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PRAXIS Previews 1 Ausgabe 2005 - Praxis EDV

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Steine und Erden Asphalt Transportbeton Betonhandel Spez. GaLa Kies und Sand Baustoffrecycling Entsorgungsfachbetriebe Stadtwirtschaften Dienstleister mit Projekt- und Serviceabwicklung<br />

<strong>Ausgabe</strong> 1-<strong>2005</strong><br />

Seite 1<br />

Software als Produktiiv-Faktor<br />

<strong>PRAXIS</strong>-Branchen-Event <strong>2005</strong><br />

Seite 2<br />

Finden Sie Ihre Aufträge mit AuGe<br />

So finanzieren Sie Ihre Software<br />

Seite 3<br />

Vertriebsmanagement<br />

Maut - einfaches Handling mit WDV 32<br />

Veranstaltungskalender<br />

Vorschau <strong>Ausgabe</strong> 02-<strong>2005</strong><br />

Seite 4<br />

Steueraußenprüfung<br />

Elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement<br />

Vorschau STEINEXPO <strong>2005</strong><br />

Zielorientierte Unternehmensentwicklung<br />

Impressum<br />

Inhaber und Verleger<br />

<strong>PRAXIS</strong> <strong>EDV</strong>-Betriebswirtschaft- und<br />

Software-Entwicklung AG<br />

Lange Straße 35<br />

D 99869 Pferdingsleben<br />

fon 036258-566-0<br />

fax 036258-566-40<br />

info@praxis-edv.de<br />

www.praxis-edv.de<br />

<strong>PRAXIS</strong>previews ist eine Produktion der<br />

<strong>PRAXIS</strong> AG und erscheint viermal<br />

jährlich.<br />

Der Bezug ist kostenlos.<br />

Empfänger<br />

Jahrgang 11 <strong>Ausgabe</strong> 21 März <strong>2005</strong> Auflage 5.000<br />

<strong>PRAXIS</strong> previews<br />

Ist Ihre Software heute ein Produktiv-Faktor?<br />

Consulting - IT Solution - Software<br />

Integrale Softwarelösungen sind Jedoch mit dem Einsatz von Software ist Software alleine kann niemals der<br />

heute ein Produktivfaktor es ja leider nicht getan. Dies haben in Königsweg zum Erfolg sein. Software als<br />

den letzten Jahren viele Unternehmen Produktiv-system kann. ja muss alle<br />

Reichte heute eine einfache Software erkennen müssen. Vielmehr liegt der Arbeitsprozesse durchgängig abbilden<br />

mit deren Hilfe man Lieferscheine Erfolg in der Integration von können! Um dieses Ziel zu erreichen<br />

erfassen und Rechnungen schreiben Organisation, Prozessabbildung und in brauchen Sie einen Partner, der nicht nur<br />

kann für die strategischen der Aufgabenebene. Software liefern und installieren kann,<br />

unterschiedlichsten Entscheidungen in sondern der gemeinsam mit Ihnen, den<br />

einem sich schnell veränderten Nur wer in allen drei Bereichen ein Mitarbeitern Ihres Unternehmens, über<br />

Marktgeschehen noch aus? Oder durchgängiges Konzept zielorientiert Mitarbeiterinterviews die optimale<br />

brauchen Unternehmen der umsetzt, wird mittelfristig eine Integration alle Arbeitsprozesse in Ihrem<br />

Massengüterindustrie zukünftig, wie Effektivierung der Arbeitsabläufe in der Unternehmen in der Software abbilden<br />

