PRAXIS Previews 1 Ausgabe 2005 - Praxis EDV
PRAXIS Previews 1 Ausgabe 2005 - Praxis EDV
PRAXIS Previews 1 Ausgabe 2005 - Praxis EDV
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Steine und Erden Asphalt Transportbeton Betonhandel Spez. GaLa Kies und Sand Baustoffrecycling Entsorgungsfachbetriebe Stadtwirtschaften Dienstleister mit Projekt- und Serviceabwicklung<br />
<strong>Ausgabe</strong> 1-<strong>2005</strong><br />
Seite 1<br />
Software als Produktiiv-Faktor<br />
<strong>PRAXIS</strong>-Branchen-Event <strong>2005</strong><br />
Seite 2<br />
Finden Sie Ihre Aufträge mit AuGe<br />
So finanzieren Sie Ihre Software<br />
Seite 3<br />
Vertriebsmanagement<br />
Maut - einfaches Handling mit WDV 32<br />
Veranstaltungskalender<br />
Vorschau <strong>Ausgabe</strong> 02-<strong>2005</strong><br />
Seite 4<br />
Steueraußenprüfung<br />
Elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement<br />
Vorschau STEINEXPO <strong>2005</strong><br />
Zielorientierte Unternehmensentwicklung<br />
Impressum<br />
Inhaber und Verleger<br />
<strong>PRAXIS</strong> <strong>EDV</strong>-Betriebswirtschaft- und<br />
Software-Entwicklung AG<br />
Lange Straße 35<br />
D 99869 Pferdingsleben<br />
fon 036258-566-0<br />
fax 036258-566-40<br />
info@praxis-edv.de<br />
www.praxis-edv.de<br />
<strong>PRAXIS</strong>previews ist eine Produktion der<br />
<strong>PRAXIS</strong> AG und erscheint viermal<br />
jährlich.<br />
Der Bezug ist kostenlos.<br />
Empfänger<br />
Jahrgang 11 <strong>Ausgabe</strong> 21 März <strong>2005</strong> Auflage 5.000<br />
<strong>PRAXIS</strong> previews<br />
Ist Ihre Software heute ein Produktiv-Faktor?<br />
Consulting - IT Solution - Software<br />
Integrale Softwarelösungen sind Jedoch mit dem Einsatz von Software ist Software alleine kann niemals der<br />
heute ein Produktivfaktor es ja leider nicht getan. Dies haben in Königsweg zum Erfolg sein. Software als<br />
den letzten Jahren viele Unternehmen Produktiv-system kann. ja muss alle<br />
Reichte heute eine einfache Software erkennen müssen. Vielmehr liegt der Arbeitsprozesse durchgängig abbilden<br />
mit deren Hilfe man Lieferscheine Erfolg in der Integration von können! Um dieses Ziel zu erreichen<br />
erfassen und Rechnungen schreiben Organisation, Prozessabbildung und in brauchen Sie einen Partner, der nicht nur<br />
kann für die strategischen der Aufgabenebene. Software liefern und installieren kann,<br />
unterschiedlichsten Entscheidungen in sondern der gemeinsam mit Ihnen, den<br />
einem sich schnell veränderten Nur wer in allen drei Bereichen ein Mitarbeitern Ihres Unternehmens, über<br />
Marktgeschehen noch aus? Oder durchgängiges Konzept zielorientiert Mitarbeiterinterviews die optimale<br />
brauchen Unternehmen der umsetzt, wird mittelfristig eine Integration alle Arbeitsprozesse in Ihrem<br />
Massengüterindustrie zukünftig, wie Effektivierung der Arbeitsabläufe in der Unternehmen in der Software abbilden<br />
schon viele Branchenbereiche, Strategiebetrachtung feststellen und kann.<br />
integrierte und Unternehmensübergreifende<br />
Softwarelösungen, mit<br />
deren Hilfe ein Daten - Netzwerk<br />
zwischen allen Geschäftspartnern<br />
aufgebaut werden kann?<br />
Liegen nicht enorme Produktiv-<br />
Potenziale in der Beseitigung von<br />
Medienbrüchen (<strong>EDV</strong> - Papier) im<br />
eigenen Unternehmen wie in der<br />
Zusammenarbeit mit Kunden und<br />
Lieferanten, im logistischen Bereich<br />
(Fahrzeug), in der Zusammenarbeit mit<br />
Kunden weit über einen<br />
Vertriebsinnendienst hinaus?<br />
Sicher, Software kann nicht dazu dienen<br />
zusätzliche Ausschreibungen und<br />
Mengen im Markt zu platzieren.<br />
Software. genutzt als Informationssystem,<br />
welches von allen Mitarbeitern<br />
