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INTIMIS - Margreff-Druck Essen

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<strong>Margreff</strong> <strong>Druck</strong> und Medien Telefon: 0201-840240<br />

<strong>INTIMIS</strong><br />

Ein Tool für<br />

erfolgreiches 1:1 Marketing


<strong>Margreff</strong> <strong>Druck</strong> und Medien Telefon: 0201-840240<br />

<strong>INTIMIS</strong> ist….<br />

…ein modular aufgebautes, web – basiertes Tool, welches<br />

direktes “Hands On” Marketing ermöglicht.<br />

Ziel ist die nachhaltige<br />

- Gewinnung neuer Kunden,<br />

- Bindung bestehender Kunden durch ein besseres Verständnis für deren<br />

Bedürfnisse und Anforderungen sowie<br />

- Reaktivierung alter Kunden.<br />

Mit <strong>INTIMIS</strong> werden dynamische Dialog – Marketing Kampagnen<br />

kreiert, die schnell, smart und effektiv sind.


<strong>Margreff</strong> <strong>Druck</strong> und Medien Telefon: 0201-840240<br />

<strong>INTIMIS</strong> ist….<br />

…ein One-to-One Marketingtool, das:<br />

- personalisierte 1-2-1 multi-channel Kommunikation generiert<br />

- Interesse und Nutzung des Kunden misst und aufzeichnet<br />

- von den Daten lernt und die weitere Kommunikation an den<br />

Ergebnissen ausrichtet<br />

- Maßnahmen zur Steigerung des Verkaufsumsatzes ermittelt<br />

- die Response – Rate signifikant erhöht und damit sowohl Zeit – als<br />

auch Kosten – für einen erfolgreichen Marktzugang sinken läßt.


<strong>Margreff</strong> <strong>Druck</strong> und Medien Telefon: 0201-840240<br />

Übersicht<br />

• <strong>INTIMIS</strong> ist kosteneffizient – denn es wird als Service geliefert<br />

• Es ist keine Software Installation oder Investition notwendig<br />

– Basis ist die regelmäßige Erweiterung und Adaption von Modulen<br />

– Durch die enorme Anpassungsfähigkeit können Kundenbedürfnisse<br />

effizient befriedigt werden<br />

• .NET System<br />

• Module:<br />

– Direktmarketing Personalisierung und print-workflow<br />

– E-Mail Personalisierung und Versand (inkl. Tracking)<br />

– Microsite Personalisierung (PURL), Aufbau und Hosting<br />

– Erfassung, Datenanalyse und Auswertung<br />

– Kampagnenmanagement


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Übersicht<br />

• XML / API Integration und Anbindung an bestehende Systeme<br />

– große Service - Erfahrung<br />

• maßgeschneidert<br />

– Markenpolitik<br />

– Funktionalität<br />

• Personalisierte URL‘s (PURL‘s) als Kern der Identifizierung und<br />

Zuordnung<br />

– Personalisierung und Erfssung über ein CRM<br />

– erfasst beliebig viele Programme mit Hilfe von gestellten Systemen<br />

(firmenintern, vorhandnen oder mit Hilfe von <strong>INTIMIS</strong> Modulen)<br />

• <strong>INTIMIS</strong> ist einzigartig und patentiert


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Übersicht<br />

• <strong>INTIMIS</strong> verfügt über eine ausgesprochen stabile Architektur<br />

– Kern sind die PURL‘s für die Erfassung, Auswertung und CRM –<br />

Datenübergabe<br />

– mehrere Kanäle (on-/offline), Systeme und Websiten<br />

– extrem kurzer Ablauf zur Personalisierung und automatische<br />

Erstellung der Mikroseiten<br />

• Höchste Sicherheitsstufe<br />

– PURL und PIN Mechanismus<br />

– 128 Bit Verschlüsselung der Kundendaten


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Der Prozess


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Wie kann man <strong>INTIMIS</strong> verwenden ?<br />

• <strong>INTIMIS</strong> bietet viele unterschiedliche Einstellungen der Kunden –<br />

Kommunikation und damit auch unterschiedliche Ansätze zur<br />

Implementierung oder Nutzung:<br />

– Erfassung kalter Kundendaten (z.B. online)<br />

– CRM Einbindung bestehender Kontakte<br />

– EIN / AUS Struktur (Zeitpunkt) der Kommunikation<br />

– gegenwärtig laufende Kommunikation<br />

– Single – Channel<br />

– Multi - Channel


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Klassischer Akquisitions - Prozess


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System


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System


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Kampagnen - Management<br />

• webbasiert<br />

• generiert Benutzerkonten<br />

und Telesales - Aktivitäten<br />

• Bestimmung von<br />

Zugangsrechten<br />

• Definition des Teams<br />

• Erstellung und Verwendung<br />

von Regeln


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Kampagnen - Management<br />

