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Varial World Edition -

Varial arial arial zählt zählt international international zu zu den

den

führendenführenden Anbietern Anbietern branchenbranchen-

unabhängiger unabhängiger Software Software für für das

das

Finanzwesen, Finanzwesen, Controlling Controlling und

und

die die P PPersonalwirtschaft.

P ersonalwirtschaft. Seit Seit über

über

30 30 Jahren Jahren streben streben wir wir nach nach im- imim- mer mer besseren besseren Lösungen Lösungen zur

zur

Steigerung Steigerung der der Effizienz Effizienz Effizienz in

in

Unternehmen.

Unternehmen.

Als Standardsoftwarehersteller mit

klar definierten Kernkompetenzen

setzt Varial auf die Integration der

Produkte in unterschiedliche Branchenlösungen

im Sinne einer Bestof-Breed

Lösung. Sie können Varial

somit als eigenständiges Markenprodukt

oder als integralen Bestandteil

eines ERP-Systems oder

einer Unternehmensanwendung

einsetzen.

Die Zufriedenheit von mehr als

5.000 Kunden und 30.000 Anwendern

in über 10 Ländern zeugt von

der Qualität und Flexibilität der

Varial-Software.

Optimizing Accounting

Die konsequente Modularisierung der

Varial World Edition ermöglicht es

Ihnen, den Funktionsumfang der

Software entsprechend Ihrer individuellen

Anforderungen nach Maß zu

schneidern – ohne zusätzlichen

Aufwand und Kosten.

Somit kann die Varial-Software in

Unternehmen jeder Größe eingesetzt

werden, vom Kleinbetrieb über den

Mittelstand bis hin zum international

operierenden Großunternehmen und

garantiert die konsequente Unterstützung

Ihrer individuellen Geschäftsprozesse.

Varial eignet sich für den Einsatz in

allen Branchen – sei es die

Fertigungsindustrie, der Handel oder

Dienstleistungssektor – sowie darüber

hinaus für die öffentliche Verwaltung

und soziale Einrichtungen.

Inhalt

Inhalt

Allgemein.........

Allgemein................. Allgemein......... ...4 - 5

Personal ersonal ersonal...........................6 ersonal

- 7

Bewerber Bewerber.......................8 Bewerber

- 11

Bildung Bildung.......................12 Bildung

- 15

Self-Services Self-Services ......................16

Organisation Organisation .....................17

Auswertungen

Auswertungen.............18 Auswertungen

- 19

Integration Integration.........................20

Integration

Technologie echnologie echnologie.........................20

echnologie

Unabhängigkeit

Unabhängigkeit.................20

Unabhängigkeit

Internationalität

Internationalität................20

Internationalität

Stand: Stand: Juli Juli 2007

2007

3


4

Moderne Personallösungen

für moderne Unternehmen

Allgemein

Allgemein

Das Varial Personalmanagement steht

für die zentrale Bemühung im

Personalmanagement, durch Engagement

ein Maximum an Nutzen für das

Unternehmen zu stiften.

Varial Personalmanagement - das ist

Personalmanagement, neu definiert.

Mit einer Fülle an Funktionalitäten,

die es dem engagierten Anwender

erleichtern, fundierte Entscheidungen

zu treffen.

Der Funktionsumfang des Personalmanagements

ermöglicht die gezielte

Prozessoptimierung zwischen Mitarbeitern

und Unternehmen.

Es wird so dem modernen Personalführungsgedanken

Rechnung getragen.

Von der vollständig integrierten

Jobbörse im Internet über das

Einstellungsgespräch bis hin zum

elektronischen Personalakt, vom

Bildungsmanagement über die

laufende Aus- und Weiterbildung

hin zum Skill-Management unterstützt

das Varial Personalmanagement dabei,

die richtige Personalstruktur für ein

Unternehmen aufzubauen, zu verwalten

und kontinuierlich weiter zu entwickeln.