schon viele Branchenbereiche, Strategiebetrachtung feststellen und kann.<br />

integrierte und Unternehmensübergreifende<br />

Softwarelösungen, mit<br />

deren Hilfe ein Daten - Netzwerk<br />

zwischen allen Geschäftspartnern<br />

aufgebaut werden kann?<br />

Liegen nicht enorme Produktiv-<br />

Potenziale in der Beseitigung von<br />

Medienbrüchen (<strong>EDV</strong> - Papier) im<br />

eigenen Unternehmen wie in der<br />

Zusammenarbeit mit Kunden und<br />

Lieferanten, im logistischen Bereich<br />

(Fahrzeug), in der Zusammenarbeit mit<br />

Kunden weit über einen<br />

Vertriebsinnendienst hinaus?<br />

Sicher, Software kann nicht dazu dienen<br />

zusätzliche Ausschreibungen und<br />

Mengen im Markt zu platzieren.<br />

Software. genutzt als Informationssystem,<br />

welches von allen Mitarbeitern<br />

im Unternehmen hochprofessionell mit<br />

Daten gefüttert wird, kann aber dazu<br />

dienen, dass Marktentwicklungen<br />

entsprechend erkannt werden,<br />

Preistendenzen in einzelnen<br />

Vertriebsgebieten aufgezeigt werden<br />

und vor allem brachliegende Potenziale<br />

optimiert werden.<br />

Wissen – der 4. Produktionsfaktor der<br />

Wirtschaft steht im Focus des<br />

Marktgeschehens für das Jahr <strong>2005</strong>.<br />

Nach Wissen zu streben und es zu<br />

nutzen bedeutet gleichzeitig Bewegung<br />

und Neugier.<br />

Organisationsebene<br />

Umfasst alle Größen - vom Unternehmen<br />

über die Abteilung bis zur Gruppe -, deren<br />

Strukturen auf die einzelnen<br />

Organisationsmitglieder einwirken!<br />

Prozessebene<br />

Prozesse sind etwas Fließendes.<br />

Die Prozessebene strukturiert die<br />

Arbeitsprozesse der Mitarbeiter<br />

daraus wiederum Unternehmens-<br />

entwicklungen alleine durch die Kenntnis<br />

besser entscheiden können.<br />

Aufgabenebene<br />

Die Ebene der Mitarbeiter, auf der die tatsächliche<br />

Leistung des Unternehmens erbracht wird.<br />

Sie lässt sich als Zusammenspiel unterschiedlicher<br />

Faktoren betrachten, die auf die Leistungserbringung<br />

der einzelnen Mitarbeiter einwirken.<br />

Mit der heutigen <strong>Ausgabe</strong> unserer<br />

<strong>PRAXIS</strong>previews zeigen wir Ihnen<br />

verschiedene Lösungsbereiche auf, die<br />

es Ihnen ermöglichen, Unternehmens-<br />

weite Integrationen durchzuführen.<br />

Wir wünschen Ihnen beim Lesen viel<br />

Spaß und stehen natürlich für<br />

Anregungen und Rückfragen gerne zu<br />

Ihrer Verfügung.<br />

Ihr Ansprechpartner<br />

Uwe Wirth<br />

<strong>PRAXIS</strong>-Branchen-Event 19.-20. Januar <strong>2005</strong><br />

in Erfurt „Vorsprung durch Wissen”<br />

Auch Risiko und Abenteuerlust zeichnen Diese Fragen haben wir zum <strong>PRAXIS</strong>-<br />

Experten mit Visionen und Erfolg aus. Branchen-Event <strong>2005</strong> in Erfurt diskutiert<br />

Nur wer kreativ neue Aspekte und und konferiert. Themen rund um GPS-<br />

Chancen nutzt wird sich und sein basierendes Flottenmanagement,<br />

Unternehmen verwirklichen und am Marktbeobachtung und -Einflußnahme,<br />

Markt profilieren. Mengenrückgang contra Preisverfall<br />

und vielen interessaten Brennpunkt-<br />

Vorsprung durch Wissen - eine These, themen mehr, machten den Branchendie<br />

im vorherrschenden Geschäftsalltag Event mit den namhaften Referenten<br />

mehr und mehr realisiert wird. Ohne aus Wirtschaft und Wissenschaft zu<br />

dass wir es aktiv spüren, ist der<br />

Produktionsfaktor Wissen ein<br />

einem erfolgreichen Meeting.<br />

elementarer und zunehmend wichtiger Wir freuen uns über das positive<br />

Bestandteil geworden um am Markt und Feedback, und werden mit Sicherheit<br />

in der Wirtschaft die Position zu halten.<br />

Doch wie sind wir durch Wissen immer<br />

den vielen Anfragen nach einem<br />

Branchen-Event 2006 gerecht.<br />

einen Sprung voraus? Ihr Ansprechpartner:<br />

Frau Rebecca Kohler<br />

© <strong>PRAXIS</strong> <strong>EDV</strong>- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG


Jahrgang 11 <strong>Ausgabe</strong> 21 März <strong>2005</strong> Auflage 5.000<br />

<strong>PRAXIS</strong> previews<br />

Consulting - IT Solution - Software<br />

Ausschreibungsbearbeitung leicht gemacht! <strong>PRAXIS</strong>-Portal AuGe Ausschreibungen Geocodiert<br />

AuGe ist abgeleitet von<br />

„Ausschreibungen Geocodiert“. Es ist ein<br />

ausleben. Hierzu zählen z. B. eine<br />

Nutzerverwaltung, mit der Sie festlegen<br />

Schütt- und Massengutbranchen en<br />

detail integriert.<br />

Ihre Vorteile und Möglichkeiten mit AuGe<br />

AuGe ist die Plattform, die es<br />

Ausschreibungsportal, in welchem können, welche Möglichkeiten Ihren<br />

Ihnen ermöglicht, aus<br />

Ausschreibungen erfasst werden. Aber Mitarbeitern auf der AuGe -Webseite In der WDV 32 können Sie aus den öffentlichen Ausschreibungen plus<br />

