02-11 Anschreiben Golf-Erlebnistag 2011 - Golf.de

An die
DGV-Mitglieder,
den Mitgliedern des Präsidiums
und der Ausschüsse zur Kenntnis
Rundschreiben Nr. 02/11
Golf-Erlebnistag 2011
Sehr geehrte Damen und Herren,
4. Februar 2011
ML
aufgrund der Erfolge der drei Golf-Erlebnistage in den vergangenen Jahren
veranstaltet der DGV am
Sonntag, den 29. Mai 2011
zum vierten Mal diese bundesweite Marketing-Maßnahme.
Information für:
x Gesamtvorstand
Präsident
Schatzmeister
Ziel des Golf-Erlebnistages ist es, durch einen bundesweiten „Tag der
offenen Tür“ möglichst viele Menschen für den Golfsport zu begeistern. So
konnten rund 100.000 Golf-Interessenten durch die bisherigen Golf-
Erlebnistage gewonnen werden und Golfanlagen bis zu 80 Neu-Mitglieder
allein aufgrund ihrer aktiven Teilnahme im letzten Jahr verzeichnen.
Erfolg und Ausgestaltung der lokalen Veranstaltungen liegen dabei auch
weiterhin in den Händen und der Verantwortung der Golfanlagen. Dabei
sollte beachtet werden, dass ein lokaler „Tag der offenen Tür„ in sehr unterschiedlichen
Rahmen veranstaltet werden kann – denn das Ausprobieren
des Golfsports ist für sich bereits ein großes Erlebnis für die Besucher.
Darüber hinaus werden die teilnehmenden Clubs und Betreiberanlagen
vielfältig vom DGV unterstützt, so dass die Golfanlagen, die größtenteils die
zur Verfügung gestellten Unterstützungsleistungen genutzt und
Empfehlungen umgesetzt haben, weitaus mehr Golf-Interessenten und
Neu-Mitglieder gewinnen konnten.
In diesem Zusammenhang wurden bereits JAHN REISEN zusammen mit
ATLASREISEN sowie den DER Reisebüro als Partner für den Golf-
Erlebnistag 2011 gewonnen. Gleiches gilt für die Gesundexperten
BARMER/GEK und ihre teilnehmenden Geschäftsstellen, die den Golf-
Erlebnistag bundesweit und lokal bewerben.
Spielführer
Jugendwart
Platzwart
CR-Beauftragter
Greenkeeper
x Club-Management
DGV-Rundschreiben:
www.golf.de/infoService

Rundschreiben Nr. 02/2011 Seite - 2 -
Weitere Informationen für Ihre Entscheidung zur Teilnahme am Golf-
Erlebnistag 2011, der erneut in Zusammenarbeit mit dem GOLF
MANAGEMENT VERBAND DEUTSCHLAND (GMVD) und der PGA of
Germany veranstaltet wird, sowie Ihre Teilnahmebestätigung entnehmen
Sie bitte den Anlagen.
Wir würden uns freuen, wenn Sie am Golf-Erlebnistag 2011 aktiv teilnehmen,
um auch weiterhin gemeinsam möglichst viele Menschen für den
Golfsport zu begeistern.
Mit freundlichen Grüßen
DEUTSCHER GOLF VERBAND e.V.
Klaus Dallmeyer Markus Lawatsch
- Geschäftsführer - Marketing -
Kaufmännischer Bereich -
Anlagen: Informationsblatt
Teilnahmebestätigung

Informationsblatt
Golf-Erlebnistag am 29. Mai 2011
Am 29. Mai 2011 veranstaltet der DGV in Zusammenarbeit mit den Golf-Fachverbänden GMVD und PGA of Germany
erneut einen bundesweiten „Tag der offenen Tür“. Ziel dieses Golf-Erlebnistages ist es, bundesweit möglichst viele
Menschen für den Golfsport zu begeistern und alle freiwillig teilnehmenden Golfanlagen bei der Gewinnung von
Interessenten bzw. Mitgliedern zu unterstützen.
