CIP AVA V8/32bit

CIP Gebäudemodell
Frühe, exakte Kostenermittlung
Hohe Genauigkeit für Pauschalierung
VOB-gerechte Massenermittlung
Rechtssichere Leistungsbeschreibung
Schnelle Ergebnisse, geringe Kosten
Minimierung des Nachtragsaufkommens
Die neue Definition von
Qualität, Leistung und Komfort
CIP AVA V8/32Bit
Hocheffektives, zeitsparendes Ausschreiben,
Vergeben, Abrechnen und mehr...
Intuitiv zu bedienen dank voller
Windows-Konformität
Übersichtliche Baumstrukturen für LV,
Kataloge und Bauteile
Aufgabenorientierter Fensteraufbau
Kontextsensitive Menübefehle

CIP AVA V8/32Bit
Vergessen Sie alles, was Sie über bisherige
Ausschreibungsprogramme wissen
Jeder hat einen anderen Geschmack.
Anders ausgedrückt: Jeder Anwender
möchte seine Arbeitsumgebung den per-
sönlichen Bedürfnissen anpassen können.
CIP AVA gibt deshalb keine bestimmte
Oberfläche vor, sie kann vielmehr von
jedem Anwender individuell gestaltet
werden. So sind die Möglichkeiten, die
Anordnung der Tabellen frei zu gestal-
ten, nur ein kleiner Ausschnitt der zahl-
reichen Features. Tatsächlich lässt sich
die Oberfläche der CIP AVA V8/32 Bit fast
beliebig Ihren Vorstellungen als Anwen-
der anpassen. Sogar der neueste Trend
bei Windows-Programmen – die soge-
nannten „Skins“ – sind verfügbar.
Die Schnittstellen:
¬ Import / Export GAEB
¬ Import / Export dBase
¬ Import / Export ETEN
¬ Export HTML, PDF
¬ Export RTF, ASCII
¬ Export MS-Excel ®
¬ Import MS-Outlook Kontakte
¬ Export Termine nach MS-Outlook ®
¬ Import DATANORM
¬ Import CIP AVA 6.x
CIP AVA – allgemein:
¬ Direkte Anbindung von MS-Office (Word ® , Excel ® , Outlook ® )
¬ Benutzer- und Rechteverwaltung
¬ Komfortabler Netzwerkeinsatz
¬ Druck-Designer für alle Ausdrucke
¬ Freie Währungstabelle, unterschiedliche Mehrwertsteuersätze
¬ Direkte Kostenauswertung über LV, Kostengruppen DIN 276
¬ Kostenauswertungen über MS-Excel ®
CIP AVA V8/32 Bit Leistungsverzeichnis:
¬ LV Struktur nach den neuen GAEB 2000 Richtlinien, wahlweise automatische
Nummerierung der OZ, freie Hierarchiestufenanzahl und Bezeichnung
¬ Kopieren von Positionen aus Projekten oder freien Katalogen (Stamm-LV’s)
per Mausklick
¬ Beliebige Textsysteme wie STLB-Bau, STLB, STLK, Heinze BauOffice,
sirAdos
¬ GAEB VB 23.004 Mengenermittlung im LV
¬ Direkte Anbindung von Internet Ausschreibungsdatenbanken (bautreff etc.)
¬ Direkte Anbindung an DIN Bauportal (STLB-Bau, VOB-Online)
Und: Mit CIP AVA V8/32 Bit können Sie für jedes Projekt bzw. jede Arbeitsstation indi-
viduelle Systemeinstellungen festgelegen. Mehr Komfort geht nicht.

CIP AVA V8/32 Bit Prüfung von Angeboten / Vergabe / Vertrag
¬ Preisverwaltung, Baukostenindex
¬ Beliebige Adressen und Dokumente am LV
¬ Positionsbezüge für Wiederholungsposition und Ausführungsbeschreibungen
¬ Freie Positionsbezüge über OZ direkt im Langtext
¬ Ausschreibungs-Wizard: LV-Versand per Druck oder E-Mail automatisieren
¬ Status Verwaltung (neu, ausgeschrieben, vergeben, abgerechnet...)