Workflow-Funktionen sind integrierte

Bestandteile des Personalmanagements.

Eine Vielzahl von benutzerfreundlichen

Self-Service Modulen ermöglicht den

Dienstnehmern unter anderem

den Einblick in die personenbezogene

Gehaltsabrechnung. Es erleichtert die

Urlaubsplanung oder bietet die Möglichkeit

einer einfachen, transparenten

Reisekostenabrechnung.

Durch die Auslagerung dieser Prozesse

zum Mitarbeiter hin und die Verkürzung

von Freigabe- und Genehmigungsprozessen

wird die Personalabteilung

signifikant entlastet.

Besonderes Augenmerk wurde bei der

Entwicklung der Software auf die optimale

Anbindung an Vor-Systeme, die

einfache Integrierbarkeit in Fremdsysteme

sowie eine internationale Ausrichtung

gelegt. Mehrsprachigkeit ist selbstverständlich.


Ein Portal für zeitgemäßes

Personalmanagement

Basisfunktionen

Basisfunktionen

In der Basis des Varial Personalmanagements

stehen folgende

Funktionen zur Verfügung:

Workflow-Manager Workflow-Manager mit

Workflow

Checklisten, Fristen, Notizen

Control Board

Umfangreiche Umfangreiche Suchfunktionen

Suchfunktionen

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

Formular-Manager Formular-Manager mit

Integrierter Schriftverkehr

Gestaltung von Bewerbungsbögen

Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

Berechtigungsverwaltung Berechtigungsverwaltung /

/

-steuerung

-steuerung

Dokumentenablage

Dokumentenablage

Stellen Stellen / / Vorgesetzte Vorgesetzte /

/

Stellvertretungen

Stellvertretungen

Stellvertretungen

Ihr Ihr Nutzen Nutzen auf auf einen einen Blick

Blick

Sämtliche Dienstnehmerund

Dienstgeberdaten sind

darstellbar (Organigramm).

Zugriffssicherheit durch

Benutzer- und

Berechtigungsverwaltung

Das Varial Personal

management ist

durchgängig mehrsprachig.

5


6

Tiefe Funktionalität - Details

machen den Unterschied.

P PPersonal

P ersonal

Die Mitarbeiterverwaltung ist als

ein eigenständiges Modul des

Varial Personalmanagementportals

zu verstehen. Dieses Modul

bietet die Möglichkeit sämtliche

Daten eines Mitarbeiters vollständig

in elektronischer Form zu

verwalten. Dies ist undabhängig

davon, ob es sich bei den Daten

um Zertifikate, Bilder, Zeugnisse,

Werdegänge, Projekterfahrungen,

Ausbildungen, etc. handelt.

Funktionen Funktionen im im Detail

Detail

Folgende Daten rund um die

Mitarbeiter werden gespeichert:

Persönliche Daten /

Kontaktdaten

Soziodemografische Daten /

Angehörige

Abrechnungsdaten /

Entwicklung / Salden

Dokumentenablage

Werdegang Intern / Extern

Mitarbeitergespräche /

-bewertung

Ausbildung schulisch / beruflich

spezielle Kenntnisse / Erfahrung

Vordienstzeiten /

Dienstunterbrechnungen

Stellenprodile

Leihgabenverwaltung

Sachzuweisungen

Beispiel Beispiel P PPersonalakte

P ersonalakte

Ihr Ihr Nutzen Nutzen auf auf einen einen Blick

Blick

Zentrale Info-Stelle für alle

Führungskräfte und Mitarbeiter

Zentrales Archiv über alle persönlichen

Fähigkeiten und Dokumente

Keine redundanten Daten

Auswertungen auf Mausklick

Automatische Erinnerungsfunktion


Anbei geben wir einen kleinen Einblick

in das Modul Mitarbeiterverwaltung.

