Z E I T U N D G E L D S P A R E N - HKS 7 Werbeagentur GmbH

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Z E I T U N D G E L D S P A R E N - HKS 7 Werbeagentur GmbH

Z E I T U N D G E L D S P A R E N


P U B L I S H I N G M I T S Y S T E M

Sie sind ein Reise-, Versand- oder

Handelsunternehmen ...

Das Problem:

... dann sind Sie in der Regel mit dem Problem konfrontiert,

eine Vielzahl von Produktinformationen strukturiert

verwalten und kundengerecht präsentieren zu müssen.

Die Verwaltung von Produktdaten kann – je nach Art des

Produktes und Anzahl seiner Eigenschaften sehr komplex

sein.

Dazu kommt, dass in den meisten Unternehmen Produktdaten

mehrfach, in uneinheitlichen Systemen und in

verschiedenen Sprachen vorgehalten werden, was die

Pfl ege und Publikation dieser Informationen teils erheblich

erschwert.

• Printmedien und Webmedien werden meist vollständig

isoliert voneinander erstellt.

• Die redaktionelle und inhaltliche Vorbereitung von

Werbemitteln wie Kataloge, Flyer, Anzeigen ist zu

aufwändig und zeitintensiv.

• Inhalte wie Bilder und Texte werden verbindungslos

verwaltet und in der Produktion umständlich zusammengestellt.

• Produktmanagement, Marketing und Vertrieb besitzen

keine effi ziente Software für die Aufbereitung von

Werbemitteln und die Steuerung des organisatorischen

Ablaufs.

• Während der Produktionsphase behindern zeitaufwändige

Korrekturen den Workfl ow zur Grafi kabteilung oder

Werbeagentur.


D A S N E U E M A S T E R . K A T 2

MASTER.KAT ist das Publishingsystem, mit dem die

Produktion von umfangreichen Printprodukten wie z. B.

Kataloge aber auch Internetseiten effi zienter gestaltet

werden kann. MASTER.KAT ist kein Produkt von der

Stange. MASTER.KAT wird auf Ihre Bedürfnisse und Ihren

Workfl ow angepasst und ist beliebig skalierbar.

Durch die vereinfachte Benutzerführung und das Drag &

Drop von Bildern ist MASTER.KAT jetzt noch einfacher zu

bedienen. Features wie beliebig viele Unterartikel in

Tabellenform oder weitere Bearbeitung der Texte direkt

im Layout bieten mehr Komfort und Flexibilität. In der Pro

Version können mehrsprachige Inhalte, zusätzliche

Tabellen und Dokumente wie z. B. Bedienungsanleitungen

verwaltet werden.

Die Vorteile einer MASTER.KAT gestützten Produktion von

Katalogen und Webseiten liegen auf der Hand: Alle Daten

werden nur einmal erfasst, sind immer auf dem neusten

Stand und sind für Benutzer immer erreichbar. Dabei

spielt es keine Rolle, ob Ihr Vertriebsleiter in Hamburg

Produktdaten aktualisiert, Ihr Grafi ker in München einen

Katalog gestaltet oder Sie sich nur um Ihre Produkte

kümmern wollen und die Gestaltung des Kataloges bis

zum Versand H.K.S. 7 überlassen wollen.

Vor allem bei sich ständig wiederholenden Publikationen

spielt MASTER.KAT seine Stärken aus. Daten werden nur

einmal eingegeben und müssen für den weiteren Gebrauch

nur noch gepfl egt werden.

Schluss mit statischen Layouts!

MASTER.KAT bietet Ihnen die Flexibilität auch komplexe

Layouts einfach umzusetzen und Ihre Inhalte in verschiedenen

Layouts darzustellen. Die Grundlagen von MASTER.

KAT sind eine modulare Datenbank auf der bewährten

Filemaker Pro Basis, ein InDesign CS 2 bis 4 kompatibles

PlugIn für die Printausgabe und die Möglichkeit, Produktdaten

in dynamische Websites einzubinden.

MASTER.KAT ist Mac OS X und Windows kompatibel.

Als Werbeagentur ...

... mit langjähriger Erfahrung in der Produktion von

Katalogen wissen wir, wie man Drucksachen einfacher,

schneller und somit kostengünstiger produzieren kann.

Nutzen Sie unser Know-how im Database Publishing, aber

auch im Design, PrePress und Produktionsmanagement

bis zum Versand.