im Unternehmen hochprofessionell mit<br />
Daten gefüttert wird, kann aber dazu<br />
dienen, dass Marktentwicklungen<br />
entsprechend erkannt werden,<br />
Preistendenzen in einzelnen<br />
Vertriebsgebieten aufgezeigt werden<br />
und vor allem brachliegende Potenziale<br />
optimiert werden.<br />
Wissen – der 4. Produktionsfaktor der<br />
Wirtschaft steht im Focus des<br />
Marktgeschehens für das Jahr <strong>2005</strong>.<br />
Nach Wissen zu streben und es zu<br />
nutzen bedeutet gleichzeitig Bewegung<br />
und Neugier.<br />
Organisationsebene<br />
Umfasst alle Größen - vom Unternehmen<br />
über die Abteilung bis zur Gruppe -, deren<br />
Strukturen auf die einzelnen<br />
Organisationsmitglieder einwirken!<br />
Prozessebene<br />
Prozesse sind etwas Fließendes.<br />
Die Prozessebene strukturiert die<br />
Arbeitsprozesse der Mitarbeiter<br />
daraus wiederum Unternehmens-<br />
entwicklungen alleine durch die Kenntnis<br />
besser entscheiden können.<br />
Aufgabenebene<br />
Die Ebene der Mitarbeiter, auf der die tatsächliche<br />
Leistung des Unternehmens erbracht wird.<br />
Sie lässt sich als Zusammenspiel unterschiedlicher<br />
Faktoren betrachten, die auf die Leistungserbringung<br />
der einzelnen Mitarbeiter einwirken.<br />
Mit der heutigen <strong>Ausgabe</strong> unserer<br />
<strong>PRAXIS</strong>previews zeigen wir Ihnen<br />
verschiedene Lösungsbereiche auf, die<br />
es Ihnen ermöglichen, Unternehmens-<br />
weite Integrationen durchzuführen.<br />
Wir wünschen Ihnen beim Lesen viel<br />
Spaß und stehen natürlich für<br />
Anregungen und Rückfragen gerne zu<br />
Ihrer Verfügung.<br />
Ihr Ansprechpartner<br />
Uwe Wirth<br />
<strong>PRAXIS</strong>-Branchen-Event 19.-20. Januar <strong>2005</strong><br />
in Erfurt „Vorsprung durch Wissen”<br />
Auch Risiko und Abenteuerlust zeichnen Diese Fragen haben wir zum <strong>PRAXIS</strong>-<br />
Experten mit Visionen und Erfolg aus. Branchen-Event <strong>2005</strong> in Erfurt diskutiert<br />
Nur wer kreativ neue Aspekte und und konferiert. Themen rund um GPS-<br />
Chancen nutzt wird sich und sein basierendes Flottenmanagement,<br />
Unternehmen verwirklichen und am Marktbeobachtung und -Einflußnahme,<br />
Markt profilieren. Mengenrückgang contra Preisverfall<br />
und vielen interessaten Brennpunkt-<br />
Vorsprung durch Wissen - eine These, themen mehr, machten den Branchendie<br />
im vorherrschenden Geschäftsalltag Event mit den namhaften Referenten<br />
mehr und mehr realisiert wird. Ohne aus Wirtschaft und Wissenschaft zu<br />
dass wir es aktiv spüren, ist der<br />
Produktionsfaktor Wissen ein<br />
einem erfolgreichen Meeting.<br />
elementarer und zunehmend wichtiger Wir freuen uns über das positive<br />
Bestandteil geworden um am Markt und Feedback, und werden mit Sicherheit<br />
in der Wirtschaft die Position zu halten.<br />
Doch wie sind wir durch Wissen immer<br />
den vielen Anfragen nach einem<br />
Branchen-Event 2006 gerecht.<br />
einen Sprung voraus? Ihr Ansprechpartner:<br />
Frau Rebecca Kohler<br />
© <strong>PRAXIS</strong> <strong>EDV</strong>- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG
Jahrgang 11 <strong>Ausgabe</strong> 21 März <strong>2005</strong> Auflage 5.000<br />
<strong>PRAXIS</strong> previews<br />
Consulting - IT Solution - Software<br />
Ausschreibungsbearbeitung leicht gemacht! <strong>PRAXIS</strong>-Portal AuGe Ausschreibungen Geocodiert<br />
AuGe ist abgeleitet von<br />
„Ausschreibungen Geocodiert“. Es ist ein<br />
ausleben. Hierzu zählen z. B. eine<br />
Nutzerverwaltung, mit der Sie festlegen<br />
Schütt- und Massengutbranchen en<br />
detail integriert.<br />
Ihre Vorteile und Möglichkeiten mit AuGe<br />
AuGe ist die Plattform, die es<br />