Beispiel Beispiel Mitarbeiterstammblatt

Mitarbeiterstammblatt

Beispiel Beispiel Dokumentenablage

Dokumentenablage

7


8

Bewerbung - den passenden

Mitarbeiter finden.

Bewerber

Bewerber

Das Bewerbermanagement ist als

ein eigenständiges Modul erhältlich,

muss aber in Kombination

mit dem Grundmodul Mitarbeiterverwaltung

eingesetzt werden.

Dieses Modul bietet Ihnen die

Möglichkeit den gesamten Prozess

der Personalbeschaffung zu unterstützen

oder aber auch zu optimieren.

Funktionen Funktionen im im Detail

Detail

In der Bewerberverwaltung werden

folgende Daten und Informationen

festgehalten:

Stellenprofile / Stellen

Berufsgruppen / Berufe

Stellenangebote

Ausschreibende Stelle /

Status

Ausschreibungsmedien /

Inserate

BewerberInnen

persönliche Daten

Ausbildung schulisch /

beruflich

spezielle Kenntnisse /

Erfahrung

Bewerbungsverlauf /

Workflow

Bewertungen

Integrierter Schriftverkehr

(Ab- Zusagen, Evidenzen,

Terminvereinbarungen etc.)

Integrierte Internet-Jobbörse

Dokumentenablage

Beispiel Beispiel Bewerbermanagement

Bewerbermanagement

Ihr Ihr Nutzen Nutzen auf auf einen einen Blick

Blick

Zentrale Info-Stelle für alle

Führungskräfte und Mitarbeiter

Zentrales Archiv über alle persönlichen

Fähigkeiten und Dokumente

Zeitersparnis durch Workflow-

Unterstützung

Voll integrierter Schriftverkehr

Integration jeglicher Module

(inkl. Jobbörse)

Einfache Evidenthaltung für

spätere Suche


Anbei geben wir einen kleinen Einblick

in das Modul Bewerberverwaltung.

Beispiel Beispiel Bewerbung

Bewerbung

Beispiel Beispiel Beispiel Online Online Jobbörse

Jobbörse

9


10

JobBörse - Personaleinkauf

leicht gemacht.

Beispiel Beispiel Online Online Jobbörse

Jobbörse


Beispiel Beispiel Recruiting Recruiting Cockpit

Cockpit

11


12

Die Firmen-Bildungsakademie -

(Weiter)Bildung ist Zukunft.

Bildung

Bildung

Hinter dem Begriff Bildungsmanagement

verbirgt sich ebenfalls

ein eigentständiges Modul innerhalb

des Varial Personalmanagements.

Im Bildungsmanagement

hat der Anwender die

Möglichkeit den gesamten Prozess

der Mitarbeiterausbildung bzw.

Ausbildungsplanung zu organisieren.

Auch das Betreiben einer

firmen-eigenen Bildungsakademie

wird unterstützt, bzw. optimiert den

Personalmanagementbereich.

Funktionen Funktionen im im Detail

Detail

Die nachfolgenden Funktionen und

Bereiche stehen für das Bildungsmanagement

bereit:

Skill-Management

Seminarmanagement (Planung,

Ressourcen, Trainer...)

Voraussetungen /

Folgeseminare

Seminarreihen / Termine

Preise / Kosten

Zertifikate

Teilnehmer(innen)

Anmeldungen / Bestätigungen

Zertifikate

Teilnehmerlisten / Wartelisten

Förderungen

Bewertung von Seminaren, Nutzen...

Veranstalter / Hotels / Referenten

Feedbackbögen (Online, Papier)

inkl. Auswertung

Bildungscontrolling, -budgets

integrierter Schriftverkehr

Beispiel

Beispiel

Skill-Suche Skill-Suche Mitarbeiter Mitarbeiter / / Bewerber

Bewerber

Ihr Ihr Nutzen Nutzen auf auf einen einen Blick

Blick

Kursanmeldung durch Mitarbeiter möglich

Zeitersparnis durch elektronisches

Genehmigungsverfahren

Automatische Historisierung besuchter

Kurse / Seminare

Kein langwieriges Erstellen von

Kursinformationen, Zertifikaten, etc.

