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Es geht ans Eingemachte. - DSAG

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20 dsAg-technologietage 2009<br />

IDeNtItY MANAGeMeNt<br />

Auf die roLLe KoMMt es An<br />

welcher Benutzer darf wann auf welche Daten zugreifen? Diese Frage bringt so manchen<br />

It-Administrator ins Schwitzen. SAP Netweaver Identity Management ist eine Anwendung,<br />

die Benutzerrechte zentral verwaltet und so den Administrationsaufwand stark verringert.<br />

Jürgen Frisch, freier Journalist in Leinfelden-Echterdingen<br />

Identity Management verwaltet Benut-<br />

zer-Stammdaten und regelt den Zugang von<br />

Anwendern zu IT-Systemen. Viele Unternehmen<br />

erfassen diese Berechtigungen bislang<br />

über Papierformulare oder E-Mails, die Mitarbeiter<br />

an ihren IT-Administrator schicken.<br />

Diese Arbeitsweise ist nicht nur zeitaufwendig<br />

und ineffizient, sondern auch latent unsicher.<br />

Da unterschiedliche Personen den<br />

Zugang zu Anwendungen gewähren und verwalten,<br />

gibt es zudem oft kein zentrales<br />

Ver zeichnis aller Berechtigungen eines Mitarbeiters.<br />

Wenn z.B. die Innenrevision nach-<br />

fragt, ob und wie die gesetzlichen Vorgaben<br />

für die Zugangsverwaltung eingehalten wer-<br />

den, können solche Unternehmen diesen<br />

Nachweis nur schwer erbringen. Die IT-Abteilung<br />

schließlich muss im bisherigen Verfahren<br />

Mitarbeiter für das Verwalten der Zugänge<br />

abstellen.<br />

Die ideale Lösung sieht anders aus: Sie<br />

läuft zu großen Teilen automatisch ab und<br />

garantiert, dass bei der Vergabe von Zugriffsberechtigungen<br />

die definierten Regulatorien<br />

und Standards eingehalten werden.<br />

Die Zugriffsrechte eines Angestellten leiten<br />

sich dabei von seiner funktionalen Rolle im<br />

Unternehmen und in der jeweiligen Fachabteilung<br />

ab. Mit anderen Worten: Die ideale<br />

Lösung kombiniert bei der Vergabe von Zugangsrechten<br />

standardisierte und zentralisierte<br />

Abläufe, die der Chief Information<br />

Officer (CIO) eingerichtet hat.<br />

Bestehende Benutzerverwaltungen<br />

koordinieren<br />

Genau diese Anforderungen deckt SAP<br />

NetWeaver Identity Management ab, das<br />

SAP im Juli 2007 vorgestellt hat. Die Lösung<br />

stellt Informationen über jeden Mitarbeiter,<br />

der Zugang zu IT-Ressourcen hat, zentral<br />

bereit. Die bestehenden Benutzerverwaltungen<br />

der einzelnen angeschlossenen Anwendungen<br />

werden damit keinesfalls überflüssig.<br />

Die Identity-Management-Lösung von SAP<br />

koordiniert vielmehr die einzelnen Systeme<br />

und gleicht die Informationen zwischen ihnen<br />

ab. Welches Modul konkret welche Daten mit<br />

anderen Anwendungen teilt und welches Modul<br />

dabei die oberste Instanz darstellt, legt<br />

die IT-Abteilung fest.<br />

zeNtrAle VerwAltuNG reDuzIert hÄNDISche ANPASSuNG VoN BeNutzerrechteN<br />

Funktionalität<br />

identity-Provisionierung<br />

daten-synchronisierung<br />

Virtualisierung<br />

01-09 <strong>DSAG</strong> blaupause<br />

beinhaltet<br />

Steuerung aller IT-Zugriffsrechte von Benutzern. Synchronisierung<br />

von Passwörtern, vordefinierte Workflows<br />

für das Beantragen und das Genehmigen eines Zugangs-<br />

rechts, Compliance-Reports für die Innenrevision.<br />

Integration von Betriebssystemen, Web Services, Datenbanken,<br />

Meta-Directories, Passwort-Abgleich zwischen<br />

allen Systemen.<br />

Standardbasierte Konnektivität zu SAP-Anwendungen,<br />

Verzeichnissen und Anwendungen von Drittanbietern.<br />

Vorteile<br />

SAP NetWeaver Identity Management ermöglicht<br />

es, einen Benutzer in einem Schritt in<br />

mehreren Systemen anzulegen, zu ändern,<br />

zu sperren oder zu löschen. Das Antragsverfahren<br />

wird dabei als Workflow abgebildet.<br />

Zentralverwaltung von Benutzerdaten und Identitäten,<br />

Passwort-Management im Rahmen von Self<br />

Service sowie zentrale Compliance-Audits sparen<br />

Aufwand und Kosten.<br />

Benutzerdaten aus verschiedenen IT-Systemen<br />

werden zu einem einzigen Account in einem Identity<br />

Store konsolidiert.<br />

Zentraler Zugriff auf Benutzerdaten und Rechte in<br />

Echtzeit.

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