Ausschreibungsportal, in welchem können, welche Möglichkeiten Ihren<br />
Ihnen ermöglicht, aus<br />
Ausschreibungen erfasst werden. Aber Mitarbeitern auf der AuGe -Webseite In der WDV 32 können Sie aus den öffentlichen Ausschreibungen plus<br />
AuGe ist nicht irgendeine Datenbank mit offen stehen sollen. Dazu erhält dann Ausschreibungen direkt Angebote der Eingabe eigener Aus-<br />
Ausschreibungen. Derartige Portale gibt jeder Mitarbeiter einen eigenen<br />
erstellen, ohne die Daten mühselig per schreibungen eine optimale<br />
es bereits. AuGe liefert neben „Benutzer“ mit Passwort.<br />
Hand übertragen zu müssen. Dadurch Markttransparenz zu erhalten, und<br />
Ausschreibungen auch direkt die können Sie schneller als Ihr Mitbewerb auch über mehrere Jahre aus-<br />
Zulieferwerke und Produktionsstätten im<br />
Liefergebiet. Alle Adressdaten, der<br />
Ein weiteres Feature des AuGe-Portals<br />
ist, dass Ausschreibungen im GAEB2000<br />
auf Ausschreibungen reagieren.<br />
<br />
zuwerten.<br />
AuGe ist die Basis Ihrer Aufträge.<br />
Ausschreibung, der Produktionsstätten Format exportiert werden können.<br />
Das langwiriege Suchen und AuGe ermöglicht Ihnen, Aufträge,<br />
sind auf einer Landkarte digital Dadurch können die hier erfassten Recherchieren von Printmedien bzw. Bauvorhaben und Submissionsgeocodiert<br />
dargestellt. Jede Branche ist Ausschreibungen einfach in Kalku- anderer Onlineanbieter gehört nun der ergebnisse, geocodiert Ihrem Hause<br />
mit einem Symbol visualisiert. Sie sehen<br />
auf einen Blick, ob diese Ausschreibung<br />
lationsprogramme übernommen werden,<br />
die dieses Format unterstützen.<br />
Vergangenheit an. Nutzen Sie diese<br />
neue gewonnene Zeit zum Pflegen der <br />
zur Verfügung zu stellen.<br />
Die Übernahme in Ihr Operativdurch<br />
Ihr Werk zu bedienen ist, welches Kundenkontakte und Erstellen von System erfolgt mittels GAEB2000-<br />
Mitbewerberwerk noch anbieten könnte. Ein solches ist die Branchensoftware Mailings. Ihre Ausschreibungen stellt Schnittstelle. Damit steht Ihnen eine<br />
WDV 32 Wissen Daten Visionen aus AuGe für Sie bereit. definierte Schnittstelle zur Ver-<br />
Von nun an beginnt Ihre taktische dem Hause <strong>PRAXIS</strong> AG. Hier sind die<br />
fügung, die ein lückenloses Weiter-<br />
Vertriebsarbeit. Per GAEB-Übernahme branchenspezifischen Eigenheiten der<br />
bearbeiten der Ausschreibung<br />
stehen die Daten Ihrem Operativ-System ermöglicht. Die gesamte nachsofort<br />
zur Angebotsübernahme zur folgende Qualifizierung, Angebote,<br />
Verfügung. Außerdem kann man mit Terminierung der Weiterverfolgung<br />
AuGe überprüfen, welche können somit überwacht und<br />
Ausschreibungen man gewonnen bzw.<br />
verloren hat. Und somit kann man <br />
kontrolliert ablaufen.<br />
AuGe kann nahtlos mit der<br />
auswerten, wer die Ausschreibungen Software-Lösung WDV 32 Wissen<br />
gewonnen hat. Es ist also eine Markt- Daten Visionen in den Menüanalyse<br />
mit AuGe möglich. punkten Kalkulation / Angebot /<br />
Auftrag / Mitbewerb zusammen-<br />
Im AuGe-Portal können Sie nach<br />
verschiedenen Kriterien und <br />
arbeiten.<br />
AuGe kann Ihnen vollständige<br />
Eingrenzungen suchen. Das Suchergebnis<br />
wird direkt auf eine Landkarte<br />
Markttransparenz liefern.<br />
ausgegeben, so dass Sie gleich eine AuGe ist unser Beitrag um den<br />
visuelle Vorstellung und Übersicht der Mengenrückgängen und Preiskämpfen<br />
Ausschreibungen, Ihrer zukünftigen<br />
Baustellen, erhalten.<br />
Ihrer Branche entgegenzuwirken!<br />
Ihr Zugang zum AuGe-Portal kann durch<br />
eine Anmeldung bei <strong>PRAXIS</strong> AG aktiviert<br />
werden. Sie können sich als registrierter<br />
Nutzer zu allen Funktionen im Portal<br />