AuGe ist nicht irgendeine Datenbank mit offen stehen sollen. Dazu erhält dann Ausschreibungen direkt Angebote der Eingabe eigener Aus-<br />

Ausschreibungen. Derartige Portale gibt jeder Mitarbeiter einen eigenen<br />

erstellen, ohne die Daten mühselig per schreibungen eine optimale<br />

es bereits. AuGe liefert neben „Benutzer“ mit Passwort.<br />

Hand übertragen zu müssen. Dadurch Markttransparenz zu erhalten, und<br />

Ausschreibungen auch direkt die können Sie schneller als Ihr Mitbewerb auch über mehrere Jahre aus-<br />

Zulieferwerke und Produktionsstätten im<br />

Liefergebiet. Alle Adressdaten, der<br />

Ein weiteres Feature des AuGe-Portals<br />

ist, dass Ausschreibungen im GAEB2000<br />

auf Ausschreibungen reagieren.<br />

<br />

zuwerten.<br />

AuGe ist die Basis Ihrer Aufträge.<br />

Ausschreibung, der Produktionsstätten Format exportiert werden können.<br />

Das langwiriege Suchen und AuGe ermöglicht Ihnen, Aufträge,<br />

sind auf einer Landkarte digital Dadurch können die hier erfassten Recherchieren von Printmedien bzw. Bauvorhaben und Submissionsgeocodiert<br />

dargestellt. Jede Branche ist Ausschreibungen einfach in Kalku- anderer Onlineanbieter gehört nun der ergebnisse, geocodiert Ihrem Hause<br />

mit einem Symbol visualisiert. Sie sehen<br />

auf einen Blick, ob diese Ausschreibung<br />

lationsprogramme übernommen werden,<br />

die dieses Format unterstützen.<br />

Vergangenheit an. Nutzen Sie diese<br />

neue gewonnene Zeit zum Pflegen der <br />

zur Verfügung zu stellen.<br />

Die Übernahme in Ihr Operativdurch<br />

Ihr Werk zu bedienen ist, welches Kundenkontakte und Erstellen von System erfolgt mittels GAEB2000-<br />

Mitbewerberwerk noch anbieten könnte. Ein solches ist die Branchensoftware Mailings. Ihre Ausschreibungen stellt Schnittstelle. Damit steht Ihnen eine<br />

WDV 32 Wissen Daten Visionen aus AuGe für Sie bereit. definierte Schnittstelle zur Ver-<br />

Von nun an beginnt Ihre taktische dem Hause <strong>PRAXIS</strong> AG. Hier sind die<br />

fügung, die ein lückenloses Weiter-<br />

Vertriebsarbeit. Per GAEB-Übernahme branchenspezifischen Eigenheiten der<br />

bearbeiten der Ausschreibung<br />

stehen die Daten Ihrem Operativ-System ermöglicht. Die gesamte nachsofort<br />

zur Angebotsübernahme zur folgende Qualifizierung, Angebote,<br />

Verfügung. Außerdem kann man mit Terminierung der Weiterverfolgung<br />

AuGe überprüfen, welche können somit überwacht und<br />

Ausschreibungen man gewonnen bzw.<br />

verloren hat. Und somit kann man <br />

kontrolliert ablaufen.<br />

AuGe kann nahtlos mit der<br />

auswerten, wer die Ausschreibungen Software-Lösung WDV 32 Wissen<br />

gewonnen hat. Es ist also eine Markt- Daten Visionen in den Menüanalyse<br />

mit AuGe möglich. punkten Kalkulation / Angebot /<br />

Auftrag / Mitbewerb zusammen-<br />

Im AuGe-Portal können Sie nach<br />

verschiedenen Kriterien und <br />

arbeiten.<br />

AuGe kann Ihnen vollständige<br />

Eingrenzungen suchen. Das Suchergebnis<br />

wird direkt auf eine Landkarte<br />

Markttransparenz liefern.<br />

ausgegeben, so dass Sie gleich eine AuGe ist unser Beitrag um den<br />

visuelle Vorstellung und Übersicht der Mengenrückgängen und Preiskämpfen<br />

Ausschreibungen, Ihrer zukünftigen<br />

Baustellen, erhalten.<br />

Ihrer Branche entgegenzuwirken!<br />

Ihr Zugang zum AuGe-Portal kann durch<br />

eine Anmeldung bei <strong>PRAXIS</strong> AG aktiviert<br />

werden. Sie können sich als registrierter<br />

Nutzer zu allen Funktionen im Portal<br />

Abb. Visualisierung einer Ausschreibung im Vertriebsgebiet mit möglichen<br />

Lieferwerken und Mitbewerbern verschiedener Branchen<br />

Ihr Ansprechpartner:<br />

Frau Judith Pfuch<br />

Finanzierung von Softwarelösungen - es gibt mehr Möglichkeiten als nur Kaufen<br />

