Information zu Veranlagungsverfügungen des ... - Willi & Partner AG

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Information zu Veranlagungsverfügungen des ... - Willi & Partner AG

Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV

Hauptabteilung Mehrwertsteuer

Information

zu Veranlagungsverfügungen des Zolls

Weniger Papierbelege!

Elektronische Ausfuhrnachweise und Belege für den Vorsteuerabzug

Neu! Die elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) der Eidgenössischen Zollverwaltung

(EZV) sind einfach zu beziehen und zu archivieren.

Es ist seit einiger Zeit möglich, die Veranlagungsverfügungen sowohl im Export als auch im

Import elektronisch zu beziehen. Dazu stehen den Zollbeteiligten verschiedene Bezugsmöglichkeiten

zur Verfügung.

� Abholung über eine Internetseite (Import, mit Zugangscode)

� Abholung über eine Internetseite mit Identifikation (Import und Export ohne Zugangscode)

Was bedeutet die eVV für die mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen?

Im Import dient die eVV als Beleg für den Vorsteuerabzug – anstelle der bisherigen

Zollveranlagungsverfügung 11.08 auf Papier.

Beim Export als Nachweis für Lieferungen ins Ausland – anstelle der bisherigen

Zollveranlagungsverfügungen 11.030 oder 11.38 auf Papier.

Wie ist die eVV zu archivieren?

Die EZV stellt die eVV signiert bereit. Sie sind daher elektronisch zu archivieren. Die ESTV

gibt auf der Webseite Tipps; es ist einfach!

http://www.estv.admin.ch/mwst/themen/00159/01085/index.html?lang=de

Neugierig geworden? Wollen Sie die eVV selber beziehen:

http://www.ezv.admin.ch/themen/00476/03019/index.html?lang=de

Bern, September 2011

Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV

Schwarztorstrasse 50

3003 Bern

www.estv.admin.ch

D_Info eVV Internet / D_MWST_09.11 Webcode d_04317_de


Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV - Aufbewahrung von elektron... http://www.estv.admin.ch/mwst/themen/00159/01085/index.html?lang...

Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV

Aufbewahrung von elektronischen

Veranlagungsverfügungen der Eidgenössischen

Zollverwaltung

Form der Archivierung

Informationsträger

Prüfspur

Signaturprüfungstool

Form der Archivierung

Elektronische Veranlagungsverfügungen (eVV) werden von der Eidgenössischen Zollverwaltung

(EZV) mit einer elektronischen Signatur versehen. Sie können daher nicht verändert werden,

ohne dass sich dies feststellen lässt. Bei gedruckten eVV ist diese Eigenschaft nicht mehr

vorhanden. Die eVV ist - insbesondere wenn sie die Beweiskraft eines Originals behalten soll -

elektronisch zu archivieren. Bei einer Archivierung ausschliesslich in ausgedruckter Form, einem

anderen Dateiformat oder auf Mikrofiche verliert die eVV ihren Original-Charakter.

Die Dateien werden von der EZV ohne hinzugefügte Formatvorlagen-Anweisung bereitgestellt.

Zur Anzeige des Dateiinhalts in formatierter Form kann das von der EZV zur Verfügung gestellte

XSL Stylesheet benutzt werden. Es besteht keine Verpflichtung, den zu archivierenden Dateien

die Formatvorlagen-Anweisung hinzuzufügen. Nähere Informationen zum XSL Stylesheet für

eVV finden Sie auf der Webseite der EZV (Themen).

Informationsträger

Die Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher

(Geschäftsbücherverordnung, GeBüV) beschreibt zwei Arten von Informationsträgern, die für die

Archivierung zugelassen sind. eVV können auf beide Arten, den veränderlichen wie

unveränderlichen Informationsträgern, archiviert werden. Bei der Archivierung auf veränderlichen

Informationsträgern ist keine zusätzliche elektronische Signatur erforderlich.

Prüfspur

Um die Prüfbarkeit der Geschäftsfälle zu gewährleisten, ist eine geordnete und systematische

Klassierung und Aufbewahrung der eVV nötig. Zur Prüfbarkeit eines Geschäftsfalles gehört

auch, dass er von der eVV und der Rechnung über die Buchhaltung in die

Mehrwertsteuerabrechnung und zurück leicht und zuverlässig verfolgt werden kann.

In der zurückliegenden Zeit wurden vielfach die von der EZV in Papierform zugestellten

Einheitsdokumente an die entsprechende Ein- oder Ausgangsrechnung geheftet.

Bei einer nicht mehr überblickbaren Anzahl von eVV je Abrechnungsperiode ist eine mit Mitteln

der Datenverarbeitung unterstützte Verknüpfung mit der Ein- oder Ausgangsrechnung angezeigt.

Bei einer überblickbaren Anzahl von eVV genügt es, wenn diese nach Abrechnungsperioden

getrennt archiviert werden. Besteht keine anderweitige Verknüpfung zur Aus- oder

Eingangsrechnung, kann die Nummer der Veranlagungsverfügung auf der Rechnung vermerkt

werden. Sie ist im Dateinamen der eVV enthalten.

Als überblickbare Anzahl gelten Mengen, die bei einer internen oder externen Kontrolle zu

keinem nennenswerten zusätzlichen Zeitaufwand für die steuerpflichtige Person bei der Prüfung

der Geschäftsfälle führen.

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Signaturprüfungstool

Die Unverändertheit der eVV ist bis zum Ablauf der Aufbewahrungsdauer sicherzustellen. Das

Bundesamt für Justiz stellt auf einer Webseite ein Signaturprüfungstool zur Verfügung, mit dem

zu einem beliebigen Zeitpunkt eine oder mehrere elektronische Veranlagungsverfügungen

geprüft werden können. Das Signaturprüfungstool erstellt einen Prüfbericht, der bei Bedarf als

Datei heruntergeladen werden kann.

Nachricht an Fachkontakt Mehrwertsteuer

Zuletzt aktualisiert am: 20.09.2011

Startseiten

Einstiegsseite MWST (1)

Startseite ESTV (3)

Themen

Prüfspur (4)

Weniger Papierbelege - elektronische Ausfuhrnachweise und Belege für den Vorsteuerabzug (5)

20.09.2011 | 78 kb | PDF

Externe Links

Signaturprüfung (6)

221.431 - Verordnung vom 24. April 2002 über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher

(Geschäftsbücherverordnung GeBüV) (7)

Elektronische Veranlagungsverfügung (eVV) (8)

Alle Links dieser Seite(n)

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2. http:://www.estv.admin.ch/SROOT/aktuell/index.html?lang=de

3. http:://www.estv.admin.ch/index.html?lang=de

4. http:://www.estv.admin.ch/mwst/themen/00157/00654/index.html?lang=de

5. http:://www.estv.admin.ch/mwst/themen/00159/01085/index.html?lang=de&

download=NHzLpZeg7t,lnp6I0NTU042l2Z6ln1acy4Zn4Z2qZpnO2Yuq2Z6gpJCDeH53gmym162epYbg2c_JjKbNoKSn6A--

6. https://www.e-service.admin.ch/validator/upload/edec

7. http://www.admin.ch/ch/d/sr/c221_431.html

8. http://www.ezv.admin.ch/themen/00476/03019/index.html?lang=de

Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV

Kontakt | Rechtliche Grundlagen

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