Abb. Visualisierung einer Ausschreibung im Vertriebsgebiet mit möglichen<br />
Lieferwerken und Mitbewerbern verschiedener Branchen<br />
Ihr Ansprechpartner:<br />
Frau Judith Pfuch<br />
Finanzierung von Softwarelösungen - es gibt mehr Möglichkeiten als nur Kaufen<br />
Die Installation einer modernen Konditionen erwerben und nutzen kann. Monat für Monat erwirtschaftet er Leasingzeitraumes auf aktuellem<br />
Softwarelösung ist in der Regel eine neben der Leasingrate den Stand sind.<br />
enorme Investition. Denn allein mit dem Finanzierung bietet einige Vorteile: kalkulierten Überschuss und Geringer Restkaufwert zum Erwerb<br />
Installieren der CD ist es nicht mehr Sie tätigen Investitionen ohne finanziert sich somit selbst. der gesamten Installation; dieser wird<br />
getan. Eigenkapitaleinsatz und schonen Steuern sparen. Leasing Raten sind bereits bei Vertragsabschluss<br />
Ihren Kreditrahmen. Sie vermeiden in der Regel steuerlich voll absetzbar. festgelegt.<br />
Ausgiebige Vorbereitungen, Beratung, äußere Einflussnahmen (Kredit- Kurze Laufzeiten und hohe Leasing-<br />
Pflichtenheft / Lastenheft, Installation, beurteilung über Basel II Richtlinien) raten, welche die AfA übersteigen Unser Partner in Sachen Finanzierung ist<br />
Einrichtung aller abzubildenden und bewahren sich Ihre unter- können, finanzieren sich teilweise die Grenke Leasing AG. Möchten Sie<br />
Prozesse, Schulung der betroffenen nehmerische Bewegungsfreiheit; da aus ersparter Steuer. eine Kalkulation durchführen und die<br />
Mitarbeiter sind für die Umsetzung eines Sie Ihre Liquidität behalten. Stärken Ihrer Wettbewerbsfähigkeit. Höhe der Finanzierung wissen, können<br />
guten <strong>EDV</strong>-Konzeptes einer Kosten werden fest kalkulierbar. Sie müssen sich den Anforderungen Sie Ihre Anfrage gern an uns stellen; auf<br />
Softwarelösung erforderlich. Leasing Raten sind über den des Marktes anpassen und auf unverbindlicher Basis natürlich.<br />
Vertragszeitraum, auch bei aktuellem technologischen Stand<br />
Um diese Investition durchzuführen, ist steigenden Zinsen, unveränderbar. bleiben. Investitionen bleiben in der Ihr Ansprechpartner<br />
die Finanzierung von Softwarelösungen Kosten entsprechen dem Nutzen. Ein Regel nicht aus. Frau Christa Seyffarth<br />
und vollständigen IT- Projekten durchaus anzuschaffendes Wirtschaftsgut Die Höhe der monatlichen Kosten<br />
eine gute Wahl. Leasing ist ein sollte einen Ertrag erwirtschaften, der errechnet sich anteilig aus Software-<br />
Finanzierungsinstrument, das trotz der mindestens seine Anschaffungs- Lizenzen, Hardware und Dienst- Weitere Informationen zu<br />
juristischen "Korsettstangen" für den kosten abdeckt. Durch Leasing leistungen. Softwarepflege wird Finanzierungsmöglichkeiten erfahren Sie<br />
Kunden kreative Lösungen ermöglicht, können Sie das erreichen; denn ein separat mit dem Lieferant geklärt; auf unserer Internetseite unter<br />
so dass er planvoll Produkte mit neuester geleaster Gegenstand erfüllt diese somit stellen Sie sicher, dass Sie www.praxis-edv.de.<br />
Technologie zu gleichbleibenden Anforderung in idealer Weise. auch nach Ablauf des<br />
© <strong>PRAXIS</strong> <strong>EDV</strong>- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG
Von Vertriebler für Vertriebler!<br />
„Mein Vertrieb bringt nicht die Durch ein leicht zu bedienendes<br />
entsprechende Leistung…“, kennen Sie Importwerkzeug können hier in einer<br />
das? elektronische Akte, nennen Sie es<br />
Dokumentenmanagement, Dateien jeder<br />
Der Vertrieb ist heutzutage das Art, ob Fax, Brief, E-Mail, Bilder oder Ihre<br />
wichtigste, ja gar das markt- Ausarbeitungen und Dokumentationen,<br />
entscheidende Instrument. Er bringt den klar strukturiert angehängt werden. Ein<br />