¬ Direkter Export nach MS-Excel ®
¬ Umfangreiche LV-Kontrollfunktionen
¬ Fehlerprotokoll
¬ Individuelle Währungsverwaltung und Kommentare für jeden Bieter
¬ Freie Verwaltung von Bietertextergänzungen TB für jeden Bieter
¬ Prüfung nur EP / EP Anteile / EP und GP
¬ Gleichzeitige, parallele Bieterprüfung / Bietererfassung in Multiuserversion
¬ Preisimport über GAEB oder Bietermodul
¬ Nachlässe für jede Bereichsgruppe; in Auftrags-LV jederzeit nachvollziehbar
¬ Skontoverwaltung
¬ Import von Schätzpreisen, Katalogpreisen und Projektpreisen
¬ Vergabe-Wizard: Automatische Prüfung und Vergabe, autom. Erstellen von
Zusage und Absageschreiben per Druck oder E-Mail
¬ Verwaltung von Nachträgen
¬ Automatische Vertragserstellung mit Terminkontrolle
Die ganze Bandbreite
Ihrer neuen Möglichkeiten
CIP AVA V8/32 Bit Aufmaß
¬ Prozentuale Aufmaßerfassung
¬ Pauschale Aufmaßerfassung
¬ Aufmaß über Teilmengen
¬ Aufmaß über GAEB VB 23.004
¬ Verknüpfung Aufmaße mit
Rechnungen
¬ Direkter Export nach MS-Excel ®
CIP AVA V8/32 Bit Rechnungsprüfung
¬ VOB-gerechte Rechnungsprüfung
¬ Berücksichtigung von Bürgschaften
¬ Verknüpfung Rechnung / Aufmaß
¬ Freie Abzugsliste
¬ Druck Rechnungen
¬ Druck Rechnungsprüfung
¬ Druck Bauverträge u. Vertragsdaten
¬ Freie Rechnungsübersichten
¬ Direkter Export nach MS-Excel ®
CIP AVA V8/32 Bit Drucken
¬ Schnelle Druckvorschau: Seitenansicht
¬ Editieren in der Seitenansicht: Format,
Seitenumbruch, beliebige Ergänzungen
¬ Ausgabe: Drucker, Datei oder Internet
¬ Datei-Ausgabe: RTF oder ASCII
¬ Frei gestaltbare Druckreporte
¬ Druck-Designer für individuelle Ge-
staltung, z.B. mit Firmenlogo

Manche halten es für Zauberei. Wir nennen es
einfach die komfortabelste Art, Ihren Workflow
zu optimieren.
Die Wizards
Moderne Windows-Programme bieten
heute bei komplexen Tätigkeiten Assi-
stenten, sogenannte „Wizards“ („Zaube-
rer“) an. Alle nötigen Einzelschritte zur
Lösung der Aufgabe werden hier benut-
zerfreundlich zusammengestellt – die
komplexe Aufgabe wird zur einfachen
Tätigkeit. Der „Ausschreibungs-Wizard“
ermöglicht z.B. die Zusammenstellung
der Ausschreibung als Serienbrief aus
geprüften Leistungsverzeichnissen und
Word-Dokumenten, die mit aktuellen
Projektdaten gefüllt werden. Die Aus-
gabe erfolgt dabei auf den Drucker oder
direkt als E-Mail über das Internet.
Gleichzeitig werden wichtige Submissi-
onstermine als Wiedervorlage in MS-
Outlook ® vermerkt und im Journal do-
kumentiert. All dies ist auch über einzel-
ne Funktionen machbar, bietet dann aber
nicht den Komfort eines Wizards, der in
der CIP AVA V8/32 Bit für verschiedene
komplexe Aufgaben bereit steht.
Office-Einbindung
Microsoft Office ® wird von beinahe allen
Anwendern inzwischen als Standardsoft-
ware eingesetzt. CIP AVA V8/32 Bit ermög-
licht aus diesem Grund nicht nur den
Import und Export von Daten aus bzw.
in Word ® oder Excel ® . Darüber hinaus
können auch die Adressdaten aus Out-
look ® direkt eingelesen werden. Word
wiederum kann definierte Felder im Text
mit Werten aus dem aktuellen CIP Pro-
jekt füllen und es lassen sich so häufig
zu verwendende Dokumente als Formu-
lar abspeichern (z.B. automatisierte Bie-
terabsageschreiben – siehe VOB 2000).