Erfolg und Ausgestaltung der lokalen Veranstaltungen liegen dabei auch weiterhin in den Händen und der Verantwortung
der teilnehmenden Golfanlagen, die jedoch vom DGV vielfältig unterstützt werden. Voraussetzung für die Teilnahme ist
lediglich, dass die Besucher einer Golfanlage an diesem Tag die Möglichkeit erhalten, die Faszination des Golfsports
kostenlos und unverbindlich auszuprobieren. Darüber hinaus müssen nicht die teilnehmenden Golfanlagen ihren Golf-
Erlebnistag groß aufziehen bzw. können diesen durchaus in einem kleinen Rahmen veranstalten – denn allein das
Ausprobieren des Golfsports ist für sich bereits ein großes Erlebnis für die Besucher.
Unterstützung bei der Kommunikation: Plakate, Flyer, Kooperationspartner, golf-erlebnistag.de etc.
Da die lokale Kommunikation die wichtigste Marketing-Maßnahme für den Erfolg des Golf-Erlebnistages ist und diese nur
durch die teilnehmenden Golfanlagen effizient durchgeführt werden kann, erhalten alle teilnehmenden DGV-Mitglieder
jeweils 20 Plakate und 1.000 Flyer kostenfrei vom DGV. Beide Medien sind dabei bereits mit den Kontaktdaten einer
Golfanlage individuell bedruckt. Falls ein größeres Kontingent benötigt wird, kann dieses für einen geringen Preis bestellt
werden. Weitere Unterstützungsleistungen erhalten alle teilnehmenden Golfanlagen unter anderem durch Vorlagen für
Anzeigen und Pressemitteilungen. Darüber hinaus besteht für die teilnehmenden Golfanlagen die Möglichkeit, auf lokaler
Ebene eine Kooperation mit den Reisebüros und/oder Geschäftsstellen der Kooperationspartner ATLAS/DER, JAHN
REISEN sowie BARMER/GEK zu schließen. In diesem Fall werden die Reisebüros und Geschäftsstellen den Golf-
Erlebnistag im Einzugsgebiet einer teilnehmenden Golfanlage kostenlos bewerben bzw. insbesondere ihre Kunden und
Mitarbeiter über den lokalen Golf-Erlebnistag kostenlos informieren. Als Gegenleistung dieser kommunikativen
Unterstützung werden die teilnehmenden Golfanlagen gebeten, Fläche für einen Informationsstand der
Kooperationspartner kostenlos zur Verfügung zu stellen oder deren Informationsmaterial auszulegen. Die Inhalte dieses
Informationsmaterials stehen dabei selbstverständlich nicht im Wettbewerb mit Angeboten einer Golfanlage.
Der Golf-Erlebnistag wird ebenfalls bundesweit kommuniziert: Vom DGV mittels PR-Maßnahmen und von den
Kooperationspartnern durch bundesweite Kommunikationsplattformen, die ihre Kunden, Mitglieder und Mitarbeiter über
den Golf-Erlebnistag informieren. Hierbei dient die Website „www.golf-erlebnistag.de“ den zu gewinnenden Golf-
Interessenten als zentrale Informationsquelle und Wegweiser zu den teilnehmenden Golfanlagen. Aufgrund der zur
Verfügung stehenden finanziellen Ressourcen werden der DGV, der GMVD sowie die PGA of Germany keine
Werbemaßnahmen durchführen können.
Unterstützung bei der Nachhaltigkeit: Gewinnspiel
Um die Daten der Golf-Interessenten für eine erneute Kontaktaufnahme nach dem Golf-Erlebnistag zu gewinnen,
erhalten alle teilnehmenden Golfanlagen kostenfrei 200 Gewinnspielkarten. Falls ein größeres Kontingent benötigt wird,
kann dieses für einen geringen Preis bestellt werden. Die Datenerfassung und -auswertung sowie die Kosten für die
Gewinnspielpreise (vom DGV ausgestellte Gutscheine zum Einlösen auf der teilgenommenen Golfanlage) übernimmt
ebenfalls der DGV. Die Daten der Interessenten, die auf einer Golfanlage gewonnen wurden, werden selbstverständlich
keiner anderen Golfanlage zur Verfügung gestellt.