Umsatz, er repräsentiert Ihre Firma, er Abfragedesigner ermöglicht es, gezielt<br />
betreut Ihr wichtigstes Gut: Ihre Kunden, nach Informationen zu suchen.<br />
und er macht eben (immer zu wenig)<br />
Umsatz. Dem Vertrieb wird zwar viel Der Clou an dem Modul: Sie können per<br />
Beachtung geschenkt, aber am richtigen Mausklick telefonieren und so nebenbei<br />
Werkzeug, um dessen Ressourcen voll Notizen tippen, E-Mails schreiben oder<br />
auszunutzen, mangelt es ihm all zu oft! direkt in Microsoft Office springen - für<br />
ein durchgängiges Workflow perfekt.<br />
In den kommenden Jahren wird das<br />
KnowHow des Vertriebes und dessen Die Zentraldatenbank zeigt Kunden- oder<br />
Umsetzung über Ihre Marktposition Mitbewerbsdaten auf Wunsch geocodiert<br />
entscheiden und somit eine optimale in einer Deutschlandkarte mit hilfreichen<br />
Kundenbetreuung Voraussetzung sein. Optionen wie z. B. einer<br />
Jeder Termin, jeder Briefverkehr, alle Streckenoptimierung an.<br />
Telefonate, alle Kundenbeziehungen<br />
oder die Historie (was hat er wann getan Mit diesen vielseitigen Werkzeugen ist es<br />
und was hat er vor zu tun) müssen schwierig den Vertrieb unstrukturiert<br />
zentral von jedem Mitarbeiter, auch anzugehen, gerade weil eine Vielzahl an<br />
mobil, abrufbar und das alles nach Kontrollfunktionen, eben Auswertungen<br />
Fakten jederzeit auswertbar sein. nach geführten Telefonaten,<br />
Die Zettelwirtschaft hat ein Ende. Kundenbesuchen oder einfach nur nach<br />
gepflegten Adressen vorhanden sind, die<br />
Der Vertrieb muss den Kunden kennen! es ermöglichen, kostenunorientierte und<br />
Die Firma <strong>PRAXIS</strong> AG hat ein uneffiziente Vorgehensweisen zu<br />
umfangreiches Vertriebswerkzeug erkennen damit zu beheben.<br />
entwickelt, und arbeitet stetig an<br />
Verbesserungen und Erweiterungen - Geben Sie also Ihrem Vertrieb eine<br />
von Vertrieblern für Vertriebler! Chance und die richtigen Werkzeuge um<br />
Ihren Erfolg zu erzielen.<br />
Alles in einem gibt es jedem Mitarbeiter<br />
die Möglichkeit die Ansprechpartner, Wir beraten Sie gern und zeigen die<br />
wichtige Firmendaten mit unendlichen Möglichkeiten gern auf.<br />
Firmenbeschreibung und all seine<br />
Beziehungen oder Beteiligungen zu<br />
pflegen.<br />
Selbst dessen Geschäftsverträge sind<br />
für jedermann, so wie gewünscht,<br />
einsehbar. Über eine Wiedervorlagefunktion<br />
im integrierten Kalender Ihr Ansprechpartner<br />
verpassen Sie keinen wichtigen Termin. Herr Christian Schmalisch<br />
meet & more Veranstaltungskalender <strong>PRAXIS</strong> AG - hier treffen Sie uns:<br />
Virtuelle Kooperationsnetzwerke und integrierte Baulogistik 24.02.<strong>2005</strong> Bayreuth<br />
Forum Kies+Sand <strong>2005</strong> 01.03. bis 03.03.<strong>2005</strong> Aachen<br />
11. Fachtagung Abbruch 04.03. bis 05.03.<strong>2005</strong> Berlin<br />
Deutscher Bautechnik-Tag 28.04. bis 29.04.<strong>2005</strong> Düsseldorf<br />
13. F.I.R. Interforum <strong>2005</strong> 28.04. bis 29.04.<strong>2005</strong> Salzburg, A<br />
STEINEXPO 07.09. bis 10.09.<strong>2005</strong> Homberg/Nieder-Ofleiden<br />
Jahrgang 11 <strong>Ausgabe</strong> 21 März <strong>2005</strong> Auflage 5.000<br />
<strong>PRAXIS</strong> previews<br />
Lernen Sie uns persönlich kennen! Die Spezialisten aus dem Hause <strong>PRAXIS</strong> AG treffen Sie bei regionalen und überregionalen<br />
Messen, Fachtagungen und Verbandstreffen, bei <strong>PRAXIS</strong>-Events und individuellen Präsentationen. Wir freuen uns auf Ihren<br />
Besuch!<br />
Ihr Ansprechpartner:<br />
Frau Rebecca Kohler<br />
Consulting - IT Solution - Software<br />
Werden Sie Maut-Profi - den Härtetest bestehen!<br />
Maut für LKW Seit 1. Januar <strong>2005</strong> in Mit dem GIS Geoinformationssystem<br />