Die Installation einer modernen Konditionen erwerben und nutzen kann. Monat für Monat erwirtschaftet er Leasingzeitraumes auf aktuellem<br />

Softwarelösung ist in der Regel eine neben der Leasingrate den Stand sind.<br />

enorme Investition. Denn allein mit dem Finanzierung bietet einige Vorteile: kalkulierten Überschuss und Geringer Restkaufwert zum Erwerb<br />

Installieren der CD ist es nicht mehr Sie tätigen Investitionen ohne finanziert sich somit selbst. der gesamten Installation; dieser wird<br />

getan. Eigenkapitaleinsatz und schonen Steuern sparen. Leasing Raten sind bereits bei Vertragsabschluss<br />

Ihren Kreditrahmen. Sie vermeiden in der Regel steuerlich voll absetzbar. festgelegt.<br />

Ausgiebige Vorbereitungen, Beratung, äußere Einflussnahmen (Kredit- Kurze Laufzeiten und hohe Leasing-<br />

Pflichtenheft / Lastenheft, Installation, beurteilung über Basel II Richtlinien) raten, welche die AfA übersteigen Unser Partner in Sachen Finanzierung ist<br />

Einrichtung aller abzubildenden und bewahren sich Ihre unter- können, finanzieren sich teilweise die Grenke Leasing AG. Möchten Sie<br />

Prozesse, Schulung der betroffenen nehmerische Bewegungsfreiheit; da aus ersparter Steuer. eine Kalkulation durchführen und die<br />

Mitarbeiter sind für die Umsetzung eines Sie Ihre Liquidität behalten. Stärken Ihrer Wettbewerbsfähigkeit. Höhe der Finanzierung wissen, können<br />

guten <strong>EDV</strong>-Konzeptes einer Kosten werden fest kalkulierbar. Sie müssen sich den Anforderungen Sie Ihre Anfrage gern an uns stellen; auf<br />

Softwarelösung erforderlich. Leasing Raten sind über den des Marktes anpassen und auf unverbindlicher Basis natürlich.<br />

Vertragszeitraum, auch bei aktuellem technologischen Stand<br />

Um diese Investition durchzuführen, ist steigenden Zinsen, unveränderbar. bleiben. Investitionen bleiben in der Ihr Ansprechpartner<br />

die Finanzierung von Softwarelösungen Kosten entsprechen dem Nutzen. Ein Regel nicht aus. Frau Christa Seyffarth<br />

und vollständigen IT- Projekten durchaus anzuschaffendes Wirtschaftsgut Die Höhe der monatlichen Kosten<br />

eine gute Wahl. Leasing ist ein sollte einen Ertrag erwirtschaften, der errechnet sich anteilig aus Software-<br />

Finanzierungsinstrument, das trotz der mindestens seine Anschaffungs- Lizenzen, Hardware und Dienst- Weitere Informationen zu<br />

juristischen "Korsettstangen" für den kosten abdeckt. Durch Leasing leistungen. Softwarepflege wird Finanzierungsmöglichkeiten erfahren Sie<br />

Kunden kreative Lösungen ermöglicht, können Sie das erreichen; denn ein separat mit dem Lieferant geklärt; auf unserer Internetseite unter<br />

so dass er planvoll Produkte mit neuester geleaster Gegenstand erfüllt diese somit stellen Sie sicher, dass Sie www.praxis-edv.de.<br />

Technologie zu gleichbleibenden Anforderung in idealer Weise. auch nach Ablauf des<br />

© <strong>PRAXIS</strong> <strong>EDV</strong>- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG


Von Vertriebler für Vertriebler!<br />

„Mein Vertrieb bringt nicht die Durch ein leicht zu bedienendes<br />

entsprechende Leistung…“, kennen Sie Importwerkzeug können hier in einer<br />

das? elektronische Akte, nennen Sie es<br />

Dokumentenmanagement, Dateien jeder<br />

Der Vertrieb ist heutzutage das Art, ob Fax, Brief, E-Mail, Bilder oder Ihre<br />

wichtigste, ja gar das markt- Ausarbeitungen und Dokumentationen,<br />

entscheidende Instrument. Er bringt den klar strukturiert angehängt werden. Ein<br />