MASTER.KAT kann noch mehr sein, indem Sie Datenbank

gestütztes Arbeiten mit dem Fullservice von H.K.S. 7

kombinieren.


M A S T E R . K A T M O D U L E

Stammdaten

In der „Zentrale“ von MASTER.KAT fi nden Sie alles, was Sie

für eine Produktion von Katalogen brauchen.

Weisen Sie in der Artikeldatenbank Preise, Bestellnummern

und Ausführungen zu oder verknüpfen Sie Artikel zu

Warengruppen. Neben der Artikeldatenbank haben Sie

hier die Möglichkeit, Module für Katalogseiten zu erstellen,

Texte und Produktdaten zu erfassen, Bilder und

technische Zeichnungen einzubinden, den Workfl ow und

Status der Bearbeitung zu überwachen. Mithilfe der

verschiedenen Tabellenansichten haben Sie Ihre Produkte

und Katalogproduktion immer im Blick. Versenden Sie

optional direkt aus der Datenbank Datenblätter als

PDF per Mail. Kommunizieren Sie von hier oder aus

dem Seitenplaner mit dem Grafi ker oder anderen

Produktmanagern.

Neu in MASTER.KAT 2.0:

• Hinzufügen von Bildern aus der Bilddatenbank

per Drag & Drop

• Bildtausch per Drag & Drop mit Clipboard

• Beliebig viele Unterartikel in Tabellenform

• Verwaltung von mehrsprachigen Inhalten (Pro Version)

• Zusätzliche Dokumenten-Datenbank (Pro Version)

• Optionales Modul für die Erstellung von Flyern, Datenblättern

und Anzeigen (Pro Version)


M A S T E R . K A T M O D U L E

Seiten- und Katalogmanager

Im MASTER.KAT Seiten- und Katalogmanager planen Sie

Ihre Kataloge, legen Seiten an und haben die Möglichkeit,

ganze Seitenpläne auszudrucken. Die Seitenvorschau wird

individuell an Ihre bestehenden Katolog-Layouts angepasst.

Schon in der MASTER.KAT Basic Version setzen wir

drei Musterseiten für Adobe Indesign und entsprechenden

MASTER.KAT-Templates nach Ihren Vorlagen um.

Optional bieten wir Ihnen Schulungen an, wie Sie eigene

Layouts erstellen, oder erstellen Ihnen weitere Musterseiten

nach Ihren Bedürfnissen.

Neu in MASTER.KAT 2.0:

• Hinzufügen von Bildern aus der Bilddatenbank

per Drag & Drop

• Bildtausch per Drag & Drop mit Clipboard

• Weitere Bearbeitung der Texte direkt im Template

• Verwaltung mehrerer Sprachen (Pro Version)

• Vereinfachtes Handling


M A S T E R . K A T M O D U L E

Bilddatenbank

Die in MASTER.KAT integrierte Bilddatenbank verwaltet

Ihre Fotos, Zeichnungen und Logos inklusive aller Metadaten

und Verschlagwortung. Zusätzlich werden hier

Fotografen, Bildhonorare, Bildunterschriften und Bearbeitungsstufen

erfasst. Bildkontakte können Sie mit Suchfi

lter erstellen.

Neu in MASTER.KAT 2.0:

• Hinzufügen von Bildern aus der Bilddatenbank

per Drag & Drop

• Vereinfachtes Handling


M A S T E R . K A T M O D U L E

Sonstige Funktionen und Masken:

• Ausgabe von Seitenplänen, Stammblättern und

Bildkontakten

• Arbeitsanweisungen an die Grafi k und Rückgabe mit

Kommentarfunktion

• Bildverwendung und Honorare

• Bildimport direkt von der Digitalkamera

• Redaktionsstatus in den Stammdaten

• Bearbeitungsstatus der Katalogseiten

• Zeiterfassung der Grafi k für die Seitenbearbeitung

(Pro Version)

• Export von Excel-Tabellen und CSV-Dateien

• SQL-Schnittstelle zur Erstellung von dynamischen

Websites (Server Version oder Hosting bei H.K.S. 7)

• Modul zur Erstellung von Flyern (optional)

• Modul zur Erstellung von Anzeigen (optional)

• Modul zur Mediaplanung (optional, geplant ab 2011)

• Mailing Modul zur Personalisierung von Drucksachen

(optional, geplant ab 2011)


A N W E N D U N G S B E I S P I E L E

Von der Datenbank bis zum fertigen Katalog:

Produktion der Kataloge „Wandern in Europa“, „Fernreisen

aktiv“, „Trekking weltweit“ und „Rad-Urlaub“ der Firma

Wikinger Reisen mit MASTER.KAT.