Deutschland Pflicht! der WDV 32 ist es auch möglich, die<br />
Mautkilometer direkt berechnen zu<br />
Die Grundlagen zur Mautberechnung lassen und in die Baustellenpreislisten<br />
sind in der Mauthöheverordnung und Angebote zu übertragen. Damit<br />
(MautHV) festgelegt. Die anzu- steht der Kostenanteil nach Emissionswendenden<br />
Mautsätze ergeben sich aus klassen und Achsanzahl zur Verfügung.<br />
der jeweiligen Schadstoffklasse und der<br />
Achszahl. Die Maut-Integration in der Sprechen Sie uns an – wenn Sie eine<br />
WDV 32 wurde so umgesetzt, dass Software im Einsatz haben, die den<br />
verschiedene Möglichkeiten der Nutzung Mautanteil Ihrer Mitbewerber und Ihrer<br />
angewendet werden können. eigenen Fahrzeuge auf die Baustelle<br />
nicht berechnen kann.<br />
Im Update der Branchensoftware<br />
WDV 32 wird ausgeliefert: In unserer Branchensoftware WDV 32<br />
die Möglichkeit der manuellen ist die Mautberechnung vollständig<br />
Eingabe des Mautanteils in der integriert, damit müssen nicht über<br />
Baustellenpreisliste, Fremdprogramme umständliche<br />
manuelle Eingabe des Mautanteils Berechnungen gemacht werden.<br />
für Baustelle / Werk Entfernung<br />
Nutzung des neuen Preisrechners.<br />
Der Preisrechner wird zur manuellen<br />
Berechnung der entstehenden Kosten im<br />
Bereich Angebot / Auftragsbestätigung<br />
sowie in die Baustellenpreisliste<br />
einbezogen. Möglichkeiten der <strong>Ausgabe</strong> /<br />
Verrechnung der Maut sind wie folgt<br />
gegeben:<br />
Maut kann separat auf der<br />
Rechnung ausgewiesen werden, Abb. Darstellung und Berechnung von<br />
Mautanteil ist in der Fracht enthalten Alternativrouten<br />
und wird nicht separat ausgewiesen.<br />
Wird Maut wird nicht weiterberechnet,<br />
kann diese einem separaten Erlös- und<br />
Aufwandskonto in der Finanzbuchhaltung<br />
zugewiesen werden.<br />
Ab der Version 30 der WDV 32 ist die<br />
vollständige Mautberechnung zu den<br />
Frachttarifen integriert. Dadurch kann der<br />
Mautanteil direkt auf Rechnungen und<br />
Spediteursgutschriften ausgewiesen<br />
werden.<br />
Ihr Ansprechpartner:<br />
Frau Christa Seyffarth<br />
PREVIEW <strong>Ausgabe</strong> 02<br />
Themenauszug <strong>Ausgabe</strong> 02-<strong>2005</strong>:<br />
Informationszentrum via Intranet<br />
basierend auf einer MS Sharepoint<br />
Oberflläche - sichern Sie sich den<br />
Wettbewerbsvorteil für sich und Ihre<br />
Kunden<br />
Visionen werden Wirklichkeit -<br />
Entwicklerkonferenz ASP.net und was<br />
nun geschieht<br />
Leistungssteigerung des<br />
Unternehmens mit Performance<br />
Improvement<br />
Dispositon mit GPS-basierendem<br />
Flottenmanagement - ein lebendes<br />
Beispiel<br />
Sie erhalten die nächste<br />
<strong>PRAXIS</strong>previews im Juni <strong>2005</strong><br />
© <strong>PRAXIS</strong> <strong>EDV</strong>- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG
Die Finanzverwaltungen rüsten auf!<br />
Seit dem 1. Januar 2002 können die Daten während der Dauer der<br />
Steuerprüfer der Finanzverwaltung Aufbewahrungsfrist verfügbar sind und<br />
steuerrelevante Unterlagen, die jederzeit innerhalb angemessener Frist<br />
Unternehmen in digitaler Form lesbar gemacht werden können.<br />
vorliegen, von diesen auch in digital Die Forderungen gelten auch für die<br />
aufbereiteter Form anfordern. Bereiche, die ein Dienstleister für Sie<br />
übernimmt, z. B. wenn die Lohn-<br />
Grundlage bilden die geänderten §§ abrechnung oder die Finanzbuchhaltung<br />
146, 147 Abgabenordnung (AO) sowie außer Haus geführt werden.<br />
die "Grundsätze zum Datenzugriff und<br />
zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen Wir, die <strong>PRAXIS</strong> AG, stehen Ihnen gern<br />