Wer Outlook als persönlichen Organizer
nutzt, profitiert noch mehr von der engen
Office-Verzahnung. Denn sämtliche Pro-
jekttermine werden von CIP AVA V8/32 Bit
automatisch in Outlook eingetragen, und
gleichzeitig wird hier auch die Erinne-
rungsfunktion aktiviert. Parallel dazu
wird das Journal geführt, das umfassend
und lückenlos dokumentiert, wann Sie
an welchem Projekt gearbeitet haben.
Die Internet-Anbindung
Die meisten Anwender verfügen inzwi-
schen selbstverständlich über E-Mail.
CIP AVA V8/32 Bit unterstützt daher alle
gängigen E-Mail-Systeme (alle „MAPI“-
kompatiblen). Neben der Ausgabe auf
den Drucker ist damit der direkte Ver-

sand via E-Mail aus der AVA heraus
möglich. Falls Sie über einen eigenen In-
ternet-Auftritt verfügen oder Ihr Bauherr
einen gängigen Internet-Browser einsetzt:
Ihre Leistungsverzeichnisse können Sie
auch direkt im HTML-Format ausgeben
und somit online zugänglich machen. Und
auch hier bietet CIP AVA V8/32 Bit noch
weitaus mehr: Fester Bestandteil ist bei-
spielsweise auch der direkte Upload von
Submissionsdaten in die Ausschreibungs-
datenbank („ADB“) von bautreff (bau-
treff.de). Weitere ADB’s werden hinzu-
kommen. Damit können Sie direkt aus
CIP AVA V8/32 Bit heraus Ihr Projekt ver-
öffentlichen und auf Angebote interes-
sierter Bieter warten, mit denen Sie bis-
her keine Geschäftsbeziehung hatten.
Unser DBD quality Zertifikat: Dynami-
sche BauDaten – jetzt auch online!
Ganz neu implementiert wurde der Zu-
griff auf das DIN-Bauportal. Diese neue
Schnittstelle wurde den Softwarehäusern
vorgestellt – und ist in CIP AVA V8/32 Bit
selbstverständlich voll verfügbar. Zum
einen ermöglicht diese Schnittstelle, mit
Dynamischen BauDaten auszuschreiben,
als wären sie lokal installiert (tatsächlich
kommen sie über das Internet vom Ser-
ver des DIN in Berlin). Zum anderen
werden dort beständig weitere hochaktu-
elle Informationen mit den Kodierungen
Qualität mit System oder:
Warum Sie weit und breit kaum eine
integrativere Lösung finden
Das CIP AVA QM-System (Qualitäts-Management-System)
der Dynamischen BauDaten verknüpft.
Für Sie als Anwender bedeutet dies, dass
Ihnen zu einem beliebigen Leistungstext
(Voraussetzung: mit StLB-BAU/Dyna-
mische BauDaten erstellt) alle zugehöri-
gen Normen (DIN, VOB 2000), Aus-
führungsrichtlinien,Herstellerinforma- tionen etc. zum Online-Abruf angeboten
werden. Durch CIP AVA V8/32 Bit haben
Sie damit Zugriff auf eine ganze Bau-
enzyklopädie – und das ohne umständli-
ches Suchen, denn alle Informationen
werden Ihnen absolut passend zum aktu-
ell bearbeiteten Thema angeboten.
10101010101010101010101 ¬ QM-Informationen für alle Adressen
01010101010101010101010
10101010101010101010101
01010101010101010101010 ¬ Adressauswahl nach QM-Schema (Region, Umsatz, Mitarbeiterzahl, Hafpflicht...)