Umsatz, er repräsentiert Ihre Firma, er Abfragedesigner ermöglicht es, gezielt<br />

betreut Ihr wichtigstes Gut: Ihre Kunden, nach Informationen zu suchen.<br />

und er macht eben (immer zu wenig)<br />

Umsatz. Dem Vertrieb wird zwar viel Der Clou an dem Modul: Sie können per<br />

Beachtung geschenkt, aber am richtigen Mausklick telefonieren und so nebenbei<br />

Werkzeug, um dessen Ressourcen voll Notizen tippen, E-Mails schreiben oder<br />

auszunutzen, mangelt es ihm all zu oft! direkt in Microsoft Office springen - für<br />

ein durchgängiges Workflow perfekt.<br />

In den kommenden Jahren wird das<br />

KnowHow des Vertriebes und dessen Die Zentraldatenbank zeigt Kunden- oder<br />

Umsetzung über Ihre Marktposition Mitbewerbsdaten auf Wunsch geocodiert<br />

entscheiden und somit eine optimale in einer Deutschlandkarte mit hilfreichen<br />

Kundenbetreuung Voraussetzung sein. Optionen wie z. B. einer<br />

Jeder Termin, jeder Briefverkehr, alle Streckenoptimierung an.<br />

Telefonate, alle Kundenbeziehungen<br />

oder die Historie (was hat er wann getan Mit diesen vielseitigen Werkzeugen ist es<br />

und was hat er vor zu tun) müssen schwierig den Vertrieb unstrukturiert<br />

zentral von jedem Mitarbeiter, auch anzugehen, gerade weil eine Vielzahl an<br />

mobil, abrufbar und das alles nach Kontrollfunktionen, eben Auswertungen<br />

Fakten jederzeit auswertbar sein. nach geführten Telefonaten,<br />

Die Zettelwirtschaft hat ein Ende. Kundenbesuchen oder einfach nur nach<br />

gepflegten Adressen vorhanden sind, die<br />

Der Vertrieb muss den Kunden kennen! es ermöglichen, kostenunorientierte und<br />

Die Firma <strong>PRAXIS</strong> AG hat ein uneffiziente Vorgehensweisen zu<br />

umfangreiches Vertriebswerkzeug erkennen damit zu beheben.<br />

entwickelt, und arbeitet stetig an<br />

Verbesserungen und Erweiterungen - Geben Sie also Ihrem Vertrieb eine<br />

von Vertrieblern für Vertriebler! Chance und die richtigen Werkzeuge um<br />

Ihren Erfolg zu erzielen.<br />

Alles in einem gibt es jedem Mitarbeiter<br />

die Möglichkeit die Ansprechpartner, Wir beraten Sie gern und zeigen die<br />

wichtige Firmendaten mit unendlichen Möglichkeiten gern auf.<br />

Firmenbeschreibung und all seine<br />

Beziehungen oder Beteiligungen zu<br />

pflegen.<br />

Selbst dessen Geschäftsverträge sind<br />

für jedermann, so wie gewünscht,<br />

einsehbar. Über eine Wiedervorlagefunktion<br />

im integrierten Kalender Ihr Ansprechpartner<br />

verpassen Sie keinen wichtigen Termin. Herr Christian Schmalisch<br />

meet & more Veranstaltungskalender <strong>PRAXIS</strong> AG - hier treffen Sie uns:<br />

Virtuelle Kooperationsnetzwerke und integrierte Baulogistik 24.02.<strong>2005</strong> Bayreuth<br />

Forum Kies+Sand <strong>2005</strong> 01.03. bis 03.03.<strong>2005</strong> Aachen<br />

11. Fachtagung Abbruch 04.03. bis 05.03.<strong>2005</strong> Berlin<br />

Deutscher Bautechnik-Tag 28.04. bis 29.04.<strong>2005</strong> Düsseldorf<br />

13. F.I.R. Interforum <strong>2005</strong> 28.04. bis 29.04.<strong>2005</strong> Salzburg, A<br />

STEINEXPO 07.09. bis 10.09.<strong>2005</strong> Homberg/Nieder-Ofleiden<br />

Jahrgang 11 <strong>Ausgabe</strong> 21 März <strong>2005</strong> Auflage 5.000<br />

<strong>PRAXIS</strong> previews<br />

Lernen Sie uns persönlich kennen! Die Spezialisten aus dem Hause <strong>PRAXIS</strong> AG treffen Sie bei regionalen und überregionalen<br />

Messen, Fachtagungen und Verbandstreffen, bei <strong>PRAXIS</strong>-Events und individuellen Präsentationen. Wir freuen uns auf Ihren<br />

Besuch!<br />

Ihr Ansprechpartner:<br />

Frau Rebecca Kohler<br />

Consulting - IT Solution - Software<br />

Werden Sie Maut-Profi - den Härtetest bestehen!<br />

Maut für LKW Seit 1. Januar <strong>2005</strong> in Mit dem GIS Geoinformationssystem<br />

