Projektmanagement für Ingenieure

Walter Jakoby
Projektmanagement
für Ingenieure
Gestaltung technischer Innovationen
als systemische Problemlösung
in strukturierten Projekten
2010
Verständnisfragen
Kapitel 4
© Walter Jakoby | Projektmanagement für Ingenieure
Vieweg+Teubner Verlag | Wiesbaden 2008, www.viewegteubner.de
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1. Welche Formen der Aufbauorganisation gibt es für Projekte? Beschreiben Sie deren
wichtigste Merkmale! Worin unterscheiden sie sich?
Es gibt fünf grundlegende Projekt-Aufbau-Organisationsformen (PO): die reine PO,
die Auftrags-PO, die Matrix-PO, die Linien-PO und die Einfluss-PO.
Sie unterscheiden sich in den Weisungsbefugnissen des Projektleiters gegenüber
den Projektmitarbeitern.
Bei der reinen PO sind alle Projektmitarbeiter dem Leiter vollständig unterstellt.
Bei der Matrix-PO sind alle Mitarbeiter dem Leiter fachlich, aber nicht
disziplinarisch unterstellt.
Bei der Einfluss-PO besitzt der Projektleiter keine formale Weisungsbefugnis. Er
kann daher nur durch Dialog und „gutes Zureden“ Einfluss nehmen.
Bei der Auftrags-PO ist ein Teil der Mitarbeiter vollständig der andere teil nur
fachlich unterstellt.
Auch bei der Linien-PO gibt es zum Teil Mitarbeiter, die vollständig unterstellt
sind, während auf andere nur Einfluss-Befugnis besteht.
2. Stellen Sie die verschiedenen Projektorganisationsformen in Abhängigkeit der
Schnittstellenanzahl und Projektgröße in einem Diagramm dar!
Siehe Bild 4-7 des Buches, Seite 95.
3. Was versteht man unter einem Arbeitspaket, einem Teilprojekt, einem Meilenstein
und einer Projektphase?
Ein Arbeitspaket besteht aus Arbeiten, die funktionell und zeitlich sehr eng
zusammengehören und von einer Person ausgeführt werden. Es stellt aus Sicht des
Projektmanagements die kleinste betrachtete Aktivitätseinheit dar.
Ein Teilprojekt stellt eine aus mehreren zusammen gehörenden Arbeitspaketen
bestehende Einheit eines Projekts dar.
Anfangs und Endzeitpunkt einer Projektphase stellen Meilensteine dar.
Eine Projektphase ist ein zeitlich abgegrenzter Teil eines Projekts. Sie kann ein
oder mehrere Teilprojekte umfassen. Anfang und Ende einer Projektphase bilden
Meilensteine.
4. Was ist eine IMV-Matrix?
Eine IMV-Matrix stellt Interesse, Mitwirkung, und Verantwortlichkeit der
Projektbeteiligten für die Arbeitspakete eines Projekts dar.
5. Welche Ablaufmodelle gibt es?
Grundstrukturen von Projekt-Ablaufmodellen sind das Wasserfallmodell, das
Spiralmodell und Simultaneous Engineering. In der Praxis sind verschiedene
Mischformen und zahlreiche Modifikationen zu finden.
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6. Was beschreibt das „Wasserfallmodell“ und das „Spiralmodell“?
Das Wasserfallmodell ist ein Ablaufmodell für Projekte, bei dem die einzelnen
Phasen rein sequentiell nacheinander durchlaufen werden.
Beim Spiralmodell werden die Phasen in mehrere Phasen unterschiedlicher
Detaillierung, z.B. Grob-Phase und Fein-Phase aufgeteilt werden. Alle
Projektphasen werden dann zunächst grob beginnend einmal komplett durchlaufen.
Danach folgen weitere vollständige Durchläufe mit immer feiner werdender
Detaillierung
7. Was versteht man unter Simultaneous Engineering?
Simultaneous Engineering ist ein Ablaufmodell, bei dem die Arbeiten eines
Projekts so weit wie möglich parallelisiert werden. Dadurch wird die Durchlaufzeit
minimiert. Allerdings geht die Trennung in einzelne Projektphasen verloren.
8. Erstellen Sie eine Vorlage für einen Projekt-Besprechungsbericht!
Siehe Anhang A1.4 des Buches, Seite 272 bzw. das zugehörige Word-Dokument
im online-Service.
9. Welche Informationen sollten in jedem Projektdokument enthalten sein?
Jedes Projektdokument sollte Titel bzw. Thema, Anlass/Zweck/Art des Dokuments
enthalten, Angaben zum Verfasser, einen Verteiler, Erstellungs- bzw. Freigabe-
Datum, Stichworte, die für das Ablegen und Suchen verwendbar sind und
Gliederungsmerkmale zur hierarchischen Einordnung des Dokuments.
10. Was ist ein Dokument und welche Arten von Dokumenten entstehen in den
verschiedenen Projektphasen?
Ein Dokument ist eine Informationseinheit, die mehrere Informationen zu einer
physischen Einheit, z. B. in Papierform oder elektronischer Form zusammenfasst.
In einem Projekt können phasenbezogen Auftrags-, Organisations-, Planungs-,
Steuerungs- und Abschlussdokumente, sowie allgemeine Projektdokumente
unterschieden werden.
11. Worin unterscheiden sich Bericht, To-Do-Liste und Logbuch?
Ein Bericht ist ein Dokument, das einmalig anlässlich eines bestimmten Ereignisses
verfasst wird. Derartige Ereignisse können beispielsweise Besprechungen, das Ende
von Projektphasen sein.
Eine To-Do-Liste enthält auszuführende Arbeiten in Form einer Tabelle, die
regelmäßig gepflegt wird. Jeder Eintrag muss die Aufgabe, die verantwortliche
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Person und einen Zieltermin enthalten. Darüber hinaus sind weitere Angaben
möglich bzw. sinnvoll.
In einem Logbuch werden in der Reihenfolge des zeitlichen Auftretens Gedanken,
Ideen und Gespräche festgehalten.
12. Was ist ein Projektmanagement-Handbuch?
Ein Projektmanagement-Handbuch beinhaltet allgemeingültige Regelungen für
die Durchführung von Projekten in einem Unternehmen.
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