Auswertungen der Mitarbeiter-Skills auf

Mausklick


Beispiel Beispiel Beispiel Kursbuch Kursbuch Online

Online

13


14

Ein Mitarbeiter - ein Kursbuch.

Bildungsmanagement einfach.

Beispiel Beispiel „Meine „Meine Kurse“

Kurse“

Beispiel Beispiel Beispiel Kursbuch Kursbuch drucken

drucken


Feedback erwünscht.

Beispiel Beispiel Beispiel Feedback-Bögen Feedback-Bögen Online Online / / Drucken Drucken

Drucken

15


16

Self-Service - vom Papier zur

Online-Abwicklung.

Self-Services

Self-Services

Self-Services ist ein Modul, welches

dem Anwender ermöglicht, alle

aufwendigen, formularorientierten

Prozesse in Papierform abzulösen

und vollständig elektronisch abzuwickeln.

Funktionen Funktionen im im im Detail

Detail

Im Einzelnen hält der Bereich Self-

Services folgende Funktionen für

den Anwender bereit:

Antragswesen

Workflow

Reisekostenmanagement

In- / Ausland

Zeitverwaltung

An- / Abwesenheiten

Vorschlagswesen

Ihr Ihr Nutzen Nutzen auf auf einen einen Blick

Blick

Papierloses Beantragen von Urlaub,

Reisen, etc.

Informationen für Mitarbeiter und

Vorgesetzte auf Knopfdruck

Verkürzung der Wege durch Workflow


Organisation braucht kein

halbes Leben, nur gute Software.

Organisation

Organisation

Funktionen Funktionen Funktionen im im Detail

Detail

Abbildung von Organigrammen

(Linie, Stab, Matrix)

Zuweisung von Kostenstellen,

zulässigen Stellenbeschreibungen,

...

Steuerung der Datensichtrechte

basierend auf der abgebildeten

Organisationsstruktur, z.B. Mitarbeiter,

Bewerber, ...

Zuweisung der rechtlichen

Firmenzugehörigkeit

Abbildung von Standorten,

Adressen

Abbildung von Einträgen für den

Aufbau eines Leitwegsystems

Hinterlegung von freien Statistik

merkmalen

Hinterlegung von Unternehmens

logos

Dynamische Schnittstelle zu MS Visio

Ihr Ihr Nutzen Nutzen auf auf auf einen einen Blick

Blick

Automatische Generierung von Organigrammen

mittels MS Visio

Gewährleistung, dass bestimmte Daten

nur jene Benutzer sehen dürfen, für die

diese auch zuständig sind.

Änderungen auf Organisationsebene

wirken sich unmittelbar auf Mitarbeiter,

Bewerber, etc. aus - dadurch sehr

einfache Verwaltung von Veränderungen

im Unternehmen.

Statistikmerkmale ermöglichen unternehmensweite

Auswertungen nach frei

definierbaren Kriterien, z.B.:

nach betriebswirtschaftlichen

Funktionen

nach geografischen Regionen

nach Standorten

17


18

Einfach besser Planen - detail-

lierte Auswertungen nach Maß.