(GDPdU)", letztere geregelt in einem für die Vorbereitung zur<br />
Schreiben des Bundesfinanz- Steueraußenprüfungen zur Seite. Wir<br />
ministeriums vom 16. Juli 2001. Die habendie Lizenz für die Nutzung der<br />
Prüfer können selbst am Firmen-rechner IDEA-Software erworben, und prüfen<br />
recherchieren, eine Auswertung der nach gemeinsamer Vorbereitung des<br />
Daten durch das Unternehmen Projektes Ihre Unterlagen mit der IDEA-<br />
verlangen oder eine Kopie der Daten Software. Wir möchten Ihnen die<br />
ziehen und diese im Amt begutachten. Möglichkeit bieten, sich mit unserer<br />
Dabei stellt das Finanzamt bestimmte Unterstützung langfristig auf die<br />
Forderungen an die Aufbereitung der zu Steueraußenprüfung mittels den<br />
überlassenden Unterlagen. Grundsätzen der GDPdU vorzubereiten.<br />
Bei der Datenträgerüberlassung sind Dabei beantworten wir Ihnen anhand<br />
dem Prüfer die gespeicherten steuerlich Ihrer individuellen Daten und Prozessen<br />
relevanten Daten samt aller zur folgende Fragen:<br />
Auswertung notwendigen Informationen Sind Ihnen die Verordnungen der<br />
in maschinenlesbarer Form auf GDPdU und Ihre Anforderungen<br />
geeigneten Datenträgern zu übergeben. bekannt?<br />
Die Steuerprüfer verwenden die In welchen DV-Systemen bewahren<br />
Prüfsoftware IDEA. Sie Ihre steuerrelevanten Daten auf?<br />
Können Sie die Daten über den<br />
Die Verfolgung einzelner Zusammen- gesetzlichen Aufbewahrungshänge<br />
erfolgt somit relativ einfach und in zeitraum vollständig aufbereiten?<br />
mit höherer Geschwindigkeit als bisher, Erfüllen Sie die Gesetze zum<br />
da IDEA mit Standardroutinen arbeitet. unmittelbaren und mittelbaren<br />
Das ermöglicht gleichzeitig eine Datenzugriff?<br />
vollständigere Prüfung als die bisherigen Können Sie die steuerrelevanten<br />
Stichprobenverfahren. Daten gemäß GDPdU bereitstellen?<br />
Sachverhalte, die bisher kaum prüfbar<br />
waren, werden prüfbar. Bei der Führung<br />
der Bücher und der sonst erforderlichen<br />
Aufzeichnungen auf Datenträgern muss hr Ansprechpartner:<br />
insbesondere sichergestellt sein, dass Frau Ursula Wirth<br />
Vorschau:<br />
STEINEXPO <strong>2005</strong><br />
Unter der Überschrift „Neue Märkte im Demonstrationsfläche ihre<br />
Fokus“, setzt das Partnerschafts- Leistungsfähigkeit. Hinzu kommen<br />
konzept der STEINEXPO <strong>2005</strong> auf die ausstellende Unternehmen aus dem<br />
Verknüpfung passender Interessen zu Dienstleistungssektor mit<br />
einem neuen und interessanten branchenspezifischen Produkten und<br />
wirtschaftlichen Netzwerk. Leistungen.<br />
Als größte Steinbruchsdemonstrations- Wir von <strong>PRAXIS</strong> AG präsentieren den<br />
messe auf dem europäischen Fachbesuchern das Leistungspotential<br />
Kontinent feierte die STEINEXPO im unserer Branchensoftware WDV 32,<br />
September 1990 im Steinbruch stellen unsere individuelle Strategie-<br />
Niederofleiden ihre Premiere. Sie wird und Prozessplanung als Branchenim<br />
Drei-Jahres-Turnus durchgeführt. berater Schütt- und Massengut vor. Auf<br />
über 20 m² Ausstellungsfläche ist ein<br />
Im Rahmen eindrucksvoller Live- Besuch bei <strong>PRAXIS</strong> AG zur<br />
Vorführungen unter realitätsnahen STEINEXPO <strong>2005</strong> verpflichtend!<br />
Einsatzbedingungen eines<br />
beeindruckenden Steinbruchs zeigen<br />
Hersteller von Maschinen und Anlagen<br />
zur Rohstoffgewinnung und Ihr Ansprechpartner:<br />
aufbereitung auf über 25.000 m² Frau Rebecca Kohler<br />
Jahrgang 11 <strong>Ausgabe</strong> 21 März <strong>2005</strong> Auflage 5.000<br />
<strong>PRAXIS</strong> previews<br />
Aufheben!<br />
Consulting - IT Solution - Software<br />