10101010101010101010101
01010101010101010101010 ¬ QM-Bewertung von Auftragnehmern
10101010101010101010101
01010101010101010101010
10101010101010101010101 ¬ Grafische Auswertung der QM-Bewertung von Auftragnehmern
01010101010101010101010
10101010101010101010101 ¬ Integrierte Referenzliste von Adressen und Auftragnehmern: Projekt, Status, Umsatz
01010101010101010101010
¬ Durchgängige Verknüpfung der Adressen mit den LV-Teilleistungen von der
Ausschreibung bis zur Abrechnung

CIP Gebäudemodell
Der schnellste Weg von der Skizze
zum Leistungsverzeichnis
Elementmethode und Raumbuch zum
Gebäudemodell perfektioniert
Viele Anwender nutzen bereits die Vor-
teile von Elementen (bzw. Bauteilen) zur
schnelleren Massenermittlung und Aus-
schreibung. Das CIP Gebäudemodell
strukturiert diese Bauteile in einer belie-
big definierbaren, übersichtlichen Ge-
bäudestruktur. Dabei können auch Bezie-
hungen zwischen Bauteilen hergestellt
und VOB-gerechte Übermessungsregeln
hinterlegt werden. Direkt eingebundene
CAD-Zeichnungen ermöglichen noch
schnellere Massenermittlungen und gra-
fisch interaktive Abfragen über verwen-
dete Bauteile. Auf Knopfdruck werden
Leistungsverzeichnisse erzeugt.
Die CAD-Schnittstellen
¬ Import BMP (gescannte Zeichnungen)
¬ Import DXF, DWG, Spirit
¬ Import IFC (in Entwickl.); unterstützt
von Autodesk, Nemetschek, Graphisoft
Nutzbare Bauteile / Elemente
¬ DBD Bauteile (Dr. Schiller & Partner /
STLB-BAU)
¬ SirAdos Elemente
¬ Heinze BauOffice Elemente
¬ Eigene Bauteile
Für die Erstellung eigener Bauteile nut-
zen Sie ganz einfach Ihre eigenen Kata-
loge mit Stammpositionen. Sie erstellen
damit eine raum- oder bauteilbezogene
Ausschreibung, geben diesen Daten ei-
nen Namen und schon haben Sie ein
Bauteil erstellt, das Sie beliebig weiter
nutzen können.
Einfache Bedienung
Ziehen Sie einfach ein Bauteil mit der
Maus an den gewünschten Ort (Stock-
werk, Raum, etc.) – schon sind Massen
und Preise ermittelt („Drag & Drop“).
Falls Sie eine CAD-Zeichnung eingele-
sen haben, können Sie das Bauteil auch
einfach auf ein Zeichnungsobjekt fallen
lassen. Ansonsten entspricht die Benut-
zerführung voll und ganz derjenigen der
CIP AVA V8/32 Bit – beliebige Ansichten,
Desktops und Skins sind auch im Ge-
bäudemodell einstellbar.
Wizard – der Zuweisungsassistent
Auch das CIP Gebäudemodell bietet ei-
nen mächtigen Wizard. Statt hunderte
von Bauteilen per Drag & Drop auf die
Zeichnung zu ziehen, erledigt er diese
Aufgabe selbsttätig für die gesamte
Zeichnung. Sie müssen lediglich ein
(CAD-) Bauteil anklicken und festlegen,
mit welchem Bauteil es verknüpft wird.
Das CIP Gebäudemodell durchsucht da-
raufhin die Zeichnung nach gleichen Ob-
jekten und weist allen das gewünschte
Bauteil zu. So lassen sich auch umfang-
reiche Zeichnungen weitgehend automa-
tisch auswerten.

Genormtes Datenmodell
Das Datenmodell, das dem CIP Gebäu-
demodell zugrundeliegt, entspricht be-
reits dem neuen Standard GAEB 2000
(DA 61-Raumbuch). Das CIP Gebäude-
modell entspricht damit heute schon der
zukünftigen Norm.