• Darstellung der Kunden –<br />

Kontakte<br />

– kalt / warm / heiss<br />

– aktuelle Kampagnen<br />

– Rückfragen<br />

– Zeit / Datum<br />

– zugeordnete<br />

Ansprechpartner<br />

– Aktionen<br />

– Reaktivierung


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Kampagnen - Management<br />

• Abruf der Kontaktdaten<br />

• Darstellung von Interessen<br />

und Produkt – Affinitäten<br />

• Aufzeichnung des aktiven<br />

Verhaltens und Einleitung<br />

weiterer Aktivitäten<br />

– Weitere eMail – Printoder<br />

Tele - Kampagne<br />

• Darstellung des User –<br />

Verhaltens<br />

– Logfiles<br />

– Vergleiche<br />

– Inhalte


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Fallbeispiel „INSIDE TRACK“


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Fallbeispiel<br />

• Inside – Track ist ein englisches Vermögens – Anlage Unternehmen,<br />

welches Bildungsseminare, Vermögensanlagen, Vermittlungsservice und<br />

den Erwerb von Hypotheken anbietet oder verkauft.


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Aufgabenstellung<br />

• Nachhaltige Steigerung der Response – Quote gegenüber den bisher<br />

durchgeführten Direktmarketing Maßnahmen (print und email)<br />

• Beibehaltung oder Reduzierung der Kosten pro Response.


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Strategie<br />

1. Bildpersonalisierte E-Mail Kampagne mit einer (!) Aussage<br />

2. Weitere E-Mail Kampagne, welche einen workshop in der<br />

Wohngegend des Empfängers bewirbt.<br />

3. Personalisierte Direktmarketing – Kampagne (personalisiertes<br />

Print)


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Strategie<br />

Die angesprochene Person dazu bewegen, die personalisierte Microsite zu<br />

besuchen und das Buchungs – Formular auszufüllen.<br />

(Personaisierte URL‘s wurden in eMail und Print – Kampagne zur Messung<br />

des direkten Response verwendet)<br />

Aufzeichnung aller individueller Besuche und Verhaltensweisen.<br />

Telefonische Ansprache „warmer“ Kontakte, die nicht direkt gebucht haben.


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E-Mail 1<br />

Personalisierte<br />

“Direct Smile” Mailkopf<br />

Personalisierte URL<br />

Telefonnummer<br />

Und Tracking - Code


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Microsite<br />

“Click through” Buchung<br />

“Click through”<br />

Fallstudien


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2. E-Mail<br />

“Click through” für Buchung<br />

“Click through” für case<br />

studies


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3. Direct - Mail


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3. Direct - Mail<br />

Private Microsite,<br />

Erfassung und Telemarketing<br />

Anschluss<br />

Telefonnummer mit<br />

differentem Code


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Web-basierte, „real-time“ Tracking -Ergebnisse<br />

INSIDE TRACK TRIAL RESULTS<br />

WAVE 1: Email sent, 4th Prospects Responded<br />

November 2005. Results<br />

snapshot, 10th November 2005<br />

(click through)<br />

Response (click<br />

through) rate<br />

Response<br />

(Telephone<br />

Inbound)<br />

Response Rate<br />

(Telephone<br />

Inbound)<br />

Total Responses<br />

(Clicks & Calls)<br />

Overall<br />

Response Rate<br />

(Clicks & Calls)<br />

Inbound telebookings<br />

Inbound telesales<br />

close rate<br />

Microsite<br />

Bookings<br />

Integrated Marketing<br />

From Proctor and Stevenson<br />

www.proctors.co.uk<br />

0117 923 2282<br />

Site conversion rate Total Bookings Overall conversion<br />

rate<br />

Wave 1 email 25460 554 2.18% 0 0.00% 554 2.18% 0 33 5.96%<br />

Close rate<br />

33 0.13%<br />

Telesales Outbound 521 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 12 2.30% 12 N/A<br />

Wave 1 Total 25460 554 2.18% 0 0.00% 554 2.18% 0 45 45 0.18%<br />

WAVE 2: Email sent Thursday<br />

10th November 2005. Results<br />

snapshot, Thursday 17th<br />

November 2005<br />

Prospects Responded<br />

(click through)<br />

Response (click<br />

through) rate<br />

Response<br />

(Telephone<br />

Inbound)<br />

Response Rate<br />

(Telephone<br />

Inbound)<br />

Total Responses<br />

(Clicks & Calls)<br />

Overall<br />

Response Rate<br />

(Clicks & Calls)<br />

Inbound telebookings<br />

Inbound telesales<br />

close rate<br />

Microsite<br />

Bookings<br />

Site conversion rate Total Bookings Overall conversion<br />

rate<br />

Wave 2 email 25460 206 0.81% 0 0.00% 206 0.81% 0 38 18.45%<br />

Close rate<br />

38 0.15%<br />

Telesales Outbound 168 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 16 9.52% 16 N/A<br />

