. Eine

allgemeine Beschreibung definiert Aufgaben und

Anforderungen. Die Erzeugung von Planstellen wird

Mitarbeiter

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das wichtigste

Kapital einer Unternehmung.

Sämtliche Informationen über die einzelnen Mitarbeiter

werden auf einer Sicht gebündelt.

unterstützt, die im Gehaltsmanagement beplant werden

können.

Kombiniert mit einem Stellenplan wird ausgewiesen,

welche Stelle bis wann besetzt ist. Damit sind alle Grundlagen

für eine Bedarfsanalyse verfügbar.

Die Funktionsbeschreibung wird automatisch aus dem

Performance Management nachgeführt.

Per Knopfdruck sind auf einen Blick sämtliche Informationen

inkl. sämtlicher Buchungen und historischer Entwicklungen

sichtbar. Somit kann jederzeit das Dossier eines

jeden einzelnen Mitarbeiters optimal bedient werden.


Die elektronische Mitarbeiterakte weist neben den Stamm -

daten sämtliche Informationen über Gehaltsbezüge,

Gehaltsentwicklung, Spesen, Zulagen, nebenberufliche

Tätigkeiten und weitere individuelle, mitarbeiterbezogene

Daten aus.

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Korrespondenz

Sämtliche Dokumente wie Arbeitsvertrag, Zeugnisse,

Besprechungsnotizen und weitere Daten sind im Mit -

arbeiterdossier griffbreit hinterlegt.

Gerne zeigen wir Ihnen weitere Informationen zum

Mitarbeiter-Cockpit. Kontaktieren Sie uns oder besuchen

Sie unsere Referenzkunden.


Performance Management

MbO-Prozess

Eine dynamische und sich stetig verändernde Wirtschaft

verlangt von einem Unternehmen, sich rasch auf Veränderungen

einzustellen. Unternehmerische Ziele müssen

schnell an alle Mitarbeiter im Unternehmen kommuniziert

und mit ihnen gemeinsam auch erreicht werden.

Der MbO-Prozess «DRIVE» ermöglicht den Mitarbeitenden

im Rahmen von Leitbild und Strategie, einen konkreten

Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten und ihre

Mitverantwortung wahrzunehmen.

Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen sind integraler

Bestandteil des Unternehmensalltags. Die systematische

Erfolgskontrolle und Beurteilung sowie die Planung

von mitarbeiterbezogenen Entwicklungsmassnahmen ist

unerlässlich.

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Drive-Prozess

Mitarbeiterprozesse werden heute mehrheitlich noch in

Papierform dargestellt und verwaltet.

Die daraus ableitbaren Konsequenzen liegen auf der Hand:

• Mangelnde Transparenz

• Eingeschränkte Auswertungs- und

Controlling-Möglichkeiten.

Damit sich Mitarbeiter einfach, ohne Scheu und bequem

mit dem System anfreunden können, werden die im

bisherigen Unternehmensalltag verwendeten Formulare

beibehalten und digital abgebildet.


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Um die elektronischen Leistungsbeurteilungen auswerten

zu können, stehen verschiedenste Berichte zur Verfügung.


Auswertungen können einfach und schnell erstellt werden,

um den gestellten Anforderungen gerecht zu werden.

Somit bettet sich das System in das Unternehmen ein

und nicht umgekehrt.

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Weitere mögliche Darstellungsformen und Auswertungen


Gehaltsmanagement 13

Die Planung der Personalkosten ist in jedem Unternehmen

ein sensitiver Prozess.

Mit der Budgetplanung wird die Möglichkeit eröffnet, die

Organisationsentwicklung zu planen und verschiedene

Szenarien (Teuerung, neue Stellen, Anpassung der Kapazitäten,

…) zu prognostizieren, aber auch die konkreten

Zahlen auszuwerten.

Das Gehaltsmanagement ist mit Ihrem Zielvereinbarungsprozess

gekoppelt, da nicht selten auch Lohnbestandteile

und Bonuszahlungen an die Erreichung bestimmter Ziele

geknüpft sind.

Mit wenig Aufwand ist die Erstellung verschiedener Planungsvarianten

einer Jahresplanung auch mit unterschied -

lichen Gehaltsbändern möglich.


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Mit dem Gehaltsmanagement behalten Sie die Personalkosten

mit wenigen Handgriffen im Griff. Gerne zeigen

wir Ihnen unsere Referenzlösungen.


Rekrutierung 15

Die Rekrutierung in Dynamics AX bietet einen umfassenden

Überblick über laufende Bewerbungen.

Im laufenden Rekrutierungsprozess besteht eine vollständige

Unterstützung. Durch eingeplante Aktivitäten bleibt

die Übersicht über einzelne Bewerbungen erhalten. Die

Mitarbeiterrekrutierung wird zu einem strukturierten

Bewerbungsprozess.

MS Dynamics AX bietet eine Vielzahl an Musterbriefen

und -verträgen, welche die Mitarbeiter-Rekrutierung

erheblich erleichtern. Diese können direkt ausgedruckt,

beim Bewerber archiviert oder dem Bewerber per E-Mail

zugestellt werden.


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Standardisierter Musterbrief, der individuell angepasst

werden oder/und beim Bewerber abgelegt werden kann.


Portal 17

Damit die Mitarbeiter ggfs. auch von zu Hause über

Internet oder Intranet arbeiten können, bietet Microsoft

Dynamics AX eine Portallösung. Das Internetportal ist

eine mit dem Backoffice (der ERP-Lösung) integrierte

Internetpräsenz, welche den Zugriff der Mitarbeiter auf

Informationen und Funktionen der Businesslösung erlaubt.

Diese kann mit einem Sharepoint Server gekoppelt

Mitarbeiterverwaltung über das Portal

Freigabe der Mitarbeiterdaten, welche selber durch die

einzelnen Mitarbeiter mutiert werden können (Adressänderungen,

…)

werden und ist damit mit dem ERP voll integriert und

bietet Unterstützung von Workflows verschiedener

Szenarien (Prozesse und Dokumente).


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Um Mitarbeiterprozesse vollständig durchführen zu

können, ist der Zugriff auf Auswertungen und Berichte

jederzeit möglich.


Unsere Lösungen sind gemeinsam mit unseren Kunden

in der Praxis entstanden und haben sich bewährt.

Gerne stellen wir Ihnen diese Lösungen vor.

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senergy ag

new life, smart business.

Werkstrasse 10, Postfach

CH-5080 Laufenburg

Tel. +41 (0)62 869 67 67

Fax +41 (0)62 869 67 77

info@senergy.ch

www.senergy.ch

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