Export-Schnittstellen
¬ Excel ®
¬ HTML
¬ RTF
¬ ASCII
Export Leistungsverzeichnisse
¬ CIP AVA V8/32 Bit
¬ GAEB
Über die GAEB-Schnittstellen des CIP
Gebäudemodells können Leistungsver-
zeichnisse für CIP AVA, aber auch für
AVA-Systeme anderer Hersteller erzeugt
werden. Bestehende CAD- und AVA-Sys-
teme lassen sich damit verknüpfen. Leis-
tungsverzeichnisse lassen sich für das
gesamte Gebäudemodell generieren, es
können aber auch nur Teile ausgeschrie-
ben werden. Die Einschränkung kann
sich beziehen auf folgende Faktoren:
¬ Abschnitte des Gebäudes
¬ Ausgewählte Gewerke
(z.B. nur Rohbau)
¬ Ausgewählte Kostengruppen
(z.B. nur TGA)
Thema Änderungen
Einige wenige automatisierte Abläufe
statt zahlreicher einzelner Arbeitsschritte
Wird die Planung geändert, zeigen sich
nochmals die Stärken des Gebäudemo-
dells. Wird beispielsweise neu bemus-
tert, können schnell Listen erstellt wer-
den, die definieren, welches Bauteil an
welchen Orten getauscht werden soll –
den Rest übernimmt die Software. So-
fort sehen Sie die Auswirkungen auf die
Kosten. Für den Fall, dass sich Zeich-
nungen ändern, lesen Sie einfach die
neue Datei ein. Das CIP Gebäudemodell
erkennt, in welchen Folien (Layern) Än-
derungen vorgenommen wurden und
speichert sie als Variante. Alle Zuord-
nungen von Bauteilen werden auf die
neue Zeichnung übertragen (nicht bei
den Formaten BMP, DXF und DWG
möglich), Massen werden neu ermittelt.
Alle im Wizard definierten Auswertun-
gen werden auf die neue Zeichnung an-
gewendet – schon ist das Gebäudemo-
dell auf dem neuesten Stand. Aber selbst
bereits erzeugte Leistungsverzeichnisse
werden automatisch den Änderungen am
Gebäudemodell angepasst (dies setzt
CIP AVA V8/32 Bit voraus). Positionen
werden gelöscht, neue hinzugefügt, Mas-
sen und Preise neu kalkuliert.
CIP AVA und CIP Gebäudemodell –
zwei Bausteine, eine Lösung
Beide CIP Systeme besitzen die gleiche
Oberfläche und Benutzerführung. Sie
nutzen eine gemeinsame Datenbasis. Ob-
wohl sie auch einzeln herausragende
Planungswerkzeuge darstellen, kommt
ihre volle Leistungsfähigkeit erst im Zu-
sammenspiel zur Geltung. Wir empfeh-
len Ihnen einen ausführlichen Test!

Noch mehr Gründe, die für Ihre
Partnerschaft mit CIP sprechen
Ihr Erfolg:
Der Name CIP steht für intuitive und moderne Architekturlösungen.
Für 15 Jahre Erfahrung in Konzeption und Design erstklassiger Softwareprodukte.
Für Können und Wissen. Und für Innovationen, die immer wieder Maßstäbe setzen.
Wir sind für Sie da!
Die Messlatte unseres Handelns ist Ihre Zufriedenheit. Deshalb bietet CIP Ihnen
mehr als erstklassige Architekturlösungen: unseren erstklassigen Support. Darunter
verstehen wir vor allem Nähe zu Ihrer Planungspraxis, zu Ihren Interessen, Anforde-
rungen und Anregungen. Wir verstehen darunter, dass wir schnell auf jede Ihrer Fra-
gen eine Antwort finden. Das gilt für unsere Schulungs- und Beratungsleistungen ge-
nauso wie für unsere Support-Dienste, den Online-Service, die Hotline-Hilfe oder
ganz einfach Ihre Fragen.
Wenn Sie mehr über uns und unsere Produkte erfahren möchten,
rufen Sie uns an, schicken Sie uns ein Fax oder eine E-Mail oder besuchen Sie uns
im Internet. Wir sind jederzeit gern für Sie da:
CIP
Konrad-Adenauer-Platz 17
40885 Ratingen
Tel: 0 2102 / 93 23-0 Überreicht durch:
Fax: 0 2102 / 93 23-26
E-Mail: info@cipsoftware.de
www.cipsoftware.de
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