Wave 2 Total 25460 206 0.81% 0 0.00% 206 0.81% 0 0.00% 54 54 0.21%<br />

EMAIL SUBTOTAL: Interim<br />

results as of 17th November<br />

2005<br />

Prospects Responded<br />

(click through)<br />

Response (click<br />

through) rate<br />

Response<br />

(Telephone<br />

Inbound)<br />

Response Rate<br />

(Telephone<br />

Inbound)<br />

Total Responses<br />

(Clicks & Calls)<br />

Overall<br />

Response Rate<br />

(Clicks & Calls)<br />

Inbound telebookings<br />

Inbound telesales<br />

close rate<br />

Microsite<br />

Bookings<br />

Site conversion rate Total Bookings Overall conversion<br />

rate<br />

Email total 25460 760 2.99% 0.00% 760 2.99% 3 71 9.34%<br />

Close rate<br />

74 0.28%<br />

Telesales Outbound* 689 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 28 4.06% 28 N/A<br />

Email total 25460 760 2.99% 0 0.00% 760 2.99% 3 99 102 0.40%<br />

WAVE 3: Direct Mail Postcard<br />

sent Wednesday 16th<br />

November 2005.<br />

Prospects Responded<br />

(click through)<br />

Response (click<br />

through) rate<br />

Response<br />

(Telephone<br />

Inbound)<br />

Response Rate<br />

(Telephone<br />

Inbound)<br />

Total Responses<br />

(Clicks & Calls)<br />

Overall<br />

Response Rate<br />

(Clicks & Calls)<br />

Inbound telebookings<br />

Inbound telesales<br />

close rate<br />

Microsite<br />

Bookings<br />

Site conversion rate Total Bookings Overall conversion<br />

rate<br />

Wave 3 Direct Mail 24729 139 0.56% 48 0.19% 187 0.76% 28 58.33% 36 25.90%<br />

Close rate<br />

64 0.26%<br />

Telesales Outbound 103 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 3 2.91% 3 N/A<br />

Wave 3 Total 24729 139 0.56% 48 0.19% 187 0.76% 28 58.33% 39 67 0.27%<br />

CAMPAIGN TOTAL Prospects Responded Response (click Response Response Rate Total Responses Overall<br />

Inbound tele- Inbound telesales Microsite Site conversion rate Total Bookings Overall conversion<br />

(click through) through) rate (Telephone (Telephone (Clicks & Calls) Response Rate bookings close rate Bookings<br />

rate<br />

Inbound) Inbound)<br />

(Clicks & Calls)<br />

Response marketing 25460 899 3.53% 48 0.19% 947 3.72% 31 64.58% 107 11.90%<br />

Close rate<br />

138 0.42%<br />

Telesales Outbound 792 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 31 3.91% 31 N/A<br />

Campaign total 25460 899 3.53% 48 0.19% 947 3.72% 31 64.58% 138 169 0.66%<br />

Real-Time Ergebnisse des Tracking von jeder Aussendung.<br />

Personen, die zwar die Microsite besucht aber nicht gebucht<br />

haben, wurden zeitnah über Telefonmarketing angesprochen.


<strong>Margreff</strong> <strong>Druck</strong> und Medien Telefon: 0201-840240<br />

Ergebnis der Kampagne<br />

• Die Kampagnen – Response (bezogen auf Kursbuchungen) stieg um<br />

über 300 % im direkten Vergleich zu bisherigen Direktmarketing –<br />

Kampagnen<br />

• Die Kosten pro Response lagen rund 50 % unter den Zielkosten.<br />

• Die Kommunikations – Rate stieg um rund 40 %<br />

• Die Bildpersonalisierung verdoppelte die Klickrate im Vergleich zur<br />

Nicht – bildpersonalisierten Vergleichsmail


<strong>Margreff</strong> <strong>Druck</strong> und Medien Telefon: 0201-840240<br />

Mehr Informationen ?<br />

Harald <strong>Margreff</strong><br />

<strong>Margreff</strong> <strong>Druck</strong> und Medien GmbH<br />

Ruhrtalstrasse 52 – 60<br />

45239 <strong>Essen</strong><br />

T 0201 – 84024 – 821<br />

E hma@margreff-druck.de


<strong>Margreff</strong> <strong>Druck</strong> und Medien Telefon: 0201-840240<br />

• LEGAL WORDING<br />

• Content in any proposal or presentation, and in any associated or subsequent material<br />

produced, may well contain material in which intellectual property rights exist.<br />

•<br />

• Unless we have expressly acknowledged in writing that any intellectual property right<br />

originated with you, or have expressly in writing transferred any intellectual property right<br />

to you, then all such rights are reserved to Intimis Limited .<br />

•<br />

• In particular the rights in the systems, software, data structures, business processes<br />

workflows and models devised by Intimis Limited, including, but not limited to the Intimis<br />

system, for use in its services to clients are its legal property, as are rights in any text or<br />

visual material.<br />

• No material or information in which those rights exist is to be reproduced, adapted, copied,<br />

or otherwise used in any form whatsoever.<br />

• © Intimis Ltd 2006-7. Patents Pending.

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