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PTA_Laborberatung_Broschuere.pdf - PTA GmbH

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<strong>PTA</strong> – <strong>Laborberatung</strong> Klinik<br />

Beratung<br />

Die Beschaffung eines neuen Laborinformations-<br />

und Management-Systems (LIMS) ist für<br />

die Verantwortlichen meist mit erheblichem<br />

zeitlichem Aufwand verbunden. Neben der<br />

Sammlung von Informationen ist die größte<br />

Herausforderung zu beurteilen, welche<br />

Funktionen der Laborsysteme spezielle<br />

Anforderungen des Labors abdecken. Dabei<br />

müssen diese fachlichen Anforderungen,<br />

beispielsweise "Wir benutzen Barcode-Etiketten<br />

auf Proben und Kulturplatten zur Identifikation"<br />

mit Funktionsbeschreibungen wie "Barcode-<br />

Unterstützung in der Routine" verglichen werden.<br />

Eine wichtige Entscheidungsgrundlage ist die<br />

exakte Beschreibung der Anforderungen, in<br />

der Regel in Form eines Pflichtenheftes.<br />

Gelingt es, die EDV-technischen Funktionen<br />

der zur Diskussion stehenden LIMS auf dieser<br />

Basis richtig zu bewerten, steht der<br />

erfolgreichen LIMS-Einführung nichts mehr im<br />

Wege.<br />

Der Beschaffungs- und Einführungsprozess<br />

einer Software wird durch ein Pflichtenheft für<br />

alle Parteien transparenter. Missverständnisse<br />

werden bereits zu einem frühen Zeitpunkt<br />

deutlich reduziert, der Gesamtprozesses wird<br />

effizienter und wirtschaftlicher.<br />

Die Beschreibung der eigenen Laborprozesse<br />

und der Labororganisation bietet außerdem die<br />

Gelegenheit, diese auf ihre Effizienz und Wirtschaftlichkeit<br />

zu überprüfen und Optimierungspotenziale<br />

aufzudecken.<br />

Wir erfüllen als unabhängiges Beratungshaus<br />

alle Voraussetzungen, Sie bei dem Spagat<br />

zwischen Fachwissen aus dem Laborumfeld<br />

und technischem Verständnis für<br />

DV-Systeme zu unterstützen. Aufbauend auf<br />

einem naturwissenschaftlichen Hochschulstudium,<br />

verbunden mit spezifischen Erfahrungen<br />

aus der wissenschaftlichen Forschung, bringen<br />

© <strong>PTA</strong> <strong>GmbH</strong>, Unternehmensberatung<br />

Seckenheimer Str. 65-67, 68165 Mannheim<br />

unsere Mitarbeiter ausgeprägtes Fachwissen<br />

und in der Regel eigene Laborerfahrung mit. In<br />

Kombination mit dem bei uns erworbenen breit<br />

gefächerten Wissen in Beratung, Organisation<br />

und Softwareentwicklung ergeben sich für Sie<br />

folgende Vorteile:<br />

• Know-how sowohl aus EDV als auch aus<br />

dem Laborbereich erleichtert die Beurteilung<br />

des zur Diskussion stehenden LIMS.<br />

• Erfahrungen aus vergleichbaren Prozessen<br />

können genutzt werden.<br />

• Reduzierter zeitlicher Aufwand für das<br />

Laborpersonal.<br />

• Reduziertes Risiko bei der Beschaffung eines<br />

LIMS.<br />

Pflichtenheft<br />

Telefon: 0621/41 960-0<br />

pta.mannheim@pta.de<br />

Bereiche<br />

Klinische Diagnostik: Klinische Chemie,<br />

Hämatologie/Blutdepot, Mikrobiologie<br />

Beratung<br />

Pflichtenheft, Labororganisation/Prozessberatung,<br />

Laborkostenrechnung<br />

Projektierung<br />

Gesamtprojekte zur Einführung LIMS, Realisierung<br />

EDV-Lösungen, Projektmanagement<br />

Bei der Erstellung des Pflichtenheftes gehen wir<br />

kundenorientiert vor, erarbeiten also mit Ihnen<br />

und Ihren Mitarbeitern gemeinsam genaue<br />

Beschreibung der spezifischen Anforderungen<br />

Ihres Labors. Dabei verfolgen wir folgende<br />

Ziele:<br />

• Geringer Zeitaufwand für Erstellung des<br />

Pflichtenheftes<br />

Support<br />

Projektmanagement, Realisierung<br />

• Flexible Abbildung der individuellen Anforderungen<br />

eines Labors<br />

• Genaue Beschreibung der Anforderungen<br />

und Laborprozesse<br />

• Ermittlung/Beleuchtung von Schwachpunkten<br />

in den Prozessen<br />

• Erleichterung von Ausschreibungsverfahren<br />

12.02.2007<br />

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<strong>PTA</strong> – <strong>Laborberatung</strong> Klinik<br />