Warum braucht man überhaupt eine konserviert und jede spätere Beelektronische<br />
Archivierung bzw. ein arbeitung erzeugt eine neue Version<br />
Dokumentenmanagement? des Dokumentes, so dass man immer<br />
den Bearbeitungsverlauf zurück-<br />
Archivierung bedeutet die Übertragung verfolgen kann. Die Dokumentenvon<br />
Dokumenten in ein Archivsystem, sicherheit ist durch eine Veralso<br />
ein Programm, welches schlüsselung der Daten gewährleistet,<br />
Dokumente archiviert. Durch diese so dass nur über das Archiv-Modul die<br />
Archivierung erreicht man einmal eine archivierten Dokumente bearbeitet<br />
Ersparnis von Suchzeiten, da man sich werden können.<br />
nicht den Pfad merken muss, sondern<br />
mit der Suchfunktion über die Schlag- Ihre Vorteile und Möglichkeiten mit der<br />
wörter direkt und schnell ein Dokument <strong>PRAXIS</strong>-Archivierung:<br />
finden kann. Dokumente bleiben im Original-<br />
zustand erhalten z. B. können so<br />
Durch die Dokumentensicherheit im Rechnungen elektr. konserviert<br />
Archiv, welche durch Verschlüsselung werden.<br />
erreicht wird, können Sie die Personen- und Mandanten-<br />
Aufbewahrung von Rechnungen und bezogene Archivierung ist möglich.<br />
weiteren Dokumenten, die per Gesetz Es gehen Ihnen keine Dokumente<br />
über einen längeren Zeitraum mehr verloren, wenn sie einmal<br />
aufbewahrt werden müssen, im <strong>EDV</strong>- archiviert wurden.<br />
System vornehmen und sich nicht mit Automatische Beschlagwortung bis<br />
dem ganzen Papier belasten. 80 % von eingescannten<br />
Dokumenten.<br />
Von der Firma <strong>PRAXIS</strong> AG wurde für Alle Daten stehen in einer Zentraldie<br />
Archivierung aus den hauseigenen datenbank zur Verfügung.<br />
<strong>PRAXIS</strong>-Programmen ein eigen- Onlinezugriff in allen Geschäftsständiges<br />
Modul entwickelt. Dadurch prozessen.<br />
ist die Archivierung in allen <strong>PRAXIS</strong>-<br />
Produkten gleichsam geregelt.<br />
Komplizierte Schnittstellenschaffung ist<br />
nicht notwendig.<br />
So ist die Texterkennung in eingescannten<br />
Dokumenten möglich.<br />
Auch können Dokumente Nutzerbezogen<br />
archiviert werden, so dass<br />
nur derjenige, der sie archiviert hat,<br />
auch wieder auf diese Dokumente<br />
zugreifen kann. Dazu gibt es die<br />
Postbox, dort kann man öffentliche<br />
Ordner und Persönliche Ordner<br />
anlegen. Dokumente die einmal<br />
archiviert wurden, sind in dieser Form<br />
Ihr Ansprechpartner:<br />
Herr Uwe Wirth<br />
Mit Zielorientierter Unternehmens-Entwicklung<br />
die Zukunft bestimmen<br />
Unsere Handlungen sind auf Ziele Zielorientierte Unternehmen sehen darin<br />
ausgerichtet, wurde wissenschaftlich Chancen. Mit dem goaling-System<br />
ermittelt. Doch auf welche? machen Sie die Veränderungsprozesse,<br />
die zielorientierte Unternehmens-<br />
Mehr als 90 % aller Unternehmen entwicklung, planbar.<br />
setzen sich keine bewußten Ziele.<br />
Umsätze, Gewinne sind keine Ziele. Es Finden, Formulieren und Erreichen Sie<br />
sind Kennzahlen, die die Zielerreichung Ihre Ziele.<br />
messbar machen. Somit werden fremde<br />
Ziele aus dem Umfeld des Als professioneller goaling-Partner steht<br />
Unternehmens verfolgt, die sich gegen Ihnen ASSIST Marketing + Motivation<br />
die Interessen des Unternehmens zur Verfügung. Gern vermitteln wir den<br />
richten können und es schlimmstenfalls Kontakt.<br />
in den Ruin treiben.<br />
"Wenn Du ein Ziel hast, kommt Dir<br />
In Unternehmen ohne eigene Ziele hört Vieles entgegen."<br />
man oft Aussagen, wie der Wettbewerb Johann Wolfgang von Goethe<br />
wird härter, die Preise sinken, der Markt<br />
wird enger..<br />
Ihr Ansprechpartner:<br />
Rebecca Kohler<br />
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