1. Reiseunternehmen

Ihre Produktmanager erstellen ein- bis zweimal im Jahr

Reisekataloge. Texte und Bilder werden an einen Dienstleister

gegeben, Korrekturen werden auf Papier oder per Mail

ausgeführt. Ihre Produktmanager sind neben dem Alltagsgeschäft

noch mit der Abwicklung der Katalogproduktion

beschäftigt, was die Korrekturkosten in die Höhe treibt.

➡ Unsere Lösung: MASTER.KAT Pro Server mit Seiten- und

Katalogmanager, die entsprechende Anzahl MASTER.KAT

Clients, Ausgabe PlugIns für den Grafi kdienstleister.

2. Kleines Versandhaus

Sie haben eine Vertriebsabteilung und eine kleine Grafi kabteilung

im Hause. Sie veröffentlichen ein bis zweimal im

Jahr einen Gesamtkatalog. Drei Vertriebsmitarbeiter

pfl egen die Produktdaten und ein Grafi ker erstellt die

Kataloge.

➡ Unsere Lösung: MASTER.KAT Basic und das Ausgabe

PlugIn für Indesign.

3. Großes Handelsunternehmen

Sie haben eine oder mehrere Vertriebs- und Produktabteilungen

an verschiedenen Standorten und einen externen

Grafi kdienstleister. Sie veröffentlichen mehrere, unterschiedliche

Kataloge. Vertriebsmitarbeiter und Produktmanager

pfl egen die Produktdaten und der Grafi kdienstleister

erstellt die Kataloge. Ihre Internetseite soll zudem dynamisch

auf die Produktdaten zugreifen.

➡ Unsere Lösung: MASTER.KAT Pro Server mit Seiten- und

Katalogmanager, die entsprechende Anzahl MASTER.KAT

Clients (bis zu 256), Ausgabe PlugIns für den Grafi kdienstleister

und eine Website, die SQL Daten auslesen kann.

4. Grafi kdienstleister

Sie erstellen für Ihren Kunden Kataloge, Broschüren und

Flyer. Bis jetzt erstellen Sie die Drucksachen Mithilfe von

Manuskripten, Tabellen und Bild DVDs. Die Korrekturen

werden auf Papier, per Mail oder PDF ausgeführt. Die

Zeiterfassung erfolgt auf Stundenzetteln.

➡ Unsere Lösung: MASTER.KAT Pro Server mit Seiten- und

Katalogmanager inkl. des Zeiterfassungsmoduls, das

optionale Flyermodul, die entsprechende Anzahl

MASTER.KAT Clients für Ihren Kunden, Ausgabemodule für

Ihre Grafi kabeitsplätze.


F U L L S E R V I C E U N D P R E I S E

Der MASTER.KAT Fullservice Vertrag.

Nutzen Sie unser Know How und schonen Sie ihre Resourcen.

H.K.S 7 bietet Ihnen verschiedene Modelle, noch mehr

Zeit und Geld zu sparen. Angefangen beim preisgünstigen

Hosting der Datenbank (erspart die Anschaffung des

MASTER.KAT Servers) bis zum Versand Ihrer Kataloge,

können Sie sich auf unseren Service verlassen.

• Individuelle Anpassung der Datenbank, Analyse und

Optimierung Ihres Workfl ows

• Hosting der Datenbank

• Gestaltung und Produktion der Kataloge

• Abwicklung bis zum Versand inkl. Portooptimierung

• Fotoservice und Bildbearbeitung

• Proofi ng

Preise:

Der Einstieg in MASTER.KAT beginnt, je nach Konfi guration,

bereits bei 4.900 € für die Basic Version. Wir erstellen

Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Rufen Sie uns an, und vereinbaren Sie einen unverbindlichen

Präsentationstermin. Nach Absprache ist auch ein

Demozugang möglich.

H.K.S. 7

Werbeagentur GmbH

Kölner Str. 17

58135 Hagen

Telefon: 02331·4 73 40-0

Telefax: 02331·4 73 40-10

www.hks7.com

mail@hks7.com

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