Unser Vorgehensmodell<br />

1. Vorbereitung:<br />

Grundlage unseres Vorgehensmodells ist eine<br />

umfangreiche Anforderungssammlung aus<br />

Diagnostiklabors der Klinischen Chemie,<br />

Hämatologie/Blutdepot und Mikrobiologie.<br />

Allgemeine Anforderungen an ein Laborsystem<br />

wie z.B. System- und Hardwareanforderungen,<br />

Patientenverwaltung, Auftragsverwaltung, Materialverwaltung,<br />

Qualitätskontrolle (RiliBÄK),<br />

Statistik, Befundung, Abrechnung, Integration<br />

von Laborgeräten und KIS sowie Stationskommunikation<br />

sind darin ebenso vorhanden wie<br />

spezielle Anforderungen der Laborprozesse wie<br />

z.B.: Etikettendruck, Anforderung/Nachforderung<br />

von Untersuchungen, Verteilung von<br />

Untersuchungsmaterial, Arbeitsplatzverwaltung,<br />

Ergebniseingabekontrolle, Kommentarsystem,<br />

technische/medizinische Validierung. Die<br />

Anforderungssammlung wird kontinuierlich<br />

erweitert und bietet damit auch langfristig eine<br />

aktuelle Basis für ein gelungenes Pflichtenheft.<br />

2. Analyse:<br />

Unser "Pflichtenheft-Tool" ermöglicht eine<br />

schnelle und effiziente Auswahl der für das Labor<br />

relevanten Informationen nach dem<br />

"Checklisten-Prinzip". Evtl. fehlende Anforderungen<br />

können einfach ergänzt werden.<br />

Somit können wir in der Diskussion Ihre<br />

speziellen Laboranforderungen aufnehmen und<br />

gemeinsam mit Ihnen in übersichtlicher und gut<br />

strukturierter Form beschreiben.<br />

3. Erstellen Pflichtenheft:<br />

Aus den gesammelten Informationen kann<br />

teilautomatisch ein Word- oder HTML-<br />

Dokument erstellt werden, das potentiellen<br />

LIMS-Lieferanten einfach zur Verfügung gestellt<br />

werden kann.<br />

4. Diskussion des Pflichtenheftes:<br />

Das Pflichtenheft wird von Ihnen kontrolliert,<br />

eventuelle Unklarheiten werden gemeinsam<br />

diskutiert und angepasst.<br />

5. Unterstützung Systemauswahl<br />

Wir stehen Ihnen beim Auswahlprozess, der<br />

Einführung, der Inbetriebnahme und beim<br />

Betrieb des LIMS als "Übersetzer" zwischen<br />

EDV und Laborwelt zur Verfügung.<br />

© <strong>PTA</strong> <strong>GmbH</strong>, Unternehmensberatung<br />

Seckenheimer Str. 65-67, 68165 Mannheim<br />

<strong>PTA</strong>-Projektierung<br />

Wir unterstützen Sie von der Initialisierungsphase<br />

Ihrer Projekte über Design, Realisierung,<br />

Einführung, Schulung bis zum Support. Unsere<br />

Dienstleistung reicht vom reinen Projektmonitoring<br />

bis zur kompletten Organisation<br />

und Durchführung von Projekten, z.B. in der<br />

Entwicklung von EDV-Lösungen. Dabei sind wir<br />

nicht auf EDV-Projekte festgelegt, sondern<br />

auch im organisatorischen Bereich und bei der<br />

Einführung von LIMS unterstützen wir Sie<br />

kompetent und kundenorientiert.<br />

Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter stehen<br />

Ihnen für folgende Bereiche zur Verfügung:<br />

• Einführung von Standardlösungen<br />

• Einführung von Standardlösungen mit individuellen<br />

Anpassungen nach Ihren Anforderungen<br />

• Entwicklung von Individuallösungen.<br />

<strong>PTA</strong>-Support<br />

Der nachhaltige wirtschaftliche Erfolg von EDV-<br />

Systemen wird wesentlich durch Optimierungsmaßnahmen<br />

parallel zum laufenden<br />

Betrieb gewährleistet. Individuelle Anpassungen<br />

eines produktiven Systems mit dem Ziel<br />

der Vereinfachung oder Verbesserung bereits<br />

implementierter Prozesse können zu einer<br />

erheblichen Erhöhung des Return on Invest<br />

(ROI) beitragen.<br />

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in<br />

einer einzigartigen Bandbreite von Technologien<br />

sind wir in der Lage, Sie hierbei zu<br />

unterstützen. Als Beratungsunternehmen im<br />

IT-Bereich stellen wir Ihnen diese Erfahrung<br />

selbstverständlich zur Verfügung und bieten<br />

Ihnen kompetenten IT–Support als Dienstleistung<br />

an.<br />

Kontakt<br />

<strong>PTA</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Dr. Thomas Steinmann<br />

Seckenheimer Str. 65-67<br />

68165 Mannheim<br />

Telefon: 0621 / 41 960-0<br />

Telefax: 0621 / 41 960-77<br />

e-mail: thomas.steinmann@pta.de<br />

Internet: www.pta.de<br />

Telefon: 0621/41 960-0<br />

pta.mannheim@pta.de<br />

12.02.2007<br />

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