Deutschland Pflicht! der WDV 32 ist es auch möglich, die<br />

Mautkilometer direkt berechnen zu<br />

Die Grundlagen zur Mautberechnung lassen und in die Baustellenpreislisten<br />

sind in der Mauthöheverordnung und Angebote zu übertragen. Damit<br />

(MautHV) festgelegt. Die anzu- steht der Kostenanteil nach Emissionswendenden<br />

Mautsätze ergeben sich aus klassen und Achsanzahl zur Verfügung.<br />

der jeweiligen Schadstoffklasse und der<br />

Achszahl. Die Maut-Integration in der Sprechen Sie uns an – wenn Sie eine<br />

WDV 32 wurde so umgesetzt, dass Software im Einsatz haben, die den<br />

verschiedene Möglichkeiten der Nutzung Mautanteil Ihrer Mitbewerber und Ihrer<br />

angewendet werden können. eigenen Fahrzeuge auf die Baustelle<br />

nicht berechnen kann.<br />

Im Update der Branchensoftware<br />

WDV 32 wird ausgeliefert: In unserer Branchensoftware WDV 32<br />

die Möglichkeit der manuellen ist die Mautberechnung vollständig<br />

Eingabe des Mautanteils in der integriert, damit müssen nicht über<br />

Baustellenpreisliste, Fremdprogramme umständliche<br />

manuelle Eingabe des Mautanteils Berechnungen gemacht werden.<br />

für Baustelle / Werk Entfernung<br />

Nutzung des neuen Preisrechners.<br />

Der Preisrechner wird zur manuellen<br />

Berechnung der entstehenden Kosten im<br />

Bereich Angebot / Auftragsbestätigung<br />

sowie in die Baustellenpreisliste<br />

einbezogen. Möglichkeiten der <strong>Ausgabe</strong> /<br />

Verrechnung der Maut sind wie folgt<br />

gegeben:<br />

Maut kann separat auf der<br />

Rechnung ausgewiesen werden, Abb. Darstellung und Berechnung von<br />

Mautanteil ist in der Fracht enthalten Alternativrouten<br />

und wird nicht separat ausgewiesen.<br />

Wird Maut wird nicht weiterberechnet,<br />

kann diese einem separaten Erlös- und<br />

Aufwandskonto in der Finanzbuchhaltung<br />

zugewiesen werden.<br />

Ab der Version 30 der WDV 32 ist die<br />

vollständige Mautberechnung zu den<br />

Frachttarifen integriert. Dadurch kann der<br />

Mautanteil direkt auf Rechnungen und<br />

Spediteursgutschriften ausgewiesen<br />

werden.<br />

Ihr Ansprechpartner:<br />

Frau Christa Seyffarth<br />

PREVIEW <strong>Ausgabe</strong> 02<br />

Themenauszug <strong>Ausgabe</strong> 02-<strong>2005</strong>:<br />

Informationszentrum via Intranet<br />

basierend auf einer MS Sharepoint<br />

Oberflläche - sichern Sie sich den<br />

Wettbewerbsvorteil für sich und Ihre<br />

Kunden<br />

Visionen werden Wirklichkeit -<br />

Entwicklerkonferenz ASP.net und was<br />

nun geschieht<br />

Leistungssteigerung des<br />

Unternehmens mit Performance<br />

Improvement<br />

Dispositon mit GPS-basierendem<br />

Flottenmanagement - ein lebendes<br />

Beispiel<br />

Sie erhalten die nächste<br />

<strong>PRAXIS</strong>previews im Juni <strong>2005</strong><br />

© <strong>PRAXIS</strong> <strong>EDV</strong>- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG


Die Finanzverwaltungen rüsten auf!<br />

Seit dem 1. Januar 2002 können die Daten während der Dauer der<br />

Steuerprüfer der Finanzverwaltung Aufbewahrungsfrist verfügbar sind und<br />

steuerrelevante Unterlagen, die jederzeit innerhalb angemessener Frist<br />

Unternehmen in digitaler Form lesbar gemacht werden können.<br />

vorliegen, von diesen auch in digital Die Forderungen gelten auch für die<br />

aufbereiteter Form anfordern. Bereiche, die ein Dienstleister für Sie<br />

übernimmt, z. B. wenn die Lohn-<br />

Grundlage bilden die geänderten §§ abrechnung oder die Finanzbuchhaltung<br />

146, 147 Abgabenordnung (AO) sowie außer Haus geführt werden.<br />

die "Grundsätze zum Datenzugriff und<br />

zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen Wir, die <strong>PRAXIS</strong> AG, stehen Ihnen gern<br />