Auswertungen

Auswertungen

Funktionen Funktionen im im Detail

Detail

Personalstand / Personalund

Altersstruktur

Verdichtete Gehaltslisten

pro Organisationseinheiten /

Stellen

Mitarbeiterbewertung / -vergleiche

Personalentwicklung

Human Capital Auswertungen

Organigramme

Bewerberbewerungen / -vergleiche

Ausbildungpläne /

Schulungsmaßnahmen

Bildungsbudgets /

-controlling

Individuelle Auswertungen

mit integriertem Reporting-

Tool

Export in PDF, Excel, HTML

Beispiel Beispiel Auswertung

Auswertung

Ihr Ihr Nutzen Nutzen auf auf auf einen einen einen Blick

Blick

Auswertungen ohne Beziehen

der IT durchführbar

Bewertungen von Bewerbern,

Mitarbeitern verschiedener

Stellen jederzeit durchführbar

Lohn- und Gehaltshistorien

und Entwicklungen per

Mausklick


20

Modernste Technologie -

Integration

Integration

Das Personalmanagement ist an

verschiedene am Markt befindliche

Personalabrechnungssysteme

angebunden. So kann der Anweder

unabhängig vom eingesetzten

Payroll-System mit dem

Varial Personalmanagement arbeiten.

Der Workflow wird über

die einzelnen Bereiche hinweg

unterstützt. Somit ist sichergestellt,

dass jederzeit und überall

automatisch die gleichen Daten

zur Verfügung stehen.

Das Personalmanagement ist

100% webtauglich. Die Internetintegration

macht eine Installation

auf Clients überflüssig.

Zudem besteht die Integration in

Potalsysteme durch Webservices.

Die Verwendung vorhandener

Archivierungs- und Dokumentenmanagementsysteme

ist selbstverständlich.

Es bestehen Integrationen

zu allen gängigen

Produkten in diesem Bereich.

Sollte ein Archivsystem nicht

integriert sein, so kann auf Kundenwunsch

eine Individuallösung

realisiert werden.

beste Integration

Ihr Ihr Ihr Integrations-Nutzen

Integrations-Nutzen

Der Anwender führt Auswertungen

ohne die IT einbeziehen zu müssen

durch.

Bewertungen von Bewerbern, Mitarbeitern

von verschiedenen Stellen

sind jederzeit durchführbar.

Lohn- und Gehaltshistorien sowie die

Entwicklungen dieser erhält der

Anwender auf Knopfdruck.

Technologie

echnologie

Die Software ist modular aufgebaut

und kann so schrittweise eingeführt

werden oder auch Stück für Stück bei

wachsenden Unternehmensanforderungen

erweitert werden.

Alle Module sind durchgehend

mandantenfähig.

Das Personalmanagement ist

parametergesteuert und daher leicht

an die jeweiligen Anforderungen

anpassbar. Die Software ist auf unterschiedlichen

Plattformen lauffähig

und kann durch Ihre JAVA-Technologie

optimal an die IT-Infrastruktur

des Unternehmens angepasst werden.

Unabhängigkeit

Unabhängigkeit

Durch separate Datenbank und

periodischen Datenabgleich ist

die Software unabhängig vom

eingesetzten Lohnabrechnungssystem

einsatzfähig. Die Integration

von mehreren Lohnsysteme ist

ebenfalls möglich. Der Austausch

des Personalabrechnungssystems

erfordert keinen Austausch des

HR-Portals. Der Anwender ist

weitesgehend datenbankunabhängig

durch SQL und

JDBC-Connections

(MS-SQL, DB2, Oracle, MySQL, ...)

Internationalität

Internationalität

Die gesamte Anwendung ist

webtauglich mit HTML-

Oberflächengestaltung. Es ist

keine Installation auf Clients erforderlich.

Eine 100%-ig mehrsprachige

Benutzeroberfläche und

Datenbankinhalte (UNICODE)

erleichtern den globalen Einsatz.

Zudem kann die Software in mehreren

internationalen Niederlassungen

eingesetzt werden und

dabei die Datenbank auf einem

zentralen Server installiert sein.


Impressum

© 2007 by Varial Software AG

Hauptstraße 18

57074 Siegen

Fon +49 (0)271 – 77 24 4 - 0

Fax +49 (0)271 – 77 24 4 - 110

Web www.varial.de

E-Mail info@varial.de

Alle Rechte vorbehalten.

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Änderungen des Textes bleiben vorbehalten.

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