Weitere Unterstützungsleistungen: Check-Liste mit Empfehlungen
Alle teilnehmenden Golfanlagen erhalten eine Check-Liste, in der Tipps und Empfehlungen für eine optimale
Kommunikation, Durchführung und Nachhaltigkeit der Veranstaltung unterbreitet werden.
Die Golfanlagen, die größtenteils die zur Verfügung gestellten Unterstützungsleistungen genutzt und
Empfehlungen umgesetzt haben, konnten weitaus mehr Golf-Interessenten und Neu-Mitglieder
gewinnen!
Anmeldung
Interessierte Golfanlagen haben die Möglichkeit, sich per Fax mit der beigefügten Teilnahmebestätigung bis zum
28. Februar 2011 anzumelden. Sollten Sie zwei Wochen nach dem Versand Ihrer Teilnahmebestätigung keine
Anmeldebestätigung vom DGV erhalten, wenden Sie sich bitte umgehend an info@dgv.golf.de.

Teilnahmebestätigung
Um garantiert teilnehmen zu können, faxen Sie bitte Ihre Antwort bis
28. Februar 2011
an
(0611) 99 020 161
Ja, unsere Golfanlage nimmt am 29. Mai 2011 teil. Wir versichern, dass alle Besucher an diesem Tag
die Möglichkeit erhalten, den Golfsport kostenlos und unverbindlich auszuprobieren. Dies beinhaltet
die Nutzung unserer entsprechenden Übungseinrichtungen sowie einer ausreichenden Anzahl an
Golfschläger und Golfbälle. Darüber hinaus stehen an diesem Tag Pros oder andere kompetente
Übungsleiter zur Verfügung, um die Besucher professionell an den Golfsport heranzuführen und
möglichst viele Interessenten für den Golfsport sowie unsere Golfanlage zu gewinnen.
Sofern uns ein Reisebüro (ATLAS/DER, JAHN REISEN) oder eine Geschäftsstelle der BARMER/GEK
lokal bei der Kommunikation unseres Golf-Erlebnistages unterstützt, werden wir diesem
Kooperationspartner kostenlos Fläche für einen von ihm betreuten Informationsstand zur Verfügung
stellen oder sein Informationsmaterial auslegen (das Informationsmaterial wird keine Produkte
enthalten, die im Wettbewerb mit den Angeboten einer Golfanlage stehen).
-------------------------------------------------------(bitte ankreuzen:)-------------------------------------------------------
□ Ja, wir würden gern lokal mit einem freiwillig teilnehmenden Reisebüro von ATLAS/DER bzw.
JAHN REISEN kooperieren.
□ Ja, wir würden gern lokal mit einer freiwillig teilnehmenden Geschäftsstelle der BARMER/GEK
kooperieren.
□ Nein, wir möchten weder mit einer Geschäftsstelle der BARMER/GEK noch mit einem Reisebüro
von ATLAS/DER bzw. JAHN REISEN kooperieren.
------------------------------------------------------(Pflichtangaben:)-------------------------------------------------------
Unser Golf-Erlebnistag beginnt um _________ Uhr und endet um __________ Uhr.
Name der Golfanlage DGV-Nummer
Name des Ansprechpartners für den DGV
Telefonnummer des Ansprechpartners E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
Datum Unterschrift
Achtung: 1. Sie erhalten alle weiteren Informationen an die von Ihnen oben angegebene E-Mail-
Adresse! 2. Sollten Sie zwei Wochen nach dem Versand dieser Teilnahmebestätigung keine
Anmeldebestätigung vom DGV erhalten, wenden Sie sich bitte umgehend an info@dgv.golf.de.