(GDPdU)", letztere geregelt in einem für die Vorbereitung zur<br />

Schreiben des Bundesfinanz- Steueraußenprüfungen zur Seite. Wir<br />

ministeriums vom 16. Juli 2001. Die habendie Lizenz für die Nutzung der<br />

Prüfer können selbst am Firmen-rechner IDEA-Software erworben, und prüfen<br />

recherchieren, eine Auswertung der nach gemeinsamer Vorbereitung des<br />

Daten durch das Unternehmen Projektes Ihre Unterlagen mit der IDEA-<br />

verlangen oder eine Kopie der Daten Software. Wir möchten Ihnen die<br />

ziehen und diese im Amt begutachten. Möglichkeit bieten, sich mit unserer<br />

Dabei stellt das Finanzamt bestimmte Unterstützung langfristig auf die<br />

Forderungen an die Aufbereitung der zu Steueraußenprüfung mittels den<br />

überlassenden Unterlagen. Grundsätzen der GDPdU vorzubereiten.<br />

Bei der Datenträgerüberlassung sind Dabei beantworten wir Ihnen anhand<br />

dem Prüfer die gespeicherten steuerlich Ihrer individuellen Daten und Prozessen<br />

relevanten Daten samt aller zur folgende Fragen:<br />

Auswertung notwendigen Informationen Sind Ihnen die Verordnungen der<br />

in maschinenlesbarer Form auf GDPdU und Ihre Anforderungen<br />

geeigneten Datenträgern zu übergeben. bekannt?<br />

Die Steuerprüfer verwenden die In welchen DV-Systemen bewahren<br />

Prüfsoftware IDEA. Sie Ihre steuerrelevanten Daten auf?<br />

Können Sie die Daten über den<br />

Die Verfolgung einzelner Zusammen- gesetzlichen Aufbewahrungshänge<br />

erfolgt somit relativ einfach und in zeitraum vollständig aufbereiten?<br />

mit höherer Geschwindigkeit als bisher, Erfüllen Sie die Gesetze zum<br />

da IDEA mit Standardroutinen arbeitet. unmittelbaren und mittelbaren<br />

Das ermöglicht gleichzeitig eine Datenzugriff?<br />

vollständigere Prüfung als die bisherigen Können Sie die steuerrelevanten<br />

Stichprobenverfahren. Daten gemäß GDPdU bereitstellen?<br />

Sachverhalte, die bisher kaum prüfbar<br />

waren, werden prüfbar. Bei der Führung<br />

der Bücher und der sonst erforderlichen<br />

Aufzeichnungen auf Datenträgern muss hr Ansprechpartner:<br />

insbesondere sichergestellt sein, dass Frau Ursula Wirth<br />

Vorschau:<br />

STEINEXPO <strong>2005</strong><br />

Unter der Überschrift „Neue Märkte im Demonstrationsfläche ihre<br />

Fokus“, setzt das Partnerschafts- Leistungsfähigkeit. Hinzu kommen<br />

konzept der STEINEXPO <strong>2005</strong> auf die ausstellende Unternehmen aus dem<br />

Verknüpfung passender Interessen zu Dienstleistungssektor mit<br />

einem neuen und interessanten branchenspezifischen Produkten und<br />

wirtschaftlichen Netzwerk. Leistungen.<br />

Als größte Steinbruchsdemonstrations- Wir von <strong>PRAXIS</strong> AG präsentieren den<br />

messe auf dem europäischen Fachbesuchern das Leistungspotential<br />

Kontinent feierte die STEINEXPO im unserer Branchensoftware WDV 32,<br />

September 1990 im Steinbruch stellen unsere individuelle Strategie-<br />

Niederofleiden ihre Premiere. Sie wird und Prozessplanung als Branchenim<br />

Drei-Jahres-Turnus durchgeführt. berater Schütt- und Massengut vor. Auf<br />

über 20 m² Ausstellungsfläche ist ein<br />

Im Rahmen eindrucksvoller Live- Besuch bei <strong>PRAXIS</strong> AG zur<br />

Vorführungen unter realitätsnahen STEINEXPO <strong>2005</strong> verpflichtend!<br />

Einsatzbedingungen eines<br />

beeindruckenden Steinbruchs zeigen<br />

Hersteller von Maschinen und Anlagen<br />

zur Rohstoffgewinnung und Ihr Ansprechpartner:<br />

aufbereitung auf über 25.000 m² Frau Rebecca Kohler<br />

Jahrgang 11 <strong>Ausgabe</strong> 21 März <strong>2005</strong> Auflage 5.000<br />

<strong>PRAXIS</strong> previews<br />

Aufheben!<br />

Consulting - IT Solution - Software<br />

Warum braucht man überhaupt eine konserviert und jede spätere Beelektronische<br />

