ELO Produktvergleich - max it
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w<strong>it</strong>h <strong>ELO</strong><br />
<strong>Produktvergleich</strong><br />
innerhalb der <strong>ELO</strong> Produktfamilie<br />
Für jede Unternehmensgröße die passende Arch<strong>it</strong>ektur<br />
ECM-/DMS-Lösungen müssen in ihrer Ausprägung auf die Größe und die Anforderungen der Unternehmen<br />
zugeschn<strong>it</strong>ten sein. Einfache, kostengünstige Software-Lösungen m<strong>it</strong> geringem Verwaltungsaufwand sind vor allem<br />
für kleine Unternehmen wichtig. Eine Lösung, die genau die Dinge bere<strong>it</strong>stellt, die es zu der täglichen Arbe<strong>it</strong> braucht.<br />
Ein wesentlich aufwendigeres Produktdesign benötigt dagegen eine ECM-/DMS-Lösung für große Unternehmen. We<strong>it</strong>läufige<br />
Konfigurationsmöglichke<strong>it</strong>en, ausgeklügelte Berechtigungsprozesse sowie eine hohe Modular<strong>it</strong>ät stehen hier im Vordergrund.<br />
Zielgerichtetes Bearbe<strong>it</strong>en von großen Belegmengen und die Verwaltung vieler Benutzer ist hier die Anforderung, die sich an eine<br />
ECM-/DMS-Lösung stellt.<br />
Von Beginn an hat <strong>ELO</strong> aus diesem Grund für jede Unternehmensgröße spezielle Lösungen entwickelt:<br />
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<strong>ELO</strong>office ist die ideale Produktlösung<br />
für Dokumentenmanagement und<br />
Archivierung in kleinen Büros oder am<br />
Einzelarbe<strong>it</strong>splatz. <strong>ELO</strong> unterstützt die<br />
Optimierung und Automatisierung der<br />
Arbe<strong>it</strong>sabläufe im Büro, indem sämtliche<br />
Dokumente (Office-Dateien, E-Mails,<br />
Rechnungen, Lieferscheine, Faxe, etc.)<br />
in der flexiblen und benutzerfreundlichen<br />
Ablagestruktur dig<strong>it</strong>al verwaltet<br />
werden. Die Integration in die führenden<br />
Office-Su<strong>it</strong>en und in Microsoft Outlook<br />
gehört zum Standardumfang.<br />
<strong>ELO</strong>professional als modulare Client-<br />
Server Lösung ist für die Bedürfnisse<br />
der m<strong>it</strong>telständigen Unternehmen konzipiert.<br />
Eine individuell auf die Unternehmensanforderungen<br />
abgestimmte<br />
DMS-/ECM-Lösung wird durch den<br />
modularen Aufbau von <strong>ELO</strong>professional<br />
ermöglicht. Dank der vertrauten Ablagesystematik<br />
zeichnet sich das Programm<br />
durch kurze Einarbe<strong>it</strong>ungsze<strong>it</strong>en aus.<br />
Zudem lässt sich <strong>ELO</strong> einfach m<strong>it</strong> allen<br />
im Unternehmen eingesetzten Applikationen<br />
(Microsoft-Welt, CAD- oder ERP-<br />
Systeme) verbinden.<br />
Auf den folgenden Se<strong>it</strong>en erhalten Sie eine Gegenüberstellung unserer drei Kernprodukte.<br />
*Beachten Sie, dass diese Auflistung nur ein Auszug des <strong>ELO</strong> Produkt- und Funktionsumfangs abbildet.<br />
<strong>ELO</strong>enterprise ist die plattformunab-<br />
hängige, hochskalierbare und<br />
mandantenfähigen High-End-Lösung<br />
m<strong>it</strong> besonderen Stärken im Rechenzentrums-<br />
und Portaleinsatz. Daher ist<br />
<strong>ELO</strong>enterprise prädestiniert für den<br />
Einsatz in großen Unternehmen und<br />
Konzernen.<br />
Die Service Orientierte Arch<strong>it</strong>ektur<br />
(SOA) von <strong>ELO</strong>enterprise erlaubt die<br />
