wilken exchange archiver und wilken outlook ... - Wilken GmbH

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wilken exchange archiver und wilken outlook ... - Wilken GmbH

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Wilken exchange archiver und

Wilken OutlOOk integratiOn

Datenblatt

© Wilken Unternehmensgruppe | WIM.AMO | Mai 2012 | V1.0


Wilken exchange archiver & Wilken OutlOOk integratiOn

e-MaIlablage In gesICHeRte UMgebUng UnD VeRHInDeRUng VOn

InFORMatIOn HIDIng

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Wilken Informationsmanagement GmbH bietet mit den Produkten

Wilken Outlook Integration und Wilken Exchange Archiver Lösungen an,

die die rechtlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung erfüllen und durch

Einfachheit und Flexibilität den Benutzeransprüchen entsprechen. Die beiden

Produkte unterscheiden sich bezüglich interaktiver oder server-basierter, automatisierter

Ablage von E-Mails in Wilken InfoShare.

E-Mails sind aus dem täglichen

Geschäftsalltag nicht wegzudenken.

Viele geschäftsrelevante Informationen

sind darin verborgen, da E-Mails

meist nur einer bestimmten Person

im persönlichen Postfach zugänglich

sind. Zudem können die wesentlichen

Informationen eines E-Mails im

„Body“ oder in einem Anhang liegen,

respektive auch in deren Kombination.

Ebenso unterliegen E-Mails den

gesetzlichen Anforderungen

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hinsichtlich Aufbewahrung, wenn

geschäftsrelevante Informationen

enthalten sind. Auch werden z.B.

durch Weiterleitungen von E-Mails

(Redundanzen) die Exchange Server

hinsichtlich CPU-Auslastung und

benötigtem Speicherplatz unnötig

belastet.

eInFaCH FleXIbel

KOMFORtabel


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e-MaIlablage In gesICHeRte UMgebUng UnD VeRHInDeRUng VOn

InFORMatIOn HIDIng

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BenutZer POStFach

internet Mail Feeder

MicrOSOFt exchange Server

Wilken exchange archiver

Wilken inFOShare Server

Wilken exchange archiver

✓ Automatisierte, server-basierende Verarbeitung

✓ Sowohl „Nur“-Journalisierung als auch Postfacharchivierung

mit einem Produkt unterstützt

✓ Stapelorientierte Ablage von E-Mails in Wilken InfoShare

✓ Exchange Benutzer Postfächer sind unterstützt

✓ Ablage aller ein- / ausgehender E-Mails

(Exchange Server Journalisierung)

✓ Vorbelegung mit Standard-Indexwerten bei Ablage

✓ Unterstützte Ablageformate: *.msg, *.eml (RFC 822), *.zip

✓ Auflösung von Verteilerlisten

✓ Berechtigungsprüfung für personifizierten Zugriff

✓ Automatische Indexwertgenerierung

✓ Von, An, CC, Betreff, Empfangen, Gesendet

✓ Auflösung E-Mail Adresse

✓ LOG Funktionen inkl. Messaging

JOurnal POStFach

e-Mail adreSSen

exPOrter

e-Mail

adreSSen

datenBank


Wilken exchange archiver & Wilken OutlOOk integratiOn

e-MaIlablage In gesICHeRte UMgebUng UnD VeRHInDeRUng VOn

InFORMatIOn HIDIng

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Wilken OutlOOk integratiOn

✓ Interaktive Ablage

von Outlook E-Mails

✓ Ablage als *.msg oder PDF-Datei

✓ Ablage der ausgehenden

E-Mail bei „Senden…“

✓ Umwandlung von Nachricht

und Anhänge in PDF und

Zusammenführen zu einem

PDF-Dokument

(Voraussetzung Wilken

PDF Druckertreiber)

✓ Anhänge können als einzelne

Dokumente abgelegt werden

✓ Verknüpfung von E-Mail

zu Anhängen

✓ Defi nierbar, ob nach Ablage

Verknüpfung zu InfoShare

Dokument erstellt wird

(nach „Ausräumen“ des E-Mails)

✓ Indexwertvorgaben für

bestehende Ordnerstruktur

in Outlook defi nierbar

SYSteMvOrauSSetZungen

✓ Microsoft Outlook 2007 oder höher

✓ Microsoft Exchange Server 2010

Wilken InfoShare 3.1 oder höher

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Seit 1977 beschäftigt sich Wilken mit der Entwicklung und dem Vertrieb von ERP-

Standard -Software. Mit mehr als 400 Mitarbeitern an vier Standorten in Deutschland und

der Schweiz hat sich die Unternehmensgruppe als unabhängiger Hersteller, Anbieter

und Integrator von Anwen dungen für das Finanz- und Rechnungswesen, die Materialwirtschaft

sowie die Unternehmenssteuerung etabliert. Zusätzlich werden Wilken

Branchenlösungen in der Energie-, Versicherungs-, Sozial- und Touris muswirtschaft eingesetzt.

Vom Ulmer Stammsitz aus steuert die Wilken GmbH die Unternehmensgruppe

und übernimmt zentrale Funktionen wie Software-Entwicklung, Produktmanagement

sowie Marketing. Sie führt als „Holding“ die Tochterunternehmen Wilken AG (Freidorf,

Schweiz), Wilken Neutrasoft GmbH (Greven, Energiewirtschaft), Wilken Entire AG (Ulm,

Sozialwirtschaft), Wilken Rechenzentrum GmbH (Ulm, Rechenzentrums-Services) und

Wilken Informationsmanagement GmbH (München, Dokumentenmanagement).

Die Unternehmensgruppe erzielt einen Umsatz von deutlich über 40 Millionen Euro.

Wilken Informationsmanagement

GmbH

Balanstraße 59

81541 München

Telefon +49 89 62 83 37-0

Telefax +49 89 62 83 37-28

w@wilken-im.de

www.wilken-im.de

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