Archivierung bzw. ein arbeitung erzeugt eine neue Version<br />

Dokumentenmanagement? des Dokumentes, so dass man immer<br />

den Bearbeitungsverlauf zurück-<br />

Archivierung bedeutet die Übertragung verfolgen kann. Die Dokumentenvon<br />

Dokumenten in ein Archivsystem, sicherheit ist durch eine Veralso<br />

ein Programm, welches schlüsselung der Daten gewährleistet,<br />

Dokumente archiviert. Durch diese so dass nur über das Archiv-Modul die<br />

Archivierung erreicht man einmal eine archivierten Dokumente bearbeitet<br />

Ersparnis von Suchzeiten, da man sich werden können.<br />

nicht den Pfad merken muss, sondern<br />

mit der Suchfunktion über die Schlag- Ihre Vorteile und Möglichkeiten mit der<br />

wörter direkt und schnell ein Dokument <strong>PRAXIS</strong>-Archivierung:<br />

finden kann. Dokumente bleiben im Original-<br />

zustand erhalten z. B. können so<br />

Durch die Dokumentensicherheit im Rechnungen elektr. konserviert<br />

Archiv, welche durch Verschlüsselung werden.<br />

erreicht wird, können Sie die Personen- und Mandanten-<br />

Aufbewahrung von Rechnungen und bezogene Archivierung ist möglich.<br />

weiteren Dokumenten, die per Gesetz Es gehen Ihnen keine Dokumente<br />

über einen längeren Zeitraum mehr verloren, wenn sie einmal<br />

aufbewahrt werden müssen, im <strong>EDV</strong>- archiviert wurden.<br />

System vornehmen und sich nicht mit Automatische Beschlagwortung bis<br />

dem ganzen Papier belasten. 80 % von eingescannten<br />

Dokumenten.<br />

Von der Firma <strong>PRAXIS</strong> AG wurde für Alle Daten stehen in einer Zentraldie<br />

Archivierung aus den hauseigenen datenbank zur Verfügung.<br />

<strong>PRAXIS</strong>-Programmen ein eigen- Onlinezugriff in allen Geschäftsständiges<br />

Modul entwickelt. Dadurch prozessen.<br />

ist die Archivierung in allen <strong>PRAXIS</strong>-<br />

Produkten gleichsam geregelt.<br />

Komplizierte Schnittstellenschaffung ist<br />

nicht notwendig.<br />

So ist die Texterkennung in eingescannten<br />

Dokumenten möglich.<br />

Auch können Dokumente Nutzerbezogen<br />

archiviert werden, so dass<br />

nur derjenige, der sie archiviert hat,<br />

auch wieder auf diese Dokumente<br />

zugreifen kann. Dazu gibt es die<br />

Postbox, dort kann man öffentliche<br />

Ordner und Persönliche Ordner<br />

anlegen. Dokumente die einmal<br />

archiviert wurden, sind in dieser Form<br />

Ihr Ansprechpartner:<br />

Herr Uwe Wirth<br />

Mit Zielorientierter Unternehmens-Entwicklung<br />

die Zukunft bestimmen<br />

Unsere Handlungen sind auf Ziele Zielorientierte Unternehmen sehen darin<br />

ausgerichtet, wurde wissenschaftlich Chancen. Mit dem goaling-System<br />

ermittelt. Doch auf welche? machen Sie die Veränderungsprozesse,<br />

die zielorientierte Unternehmens-<br />

Mehr als 90 % aller Unternehmen entwicklung, planbar.<br />

setzen sich keine bewußten Ziele.<br />

Umsätze, Gewinne sind keine Ziele. Es Finden, Formulieren und Erreichen Sie<br />

sind Kennzahlen, die die Zielerreichung Ihre Ziele.<br />

messbar machen. Somit werden fremde<br />

Ziele aus dem Umfeld des Als professioneller goaling-Partner steht<br />

Unternehmens verfolgt, die sich gegen Ihnen ASSIST Marketing + Motivation<br />

die Interessen des Unternehmens zur Verfügung. Gern vermitteln wir den<br />

richten können und es schlimmstenfalls Kontakt.<br />

in den Ruin treiben.<br />

"Wenn Du ein Ziel hast, kommt Dir<br />

In Unternehmen ohne eigene Ziele hört Vieles entgegen."<br />

man oft Aussagen, wie der Wettbewerb Johann Wolfgang von Goethe<br />

wird härter, die Preise sinken, der Markt<br />

wird enger..<br />

Ihr Ansprechpartner:<br />

Rebecca Kohler<br />

© <strong>PRAXIS</strong> <strong>EDV</strong>- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG

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