optimale Integration der <strong>ELO</strong> ECM<br />
Funktional<strong>it</strong>ät in die unternehmensspezifischen<br />
Geschäftsprozesse.<br />
Enterprise Content Management I Document Management I Archiving I Workflow I www.elo.com
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<strong>Produktvergleich</strong><br />
innerhalb der <strong>ELO</strong> Produktfamilie<br />
Funktionsbereiche <strong>ELO</strong>office 8.0 <strong>ELO</strong>professional 7.0 <strong>ELO</strong>enterprise 7.0<br />
Technische Details und Performance<br />
Betriebssystem Windows Windows Plattform unabhängig<br />
Arch<strong>it</strong>ektur Fileserver-Arch<strong>it</strong>ektur<br />
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SOA-konforme modulare Client-<br />
Server Arch<strong>it</strong>ektur<br />
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SOA-konforme modulare Client-<br />
Server Arch<strong>it</strong>ektur<br />
Max. Anzahl Archive 4 20 pro Archivserver unbegrenzt<br />
Max. Anzahl Anwender 10 unbegrenzt unbegrenzt<br />
Max. Dokumentenanzahl 200.000 2 Mrd. pro Archiv 4,3 Mrd. pro Archiv<br />
Max. Archivebenen 32 32 32<br />
Datenbank MS Jet.Engine (integriert) MS SQL / Oracle / IBM DB2 MS SQL / Oracle / IBM DB2<br />
Mandantenfähig - - a<br />
Autom. Updateverteilung - a a<br />
Ansteuerung von Jukeboxen - a a<br />
lauffähig unter Microsoft-Server a a a<br />
CITRIX / Terminal-Server kompatibel - a a<br />
<strong>ELO</strong> WCM enthalten - a a<br />
Contentserverfähigke<strong>it</strong> für WEB-Portale - a a<br />
Statuslog für zentrale Mon<strong>it</strong>or-Systeme - a a<br />
lauffähig unter LINUX / UNIX-Server - - a<br />
Verteilbarke<strong>it</strong> von Serverprozessen - - a<br />
Clusterfähigke<strong>it</strong> - a a<br />
Hotstandby-Funktional<strong>it</strong>ät - - a<br />
*Diese Auflistung bildet nur einen Auszug aus dem <strong>ELO</strong> Produkt- und Funktionsumfang ab.
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<strong>Produktvergleich</strong><br />
innerhalb der <strong>ELO</strong> Produktfamilie<br />
Funktionsbereiche <strong>ELO</strong>office 8.0 <strong>ELO</strong>professional 7.0 <strong>ELO</strong>enterprise 7.0<br />
Verfügbare <strong>ELO</strong>-Clients<br />
Voll-Client a a a<br />
Internet Gateway - a a<br />
JAVA-Client - a a<br />
Filesystem-Treiber - a a<br />
MOBIL (m<strong>it</strong> Synchronisation) - a a<br />
Sicherhe<strong>it</strong> und Rechte<br />
Revisionssichere Archivierung a a a<br />
Checksummenprüfung a a a<br />
Speicherung der Dokumente im Originalformat / TIFF / PDF/A a a a<br />
Speicherung der Dokumente als XML / COLD - a a<br />
Bildung von verschlüsselten Archivbereichen m<strong>it</strong> 128 B<strong>it</strong>-Technologie a a a<br />
Anzahl Schlüssel zur Rechtevergabe 255 255 255<br />
Reportfunktion / Log-Dateien a a a<br />
Rechteverwaltung Benutzer Benutzer + Gruppen Benutzer + Gruppen<br />
Defin<strong>it</strong>ion von Sub-Administratoren zur verteilten Rechtepflege - a a<br />
LDAP/Active Directory Anbindung zur zentralen Benutzerverwaltung - a a<br />
Einbindung der Benutzer und Rechtekonzepte Outlook/Exchange und<br />
Lotus Notes<br />
Einfaches Reorganisieren von Daten über Verfallsdatum, Speicherbereich<br />
und Medienpoolbildung<br />
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- a a<br />
- a a<br />
