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Manche halten es für Zauberei. Wir nennen es<br />
einfach die komfortabelste Art, Ihren Workflow<br />
zu optimieren.<br />
Die Wizards<br />
Moderne Windows-Programme bieten<br />
heute bei komplexen Tätigkeiten Assi-<br />
stenten, sogenannte „Wizards“ („Zaube-<br />
rer“) an. Alle nötigen Einzelschritte zur<br />
Lösung der Aufgabe werden hier benut-<br />
zerfreundlich zusammengestellt – die<br />
komplexe Aufgabe wird zur einfachen<br />
Tätigkeit. Der „Ausschreibungs-Wizard“<br />
ermöglicht z.B. die Zusammenstellung<br />
der Ausschreibung als Serienbrief aus<br />
geprüften Leistungsverzeichnissen und<br />
Word-Dokumenten, die mit aktuellen<br />
Projektdaten gefüllt werden. Die Aus-<br />
gabe erfolgt dabei auf den Drucker oder<br />
direkt als E-Mail über das Internet.<br />
Gleichzeitig werden wichtige Submissi-<br />
onstermine als Wiedervorlage in MS-<br />
Outlook ® vermerkt und im Journal do-<br />
kumentiert. All dies ist auch über einzel-<br />
ne Funktionen machbar, bietet dann aber<br />
nicht den Komfort eines Wizards, der in<br />
der <strong>CIP</strong> <strong>AVA</strong> <strong>V8</strong>/32 Bit für verschiedene<br />
komplexe Aufgaben bereit steht.<br />
Office-Einbindung<br />
Microsoft Office ® wird von beinahe allen<br />
Anwendern inzwischen als Standardsoft-<br />
ware eingesetzt. <strong>CIP</strong> <strong>AVA</strong> <strong>V8</strong>/32 Bit ermög-<br />
licht aus diesem Grund nicht nur den<br />
Import und Export von Daten aus bzw.<br />
in Word ® oder Excel ® . Darüber hinaus<br />
können auch die Adressdaten aus Out-<br />
look ® direkt eingelesen werden. Word<br />
wiederum kann definierte Felder im Text<br />
mit Werten aus dem aktuellen <strong>CIP</strong> Pro-<br />
jekt füllen und es lassen sich so häufig<br />
zu verwendende Dokumente als Formu-<br />
lar abspeichern (z.B. automatisierte Bie-<br />
terabsageschreiben – siehe VOB 2000).<br />
Wer Outlook als persönlichen Organizer<br />
nutzt, profitiert noch mehr von der engen<br />
Office-Verzahnung. Denn sämtliche Pro-<br />
jekttermine werden von <strong>CIP</strong> <strong>AVA</strong> <strong>V8</strong>/32 Bit<br />
automatisch in Outlook eingetragen, und<br />
gleichzeitig wird hier auch die Erinne-<br />
rungsfunktion aktiviert. Parallel dazu<br />
wird das Journal geführt, das umfassend<br />
und lückenlos dokumentiert, wann Sie<br />
an welchem Projekt gearbeitet haben.<br />
Die Internet-Anbindung<br />
Die meisten Anwender verfügen inzwi-<br />
schen selbstverständlich über E-Mail.<br />
<strong>CIP</strong> <strong>AVA</strong> <strong>V8</strong>/32 Bit unterstützt daher alle<br />
gängigen E-Mail-Systeme (alle „MAPI“-<br />
kompatiblen). Neben der Ausgabe auf<br />
den Drucker ist damit der direkte Ver-
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