Synchronisation m<strong>it</strong> NT-Secur<strong>it</strong>y / Active Directory - a a<br />
Zugriffslisten zur dedizierten Rechtesteuerung - a a<br />
Passwort-Defin<strong>it</strong>ion (Länge, Gültigke<strong>it</strong> etc.) - a a<br />
1-Klick ACL für persönliche Dokumente - a a<br />
*Diese Auflistung bildet nur einen Auszug aus dem <strong>ELO</strong> Produkt- und Funktionsumfang ab.<br />
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<strong>Produktvergleich</strong><br />
innerhalb der <strong>ELO</strong> Produktfamilie<br />
Funktionsbereiche <strong>ELO</strong>office 8.0 <strong>ELO</strong>professional 7.0 <strong>ELO</strong>enterprise 7.0<br />
Auszug der DMS-Funktionen<br />
Import / Export von Archiven a a a<br />
Selbsttragende Archive auf CD/DVD/USB a a a<br />
Aktenmanagement - a a<br />
Dokumente an anderen Anwender senden a a a<br />
Drucken / Fax / Email direkt aus <strong>ELO</strong> a a a<br />
Direkte Outlook-Anbindung (E-Mails und Aufgaben) a a a<br />
Integrierter Workflow - a a<br />
Versionierung von Workflows - a a<br />
Mehrstufiges Eskalationsmanagement von Workflows - a a<br />
We<strong>it</strong>erle<strong>it</strong>ung von Workflows m<strong>it</strong>tels Stempel - a a<br />
Integrierter Workflow-Designer - a a<br />
Integrierter Scanclient a a a<br />
Scanprofil-Assistent a a a<br />
Bildbearbe<strong>it</strong>ung a a a<br />
<strong>ELO</strong> TIFF-Drucker / PDF/A-Drucker a a a<br />
Dokumentenkonvertierung nach TIFF / PDF/A a a a<br />
OCR-Volltextindexierung auf dem Client serverbasiert serverbasiert<br />
Extraktion von EXIF-Bilddaten a a a<br />
Stapelverschlagwortung a a a<br />
Automatische Verschlagwortung a a a<br />
Versionierung der Verschlagwortung - a a<br />
*Diese Auflistung bildet nur einen Auszug aus dem <strong>ELO</strong> Produkt- und Funktionsumfang ab.<br />
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<strong>Produktvergleich</strong><br />
innerhalb der <strong>ELO</strong> Produktfamilie<br />
Funktionsbereiche <strong>ELO</strong>office 8.0 <strong>ELO</strong>professional 7.0 <strong>ELO</strong>enterprise 7.0<br />
Auszug der DMS-Funktionen<br />
Dokumentenstatus wählbar a a a<br />
Verwaltung von Dokumentenvorlagen a a a<br />
Mehrsprachige Indexmasken und Stichwortlisten - a a<br />
Freie Indexmaskenerstellung a a a<br />
Referenzen und Links erstellen a a a<br />
Anlegen von Verfallsdaten und Wiedervorlageterminen für Dokumente und<br />
Ordner a a a<br />
Haftnotizen / Stempel / Sprachnotizen anbringen a a a<br />
Mobiler Dokumentenaustausch - a a<br />
Gelöschte Einträge wiederherstellen a a a<br />
Trennse<strong>it</strong>enbildung (autom. Zusammenheften von mehreren Dokumenten) a a a<br />
Thumbnail-Voransicht mehrse<strong>it</strong>iger Dokumente a a a<br />
Dia-Ansichtsmodus für Bilder und Dokumente a a a<br />
Anzeigefilter / Dokumentenvorschau / Direkte Verschlagwortungsanzeige a a a<br />
Archivansicht in Baumstruktur a a a<br />
Check-In / Check-Out und Versionskontrolle a a a<br />
Automatische Ablage durch Indexaufbau a a a<br />
Vertretungsregelungen - a a<br />
Dublettenprüfung a a a<br />
Maskenübergreifende Recherche a a a<br />
Kombinierbare Volltext- und Indexfeldsuche a a a<br />
Direktsuche über alles a a a<br />
Soundslike-Suche - a a<br />
*Diese Auflistung bildet nur einen Auszug aus dem <strong>ELO</strong> Produkt- und Funktionsumfang ab.<br />
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